Aprenda Excel 2000 Como Si Estuviera en Primero

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M a d r i d O c t u b r e 2 0 0 1

EscuelaTécnicaSuperiorde IngenierosIndustriales

Universidad Politécnicade Madrid

Javier García de Jalón · Daniel Fernández Caballero · Carolina García Martos

Aprenda Excel 2000

como si estuviera en primero

ÍNDICE

1.

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000.................................................................................................................1

2.

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2000................................................................................2

2.1

B

ARRA DE TÍTULO

........................................................................................................................................3

2.2

B

ARRA DE MENÚS

........................................................................................................................................3

2.3

B

ARRA DE HERRAMIENTAS

...........................................................................................................................6

2.4

B

ARRA DE REFERENCIA

................................................................................................................................7

2.5

B

ARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO

..............................................................................................8

2.6

B

ARRA DE ESTADO

.......................................................................................................................................8

3.

UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO...........................................................................9

3.1

H

OJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO

...............................................................................................9

3.2

S

ELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS

.........................................................................................................10

3.3

I

NTRODUCCIÓN DE DATOS

..........................................................................................................................11

3.3.1

Introducción de datos en una celda...............................................................................................11

3.3.2

Introducción de datos en un rango de celdas................................................................................11

3.3.3

Inserción de filas, columnas y bloques de celdas...........................................................................11

3.3.4

Borrado de celdas.........................................................................................................................12

3.3.5

Mover y copiar celdas...................................................................................................................13

3.4

R

EFERENCIAS Y NOMBRES

..........................................................................................................................15

3.4.1

Referencias absolutas, relativas y mixtas......................................................................................15

3.4.2

Nombres de celdas y de conjuntos de celdas.................................................................................16

3.5

F

ÓRMULAS Y FUNCIONES

............................................................................................................................17

3.5.1

Introducción de fórmulas..............................................................................................................18

3.5.2

Asistente de Funciones..................................................................................................................18

3.5.3

Edición de funciones.....................................................................................................................20

3.6

I

NTERNET EN EXCEL

2000..........................................................................................................................21

4.

PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO............................................................................22

5.

FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO....................................................................................................24

5.1

A

LTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS

..............................................................................................24

5.2

B

ARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

.....................................................................................................24

6.

DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS..................................................................................................26

6.1

C

REACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA

......................................................................................................27

6.2

V

ISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA

................................................................................................................28

6.3

C

REACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS

.................................................................................................................28

6.4

F

ILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE

.....................................................................................................29

7.

CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS.....................................................................................30

7.1

A

SISTENTE PARA GRÁFICOS

........................................................................................................................30

7.2

S

ELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS

..............................................................................................................32

7.3

B

ARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA

............................................................................................................33

7.4

G

RÁFICOS COMBINADOS

.............................................................................................................................33

8.

LISTAS Y BASES DE DATOS.....................................................................................................................35

8.1

I

NTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA

.....................................................................................................35

8.2

O

RDENACIÓN DE DATOS

.............................................................................................................................36

8.3

B

ÚSQUEDA DE REGISTROS

..........................................................................................................................37

8.3.1

Ficha de datos..............................................................................................................................37

8.3.2

Filtros automáticos.......................................................................................................................37

9.

IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON EXCEL 2000...................................................................39

9.1

O

PCIONES GENERALES DE LA PÁGINA

:.........................................................................................................39

9.2

M

ÁRGENES DE LA PÁGINA

:.........................................................................................................................40

9.3

E

NCABEZAMIENTO

/

PIE DE PÁGINA

.............................................................................................................40

9.4

I

MPRESIÓN DE LOS DATOS

:.........................................................................................................................41

10.

EVITAR PROBLEMAS: AUDITORIA................................................................................................42

11.

UTILIZACIÓN DE LA AYUDA DE EXCEL 2000: HELP.................................................................43

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