Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
2Activity
×
P. 1
Penerapan Proses Pengadaan Secara Elektronik

Penerapan Proses Pengadaan Secara Elektronik

Ratings: (0)|Views: 345|Likes:
Published by adhipram

More info:

Published by: adhipram on Jan 31, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
See More
See less

01/31/2013

 
PENERAPAN PROSESPENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
 Author :
Ir. Adhi Pramono
Perekayasa Madya
 
I. PENDAHULUAN
Pengadaan secara elektronik merupakan proses pengadaan barang/jasapemerintah yang dilaksanakan melalui jaringan internet. Proses ini melibatkan banyakpihak, antara lain unit kerja instansi, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), PanitiaPengadaan, penyedia barang/jasa, aparat pengawasan dan pengelola jaringan internet.
Software
utama yang digunakan adalah SPSE (Sistem Pengadaan SecaraElektronik) yang dikembangkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/JasaPemerintah (LKPP). Unit kerja instansi yang memfasilitasi penyediaan infrastruktur untukpelaksanaan proses pengadaan secara elektronik adalah LPSE (Layanan PengadaanSecara Elektronik).Proses pengadaan dibuat mengikuti ketentuan yang diatur secara elektronikdengan mengedepankan transparansi dan akuntabilitas, sehingga kompetisi dapatberlangsung secara adil dan terbuka. Akses melalui internet sangat memudahkan parapenyedia barang/jasa untuk mengikuti pengadaan, sehingga jumlah peserta pengadaanakan bertambah dan akan meningkatkan persaingan harga pasar yang sesungguhnya,yang pada akhirnya akan memberikan efisiensi harga.Penerapan pengadaan secara elektronik juga mengakibatkan ketatnya jadwalpelaksanaan pengadaan, sehingga tidak ada lagi toleransi terhadap keterlambatan. Halini akan menimbulkan disiplin kerja dan efisiensi proses pengadaan barang/jasa.Banyaknya manfaat pengadaan secara elektronik di atas, terutama yangmenyangkut penerapan prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa pemerintah sepertitransparan, akuntabel, adil, terbuka dan efisien, membuktikan bahwa penerapan prosespengadaan secara elektronik menjadi sangat penting dan sangat dibutuhkan dalampelaksanaan pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah.
1 / 31
 
II. LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
Pelaksanaan pengadaan secara elektronik difasilitasi oleh unit LayananPengadaan Secara Elektronik (LPSE) dalam hal penyediaan infrastruktur, baik
hardware
maupun
software
.Unit LPSE memiliki struktur organisasi yang terdiri dari :1).Penanggung Jawab2).Ketua3).Bidang Pelatihan dan Sosialisasi4).Bidang Administrasi Sistem Informasi5).Bidang Registrasi dan Verifikasi6).Bidang Layanan PenggunaFungsi unit LPSE adalah melaksanakan pengelolaan/pemeliharaan perangkat keras jaringan dan
server 
SPSE, sosialisasi/pelatihan kepada pengguna, pembuatan kodeakses, verifikasi dokumen penyedia barang/jasa, dan bantuan teknis untuk pengguna.
A.Persyaratan dan Ketentuan Layanan1).Ketentuan Umum
 Semua definisi tetap mengacu pada definisi yang tercantum dalamPasal 1 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang PedomanPelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.a.
Pengguna
(
user 
) adalah peserta/pemakai
website
LPSE yang wajibmempunyai
User ID
dan
Password 
yang telah ter-registrasi di
website
LPSE. Pengguna juga merupakan semua pihak yang menggunakan
website
LPSE yang tidak terbatas pada PPK/Panitia Pengadaan danpenyedia barang/jasa yang telah terdaftar dan memiliki
User ID
dan
Password 
dalam
website
LPSE.b.
User ID
adalah nama atau pengenal unik sebagai identitas diri daripengguna yang digunakan untuk beroperasi di dalam
website
LPSE.c.
Password 
adalah kumpulan karakter atau
string 
yang digunakan olehpengguna untuk memverifikasi
User ID
kepada
website
LPSE.d.
User ID
dan
Password 
yang masih aktif dapat digunakan oleh penggunauntuk mengikuti pengadaan melalui
website
LPSE tempat yangbersangkutan terdaftar.e.LPSE dapat menyediakan sarana ruang
bidding 
sesuai kemampuanLPSE yang dilengkapi dengan fasilitas jaringan
Local Area Network 
(LAN). Apabila di dalam ruang
bidding 
tidak dilengkapi dengan komputer maka pengguna yang akan mengikuti proses pengadaan barang/jasapemerintah secara elektronik dapat membawa
notebook 
dan tersambungke jaringan LAN LPSE.f.Apabila LPSE tidak menyediakan ruang
bidding 
maka pengguna dapatmelaksanakan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secaraelektronik dari lokasi lain yang terhubung dengan
internet 
(misal: kantor pengguna, warung internet,
hotspot 
umum dan lain-lain) dan tersambungke jaringan internet.
2 / 31
 
g.Pengguna dapat mengganti
User ID
dan
Password 
sesuai dengankeinginannya, dan menjaganya agar selalu bersifat rahasia.h.Waktu yang digunakan untuk proses pengadaan melalui
website
LPSEadalah waktu dari
server 
LPSE setempat.
2).Keanggotaan Pengguna
 a.Registrasi Pengguna :1.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), mengajukan permintaan sebagaipengguna SPSE kepada pengelola LPSE bagi PPK/PanitiaPengadaan suatu paket pekerjaan tertentu.2.Penyedia barang/jasa melakukan pendaftaran secara
online
pada
website
LPSE dan selanjutnya mengikuti proses verifikasi dokumenpendukung yang dipersyaratkan oleh LPSE.3.Dengan membuat dan/atau mendaftar sebagai peserta lelang padapaket pekerjaan dalam SPSE, maka PPK/Panitia Pengadaan danpenyedia barang/jasa telah memberikan persetujuannya pada PaktaIntegritas.b.Persyaratan Registrasi Pengguna :1.PPK/Panitia Pengadaan :-Surat Keputusan pengangkatan sebagai PPK/Panitia Pengadaan.2.Penyedia barang/jasa :-KTP Direktur/Pemilik perusahaan/Pejabat yang berwenang diperusahaan.-Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).-Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Surat Ijin Usaha JasaKonstruksi (SIUJK) / ijin usaha sesuai bidang masing-masing.-Akta pendirian perusahaan beserta akta perubahannya (jika adaperubahan).3.Penyedia barang/jasa wajib menandatangani dan menyerahkanformulir keikutsertaan dan formulir pendaftaran yang telah tersediapada
website
LPSE.4.Penyedia barang/jasa dapat melakukan registrasi sebagai penggunaSPSE paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum batas akhipemasukan penawaran suatu paket pekerjaan yang akan diikuti.c.Kewajiban Pengguna :1.Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakanyang berlaku dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.2.Masing-masing penyedia barang/jasa hanya diperkenankan memiliki1 (satu)
User ID
dan
Password.
 3.Setiap pengguna bertanggungjawab melindungi kerahasiaan hakakses dan aktivitas lainnya pada SPSE.4.Setiap penyalahgunaan hak akses oleh pihak lain menjadi tanggung jawab pemilik
User ID
dan
Password 
.5.Penyedia barang/jasa wajib memutakhirkan data kualifikasi (jikaterjadi perubahan data/informasi).6.Menjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan data daninformasi yang tidak diperuntukkan bagi khalayak umum.7.Penyedia barang/jasa bertanggung jawab terhadap setiap kekeliruandan/atau kelalaian atas penggunaan data kualifikasi yang tidakmutakhir (
update
) yang tidak menjadi tanggung jawab LPSE maupunPanitia Pengadaan.
3 / 31

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->