MINIT MESYUARAT INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI PERTAMA2013 SEK.MEN.

KEB PENDETA ZABA TAMAN PAROI JAYA,70400 SEREMBAN

Tarikh Hari Masa Tempat

:18 Januari 2013 : Jumaat :3.00 petang : Dewan Seri Pendeta SMK Pendeta Zaba

KEHADIRAN: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. Tn Hj Rosdin b Kasim Tn Hj Hashim b Osman Tn Hj Roslan bin Omar Pn Nor Hayati bt Abd Rahman Pn Hasmah bt Abu Bakar Pn Hasidah bt Ismail Pn Faridah bt Othman Pn Hjh Fazidah bt Elias Pn Nurul Akma bt Tajuddin Pn Noraini bt Abdul Rahim Pn Sakhliza bt Khalid Pn Zuraidah bt Md Hamid Pn Salmah bt Ithnin Pn Azizah bt Jamali Pn Manirah bt Joned Pn Noor Aizah bt Subaha Pn Norkharsiah bt Abd Karim Pn Wan Hamiah bt Wan Mahmud Pn Rahimah bt Mamat Pn Manirah bt Othman Cik Norsuakma bt Jaafar Pn Rafizah bt Abdul Malek Pn Rosmala bt Mustafa Pn Norhaniza bt Zakaria Pn Rosmawani bt Mustapha Pn Nurul Hafizah bt Ruzman Pn Wan Hafidzah bt Wan Ismail Cik Ung Mei Lin Pn Nik Norma bt Nik Mat Pn Norhazlin bt Ramlan Pn Herdiana bt Haron Pn Salizawati bt Mat Ail Cik Siti Nur Ain bt Hamzah Pn Hazalila bt Abdul Halim Pn Nor Alina bt Hj Abd Rahman Pn Zainon bt Katis Pn Rodziyah bt Saari Pn Norlaili bt Hashim Pn Faridah bt Sulaiman Pn Roszaila bt Marjan Pn Syaripah Nur bt Abu Zarin Pn Norhafiza bt Mat Daud Pn Ruziah bt Nawi Pn Rahana bt Ibrahim 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. Pn Sharifah Norizah bt Salamat Pn Ummi Kalthum bt Abu Bakar Pn Azleen Fazlia bt Abu Kassim Pn Nor Afizah bt Yahya Pn Norsham bt Sulaiman Pn Noor Aziah bt Abd Rahman Nazri Pn Aziah bt Mohd Yusoff Pn Fauziah bt Mohamad Pn Norizah bt Mad Sallan Pn Rose Aida bt Ramli En Ishak b Abd Jalil En Mohd Fauat b Kamarul Baharin En Mustapha b Abdul Kadir En Nor Sharulazemi b Mohamad En Hamshahril b Hamdan En Azean b Abdullah En Mustafa b Mahat Pn Siti Maizura bt Mansor Pn Siti Norli bt Kamaruddin Pn Wan Azlima bt Muhamad Pn Bong Tan Niew Cik Hasnah bt Mohamed Pn Airuzmie bt Ibrahim Pn Noor Faezah bt Noorzan Pn Saadah bt A.Aziz Pn Rosidah bt Endut Pn Nor Wahidah bt Jalil Pn Siti Khairanah bt Khalid Pn Saadiah bt Kamarudin Pn Norizan bt Wahid En Noor Azlan b Abd Rahman En Samynathan A/L Manikam En S. David Gnanasundarajan Pn Asmahani bt Ahmad@Amros Pn Durasnita bt Abdullah Pn Nor Aisah bt Abbas En Mohd Najib b Nijar En Sabtian @ Sebastian A/L Ammiatham En Wan Ibrahim b Baharuddin

TIDAK HADIR BERSEBAB: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pn Habibah bt Mohd Yusof En Abdul Karim b Mohamed Pn Haslina bt Mohd Yusof Pn Kamaleswari A/P Selvanathan Pn Lim Pei Kuan En Mohd Fahridzakki b Abd Rahman En Muhamad Fadzli b Hamid Pn Norlisa Hanim bt Elias Pn Premalatha A/P Narayanan Pn Sharifah Norasyikin bt Syed Loed En Sharizal b Shaari Cik Shazwanie bt Abdullah

1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Tn Hj Rosdin bin Kasim selaku Pengerusi Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah mengalualukan kehadiran guru-guru. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa PSS merupakan keperluan asas dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan bahan-bahan bantu mengajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran haruslah secara menyeluruh. 1.3 Pengerusi mengingatkan guru-guru bahawa surat panggilan mesyuarat mesti dikeluarkan seminggu awal atau selewat-lewatnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan. Pengerusi juga mengingatkan bahawa semua mesyuarat adalah rasmi dan semua minit mesyuarat mempunyai tindakan dan maklum balas. Tindakan : Semua guru 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Minit mesyuarat Pusat Sumber Sekolah kali kedua bagi tahun 2012 telah disokong sepenuhnya oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 Program-program yang dirancangkan telah dilaksanakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Tindakan : AJK Induk PSS 4. PERANCANGAN PSS 2013 4.1 Guru Perpustakaan dan Media membentangkan Perancangan Strategik Pusat Sumber Sekolah 2013. 4.1.1 Matlamat PSS adalah melahirkan warga sekolah yang sentiasa menjadikan PSS sebagai sumber rujukan secara maksimum.

4.1.2 4.1.2.1 4.1.2.2 4.1.2.3 4.1.2.4 4.1.2.5 4.1.2.6

Guru Perpustakaan dan Media memaklumkan bahawa objektif PSS ialah Melaksanakan aktiviti mengikut jadual perancangan Mengadakan bengkel/kursus dalaman sekurang-kurangnya 6 kali. Memberi khidmat nasihat dan kursus penyediaan BBM. Memperbanyakan penggunaan dan pembinaan BBM dalam kalangan guru. Meningkatkan koleksi bahan buku di perpustakaan. Memaksimumkan penggunaan bilik-bilik khas seperti perpustakaan., Makmal Komputer, bilik Audio Visual, Bilik BBM, SALC. 4.1.2.7 Meningkatkan bilangan murid yang mencapai NILAM dalam Program NILAM/Galakan Membaca. Tindakan :Makluman 4.1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS akan diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun. Objektif mesyuarat diadakan adalah untuk menyelaraskan program atau aktiviti PSS, mengagihkan aktiviti PSS dan memantapkan pengurusan PSS Tindakan :Makluman Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS akan diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. Objektif mesyuarat diadakan adalah untuk memastikan segala urusan dan agihan kerja yang diamanahkan dapat dilaksanakan dan memberikan laporan kepada pihak pengurusan perkembangan aktiviti yang telah dirancang. Tindakan :AJK Kerja PSS 3

4.1.4

4.1.5 Pembinaan BBM Guru 4.1.5.1 Setiap guru perlu menghasilkan BBM untuk menambahkan koleksi BBM sekolah. Tindakan :Semua guru dan Puan Haslina Mohd Yusof 4.1.6 Program Peningkatan Profesionalisme 4.1.6.1 Program Peningkatan Profesionalisme perlu diadakan sekurang-kurangnya enam ceramah berkaitan profesionalisme. Tindakan: Kaunselor 4.1.7 Minggu Pusat Sumber Sekolah 4.1.7.1 Menarik minat para pelajar untuk mengunjungi seterusnya menggunakan Pusat Sumber Sekolah sebagai salah satu wadah pembelajaran yang efektif dan berfungsi. Tindakan: Guru Perpustakaan dan Media dan AJK Kerja PSS 4.1.8 Program lawatan ke Pameran Buku Antarabangsa di PWTC akan pada bulan April/Mei yang disertai oleh Pengawas PSS dan guru-guru. Tindakan : Guru Perpustakaan dan Media. 4.1.9 Pameran Bertema 4.1.9.1 Pameran Bertema akan bermula pada Februari 2013 mengikut jadual dan tema yang telah disediakan. Jadual dan tema akan diserahkan kepada Ketua Panitia dan Unit Bimbingan Kaunseling. Tindakan: Pn Rahana Ibrahim, Ketua Panitia dan Kaunselor 4.1.10 NILAM 4.1.10.1Budaya membaca dalam kalangan murid masih pada tahap rendah. Kerjasama semua guru agar menambah baik pelaksanaan program galakan membaca di sekolah untuk memastikan sekurang-kurangnya 80% pelajar tingkatan 5 menerima sijil. Tindakan : AJK NILAM 4.1.11 Laman Web Sekolah/Blog 4.1.11.1 Laman Web/Blog ini bertujuan untuk menyebarkan maklumat tentang pengurusan Unit-unit PSS,mempromosi perkhidmatan PSS dan berkongsi maklumat berkaitan BBM untukmemangkinkan P&P kepada warga guru SMKPZ 4.1.11.2Blog ini akan dikemaskini oleh Pn Herdiana Haron, En Mohd Fauat b Kamarul Baharin, Cik Nor Suakma bt Jaafar, Pn Durasnita bt Abdullah dan Pn Nurul Akma bt Tajuddin dengansumbangan sumber maklumat daripada para AJK Kerja PSS. Tindakan : AJK Laman Web Sekolah 4.1.12 Keceriaan bilik PSS 4.1.12.1Guru bertanggungjawab terhadap kebersihan bilik-bilik, stor, kabinet & almari unit masingmasing. 4.1.12.2Menceriakan bilik Audio Visual. 4.1.12.3Guru mesti kerap memantau Pengawas Pusat Sumber menjalankantugas kebersihan. 4.1.12.4 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun untukpengagihan tugas Tindakan: Guru Perpustakaan dan Media, Guru Perpustakaan, AJK Kerja PSS, Guru Bilik Audio

4.1.13 Buletin PSS 4.1.13.1Buletin ini bertujuan menyebarkan maklumat tentang aktiviti sekolah yang telah dijalankan. 4.1.13.2Penghasilan bulletin sekurang-kurangnya dua kali setahun. Tindakan : AJK Buletin (Pn Azleen Fazlia Abu Kassim, En Noor Azlan Mohd Nor, Pn Hjh Habibah Mohd Yusof, Pn Hasmah Abu Bakar, Cik Nor Suakma Jaafar, En Shahrizal Shaari, En Mohd Fauat Kamarul Baharin) 4.1.14 Pengurusan Semakan Stok 4.1.14.1Menyemak stok PSS sekurang-kurangnya sekali setahun. Mengambil tindakan jika terdapat sebarang kehilangan / kerosakan dan lain-lain. Tindakan: Ketua Bilik Perpustakaan dan AJK, Guru Perpustakaan dan Media 4.1.15 Pengerusi memaklumkan bahawa Perancangan Strategik Pusat Sumber Sekolah 2013 adalah sebagai perancangan sekolah. Beliau juga memaklumkan bahawa sekolah hanya perlu mempunyai satu sahaja Perancangan Strategik yang merangkumi semua unit dan Panitia. Tindakan : Makluman 4.1.16 Pengerusi mencadangkan PSS mewujudkan satu unit khas untuk melihat maklumat terkini di dalam Portal JPNS. Tindakan: Guru Pen. Kanan Akademik dan Guru Perpustakaan dan Media 4.1.17 Pengerusi memaklumkan Perancangan Strategik Pusat Sumber Sekolah 2013 perlu dimasukkan dalam blog sekolah untuk rujukan semua guru. Tindakan :Guru Perpustakaan dan Media 4.1.18 Pengerusi mencadangkan bahawa satu pertandingan Penggunaan ICT dalam P&P dalam kalangan guru akan diwujudkan. Tindakan : Ketua Bidang 5. HAL-HAL LAIN 5.1 Pn Norhayati bt Abdul Rahman memberikan taklimat Merentas Desa berkaitan Jawatankuasa Kerja Merentas Desa Peringkat Sekolah SMK Pendeta Zaba 2013. Tindakan :Makluman 5.2 Pn Norhayati bt Abdul Rahman memaklumkan Kejohanan Merentas Desa yang sepatutnya diadakan pada 17 Januari 2013 ditunda pada 7 Februari 2013. Beliau juga memaklumkan bahawa Kejohanan Olahraga SMK Pendeta Zaba ditunda dari tarikh 27 Jun 2013 kepada 14 Jun 2013. Tindakan :Makluman 5.3 Pn Hasidah mencadangkan agar pihak sekolah membeli OHP portable untuk kegunaan guruguru. Tindakan :Guru Perpustakaan dan Media

5.4 Pengerusi memaklumkan bahawa Majlis Penghargaaan PMR 2012 akan diadakan pada 21 Januari 2013 (Isnin). Semua guru diharap memberikan kerjasama untuk berpakaian formal. Tindakan :Makluman

5.5 Pengerusi memaklumkan bahawa tiada cuti berganti untuk Tahun Baru Cina bagi hari Khamis dan Jumaat. Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.35petang.