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EXCELINTRODUCCIONEXCEL
es un programa que permite trabajar con
HOJAS
o
PLANILLAS DE CALCULO
, las cuales se puedenasimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las
FILAS
tienen identificación numérica de uno en uno,mientras que las
COLUMNAS
se identifican por letras (de la A hasta la Z, desps AA hasta AZ, y asísucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla se denomina
CELDA
y se la referencia por la columna y filaa la que pertenece. Así, la celda c10 es la que está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla.Un
LIBRO DE CALCULO
corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.Se puede realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.
INGRESO A EXCEL
Desde
Inicio
1.Haga clic en el botón Inicio de la Barra de Tareas
2.
Señale el elemento
Programas
3.
Señale
Microsoft Excel
en el submenú que se despliega4.Hacer clic con el botón izquierdo de su MouseDesde
Barra de Acceso Directo
1.
Señale el ícono
Microsoft Excel
en la Barra de Acceso Directo2.Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse
SALIR DE EXCEL
1.
Seleccione
Archivo
de la
Barra de Menú
2.
Seleccione
Salir 
O bien,
1.
Presione simultáneamente las teclas <
Alt
> y <
F4
>
PANTALLA INICIAL DE EXCEL
La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia:En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, másalgunas nuevas, como la de rmula, tulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones deDesplazamiento.La
Barra de Fórmulas
aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:
Cuadro de Nombres
, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que estáposicionado el cursor)
Flecha hacia abajo
, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo
Area de Entrada
, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresadoLas
Solapas de Hojas
aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a losnombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado”(nombrado).Más a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Cálculo, a la anterior de laHoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.
 
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO
Método 1Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la
Celda Activa
.Método 2Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.Método 3Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)Ctrl + Tecla de direcciónIr hasta el extremo de la región de datos actualInicioIr hasta el comienzo de una filaCtrl + InicioIr hasta el comienzo de una hoja de cálculoCtrl + FinIr a la última celda de la hoja de cálculo (esquina inferioderecha)Av PágDesplazarse una pantalla hacia abajoRe PágDesplazarse una pantalla hacia arribaAlt + Av PágDesplazarse una pantalla hacia la derechaAlt + Re PágDesplazarse una pantalla hacia la izquierdaCtrl + Av PágDesplazarse a la siguiente hoja del libroCtrl + Re PágIr a la siguiente hoja del libroCtrl + Av PágIr a la hoja anterior del libroCtrl + F6 o Ctrl + TabIr al siguiente libro o a la siguiente ventanaCtrl + Mascula + F6 o Ctrl + Mayúscula + TabIr al libro o a la ventana anterioCtrl + RetrocesoDesplazarse para ver la celda activa
Ejercicio
Seleccione con su Mouse las siguientes celdas:
F20
después
D9
y enseguida la celda
A5.Ejercicio
Ubicado en la Celda
A1
, realice cada uno de los siguientes movimientos y anote al lado lo que pasa :
<Flecha Abajo><Flecha Derecha><Flecha Arriba><Flecha Izquierda><Av-Pág>
dos veces
<Re-Pág>
dos veces
<F5>
en seguida digite
AB1245
y
<Entrar><Inicio><Fin><Inicio>,
vaya a la celda
A1
SELECCION DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS
 
Seleccionar una Celda
Presionar el mouse en la celda desea o utilizar las teclas de flecha para llegar a ella.
Seleccionar un Rango
Un Rango de Celdas corresponde a un conjunto celdas contiguas. En general, un rango se indica por la primeracelda seguida dos puntos y a continuación la última celda. Ejemplo : b2:f20Seleccionar :
Un
Rango: s
e presiona el mouse en la primera celda del rango y se arrastra hasta abarcar la última celda.
Un
Rango de celdas amplio:
pulse en la primera celda, manteniendo pulsada la tecla MAYUSCULAS y acontinuación pulse la última celda del rango.
Todas las celdas de la hoja:
pulse el botón de
Seleccionar todo
(intersección de la fila de rótulos de columnasy la columna de rótulos de filas)
Celdas no adyacentes o rangos de celdas:
seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendopresionada la tecla CTRL, continúe seleccionando las demás celdas o rangos.
Una
Fila completa:
pulse en el rótulo de la fila
Una
Columna completa:
pulse en el rótulo de la columna
Filas o columnas adyacentes:
arrastre el puntero del mouse sobre los rótulos de las filas o columnas, o bienseleccione la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, pulse la última.
Filas o columnas no adyacentes:
seleccione la primera fila o columna y, manteniendo presionada la teclaCTRL, continúe seleccionando las restantes filas o columnas.
Ejercicio
1.Seleccione los rangos j12:m24a1:a5a1:j1a1:k8d1:e50a5:h5f8:f8c3 y c7 y a15 y g22.Seleccione la(s) fila(s)94:97 y 103.Seleccione la(s) columna(s)DM:Z M y Z
INGRESO DE DATOS
Para introducir datos, simplemente seleccione una celda y comience a escribir. Lo que escriba aparecerá en lacelda activa y en el Area de Entrada de la
 
Barra de Fórmulas.
Ejercicio
1.Ingrese los datos de la siguiente hoja de cálculo
CURSO DE EXCELLista de Asistencia
Alumnos
10.11.9711.11.9712.11.9713.11.9714.11.97Arce JuanPPPPPCastillo LuisPPPPPHuenuman MarioPPPPPSánchez RodrigoPPPPPCampos RodrigoPAAPPAvello LuisPPPPPDíaz PatriciaPPPPAEscobar GabrielPPPPPMoreno EduardoPAAPPQuileñan OscarPPPPPVenegas JorgePPPPPFuentes AndrésPPPPPZambranoSergioPPPPP
COPIA DE DATOS
Para copiar se debe seguir la siguiente lógica:
of 00

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