En este trabajo se presenta los presupuesto de la construccin de una bodega teniendo en cuenta los costos directos e indirectos, donde

los costos directos incluyen los materiales y la mano de obra y dems labores productivas, por otra parte los para el calculo de los costos indirectos se tuvo en cuenta un anlisis estratgico para la determinacin del AIU (administracin, imprevistos y utilidad), adems se aadieron los costos indirectos producidos por seguros, plizas, servicios, supervisin y control, y costos varios.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES Conocer y aplicar procedimientos bsicos en la generacin de informacin presupuestos para hacer el respectivo seguimiento y control.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer y aplicar procedimientos de generacin de presupuestos detallados, partiendo de un diseo detallado. Establecer el procedimiento de anlisis de precios unitarios Conocer y aplicar metodologas de costos Establecer el manejo de herramientas de programacin y control. Manejar el concepto de ndices de costo como herramienta para una estimacin en proyectos con caractersticas similares. Manejar conceptos de costos en un proyecto, tales como directos e indirectos, y su implicacin en el costo total de un proyecto.

ALCANCE DEL PROYECTO

Con el desarrollo de este trabajo se pretende consolidar conceptos (de clase) aplicados a la obtencin de presupuestos detallados, incursionando en el campo real, sin estar completamente regidos por el campo terico. Queremos poder llegar a establecer la programacin de obra, hasta un punto en el cual ya se podra disponer la realizacin fsica de la obra, pudiendo programar en forma minuciosa la necesidad de recursos. Se busca generar informacin organizada y detallada, en un lenguaje claro y coherente, que al estar en manos de alguien relacionado con el medio le sea clara Se busca determinar, cuales son las actividades crticas en el consumo de recursos econmicos, para as disponer sobre estas un mayor control en su realizacin. Esperamos que una vez realizado esta actividad estemos en capacidad de aplicar a los proyectos en que nos veamos enfrentados en nuestra vida profesional, todos aquellos conceptos tericos, que de una u otra manera se discutieron en las clases, esperamos estar dotados de herramientas de programacin y control en obra.

METODOLOGIA EMPLEADA

Para lograr la obtencin de las herramientas de control ya mencionadas, recurrimos a herramientas tales como: WBS: La WBS es una herramienta que nos permite conocer a fondo cada uno de los procesos y las tareas a desarrollar en nuestro proyecto. APU: nos permite asignaren consumo de recursos, ya sea mano de obra, materiales o equipos a cada una de las tareas ya identificadas. Nos permite determinar procesos y actividades de mayor costo econmico, para en el posterior desarrollo establecer un mayor control sobre estas. Flujo de caja: nos permite vincular la variable costo con la variable tiempo, permitiendo determinar el requerimiento del dinero en fechas determinadas. Para obtener un resultado ptimo despus de aplicar las herramientas se hizo necesario poner a interactuar todas estas herramientas ya que falencias en alguna genera repercusiones en las dems.

ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE CONSTRUCCIN La clave de una buena obra y un control de costos exitoso se encuentran en realizar una buena estimacin, la cual por medio de un buen seguimiento, le ser de gran ayuda al constructor a obtener unas utilidades. Estimar es el proceso de ver hacia el futuro y tratar de predecir los costos del proyecto y los requerimientos de recursos. Hay estudios que indican que una de las principales causas del fracaso de algunas firmas constructoras est en las prcticas incorrectas e irreales de estimacin y cotizacin. (Halpin, 1997, p.217). Ya se ha avanzado en el proyecto semestral a partir del diseo conceptual a dar entrega de un diseo preliminar para dar paso a un diseo final corregido e iniciar la fase de los costos. Para poder estimar estos costos se debe hacer una subdivisin detallada de los recursos y de los procesos que se llevan a cabo en la construccin, as mismo una cuantificacin o establecimiento de las cantidades de obra despus de haber interiorizado ciertos conceptos y cierta teora referente a estos temas. Para cada proyecto se debe desarrollar una estimacin de costos la cual sirve de base para determinar el precio de cotizacin al cliente. Cuando esta estimacin se distribuye a lo largo de la vida del proyecto y se representan grficamente las cantidades de costo durante cada periodo del proyecto contra el tiempo, la estimacin de costos se transforma en un presupuesto. El sistema general de contabilidad de costos rene la informacin de todos los costos, abarcando por ejemplo los costos generales y administrativos, los costos de venta y otros costos no relacionados directamente con el proyecto. El objetivo del sistema de costos de las obras es capturar los gastos del proyecto en la forma en que van ocurriendo y ubicarlos en los sub elementos fsicos generadores de costo del proyecto que se est construyendo. La mayora de los costos asociados con un proyecto estn ligados a la colocacin de una subseccin fsica de la obra (el vaciado de una losa de concreto, la colocacin de un vidrio, etc); ocurren otros costos en relacin a entidades no fsicas (la seguridad social de un trabajador) que as mismo deben ser capturados por el sistema de costos de la obra. El sistema de costos de un proyecto es ms que todo un sistema de informacin que es de ayuda a la persona encargada de controlar el proyecto, es un sistema de monitoreo diseado para suministrar retroalimentacin oportuna en relacin con los resultados reales de un proyecto dado, comparndolos con las metas de resultados del proyecto, como lo puede ser un presupuesto, una estimacin de costos, o ambos. Igualmente el sistema de costos de las obras se utiliza para recolectar datos para ser usados como base en la estimacin de obras futuras; el sistema rene datos histricos sobre costos reales de mano de obra, equipos y materiales, los cuales sirven de informacin de referencia para calcular precios de proyectos futuros.

FUNCIONES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Seguimiento o monitoreo de los costos y su control contra valores fijos de meta y metas predeterminadas. Recoleccin de datos para la estimacin de proyectos futuros.

El hecho de que esto sea estrictamente un sistema gerencial y que se lleve a discrecin de esta, contrasta con el sistema financiero gerencial el cual por ley tiene que llevarse para fines de pagos de impuestos. Los sistemas de costos de obras y del control de estos se disean a la medida del proyecto CICLO DEL CONTROL DE COSTOS

La preparacin del plan de costos es el primer paso en el ciclo de control de costos, una vez que comienza el proyecto, las condiciones en que se trabaja en la realidad afectan al plan original y causan desviaciones con respecto al mismo; tiene por tanto en lo posible seguirse a diario el estado del proyecto, lo cual reflejar las desviaciones reales respecto al plan ideal y poder hacer las correcciones debidas y llevar as el proyecto dentro de los lmites aceptables de variacin. Una vez se ha implantado el plan se deben recolectar los datos reales de costo para reflejar el estado del proyecto. Para este propsito se renen diferentes clases de datos, entre ellos, el costo de la mano de obra (nmina), el costo de los equipos, el costo de los materiales y los gastos generales del proyecto. El objetivo del sistema de costos en las obras es proporcionar la informacin relativa al costo real del proyecto en comparacin con el presupuesto establecido. El sistema lleva un seguimiento de los gastos del proyecto y los distribuye a los centros de costo del proyecto, estos son los sub elementos generadores del costo del proyecto en conjunto (CAPITULOS E ITEMS) y pueden ser porciones fsicas del mismo tales como muros, puertas, cubierta, etc. O bien conceptos no fsicos tales como las fianzas y seguros asociados al proyecto. El sistema de costos de obras es un receptor de informacin procedente de otras actividades contables. El propsito del procedimiento es comparar los costos reales con los costos proyectados, la definicin de cuentas de costo para un proyecto dado est estrechamente relacionada con la subdivisin de la obra en ITEMS para fines de estimacin. Si a los elementos generadores de costo de la obra se les califica como cuentas de estimacin, las cuentas de costo se definen de manera que sean compatibles con las cuentas de estimacin. En la mayora de los casos existe una relacin 1 a 1, es decir, si a un elemento de estimacin se le describe como losa de terreno de 15 cm y menor se ha utilizado en esta forma para fijar cantidades y precios en la estimacin; se emplea pues una cuenta de costo de la misma descripcin para as recolectar los datos de costo

durante la construccin. Esto libra la comparacin de los costos reales en que se va incurriendo con los costos proyectados como parte de la estimacin. Los datos que fluyen hacia el sistema de costos de las obras se clasifican y ubican en las cuentas de costo apropiadas en forma continua durante toda la vida del proyecto. PREPARACIN DE PRESUPUESTOS

COSTO DIRECTO

Son los recursos que se requieren para colocar fsicamente los elementos de construccin en el proyecto. Los costos que intervienen para colocar una unidad de construccin (m3 de concreto, m2 de cubierta, etc) son: 1. 2. 3. 4. Costos de la mano de obra Costos de los materiales Costos de los equipos Herramientas menores

Para construir algo se requiere de cuadrillas de trabajo, materiales, equipos y herramientas El costo de la cuadrilla est dado por el salario a pagar a sus integrantes, mas las prestaciones relacionadas con sus salarios (en caso dado pueden convertirse a pago por horas). El costo de los materiales se determina usualmente con un parmetro base de cantidad (m3 de concreto, N de piezas por unidad de mampostera o m2 alzado). Si se decide instalar su propia planta mezcladora y preparar as el concreto en obra influyen factores como el costo del cemento, de los agregados, del agua y del costo del transporte de estos hacia la obra. Los costos de equipos estn asociados generalmente con la cuenta particular de estimacin /costo para la que se ha de utilizar el equipo.

PREPARACION DE ESTIMACIONES DETALLADAS

La preparacin de una estimacin detallada a nivel de cotizacin requiere que se desglose el proyecto (WBS) en sus centros de costo (ITEMS) o subelementos de costo, es decir, son los subcomponentes que habrn de generar gastos.

Son estos costos con los que se trabaja con base en las caractersticas de los recursos que se requieran. La palabra recurso se aplica a las horas/hombre, materiales, subcontratos, horas-equipo y capital en efectivo necesario para llevar a cabo la obra o para satisfacer los requisitos asociados con cada ITEM. En construccin se relaciona generalmente el ITEM con algn subcomponente fsico del proyecto (pilotes de cimentacin, excavacin, montaje de aceros, instalaciones, muros, etc); sin embargo ciertos componentes no fsicos del trabajo generan gastos y tienen que considerarse tambin como ITEMS, estos son los costos indirectos (no estn relacionados directamente con componentes fsicos o conceptos finales de la obra), pero estos conceptos generan costos que han de recuperarse, tales como primas de seguros, honorarios por licencias y permisos requeridos por contrato, conceptos relacionados con la seguridad y sobrecostos administrativos de la oficina matriz (requisitos generales). Aunque el proceso de estimacin es en parte un arte y ciencia, por lo general se sigue lo siguiente:

Dividir el proyecto en captulos e tems (WBS) Estimar las cantidades requeridas por item que representen conceptos fsicos finales (m3 de tierra, m lineal de tubera, etc), estas son las llamadas cantidades de obra; igualmente se hace para aquellos conceptos que no se relacionan con ningn concepto fsico. Calcular los precios de las cantidades determinadas utilizando datos histricos, cotizaciones de proveedores, catlogos de fabricantes u otra informacin que contenga precios. Esta asignacin de precios debe basarse en un precio por unidad (APU) o puede hacerse con base en sumas totales (por trabajo). El desarrollo de precios por conceptos fsicos de obra requiere de un anlisis de las tasas de produccin que habrn de lograrse, basado en el anlisis de recursos. (PRODUCTIVIDADRENDIMIENTOS) Con este anlisis se debe:

a) Asumir una composicin de cuadrillas que incluye el nmero de trabajadores (especializados y no especializados) y el equipo requerido. b) Con base en la composicin de las cuadrillas se debe estimar una tasa de produccin por hora de acuerdo a la tecnologa que se aplique. (PRODUCTIVIDAD). c) Hacer una estimacin de la eficiencia que habr de lograrse en la obra considerando las condiciones del sitio y otros factores mas (RENDIMIENTOS). d) Calcular el precio unitario efectivo. Calcular el precio total de cada ITEM, multiplicando la cantidad requerida por el precio unitario. La cuenta de estimacin es definida de tal forma que proporcione valores meta para los ITEMS o captulos que han de utilizarse para recolectar los costos reales mientras la obra est constituyndose. Por tanto el concepto final que es el foco de desarrollo de costos en la estimacin debe estar ligado a una cuenta de costo paralela para la recoleccin de los costos reales y hacer una comparacin segn lo refleje, para ver si van correspondiendo con los costos proyectados.

La expresin paquete de obra o de trabajo se ha vuelto de uso corriente y se emplea generalmente para indicar una subdivisin del proyecto (es lo que llamamos la WBS), que se utiliza tanto para el control de costos, como para la programacin (control de tiempos). Cuando se combinan los sistemas de control de costos y los de tiempo en un sistema integrado de administracin del proyecto, los paquetes de trabajo (WBS) se controlan para determinar el costo contra los valores estimados y el tiempo contra la programacin. La subdivisin del proyecto en paquetes de obra da origen a la definicin de una estructura de divisin del trabajo (WBS) Una WBS es un alcance de trabajo bien definido que por lo general termina en un producto entregable. Cada WBS puede variar en cuanto a tamao, pero debe ser una unidad mesurable y controlable en obra. Tambin debe ser identificada en un sistema contable numrico con el fin de permitir capturar la informacin presupuestada real (Halpin, 1997). MTODOS DE DETERMINACIN DE COSTOS

Una vez se han determinado las cantidades de obra y de las cuentas que son relevantes para el proyecto se escoge el mtodo por el cual se asignan los costos:

Anlisis de precios unitarios (APU) Asignacin de recursos

Los datos de precios unitarios deben basarse en alguna suposicin relativa al grupo de recursos y a la tasa de produccin que se aplique, es decir, aunque se presenten los datos de precios unitarios en formato $/un tiene que considerarse el costo del grupo de recursos y la tasa de produccin que deba lograrse: Costo de recursos por unid de tiempo Tasa de produccin de los recursos = $/h un/h = $/un

ENUMERACION DE RECURSOS

Se puede decir que cada proyecto por si solo tiene caractersticas nicas o especiales que puede o no tener datos disponibles de los precios unitarios que puedan ser tiles en otro proyecto (conceptos arquitectnicos poco comunes nicos en cuanto a estructura y mtodo constructivo), en estos casos se hace necesario desarrollar el precio descomponiendo el concepto de trabajo especial en sus subcaractersticas y asignando un grupo tpico de recursos a cada subcaracterstica. La productividad que ha de lograrse mediante el grupo de recursos tiene que estimarse ya sea por datos histricos o por criterio ingenieril.

1. 2. 3. 4.

Desglosar obra en paquetes de obra (WBS) Cantidades para cada concepto de trabajo (ajuste desperdicios, etc) Mtodos constructivos y procesos a utilizar por concepto de trabajo Asignar grupo de recursos a usar en cada concepto de trabajo (cuadrillas, equipos, etc) 5. Calcular costo por hora o mediante otro parmetro establecido (directo, indirecto y total para cada grupo de recursos) 6. Estimar el rgimen promedio de produccin por cada grupo de recursos 7. Calcular costo medio de los recursos por unidad de concepto de trabajo 8. Estimar la eficiencia lograda en cada concepto de trabajo 9. Ajustar el costo de los recursos por unidad de concepto de trabajo considerando la tasa de eficiencia 10. Calcular el costo total de mano de obra por concepto de trabajo ANALISIS ESTRATEGICO El anlisis estratgico se ocupa, precisamente, de aclarar y valorizar los problemas que se presenta durante todas las etapas de un proyecto, mediante tres fundamentos: ADMINISTRACION: Se define como la estrategia de construccin y administracin IMPREVISTOS: Es el grado de incertidumbre que existe para presupuestar UTILIDADES: La utilidad o los honorarios del constructor. 1. ADMINISTRACION En una obra de construccin, el constructor debe analizar cuidadosamente su estrategia para poder determinar los costos asociados con ella y definir el nivel apropiado de sus gastos generales, es bien entendido que cuando estos son muy altos puede salirse del mercado y cuando son muy bajos no podr ejecutarse satisfactoriamente la obra. Los costos de administracin de una obra son los relacionados con los costos indirectos, y la mejor manera de expresarlos es dndolos como un porcentaje de los costos directos, A = COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS 2. IMPREVISTOS Para poder cuantificar de alguna manera el valor de los imprevistos para nuestro presupuesto se tendrn en cuenta los siguientes factores: -Se puede estimar que debido a la regin nos podamos encontrar con una temporada de lluvia afecte significativamente el rendimiento de algunas actividades y por consiguiente altere los costos presupuestados de la obra.

-Debido a lo complejo que resulta planificar con exactitud un proyecto no es posible garantizar que se tengan en cuenta todas las posibles situaciones que puedan afectar econmicamente el desarrollo del proyecto, por ejemplo el desembolso de los dineros, errores humanos en obra. Estos factores de incertidumbre se pueden cuantificar como un valor expresado en porcentaje del costo directo dependiendo de la incertidumbre, el cual oscila como valor mnimo entre el 3 y el 5%, para nuestro proyecto se tomara, I = 5 % ya que es nuestra primera obra y debemos tomar el mas alto. 3. UTILIDADES La utilidad es el resultado de la actividad comercial y administrativa, establecer la utilidad para un presupuesto no es, un problema de calculo si no una opcin de criterio, habilidad y sentido de la oportunidad. La concepcin de la utilidad puede ser como porcentaje del costo directo o como porcentaje del acumulado hasta su punto de aplicacin U: 10%

FLUJO DE FONDOS DEL PROYECTO

Distribucin del dinero por cada periodo de programacin

Flujo de fondos por concepto de mano de obra en el capitulo de estructuras de concreto suponiendo que esta se ha decidido subcontratar pagando un 10 % de anticipo al comienzo de las actividades y distribuyendo proporcionalmente el saldo

BIBLIOGRAFIA

GUILLERMO CONSUEGRA, JUAN. Presupuestos de Construccin, Bhandar Editores,Segunda edicin 2002. DANIEL. W, HALPIN; Conceptos financieros y de costos en la industria de la construccin; Mexico, editorial Limusa 1997. SERPELL, ALFREDO; Administracin de operaciones de construccin, Mexico, editorial alfaomega, Universidad Catlica de Chile, 2002. SOLMINIHAC, TAMPER; Procesos y tcnicas de construccin, Mxico, editorial alfaomega, 2002. NORIEGA, SANTOS JORGE; Obra: Administracin y gerencia, Santaf de Bogot, Bhandar editores, 2002.