CONJUNTO RESIDENCIAL

NIT.

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Edificio/Unidad/Conjunto ________
(15 das calendario antes de la asamblea, recuerde que el da de la convocatoria y de la asamblea no cuentan)

Fecha Convocatoria: _____ de _______ de 2.013

Fecha Asamblea: _____ de _______ 2.013 Hora: ___ o ___ am/pm. Lugar: ________ (Saln Social del Edificio/Unidad/Conjunto). El(La) suscrito(a) Administrador(a) del Edificio/Unidad/Conjunto _________, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatuarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artculo 39 de la Ley 675 de 2.001, a la celebracin de una ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, para dar cumplimiento y desarrollar el siguiente: Orden del da: 1. Registro de propietarios y/o delegados - Verificacin del Qurum. 2. Lectura y Aprobacin del Orden del Da. 3. Postulacin y Designacin del Presidente y Secretaria de la Asamblea. 4. Ratificacin y monto de Sancin por inasistencia o ausencia a la reunin. 5. Lectura del acta del comit de Verificacin del Acta de la Asamblea pasada. 6. Nombramiento Comisin verificadora del Acta de la presente Asamblea. 7. Informe de la Administradora y Consejo de Administracin. 8. Informe del Comit de Convivencia. (Opcional) 9. Informe Contadora y Dictamen Revisor Fiscal. 10. Presentacin y aprobacin de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2012. 11. Presentacin y aprobacin del presupuesto del ao 2013. 12. Eleccin del cargo de Revisor Fiscal. (segn Hojas de vida presentadas) 13. Postulacin y Eleccin Consejo de Administracin. (Propietarios no morosos) 14. Postulacin y Eleccin Comit de Convivencia. (Cualquier Residente) 15. Proposiciones y varios.
ANEXOS
Proyecto de Presupuesto ao 2.013. Balances e Informes contables al 31 de diciembre de 2012 Reporte de Cartera al 31 de diciembre de 2012. (pargrafo 2 art. 39 Ley 675/01) Reglamento Asamblea y modelo de poder, como gua para la delegacin.

IMPORTANTE: Las decisiones tomadas vlidamente en la Asamblea, obliga a presentes, ausentes y disidentes, si est representado por el 51% de los propietarios. De no existir qurum, se har la segunda convocatoria que se realizar el tercer (3er.) da hbil siguiente a la primera, el da __________ a las 8:00 p.m., se sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de propietarios. PODER: En caso de NO poder asistir por fuerza mayor o caso fortuito, debe otorgar poder especial o general en los trminos del Mandato (art. 2156 del C.C.), presentndolo personalmente a la administradora hasta un da antes de la reunin. De lo contrario el propietario deber firmarlo con presentacin personal ante Notario, para su posterior presentacin antes de la fecha de la Asamblea. MULTA: El Copropietario o su delegado que no asista a la Asamblea, se presente tarde, se retire del recinto antes de terminarla, o no firme el listado al iniciar y al finalizar la Asamblea, se multar con el valor designado en el Reglamento del Conjunto, que establece como sancin __% del valor de la administracin vigente, siendo $________. (o el valor aprobado en Asamblea)

Atentamente, _____________ Administrador

Seor Copropietario:

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NIT. Tenga en cuenta que la Asamblea General Ordinaria, es la oportunidad de ejercer sus derechos, por eso es importante su asistencia, a fin de que sean escuchadas sus ideas y propuestas, que beneficien a la Comunidad, las decisiones que los dems tomen por usted, son de su entera responsabilidad y le afectarn de igual forma.

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REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS Edificio/Unidad/Conjunto ________

1-REGISTRO DE ASISTENCIA: A fin de agilizar el control de asistencia, solicitamos la colaboracin de todos, presentndose VEINTE (20) MINUTOS antes de iniciar la reunin. 2-INICIACION Y QUORUM: A las (2:00 p.m.) se realiza la verificacin del qurum, que de existir se da inicio. En caso contrario se otorga un plazo lmite hasta las (2:30 p.m.) para que firmen las personas que lleguen tarde, si no se completa el qurum, se declarar desierta la Asamblea, quedando todos los copropietarios automticamente convocados para llevarla a cabo el da ___ de ______ de 2013 a las 8:00 p.m., en el mismo lugar, se deliberar y votar con cualquier nmero plural de copropietarios que asistan. 3-DURACION: El tiempo mximo de duracin de la Asamblea ser de 3 horas, pudiendo ser ampliada durante el desarrollo de la misma por una sola vez y por un trmino determinado.

REGLAS DEL DEBATE.

Por derecho es el presidente el director del debate, solo l podr ceder el derecho a usar la palabra, el cual evitar que las discusiones se salgan del tema que se estn tratando. El Presidente junto con el (la) secretario(a) se encargarn de asignar el orden del derecho al uso de la palabra pasndola al director del debate, siguiendo las siguientes reglas. A. Dar orden a las intervenciones de los copropietarios, sus representantes o moradores del Conjunto presentes en la reunin, solo podr intervenir un solo propietario o su representante por cada inmueble, sin que sea posible la intervencin de ms de un propietario, por cada unidad privada. B. El participante que quiera hacer uso de la palabra, la solicitar levantando la mano para que sea anotado por el secretario y posteriormente el director del debate le conceder en el respectivo orden. Las personas que obtengan la palabra, deben indicar nombre y numero de unidad privada. Ningn asamblesta deber participar, sin que se le haya asignado el uso de la palabra. C. La exposicin de cada orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa y evitando las discusiones intiles, el lenguaje ofensivo y violento y refirindose nicamente al tema del debate. D. Cada expositor podr hacer uso de la palabra por Tres (3) minutos, y en cada tema los participantes de la Asamblea podrn hacer uso de la palabra hasta tres (3) veces. E. Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo con ellas. F. Mientras las personas estn con el uso de la palabra no podr ser interrumpido excepto si es el presidente, para requerir al orador cuando este se encuentre violentando esta reglamentacin. La Asamblea General podr aprobar nuevas condiciones al Reglamento concerniente al debate. G. Con respecto a cada punto del orden del da, el mismo no podr tener una duracin mayor de veinte (20) minutos. H. El trmino de duracin de la Asamblea General de Propietarios no podr exceder de tres (03) horas, contadas a partir de la hora en que se inicia la sesin y se da por verificado el qurum. Salvo, que conforme a las disposiciones del presente reglamento se autorice la continuacin de la misma, por un tiempo determinado.

MOCIONES E INTERPELACIONES.
Los asistentes tendrn derecho a presentar las siguientes mociones, las cuales debe decidir el Presidente: 1. De Orden: Cuando se considere que el orador se est desviando del tema, cuando la Asamblea no se est ciendo al orden del da aprobado y cuando se est alterando el orden fsico dentro del recinto. 2. De Aclaracin: Se podr solicitar de un participante a otro. A travs del Presidente, con el nico propsito de preguntar algo que no se ha entendido o haya confusin. 3. De Suficiente Ilustracin: La puede presentar cualquiera de los participantes cuando considere que el tema de discusin ha sido agotado. Dicha mocin ser aprobada o rechazada por la Presidencia. 4. De Privilegio Personal: La puede solicitar cualquiera de los presentes en el eventual caso de considerar que ha sido injuriado u ofendido en su persona, del cual el Presidente llamar la

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NIT. atencin al ofensor, advirtiendo que su reiteracin dar lugar al retiro de la reunin, con la sancin correspondiente, la cual se anotar en el Acta. De Interpelacin: Durante la intervencin de uno cualquiera de los oradores, podr presentarse interpelaciones por parte de personas que cumplieron el mximo de intervenciones por tema, pudiendo ser o no concedidas por la Presidencia, que en todo caso ser con una duracin mxima de un (01) minuto.

5.

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MODELO DE PODER PARA REPRESENTACIN ANTE LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS DEL AO 2013 Santiago de Cali, ___ de __________ de 2.013 SEORES ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL ______________________________ PROPIEDAD HORIZONTAL CALI REFERENCIA: PODER ASAMBLEA ORDINARIA DE MARZO DE 2.013. ______________________________________________________________________, mayor de edad y vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) como aparece al pie de mi correspondiente firma, en mi condicin de propietario(a) de la Casa No._______________ del CONJUNTO RESIDENCIAL ___________________________________, comedidamente manifiesto a ustedes que por medio del presente escrito me permito conferir poder general, amplio y suficiente a ______________________________________________________________________________ ________________________, mayor de edad y domiciliado(a) en esta ciudad, identificado(a) con la cdula de ciudadana No. ___________________________, expedida en _____________________, para que me represente con derecho a voz y voto en las deliberaciones con motivo del orden del da propuesto en la convocatoria de fecha ( ) de 2.013 para la ASAMBLEA ORDINARIA a celebrarse el da ______ de ___________ de 2.013, de conformidad con lo establecido en la Ley 675 de 2.001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal. Para constancia se firma a los ____ 2.013. Atentamente, (Firma)__________________________ (Firma)__________________________ ___________________________________ Huella ndice derecho ___________________________________ (Nombres y apellidos) C.C. No. Casa No. das del mes de ________________ de Acepto

Huella ndice derecho

(Nombres y apellidos) C.C. No.

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Diligenciarlo y entregarlo antes del ___ de ______ de 2013 con copia de la cedula de ciudadana de ambas partes y certificado de tradicin actualizado (para los que no lo han hecho).