El anlisis FODA

Ing. Pedro Lpez Eiro

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Anlisis de FODA
El anlisis FODA es una tcnica sencilla de diagnstico de una empresa u organizacin , con base a la deteccin y el anlisis del impacto (positivo o negativo) de los elementos internos y externos de su ambiente , que permiten conocer la situacin actual y poder tomar las mejores decisiones para resolver problemas y alcanzar el logro de las estrategias .
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Qu significa FODA?
FODA es la sigla conformada por las
iniciales de sus elementos de anlisis :

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

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De dnde proviene la informacin para el FODA?

FODA
Fortalezas Oportunidades Debilidades
Amenazas

Variables
Es posible actuar sobre ellas

Variables
Externas
Es difcil poder modificarlas

Internas

Objetivos del anlisis FODA

Conocer la realidad de la situacin actual de la empresa u organizacin. Usar las fortalezas para aprovechar oportunidades y evitar las amenazas. Superar

las al

las debilidades con base aprovechamiento de las oportunidades.

Reducir en lo posible todas las debilidades y buscar la forma de evitar las amenazas.
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Aplicaciones del anlisis FODA

Puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes reas.
Su enfoque es hacia los factores claves para el xito de la empresa u organizacin. Permite la generacin de todas las estrategias viables. En mercadotecnia es una herramienta de deteccin de los factores del entorno de la empresa y un anlisis de la forma en que puedo influir sobre ellos para obtener los mejores resultados en el mercado.
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El anlisis FODA incluye dos tipos de ambientes y sus variables :

El interno El externo

El ambiente interno o microentorno

Tiene que ver con las fuerzas cercanas que afectan a la empresa u organizacin en su capacidad de servir a los clientes.
Algunos componentes son : la empresa misma , los proveedores , los clientes y los intermediarios.

Son las fortalezas y las debilidades de la empresa u organizacin , sobre las cuales se puede tener algn grado de control.
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Fortalezas y Debilidades
Fortalezas :
Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

Debilidades :
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Se asocia con los recursos de los se carece, con las habilidades que no se poseen y con las actividades que no se desarrollan positivamente.

Algunos ejemplos
Fortalezas

Calidad Total del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez.

Debilidades
Altos costos de produccin.
Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de las mercancas. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin.

Falta de Control Interno.

Tecnologa Obsoleta.
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El ambiente externo o macroentorno

Tiene que ver con las fuerzas mayores de la sociedad que afectan el microentorno. Algunos componentes son : la demografa, la economa , la naturaleza , la competencia , la tecnologa , la cultura y la poltica . Son las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar la empresa u organizacin. Son circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningn control directo.

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Oportunidades y Amenazas
Oportunidades :
Son aquellos factores que resultan positivos , favorables o explotables , y que se deben descubrir en el entorno en que acta la empresa u organizacin para lograr obtener ventajas competitivas.

Amenazas :
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

Algunos ejemplos
Oportunidades Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.

Amenazas
Ingreso de nuevos
competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.

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Consideraciones

Una fortaleza puede convertirse debilidad si se abusa de ella

en

Una oportunidad perdida , plantea una debilidad o amenaza Una debilidad o amenaza puede transformarse en una oportunidad

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Conformacin de la informacin en la matrz FODA Variables

Externas

Variables
Internas

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Jerarquizacin de variables en la matrz FODA

Se enumeran en funcin de su importancia los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la siguiente forma :
FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2

Dn
AMENAZAS: A1 A2 An

La dimensin del tiempo y la matriz FODA

Ambiente Externo
son

Ambiente Interno

dinmicos

Cambian con el tiempo

Se deben preparar

varias matrices FODA

pasado

presente

futuro
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El ciclo ptimo del anlisis FODA

Incrementa las fortalezas
Proceso de Planeacin estratgico y funcional Aprovecha las oportunidades Reduce las debilidades Reduce o evita las amenazas Permite alcanzar las metas y objetivos de la organizacin o empresa

Obtencin de estrategias en la matrz FODA

Factores Internos Factores Externos

Lista de Fortalezas

Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Usar las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades

Superar las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Usar fortalezas para evitar amenazas

Minimizar debilidades y evitar amenazas

Tipos de estrategias en la matrz FODA

Factores Internos
Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn

FO (Maxi - Maxi)
Estrategia para maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi)
Estrategia para minimizar las D y maximizar las O DA (Mini Mini)

FA (Maxi Mini)

Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

Estrategia para minimizar las D y las A

Objetivo de las estrategias FODA

Estrategias FO (Maxi - Maxi) Estrategias DO (Mini - Maxi)
Usan las fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas, buscando maximizar ambas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. Tienen por finalidad simultnea superar las debilidades internas al minimizarlas y aprovechar las oportunidades externas al maximizarlas. Usan las fortalezas internas buscando evitar las amenazas . Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de maximizar las fortalezas.

Estrategias FA (Maxi - Mini)

Estrategias DA (Mini - Mini)

Tienen como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo.

Peligros Potenciales del FODA

Falta de objetividad de la informacin recabada Ser demasiado optimistas al ignorar los signos de peligro Falta de unanimidad en la definicin de las variables crticas Hacer un estudio subjetivo basado en opiniones , en lugar de uno racional y analtico sobre hechos reales. Utilizar escenarios simulados en lugar de los reales. Ignorar situaciones visibles o previsibles Mezclar personas de mentalidad muy diferente Considerar que el FODA es la nica forma de anlisis exitosa Usar informacin del pasado , el FODA debe ser actual y de ser posible hacerse con cierta periodicidad .
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Conclusiones FODA

Es una herramienta de diagnstico y anlisis de las variables que impactan a nuestra empresa , que nos permite distinguir claramente:

Los factores externos (no controlables) e internos (controlables)

Lo relevante de lo irrelevante Lo bueno (positivo) de lo malo (negativo)

Es una herramienta estratgica y de planeacin que sistematiza la informacin relevante para la toma de decisiones , sea de : programas , proyectos , departamentos o la empresa u organizacin de forma global.
Es una tcnica que permite conocer en un tiempo especfico la situacin real en que se encuentra la organizacin o empresa en relacin a su macro y microentornos , preparndola para el crecimiento , en medio de los desafos actuales y futuros.
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Referencias
Fred, David. (2000). Conceptos de Administracin Estratgica. Mxico: Prentice Hall. Porter, Michael . (1996). Ventaja Competitiva. Mxico: CECSA.

Porter, Michael. (1995). Estrategia Competitiva. Mxico: CECSA.

Rodrguez, Joaqun. (2000). Administracin con Enfoque Estratgico. Mxico: Trillas. Steiner George A., (1995). Planeacin Estratgica. Mxico: CECSA.
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