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   A  p  r  e  n   d  a   I  n   f  o  r  m   á   t   i  c  a . . .
Escuela Superior de Ingenieros IndustrialesIndustri Injineruen Goimailako Eskola
UNIVERSIDAD DE NAVARRA - NAFARROAKO UNIBERTSITATEA
   S  a  n   S  e   b  a  s   t   i   á  n ,   O  c   t  u   b  r  e   1   9   9   8
Aprenda Microsoft Excel 97
como si estuviera en primero
Javier García de Jalón
•
José Ignacio RodríguezAlfonso Brazález
•
Patxi Funes
•
Juan Fernández
 
ÍNDICE
1.INTRODUCCIÓN A EXCEL 97.............................................................................................................................12.DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 97...........................................................................................2
2.1B
ARRA DE TÍTULO
................................................................................................................................................32.2B
ARRA DE MENÚS
................................................................................................................................................32.3B
ARRA DE HERRAMIENTAS
...................................................................................................................................52.4B
ARRA DE REFERENCIA
........................................................................................................................................62.5B
ARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO
...................................................................................................62.6B
ARRA DE ESTADO
...............................................................................................................................................7
3.UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO..................................................................................8
3.1H
OJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO
.....................................................................................................83.2S
ELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS
.................................................................................................................93.3I
NTRODUCCIÓN DE DATOS
..................................................................................................................................10
3.3.1Introducción de datos en una celda......................................................................................................103.3.2Introducción de datos en un rango de celdas.......................................................................................103.3.3Inserción de filas, columnas y bloques de celdas.................................................................................103.3.4Borrado de celdas.................................................................................................................................113.3.5Mover y copiar celdas...........................................................................................................................11
3.4R
EFERENCIAS Y NOMBRES
.................................................................................................................................12
3.4.1Referencias absolutas, relativas y mixtas.............................................................................................123.4.2Nombres de celdas y de conjuntos de celdas........................................................................................13
3.5F
ÓRMULAS Y FUNCIONES
...................................................................................................................................14
3.5.1Introducción de fórmulas......................................................................................................................153.5.2Asistente de Funciones (Function Wizard)...........................................................................................153.5.3Edición de funciones.............................................................................................................................16 
4.PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO...................................................................................185.FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO............................................................................................................20
5.1A
LTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS
....................................................................................................205.2B
ARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATEADO
.....................................................................................................20
6.DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS..........................................................................................................22
6.1C
REACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA
............................................................................................................226.2V
ISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA
.......................................................................................................................236.3C
REACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS
........................................................................................................................24F
ILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE
..................................................................................................................24
7.CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS............................................................................................25
7.1A
SISTENTE PARA GRÁFICOS
................................................................................................................................257.2S
ELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS
.....................................................................................................................277.3B
ARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA
..................................................................................................................287.4G
RÁFICOS COMBINADOS
....................................................................................................................................28
8.LISTAS Y BASES DE DATOS..............................................................................................................................29
8.1I
NTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA
............................................................................................................298.2O
RDENACIÓN DE DATOS
.....................................................................................................................................308.3B
ÚSQUEDA DE REGISTROS
..................................................................................................................................31
8.3.1Ficha de datos.......................................................................................................................................318.3.2Filtros automáticos...............................................................................................................................31
9.IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON EXCEL 97..............................................................................33
9.1O
PCIONES GENERALES DE LA PÁGINA
: P
AGE
......................................................................................................339.2M
ÁRGENES DE LA PÁGINA
: M
ARGINS
.................................................................................................................349.3E
NCABEZAMIENTO
 / 
PIE DE PÁGINA
: H
EADER
 /F
OOTER
......................................................................................349.4I
MPRESIÓN DE LA LOS DATOS
: S
HEET
.................................................................................................................35
10.EVITAR PROBLEMAS: AUDITING...............................................................................................................3611.UTILIZACIÓN DEL HELP DE EXCEL 97.....................................................................................................37
 
Capítulo 1: Introducción a
 Excel 97 
 página 1
1.
 
INTRODUCCIÓN A EXCEL 97
 Excel 97 
 
es una aplicación del tipo
 hoja de cálculo
,
 
integrada en el entorno
Windows
y
 
desarrolladapor
 Microsoft
 ,
en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos,programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación ygeneración de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a losprocesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. Laversión que se va a presentar a continuación es la versión
 Excel 97 
aparecida a mediados de 1997.En este documento se utilizará la versión inglesa del programa.Una
 hoja de cálculo
 
es una especie de
tabla
cuyas
 casillas
o
 celdas
 
pueden contener:–texto–valores numéricos, fechas y datos horarios–fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en funciónde los valores de otras celdas.Además, un programa como
 Excel 97 
 
contiene un gran número de utilidades para introducir,formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
 Excel 97 
puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de
 hojas de cálculo
siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas
 hojas de cálculo
-
worksheets
- seagrupan formando un fichero denominado
libro de trabajo
-
workbook
-. Cada hoja puede contenerhasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas seidentifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadasmediante números (1, 2, 3, ..., 65536). De ordinario una casilla se identifica con la/s letra/sindicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165,AJ231, etc)
1
.Como se ha apuntado, con
 Excel 97 
se puede guardar, manipular, calcular y analizar datosnuméricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estosdatos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o enotro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos,diagramas de barras, de líneas, de tarta, ...) y estar representados en dos o tres dimensiones,dependiendo de las necesidades del usuario.
 Excel 97 
permite establecer relaciones entre los valoresde distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida, recalculando todala hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. Permite asimismogenerar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS), ya que cuenta con un lenguaje propio deprogramación (
 Excel 
 
Visual Basic
).La utilización de
 Excel 97 
se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en elentorno
Windows
, esto es, mediante ratón (haciendo
 clic
y arrastrando para seleccionar y haciendo
 doble clic
para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las
 flechas
 
para los desplazamientos, la tecla
 Intro
 
para accionar,
 Alt
+
la letra subrayada de cada menúo comando para seleccionar, etc.
 
1
Obsérvese que esta forma de referirse a una celda es diferente de la que se usa en Álgebra para referirse a loselementos de una matriz, en la que primero se indica el subíndice de fila y luego el de columna.
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