TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI FUNGSI MENU DAN ICON PADA MICROSOFT POWER POINT

OLEH: ANDI AHMAD IRFA NIS: 10024

SMAN 2 BARRU TAHUN PELAJARAN 2011/2012

1. Menu tab File NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ICON NAMA Save Save As Open Close Info Recent New Print Save and send Help Options Exit FUNGSI Untuk menyimpan file Untuk menyimpan kembali file dengan NAMA atau direktori yang berbeda Untuk membuka file yang pernah disimpan Untuk menutup file yang aktif Untuk melihat informasi slide yang aktif Untuk menampilkan file yang pernah dibuka Untuk membuat file baru Untuk menampilkan dan mencetak halaman slide ke printer Untuk menyimpan file dan format html, pdf, publish file, dan mengirim file melalui email Untuk menampilkan menu bantuan Untuk melakukan pengaturan file power point Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi power point

2. Menu ribbon Home

A. Clipboard NO ICON 1

NAMA Paste

FUNGSI Menempatkan hasil salinan atau pemotongan dari clipboard Memotong teks atau objek dan menyimpannya dalam Clipboard Menyalin teks atau objek dan menyimpannya dalam clipboard Menyalin format yang telah dilakukan

2 3 4

Cut Copy Format Painter

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

B. Slide NO. ICON 1

NAMA New Slide

FUNGSI Membuat slide baru

2 3 4

Layout Reset Section

Memilih tampilan layout slide Mengembalikan tampilan layout ke bentuk semula Menambah, menghapus, dan mengganti NAMA section halaman

C. Font NO. ICON 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

NAMA Font Font Size Increase Font Size Decrease Font Size Clear All Formatting Bold Italic Underline Text Shadow strikethrough Character Spacing Change Case Font Color

FUNGSI Menentukan jenis huruf Menentukan ukuran huruf Memperbesar ukuran huruf Memperkecil ukuran huruf Menghapus seluruh format yang telah dilakukan pada teks atau objek Menebalkan huruf Memiringkan huruf Memberi garis bawah pada huruf Memberi efek bayangan pada teks Memberi cetak coret pada teks Menentukan jarak baris antar huruf Mengatur perubahn kondisi huruf, misalnya huruf kecil menjadi huruf bresar. Mewarnai huruf

D. Paragraph NO. ICON NAMA 1 Bullets 2 3 4 Numbering Decrease List Level Increase List Level

FUNGSI Mengatur bentuk bullet pada paragraf Mengatur bentuk penomoran pada paragraf Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya 2

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

5 6 7 8 9 10 11 12 13

Line Spacing Align Text Left Center Align text Right Justify Columns Text Direction Align Text Convert to SmartArt

Mengatur spasi antar baris Mengatur perataan teks rata kiri Mengatur perataan teks rata tengah Mengatur perataan teks rata kanan Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan Membuat format kolom koran pada teks Mengatur orientasi teks Mengatur posisi teks dalam textbox Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan

E. Drawing NO. ICON 1

NAMA Shapes

FUNGSI Menyisipkan bentuk objek dan gambar

Arrange

Mengatur dan menata objek

Shapes Quick Styles Shape Fill Shapes Outline Shape Effects

Mengubah bentuk objek bagan atau garis secara cepat Memberi warna objek Memberi warna pada tepi garis objek Memberi efek pada objek

4 5 6

F. Editing NO. ICON 1 2 3

NAMA Find Replace Select

FUNGSI Mencari teks dalam file presentasi yang sedang aktif Mengganti teks dengan teks baru pada file presentasi yang sedang aktif Memilih teks atau objek

3. Menu ribbon Insert 10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point 3

NO. 1

a. Tables ICON

NAMA Tabel

FUNGSI Menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen prsentasi

NO. 1

b. Images ICON

NAMA Picture

FUNGSI Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery Microsoft Office 2010 Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog yang aktif Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam file presentasi

2 3

ClipArt Screenshoot

Photo Album

NO. 1

c. Illustrations ICON NAMA Shapes

FUNGSI Menyisipkan bentuk objek gambar

Insert SmartArt Graphic Insert Chart

Menyisipkan objek bagan, diagram

Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

d. Links

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

NO. 1

ICON

NAMA Insert Hyperlink

FUNGSI Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

Action

Membuat aksi pada teks atau objek

NO. 1

e. Text ICON

NAMA Text Box

FUNGSI Menyisipkan kotak teks

Header & Footer WordArt

Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Menyisipkan teks artistik

Date and Time

Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam slide

Insert Slide Number Insert Object

Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

Menyisipkan objek dari format file dokumen lainnya

NO. 1

f. Symbols ICON NAMA Insert equation

FUNGSI Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide

Symbol

Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

g. Media

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

NO. 1

ICON

NAMA Insert Video

FUNGSI Menyisipkan file video ke dalam slide

Insert Audio

Menyisipkan file audio ke dalam slide

4. Menu ribbon Design

NO. 1

a. Page Setup ICON NAMA Page Setup

FUNGSI Mengatur bentuk dan ukuran slide

Slide Orientation

Mengatur orientasi slide

NO. 1

b. Themes ICON

NAMA Themes

FUNGSI Menentukan tema slide

2 3 4

Themes Colors Themes Fonts Themes Effects c. Background ICON

Mengatur warna dari tema slide yang dipilih Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

NO. 1 2

NAMA Background styles Hide Background Graphics

FUNGSI Mengatur warna latar belakang slide Menyembunyikan tema slide

5. Menu ribbon transition 10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point 6

NO. 1

a. Preview ICON NAMA Preview

FUNGSI Menampilkan hasil transisi dari slide

NO. 1

b. Transtion to This Slide ICON NAMA Transition to This Slide Effect Option

FUNGSI Menentukan bentuk efek transisi pada slide yang aktif Mengatur opsi bentuk efek transisi yang telah dipilih

NO. 1 2 3 4

c. Timing ICON

NAMA Transition Sound Transition Speed Apply to All Advance Slide

FUNGSI Menambahkan suara pada setiap perubahan slide Mengatur kecepatan atau durasi pada perubahan slide Memberlakukan pengaturan efek transisi pada semua slide presentasi Pengaturan efek transisi melalui bantuan klik mouse atau Enter pada keyboard, dan transisi bergerak secara otomatis dengan jeda waktu yang telah ditentukan

6. Menu ribbon Animations

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

a. Preview NO. ICON NAMA 1 Preview

FUNGSI Menampilkan hasil animasi pada slide

b. Animation NO. ICON NAMA 1 Animation 2 Effect Option

FUNGSI Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek yang terdapat pada slide Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau objek

c. Advanced Animation NO. ICON NAMA 1 Add Animation

FUNGSI Menambahkan bentuk animasi lebih detai pada teks atau objek Menampilkan taskpane animasi di sebelah kanan lembar kerja (slide) Membuat efek animasi pemicu. Efek animasi ini biasa digunakan untuk memunculkan jawaban dari soal pilihan ganda yang dibuat Power Point Menyalin format animasi teks atau objek lain.

2 3

Animation Pane Trigger

Animation Painter

d. Timing NO. ICON 1 2 3 4

NAMA Animation Timing Animation Duration Animation Delay Reorder Animation

FUNGSI Menentukan waktu pergerakan animasi Menentukan durasi pergerakan animasi Menentukan jeda pergerakan animasi Mengatur urutan pergerakan beberapa animasi pada suatu objek atau teks

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

7. Menu ribbon Slide Show

a. Start Slide Show NO. ICON NAMA 1 Slide Show From Beginning 2 From Current Slide

FUNGSI Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide pertama Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide yang sedang aktif Mempublikasi prsentasi ke web browser sehingga dapat dilihat oleh siapa saja Membuat urutan tampilan slide presentasi

Broadcast Slide Show Custom Slide Show

NO. 1

b. Set Up ICON

NAMA Set Up Slide Show

FUNGSI Mengatur tampilan slide show

Hide Slide

Menyembunyikan slide tertentu

Rehearse Timings

Merekam waktu tayang slide

Record Slide Show

Merekam waktu tayang slide dan narasi

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

Play Narrations, Use Timings, dan Show Media Controls c. Monitors ICON

Mengaktifkan/menonaktifkan penggunaan narasi, waktu tayang, dan kontrol media

NO. 1

NAMA Resolutions

Show On

Use Presenter View

FUNGSI Menentukan resolusi monitor untuk mendapatkan tampilan presentasi dengan kualitas baik Menampilkan prsentasi melalui monitor lain jika menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda menggunakan satu monitor, FUNGSI ini tidak dapat digunakan Menampilkan prsentasi melalui output device lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke monitor lain

8. Menu ribbon Review

NO. 1

a. Proofing ICON NAMA Speeling

FUNGSI Memeriksa ejaan teks pada slide

2 3

Research Thesaurus

Membuka Research Teks Pane untuk melihat referensi Menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan

NO.

b. Languange ICON NAMA

FUNGSI

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

10

Translate

Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

Languange

Menentukan bahasa yang digunakan untuk memriksa ejaan

NO. 1

c. Comment ICON NAMA Show Markup

FUNGSI Menampilkan komputer dan catatn yang lain

New Comment

Menambahkan komentar pada objek atau teks yang terdapat pada slide Memperbaiki komentar yang telah dibuat

Edit Comment

Delete comment

Menghapus komentar yang telah dibuat

Previous Comment Next Comment

Menampilkan komentar sebelumnya

Menampilkan komentar selanjutnya

NO. 1

d. Compare ICON

NAMA Compare

Accept

FUNGSI Membandingkan dan menggabungkan file presentasi lain ke dalam file presentasi yang sedang aktif Menyetujui untuk menggabungkan file presentasi yang sedang aktif Membatalkan penggabungan file presentasi

Reject

Previous

Menuju ke slide prsentasi sebelumnya pada 11

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

Next

6 7

Reviewing Pane End Review

saat proses penggabungan maupun pembatalan Menuju slide ke slide prsentasi slanjutnya pada saat proses penggabungan maupun pembatalan Menampilkan jendela review Mengakhiri riview file presentasi, dan menyetujui atau membatalkan penggabungan file presentasi

9. Menu ribbon View

NO. 1

a. Presentasion Views ICON NAMA Normal View

FUNGSI Menampilkan slide dalam bentuk normal

Slide Sorter

Menampilkan slide dalam bentuk urutan dalam satu halaman Membuat dan menampilkan catatn pada slide

Notes Page View

Reading View

Menampilkan slide dalam jendela presentasi Power Point

NO.

b. Master Views ICON NAMA

FUNGSI

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

12

Slide Master View

Membuka slide master untuk mengubah desain tampilannya Menampilkan master handout untu mengubah desain tampilannya Menampilkan catatan untuk master slide

Handout master View View Notes Master

NO. 1 2 3

c. Show ICON

NAMA Ruler Gridlines Guides

FUNGSI Menampilkan mistar dengan memberi tanda centang Menampilkan garis bantu, untuk memudahkan pengaturan letak objek Menampilkan garis pemandu objek gambar, untuk memudahkan pengaturan letak objek

d. Zoom NO. ICON NAMA 1 Zoom

FUNGSI Memperbesar tampilan slide

Fit to Window

Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran jendela

e. Color/ Grayscale NO. ICON NAMA 1 Color 2 3 Grayscale Black and White

FUNGSI Menampilkan slide presentasi dengan warna Menampilkan slide presentasi dengan warna abu-abu Menampilkan slide presentasi dengan warna hitam dan putih

f. NO.

Window ICON

NAMA

FUNGSI 13

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

New Window

Membuka jendela yang baru dengan isi dokumen yang sama

2 3 4 5

Arrange All Cascade Move Split Switch Windows

Mengatur jendela prsentasi saling berdampingan Mengatur tampilan jendela presentasi yang aktif dalam satu tampilan di layar monitor Memindahkan pemisah antara beberapa presentasi yang aktif Menutup jendela yang aktif dan embuka file presentasi lainnya

NO. 1

g. Macros ICON NAMA View Macros

FUNGSI Melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau dihapus

10024| Tugas TIK Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point

14