Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

FS-1118MFP
Gua de uso avanzado
ndice
Introduccin Guas que se incluyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Acceso a los elementos de men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii 1 Funciones de copia Seleccin de la fuente de alimentacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Seleccin del tamao original para la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Seleccin del modo Calidad original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Ajuste de la exposicin de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Seleccin del nmero de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Copia con el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Seleccin de la ubicacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Utilizacin del modo Intercalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Utilizacin del modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Copia continua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Modo EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Modo Cancelar impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Introduccin del nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Envo del informe de fin del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Funciones de escaneado Utilizacin de la funcin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Escaneado de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Utilizacin de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Seleccin del modo de escaneado en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Seleccin de la calidad del original para el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Seleccin de la resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Ajuste de la exposicin para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Seleccin del tamao del original para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Escaneado con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Seleccin de la ubicacin del original para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Seleccin del formato de los archivos de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Introduccin del nombre del trabajo de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Introduccin del asunto y del cuerpo del mensaje del correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Informe de fin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Configuracin de la impresora Configuracin paralela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Configuracin del modo Emulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Estado de la operacin Pantalla Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Comprobacin de estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Verificacin del registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Interrupcin de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
GUA DE USO AVANZADO
iii
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Verificacin del estado del escner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Verificacin del estado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Verificacin del estado del tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Verificacin de la configuracin de los cassettes y la bandeja MP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Impresin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Verificacin del nmero total de impresiones y escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 5 Configuracin del sistema Configuracin de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuracin de la calidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Configuracin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Configuracin de la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Configuracin del tamao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Modificacin de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Impresin de las pginas de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Administracin del acceso de los usuarios Introduccin del nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Administracin de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Contabilidad de trabajos Gestin de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Establecimiento de la limitacin de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Eliminacin de una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Modificacin de una limitacin de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Gestin de todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Gestin de cuentas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Configuracin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Uso de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Uso de COMMAND CENTER Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Pginas de COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Pgina Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Pgina Bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Pgina Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Pgina Escner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Pgina Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Pgina Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17 Pgina Avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18 Equipo opcional Opciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Procesador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Alimentador de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Ampliacin de la memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Sistema de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Apndice Seleccin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-1 Tablas de combinacin de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-10 Glosario ndice alfabtico
iv
GUA DE USO AVANZADO
Introduccin
Guas que se incluyen
Con esta mquina se incluyen las siguientes guas. Consulte la gua apropiada segn sus necesidades. Gua de instalacin Esta gua contiene instrucciones para ensamblar e instalar la mquina. Gua de uso Esta gua contiene explicaciones sobre la instalacin y configuracin inicial de la mquina, el procedimiento para conectarla a un PC, los procedimientos bsicos para utilizar esta mquina como copiadora, impresora y escner, e instrucciones para la solucin de problemas. Gua de uso avanzado (esta gua) Esta gua contiene explicaciones sobre las funciones de la copiadora, la impresora y el escner, as como los valores predeterminados de la mquina. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF. Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide Describe cmo instalar y configurar el controlador de la impresora. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF. Network FAX Driver Operation Guide Describe cmo utilizar el controlador del fax de red para enviar documentos creados en un PC de red, directamente desde este PC a otro sistema de fax. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF. PRESCRIBE Technical Reference PRESCRIBE es el lenguaje nativo de las impresoras Kyocera Mita. Esta referencia tcnica contiene informacin sobre cmo se lleva acabo la impresin con los comandos PRESCRIBE, as como la descripcin de las fuentes y la emulacin. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF. PRESCRIBE Command Reference Proporciona una explicacin detallada de la sintaxis y los parmetros de los comandos PRESCRIBE con la ayuda de ejemplos de impresin. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF. KM-NET for Clients Operation Guide Esta gua es una herramienta de impresin en red diseada para controlar y configurar el sistema de impresin. En esta gua se describe cmo instalar y utilizar KM-NET for Clients. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF.
GUA DE USO AVANZADO
Introduccin KM-NET for Direct Printing Operation Guide Esta gua es una herramienta que le permite imprimir archivos PDF directamente sin abrir Adobe Acrobat, enviando un archivo PDF a travs de la cola de impresin de Windows. Esta gua describe cmo instalar y utilizar KM-NET for Direct Printing. Esta gua est disponible en el CD-ROM en formato PDF.
Convenciones
En este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convencin Tipografa cursiva Descripcin Se utiliza para enfatizar una palabra, frase o mensaje clave. Adems, tambin se muestran en cursiva las referencias a otras publicaciones. Se utiliza para suministrar informacin adicional o de utilidad sobre una funcin o caracterstica. Tambin puede contener referencias a otras publicaciones. Se utiliza para proporcionar informacin importante. Ejemplo La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Bsico.
Notas
NOTA: Para obtener informacin sobre el almacenamiento del perno, consulte el paso 10.
Importante
IMPORTANTE: Asegrese de que el papel no est arrugado, curvado o daado.
Precaucin
Las precauciones son comentarios que sugieren daos mecnicos resultantes de una accin.
PRECAUCIN: No extraiga el cassette

mientras sostiene la parte delantera de la mquina.
Advertencia
Se utiliza para advertir al usuario de la posibilidad de daos personales.
ADVERTENCIA: Tenga cuidado con

el alto voltaje del rea del cargador.
vi
GUA DE USO AVANZADO
Introduccin
Acceso a los elementos de men

La configuracin de la mquina se lleva a cabo accediendo a un elemento de men y estableciendo la configuracin desde ah. Cada una de las instrucciones de configuracin de esta gua solicita que se acceda al elemento de men y, a continuacin, se proporciona un mapa de ruta a dicho elemento. A continuacin se muestra un ejemplo de mapa de ruta y su significado.
.
Men Sistema/ Contador

o
Representa el botn del panel de control que se debe pulsar. Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Config. sistema.
Config. sistema Entrar

o
Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Config. red.
Config. red Entrar

o
Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Config. TCP/IP.
Config. TCP/IP Entrar

o
Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Direccin IP.
Direccin IP Entrar
GUA DE USO AVANZADO
vii
Introduccin
viii
GUA DE USO AVANZADO
1 Funciones de copia
Seleccin de la fuente de alimentacin del papel
Modo Automtico Descripcin Selecciona y alimenta el papel de forma automtica del cassette o de la bandeja MP, segn la bandeja que contenga el papel del tamao que se va a utilizar. Alimenta el papel del cassette 1. Alimenta el papel del cassette 2 opcional, si est instalado. Alimenta el papel de la bandeja MP, si se ha registrado el tamao y el tipo de papel.
Cassette1 Cassette2 Bandeja MP
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Seleccin papel. Pulse o para seleccionar el cassette requerido o la bandeja MP y pulse Entrar.
En la seleccin de un cassette, la pantalla muestra Terminado y despus vuelve a la pantalla bsica. En la seleccin de la bandeja MP, se muestra la pantalla Band MP tam. Contine con el paso siguiente.
Pulse o para seleccionar el tamao de papel y despus pulse Entrar. Se muestra la pantalla Tipo bandeja MP. Si no se muestra el tipo de papel, seleccione Otros, pulse Entrar y, a continuacin, seleccione un papel de la pantalla Otros.
Pulse o para seleccionar el tipo de papel requerido y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y despus vuelve a la pantalla bsica.
Seleccin del tamao original para la copia
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla Bsico. Pulse Tamao original. Pulse o para seleccionar el tamao del original o bien, si el tamao del original no aparece en la pantalla, seleccione Otros y despus pulse Entrar. Para un tamao estndar, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Para Otros, contine con el paso siguiente.
Pulse o para seleccionar el tamao del original y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
1-1
Funciones de copia
Seleccin del modo Calidad original

El modo Calidad original selecciona la calidad de la copia en funcin del tipo de originales. Modo Texto + Foto Foto Texto Descripcin Seleccione este modo cuando el original contenga una mezcla de texto y fotografas. Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente fotografas. Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente texto.
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Calidad original. Pulse o para seleccionar el modo y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y despus vuelve a la pantalla bsica.
Ajuste de la exposicin de copia

El ajuste predeterminado es Manual. Modo Automtico Descripcin La mquina selecciona automticamente el ajuste de exposicin ptimo para el original que se est copiando. El ajuste de exposicin de copia se selecciona manualmente. Se proporcionan siete niveles de exposicin.
Manual
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Exposicin. Pulse o para seleccionar Manual y despus pulse Entrar.
Si ha seleccionado Automtico, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Si ha seleccionado Manual, aparece la pantalla Manual. Contine con el paso siguiente.
Pulse o para ajustar el valor requerido para la exposicin y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
1-2
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Seleccin del nmero de copias

Se puede daar la mquina si se dejan aproximadamente ms de 30 hojas de papel estndar o una hoja de papel especial en la bandeja cara arriba y ms de 150 hojas de papel estndar en la bandeja de salida.
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Utilice las teclas numricas para cambiar el nmero de copias de 1 a 999. Para cancelar la cantidad de copias introducida, pulse Parar/Borrar. Se vuelve a mostrar 1 en la pantalla.
Copia con el zoom

Estn disponibles los siguientes modos de zoom: Modo 100% Automtico Descripcin Realiza copias del mismo tamao que el original. Ajusta el porcentaje de zoom para que la imagen copiada se ajuste al tamao de copia seleccionado. Realiza copias segn los porcentajes prefijados de zoom siguientes. A continuacin se listan los porcentajes de zoom disponibles: 200% 141% (A5 >> A4) 129% (Statement >> Letter) 115% (B5 >> A4) 100% 90% (Folio >> A4) 86% (A4 >> B5) 78% (Legal >> Letter) 70% (A4 >> A5) 64% (Letter >> Statement) 50% Define el porcentaje de zoom entre 50% y 200% en incrementos de 1%.
Zoom estndar
Entr. Zoom
1 2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse la tecla de seleccin a la izquierda. Pulse o para seleccionar el tipo de zoom requerido y despus pulse Entrar. Puede elegir 100%, Automtico, Zoom estndar o Entr. Zoom. Para la seleccin de 100% y Automtico, la pantalla muestra Terminado y despus vuelve a la pantalla bsica. El original se copiar en el tamao de papel seleccionado.
GUA DE USO AVANZADO
1-3
Funciones de copia Para la seleccin de Zoom estndar, pulse o para seleccionar el porcentaje de zoom. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Para la seleccin de Entr. Zoom, pulse o o utilice las teclas numricas para cambiar los porcentajes en incrementos de 1%. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
Seleccin de la ubicacin del original
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Ubicacin orig. y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Ubicacin orig. Pulse o para seleccionar Borde superior atrs o Borde superior a izquierda y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Utilizacin del cristal de exposicin
Borde superior atrs Posterior
Borde superior a izquierda
Izquierda
Utilizacin del procesador de documentos
Izquierda
Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
1-4
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Utilizacin del modo Intercalar

Este modo permite escanear a la memoria varios originales en una sola operacin y luego crear el nmero necesario de juegos de copias.
1 2 3 4
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Intercalar y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Intercalar. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin.
Original
Intercalar: Apagado
Intercalar: Encendido
Pulse la tecla de seleccin derecha. La pantalla vuelve a la pantalla bsica.
Utilizacin del modo Combinar

Las imgenes de dos o cuatro originales se pueden reducir y combinar en una sola copia. El borde de cada original tambin puede marcarse con una lnea continua o punteada. Modo 2 en 1 4 en 1 Descripcin Copia dos originales en una hoja. Copia cuatro originales en una hoja.
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Combinar y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Combinar. Pulse o para seleccionar 2 en 1 4 en 1 y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Distribucin. Pulse o para seleccionar la direccin de la distribucin y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Borde.
GUA DE USO AVANZADO
1-5
Funciones de copia Los grficos siguientes indican los efectos de cada valor de direccin y distribucin: 2 en 1 > Borde superior atrs. Original Imagen copiada Izquierda a derecha/ Superior a inferior Derecha a izquierda
2 en 1 > Borde superior a izquierda Original Imagen copiada Izquierda a derecha/ Superior a inferior Derecha a izquierda
4 en 1 > Borde superior atrs Original Imagen copiada

Izquierda Derecha a a derecha izquierda a inferior a inferior Superior a Superior a inferior a inferior a izquierda derecha
1-6
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia 4 en 1 > Borde superior a izquierda Original Imagen copiada

Izquierda Derecha a a derecha izquierda a inferior a inferior Superior a Superior a inferior a inferior a derecha izquierda
Pulse o para seleccionar el tipo de borde y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Ubicacin orig. Los grficos siguientes indican los efectos de cada valor de definicin de los bordes. Lnea continua
Imagen copiada 2 en 1 4 en 1
Lnea punteada
GUA DE USO AVANZADO
1-7
Funciones de copia Marca de posicin
7 8 1
Pulse o para seleccionar la posicin original y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
Utilizacin del procesador de documentos con el modo Combinar

Coloque los originales en el procesador de documentos.
2 3 4
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Seleccione el modo Combinar. Para obtener ms informacin, consulte Utilizacin del modo Combinar en la pgina 1-5. Pulse Inicio. Los originales se escanean automticamente y comienza la copia en el modo Combinar.
Utilizacin del cristal de exposicin con el modo Combinar
Coloque el primer original a copiar en el cristal de exposicin.
2 3
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Seleccione el modo Combinar. Para obtener ms informacin, consulte Utilizacin del modo Combinar en la pgina 1-5.
1-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
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Copia continua
Pulse Inicio. Se escanea el original. Una vez finalizada la operacin de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin para escanearlo y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original. Repita el paso 5 hasta haber escaneado todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de seleccin derecha. Se mostrar Aceptado en la pantalla y empezar la copia.
Utilice Copia continua para escanear originales a la memoria en secciones individuales. La mquina agrupar las secciones para formar un nico trabajo. Las copias se imprimen juntas, como un trabajo nico.
Seleccin del modo Copia continua
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Escaneo continuo y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Escaneo continuo. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
Utilizacin del modo Copia continua

El nmero mximo de originales a escanear depende de la memoria disponible en la mquina. El nmero de originales que se pueden escanear (Letter, 5%, modo Texto + Foto) es el siguiente: 96 MB (estndar), aproximadamente 70 hojas 128 MB, aproximadamente 115 hojas 192 MB, aproximadamente 380 hojas 320 MB, aproximadamente 535 hojas
GUA DE USO AVANZADO
1-9
Funciones de copia
Coloque el original en el cristal de exposicin.
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Modo EcoPrint
Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Inicio. Se escanea el primer original. Una vez finalizada la operacin de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original. Repita el paso 4 hasta haber escaneado todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de seleccin derecha. Se mostrar Aceptado en la pantalla y empezar la copia.
EcoPrint permite que la mquina consuma menos tner al imprimir una pgina para reducir los gastos de impresin. Esto har que las imgenes se impriman ms claras de lo normal, sin que se veaafectada la velocidad de impresin. Cuando el modo EcoPrint est Activado, la impresin es ms clara, pero an legible.
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar EcoPrint y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla EcoPrint. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
1-10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Cancelar impresin

El modo Cancelar impresin permite interrumpir el trabajo actual para realizar copias de un trabajo ms urgente. Una vez completado el nuevo trabajo de impresin, se reanuda el trabajo interrumpido.
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Cancel. impr. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Cancelar impresin. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla bsica. Programe las funciones requeridas y utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias requerido. Coloque el original en el cristal de exposicin o en el procesador de documentos. Pulse Inicio. La copia empieza inmediatamente, y las copias completadas se entregan en la bandeja de salida. Una vez completado el trabajo, realice los pasos del 1 al 4 para configurar el modo Cancel. impr. en Apagado.
Introduccin del nombre de archivo

El nombre de archivo se utiliza para el informe de correo electrnico que notifica el fin de la copia (consulte Envo del informe de fin del trabajo en la pgina 1-13). Tambin aparece en el men Estado para fines administrativos. El nombre de archivo contiene la fecha o el nmero del trabajo.
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Entr nombre archivo. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr nombre arch. Introduzca el nombre de archivo, entre 1 y 30 caracteres, utilizando el teclado numrico (consulte Introduccin de caracteres en la Gua de uso) y pulse Entrar. Aparece la pantalla Informacin adicional. El ajuste predeterminado de este nombre de archivo es doc.
GUA DE USO AVANZADO
1-11
Funciones de copia
Pulse o para seleccionar la informacin que debe agregarse al nombre de archivo. La tabla siguiente muestra cmo se compone el nombre de archivo. Elemento seleccionado Fecha y hora Ejemplo de nombre de archivo doc04272005145608 Descripcin Agrega la fecha y la hora al nombre de archivo. El ejemplo muestra un trabajo de copia creado el 27 de abril de 2005 a las 14:56:08. La secuencia en pantalla de Mes, Da, Ao puede cambiarse; consulte Formato de fecha en la pgina 5-11. Se agrega un nmero de trabajo al nombre de archivo.
Trabajo #
doc0586
6 7 8
Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica. Una vez completada la copia, se almacena como un nombre de archivo. El nombre de archivo se puede ver en el men Estado. Consulte la seccin Comprobacin de estado del trabajo. en la pgina 4-2.
1-12
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Envo del informe de fin del trabajo

Una vez realizados los cambios pertinentes en la configuracin del correo electrnico, esta funcin notifica por correo electrnico cuando se completa la copia. A continuacin, se muestra un ejemplo de la informacin que se enviar por correo electrnico.
Para: Asunto:
h_pttr@owl-net.net 1234 - Mensaje de informe de fin del trabajo
Trabajo #: Resultado: Hora fin: Nombre del archivo: Tipo de trabajo: 1234
0002
OK
Mircoles 27-04-2005 14:56:08 doc27042005145608 Copia
-----------------------------------------------[00:c0:ee:d0:01:14] ------------------------------------------------
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Pulse Copia. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Informe de fin de trabajo y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Informe de fin de trabajo. Pulse o para seleccionar Encendido. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino. Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Entrada direc. Pulse Entrar.
Seleccin de una libreta de direcciones

Pulse o para seleccionar la direccin de contacto requerida y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece una pantalla de direccin de contacto. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica. Cuando no hay una direccin para el envo, pulse la tecla de seleccin izquierda y vuelva a la pantalla Funcin.
GUA DE USO AVANZADO
1-13
Funciones de copia
Seleccin de una entrada de direccin (introduccin de una direccin de correo electrnico)
Introduzca la direccin de correo electrnico a la que desea que se enve el informe. Para obtener ms detalles sobre la utilizacin del teclado numrico para introducir caracteres, consulte Introduccin de caracteres en la Gua de uso. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin.
1-14
GUA DE USO AVANZADO
2 Funciones de escaneado
Utilizacin de la funcin de escaneado
La mquina puede enviar una imagen escaneada como datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico o a un PC conectado a la red. Para ello, es necesario registrar la direccin del remitente y del destinatario en la red. Se requiere un entorno de red que permita conectar la mquina a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) que ofrezca una velocidad de transmisin adecuada y una conexin segura. Para utilizar la funcin de escaneado, lleve a cabo los pasos siguientes: Programe la configuracin, incluida la configuracin del correo electrnico en la mquina. Utilice COMMAND CENTER (pgina Web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre del host del servidor SMTP y el destinatario. Registre el destino en la libreta de direcciones o con las teclas de un toque. Cuando est seleccionada la carpeta de PC (SMB/FTP), es necesario compartir la carpeta de destino. Para configurar la carpeta de PC, pngase en contacto con el administrador de red.
La informacin predeterminada del asunto y del cuerpo del mensaje y el remitente del mensaje de correo electrnico se registran en la plantilla de correo electrnico de COMMAND CENTER.
GUA DE USO AVANZADO
2-1
Funciones de escaneado
Escaneado de documentos
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Registre el destino utilizando , una tecla de un toque o la libreta de direcciones; consulte Utilizacin de la libreta de direcciones en la pgina 2-4. Se muestra el destino. Repita este procedimiento para todas las dems direcciones (si est enviando a un PC, slo es posible un destino). Programe las opciones necesarias para utilizar las funciones adicionales, que se explican en la pgina 2-5 y la pgina 2-11. Pulse Inicio. Aparece la pantalla Escaneando y empieza el escaneado. Si se ha seleccionado Escaneo continuo, aparece el mensaje Definir original y pulsar Inicio cuando se completa el escaneado. Consulte la seccin Escaneo continuo en la pgina 2-9. Para escanear otro original, sustituya el siguiente original y cambie la configuracin segn se requiera. Pulse Inicio. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de seleccin derecha.
Introduccin de la direccin de correo electrnico a travs del panel de control
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse . Aparece la pantalla Destino.
Pulse o para seleccionar Correo elect. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. direc. Introduzca la direccin de correo electrnico. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
Introduccin de la direccin de carpeta de PC a travs del panel de control
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2-2
Pulse Enviar. Aparece la pantalla Bsico. Pulse Pulse . Aparece la pantalla Destino. o para seleccionar Carpeta de PC y despus pulse Entrar.
Pulse o para seleccionar SMB o FTP y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. direc. Introduzca el nombre del host, la ruta, el nombre de usuario y la contrasea de conexin cuando sea necesario. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
Cambio de destino
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Con el destino correspondiente seleccionado, pulse
. Aparece la pantalla Destino.
Pulse o para seleccionar Confirm. dest. y, a continuacin, pulse Entrar. Se muestra la pantalla Confirm. dest. Pulse o para seleccionar el destino y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino. Pulse o Entr. direc. para seleccionar Editar y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla
Introduzca el nuevo destino. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Confirm. dest. Pulse Enviar. Vuelve a la pantalla bsica.
Eliminacin de un destino
Con el destino correspondiente seleccionado, pulse . Aparece la pantalla Destino.
Pulse o para seleccionar Confirm. dest. y, a continuacin, pulse Entrar. Se muestra la pantalla Confirm. dest. Pulse o para seleccionar el destino y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla del destino. Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Aparece el mensaje Eliminar. Est seguro?. Para eliminar el destino, pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Eliminado y vuelve a la pantalla Confirm. dest. Pulse Enviar. Vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
2-3
Utilizacin de la libreta de direcciones

La mquina dispone de una funcin de libreta de direcciones y tambin se puede acceder a una libreta de direcciones externa (LDAP). Cuando se registra una direccin de correo electrnico, la ruta de una carpeta de PC o de un servidor FTP en la libreta de direcciones, se puede transmitir directamente desde el panel de control. Esta seccin explica cmo introducir un destino desde la libreta de direcciones. Modo Libreta de direcciones Descripcin Puede utilizar una direccin que se registra desde el panel o mediante COMMAND CENTER. Para registrar la direccin, consulte Modificacin de la libreta de direcciones en la pgina 5-21 o Bsico > Libreta de direcciones en la pgina 8-9. Para utilizar la libreta de direcciones externa, defina LDAP en COMMAND CENTER. Para obtener ms informacin sobre LDAP, consulte Avanzado > Administracin> LDAP en la pgina 8-26.
Ext. Libr.direc.
Introduccin de un destino desde la libreta de direcciones
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse . Aparece Sel. libr. dire.
Pulse o para seleccionar Libreta de direcciones o Ext. Libr.direc. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Libreta de dir. o Ext. Libr.direc. Puede utilizar la opcin de bsqueda para encontrar una direccin; consulte Bsqueda de nombres de direcciones en la pgina 2-4. Pulse o para seleccionar la direccin y, a continuacin, pulse Entrar.
Cuando selecciona una direccin de grupo y se registra el destino, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Cuando selecciona una direccin de contacto, aparece la libreta de direcciones de contactos. Contine con el paso siguiente.
Pulse o para seleccionar el destino o bien, si est seleccionada la carpeta de PC, introduzca el nombre de usuario y la contrasea y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
Bsqueda de nombres de direcciones
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2-4
Muestra la pantalla Libreta de dir. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Buscar (nombre) y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Buscar (nombre). Introduzca una parte o el nombre completo de la direccin y despus pulse Entrar. Por ejemplo, para buscar Nueva York, Introduzca Nueva. Los nombres de direcciones son sensibles a las maysculas y minsculas. Pulse o para seleccionar la direccin y, a continuacin, pulse Entrar. Se ha seleccionado la direccin. GUA DE USO AVANZADO
Seleccin del modo de escaneado en color

Dispone de los siguientes modos de escaneado en color: Modo A todo color Escala de grises Monocromtico Descripcin El original se escanear a todo color. La exposicin de escaneado se establecer en Manual. Se reproducir el sombreado del original. La exposicin de escaneado se establecer en Manual. El original se escanear en un solo color. El tamao del archivo final de los datos de escaneado ser inferior si se compara con el de los otros modos en color.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Sel. escan. color. Pulse o para seleccionar el modo y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Pulse Inicio para empezar a escanear.
Seleccin de la calidad del original para el escaneado

El modo Calidad del original se utiliza para optimizar la calidad de la copia segn el tipo del original. Este modo estar disponible cuando haya seleccionado Monocromtico en el modo de escaneado en color. Modo Texto + Foto Foto Descripcin Seleccione este modo cuando el original combine texto y fotografas. Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente fotografas. Para enviar imgenes fotogrficas con una resolucin de 200 ppp para obtener imgenes ms finas, se recomienda utilizar los modos A todo color o Escala de grises. Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente texto. Este modo estar disponible cuando haya seleccionado Monocromtico en el modo de escaneado en color. Utilice este modo si los datos de la imagen deben convertirse en texto mediante un software de reconocimiento ptico de caracteres.
Texto OCR
1 2 3
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Calidad original. Pulse o para seleccionar el modo y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
2-5
Seleccin de la resolucin de escaneado

Cuanto mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad de imagen. Si se utiliza una resolucin ms alta, aumenta el tamao del archivo y el tiempo de escaneado. La resolucin mxima en los modos a todo color y escala de grises sin memoria adicional opcional es de 300 ppp. Consulte la seccin Ampliacin de la memoria en la pgina 9-4.
1 2 3
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Resol. escaneo. Pulse o para seleccionar la resolucin de escaneado y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
Ajuste de la exposicin para el escaneado

El ajuste predeterminado es Manual. Modo Automtico Descripcin Utilice este modo para que el dispositivo seleccione automticamente la configuracin de exposicin ptima para el original. Este modo estar disponible cuando haya seleccionado Monocromtico en el modo de escaneado en color. Utilice este modo para ajustar la exposicin del escaneado manualmente. Hay siete niveles de exposicin disponibles.
Manual
1 2 3
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Exposicin. Pulse o para seleccionar el modo de exposicin y, a continuacin, pulse Entrar. Si ha seleccionado Automtico, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Si ha seleccionado Manual, aparece la pantalla Manual. Contine con el paso siguiente.
Pulse o para ajustar el valor de exposicin y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
2-6
GUA DE USO AVANZADO
Seleccin del tamao del original para el escaneado

El tamao del original define el rea que se escanear, y debe ser idntico al tamao fsico del original.
1 2 3
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Tamao original. Pulse o para seleccionar el tamao original y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Si no se muestra el tamao del original, seleccione Otros y pulse Entrar. Aparece la pantalla Otros.
Pulse o para seleccionar el tamao original y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
Seleccin del tamao de envo

El tamao de envo define el tamao de la imagen adjuntada y recibida. Esto no se aplica si A todo color o Escala de grises est seleccionado cuando las imgenes se envan con el mismo tamao que las originales.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Enviar tamao y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Enviar tamao. Pulse o para seleccionar el tamao de envo requerido y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Si no se muestra el tamao de envo, seleccione Otros y pulse Entrar. Pulse o para seleccionar el tamao de envo requerido y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin.
GUA DE USO AVANZADO
2-7
Escaneado con zoom

Esta seccin explica cmo escanear documentos a un tamao ampliado o reducido. Estn disponibles los siguientes modos de zoom: Modo 100% Automtico Descripcin Escanea copias del mismo tamao que el original. Ajusta el porcentaje del zoom para que la imagen escaneada se ajuste al tamao de envo seleccionado.
Zoom automtico
1 2 3 4
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Zoom y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Zoom. Pulse o para seleccionar Automtico y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. El original se escanea para que se ajuste al tamao de envo seleccionado.
Seleccin de la ubicacin del original para el escaneado
1 2 3
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse la tecla de seleccin izquierda. Pulse o para seleccionar la ubicacin del original y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Utilizacin del cristal de exposicin
Izquierda
2-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de escaneado Utilizacin del procesador de documentos Borde superior atrs Posterior Borde superior a izquierda
Izquierda
Escaneo continuo
Utilice Escaneo continuo para escanear los originales en la memoria en secciones individuales. La mquina agrupa las secciones para formar un solo trabajo.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Escaneo continuo y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Escaneo continuo. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
Utilizacin del escaneo continuo

Coloque el primer original en el cristal de exposicin. Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Introduzca el destino del destinatario mediante las teclas de un solo toque, la libreta de direcciones o . Para registrar las teclas de un solo toque, consulte Registro de las teclas de un toque en la pgina 5-6. Para utilizar la libreta de direcciones, consulte Utilizacin de la libreta de direcciones en la pgina 2-4.
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Programe las funciones que necesite. Pulse Inicio. Se escanea el primer original. Una vez finalizada la operacin de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original. Repita el paso 6 hasta haber escaneado todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de seleccin derecha. La pantalla muestra Aceptado y vuelve a la pantalla bsica. 2-9
GUA DE USO AVANZADO
Seleccin del formato de los archivos de imagen

Los formatos de los archivos de imagen disponibles varan en funcin del parmetro Color de escaneo. A continuacin se indican los formatos de archivo que pueden seleccionarse para cada parmetro. Modo Escaneo en color A todo color Escala de grises Monocromtico Formatos de archivo disponibles PDF, JPEG PDF, JPEG PDF, TIFF Nivel de compresin 5 5 Ninguno
Si selecciona JPEG, se desactiva Ubicacin original. Consulte la seccin Seleccin de la ubicacin del original para el escaneado en la pgina 2-8.
1 2 3 4
Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Formato de archivo y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Formato archivo. Pulse o para seleccionar el formato de archivo y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Calidad imagen. Si se selecciona el modo A todo color o Escala de grises en Seleccin del modo de escaneado en color en la pgina 2-5, aparece la pantalla Calidad imagen.
5 6 7
Pulse o para seleccionar la calidad de imagen deseada y, a continuacin, pulse Entrar. Se vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica. Pulse Inicio para empezar a escanear. Cunado se ha terminado de escanear, la mquina enva la imagen automticamente al destino.
Introduccin del nombre del trabajo de envo

El nombre del trabajo de escaneado depende de la hora o del nmero de serie. La configuracin del nombre se aplicar a todos los trabajos de envo.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Entr nombre arch y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr nombre arch. Introduzca el nombre de archivo, entre 1 y 30 caracteres, utilizando el teclado numrico (consulte Introduccin de caracteres en la Gua de uso) y pulse Entrar. Aparece la pantalla Informacin adicional. El ajuste predeterminado de este nombre de archivo es doc.
2-10
GUA DE USO AVANZADO
Pulse o para seleccionar la informacin que debe agregarse al nombre de archivo y despus pulse Entrar. La tabla siguiente muestra cmo se compone el nombre de archivo. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Elemento Ejemplo de nombre de seleccionado archivo Fecha y hora doc04272005145608.tif Descripcin Agrega la fecha y la hora al nombre de archivo predeterminado. El ejemplo muestra el trabajo de escaneado almacenado a las 14:56:08 del 27 de abril de 2005. La secuencia de Ao, Mes y Da puede cambiarse, consulte Formato de fecha en la pgina 5-11. Agrega el nmero de trabajo al nombre de archivo predeterminado. Este se muestra como un nmero de cuatro dgitos entre 0001 y 9999.
Trabajo #
doc0023_001.jpg doc0023_002.jpg
Introduccin del asunto y del cuerpo del mensaje del correo electrnico
El asunto y el cuerpo del mensaje del correo electrnico que se adjuntan a la imagen escaneada pueden editarse segn se prefiera. Cambie el asunto y el mensaje manualmente segn sea necesario. En la pantalla bsica aparece Encendido cuando se introduce algn carcter en el asunto o en el mensaje, y aparece Apagado cuando no se introduce nada.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Entr. Asunto. Introduzca el asunto (mximo de 60 caracteres). Una vez introducido el asunto, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Mensaje. Introduzca el mensaje (mximo de 60 caracteres). Una vez introducido el mensaje, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
2-11
Informe de fin de escaneado

Esta funcin le notifica cuando se completa el escaneado.
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Pulse Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Funcin. Pulse o para seleccionar Informe de fin de trabajo y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Informe de fin de trabajo. Pulse o para seleccionar Encendido. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino. Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Entrada direc. Pulse Entrar.
Seleccin de una libreta de direcciones

Pulse o para seleccionar la direccin de contacto requerida y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece una pantalla de direccin de contacto. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica. Cuando no haya una direccin para el envo, pulse la tecla de seleccin izquierda para volver a la pantalla Funcin.
Seleccin de una entrada de direccin (introduccin de una direccin de correo electrnico)
1 2 3
Introduzca la direccin de correo electrnico a la que se debe enviar el informe. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
2-12
GUA DE USO AVANZADO
Escaneado con TWAIN

El controlador TWAIN controla la operacin de escaneado con una aplicacin compatible con TWAIN y muestra la imagen escaneada en la aplicacin. Los controladores TWAIN cumplen con el protocolo universal estndar de comunicacin entre escneres y aplicaciones de software. Los sistemas operativos requeridos para utilizar el controlador TWAIN son Microsoft Windows 98SE/Me/2000 y Microsoft Windows XP.
Instalacin del controlador TWAIN
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Conecte el PC a la mquina mediante un cable USB antes de instalar el controlador. Si aparece la pantalla Plug and Play, haga clic en Cancelar. Instale el controlador TWAIN desde el CD-ROM en el PC. Siga las instrucciones del asistente de instalacin. En el men Inicio, seleccione Todos los programas > Kyocera > Configuracin de controlador TWAIN. Aparece el cuadro de dilogo Lista de escneres. Haga clic en Agregar para acceder al cuadro de dilogo de configuracin del controlador TWAIN. Introduzca el nombre de registro en el cuadro Nombre. Seleccione el Modelo de la lista desplegable. Seleccione las opciones de compresin de imagen y unidad, segn sea necesario. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo Lista de escneres. Confirme el nombre y el modelo. Haga clic en Cerrar.
Utilizacin de TWAIN
Conecte el PC a la mquina mediante un cable USB. Coloque el original en el cristal de exposicin. Utilice la aplicacin compatible con TWAIN para escanear desde el PC. Elija las opciones apropiadas y haga clic en Escanear. Los datos escaneados se enviarn al PC.
GUA DE USO AVANZADO
2-13
2-14
GUA DE USO AVANZADO
3 Configuracin de la impresora
En este captulo se explican los procedimientos necesarios para utilizar las funciones de impresin de la mquina. La configuracin necesaria para utilizar la mquina como una impresora de red puede establecerse mediante el panel de control o COMMAND CENTER. Los procedimientos de este captulo slo explican cmo establecer la configuracin desde el panel de control. Para establecer una configuracin utilizando COMMAND CENTER, consulte Uso de COMMAND CENTER en la pgina 8-1.
Configuracin paralela
La interfaz paralela admite un modo bidireccional/alta velocidad de acuerdo con los estndares IEEE. Utilice un cable de impresora paralelo que cumpla el estndar IEEE1284. Hay disponibles cuatro modos. Elemento Automtico (predeterminado) Normal Alta velocidad Descripcin La mquina cambia automticamente al modo de comunicacin del sistema host. Normalmente, no debera cambiar este atributo. La mquina utiliza el mtodo de comunicacin estndar para las interfaces Centronics. Este modo permite la transmisin rpida de datos entre la mquina y el host. (Seleccione este modo si surgen problemas de impresin cuando la mquina est conectada a una estacin de trabajo). Se utiliza la comunicacin de datos de alta velocidad en cumplimiento del estndar IEEE 1284.
Nibble (alto)
Men Sistema / Contador

o
1 2
Acceda a Config. paral. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la configuracin del modo de interfaz paralela y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. sistema.

o
Config.paral. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
3-1
Configuracin de la impresora
Configuracin de red
El procedimiento para utilizar esta mquina como una impresora de red se logra siguiendo el procedimiento siguiente: Introduzca las direcciones IP, etc., para una conexin de red (consulte con el administrador de red) Conecte el cable de red (Consulte Conexin de cables de la Gua de uso) Realice los procedimientos siguientes en el panel de control o en COMMAND CENTER. Establezca la configuracin de red (Configuracin de red en la pgina 3-2). Reinicie la mquina. Seleccione el modo de emulacin (Configuracin del modo Emulacin en la pgina 3-6). Establezca el nmero de impresiones y seleccione la ubicacin del original. Seleccione el modo de calidad del original. Registre los tamaos del papel para los cassettes y la bandeja MP. Instale y configure el controlador de impresora. (Consulte Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide). Imprima desde la aplicacin. Debe configurar la red para habilitar la impresin en red y el envo de correo electrnico. En esta seccin se explica la configuracin de los parmetros necesarios para utilizar las funciones de red de la mquina.
Configuracin de AppleTalk
Active esta opcin cuando la mquina est conectada a un PC Apple Macintosh. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Conf. AppelTalk. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Si desea utilizar AppleTalk, seleccione Encendido y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. red.

o
Config. red Entrar

o
Config. AppelTalk Entrar
3-2
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de TCP/IP
Active esta opcin cuando la mquina est conectada a una red Windows, etc., mediante TCP/IP. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a TCP/IP. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Para utilizar TCP/IP, seleccione Encend. y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.

o
Config. red Entrar

o

o
TCP/IP Entrar
Configuracin de DHCP
DHCP (protocolo de configuracin del host dinmico) proporciona un mecanismo para enviar parmetros de configuracin de IP, entre los que se incluyen la direccin IP, la mscara de subred, etc., a dispositivos en una red IP. DHCP alivia la carga administrativa de gestionar direcciones IP individuales. Active esta opcin cuando vaya a utilizar DHCP. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a DHCP. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Para utilizar DHCP, seleccione Encend. y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.

o
Config. red Entrar

o

o
DHCP Entrar
GUA DE USO AVANZADO
3-3
Configuracin de la direccin IP
La direccin IP que se debe registrar aqu depende del entorno de red. Consulte con el administrador de la red antes de configurar esta opcin. Asegrese de que DHCP est Apagado y TCP/IP est Encendido. Men Sistema / Contador
o
1 2 3
Acceda a Direccin IP. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Utilice las teclas numricas para introducir todos los segmentos de la direccin IP, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos. Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP. Si se equivoca al introducir una parte de la direccin IP, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

o
Config. red Entrar

o

o
Registre la mscara de subred. Consulte Configuracin de la mscara de subred en la pgina 3-5.
Direccin IP Entrar
3-4
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de la mscara de subred

El parmetro Mscara de subred permite configurar el componente de red del sistema de impresin. Si el sistema de impresin no asigna automticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer nmero de la direccin IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la mscara de subred. Si no est seguro de la direccin apropiada de la mscara de subred, pngase en contacto con el administrador de red. Men Sistema / Contador
o
1 2 3
Acceda a Mscara subred. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Utilice las teclas numricas para introducir todos los segmentos de la direccin IP, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos. Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP. Si se equivoca al introducir la mscara de subred, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

o
Config. red Entrar

o

o
Registre la puerta de enlace (Gateway) predeterminada. Consulte Configuracin predeterminada de Gateway en la pgina 3-5.
Mscara subred Entrar
Configuracin predeterminada de Gateway

Si no est seguro de la direccin predeterminada apropiada de gateway (puerta de enlace), pngase en contacto con el administrador de red. Men Sistema / Contador
o
1 2 3
Acceda a Gateway predeterminado. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Utilice las teclas numricas para introducir todos los segmentos del Gateway predeterminado, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos. Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP. Si se equivoca al introducir una parte del gateway predeterminado, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

o
Config. red Entrar

o

o
Gateway predet. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
3-5
Configuracin del modo Emulacin

Los modos de emulacin disponibles son: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL y KPDL (AUTO). Si se selecciona la emulacin KPDL (AUTO), la mquina pasar automticamente de KPDL a un modo de emulacin alternativo de acuerdo con los datos que se vayan a imprimir. Si se selecciona emulacin KPDL, puede seleccionar si desea obtener un informe impreso automticamente siempre que ocurra un error KPDL durante la impresin. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Emulacin. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el modo de emulacin requerido.
Config. impresora Entrar

o
Emulacin Entrar
Si ha seleccionado Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850 o PCL6, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora. Si ha seleccionado KPDL, aparece la pantalla Rep. error KPDL. Seleccione si desea que se imprima un informe cuando se produzca un error de KPDL.
Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora. Si ha seleccionado KPDL(AUTO), aparece la pantalla Emulacin alt. El asterisco (*) indica el modo de emulacin alternativo seleccionado actualmente.
4 5
Pulse o para seleccionar el modo alternativo y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Rep. error KPDL Seleccione si desea que se imprima un informe cuando se produzca un error de KPDL y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora.
3-6
GUA DE USO AVANZADO
4 Estado de la operacin
En este captulo se explican los aspectos de la mquina para los que se puede verificar el estado de operacin actual. Algunos de los procedimientos anteriores tambin pueden configurarse a travs de COMMAND CENTER; consulte Uso de COMMAND CENTER en la pgina 8-1.
Pantalla Estado
La tabla siguiente explica el significado de los iconos mostrados en la pantalla Estado. Significado de los iconos Icono del tipo de trabajo Trabajo de copia. Trabajo de impresin. Trabajo de envo de correo electrnico. Trabajo de envo de carpeta. Trabajo TWAIN. Trabajo de envo de fax (opcin). Trabajo de impresin de informe. Icono de estado del trabajo El trabajo se est procesando. Se ha pausado el procesamiento del trabajo. El trabajo de impresin se ha finalizado correctamente. No se pudo finalizar el trabajo correctamente o se ha cancelado. Icono de direccin Destino del grupo. Destino del contacto.
GUA DE USO AVANZADO
4-1
Estado de la operacin
Comprobacin de estado del trabajo.

Estado / Cancel. trabajo
o
1 2
Acceda a Est. trab. imp. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el trabajo cuyo estado desea verificar y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle. Si la lista de trabajos no aparece en la pantalla Est. trab. imp., actualmente no se estn procesando trabajos. Pulse la tecla de seleccin derecha.
Men Estado Entrar

o
Est. trab. imp. Entrar
3 4
Consulte la informacin que se muestra del trabajo. Tambin puede cambiar la pantalla para mostrar informacin adicional de ese trabajo de impresin pulsando o . Cuando haya verificado la informacin del trabajo, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Est. trab. imp.
Verificacin del registro de trabajos

Toda la informacin acerca del estado de los trabajos de impresin y los trabajos de envo se borra cuando la mquina se apaga. Estado / Cancel. trabajo
o
1 2
Acceda a Reg. Trab. imp. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el trabajo cuyo estado desea verificar y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle. Si el registro de trabajo no aparece en la pantalla Reg. Trab. imp., no hay informacin disponible sobre el historial de trabajos. Pulse la tecla de seleccin derecha.
Men Estado Entrar

o
Reg. Trab. imp. Entrar
3 4
Consulte la informacin que se muestra del trabajo. Tambin puede cambiar la pantalla para mostrar informacin adicional de ese trabajo de impresin pulsando o . Cuando haya verificado la informacin del trabajo, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Reg. Trab. imp.
Interrupcin de los trabajos

Puede interrumpir o pausar temporalmente el procesamiento de los trabajos. Tambin puede cancelar trabajos mientras se interrumpe el procesamiento. Cuando desee detener los trabajos de copia, pulse Parar/Borrar. Se detienen todos los trabajos y se muestra en pantalla Pausa lista trab.
Pulse Estado/Cancel. trabajo. Aparece la pantalla Men Estado.
4-2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla de seleccin izquierda. Aparece la pantalla Pausa lista trab., que muestra la lista de los trabajos de impresin que se estn procesando. Se pausa el procesamiento de los trabajos; consulte Reanudacin de trabajos en la pgina 4-3. Para cancelar un trabajo, consulte Cancelacin de trabajos durante las pausas en la pgina 4-3.
Cancelacin de trabajos durante las pausas

Tambin pueden cancelarse trabajos desde las pantallas Est. trab. imp. o Env. est. trab. Para ms informacin, consulte Cancelacin de trabajos en la pgina 4-3.
1 2 3 4
Pulse o para seleccionar el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla indica Cancelar trabajo. Est seguro? Pulse la tecla de seleccin izquierda. Si no desea cancelar el trabajo, pulse la tecla de seleccin derecha. En la pantalla aparece el mensaje Cancelando y empieza el proceso de cancelacin del trabajo. Vuelve a la pantalla Pausa lista trab. y se elimina el trabajo cancelado de la lista de trabajos procesados.
Reanudacin de trabajos
Para reaundar el procesamiento de los trabajos, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men Estado y se reanuda el procesamiento de trabajos.
Cancelacin de trabajos
La cancelacin de un trabajo de impresin se lleva a cabo desde la pantalla Est. trab. imp., y la cancelacin de un trabajo de envo desde la pantalla Env. est. trab. Estado / Cancel. trabajo
o
1 2
Acceda a Est. trab. imp. o a Env. est. trab. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el trabajo que desea cancelar y despus pulse la tecla de seleccin izquierda. Aparece el mensaje Est seguro? Si ya se han procesado todos los trabajos, no se mostrar ningn trabajo en la lista. Pulse la tecla de seleccin derecha.
Men Estado Entrar

o
Est. trab. imp. o Env. est. trab. Entrar
3 4
Para cancelar ese trabajo, pulse la tecla de seleccin izquierda. En la pantalla aparece el mensaje Cancelando y empieza el proceso de cancelacin del trabajo. Vuelve a la pantalla Est. trab. imp. o Env. est. trab. y se elimina el trabajo cancelado de la lista de trabajos procesados.
GUA DE USO AVANZADO
4-3
Verificacin del estado del escner

o
1 2
Acceda a Escner. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Compruebe el estado de las operaciones de escaneado. El estado actual ser uno de los siguientes: La mquina ya puede empezar a escanear. La mquina ya est escaneando. La mquina se est preparando para escanear.
Men Estado Entrar

o
Escner Entrar
Una vez verificado el estado de las operaciones de escaneado, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Men Estado.
Verificacin del estado de la impresora

o
1 2
Acceda a Impresora. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Compruebe el estado de las operaciones de impresin. El estado actual ser uno de los siguientes: La mquina ya puede empezar a imprimir. La mquina ya est imprimiendo. La mquina se est preparando para imprimir.
Men Estado Entrar

o
Impresora Entrar
Una vez verificado el estado de las operaciones de impresin, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Men Estado.
Verificacin del estado del tner

La cantidad de tner que queda en el contenedor se indica con un indicador de 10 niveles. Utilice esta escala como gua para determinar cundo debe sustituir el contenedor del tner. Estado / Cancel. trabajo
o
1 2
Acceda a Estado del tner. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Una vez verificada la cantidad de tner restante, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Men Estado.
Men Estado Entrar

o
Estado del tner Entrar
4-4
GUA DE USO AVANZADO
Verificacin de la configuracin de los cassettes y la bandeja MP

o
1 2 3
Acceda a Entrada papel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Verifique la configuracin de tamao y tipo de papel seleccionada actualmente para el cassette 1. Tambin puede cambiar la pantalla para que muestre la configuracin del cassette 2 y la bandeja MP pulsando o . Cuando haya verificado la informacin, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Men Estado.
Men Estado Entrar

o
Entrada papel Entrar
Impresin de informes
A continuacin se incluyen los informes disponibles para la impresin. Nombre de informe Mapa de mens Descripcin La mquina imprime una lista completa del sistema de seleccin de mens. Tenga en cuenta que los mens que se muestran en la lista pueden variar segn las unidades opcionales que tenga instaladas en la mquina. Se puede comprobar el estado actual de la mquina, incluido el espacio de memoria disponible y las opciones de configuracin, imprimiendo una pgina de estado. Para ayudarlo a elegir una fuente, puede imprimir listas de fuentes internas u opcionales, incluidas las fuentes descargadas.
Pgina de estado Lista de fuentes
Procedimiento para imprimir informes

o
1 2 3 4
Acceda a Imprim. Inform. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el informe que desea imprimir y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece el mensaje Est seguro? Pulse la tecla de seleccin izquierda. Aparece Aceptada y empieza la impresin del informe. Una vez impreso el informe, vuelve a la pantalla Imprim. Inform.
Informe Entrar
o
Imprim. Inform. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
4-5
Estado de la operacin Configuracin del informe de resultados El informe de resultados puede imprimirse para comprobar si la transmisin se ha realizado o no correctamente. Men Sistema / Contador
o
Apagado: No se imprime el informe. Encendido: Se imprime el informe. S (condiciones): Cuando se produce un error, se imprime el informe. Acceda a Enviar Resultado. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii.
1 2
Informe Entrar
o
Pulse o para seleccionar el informe de resultados pertinente y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Informe.
Inf. res Conf. Entrar

o
Enviar Resultado Entrar
Verificacin del nmero total de impresiones y escaneados

o
1 2
Acceda a Contador. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Para comprobar el nmero de impresiones realizadas, pulse seleccionar Pginas impresas y despus pulse Entrar. o para
Contador Entrar
Para comprobar el nmero de escaneados realizados, pulse o para seleccionar Pginas escan. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Contador total.
Cuando se pulsa o , es posible cambiar entre las funciones del contador, como se indica a continuacin: Elemento Funcin Copiadora, Fax (opcin), Impresora, Total Copiadora, Otro, Total
Pginas impresas Pginas escaneadas
Cuando haya verificado el contador, pulse Entrar. Aparece la pantalla Contador.
4-6
GUA DE USO AVANZADO
5 Configuracin del sistema

En este captulo se explican los procedimientos para configurar las diversas opciones necesarias para el funcionamiento global de la mquina. Algunos de los procedimientos que se describen en este captulo tambin se pueden lograr utilizando COMMAND CENTER; consulte Uso de COMMAND CENTER en la pgina 8-1.
Configuracin de la pantalla
Ajuste del contraste de la pantalla
o
1 2
Acceda a Contraste LCD. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el contraste deseado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajuste. Hay siete niveles disponibles. Contraste Ms oscuro
Ajuste Entrar
o
Contraste LCD Entrar
Ajustes disponibles Ms oscuro -3 Ms oscuro -2 Ms oscuro -1 Normal Ms claro +1 Ms claro +2 Ms claro +3
Normal
Ms claro
Idioma de los mensajes

Puede elegir entre los idiomas siguientes para la pantalla de mensajes: English, Franais, Deutsch, Italiano, Nederlands, Espaol, Portugus, o bien, tiene la opcin de descargar mensajes en otros idiomas. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Idioma. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el idioma a utilizar y luego pulse Entrar.
Config. comn Entrar

o
La pantalla cambia al idioma seleccionado y a continuacin aparece Terminado y vuelve a la pantalla Config. comn.
Idioma Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-1
Configuracin del sistema
Modo de funcionamiento predeterminado

El modo de funcionamiento predeterminado determina si el modo que aparece al encender la mquina es el modo de copia, el modo de envo o el modo de estado. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Operac. predet. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. comn.
Config. comn Entrar

o
Operac. predet. Entrar Modo de envo predeterminado El modo de envo predeterminado determina si el modo de envo que aparece al encender la mquina es Correo electrnico, SMB, FTP o FAX. Se recomienda seleccionar como predeterminado el modo utilizado con ms frecuencia. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Destino predet. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. comn.
Enviar config. Entrar

o
Destino predet. Entrar
Unidad de medida
Se utilizar la unidad de medida seleccionada en las opciones de tamao del original personalizado y tamao del papel personalizado. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Medida. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Pulgada o mm y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. comn.
Config. comn Entrar

o
Medida Entrar
5-2
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de la calidad de impresin

Ajuste de la exposicin de copia
Puede ajustar la exposicin de copia para cada modo de calidad del original (modo Exposicin automtica, modo Texto + Foto, modo Texto y modo Foto) a uno de los siete niveles disponibles. Ajustes disponibles Ms claro -3 Ms claro -2 Ms claro -1 Normal Ms oscuro +1 Ms oscuro +2 Ms oscuro +3 Men Sistema / Contador
o
Exposicin Ms claro
Normal
Ms oscuro
1 2 3
Acceda a Ajus expo. copia. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el modo de calidad del original cuya exposicin de copia desee ajustar y despus pulse Entrar. Pulse o para ajustar la exposicin de copia y, a continuacin pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajus. expo. copia.
Ajuste Entrar
o
Ajus expo. copia Entrar
Activacin y desactivacin de la reduccin del ruido de escaneado

La reduccin del ruido de escaneado se utiliza para disminuir la aparicin de lneas negras en los trabajos de copia y en los trabajos de envo al utilizar el procesador de documentos. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Red. ruido esc. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajuste.
Ajuste Entrar
o
Red. ruido esc. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-3
Mtodo de procesamiento de fotografas

o
1 2
Acceda a Procesam. foto. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el mtodo de procesamiento y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. copia. Descripcin Es el mtodo estndar que debe utilizarse y est configurado de fbrica. Las copias son ms claras si utilizan originales con texto y fotografas. Utilice este mtodo con originales que incluyan principalmente fotografas. Si utiliza las funciones de impresin y escaneado de la mquina, el procesamiento de imgenes se realiza utilizando este ajuste.
Config. copia Entrar

o
Procesam. foto Entrar
Elemento Error difusin
Simulacin
Restauracin del estado del tner

Para garantizar que se muestra la informacin correcta de estado del tner, ste debe restaurarse cuando se sustituye el contenedor de tner. Men de configuracin Restauracin del indicador de tner (Rest. ind. tner) Descripcin El contador de tner se restaura y la cantidad de tner que queda se imprime en la pgina de estado como 100%.
Para garantizar que se muestra el estado del tner correcto, no realice este procedimiento a menos que haya sustituido el contenedor de tner. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Config. tner. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Rest. ind. tner y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece el mensaje Est seguro? Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. tner.
Config. comn Entrar

o
Config. tner Entrar
5-4
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de la mquina
Modificacin de los valores predeterminados de las funciones
La modificacin de los valores predeterminados de las funciones utilizadas con ms frecuencia permite reducir el tiempo que se requiere para definir esa funcin cada vez que se utiliza. A continuacin se muestran las funciones para las que se permite cambiar los valores predeterminados y los ajustes disponibles. Los valores predeterminados de fbrica se indican con un asterisco (*). Funcin Seleccionar escaneado en color * Resol. escaneo * Ajustes disponibles A todo color Escala de grises Monocromtico Normal 200 x 100 Fina 200 x 200 Sp. fi. 200 x 400 300 300 ppp Ul. Fino 400 x 400 600 x 600 ppp Texto + Foto Foto Texto Automtico Manual Automtico 100% Apagado Encend. Borde sup. atrs Borde sup. a izquierda doc Ninguno Fecha y hora Trabajo # Referencia pgina 2-5
pgina 2-6
Calidad original
pgina 1-2, pgina 2-5 pgina 1-2, pgina 2-6 pgina 1-3, pgina 2-8 pgina 1-5 pgina 1-4, pgina 2-8 pgina 1-11, pgina 2-10 -
Exposicin * Zoom * Intercalar * Ubicacin orig. * Entr. nombre arch. Entr. nombre arch. / Info. adicional

o
1 2 3
Acceda a Funcin predet. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la configuracin predeterminada y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla de la configuracin predeterminada seleccionada. Pulse o para seleccionar la nueva configuracin predeterminada y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Funcin predet.
Funcin predet. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-5
4 5
Pulse Copia o Enviar. Aparece la pantalla bsica. Pulse Reiniciar. Se activarn los valores predeterminados.
Registro de las teclas de un toque

Utilice el siguiente procedimiento para registrar un destino (correo electrnico, carpeta de PC, fax) o una combinacin (copia o envo) para las teclas de un solo toque. Seleccin de las teclas de un toque Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Config. un toque. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Programa o Destino y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. un toque.
Config. comn Entrar

o
Config. un toque Entrar Registro de destinos Para utilizar esta funcin, el destino debe estar registrado en la libreta de direcciones; consulte Modificacin de la libreta de direcciones en la pgina 5-21. El destino no puede registrarse desde la libreta de direcciones externa. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4
Acceda a Un toque teclas. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el nmero de tecla de un toque para registrar el destino y, a continuacin, pulse Entrar. Si se muestra ------, significa que el destino no est registrado. Aparece la pantalla de registro. Pulse o para seleccionar Libreta de dir. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Libreta de dir. Pulse o para seleccionar el destino y, a continuacin pulse Entrar.
Config. comn Entrar

o
Un toque teclas Entrar
Cuando Direccin de grupo est seleccionado, se registra el destino, luego aparece Registrado y vuelve a la pantalla Un toque teclas. Cuando selecciona Direccin de contacto, aparece la libreta de direcciones de contactos.
Pulse o para seleccionar el tipo de envo requerido y despus pulse Entrar. El destino se ha registrado. Se muestra el mensaje Registrado y vuelve a la pantalla Un toque teclas. Para cambiar una direccin que ya se ha registrado, pulse Entrar. Cuando aparece el mensaje Sobrescribir Est seguro?, pulse la tecla de seleccin izquierda.
5-6
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin del sistema Verificacin o eliminacin de teclas un toque Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4
Acceda a Un toque teclas. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el nmero de la tecla de un toque requerida y, a continuacin, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Detalle o Eliminar y despus pulse Entrar. Si se ha seleccionado Eliminar, aparece Eliminar Est seguro?. Utilice el siguiente procedimiento para registrar un destino (correo electrnico, carpeta de PC, fax) o una combinacin (copia o envo) para las teclas de un toque y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Un toque teclas. Cuando Detalle est seleccionado, puede verificar el destino que est registrado.
Config. comn Entrar

o
Un toque teclas Entrar
Registro defunciones de programa

Esta funcin permite registrar en un solo programa hasta ocho combinaciones de modos y funciones de copia o envo en el panel de control. Registro de un programa
1
o
Seleccione las opciones de copia o envo a registrar (por ejemplo: 5 copias, tamao original A4, cassette 1). Acceda a Cfg. Programa. Si no est seguro de sobre cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii.
2 3 4 5
Cfg. Programa Entrar
Pulse o para seleccionar el nmero de programa (del 1 al 8) y, a continuacin, pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Regist. y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla de registro. Pulse o para seleccionar Copia o Enviar y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece Cfg. Registro Copia (Enviar) Est seguro?. Para cambiar un programa que ya se ha registrado, pulse Entrar. Cuando aparece el mensaje Cfg. Sobresc. Copia (Enviar) Est seguro?, pulse la tecla de seleccin izquierda.
Pulse la tecla de seleccin izquierda. El programa se ha registrado. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Cfg. Programa.
GUA DE USO AVANZADO
5-7
Configuracin del sistema Uso de un programa
1 2
Pulse Programa. Aparece la pantalla Llam. program. Pulse o para seleccionar el nmero de programa requrido y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Llamado y se carga el programa. Cuando se registra el destino de una carpeta de PC, debe introducirse el nombre de usuario y la contrasea.
Coloque los originales y pulse Inicio. Los trabajos de copia o de envo se harn utilizando los parmetros registrados en el programa. Si se realiza una llamada al programa utilizando una tecla de un toque, es necesario registrar la tecla; consulte Registro de las teclas de un toque en la pgina 5-6.
Reinicio de la mquina
Debe reiniciar el equipo antes de modificar cualquier configuracin de red. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Reiniciar. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Para reiniciar la mquina, pulse la tecla de seleccin izquierda.

o
Reiniciar Entrar
5-8
GUA DE USO AVANZADO
Ajuste de alarmas
A continuacin se muestran las diferentes alarmas y las configuraciones de volumen disponibles. Elemento Volumen Ajustes disponibles 0 Apagado 1 Mnimo 2 3 Intermedio 4 5 Mximo Apagado Encend. Apagado Encend. Apagado Encend. Apagado Encend. Apagado Encend. Apagado Encend. Descripcin Ajusta el volumen de las alarmas. Para desactivar el sonido de las alarmas, seleccione Apagado. Cuanto mayor sea el valor, mayor ser el volumen.
Alrm. conf. clv. Alrm. error clv. Rest. alarma Alarma fin trab.
Indica que la mquina ha aceptado la operacin de la tecla ejecutada por el usuario. Indica que la mquina no puede aceptar la operacin de la tecla ejecutada por el usuario. Indica que se ha pulsado el botn Reiniciar/Encendido para restaurar la configuracin actual. Indica que se ha completado un trabajo de copia, impresin o envo, o bien que la mquina est nuevamente preparada para realizar una operacin. Indica que la mquina est preparada para realizar una operacin. Indica que en su estado actual, la mquina no puede realizar el trabajo en cuestin. Este parmetro es aplicable cuando uno de los siguientes mensajes aparece en la pantalla. Cerrar procesador de documentos. Insertar cassette 1. Error KPDL. Se termin el trabajo. Cargar papel en cassette1 (cassette2, bandeja MP o procesador de documentos). Desbordamiento de memoria. Se imprimi parte del trabajo. Colocar original y presionar Iniciar. Sobrecarga de impresin. Esta pgina no est completa. Retirar el original del procesador de documentos. Error de envo. Nivel bajo de tner. Indica que, por algn motivo, la operacin correspondiente se ha interrumpido/pausado o que es necesario la intervencin del usuario. Este parmetro se activa cuando aparece uno de los siguientes mensajes en la pantalla. Cerrar tapa (o procesador de documentos) superior. Se produjo un error. Llamar al tcnico. Atasco de papel en cassette1 (cassette2, bandeja MP o procesador de documentos). Atasco de papel en la impresora. Reemplazar tner. 5-9
Alarma listo Alarma de alerta
Error alarma
Apagado Encend.
GUA DE USO AVANZADO

o
1 2 3 4
Acceda a Volumen. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el volumen de las alarmas y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Alarma. Pulse o para seleccionar la alarma y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla donde se activa o desactiva la alarma. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Alarma.
Config. comn Entrar

o
Config. sonido Entrar

o
Alarma Entrar
o
Volumen Entrar
5-10
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de la hora
Fecha y hora
NOTA: Compruebe peridicamente la hora que se muestra en la pantalla y
ajstela segn sea necesario para que coincida con la hora actual. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Acceda a Ao/hora. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse Pulse Pulse o o o para registrar el ao actual y, a continuacin, pulse para registrar el mes actual y, a continuacin, pulse para registrar el da actual. . .
Def fecha/hora Entrar

o
Ao/hora Entrar
Pulse Entrar. Aparece la pantalla Conf. hora (hora/minuto/segundo). Pulse Pulse Pulse o o o para registrar la hora actual y, a continuacin, pulse para registrar el minuto actual y, a continuacin, pulse para registrar el segundo actual. . .
Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.
Formato de fecha
La secuencia de la fecha que aparece en el panel de control se puede definir como Mes/Da/Ao, Da/Mes/Ao o Ao/Mes/Da. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Formato fecha. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el formato y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Formato fecha Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-11
Huso horario
Esta opcin indica la diferencia de hora entre su zona horaria y la hora de Greenwich. (Ejemplo: La opcin para la hora estndar del Este es -05:00 Hora este). Esta opcin es especialmente til cuando se enva correo electrnico. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Huso horario. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el huso horario pertinente y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Huso horario Entrar
Horario de verano
Este parmetro slo es vlido en aquellas zonas donde se use el horario de verano. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Verano. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Verano Entrar
Restauracin automtica del panel

La funcin de restauracin automtica del panel restablece automticamente la configuracin predeterminada si no se realiza ninguna operacin en la mquina o en el panel de control durante el periodo de tiempo prefijado (entre 5 y 495 segundos). La configuracin predeterminada durante este periodo de tiempo es de 90 segundos. La excepcin es que no se modifican el modo de exposicin actual ni la configuracin del modo de calidad del original. Activacin de la restauracin automtica del panel Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Rest. Aut. panel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Rest. Aut. panel Entrar
5-12
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin del sistema Restauracin de la hora Men Sistema / Contador

o
1 2 3
Acceda a Restaurar hora. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Restaurar hora y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Restaurar hora. Pulse o o utilice las teclas numricas para registrar la opcin de restaurar hora actual. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Restaurar hora Entrar
Temporizador de baja energa

La mquina dispone de un temporizador de baja energa que se utiliza para conservar energa cuando no est en uso. Puede ajustar el temporizador entre 1 y 240 minutos antes de que la mquina active el modo de baja energa. El tiempo predeterminado de fbrica es 5 minutos. La mquina desactiva el modo de baja energa al pulsar cualquiera de las teclas del panel de control, al colocar un original en el procesador de documentos, al abrir o cerrar los cassettes o la bandeja MP o al recibir un trabajo de impresin. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Temp. baja ener. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o o utilice las teclas numricas para seleccionar el periodo de tiempo despus del cual se activar el temporizador de baja energa y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Temp. baja ener. Entrar
Temporizador de reposo (sueo) automtico

La mquina dispone un temporizador de reposo (sueo) automtico que se utiliza para conservar la energa cuando no est en uso. Puede ajustar el temporizador entre 1 y 240 minutos antes de que la mquina active el modo de reposo (sueo). El tiempo predeterminado de fbrica es 30 minutos. Para activar manualmente este modo, mantenga pulsada la tecla Reiniciar/Encendido durante al menos tres segundos. El modo de reposo (sueo) automtico se activar inmediatamente. La mquina desactiva el modo de reposo (sueo) automtico al pulsar Reiniciar/Encendido.
GUA DE USO AVANZADO
5-13
Configuracin del sistema Activacin del modo de reposo (sueo) automtico Men Sistema / Contador
o
1 2 3
Acceda a Sueo automtico. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Sueo automtico y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Sueo automtico. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Sueo automtico Entrar
Temporizador de reposo (sueo) Men Sistema / Contador

o
1 2
Acceda a Temp. inactiv. / Sueo. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o o utilice las teclas numricas para seleccionar el periodo de tiempo despus del cual se activar el temporizador de reposo (sueo) y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Temp. inactiv. / Sueo Entrar
Despeje automtico de errores

Si se produce un error pero no se detiene el proceso de impresin, active la funcin Auto Err. Desp. para permitir que el prximo trabajo se imprima despus de un periodo de recuperacin prefijado. El ajuste predeterminado de fbrica para el despeje automtico de errores es Apagado. El tiempo puede establecerse entre 5 y 495 segundos, pero el valor predeterminado de fbrica es 30 segundos. Activacin del despeje automtico de errores Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Auto Err. Desp. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Auto Err. Desp. Entrar
5-14
GUA DE USO AVANZADO
Temporizador de despeje de errores

o
1 2
Acceda a Err. Desp. Temp. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o o utilice las teclas numricas para seleccionar el tiempo de recuperacin y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

o
Err. Desp. Temp. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-15
Configuracin del tamao

Registro del tamao del original personalizado
Si normalmente copia o escanea de un tamao original que no est registrado en la mquina (tamao no estndar), es conveniente registrar el tamao por anticipado. Puede registrar un tamao de original personalizado segn los tamaos siguientes: Medida Especificacin en pulgadas Especificacin en milmetros Intervalo X De 5.83 a 14.02 pulgadas De 148 a 356 mm Intervalo Y De 3.15 a 8.5 pulgadas De 80 a 216 mm

o
1 2 3
Acceda a Tam. orig. pers. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Person. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamao(Y). Utilice las teclas numricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del original a registrar. Cuando aparezca la anchura, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamao(X).
Config. comn Entrar

o
Orig. /conf. Pap. Entrar

o
Tam. orig. pers. Entrar
Utilice las teclas numricas para introducir las dimensiones de X (altura) del original a registrar. Cuando aparezca la altura, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Orig. /conf. Pap.
5-16
GUA DE USO AVANZADO
Registro del tamao del papel personalizado

Si normalmente copia o imprime en un tamao de papel que no est registrado en la mquina (tamao no estndar), es conveniente registrar el tamao por anticipado. Es posible registrar un tamao de papel personalizado segn los tamaos siguientes: Medida Especificacin en pulgadas Especificacin en milmetros Intervalo X De 3.15 a 8.5 pulgadas De 80 a 216 mm Intervalo Y De 5.83 a 14.02 pulgadas De 148 a 356 mm

o
1 2 3 4
Acceda a Tam. pap. orig. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Person. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamao(Y). Utilice las teclas numricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del papel a registrar. Cuando aparezca la altura, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamao(X). Utilice las teclas numricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del papel a registrar. Cuando aparezca la anchura, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.
Config. comn Entrar

o
Orig./conf. Pap. Entrar

o
Tam. pap. orig. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-17
Tamao del original predeterminado

Pude cambiar el tamao predeterminado del original por un tamao que utilice con ms frecuencia. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Tam orig predet. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el tamao del original y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.
Config. comn Entrar

o

o
Tam orig predet. Entrar
Seleccin del tamao de papel y del tipo de papel

En el panel de control, puede seleccionar la fuente de papel predeterminada desde la que se alimentar el papel de la mquina. Si se instalan alimentadores de papel opcionales, tambin pueden seleccionarse como la fuente de papel predeterminada. Cassettes Men Sistema / Contador
o
Acceda a Tamao Cassette (nro.). Donde (nro.) es el nmero del cassette. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii.
Config. comn Entrar

o
2 3 4 5

o
Pulse o para seleccionar el tamao de papel que se utilizar en el cassette y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. Cassette (nro.). Pulse o para seleccionar Tipo cassette (nro.) y despus pulse Entrar. Se muestra la pantalla Tipo cassette (nro.). Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizar en el cassette y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. Cassette1. Pulse para seleccionar Atrs y despus pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.
Config. Cassette(nro.) Entrar

o
Tamao Cassette(nro.) Entrar
5-18
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin del sistema Bandeja MP Men Sistema / Contador

o
1 2 3 4 5
Acceda a Band MP tam. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el tamao de papel que se utilizar en la bandeja MP y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. bandeja MP. Pulse o para seleccionar Band MP tipo y despus pulse Entrar. Se muestra la pantalla Band MP tipo. Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizar en la bandeja MP y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. bandeja MP. Pulse para seleccionar Atrs y despus pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.
Config. comn Entrar

o

o
Conf. bandeja MP Entrar

o
Band MP tam. Entrar
Registro de tipo de papel personalizado

Es posible utilizar este procedimiento para registrar y seleccionar los nombres para los tipos de papel personalizados (de 1 a 8). Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Ajus. tipo papel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el tipo de papel cuyo peso y exposicin de impresin registrados desea cambiar o seleccione uno de los parmetros predeterminados y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Peso papel. Si ha seleccionado Personalizado como el tipo de papel, aparece la pantalla Entr. nom. papel. Introduzca el nombre (mximo de 15 caracteres) y pulse Entrar.
Config. comn Entrar

o

o
Ajus. tipo papel Entrar
3 4
Pulse o para seleccionar el peso del papel y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Densidad impr. Pulse o para seleccionar la densidad de impresin y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajus. tipo papel.
GUA DE USO AVANZADO
5-19
Seleccin de la fuente de alimentacin del papel

Si se instala un alimentador de papel opcional, tambin puede seleccionarlo como la fuente de papel predeterminada. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Def. entr. Papel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la fuente de alimentacin del papel y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.
Config. comn Entrar

o

o
Def. entr. Papel Entrar
Seleccin del tipo de papel ASP (seleccin automtica del papel)

Utilice el siguiente procedimiento para designar el tipo de papel que se va a utilizar cuando se seleccione la configuracin automtica para la fuente del papel. Men Sistema / Contador
o
1 2
Acceda a Tipo papel ASP. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizar en el modo ASP (seleccin automtica del papel). Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. copia.
Config. copia Entrar

o
Tipo papel ASP Entrar
5-20
GUA DE USO AVANZADO
Modificacin de la libreta de direcciones

Esta seccin explica cmo registrar las direcciones de contactos y las direcciones de grupos. El nmero mximo que puede registrarse es: Direccin Direccin de contacto Direccin de grupo 100 20 (un grupo de 100) Nmero mximo
Tambin es posible registrar una direccin de correo electrnico, una carpeta de PC (SMB y FTP) y un nmero de fax desde un explorador Web de Internet, adems de utilizar COMMAND CENTER.
Registro de las direcciones de contacto

El destino al que puede registrarse la direccin de contacto puede ser un nmero de fax, una direccin de correo electrnico, una carpeta SMB o una carpeta FTP. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5 6
Acceda a Contacto. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Nombre Contacto. Introduzca el nombre del contacto y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle. Pulse o para seleccionar el registro del destino. Aparece la pantalla Detalle (nmero de fax, direccin de correo electrnico, carpeta SMB o carpeta FTP). Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla de registro. Introduzca el destino y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle. Cuando haya finalizado, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Edit lib. direc.
Edit lib. direc. Entrar Tecla de seleccin derecha Men

o
Agr. direccin Entrar

o
Contacto Entrar
GUA DE USO AVANZADO
5-21
Registro de las direcciones de grupos

El destino de una carpeta de PC slo puede registrar un grupo para un destino. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Acceda a Grupo. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Nombre de grupo. Introduzca el nombre del grupo y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle Nombre de grupo. Pulse o para seleccionar Detalle Miem. grupo y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Miem. grupo. Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Agr. la direc. y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Contactos. Pulse o para seleccionar la direccin y, a continuacin pulse Entrar. Aparece la pantalla de direccin de contacto. Pulse o para seleccionar el nmero de fax, la direccin de correo electrnico, la carpeta SMB o la carpeta FTP. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Miem. grupo. Cuando se agregue el miembro, repita los pasos del 5 al 8 para agregar ms miembros.
Edit lib. direc. Entrar Tecla de seleccin derecha Men

o
Agr. direccin Entrar

o
Grupo Entrar
10 Cuando haya completado el registro, pulse la tecla de seleccin izquierda.

Aparece la pantalla Detalle Miem. grupo.
11 Pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla

Edit lib. direc.
5-22
GUA DE USO AVANZADO
Modificacin de la direccin
o
1 2 3
Acceda a Edit lib. direc. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la direccin y, a continuacin, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Detalle/Editar y pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle. Cuando se modifica la direccin de contacto en esta pgina, tambin se modifica en la direccin de grupo.
Edit lib. direc. Entrar
Pulse
para seleccionar el destino. Aparece la pantalla Otro Detalle.
Puede verificar la direccin registrada. Despus de modificar el contenido del registro, debe pulsar la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla de modificacin.
Modifique la informacin y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle. Una vez completada la verificacin y modificacin de la direccin, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Edit lib. direc.
Eliminacin de la direccin
o
1 2 3
Acceda a Edit lib. direc. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la direccin y, a continuacin, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Borrado y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje Est seguro?. Cuando se elimina la direccin de contacto en esta pgina, tambin se elimina en la direccin de grupo.
Edit lib. direc. Entrar
Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Eliminado y se elimina la direccin. Vuelve a la pantalla Edit lib. direc.
GUA DE USO AVANZADO
5-23
Impresin de las pginas de servicio

A continuacin se incluyen los informes disponibles para la impresin.
PRECAUCIN: El men Config. servicio incluye elementos que lleva a cabo el

personal de servicio. No trate de realizar modificaciones diferentes de las explicadas a continuacin. Elemento Inf. est. serv. (Informacin de estado de servicio) Pgina de estado de red (Informacin acerca del estado de red) Men Sistema / Contador
o
Descripcin Presenta informacin sobre la configuracin y los entornos de uso de la mquina. Muestra informacin sobre la configuracin de red.
1 2 3 4
Acceda a Config. servicio. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Inf. est. serv.o Pg. estado red y despus pulse Entrar. Se muestra el mensaje Imprimir Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. Aparece Aceptada y empieza la impresin del informe. Vuelve a la pantalla Config. servicio.
Config. servicio Entrar
5-24
GUA DE USO AVANZADO
6 Administracin del acceso de los usuarios

Cuando aparece ID de usuario en la mquina, significa que el administrador ha activado la funcin de acceso de usuarios y se debe introducir el ID de usuario para utilizar la mquina. Adems, es posible que tambin se deba introducir la contrasea que ha configurado el administrador. El ID de usuario y la contrasea predeterminados de fbrica son 1118.
Introduccin del nombre de acceso del usuario

Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexin, siga estas instrucciones:
1 2
Utilice las teclas numricas para introducir el ID de usuario. Si se ha configurado una contrasea, pulse para seleccionar Contrasea, utilice las teclas numricas para introducirla y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla bsica. Si el administrador no ha configurado la contrasea, pulse Entrar. Aparece la pantalla bsica.
Cuando termine, pulse Cerrar sesin.
Administracin de ID
El administrador debe activar el nombre de acceso de usuario antes de poder utilizarlo.
Activacin del nombre de acceso de usuario

Para activar o desactivar la funcin de nombre de acceso de usuario. Men Sistema / Contador
o
Acceda a Nom. acce. usu. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Si la configuracin del nombre de acceso de usuario est activada, necesitar introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contrasea del administrador y despus pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.
Cta. trab./us. Entrar

o
Conf. acc. us. Entrar

o
Pulse o para seleccionar Encend. o Apagado y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Con. acc. us.
Nom. acce. usu. Entrar
GUA DE USO AVANZADO
6-1
Administracin del acceso de los usuarios
Registro de un usuario
Pueden registrarse hasta 20 usuarios, incluido el administrador. Men Sistema / Contador
o
Acceda a Lis. usuario. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Si la configuracin del nombre de acceso de usuario est activada, necesitar introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contrasea del administrador y despus pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

o

o
2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Agreg. usuario y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Nombre usuario. Introduzca el nombre de usuario y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla ID de usuario. Introduzca el ID de usuario y pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla de acceso de usuario. Pulse o para seleccionar Detalle y despus pulse Entrar.
Lis. usuario Entrar
Introduzca la contrasea del nombre de acceso de usuario, la direccin de correo electrnico, el nivel de acceso y la cuenta. Pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Lis. usuario.
6-2
GUA DE USO AVANZADO
Modificacin de los detalles de usuario

Pueden modificarse los detalles siguientes. Nombre de usuario: puede contener un mximo de 16 caracteres. ID de usuario: puede contener un mximo de 16 caracteres. Contrasea: puede contener un mximo de 16 caracteres. Cuando introduzca la contrasea, deber volver a introducirla para confirmarla. Direccin de correo: puede contener un mximo de 128 caracteres. Nivel de acceso: administrador o usuario. Administrador: puede ejecutar todas las operaciones. Usuario: no puede acceder al Men Sistema/Contador. El contador y la funcin de propiedades del usuario estn excluidos. Nombre de cuenta: si no se introduce un nombre, mostrar Otro.

o

o

o
2 3 4 5 6
Pulse o para seleccionar el nombre de usuario requerido y, a continuacin, pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle. Pulse o para seleccionar la informacin de acceso de usuario a registrar.
Lis. usuario Entrar
Si se debe modificar el contenido, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla de modificacin. Modifique la informacin y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle. Al finalizar, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Lis. usuario.
GUA DE USO AVANZADO
6-3
Eliminacin de un usuario
o

o

o
2 3 4
Pulse o para seleccionar el nombre de usuario requerido y, a continuacin, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla Men. Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Eliminado, se elimina el usuario y vuelve a aparecer la pantalla Lis. usuario.
Lis. usuario Entrar
Propiedades de usuario
Puede verificar la informacin del acceso de usuario. No obstante, es posible modificar el nombre de usuario y la contrasea. Cuando el nombre de acceso de usuario est desactivado, no se muestra la pantalla de propiedades de usuario. Men Sistema / Contador
o
Acceda a Prop. usuario. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii.
Prop. usuario Entrar
2 3 4 5
Pulse o (1/6 a 6/6).
para seleccionar el usuario. Aparece la pantalla Prop. usuario
Si se debe modificar el contenido, pulse la tecla de seleccin derecha. Aparece la pantalla de modificacin. Modifique la propiedad y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Prop. usuario. Al finalizar, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a aparecer la pantalla Men Sistema/Contador.
6-4
GUA DE USO AVANZADO
Trabajo de un ID de usuario desconocido

El administrador puede permitir o prohibir un trabajo de impresin de un ID de usuario que no est registrado. Men Sistema / Contador
o
Acceda a Trab. ID desc. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Si la configuracin del nombre de acceso de usuario est activada, necesitar introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contrasea del administrador y despus pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

o
Trab. ID desc. Entrar
Pulse o para seleccionar Rechazo o Permitir y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a aparecer la pantalla Cta. trab./us.
GUA DE USO AVANZADO
6-5
6-6
GUA DE USO AVANZADO
7 Contabilidad de trabajos
Utilice el modo Contabilidad de trabajos para controlar el nmero total de copias e impresiones mediante la asignacin de un cdigo de identificacin a cada cuenta. Cuando est activada, la contabilidad de trabajos tiene las funciones siguientes. Funcin de contabilidad de trabajos Activacin de la contabilidad de trabajos Gestin de cuentas Descripcin Activa y desactiva la contabilidad de trabajos. Gestin de todas las cuentas Gestin de cuentas individuales Informe de contabilidad de trabajos Configuracin predeterminada Registra los cdigos de identificacin y la limitacin de uso. Elimina las cuentas registradas. Cambia la limitacin de uso de cada cuenta.
Confirma los totales, el resultado del informe de contabilidad de trabajos y la puesta a cero de todas las cuentas. Muestra los totales y la puesta a cero de las cuentas individuales. Imprime el informe de contabilidad de trabajos. Permite ajustar los valores predeterminados del modo Contabilidad de trabajos.
Tambin se recomienda consultar la gua Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide para ver la configuracin requerida para la contabilidad de trabajos de las funciones de impresora.
Activacin de la contabilidad de trabajos

o
1 2 3
Acceda a Cta. trabajo. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y despus pulse Entrar.

o
Cta. trb Conf. Entrar

o
Cta. trabajo Entrar
GUA DE USO AVANZADO
7-1
Contabilidad de trabajos
Gestin de cuentas
Registro de una cuenta nueva
o
1 2 3 4 5 6 7 8
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Aadir Cuenta y despus pulse Entrar.

o

o
Introduzca el nombre de cuenta de hasta 16 caracteres y despus pulse Entrar. Introduzca el ID de cuenta de hasta 8 caracteres y despus pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Detalle y despus pulse Entrar.
Cuenta Lista Entrar
Pulse la tecla de seleccin izquierda para establecer la limitacin de uso; consulte Establecimiento de la limitacin de uso en la pgina 7-2. Pulse la tecla de seleccin izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla bsica.
Establecimiento de la limitacin de uso

Puede cambiar el mtodo de administracin para poder establecer la limitacin del recuento de copia e impresin respectivamente.
Limitacin de copia
Si la opcin Cta. Copia/Impr. est establecida en Dividir, se muestra este elemento. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5 6
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitacin y despus pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Lmite impr.: Copiadora y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar.

o

o
Cuenta Lista Entrar
Introduzca el nmero mximo de pginas y despus pulse Entrar. Pulse la tecla de seleccin izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla bsica.
7-2
GUA DE USO AVANZADO
Limitacin de impresin
o
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitacin y despus pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Lmite impr.: Impresora y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuacin, pulse Entrar.

o

o
Cuenta Lista Entrar
Limitacin de escaneado
o
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitacin y despus pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Limitac. de Escn. y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Encend. y, a continuacin, pulse Entrar.

o

o
Cuenta Lista Entrar
GUA DE USO AVANZADO
7-3
Limitacin de transmisin de fax

o
1 2 3 4 5 6
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitacin y despus pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Limit. TX FAX y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Encend. y, a continuacin, pulse Entrar.

o

o
Cuenta Lista Entrar
Eliminacin de una cuenta

o
1 2 3 4 5 6
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta que desea eliminar y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje Eliminar Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Cuenta lista. Repita los pasos del 2 al 4 para eliminar otra cuenta. Pulse la tecla de seleccin izquierda. Vuelve a la pantalla bsica.

o

o
Cuenta Lista Entrar
7-4
GUA DE USO AVANZADO
Modificacin de una limitacin de uso

o
1 2 3 4
Acceda a Cuenta Lista. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar la cuenta para la que desea modificar la limitacin y despus pulse Entrar. Modifique la informacin de uso; consulte Establecimiento de la limitacin de uso en la pgina 7-2. Al finalizar, pulse la tecla de seleccin izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla bsica.

o

o
Cuenta Lista Entrar
Gestin de todas las cuentas

Confirmacin del contador
o
1 2 3
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Todas cuentas y despus pulse Entrar.

o
Pulse o para confirmar los contadores de las pginas impresas, las pginas escaneadas, las pginas de transmisin del fax y el tiempo de transmisin del fax y despus pulse Entrar.
Restauracin del contador

o
1 2 3 4 5
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Todas cuentas y despus pulse Entrar.

o
Pulse o para seleccionar Restaur. cont. y, a continuacin, pulse Entrar. Se muestra el mensaje Restaur. cont. Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Borrado y vuelve a la pantalla Todas cuentas. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
7-5
Gestin de cuentas individuales

Confirmacin del contador
o
1 2 3 4
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse Pulse o o para seleccionar Dividir cuenta y despus pulse Entrar. para seleccionar la cuenta y despus pulse Entrar.

o
Pulse o para confirmar los contadores de las pginas impresas, las pginas escaneadas, las pginas de transmisin del fax y el tiempo de transmisin del fax y despus pulse Entrar.
Restauracin del contador

o
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse Pulse o o para seleccionar Dividir cuenta y despus pulse Entrar. para seleccionar la cuenta y despus pulse Entrar.

o
Pulse o para seleccionar Restaur. cont. y, a continuacin, pulse Entrar. Se muestra el mensaje Restaur. cont. Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. La pantalla muestra Borrado y vuelve a la pantalla Dividir cuenta. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
Informe de la contabilidad de trabajos

o
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Cuenta Informe y despus pulse Entrar. Se muestra el mensaje Imprimir Est seguro?. Pulse la tecla de seleccin izquierda. Se imprime el informe de contabilidad de trabajos. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.

o
7-6
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin predeterminada
Accin cuando se exceden las limitaciones
Puede seleccionar si desea prohibir el uso de la mquina inmediatamente despus del trabajo, o bien mostrar un mensaje de advertencia cuando se sobrepase el lmite. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse o para seleccionar Conf. predet. y despus pulse Entrar.

o
Pulse o para seleccionar Aplicar lmite y despus pulse la tecla de seleccin derecha. Pulse o para seleccionar Inmediatamente o Subsecuentemente y, a continuacin, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Conf. predet. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
Adicin de un contador de copia a un contador de impresin

Puede seleccionar si desea agregar el contador de copia al contador de impresin. Men Sistema / Contador
o
1 2 3 4 5
Acceda a Cta. trb Conf. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de men en la pgina vii. Pulse Pulse o o para seleccionar Conf. predet. y despus pulse Entrar. para seleccionar Cta. Copia/Impr. y luego pulse Entrar.

o
Pulse o para seleccionar Total o Dividir y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Conf. predet.. Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.
GUA DE USO AVANZADO
7-7
Uso de la contabilidad de trabajos

Operaciones de copia o envo
En la contabilidad de trabajos, slo puede realizar operaciones de copia o de envo despus de introducir el cdigo de identificacin. Cuando se establece un nombre de acceso de usuario, la pantalla de mensajes le pide que introduzca el ID de usuario y la contrasea. As se aade el trabajo a la cuenta del usuario con el ID correspondiente. Para obtener ms detalles, consulte Modificacin de los detalles de usuario en la pgina 6-3.
1 2 3
Introduzca el cdigo de identificacin utilizando las teclas numricas y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla bsica. Si escribe un cdigo incorrecto, pulse Parar/Borrar y vuelva a escribir el cdigo. Realice las operaciones de copia o envo que necesite. Cuando termine, pulse Cerrar sesin.
Uso de la impresora
Con la contabilidad de trabajos activada, se requiere un PC para la impresin. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador del sistema.
7-8
GUA DE USO AVANZADO
8 Uso de COMMAND CENTER

COMMAND CENTER representa la pgina Web principal instalada en la mquina desde la que puede verificar el estado de funcionamiento de la misma y establecer la configuracin de seguridad, de impresin de red, de transmisin del correo electrnico y de las funciones avanzadas de la conexin de red.
Requisitos del sistema

Si la mquina est conectada a una red TCP/IP y tiene una direccin IP vlida, es posible gestionarla desde un navegador Web. El navegador permite configurar todas las opciones de la mquina; sin embargo, a diferencia de AdminManager, el navegador no puede crear objetos de impresin de Netware. Si se utiliza un navegador para la configuracin de NetWare, tambin debe utilizarse NWAdmin para crear los objetos de impresin de NetWare. Sa pgina principal de COMMAND CENTER slo puede accederser desde un PC, si ha instalado el protocolo TCP/IP en el PC y ha configurado una direccin IP para la mquina. A continuacin se detallan los sistemas operativos necesarios para la utilizacin de COMMAND CENTER: Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP y Microsoft Windows NT 4.0 Apple Macintosh OS X 10.x
La pgina Web de COMMAND CENTER se ha probado con los siguientes navegadores Web. Sistema operativo Microsoft Windows Navegador Web Microsoft Internet Explorer 5.5 y 6.0 Netscape Navigator 6.2 y 7.1 Opera 7 Mozilla 1.5 Apple Macintosh Microsoft Internet Explorer 5.2 Netscape 7.1 Safari 1 (OS X 10.2 y posterior) . Debido a la restriccin de visualizacin de la versin de Internet Explorer para Macintosh, es posible que todos o algunos de los elementos de la lista desplegable aparezcan en ingls.
GUA DE USO AVANZADO
8-1
Uso de COMMAND CENTER
Acceso a COMMAND CENTER
1 2 3 4
Ejecute el navegador Web. En Direccin o Ubicacin, introduzca la direccin IP como la direccin URL, por ejemplo, http://10.183.51.33/. La pgina principal muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER, y sobre el estado actual de la mquina. Seleccione una categora de la barra de navegacin de la izquierda para ver y definir los valores de la categora. Cuando se ha establecido una contrasea de administrador de COMMAND CENTER, al intentar acceder a una ventana diferente de la pgina principal, deber introducir un nombre de usuario y una contrasea. La contrasea del administrador puede definirse en la pgina Bsico. Si se le pide que introduzca el nombre de usuario y la contrasea, podr introducir cualquier valor para el nombre de usuario (incluido un espacio en blanco). En Contrasea, introduzca la contrasea del administrador de COMMAND CENTER.
8-2
GUA DE USO AVANZADO
Pginas de COMMAND CENTER

La pgina principal de COMMAND CENTER divide las siete funciones en pginas separadas. A continuacin se muestra una descripcin de cada pgina a la que se ha accedido.
Pgina Pgina Inicio Pgina Bsico Pgina Impresora Pgina Escner Pgina Fax Pgina Trabajos Pgina Avanzado
Descripcin Esta pgina le permite verificar el estado operativo y la configuracin actual de la mquina. Esta pgina incluye opciones que se aplican a toda la mquina, como Valores predeterminados del dispositivo, Seguridad y Conexin de red bsica. Esta pgina incluye los parmetros de la funcin de impresin de la mquina, tales como la resolucin de impresora predeterminada o el recuento de copias. Esta pgina incluye los parmetros de la funcin de escaneado de la mquina, tales como la resolucin de escaneado predeterminada y la ubicacin del original. Esta pgina incluye opciones que se aplican a la funcin Fax del dispositivo, como las opciones de transmitir y recibir faxes. Esta pgina incluye informacin sobre todos los trabajos del dispositivo, incluido el estado de los trabajos, los trabajos programados y el registro de trabajos. Esta pgina incluye opciones avanzadas que se aplican a todo la mquina y est compuesta principalmente por opciones de red avanzadas.
Pgina Inicio
A continuacin se indican las operaciones que se pueden realizar desde la pgina Inicio. Verificacin del estado operativo de la mquina. Modificacin del idioma en el que se muestra COMMAND CENTER. Verificacin de las configuraciones de la mquina (impresin, escaneado, red y correo electrnico). Verificacin de la cantidad de pginas escaneadas y la cantidad de impresiones que se han realizado en la mquina. Acceso a las pginas de inicio enlazadas.
Todos los usuarios tienen acceso a la pgina Inicio. Para volver desde cualquier otra pgina a esta pgina de inicio, haga clic en Inicio.
GUA DE USO AVANZADO
8-3
Inicio > Inicio

Esta pgina le permite verificar el estado operativo de la mquina. Es la primera pgina que aparece despus de iniciar COMMAND CENTER. Elemento Seleccione un idioma Descripcin Aparece si las pginas de COMMAND CENTER admiten varios idiomas. Los idiomas admitidos tambin pueden seleccionarse a travs de la configuracin de las preferencias de idioma del navegador. Para cambiar el idioma de COMMAND CENTER haga lo siguiente: - Abra la lista desplegable Seleccione un idioma haciendo clic en ella. - Seleccione el idioma apropiado. Si intenta ver COMMAND CENTER con un juego de caracteres diferente al idioma que se est utilizando en la pantalla de mensajes del panel de control, es posible que algunos caracteres no se puedan leer. Indica el estado operativo de la mquina, tal como se muestra en el panel de controles. Para actualizar la pantalla y ver el estado ms reciente, haga clic en Actualizar. Muestra el nivel aproximado del tner restante. Si el valor es 100%, el cartucho de tner est lleno. Cuanto ms cercano a 0% se encuentre el valor, menos tner queda en el cartucho. Permite verificar la informacin siguiente: direccin IP, nombre del host, direccin MAC, firmware de la mquina, firmware del motor, nmero de serie y nmero de propiedad. Muestra el tamao del papel y el tipo de material de impresin para los cassettes y la bandeja MP multifuncin.
Panel de controles
Nivel de tner
Informacin general
Medios de impresin
8-4
GUA DE USO AVANZADO
Inicio > Estado

Estas pginas le permiten verificar las diferentes configuraciones (mquina, impresora, escner, red y correo electrnico) que se realizaron en el panel de control o a travs de COMMAND CENTER. Elemento Red > General Descripcin Permite verificar la configuracin realizada en SNMP, LDAP, TCP/IP, IPP (Protocolo de impresin de Internet), AppleTalk y NetBEUI en la pgina Avanzado. Para ms informacin sobre SNMP, consulte la seccin Avanzado > Administracin > SNMP en la pgina 8-25. Para ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General en la pgina 8-18. Muestra la lista de direcciones IP y mscaras de subred con los permisos de acceso prefijados en la pgina Filtros IP de la pgina Avanzado. Si no se ha designado ninguna direccin IP, se conceder permiso de acceso a todas las direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP en la pgina 8-19. Permite verificar la configuracin del correo electrnico de las pginas POP3 y SMTP de la pgina Avanzado. Para obtener ms informacin sobre POP3, consulte la seccin Avanzado > Correo elect. > POP3 > General en la pgina 8-23. Para obtener ms informacin sobre SMTP, consulte la seccin Avanzado > E-mail > SMTP > General en la pgina 8-22.
Red > Filtros IP
Red > POP3/SMTP
Red > Impresora lgica Permite verificar la configuracin de la pgina Impresoras lgicas de la pgina Avanzado. Para obtener ms informacin, consulte la Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Impresoras lgicas en la pgina 8-19. Red > Netware Permite verificar la configuracin de la pgina Netware de la pgina Avanzado. Para obtener ms informacin, consulte Avanzado > Protocolos > Netware en la pgina 8-20. Permite verificar las opciones de las pginas Bsico e Impresora. Para obtener ms informacin, consulte Pgina Bsico en la pgina 8-6 y Bsico > Libreta de direcciones en la pgina 8-9. Permite verificar las opciones de la pgina Escner. Para obtener ms informacin, consulte Pgina Escner en la pgina 8-12. Permite verificar las opciones de la pgina Fax. Para obtener ms informacin, consulte Pgina Fax en la pgina 8-14. Permite confirmar el registro de los trabajos en cada operacin. Para obtener ms informacin, consulte Pgina Trabajos en la pgina 8-17.
Dispositivo/Impresora
Escner Fax Trabajos > Impri. reg. trab. Trabajos > Env. reg. trab. Trabajos > Alm. reg. trab. Contadores > por funcin Contadores > por tam. papel Contadores de uso
Permite verificar el nmero de pginas impresas y de pginas escaneadas. Permite verificar el nmero de pginas impresas en cada tamao de papel. Permite verificar la cantidad de pginas escaneadas y la cantidad de impresiones que se han realizado en la mquina.
GUA DE USO AVANZADO
8-5
Inicio > Informacin

Esta pgina proporciona informacin sobre la libreta de direcciones, los accesos de usuario, el nmero de modelo de la mquina y la versin de COMMAND CENTER. Elemento Libreta de direcciones Descripcin Muestra el estado de los contactos y los grupos de la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Pgina Fax en la pgina 8-14. Muestra el estado de los accesos de usuario. Para obtener ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Pgina Trabajos en la pgina 8-17. Muestra detalles de la mquina y de COMMAND CENTER.
Nom. acce. usu. Acerca de
Pgina Bsico
Esta pgina incluye opciones que se aplican a toda la mquina, como Valores predeterminados del dispositivo, Seguridad y Conexin de red bsica. Las pginas de esta seccin estn disponibles nicamente para el administrador, siempre que se haya definido la contrasea de administrador. Se recomienda encarecidamente definir la contrasea de administrador. Consulte la seccin Seguridad para obtener informacin sobre otras opciones de seguridad. En cada una de las secciones se encuentran los parmetros especficos de la funcin correspondiente.
Bsico > Seguridad > Configuracin de Cuenta

La cuenta del administrador (admin) es la cuenta de acceso principal. Controla el acceso a la impresora y a la configuracin de red de todas las herramientas de gestin y configuracin, incuidas las pginas Web HTML. El valor predeterminado de fbrica de COMMAND CENTER es sin contrasea. Se recomienda encarecidamente definir la contrasea de administrador para impedir que se realicen cambios no autorizados en la configuracin de la mquina y de la red. Para cambiar la contrasea:
1 2 3 4
Introduzca la Contrasea anterior. Introduzca la contrasea que desee establecer en Contrasea nueva. Puede contener hasta 30 caracteres. Vuelva a introducir la contrasea en Confirmar nueva contrasea. Haga clic en el botn Enviar.
8-6
GUA DE USO AVANZADO
Bsico > Seguridad > Dispositivo

COMMAND CENTER permite restringir el tipo de acceso que puede obtenerse desde el panel de control. Esto puede hacerse seleccionando una de las opciones disponibles: Bloquear, Bloqueo parcial o Desbloquear. Elemento Bloquear Bloqueo parcial Desbloquear Descripcin Prohibe el uso del Men Sistema/Contador y prohibe cancelar trabajos del men Estado. Prohibe el uso del Men Sistema/Contador. El panel de control est totalmente operativo. El acceso de red a la mquina se puede restringir mediante designaciones de direccin IP y/o configuracin SNMP. El acceso en red a la mquina se puede restringir para permitir slo direcciones de red especficas. Consulte la seccin Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP en la pgina 8-19. La configuracin de la Comunidad de lectura y escritura SNMP funciona una contrasea para controlar el acceso de lectura y escritura a la mquina a travs de SNMP. Consulte la seccin Avanzado > Administracin > SNMP en la pgina 8-25.
Bsico > Seguridad> Acceso de usuario

Esta pgina permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario. Agregar un registro de acceso de usuario nuevo
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Abra la pgina Nom. acce. usu. Haga clic en Agregar e introduzca la informacin del usuario que se utilizar para el registro de acceso de usuario. Haga clic en Enviar.
Editar el registro de acceso de usuario Abra la pgina Nom. acce. usu. Haga clic en el nmero o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y modificar su informacin. Haga clic en Enviar.
Eliminar el registro de acceso de usuario Abra la pgina Nom. acce. usu. Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarn todos los usuarios. Haga clic en Eliminar. Haga clic en Eliminar.
GUA DE USO AVANZADO
8-7
Bsico > Red

Esta pgina le permite establecer los parmetros necesarios para la impresin en red y el envo de correo electrnico. Para obtener ms informacin, consulte Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General en la pgina 8-18. Siempre reinicie la mquina despus de completar la configuracin para registrar correctamente el contenido de los parmetros de la mquina. Consulte la seccin Restaurar > Bsico en la pgina 8-9. Elemento Nombre del host Descripcin Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresin. Este nombre tambin se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP. Asigna la direccin del protocolo de Internet al componente de red del sistema de impresin. El formato de la direccin IP presenta nmeros de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171. Especifica la mscara de subred configurada en el componente de red del sistema de impresin. Si el sistema de impresin no asigna automticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer nmero de la direccin IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la mscara de subred. La direccin IP del encaminador del gateway (puerta de enlace) de la red local. Identifica cmo la mquina obtiene la configuracin IP: DHCP/BOOTP: configuracin automtica a travs de un servidor BOOTP o un servidor DHCP.
Direccin IP
Mscara de subred
Gateway predeterminado DHCP/BOOTP
Bsico > Hora

La hora se puede configurar a travs del panel de control y, si tambin se utiliza un servidor horario para sincronizar la hora, la hora actual se puede ajustar de manera rpida y sencilla. Introduzca la direccin IP del servidor horario y haga clic en el botn Sincronizar para sincronizar la hora. Para establecer una diferencia horaria, haga clic en la lista despleglable de Ajuste de la hora local y seleccione su regin. Elemento Hora local actual Hora universal actual (UTC/GMT) Zona horaria Horario de verano Descripcin Muestra la hora que est configurada actualmente en la mquina. Muestra la hora del meridiano de Greenwich que est configurada actualmente en la mquina. Establece una diferencia horaria. Haga clic en la lista desplegable y seleccione la regin en la que se encuentra. Activa y desactiva el horario de verano. Seleccione Encendido para que se active la funcin Horario de verano cuando se sincronice automticamente la hora con un servidor horario. Introduzca la direccin IP del servidor horario con el que desea sincronizar la hora. Haga clic en el botn Sincronizar para sincronizar la hora registrada con el servidor horario designado. Muestra los resultados de la operacin de sincronizacin con el servidor horario.
Servidor horario Sincronizar con el servidor horario ahora Estado de la sincronizacin
8-8
GUA DE USO AVANZADO
Restaurar > Bsico

Esta pgina permite reiniciar la mquina para activar la configuracin de la misma. Tambin puede restaurar la configuracin predeterminada de fbrica. Elemento Reiniciar el dispositivo por completo Reiniciar el dispositivo por completo a los valores predeterminados de fbrica Descripcin Si hace clic en el botn Reiniciar, la mquina se reinicia. Simpre reinicie la mquina despus de haber cambiado cualquier parmetro de la configuracin en la pgina Bsico > de Red o la pgina Avanzado. Si hace clic en Reiniciar, la mquina vuelve a la configuracin predeterminada.
Bsico > Valores predeterminados del dispositivo

Esta pgina permite cambiar el idioma que se utiliza en la pantalla, as como activar o desactivar el modo Sueo automtico. Elemento Idioma del panel de controles Descripcin Puede seleccionar el idioma de los mensajes en la pantalla siguiendo el procedimiento que se da a continuacin. A continuacin se muestran los idiomas disponibles en la lista desplegable: Ingls, francs, alemn, italiano, holands, espaol y portugus, adems de otros idiomas que se pueden descargar. Puede descargar opcionalmente mensajes en otros idiomas. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor. Ajusta el tiempo de baja energa entre 1 y 240 minutos. El ajuste predeterminado es 30 minutos. Ajusta el tiempo de reposo (sueo) entre 1 y 240 minutos. El ajuste predeterminado es Activado. Para activar o desactivar el tiempo de reposo: Haga clic en Avanzado (a la derecha de la lista deplegable). Active o desactive el modo. Haga clic en el botn Enviar.
Temp. baja ener. Temp. inactivo
Bsico > Libreta de direcciones

Esta pgina permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos. Agregar un contacto nuevo
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Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones. Haga clic en Aadir Contacto e introduzca la informacin del contacto. Introduzca la informacin del contacto a registrar. Puede especificar un nmero de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax. Haga clic en Enviar.
GUA DE USO AVANZADO
8-9
Uso de COMMAND CENTER Editar un contacto
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8-10
Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones. Haga clic en el Nmero o Nombre del contacto a editar. Modifique la informacin del contacto. Haga clic en Enviar.
Eliminar un contacto Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones. Marque el contacto deseado. Si marca Nmero, se marcarn todos los contactos de la pgina. Haga clic en Eliminar Contacto. Haga clic en Eliminar.
Agregar un grupo nuevo Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones. Haga clic en Aadir Grupo e introduzca la informacin del usuario que se utilizar para el acceso de usuario. Introduzca el nmero y el nombre del grupo. Haga clic en Enviar.
Editar un grupo Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones. Haga clic en el nmero o nombre deseado para editar el grupo. Haga clic en Aadir Miembros para aadir los contactos al grupo o haga clic en Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo. El nmero mximo de que puede agregar al grupo (direccin FTP o SMB) es uno. Haga clic en Enviar.
Eliminar un grupo Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones. Marque el grupo deseado. Si marca el Nmero, se marcarn todos los grupos de la pgina. Haga clic en Eliminar Grupo. Haga clic en Eliminar.
GUA DE USO AVANZADO
Pgina Impresora
En esta seccin se incluyen los parmetros de la funcin de impresin de la mquina, como la resolucin de impresin predeterminada y la cantidad de copias. Las pginas de esta seccin estn disponibles nicamente para el administrador, siempre que se haya definido la contrasea de administrador. La configuracin de impresora predeterminada se sustituir por la configuracin del controlador de impresora. Los parmetros aplicables a la mquina, como el bloqueo del panel de control, se incluyen en la pgina Bsico.
Impresora > Valores predeterminados > Sistema

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Impresora - Sistema. Elemento Tiempo de espera de alimentacin de papel Copias Orientacin del papel Modo KIR Modo EcoPrint Resolucin Descripcin Ajusta el tiempo de espera entre 1 y 495 segundos y, a continuacin, si no existen datos, se alimentar el papel. El ajuste predeterminado es 30 segundos. Indica la cantidad de copias que se imprimirn. Cambia la orientacin de la pgina entre horizontal y vertical. Activa o desactiva el suavizado KIR. Activa o desactiva el modo EcoPrint para reducir la cantidad de tner utilizado. El ajuste predeterminado es Apagado. Cambia la resolucin de impresin entre 300 ppp, 600 ppp y Fast1200. El ajuste predeterminado es 600 ppp.
Impresora> Medios de impresin

La pgina Medios de impresin le permite configurar las bandejas de papel por tipos y tamaos. Puede cargar distintos tipos de papel en las bandejas y especificar el tipo y el tamao en COMMAND CENTER. Tambin puede configurar las bandejas de papel en el panel de control de la mquina. Consulte la seccin Seleccin de la fuente de alimentacin del papel en la pgina 1-1. Para configurar una bandeja de papel, haga clic en la lista desplegable Tamao y seleccione el tamao que corresponda con el del papel que va a utilizar en la bandeja. Haga clic en la lista desplegable Tipo y seleccione el tipo que corresponda con el papel que va a utilizar. Para especificar la bandeja de entrada predeterminada, haga clic en el botn de opcin pertinente en la seccin Valor predeterminado. Haga clic en el botn Enviar para aplicar la configuracin. Elemento Valor predeterminado Bandeja Tamao Tipo Descripcin Determina la bandeja predeterminada desde la que se alimentar el papel. Muestra las bandejas, incluidas aquellas proporcionadas como una opcin. Establece el tamao de la bandeja de papel. Si desea obtener una lista de los tamaos disponibles, consulte Seleccin del papel. Define el tipo de la bandeja de papel. Si desea obtener una lista de los tipos disponibles, consulte Seleccin del papel.
GUA DE USO AVANZADO
8-11
Pgina Escner
Esta pgina incluye los parmetros de la funcin de escaneado de la mquina, tales como la resolucin de escaneado predeterminada y la ubicacin del original. Para adjuntar un archivo de datos escaneados a un mensaje de correo electrnico y enviarlo, debe completar la configuracin SMTP de la pgina Avanzado.
Escner > Valores predeterminados

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Escner - Valores predeterminados. Elemento Color de escaneo/Exposicin Resolucin de escaneo Descripcin Cambia los modos de resolucin y exposicin del escaneo entre A todo color/Manual, Escala de grises/Manual, Monocromtico/Manual y Monocromtico/Automtico. Cambia la resolucin de escaneao entre 200 200, 300 300, 400 400 y 600 600 (ppp). La resolucin mxima en los modos A todo color y Escala de grises es de 300 ppp. Para escanear A todo color o en Escala de grises a una resolucin de 400 ppp o 600 ppp, ample la memoria interna. Consulte la seccin Ampliacin de la memoria en la pgina 9-4. La calidad del original se selecciona de acuerdo con el tipo de original. Cambia la calidad del original entre Texto, Foto y Texto+Foto. Cambia el porcentaje del zoom entre Automtico y 100%. El ajuste predeterminado es 100%. Cambia entre Borde superior hacia atrs y Borde superior a la izquierda. Puede cambiar el nombre del archivo de los datos escaneados. El nombre de archivo predeterminado es doc. Tambin puede agregar la hora o el nmero de trabajo al nombre de archivo que designe aqu. Consulte la seccin Introduccin del nombre del trabajo de envo en la pgina 2-10. Puede agregar un Nm. de trabajo o la Fecha/Hora al nombre del archivo.
Optimizar para Zoom Ubicacin original Nombre de archivo
Informacin adicional
Escner > FTP

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Escner - FTP. Elemento FTP Nmero puerto FTP Descripcin Activa o desactiva el FTP. Puede introducir el nmero de puerto que utilizar FTP.
8-12
GUA DE USO AVANZADO
Escner > SMB

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Escner - SMB. Elemento Protocolo SMB Nmero puerto SMB Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMB. Puede introducir el nmero de puerto que utilizar SMB.
Escner > E-mail

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Escner - Valores predeterminados. Elemento Asunto Descripcin Puede introducir la informacin que desee que aparezca en el campo de asunto del mensaje de correo electrnico (e-mail). El asunto puede incluir el modelo de impresora, el nmero de serie, la direccin MAC y el ID de mquina, por ejemplo, una de las siguientes cadenas de conversin: - %printer = Modelo - %serial = Nmero de serie - %etheraddr = Direccin MAC - %equipid = ID de mquina Puede introducir la informacin que desea que aparezca en el cuerpo del mensaje del correo electrnico (e-mail).
Cuerpo
GUA DE USO AVANZADO
8-13
Pgina Fax
En esta seccin se incluyen las opciones de transmisin y recepcin de faxes que se aplican a la funcin de Fax del dispositivo.
FAX > Valores predeterminados

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina FAX - Valores predeterminados. Elemento Nombre FAX local Nmero FAX local ID FAX local Lnea de FAX Descripcin Especifica el nombre del sistema de fax. Especifica el nmero del sistema de fax. Especifica el ID del sistema de fax. Define el tipo de lnea telefnica que corresponde al tipo de servicio telefnico que va a utilizar. Asegrese de que el tipo de lnea telefnica que selecciona sea correcta, ya que si la configuracin es incorrecta no se podr realizar la marcacin. Las opciones son Tono (DPMF) o Impul. (10 pps). Especifica el tipo de papel para la impresin de los documentos recibidos. Consulte las especificaciones del papel. Establece el volumen de los parlantes (altavoces) interno que permite escuchar el estado de la lnea telefnica si se ha pulsado la tecla de colgado. Las opciones son Apagado o los niveles 1, 2 y 3. Establece el volumen del altavoz interno que permite escuchar el estado de la lnea telefnica si no se ha pulsado la tecla de colgado. Las opciones son Apagado o los niveles 1, 2 y 3.
Tipo papel FAX Vol. parlantes
Volumen monitor
FAX > Transmitir

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina de FAX - Transmitir. Elemento TTI Posicin de TTI Descripcin Seleccione Encendido o Apagado para enviar o no la informacin de TTI (Identificador del terminal de transmisin) a otra persona. Selecciona la posicin de TTI a imprimir en los documentos transmitidos.
8-14
GUA DE USO AVANZADO
FAX > Recibir > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina general de FAX - Recibir. Elemento Recibir FAX Descripcin Selecciona el modo de recepcin de fax. Las opciones que se pueden seleccionar varan en funcin del destino. Las opciones son Automtica (Normal, FAX/TEL, TAD o DRD) o Manual. Selecciona el patrn DRD. Este men est disponible slo para ciertos destinos. Selecciona si desea o no imprimir la informacin de recepcin, como por ejemplo, la fecha de recepcin, la hora de recepcin, la informacin del transmisor o el nmero de pginas transmitidas en la parte superior de los documentos recibidos. Activa o desactiva la recepcin 2 en 1. Activa o desactiva la recepcin de mltiples faxes. Al activar esta opcin, el sistema de fax imprime los documentos recibidos cuando se completa la recepcin. Se podrn realizar copias durante dicha recepcin. Especifica el nmero de marcacin del intercambio remoto. El intercambio remoto permite iniciar la recepcin del fax desde un telfono conectado al sistema de fax. Selecciona el nmero de clave de codificacin a utilizar en la comunicacin cifrada. Especifica el nmero de llamadas para la recepcin automtica del fax (Normal). Especifica el nmero de llamadas para la recepcin automtica del fax (CON). Especifica el nmero de llamadas para la recepcin automtica del fax (FX/TL).
Patrn DRD Fecha/hora de recepcin
Recepcin 2 en 1 Recibir Impresin en Volumen Nm. conm. re.
Clav. codif. nm. Nmero de llamadas (Normal) Nm. tim. (CON) Nm. tim. (FX/TL)
GUA DE USO AVANZADO
8-15
FAX > Recibir > Envo

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina de reenvo de recepcin de fax. Elemento Envo Formato archivo Tiempo de envo Hora de inicio Hora de term. Imprimir Destino de envo Valores predeterminados de Destino de envo Descripcin Activa o desactiva el reenvo del fax. Selecciona el formato de archivo, TIFF o PDF, de los documentos a reenviar. Selecciona el tiempo de reenvo, entre Espec. de hora y Todo el da. Especifica la hora de inicio del reenvo del fax al seleccionar Espec. de hora en Tiempo de envo. Especifica la hora de fin del reenvo del fax al seleccionar Espec. de hora en Tiempo de envo. Selecciona si desea o no imprimir los documentos cuando est activado el reenvo de fax. Selecciona el destino de un reenvo de fax, por ejemplo, correo electrnico (e-mail), SMB, FTP o FAX. Especifica la configuracin detallada del destino del reenvo del fax. Los elementos de configuracin varan en funcin del destino.
FAX > Restricciones de FAX > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina general de restricciones de fax. Elemento Restriccin de transmisin Restriccin de recepcin Descripcin Selecciona la restriccin de transmisin entre Apagado y Usar list. perm. Selecciona la restriccin de recepcin entre Apagado, Usar list. perm. y Usar list. rech.
FAX > Restricciones de FAX > Permitir Lista

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Permitir Lista de restricciones de fax. Elemento Permitir nmero FAX Permitir ID FAX Descripcin Especifica el nmero de fax para las restricciones de fax. Especifica el ID de fax para las restricciones de fax.
FAX > Clave Codif.

Especifica la clave de codificacin en hexadecimal. La clave de codificacin tiene una longitud de 16 dgitos.
8-16
GUA DE USO AVANZADO
Pgina Trabajos
En esta seccin se incluye la informacin sobre todos los trabajos del dispositivo, incluido el estado de los trabajos, los trabajos programados y el registro de trabajos. La tabla siguiente proporciona un resumen de las pginas en la pgina Trabajos. Al hacer clic en el trabajo de cada pgina, aparece la informacin detallada del trabajo. Pgina Estado > Estado trabajo impresin Estado > Enviar estado trabajo Estado > Almacenar estado trabajo Programar Registro > Imprimir registro trabajo Registro > Enviar registro trabajo Registro > Almacenar registro trabajo Muestra el trabajo programado como, por ejemplo, la transmisin diferida del fax. Muestra el registro del trabajo de cada operacin. Descripcin Muestra el estado del trabajo de cada operacin.
GUA DE USO AVANZADO
8-17
Pgina Avanzado
En esta seccin se incluyen las opciones avanzadas que se aplican a todo la mquina y se compone principalmente de la configuracin avanzada de red. Las pginas de esta seccin estn disponibles nicamente para el administrador (siempre que se haya definido la contrasea de administrador).
NOTA: Siempre reinicie la mquina despus de completar la configuracin para

registrar correctamente el contenido de los parmetros de la mquina. Consulte la seccin Restaurar > Bsico en la pgina 8-9.
Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la pgina Impresora - Sistema. Elemento Nombre de host Descripcin Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresin. Este nombre tambin se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP. Asigna la direccin del protocolo de Internet en el componente de red del sistema de impresin. El formato de la direccin IP se compone de nmeros de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171. Especifica la mscara de subred configurada en el componente de red del sistema de impresin. Si el sistema de impresin no asigna automticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer nmero de la direccin IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la mscara de subred. La direccin IP del encaminador del gateway (puerta de enlace) de la red local. Identifica cmo la mquina obtiene la configuracin IP: DHCP/BOOTP: configuracin automtica a travs de un servidor BOOTP o un servidor DHCP. La configuracin automtica que utiliza el protocolo de resolucin de direcciones inverso. La configuracin automtica que utiliza el protocolo de resolucin de direcciones y el comando PING para identificar si hay una direccin IP activa. La direccin IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres de dominios (DNS). El nombre del sistema de nombres de dominios (DNS) del dominio al que pertenece el sistema de impresin, como por ejemplo, kyoceramita.com. No debe incluir el nombre de la impresora host. La direccin IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres de Internet de Windows (WINS).
Direccin IP
Mscara de subred
Gateway predeterminado DHCP/BOOTP RARP ARP/PING Servidor DNS (Primario, Secundario) Nombre de dominio
Servidor WINS (Primario, Secundario)
8-18
GUA DE USO AVANZADO
Elemento ID de alcance
Descripcin Esta seccin determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusin de captura del sistema de impresin y devuelve una direccin IP. El servidor DHCP puede configurarse para conceder una direccin IP durante un perodo de tiempo determinado (concesin temporal) o durante un perodo de tiempo ilimitado (concesin ilimitada) o puede configurarse con una reserva de direccin permanente para el sistema de impresin. Activa o desactiva la verificacin del estado de FTP.
Verificacin estado FTP
Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP

Los filtros IP especifican un host o una red de hosts que pueden acceder al sistema de impresin. La entrada debe ser el nmero de red o la direccin IP del host. Se permiten hasta 10 entradas de lista de acceso. Cuando no hay entradas, se permite el acceso de todos los hosts. Para permitir el acceso de todos los hosts a la red 192, introduzca 192.0.0.0 y 255.0.0.0. Para permitir slo un host 192.168.1.2, introduzca 192.168.1.2. Se asume la mscara predeterminada 255.255.255.255 y la mscara de subred puede dejarse en blanco.
Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Impresoras lgicas

Impresoras lgicas permite utilizar la mquina como cuatro impresoras virtuales. Cada impresora lgica puede utilizarse con los protocolos FTP, LPR o IPP. Todas las impresiones que se envan a un puerto no existente se realizarn en la impresora lgica 1. Elemento Nmero de puerto TCP/IP Descripcin Especifica la direccin IP de la impresora lgica, as como el nmero de puerto no procesado TCP (9100, etc.). La conversin se aplica a los datos que se transmiten al puerto no procesado especificado de acuerdo con la impresora lgica designada. Este puerto no es vlido si se le asigna el mismo nmero de puerto que a un puerto ya especificado (por ejemplo, FTP o LPD). Activa o desactiva la impresin bidireccional utilizando el puerto no procesado TCP/IP. Si se selecciona Apagado, se ignorarn todos los datos recibidos de la impresora. Para devolver al cliente los datos que se reciben de la impresora cuando se imprime con PostScript, PJL u otros comandos similares, es necesario activar la impresin bidireccional. Especifica la cadena de caracteres que se enva a la impresora antes del envo directo al puerto de salida (puerto lp). Especifica la cadena de caracteres si es necesario transmitir el cdigo de control antes de imprimir. Especifica la cadena de caracteres que se enva a la impresora que despus enva directamente al puerto de salida (puerto lp). Especifique la cadena de caracteres, si es necesario, para enviar un cdigo de control despus de imprimir.
Impresin bidireccional
Inicio de cadenas de trabajo Fin de cadenas de trabajo
GUA DE USO AVANZADO
8-19
Avanzado > Protocolos > Netware

Este sistema de impresin es compatible con NDS y con la impresin de bindery, tanto en el modo de servidor de impresin como en el modo de impresora remota. La configuracin de NetWare requiere la instalacin del software cliente siguiente y el inicio de sesin con privilegios de administrador. Si no est seguro, pngase en contacto con el administrador de la red. Con un cliente Novell, la creacin de objetos de impresin NetWare con el asistente de configuracin AdminManager de NetWare requiere el cliente NetWare de Novell. Para imprimir con NetWare, puede utilizar el cliente NetWare de Novell o de Microsoft. Para los privilegios de administrador, las operaciones de red (creacin de colas, etc.) requieren privilegios de administrador o supervisor (o equivalentes). Es posible que ciertas porciones de AdminManager no funcionen si trata de realizar estas operaciones sin los privilegios necesarios. Elemento Protocolo NetWare Modo Bindery Tipo de trama Servidor archivos (primario) rbol NDS Contexto NDS Modo de servidor de impresin Nombre de servidor de impresin Intervalo de sondeo de cola de impresin Contrasea (opcional) Descripcin Activa o desactiva el protocolo Netware. Activa o desactiva el modo Bindery. Establece el tipo de trama. Puede elegir entre Auto, 802.3, Ethernet-II, SNAP o 802.2. Introduzca el nombre del servidor de archivos primario a utilizar. Escriba el nombre del rbol NDS. Introduzca el contexto NDS. Activa o desactiva el modo de servidor de impresin. Escriba el nombre del servidor de impresin. Introduzca el intervalo de sondeo de la cola de impresin en segundos. Introduzca la contrasea, si es necesario. El inicio de sesin en NetWare tendr xito slo si la contrasea definida aqu coincide con la contrasea del servidor de impresin definida en las utilidades de NetWare. Activa o desactiva el modo de impresora remota. Escriba el nombre de la impresora remota. Introduzca el tiempo de espera en segundos.
Modo impresora remota Nombre impresora remota Tiempo espera trabajo
8-20
GUA DE USO AVANZADO
Avanzado > Protocolos > IPP

IPP (protocolo de impresin de Internet) permite enviar informacin a la impresora a travs de Internet o de una intranet. Elemento IPP Nmero de puerto IPP Descripcin Activa o desactiva IPP (protocolo de impresin de Internet). Establece el nmero de puerto IPP. Asegrese de establecer el nmero de puerto predeterminado en 80 o en 631.
Avanzado > Protocolos > AppleTalk

El componente de red del sistema de impresin admite el sistema operativo Mac de varias versiones (consulte Requisitos del sistema en la pgina 8-1.) y es compatible con el controlador LaserWriter, versin 8.x. Para configurar la interfaz de Ethernet para que se comunique a travs de AppleTalk, active la operacin del protocolo AppleTalk en el sistema de impresin. Elemento AppleTalk Nombre de la impresora Nombre de la zona Descripcin Activa o desactiva el protocolo AppleTalk. Especifica el nombre del sistema de impresin en la red AppleTalk. Especifica el nombre de la zona AppleTalk (red). Un asterisco (*) significa la zona predeterminada.
Avanzado > Protocolos > NetBEUI

La impresin de igual a igual est disponible a travs del protocolo NetBEUI. Con este mtodo, el sistema de impresin se localiza de forma conveniente en el entorno de red de Windows. Elemento Protocolo NetBEUI Examinar maestro Descripcin Activa o desactiva el protocolo NetBEUI. Con esta opcin configurada en Encendido, el sistema de impresin se convierte en el explorador maestro y crea un grupo de trabajo en el entorno de red de Windows. Si esta opcin se configura en Apagado, el sistema de impresin slo puede unirse a un grupo de trabajo ya existente. Tenga en cuenta que si se desactiva Examinar maestro, el sistema de impresin slo aparecer en la red si al menos una mquina de su grupo de trabajo est encendida y puede llevar a cabo la funcin Examinar maestro. El nombre de la impresora se relaciona con el nombre del host de la ficha general de TCP/IP (Avanzado>Protocolos > TCP/IP > General). Si desea cambiar el nombre de la impresora NetBEUI, cambie el nombre del host TCP/IP. El grupo de trabajo representa el grupo de trabajo que aparecer en toda la red en el entorno de red de Windows. Puede introducir los comentarios aqu. (Puede dejar este campo en blanco.)
Nombre de la impresora Grupo de trabajo Comentario
GUA DE USO AVANZADO
8-21
Avanzado > E-mail > SMTP > General

El componente de red del sistema de impresin ofrece la funcin de correo electrnico. SMTP (Protoclo simple de transferencia de correo) es un protocolo incluido para admitir esta funcin. Para utilizar la funcin de correo electrnico, el sistema de impresin necesita una conexin a un servidor de correo electrnico a travs del protocolo POP3. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrnico, este protocolo debe estar activado. Establece el nmero de puerto SMTP o utiliza el puerto predeterminado SMTP 25. Introduzca el nombre del servidor SMTP o la direccin IP. La longitud mxima del nombre del servidor SMTP y de la direccin IP es de 62 caracteres. Si se introduce el nombre, en lugar de la direccin IP, debe configurarse tambin un servidor DNS. El nombre del servidor DNS puede introducirse en la ficha General de TCP/IP (Avanzado> Protocolos > TCP/IP > General). Introduzca el tiempo de espera. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece POP antes de SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticacin SMTP admite Microsoft Exchange 2000. Puede establecerse la autenticacin desde tres cuentas POP3 o puede elegir una cuenta diferente. Cuando Otro est seleccionado en Autenticacin, el nombre de cuenta establecido aqu se utilizar para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre de cuenta de acceso o conexin es de 62 caracteres. Cuando Otro est seleccionado en Autenticacin, la contrasea establecida aqu se utilizar para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea de acceso es de 62 caracteres. Introduzca el tiempo de espera si ha elegido POP antes de SMTP como el protocolo de autenticacin. Se realizar una prueba de una transmisin por cada pulsacin. Introduzca el tamao mximo en Kilobytes del correo electrnico (e-mail) que puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el lmite de tamao del correo electrnico. Introduzca la direccin de la persona responsable del sistema de impresin, como por ejemplo el administrador de la impresora, para que se enve una respuesta o un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la mquina. La direccin del remitente debe introducirse correctamente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 126 caracteres. Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo del mensaje de correo electrnico (e-mail). Se utiliza a menudo para una identificacin ms precisa de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 126 caracteres. Introduzca los nombres de dominio que pueden permitirse o rechazarse. La longitud mxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. Tambin puede especificar las direcciones de correo electrnico (e-mail). GUA DE USO AVANZADO
Tiempo espera servidor SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre cuenta conexin Contrasea de acceso
Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m.
Direccin del remitente
Firma
Restric. dominio
8-22
Avanzado > Correo elect. > SMTP > Destinatario[Nro.]

Puede introducir detalles para cada uno de los tres destinatarios SMTP. Elemento Direccin Destinatario (nro.) Asunto Descripcin Introduzca la direccin de correo electrnico (e-mail) del destinatario. Puede introducir la informacin que desee que aparezca en el campo de asunto del mensaje de correo electrnico (e-mail). El asunto puede incluir el modelo de impresora, el nmero de serie, la direccin MAC, el nombre del host y la direccin IP, si introduce una de las cadenas de conversin siguientes: - %printer = Modelo - %serial = Nmero de serie - %etheraddr = Direccin MAC - %host = Nombre de host - %ip = Direccin IP Elija los eventos sobre los cuales desea crear informes. Los eventos son: - Agregar papel - Nivel bajo de tner - Aadir tner - Cubierta abierta - Atasco de papel - Otros errores Introduzca el intervalo en el que se envan informes cuando se produce al menos uno de los eventos. Marque los elementos de los informes que desee programar. Elija la frecuencia y la hora de los informes programados. Enva un informe despus de seleccionarlo.
Elementos de informes de eventos
Intervalo de informe de evento Elementos de informes de eventos Intervalo de informe de evento Enviar
Avanzado > Correo elect. > POP3 > General

Para utilizar la funcin de correo electrnico (e-mail), el sistema de impresin necesita una conexin a un servidor de correo electrnico a travs del protocolo POP3. Elemento Protocolo POP3 Intervalo verif. Ejecutar una vez ahora Restric. dominio Descripcin Activa o desactiva el protocolo POP3. Para utilizar el correo electrnico, este protocolo debe estar activado. Introduzca el tiempo. Ejecuta el protocolo a recibir una vez por cada pulsacin. Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. Tambin puede especificar las direcciones de correo electrnico (e-mail).
GUA DE USO AVANZADO
8-23
Avanzado > Correo elect. > POP3 > Usuario[N]

Puede introducir detalles para cada uno de los tres usuarios. Elemento Usuario N Direcc. e-mail Nombre serv. POP3 Nmero de puerto POP3 Tiempo espera servidor POP3 No. usu. no. acc. (nombre de usuario de acceso) Contrase. no. ac. (contrasea de acceso) Usa APOP Prueba Eliminar mensaje ya recuperardo Tam. lm. e-m. Portada Descripcin Activa o desactiva este nmero de usuario. Introduzca la direccin de correo electrnico. Introduzca el nombre del servidor. Introduzca el nmero de puerto del servidor o utilice el puerto POP3 predeterminado 110. Introduzca el tiempo. Introduzca el nombre.
Introduzca la contrasea.
Activa o desactiva APOP. Se realizar una prueba de una transmisin por cada pulsacin. Activa o desactiva la funcin de eliminacin del mensaje despus de recuperarlo. Introduzca el tamao mximo en Kilobytes del correo electrnico (e-mail). Cuando el valor es 0, se desactiva el lmite de tamao del correo electrnico. Activa o desactiva el envo de una portada.
8-24
GUA DE USO AVANZADO
Avanzado > Administracin > SNMP

El protocolo SNMP se utiliza para proporcionar y transferir informacin de administracin en el entorno de red. Si ocurriera un error del tipo Agregar papel, el sistema de impresin genera automticamente una alerta, un mensaje de error que se puede enviar hasta a dos destinatarios de mensaje de alerta predeterminados. Elemento Comunidad de lectura Descripcin La comunidad de lectura puede utilizarse como una contrasea. El nombre predeterminado de la comunidad de lectura es pblico. Cuando una aplicacin de administracin enva una solicitud SNMP para leer un valor, debe incluir el nombre de la comunidad de lectura correcto; de lo contrario, la solicitud ser rechazada por el sistema de impresin. Similar a la comunidad de lectura, pero se utiliza en solicitudes SNMP para escribir (cambiar) un valor. El objeto MIB-II sysContact, normalmente representa la direccin de correo electrnico del administrador de red. El objeto MIB-II sysName, normalmente representa el nombre del host o dominio del sistema de impresin. El objeto MIB-II sysLocation, normalmente representa la informacin de ubicacin del sistema de impresin. Activa o desactiva la compatibilidad con HP Web Jetadmin. Marque Encendido para activar o Apagado para desactivar el objeto MIB-II EnableAuthenTrap. Si se activa, se genera una alerta SNMP cuando se intenta escribir o leer mediante un nombre de comunidad incorrecto. La alerta se enva a la direccin de alerta configurada. El nombre de la comunidad de alerta SNMP que se debe utilizar cuando el sistema de impresin genera una alerta. La direccin IP que recibir la alerta. Seleccione los eventos que generarn una alerta, incluidos Agregar papel, Nivel bajo tner, Agregar tner, Tapa abierta, Atas. pap. y Todos los dems errores.
Comunidad de escritura sysContact sysName sysLocation Compatibilidad con HP Web Jetadmin Alertas de autenticacin
Comunidad de alerta Direccin IP de alerta Errores seleccionados
GUA DE USO AVANZADO
8-25
Avanzado > Administracin> LDAP

El sistema de FAX puede consultar la libreta de direcciones que est en el servidor LDAP como una libreta de direcciones externa y asignar un nmero de fax y una direccin de correo electrnico al destino. Elemento LDAP Nom. serv. LDAP Nmero de puerto LDAP Tiempo esp. busc. No. usu. no. acc. (nombre de usuario de acceso) Contrase. no. ac. (contrasea de acceso) Max. resul. bsq. Bsqueda base Descripcin Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP. Especifica un nombre o una direccin IP para el servidor LDAP. Especifica un nmero de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado 389 de LADP. Especifica un periodo de tiempo para buscar el servidor LDAP. Especifica el nombre de usuario para la conexin al servidor LDAP.
Especifica la contrasea para la conexin al servidor LDAP.
Especifica el nmero mximo de resultados que se muestran despus de la bsqueda en la libreta de contactos LDAP. Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de rbol de la base de datos de la bsqueda en el directorio LDAP.
8-26
GUA DE USO AVANZADO
Avanzado > Administracin > Mantenimiento

Esta funcin define el destinatario de los informes de mantenimiento. Elemento ID de mquina Direccin Destinatario (n) Asunto Descripcin Es el nombre por el que se identificar la mquina. La direccin de correo electrnico del destinatario. Si hay ms de un destinatario, las direcciones deben ir separadas por un punto y coma ";". Es la ubicacin de red y debe contener las siguientes cadenas de conversin de asunto: - %printer = Modelo - %serial = Nmero de serie - %etheraddr = Direccin MAC - %equipid = ID de mquina Establece cuando se debe enviar el informe. Puede realizar una prueba pulsando el botn Ejecutar una vez ahora: Enviar.
Intervalo c.elec
GUA DE USO AVANZADO
8-27
Solucin de problemas
Consulte la tabla siguiente para buscar las soluciones bsicas a los problemas que pueden surgir con COMMAND CENTER. Sntoma No puede acceder a COMMAND CENTER. Puntos de verificacin La mquina est conectada a la corriente? Accin correctiva Encienda la mquina, espere a que est preparada e intente acceder a COMMAND CENTER. Conecte el cable de red correctamente. Lleve a cabo la configuracin de red en el panel de control. Pngase en contacto con el administrador de red para obtener la configuracin apropiada. Introduzca la direccin IP correcta. Compruebe la direccin IP con el administrador de red. Compruebe la configuracin realizada en la aplicacin del navegador. Consulte la funcin de ayuda del navegador. Acceda a COMMAND CENTER desde una direccin IP aprobada. Acceda a COMMAND CENTER desde una comunidad de lectura aprobada. Referencia Gua de uso
Est conectado correctamente el cable? Es correcta la configuracin de red que se ha realizado en la mquina?
Gua de uso pgina 3-2
Se ha introducido correctamente la direccin IP de la mquina? Es correcta la configuracin de LAN realizada en el navegador? Ha configurado el administrador la funcin Filtro IP? La configuracin de la comunidad de lectura SNMP funciona como contrasea para controlar el acceso de lectura y escritura a la mquina a travs de SNMP. La versin del navegador admite COMMAND CENTER? Los caracteres no se muestran correctamente en COMMAND CENTER. No puedo acceder a las otras pginas. No puedo realizar ninguna configuracin. La versin del navegador admite COMMAND CENTER?
pgina 3-4
pgina 8-19
pgina 8-22
Utilice un navegador que admita COMMAND CENTER. Utilice un navegador que admita COMMAND CENTER.
pgina 8-1 pgina 8-1
Ha configurado una contrasea el administrador? Funciona correctamente la impresora o el escner?
Introduzca la contrasea. Espere hasta que haya finalizado la operacin.
pgina 8-6 -
8-28
GUA DE USO AVANZADO
Sntoma No se han registrado las configuraciones realizadas.
Puntos de verificacin Hizo clic en el botn Enviar despus de realizar la configuracin? Hizo clic en el botn Reiniciar despus de realizar la configuracin?
Accin correctiva Haga clic en Enviar y vaya a otra pgina o cierre la ventana COMMAND CENTER. Reinicie la mquina. Se registrarn todas las configuraciones. Pngase en contacto con su distribuidor o el servicio tcnico.
Referencia pgina 8-7
pgina 8-9
El administrador ha olvidado la contrasea de administrador. Aparece un error o una advertencia debajo del indicador ESTADO.
Se muestra algn mensaje de error en la pantalla?
Siga el procedimiento siguiente en la pgina de resolucin de problemas de la Gua de uso.
Gua de uso
GUA DE USO AVANZADO
8-29
8-30
GUA DE USO AVANZADO
9 Equipo opcional
Opciones disponibles
Estn disponibles las opciones siguientes en la mquina:
Procesador de documentos
Ampliacin de la memoria
Sistema de FAX
Alimentador de papel
GUA DE USO AVANZADO
9-1
Equipo opcional
Procesador de documentos
El procesador de documentos alimenta y escanea automticamente varios originales uno por vez.
IMPORTANTE: Asegrese de que el procesador de documentos est cerrado al mover la mquina.
Originales aceptados
Utilice slo originales de papel Peso del papel: 50 a 120 g/m Tamaos de papel: Legal y Folio de 8 1/2 14 pulg. (mximo), Statement y A5R de 5 1/2 8 1/2 pulg. (Mnimo) Capacidad mxima de juego: 50 hojas (50 a 80 g/m)
Originales no aceptados
Asegrese de no utilizar los originales siguientes en el procesador de documentos. Originales con agujeros o perforaciones. Transparencias. Originales blandos de papel carbn o vinilo, u otros originales arrugados, doblados o con curvatura. Originales con formas irregulares, hmedos o con cinta adhesiva o pegamento. Originales unidos con clips o grapas. Quite los clips o grapas y alise las curvaturas, arrugas o dobleces antes de colocarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen. Originales con secciones recortadas o con una superficie resbaladiza. Originales con lquido corrector todava hmedo. Originales plegados: alise los pliegues antes de colocarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen.
9-2
GUA DE USO AVANZADO
Equipo opcional
Componentes de la mquina
1
Cubierta izquierda: abra esta cubierta si se produce un atasco de originales. Guas de insercin de originales: ajuste estas guas a la anchura de los originales que se van a copiar. Bandeja de originales: coloque los originales que se van a copiar en esta bandeja. Bandeja de expulsin de originales: aqu se almacenan los originales que ya se han copiado y expulsado. Extensin de expulsin: abra esta extensin cuando utilice originales de mayor tamao como 8 1/2 13 pulg. (Oficio II), 8 1/2 14 pulg. (Legal y Folio).
1 2 3 4 5
4 5
Colocacin de los originales en el procesador de documentos
1 2 3
Compruebe que no queden originales en el procesador de documentos. Asegrese de ventilar los originales varias veces para separar las hojas antes de colocarlos en el procesador de documentos. Ajuste las guas de insercin de originales a la anchura del original cargado.
Disponga los originales en orden y colquelos cara arriba en la mesa de originales hasta el indicador de nivel en el interior de la gua de insercin trasera. Deslice el borde anterior de los originales hacia el interior del procesador de documentos hasta el tope.
GUA DE USO AVANZADO
9-3
Equipo opcional
Abra la extensin de expulsin cuando utilice originales de mayor tamao como 8 1/2 13 pulg. (Oficio II), 8 1/2 14 pulg. (Legal y Folio).
Colocacin de un original grueso en el cristal de exposicin

Al copiar de un original que no pueda colocarse en el procesador de documentos (libros, revistas, etc.), abra el procesador de documentos y coloque el original directamente sobre el cristal de exposicin. Cierre el procesador de documentos despus de su uso.
Alimentador de papel
Puede instalarse un cassette adicional debajo del cassette que se entrega con la mquina. El tamao, el tipo y la capacidad de papel que puede cargarse en el alimentador de papel es el mismo que el del cassette incluido. Debe extraer el alimentador de papel opcional antes de levantar o transportar la mquina.
Ampliacin de la memoria
Si instala memoria adicional, podr escanear simultneamente un nmero mayor de originales. La instalacin de 64 MB, 128 MB o 256 MB adicionales es eficaz cuando se hacen copias de originales con fotos, ya que utilizan mucha memoria. Para ampliar la memoria hasta 320 MB, extraiga el mdulo DIMM de 32 MB que se ha instalado de fbrica e instale un mdulo DIMM de 256 MB.
NOTA: Es recomendable que la instalacin de la ampliacin de memoria la realice

su distribuidor. No se acepta ninguna responsabilidad por los posibles daos causados por la instalacin incorrecta de la ampliacin de la memoria.
9-4
GUA DE USO AVANZADO
Equipo opcional
Instalacin de un mdulo DIMM

Pngase en contacto con su distribuidor para obtener informacin sobre la adquisicin de un mdulo DIMM que mejor se adapte a su mquina. Introduzca el mdulo DIMM en la ranura del siguiente modo:
1 2
Apague la mquina y despus desconecte el cable elctrico y el cable de la mquina. Extraiga el perno de anclaje de la cubierta derecha de la parte trasera de la mquina y retire la cubierta lateral.
Extraiga el mdulo DIMM, tirando con cuidado de los topes hacia afuera y sacndolo hacia el exterior de la ranura.
Introduzca el mdulo DIMM en la ranura DIMM de modo que las muescas del mdulo DIMM coincidan con las correspondientes entradas de la ranura.
5
Sistema de FAX
Cuando haya terminado de instalar el mdulo DIMM, vuelva a colocar la cubierta lateral y sujtela con el perno de anclaje de la cubierta derecha.
Al instalar el sistema de FAX en la mquina, se activa la funcin de fax. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso del sistema de FAX.
GUA DE USO AVANZADO
9-5
Equipo opcional
9-6
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Seleccin del papel
Directrices generales
La mquina est diseada para imprimir sobre papel de copia estndar (el tipo de papel empleado en las copiadoras de transferencia electrosttica seca), sin embargo, tambin pueden emplearse los tipos de papel especificados ms abajo.
NOTA: El fabricante no se hace responsable por los problemas ocasionados por la

utilizacin de un papel inadecuado. Es importante seleccionar el tipo de papel adecuado. La utilizacin de un papel inadecuado puede provocar atascos, problemas de alimentacin, arrugas en el papel, mala calidad de impresin, desperdicio de papel y, en casos extremos, daos a la mquina. Las directrices que se sealan a continuacin ayudarn a incrementar la productividad de su negocio, garantizando una impresin sin problemas y un desgaste menor de la mquina.
Papel compatible
La mayora de los tipos de papel son compatibles con las diferentes clases de mquinas disponibles. El papel destinado a las fotocopiadoras xerogrficas tambin puede emplearse con esta mquina. Existen tres tipos diferentes de papel: econmico, estndar y premium. La principal diferencia entre un tipo y otro es la facilidad con la que pasan a travs de la mquina. Esto se ve afectado por la textura, el tamao y el contenido de humedad del papel, as como la forma en que ste se corta. Cuanto mejor sea el papel empleado, menor ser el riesgo de que se produzcan atascos y otros problemas, y mayor ser la calidad de impresin. Las diferencias existentes entre los distintos proveedores de papel tambin pueden influir en el rendimiento de la mquina. Una impresora de alta calidad no puede producir los resultados esperados si se emplea un papel inadecuado. A largo plazo, el papel barato no resulta econmico si produce problemas de impresin. Cada tipo de papel se encuentra disponible en distintos pesos (se especifican ms adelante). Los pesos estndar son de 60 a 105 g/m (16, 20 y 28 libras).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-1
Especificaciones del papel

La tabla siguiente resume las especificaciones bsicas sobre el papel. Encontrar informacin ms detallada en las pginas siguientes. Elemento Peso Especificacin Bandeja (depsito): de 60 a 105 g/m (16 a 28 libras/resma) Bandeja MP: 60-163 g/m (16-43 libras/resma) 0.086 a 0.110 mm (3.4 a 4.3 mils) 0.7 mm (0.0276 pulgadas) 90 0.2 4 a 6% Largo 80% o ms
Grosor Precisin de las dimensiones ngulo de las esquinas Humedad Direccin del grano Pasta
Seleccin del papel adecuado

La impresin lser es un proceso que se realiza mediante luz lser, descargas electrostticas, calor y tner. Adems, el papel, al pasar a travs de la mquina, se desliza, dobla y gira. El papel de impresin de alta calidad que cumple los requisitos de la mquina resiste todo tipo de movimientos y permite imprimir copias limpias y ntidas. Recuerde que no todo el papel es igual. Algunos de los factores que se deben tener en cuenta a la hora de elegir el papel son: Estado del papel Evite emplear papel con las puntas dobladas o que est arrugado, sucio, rasgado, con relieve o que contenga pelusa, polvo o tiras de papel. El empleo de papel en estas condiciones puede provocar que la impresin sea ilegible o que se produzcan atascos y problemas de alimentacin; tambin puede acortar la vida de la mquina. En especial, evite utilizar papel con la superficie recubierta o tratada. El papel debe tener una superficie lo ms lisa y regular posible. Composicin No utilice papel con ningn tipo de revestimiento o tratamiento de la superficie y que tenga componentes plsticos o carbnicos. El calor de fusin puede provocar que el papel desprenda gases nocivos. El papel bond debe contener como mnimo un 80% de pasta. Componentes como el algodn y otras fibras no deben constituir ms del 20% de la composicin total del papel.
Apndice-2
GUA DE USO AVANZADO
Tamao del papel La tabla siguiente muestra los cassettes disponibles para los tamaos de papel enumerados. La tolerancia de las dimensiones admitida es de 0.7 mm (0.0276 pulgadas) de longitud y ancho. Las esquinas deben formar un ngulo de 90 0.2. Fuente de alimen- Tamao del tacin del papel papel Cassette o bandeja MP Letter Extra Oficio ISO A4 ISO A5 JIS B5 Folio Oficio II Executive ISO B5 16K Slo bandeja MP Statement ISO A6 JIS B6 Envelope #10 Envelope #9 Envelope Monarch Envelope #6 Envelope DL Envelope C5 Hagaki OufukuHagaki Youkei 2 Youkei 4 Personalizado Dimensiones 8 1/2 11 pulgadas 8 1/2 14 pulgadas 210 297 mm 148 210 mm 182 257 mm 210 330 mm 8 1/2 13 pulgadas 7 1/4 10 1/2 pulgadas 176 250 mm 197 273 mm 5 1/2 8 1/2 pulgadas 105 148 mm 128 182 mm 4 1/2 9 1/2 pulgadas 3 7/8 8 7/8 pulgadas 3 7/8 7 1/2 pulgadas 3 5/8 6 1/2 pulgadas 110 220 mm 162 229 mm 100 148 mm 148 200 mm 114 162 mm 105 235 mm 80 a 216 mm 148 a 356 mm (3.15 a 8.50 pulgadas 5.83 a 14.02 pulgadas)
Textura El papel debe tener una superficie lisa y sin revestimiento alguno. El papel con una superficie spera o rugosa puede hacer que la impresin no sea uniforme. Por el contrario, los papeles muy lisos pueden causar mltiples entradas de papel y problemas de velado. (El velado es un efecto de fondo gris).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-3
Peso bsico
El peso bsico corresponde al peso de una cantidad de papel estndar. Segn el sistema tradicional, una cantidad estndar es una resma de 500 hojas de 17 x 22 pulgadas cada una. Segn el sistema mtrico, una cantidad estndar mide 1 metro cuadrado. El papel demasiado ligero o pesado puede causar atascos, problemas de alimentacin y el desgaste prematuro de la mquina. Un peso irregular del papel puede provocar la alimentacin de varias hojas, defectos de impresin, mala fusin del tner e impresiones borrosas entre otros problemas. El peso correcto es 60-105 g/m para el cassette de papel y 60-163 g/m para la bandeja MP.
Grosor
El papel grueso se conoce como papel de gran calibre y el papel ms fino como papel de bajo calibre. El papel adecuado para la mquina no debe ser excesivamente fino ni demasiado grueso. Si tiene problemas de alimentacin, atascos e impresin borrosa, puede deberse a que el papel que emplea es demasiado fino. Si tiene problemas de atascos e impresin borrosa, puede deberse a que el papel es demasiado grueso. El grosor correcto es 0.086 a 0.110 mm (3.4 a 4.3 mm).
Humedad
La humedad se obtiene calculando el porcentaje de la misma en la masa seca del papel. El nivel de humedad puede influir en la apariencia del papel y la curvatura del mismo, la facilidad de alimentacin, las propiedades electroestticas y las caractersticas de fusin del tner. El porcentaje de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Cuando la humedad relativa es alta y el papel la absorbe, se expanden los bordes del mismo, dndole un aspecto ondulado. Si la humedad relativa es baja y el papel pierde humedad, los bordes se encogen y tensan, cosa que puede afectar al contraste de la impresin. Los bordes curvados o tirantes pueden provocar problemas de alimentacin y anomalas en la alineacin. El porcentaje de humedad del papel debe ser de 4-6%. Para garantizar que el porcentaje de humedad del papel sea el correcto, es importante almacenarlo en un lugar acondicionado. Algunos consejos para controlar la humedad son: Almacenar el papel en un lugar fro y seco. Conservar el papel en su envoltorio siempre que sea posible. Volver a guardar el papel que no vaya a ser usado. Guardar el papel en su embalaje de cartn original. Colocar un pal u otro tipo de plataforma debajo del embalaje del papel para que no est cerca del suelo. Tras extraer el papel de su embalaje, djelo en la sala de la mquina durante 48 horas antes de su utilizacin. Evite exponer el papel al calor, la humedad o la luz solar.
Granulado del papel Cuando se fabrica el papel, ste se corta en hojas de vetas paralelas dispuestas a lo largo de las mismas (veta larga) o a lo ancho (veta corta). La veta corta puede ocasionar problemas de alimentacin. El papel adecuado debe ser de veta larga.
Apndice-4
GUA DE USO AVANZADO
Otras propiedades del papel Porosidad: se refiere a la densidad de la trama del papel, es decir, la manera en que estn enlazadas las fibras (de forma abierta o compacta). Rigidez: el papel blando puede doblarse dentro de la mquina, mientras que el papel demasiado rgido puede trabarse. El resultado en ambos casos es un atasco del papel. Curvatura: generalmente el papel tiende a curvarse naturalmente en una direccin. El papel debe cargarse de manera que su curvatura natural quede hacia abajo para contrarrestar as la curvatura hacia arriba que produce la mquina. De esta manera las hojas impresas saldrn planas. Generalmente el papel tambin tiene una superficie inferior y otra superior. Normalmente, las instrucciones de carga figuran en el paquete del papel.
NOTA: Si el papel tiene una curvatura considerable en una direccin, por ej.
cuando se emplea para imprimir por una sola cara, procure colocarlo en la direccin opuesta para contrarrestar as dicha curvatura. De esta manera las hojas impresas saldrn planas. Propiedades electrostticas: durante el proceso de impresin, el papel se carga electrostticamente para atraer el tner. El papel debe poder liberar esta carga, de manera que las hojas impresas no se peguen entre s en la bandeja de salida. Blancura: el contraste de la pgina impresa depende de la blancura del papel. El papel ms blanco proporciona un aspecto ms ntido y brillante. Control de calidad: los tamaos desiguales de papel, las esquinas que no son cuadradas, los bordes daados, las hojas mal cortadas (unidas entre s) y las esquinas y bordes arrugados pueden causar un mal funcionamiento de la impresora de varias maneras. Un proveedor de papel de calidad debe tener en cuenta estos problemas y procurar que no se produzcan. Embalaje: el papel debe estar embalado en una caja resistente para protegerlo de posibles daos durante el transporte. El papel de calidad proporcionado por un proveedor de confianza, normalmente est correctamente embalado.
Papel especial
Se pueden utilizar los siguientes tipos de papel especial: Transparencia (pelcula de proyeccin) Etiquetas adhesivas Sobres Papel de color Papel preimpreso Papel reciclado
Utilice papel especfico para su uso en copiadoras (tipo fusin por calor). Las transparencias, las etiquetas y los sobres no deben colocarse en el cassette de papel; deben introducirse desde la bandeja MP y entregarse apiladas cara arriba.
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-5
Debido a que la composicin y la calidad del papel especial vara considerablemente, es habitual que este papel d ms problemas que el papel bond blanco durante la impresin. El fabricante no asumir ninguna responsabilidad por los daos causados a la mquina o al usuario si el papel especial se ha expuesto a la humedad u otras condiciones no recomendadas.
NOTA: Antes de comprar cualquier tipo de papel especial, realice una prueba de
impresin en la mquina y compruebe que la calidad es satisfactoria. A continuacin encontrar las especificaciones para cada tipo de papel especial. Transparencia (pelcula de proyeccin) La transparencia debe tolerar la temperatura de fusin durante el proceso de impresin. Debe cumplir las condiciones enumeradas en la tabla siguiente. Elemento Tolerancia al calor Grosor Material Precisin de las dimensiones Especificacin Debe tolerar una temperatura de al menos 190C (374F) 0.100 a 0.110 mm (3.9 a 4.3 mm) Polister 0.7 mm (0.0276 pulgadas)
ngulo de las esquinas 90 0.2 Para evitar posibles problemas, las transparencias deben colocarse cara arriba. Si las transparencias se atascan con frecuencia, pruebe tirar suavemente de ellas mientras estn saliendo de la mquina. Etiquetas adhesivas La norma bsica para la impresin de etiquetas adhesivas es evitar que el adhesivo entre en contacto con cualquiera de las partes de la mquina. Si la parte adhesiva se pega al tambor o a los rodillos, se producirn daos en la mquina. Las etiquetas deben introducirse en la mquina manualmente. La etiquetas se componen de tres capas, como se muestra en la siguiente ilustracin. Se imprime la hoja superior. La capa adhesiva se compone de adhesivos sensibles a la presin. La hoja de gua protectora (tambin conocida como hoja lineal o de respaldo) sostiene las etiquetas hasta su uso. Debido a la complejidad de su composicin, las etiquetas adhesivas suelen ocasionar problemas durante la impresin.
Hoja superior (papel bond blanco) Adhesivo Hoja de gua
Las etiquetas adhesivas deben estar completamente cubiertas por su hoja superior, sin dejar espacios entre las etiquetas individuales. Las etiquetas con espacios entre s suelen despegarse, causando serios problemas de atascos.
Apndice-6
GUA DE USO AVANZADO
Algunas etiquetas se fabrican con un margen adicional en la hoja superior, alrededor del borde. No retire la hoja superior adicional de la hoja de gua protectora hasta que la impresin haya finalizado.
Aceptable Hoja superior Inaceptable
Hoja de gua protectora
En la tabla de abajo se indican las especificaciones sobre las etiquetas adhesivas. Elemento Peso de la hoja superior Peso compuesto Grosor de la hoja superior Grosor compuesto Humedad Postales Airee la pila de postales y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja MP. Asegrese de que las postales no estn curvadas. Si se introducen postales curvadas pueden producirse atascos. Algunas postales tienen el margen posterior spero (se produce al cortar el papel). En dicho caso, coloque las postales en un lugar plano y frote los mrgenes con una regla por ejemplo, para alisarlos. Sobres La mquina puede imprimir en sobres de papel de 60-79 g/m (16 a 21 libras/resma). Los sobres deben introducirse en la mquina manualmente. Los sobres son ms complejos que las hojas de papel. Como consecuencia, puede obtenerse una calidad de impresin poco consistente en la superficie del sobre. En muchos sobres la orientacin de las vetas es diagonal. (Consulte la seccin Granulado del papel en la pgina Apndice-4). Este tipo de orientacin facilita la formacin de arrugas durante la impresin. Antes de comprar sobres para el equipo, prubelos y asegrese de que son los adecuados. No utilice sobres que tengan un lquido adhesivo encapsulado. GUA DE USO AVANZADO Apndice-7
Borde spero
Especificacin 44-74 g/m (12-20 libras/resma) 104-151 g/m (28-40 libras/resma) 0.086 a 0.107 mm (3.9 a 4.2 mm) 0.115 a 0.145 mm (4.5 a 5.7 mm) 4% a 6% (compuesto)
Borde spero
Evite las tiradas largas de impresin realizadas nicamente en sobres. La impresin continua de sobres puede provocar el desgaste prematuro de la impresora. Para evitar atascos provocados por sobres curvados, no deje ms de 10 sobres en las bandejas durante procesos de impresin continua de sobres. Papel grueso Airee la pila de hojas y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja MP. Algunos tipos de papel tienen el margen posterior spero (se produce al cortar el papel). En este caso, coloque el papel en una superficie plana y frote los bordes un par de veces con una regla para suavizarlos, como se describe en Postales en la pgina Apndice-7. Alimentar la impresora con papel de bordes rugosos puede ocasionar atascamientos.
NOTA: Si los atascos continan tras alisar

el papel, coloque las hojas en la bandeja MP elevando unos milmetros el borde anterior, tal como se muestra en la ilustracin.
Papel de color El papel de color debe cumplir las mismas condiciones que el papel bond blanco, descritas en Especificaciones del papel en la pgina Apndice-2. Adems, los pigmentos empleados en su fabricacin deben soportar la temperatura de fusin durante el proceso de impresin (hasta 200C o 392F).
Papel preimpreso El papel preimpreso debe tener una base de papel bond. La tinta de preimpresin debe soportar la temperatura de fusin durante el proceso de impresin y no verse afectada por el aceite de silicona. No emplee papel con la superficie tratada, como el que se emplea habitualmente para los calendarios. Papel reciclado Elija un tipo de papel reciclado que cumpla las mismas especificaciones que el papel bond blanco, excepto las relativas a la blancura (consulte Especificaciones del papel en la pgina Apndice-2).
NOTA: Antes de comprar papel reciclado, realice una prueba de impresin en la

mquina y compruebe que la calidad es satisfactoria.
Apndice-8
GUA DE USO AVANZADO
Tipo de papel
La mquina tiene una capacidad de impresin ptima para cada tipo de papel empleado. La seleccin del tipo de papel utilizando COMMAND CENTER har que la mquina seleccione ste de forma automtica y seleccione el modo de impresin adecuado. Existe una configuracin distinta para cada tipo de papel, incluyendo la configuracin de la bandeja MP. No slo se puede seleccionar el tipo de papel elegido, sino tambin definir y seleccionar los tipos de papel personalizados. Consulte la seccin Registro de tipo de papel personalizado en la pgina 5-19. No todos los tipos de papel se pueden introducir desde el cassette de papel. Algunos tipos de papel deben introducirse en la mquina a travs de la bandeja MP. Consulte la tabla siguiente: (S: se puede almacenar; No: no se puede almacenar). Tipo de papel Normal Transparencia Preimpreso Etiquetas Bond Reciclado Vegetal Rugoso Membrete Color Perforado Sobre Cartulina Grueso Personalizado 1 (a 8) Bandeja MP S S S S S S S S S S S S S S S Bandeja de papel S No S No S S No S S S S No No No S Especificacin Normal 2 Muy pesado Normal 2 Normal 3 Normal 3 Normal 3 Bajo Pesado 1 Pesado 1 Normal 3 Pesado 1 Pesado 3 Pesado 2 Pesado 2 Normal 2
. El usuario es el encargado de definir y registrar este tipo de papel. Se pueden definir hasta ocho tipos de papeles personalizados. Si desea obtener ms informacin, consulte Registro de tipo de papel personalizado en la pgina 5-19.
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-9
Tablas de combinacin de funciones

Tablas de combinacin de funciones de copia
Segunda funcin seleccionada 1 2 Originales en el procesador de documentos 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tamao del original (Tamao personalizado) Copia con el mismo tamao (100% [1:1])
Tamao del original (Tamao estndar)
Originales en el cristal de exposicin
Exposicin (Ajuste automtico)
Seleccin de cassette/bandeja MP
Calidad de imagen (Texto + Foto)
Primera funcin seleccionada
Seleccin automtica del papel
Entrada del nombre de archivo
Seleccin de zoom automtico
Exposicin (Ajuste manual)
Calidad de imagen (Texto)
Calidad de imagen (Foto)
Informe de fin de trabajo
Ubicacin del original
Nmero de copias S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
Zoom prefijado
Copia continua
Cancel. impr. S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
Entr. Zoom
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Originales en el cristal de exposicin Originales en el procesador de documentos Calidad de imagen (Texto) Calidad de imagen (Foto) Calidad de imagen (Texto + Foto) Exposicin (Ajuste manual) Exposicin (Ajuste automtico) Ubicacin del original Tamao del original (Tamao estndar) S S S S S S S
S S
S S
S S
S S
S S S S
S S S S S
S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S S S
S S2 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S1
S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S1 S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S1 S1 S S S S S
S S1 S S1
S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S1 S S S S S1
10 Tamao del original (Tamao personalizado) 11 Seleccin automtica del papel 12 Seleccin de cassette/bandeja MP 13 Seleccin de zoom automtico 14 Copia con el mismo tamao (100% [1:1]) 15 Entr. Zoom 16 Zoom prefijado 17 Intercalar 18 Combinar 19 C opia continua 20 EcoPrint 21 Entrada del nombre de archivo 22 Informe de fin de trabajo 23 Cantidad de copias 24 Cancel. impr. 25 Programa
S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S1 S1 S S S S1 S S1 S1 S
S S1 S
S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S1 S1 S1 S
S1 S1 S S1 S S1 S S1 S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S S1 S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
S2 S
S N S
S N N N S
S S S S S S S S S
S S S
S: La combinacin es posible. N: La combinacin no es posible. S1: La segunda funcin seleccionada tendr prioridad y la primera funcin seleccionada se cancelar. S2: Una vez empiece la copia, comenzar un estado de escaneado continuo.
Apndice-10
GUA DE USO AVANZADO
Programa S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
Combinar
Intercalar
EcoPrint
Tabla de combinacin de funciones de escaneado

Segunda funcin seleccionada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Originales en el cristal de exposicin Originales en el procesador de documentos Enviar e-mail Enviar carpeta de PC (SMB/FTP) Modo color (A todo color) Modo color (Escala de grises) Modo color (Monocromtico) Formato de archivo (PDF) Formato de archivo (TIFF) Formato de archivo (JPEG) Calidad de imagen (Texto) Calidad de imagen (Foto) Calidad de imagen (Texto + Foto) Calidad de imagen (OCR) Exposicin (Ajuste manual) Exposicin (Ajuste automtico) Ubicacin del original Tamao del original (Tamao estndar) Tamao del original (Tamao personalizado) Resolucin (200 x 100 ppp) Resolucin (200 x 200 ppp) Resolucin (200 x 400 ppp) Resolucin (300 x 300 ppp) Resolucin (400 x 400 ppp) Resolucin (600 x 600 ppp) Tamao de envo automtico Seleccin de tamao de envo Modo de seleccin de zoom automtico Escaneado con el mismo tamao (100% [1:1]) Escaneado continuo Entrada de correo electrnico Entrada del nombre de archivo Informe de fin de trabajo Entrada de asunto y mensaje Programa S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Y S S S S S S S S Y S S S S S S S S Y S S S S S S S S Y S S S S S S S1S1 S N S N N N N S1 S1 S N S N N N N S1S1 S S N S S S S S S S S1S1 S S S S S2S2 S S1 S1 S S S S S S S2S1S1 S S S S S1S1 S S S N S1S1S1 S1S1 S S S N S1 S1S1 S1S1 S S S N S1S1 S1 S S S S S S S S S N N S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Y S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S4S4 S4S4 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1S1 S S S N S1S1S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S3S3 S S S S S S3 S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S5S5 S5S5 S S S6S6 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1S1S1S1S1 S S S1 S1S1S1S1 S S S1S1 S1S1S1 S S S1S1S1 S1S1 S S S1S1S1S1 S1 S S S S S1S1S1S1S1 S S S S S S S1 S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
Primera funcin seleccionada 1 Originales en el cristal de exposicin 2 Originales en el procesador de documentos 3 Enviar e-mail 4 Enviar carpeta de PC (SMB/FTP) 5 Modo color (A todo color) 6 Modo color (Escala de grises) 7 Modo color (Monocromtico) 8 Formato de archivo (PDF) 9 Formato de archivo (TIFF) 10 Formato de archivo (JPEG) 11 Calidad de imagen (Texto) 12 Calidad de imagen (Foto) 13 Calidad de imagen (Texto + Foto) 14 Calidad de imagen (OCR) 15 Exposicin (Ajuste manual) 16 Exposicin (Ajuste automtico) 17 Ubicacin del original 18 Tamao original (Tamao estndar) 19 Tamao original (Tamao personalizado) 20 Resolucin (200 x 100 ppp) 21 Resolucin (200 x 200 ppp) 22 Resolucin (200 x 400 ppp) 23 Resolucin (300 x 300 ppp) 24 Resolucin (400 x 400 ppp) 25 Resolucin (600 x 600 ppp) 26 Tamao de envo automtico 27 Seleccin de tamao de envo 28 Modo de seleccin de zoom automtico 29 Escaneado con el mismo tamao (100% [1:1]) 30 Escaneado continuo 31 Entrada de correo electrnico 32 Entrada del nombre de archivo 33 Informe de fin de trabajo 34 Entrada de asunto y mensaje 35 Programa
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-11
S: La combinacin es posible. N: La combinacin no es posible. S1: La segunda funcin seleccionada tendr prioridad y la primera funcin seleccionada se cancelar. S2: El formato de archivo se cambiar a PDF. S3: La configuracin de exposicin se cambiar al valor estndar en la seleccin de exposicin manual. S4: Se requiere al menos una ampliacin de memoria de 64 MB. S5: Si no hay instalada memoria adicional de ms de 64 MB, la resolucin de escaneado se establecer automticamente en 300 ppp x 300 ppp. S6: El tamao de envo se cambiar al tamao de envo automtico.
Apndice-12
GUA DE USO AVANZADO
Glosario
AppleTalk AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y adems permite utilizar software de aplicaciones de otro equipo en la misma red AppleTalk. APS (Seleccin automtica del papel) Cuando desee realizar copias a partir de originales de distintos tamaos, este modo selecciona automticamente el tamao del papel que corresponde a cada original individual y realiza la copia en un papel de ese tamao. Bandeja cara arriba Se encuentra en la parte trasera de la mquina. Seleccione como salida del papel la bandeja cara arriba cuando imprima postales, sobres o etiquetas. Bandeja MP Se refiere a la bandeja multifuncin o multiuso. La bandeja MP se utiliza en lugar del cassette cuando se desea imprimir sobres, postales, transparencias y etiquetas. COMMAND CENTER Es la pgina de inicio de la mquina. Se puede acceder a ella desde un navegador de Internet o simplemente introduciendo la direccin IP correcta. De esta manera puede utilizar la ventana del navegador para verificar el estado operativo de la mquina y para ajustar los parmetros de seguridad, impresin en red, escaneado, FAX, verificacin de estado y configuracin de red avanzada. Controlador de impresin El controlador de impresin permite imprimir informacin creada con una aplicacin de software. El controlador de impresin se suministra en un CD-ROM junto con la impresora. Instale el controlador de impresin en el PC al que vaya a conectar la impresora. DHCP (Protocolo de configuracin de host dinmico) Es un protocolo que, de forma automtica, resuelve la direccin IP, la mscara de subred y la direccin del gateway (puerta de enlace) en una red TCP/IP. La utilizacin de un DHCP minimiza la carga de administracin de la red, especialmente en los entornos de red con un gran nmero de equipos donde no es necesario asignar una direccin IP distinta a cada uno, incluidas las impresoras. Direccin IP (Direccin del protocolo de Internet) La direccin del protocolo de Internet es un nico nmero que representa a un equipo especfico en una red. La direccin IP est formada por cuatro nmeros separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe ser un decimal entre 0 y 255.
GUA DE USO AVANZADO
Glosario-1
Glosario EcoPrint Es un modo de impresin que controla el consumo del tner. Las pginas impresas en el modo EcoPrint son ms claras que las impresas en modo normal. El ajuste predeterminado es Apagado. Emulacin Se refiere a la emulacin de las impresoras de otros fabricantes. La impresora emula el funcionamiento de las impresoras siguientes: PCL6, Line printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850 y KPDL. Escala de grises Es un mtodo para describir las tonalidades de color monocromas en un PC. Muestra el sombreado de una imagen estrictamente en tonos monocromos del blanco al negro, sin incluir informacin de color. El nmero de niveles de gris que se muestran se indica en bits. 1 bit se refiere nicamente a blanco y negro, sin sombreado intermedio, mientras que 8 bits (blanco y negro includidos) indican 256 niveles de gris y 16 bits expresan 65.536 niveles de gris. Escaneado a correo electrnico Esta funcin permite enviar archivos con informacin escaneada por correo electrnico. FRPO (Reprogramacin del firmware) Son los comandos encargados de restaurar el firmware de la mquina. Puede usar esta opcin para aplicar los parmetros aplicados cuando se enciende la mquina para restaurar los valores predeterminados. (Para cambiar un parmetro de forma temporal, deben emplearse los comandos PRESCRIBE en lugar de los FRPO). Es posible restaurar un nico valor con cada comando FRPO. La configuracin actual de la mquina puede verificarse imprimiendo una pgina de estado. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) Un mtodo muy comn para transferir archivos entre dos sitios de Internet. FTP ofrece un mtodo especial de conectar con otro sitio de Internet con el objetivo de recuperar o enviar archivos. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, como un PC o un encaminador, que sirve como la entrada/salida (puerta de enlace) para acceder a los PC que se encuentran en otra red. Cuando no se designa una puerta especfica como la direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado. IEEE1284 Es una norma utilizada para conectar una impresora a un PC, establecida por el Institute of Electrical and Electronic Engineers en 1994. Impresora lgica Es una interfaz de software que existe entre el sistema operativo Windows y las impresoras conectadas a l. Impresora se refiere al dispositivo real que imprime, mientras que impresora lgica es la interfaz de software que reside en el servidor de impresin.
Glosario-2
GUA DE USO AVANZADO
Glosario Interfaz paralela Mediante esta interfaz, la transmisin de datos entre la impresora y el equipo tiene lugar en bloques de 8 bits. La impresora puede efectuar comunicaciones bidireccionales compatibles con IEEE 1284. IPM (Impresiones por minuto) Indica el nmero de impresiones por minuto, en funcin de un tamao de papel especfico. IPP (Protocolo de impresin de Internet) Permite enviar informacin a una impresora desde un controlador de impresora a travs de Internet o una intranet y mediante un puerto IPP. IPP permite enviar informacin a una impresora remota a travs de Internet. KIR Tiene la funcin de suavizar. Emplea software para incrementar la resolucin de la impresora y producir una impresin de gran calidad. El ajuste predeterminado es Encendido. KPDL KPDL es la implementacin de Kyocera del nivel 3 del lenguaje de descripcin de pgina PostScript. LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios) Un protocolo abierto que utiliza TCP/IP para proporcionar acceso a directorios que aceptan un modelo X.500 y que no cumplen los requisitos mnimos de recursos del protocolo de acceso a directorios (DAP) X.500, ms complejo. Por ejemplo, LDAP puede utilizarse para localizar gente, organizaciones y otros recursos en un directorio de Internet o una intranet. Mscara de subred Es un valor numrico de 32 bits que define qu bits de la direccin IP especifican la direccin de la red y cules especifican la direccin del host. Memoria de ampliacin Esta opcin permite ampliar la memoria de la mquina. La impresora tiene una ranura de ampliacin y se pueden instalar mdulos DIMM (mdulos dobles de memoria en lnea) de 64 MB, 128 MB o 256 MB. Pngase en contacto con su distribuidor para adquirir el mdulo DIMM que mejor se adapte a su mquina. Modo de baja energa Este modo se activa cuando operaciones como la impresin, el escaneado, la utilizacin del panel de control y la recepcin y transmisin de datos no tienen lugar durante un periodo de tiempo predeterminado. La mquina permanece en un estado de espera que reduce el consumo de energa de forma automtica. Si se excede el periodo de tiempo predeterminado, la mquina pasar al modo de sueo (reposo). NetBEUI (Interfaz de usuario ampliada de NetBIOS) Es un protocolo de red que permite la utilizacin de funciones ms avanzadas en redes de pequea escala en comparacin con otros protocolos como TCP/IP, etc.
GUA DE USO AVANZADO
Glosario-3
Glosario NetWare El sistema operativo LAN de Novell. NetWare funciona en muchas plataformas de hardware y configuraciones de red diferentes. Pgina de estado Muestra el estado de la mquina, la memoria, el nmero de impresiones y escaneos y la configuracin de la fuente del papel. La pgina de estado puede imprimirse desde el panel de control. POP3 (Protocolo de oficina de correo 3) Es la versin actual del estndar de protocolo de oficina de correo que se utiliza habitualmente en redes TCP/IP. Consulte tambin Protocolo de oficina de correo, TCP/IP. PostScript Es el lenguaje de descripcin de pgina desarrollado por Adobe Systems, Inc. que permite funciones de fuente flexible y grficos muy funcionales, logrando as una mayor calidad de impresin. La versin inicial de PostScript introducida en 1985 se conoce como Nivel 1. El Nivel 2, que era compatible con la impresin de color y con lenguajes de 2 bytes como el Japons, se introdujo en 1990, mientras que el Nivel 3, que aadi compatibilidad con PDF y otros formatos, sali en 1996. ppp (puntos por pulgada) Indica el nmero de puntos impresos por pulgada y es la unidad de resolucin de los escneres y las impresoras. Reduccin del ruido de escaneo Si aparecen lneas negras en las copias (y stas no existen en los originales que introduce en el procesador de documentos), esta funcin las har menos visibles. SMB (Bloques de mensajes de servidor) El protocolo que actualiza los archivos compartidos y la propiedad conjunta de la impresora con Windows NT y Windows 95/98 a travs de una red. Se utiliza NetBIOS como protocolo subordinado. Es la aplicacin de software que se utiliza desde LAN Manager de la poca de MS-DOS. Si se ha utilizado el software Samba, es posible ofrecer el servicio que utilizaba SMB en UNIX. SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) Es un protocolo que permite la transmisin de correo electrnico a travs de Internet o de una intranet. Se emplea para transferir correo entre los servidores de correo y entre cada cliente y su servidor. SNMP (Protocolo simple de administracin de red) Es un protocolo que permite la administracin de redes que emplean TCP/IP (Protocolo de transmisin/Protocolo de Internet).
Glosario-4
GUA DE USO AVANZADO
Glosario Sueo automtico (reposo) Este modo se activa cuando transcurre el periodo de tiempo establecido. La mquina activa el modo econmico y consume una cantidad mnima de energa. Puede cambiar la cantidad de tiempo establecida para que se active el modo de sueo (reposo), en el panel de control. El ajuste predeterminado es 30 minutos. TCP/IP (Protocolo de transmisin/Protocolo de Internet) TCP/IP es un conjunto de protocolos designados para definir el modo en que los equipos y otros dispositivos se comunican entre s a travs de una red. Tiempo de espera de avance del papel Mientras se produce la transmisin de datos a la impresora, se pueden generar pausas peridicas o interrupciones. Sin embargo, aunque se interrumpa el flujo de datos, la impresora puede procesar la prxima orden enviada tras un retraso sin producir una salto de pgina entre los dos bloques de datos. El tiempo de espera de avance del papel es una funcin que le permite a la mquina esperar solamente un tiempo predefinido antes de ejecutar un salto de pgina automtico. Cuando finalice el tiempo de espera predeterminado, la impresora comenzar a procesar de forma automtica la ltima informacin recibida e iniciar la impresin. Si no hay ms datos de impresin para la ltima pgina, la impresora terminar de procesar el trabajo. Trabajo Se refiere a los bloques independientes de datos que se procesan para la impresin o el escaneado. En todos los bloques de datos de impresin o escaneado, existe un comando que indica el comienzo y el final de cada trabajo, lo cual permite a la impresora diferenciar la informacin que le corresponde a cada uno. TWAIN (Estndar de escaneado) Una interfaz de controlador de software entre un escner y otro dispositivo de captura de imgenes que permite escanear imgenes de una aplicacin de escaneo directamente a una aplicacin como Adobe Photoshop. Unidad de procesamiento Es el mdulo que contiene un tambor fotosensible y una unidad de desarrollo. USB (Bus serie universal) Es una interfaz estndar para interfaces serie de velocidad media a baja. Esta impresora admite Hi-Speed USB 2.0. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps y la longitud mxima del cable es de 5 metros.
GUA DE USO AVANZADO
Glosario-5
Glosario
Glosario-6
GUA DE USO AVANZADO
ndice alfabtico
Nmeros
2 en 1 4 en 1 Dispositivo
8-7
1-5 1-5
E
EcoPrint 1-10 Emulacin 3-6 Enlaces 8-6 Equipo opcional 9-1 Error difusin 5-4 Escala de grises 2-5 Escaneado de documentos 2-2 Escaneo continuo 2-9 Estado 8-5 Estado de la impresora 4-4 Estado del escner 4-4 Estado del trabajo 4-2 Exposicin 1-2, 2-6, 5-3
A
A todo color 2-5 Alarma 5-9 Alimentacin del papel 1-1 Alimentador de papel 9-4 Ampliacin de la memoria 9-4 AppleTalk 3-2, 8-21 Asunto 2-11
B
Bandeja MP 4-5, 5-19 BOOTP 8-8, 8-18 Borde 1-7
F
Fecha y hora 5-11 Filtros IP 8-19 Formato de archivo 2-10 Formato de fecha 5-11 FTP 8-12 Fuente de alimentacin del papel 5-20 Funcionamiento predeterminado 5-2
C
Calidad original 1-2, 2-5 Cancelacin de trabajos 4-3 Carpeta de PC 2-2 Cassette 4-5, 5-18 Colocacin de originales 9-3 COMMAND CENTER 8-1 Configuracin de la cuenta 8-6 Configuracin de red 3-2 Contabilidad de trabajos 7-1 Contraste 5-1 Copia continua 1-9 Cuerpo del mensaje 2-11
G
Gateway predeterminado
3-5, 8-8, 8-18
H
Hora 8-8 Horario de verano 5-12 Huso horario 5-12
D
Despeje automtico de errores 5-14 DHCP 3-3, 8-8, 8-18 DIMM 9-5 Direccin de carpeta de PC 2-2 Direccin de correo electrnico 2-2 Direccin IP 3-4, 8-8, 8-18 Direccin y distribucin 1-6
I
Idioma 5-1, 8-9 Impresoras lgicas 8-19 Informacin 8-6 Informe 2-12, 4-5 Informe de fin de trabajo 1-13
GUA DE USO AVANZADO
ndice alfabtico-1
ndice alfabtico Inicio 8-4 Interfaz paralela 3-1 Interrupcin de los trabajos 4-2 Introduccin del nombre del archivo 1-11 IPP (protocolo de impresin de Internet) 8-21 POP3 8-23 Procesador de documentos 1-8, 9-2 Procesamiento de fotografas 5-4 Programa 5-7
K
KIR
R
Ranura 9-5 Reanudacin de trabajos 4-3 Red 8-8 Reduccin del ruido de escaneado 5-3 Registro de trabajos 4-2 Reiniciar 5-8 Resolucin 2-6 Restauracin automtica del panel 5-12 Restauracin del estado del tner 5-4 Restaurar 8-9
8-11
L
LDAP 8-26 Libreta de direcciones
2-4, 5-21, 8-9
M
Mscara de subred 3-5, 8-8, 8-18 Medida 5-2 Modificacin de los valores predeterminados de las funciones 5-5 Modo Cancelar impresin 1-11 Modo Combinar 1-5 Modo de escaneado en color 2-5 Modo Intercalar 1-5 Monocromtico 2-5
S
Seleccin del papel Apndice-1 Seleccin del papel adecuado Apndice-2 Simulacin 5-4 Sistema de FAX 9-5 SMB 8-13 SMTP 8-22 SNMP 8-25
N
NetBEUI 8-21 Netware 8-20 Nom. acce. usu. 6-1, 8-7 Nombre de host 8-8, 8-18 Nombre del trabajo de escaneado Nmero de copias 1-3
T
Tabla de combinaciones Apndice-10 Tamao de envo 2-7 Tamao del original 2-7 Tamao del original personalizado 5-16 Tamao del original predeterminado 5-18 Tamao del papel personalizado 5-17 Tamao original 1-1 TCP/IP 3-3, 8-18 Teclas de un toque 5-6 Temp. baja ener. 8-9 Temp. inactivo 8-9 Temporizador de baja energa 5-13 Temporizador de reposo (sueo) automtico 5-13 Tiempo de espera de alimentacin de papel 8-11 Tipo de papel Apndice-9 Tipo de papel ASP (seleccin automtica del papel)
2-10
O
Opciones
9-1
P
Pgina Avanzado 8-18 Pgina Bsico 8-6 Pgina Escner 8-12 Pgina Fax 8-14 Pgina Impresora 8-11 Pgina Inicio 8-3 Pgina Trabajos 8-17 Pginas de servicio 5-24 Papel especial Apndice-5
5-20
Tipo de papel personalizado TWAIN 2-13
5-19
ndice alfabtico-2
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ndice alfabtico
U
Ubicacin del original
Volumen
5-9
1-4, 2-8
Z
Zoom
V
Valores predeterminados del dispositivo
1-3, 2-8
8-9
GUA DE USO AVANZADO
ndice alfabtico-3
ndice alfabtico
ndice alfabtico-4
GUA DE USO
E2
2005 is a trademark of Kyocera Corporation
Revisin 1.0 2005.04

Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

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Gua de uso avanzado

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IMPORTANTE: Asegrese de que el papel no est arrugado, curvado o daado.

PRECAUCIN: No extraiga el cassette

Se utiliza para advertir al usuario de la posibilidad de daos personales.

ADVERTENCIA: Tenga cuidado con

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Acceso a los elementos de men

Men Sistema/ Contador

Config. sistema Entrar

Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Config. red.

Config. red Entrar

Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Config. TCP/IP.

Config. TCP/IP Entrar

Pulse el botn de arriba o abajo hasta que aparezca Direccin IP.

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Cassette1 Cassette2 Bandeja MP

Seleccin del tamao original para la copia

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Seleccin del modo Calidad original

Ajuste de la exposicin de copia

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Seleccin del nmero de copias

Copia con el zoom

GUA DE USO AVANZADO

Seleccin de la ubicacin del original

Borde superior atrs Posterior

Borde superior a izquierda

Utilizacin del procesador de documentos

Borde superior atrs Posterior

Borde superior a izquierda

Pulse la tecla de seleccin derecha. Vuelve a la pantalla bsica.

GUA DE USO AVANZADO

Utilizacin del modo Intercalar

Pulse la tecla de seleccin derecha. La pantalla vuelve a la pantalla bsica.

Utilizacin del modo Combinar

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4 en 1 > Borde superior atrs Original Imagen copiada

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Funciones de copia 4 en 1 > Borde superior a izquierda Original Imagen copiada

GUA DE USO AVANZADO

Funciones de copia Marca de posicin

Utilizacin del procesador de documentos con el modo Combinar

Utilizacin del cristal de exposicin con el modo Combinar

Coloque el primer original a copiar en el cristal de exposicin.

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Seleccin del modo Copia continua

Utilizacin del modo Copia continua

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Coloque el original en el cristal de exposicin.

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Modo Cancelar impresin

Introduccin del nombre de archivo

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Envo del informe de fin del trabajo

h_pttr@owl-net.net 1234 - Mensaje de informe de fin del trabajo

Mircoles 27-04-2005 14:56:08 doc27042005145608 Copia

Seleccin de una libreta de direcciones

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