• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
 
Gemeenteraadszitting dinsdag 27 januari 2009.
De gemeenteraad trof op 27 januari 2009 volgende beslissingen :OPENBARE ZITTINGSECTOR IZ: Secretariaat1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 december2008.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.
 2.° punt. Oprichting deontologische commissie.
Op 25 november 2008 keurde de gemeenteraad de deontologische code voor demandatarissen van de gemeente goed.Overeenkomstig artikel 27§ 1 van deze code dient de gemeenteraad eendeontologische commissie samen te stellen, conform de regels van desamenstelling van de gemeenteraadscommissies.
Besluit: De leden en plaatsvervangende leden van de deontologischecommissie werden aangeduid. Raadslid Linsay Schoukens werd verkozen alsvoorzitter van deze commissie.
 3.° punt. Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeeken Pontbeek: algemene vergadering van 9 februari 2009 - goedkeuring agenda enaanduiding afgevaardigden.
 De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Maatschappij voor deSanering van de Vallei van de Molenbeek en van de Pontbeek, die op 9 februari2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elkealgemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden.Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over deafvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Besluit: De agenda voor de vergadering werd goedgekeurd. Schepen WillySegers werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslidStijn Quaghebeur als plaatsvervanger.
 
 
STAFDIENSTEN: Planning & controle4.° punt. Jaarlijkse rapportering over de organisatie en werking van het internecontrolesysteem.
Overeenkomstig artikel 99 van het Gemeentedecreet staan gemeenten in voor deinterne controle van hun activiteiten, het zogenaamde risico management. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijnom een redelijke zekerheid te verschaffen over:1.
 
het bereiken van de doelstellingen;2.
 
het naleven van wetgeving en procedures;3.
 
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;4.
 
het efficiënt en economisch gebruik van middelen;5.
 
de bescherming van activa;
 
6.
 
het voorkomen van fraude. Het intern controlesysteem (ICS) werd vastgesteld door de gemeentesecretaris, naoverleg met het managementteam, en een startnota hieromtrent werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 oktober 2007.Overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet staat de gemeentesecretarisin voor de organisatie en werking van het ICS en rapporteert hij daarover  jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.
Besluit: De raad nam kennis van het rapport 2008 over het internecontrolesysteem.
 STAFDIENSTEN: Patrimonium5.° punt. Gemeenschapslokalen Pede: toewijzing veiligheidscoördinatie uitvoering viaonderhandelingsprocedure - raming € 25.000 inclusief btw.
 Het dossier voor de afbraak en nieuwbouw van de gemeenschapslokalen van Sint-Gertrudis-Pede werd door de gemeenteraad op 21 oktober 2008 goedgekeurd. Alvorens tot de uitvoering van de werken te kunnen overgaan, is het noodzakelijk een veiligheidscoördinator uitvoering aan te stellen. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen vande wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier vandagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht toewijzen.
 
 
FINANCIËN: Financiële dienst6.° punt. Budget 2009.
 Het budget 2009 bestaat uit een beleidsnota en een financiële nota. Devoorwaarden worden vastgelegd in de artikelen 148 tot en met 150 van het Gemeentedecreet. De beleidsnota verwoordt het beleid dat de gemeente gedurende het boekjaar zalvoeren en concretiseert de beleidsdoelstellingen. De financiële nota van het budget wordt voorlopig ingevuld door de bepalingenbetreffende de begroting van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdendehet Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit. De begroting moet de financiële vertaling zijn van de beleidsdoelstellingen, geformuleerd in debeleidsnota van het budget. Het budget dat ter goedkeuring voorligt, past dan ook binnen het voorgestelde strategische meerjarenplan. In de investeringstabel die de financiële nota van het budget vergezelt, wordt tevens een lijst van nominatieve investeringen opgenomen. In toepassing van het Gemeentedecreet (art.57 §3,6°) en het gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2007 waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ werd vastgesteld, wordt na de vaststellingvan deze lijst door de gemeenteraad, de wijze van gunnen en de voorwaardenvoor deze opdrachten door het college van burgemeester en schepenen bepaald.Overeenkomstig artikel 43 van het Gemeentedecreet wordt het budget vastgesteld door de gemeenteraad.
Besluit: Het gemeentebudget 2009 werd goedgekeurd.
 
 
 SECTOR SCJ: Cultuurdienst7.° punt. Onderwijs: principieel besluit tot de vernieuwing van de schoolraden van degemeentelijke lagere scholen.
 In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op schoolen de Vlaamse onderwijsraad dient in onze gemeentelijke lagere scholen deschoolraad vernieuwd te worden. De huidige schoolraad werd opgericht op 1 april 2005, ter vervanging van de participatieraad uit het verleden. De mandaten van de schoolraad zijn 4 jaar geldig. De huidige schoolraad moet daarom uiterlijk op 31 maart 2009 vernieuwd worden. Deze vernieuwing behoort tot de bevoegdheid van de inrichtende macht, degemeenteraad.
Besluit: Het dossier werd uitgesteld.
 8.° punt. Vzw CultuurCentrum Dilbeek: begroting 2009
 De vzw CCD beheert in opdracht van het gemeentebestuur bepaalde cultureleinfrastructuur van de gemeente en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie,op basis van een ingediende begroting. De wetgeving ter zake bepaalt dat alleverantwoordingsstukken in verband met het (voorgenomen) gebruik van desubsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel is debegroting 2009 ingediend. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband met het beheer van de vzw.
Besluit: De begroting van CCD vzw werd goedgekeurd.
9.° punt. Vzw Dilbeeks Erfgoed: begroting 2009
 De vzw Dilbeeks Erfgoed beheert in opdracht van het gemeentebestuur bepaaldeculturele infrastructuur van de gemeente en krijgt daartoe jaarlijks eenwerkingssubsidie, op basis van een ingediende begroting. De wetgeving ter zakebepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het (voorgenomen)gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel is de begroting 2009 ingediend. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband met het beheer van de vzw.
Besluit: De begroting 2009 van de vzw Dilbeeks Erfgoed werd goedgekeurd.
 
 
SECTOR SCJ: Sportdienst10.° punt. Vzw Ten Gaerde: begroting 2009
Vzw Ten Gaerde baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Ten Gaerdete Groot-Bijgaarden uit en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basisvan een ingediende begroting. De wetgeving ter zake bepaalt dat alleverantwoordingsstukken in verband met het (voorgenomen) gebruik van dezesubsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel is debegroting 2009 ingediend. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw.
Besluit: De begroting 2009 van vzw Ten Gaerde werd goedgekeurd.
 
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...