casos Excel es capaz —con unas pocas muestras— de generar una seriey completar automáticamente tantas columnas o filas como queramos.Para realizar este proceso sólo tenemos que rellenar tres o cuatro delas primeras filas de la hoja con los datos correctos. A continuación,seleccionaremos todos los elementos que acabamos de teclear, queconforman el principio de la serie, y colocaremos el cursor en la parteinferior derecha de la última celda escogida para esperar a que éstese convierta en una cruz.En ese momento haremos «click» con el botón derecho del ratón y, sinsoltarlo, arrastraremos el cursor hasta la posición de la hoja en la que setermina la serie. Cuando soltemos el ratón, Excel nos preguntará median-te un menú contextual cuál es la acción que queremos realizar; nosotroselegiremos «Rellenar serie» y los datos se generarán automáticamente.
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Establecer un filtro de datos
B / Excel 97 y 2000
Un filtro de datos puede servirnos para realizar muestreos o vis-tas de nuestra información con unas pautas determinadas, de lamisma forma que si estuviésemos realizando una consulta. Paracrear un filtro, seleccionaremos primero la columna que quere-mos muestrear con todos sus datos, incluido el título de ésta.Después pulsaremos en la opción «Datos/Filtro/Autofiltro» yaparecerá en la celda del título de la columna una lista desplega- ble. En ella podremos consultar según los criterios que salen pordefecto o mediante el que nosotros queramos si pulsamos en laopción «Personalizar la lista». Para eliminar el filtro de datos yvolver a la situación inicial deberemos pulsar en la opción«Datos/Filtro/Autofiltro».
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Crear una tabla dinámica
I / Excel 97 y 2000
En nuestra hoja de datos figura un conjunto indeterminado de datosque han sido introducidos de la manera más fácil o según fueronentregados a la persona que los metió. Sin embargo, puede ser intere-sante analizarlos de diferentes formas, una de ellas será utilizandouna tabla dinámica.En ella se resumen rápidamente los datos de manera que se puedancolocar, filtrar, ordenar o agrupar mediante un procedimiento senci-llo. Para crear una tabla dinámica en Excel 2000 deberemos hacer«click» en cualquier parte de la hoja y pulsar en la opción«Datos/Informe de tablas y datos dinámicos». En Excel 97 lo hare-mos mediante la opción «Datos/Asistente para tablas dinámicas».A continuación, haremos «click» en la opción «Lista» o base datos deMicrosoft Excel y pulsaremos en el botón «Siguiente». En la pantallaque aparece seguidamente comprobaremos que el rango de los datoses el acertado o lo modificaremos en caso de no ser el correcto, paravolver a pulsar «Siguiente». Por último, colocaremos los campos enlas áreas Fila, Columna y Datos, especificaremos dónde se colocará latabla dinámica y pulsaremos en «Finalizar».
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Explotar parte deun gráfico circular
I / Excel 97 y 2000
La forma que exhibe un gráfico circular puede ayudar sobremanera ala hora de interpretar adecuadamente los datos que tenemos escritosen la hoja de cálculo. Sin embargo, habrá veces que resulte interesan-te resaltar una parte de este gráfico por su importancia frente al resto.Esto significa separar una de las secciones circulares hacia fuera de lacircunferencia, para mostrar un aspecto similar al de una tarta decumpleaños partida en diferentes porciones.Antes de realizar esta tarea con Excel es necesario haber creado ungráfico de tipo circular. Una vez situados en él, pulsaremos con elratón sobre la porción que queramos separar hasta que muestre unaespecie de contorno sólo alrededor de ésta. Si el contorno afecta a
Microsoft Excel 97 y 2000
Trucos para la hoja de cálculo de Office
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Ordenar una parte de los datos
B / Excel 97 y 2000
Una vez que tenemos escritos todos nuestros datos, puede darse el caso de que queramosordenarlos mediante algún criterio. Para realizarlo bastará con que seleccionemos aquellasfilas y columnas que dependan directamente de la columna o la fila que queremos colocar.Es importante tener en cuenta que una ordenación realizada sin prestar atención a lo queesto afecta puede desencadenar un auténtico desastre, ya que es posible que se pierda todala coherencia de la información. Una vez que hemos seleccionado las filas o columnas, pul-saremos en la opción «Datos/Ordenar» y en esta pantalla incluiremos el primer, segundo ytercer criterio de ordenación, aunque sólo el primero será obligatorio.
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