UNIVERSITATEA DE STAT ALECU RUSSO DIN BLI FACULTATEA TEHNIC, FIZIC, MATEMATIC I INFORMATIC CATEDRA ELECTRONIC I INFORMATIC

Lidia POPOV

Indicaii metodice cu aplicaii i nsrcinri practice pentru lucrri de laborator la disciplina

TEHNOLOGII INFORMAIONALE DE COMUNICARE

Modulul PROCESORUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

BLI Presa universitar blean 2008

C.Z.U. 004 (072.8) P83 Lucrarea este recomandat pentru tipar de Senatul Universitii de Stat Alecu Russo din Bli Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii POPOV, Lidia Indicaii metodice cu aplicaii i nsrcinri practice pentru lucrri de laborator la disciplina Tehnologii informaionale i de comunicare: Modulul Procesorul tabelar Microsoft Excel. Bli: Presa universitar blean, 2008. - p. 161 ISBN 978-9975-9555-4-6 100 ex. 004 (072.8) Recenzeni: Valeriu CABAC, doctor, profesor universitar, Universitatea de Stat Alecu Russo Galina PETCU, doctor, confereniar universitar, Facultatea, Pedagogie, Psihologie i Asisten Social, Universitatea de Stat Alecu Russo Nona DEINEGO, lector superior, Facultatea TFMI, Universitatea de Stat Alecu Russo Redactor: Radames EVDOCHIMOV, lector universitar, magistru n informatic

Tehnoredactare: Elena MOCANU Culegere computerizat: Lina MOROAN

Universitatea de Stat Alecu Russo, Lidia POPOV, 2008 ISBN 978-9975-9555-4-6 2

S U M A R PRELIMINARII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 1. nceperea lucrului n Excel i familiarizarea cu programul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 2. Introducerea datelor, redactarea textului din celule, salvarea registrului de calcul . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 3. Gestionarea registrelor i foilor de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 4. Operaii cu datele din foaia de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 5. Formatarea datelor din celule i a celulelor din foaia de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 6. Efectuarea calculelor n baza formulelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 7. Utilizarea funciilor ncorporate n programul Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 8. Gestionarea datelor . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr. 9. Crearea diagramelor n foile de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TEST DE EVALUARE CURENT CU NSRCINRI PRACTICE LA MODULUL MICROSOFT EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . INSTRUMENTE DE EVALUARE CURENT LA MODULUL MICROSOFT EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BIBLIOGRAFIA RECOMANDAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5

22

48

62

72

88

104 123 140

153

155 163

P R E L I M I N A R I I Microsoft Excel este o parte component a pachetului integrat Microsoft Office, este cel mai rspndit program pentru calculul tabelar, folosit pentru organizarea, calcularea i analiza datelor numerice din domeniul contabilitii, matematicii, statisticii etc. Multe tehnologii i procedee de lucru, descrise n modulul Microsoft Word, sunt valabile i pentru modulul Microsoft Excel. n lucrarea de fa se descriu activitile pentru realizarea prii practice a modulului MICROSOFT EXCEL. Lucrarea este destinat tuturor care ncep studiul la nivelul elementar al procesorului tabelar Microsoft Excel. n lucrare sunt descrise, pas cu pas, 9 lucrri de laborator n care sunt incluse temele de baz ce in de procesorul tabelar Microsoft Excel. n lucrarea de laborator nr.1: nceperea lucrului n Excel i familiarizarea cu programul sunt descrise succint lansarea i abandonarea procesorului tabelar, structura ferestrei aplicaiei etc. n lucrarea de laborator nr.2: Introducerea datelor, redactarea textului din celule, salvarea registrului de calcul sunt descrise detaliat introducerea i redactarea datelor din celulele foii de calcul, salvarea registrului de calcul. n lucrarea de laborator nr.3: Gestionarea registrelor i foilor de calcul se descriu operaiile posibile care pot fi efectuate asupra registrelor i foilor de calcul. n lucrarea de laborator nr.4: Operaii cu datele din foaia de calcul se descriu metode diverse de copiere i deplasare a datelor din celulele foii de calcul. n lucrarea de laborator nr.5: Formatarea datelor din celule i a celulelor din foaia de calcul sunt descrise succint formatrile ce in de datele din celule i de celulele din foaia de calcul. n lucrarea de laborator nr.6: Efectuarea calculelor n baza formulelor sunt descrise diverse calcule efectuate n baza formulelor. n lucrarea de laborator nr.7: Utilizarea funciilor ncorporate n programul Excel se descriu modurile de utilizare a diferitor funcii. n lucrarea de laborator nr.8: Gestionarea datelor se descriu diferite operaii asupra datelor dintr-o list: sortare, filtrare, vizionare, creare de subtotaluri etc. i n lucrarea de laborator nr.9: Crearea diagramelor n foile de calcul se descriu etapele crerii unei diagrame n baza unui tabel. Pentru evaluarea curent la acest modul, n lucrare este prezentat un model de test cu nsrcinri practice i un model de test cu diferii itemi pentru varianta electronic. 4

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 1 Tema: nceperea lucrului n Excel i familiarizarea cu programul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: lansarea programului Microsoft Excel; familiarizarea cu elementele de baz ale ferestrei programului i ale registrului de calcul; operarea cu elementele de baz ale foii de calcul; deplasarea n cadrul foii de calcul; selectarea elementelor de baz ale unei foi de calcul; crearea unui registru de calcul nou; nchiderea registrului de calcul curent; nchiderea programului Excel. Lansarea programului Microsoft Excel Dac ncepem a studia programul Excel pentru prima dat, nu ne va trebui mult timp ca s ne obinuim s efectum, simplu i rapid, diferite sarcini de calcul tabelar. Pentru a lansa programul Microsoft Excel vom utiliza mai multe metode: 1. Start, Programs, Microsoft Excel; 2. Activm butonul Start, apoi din partea superioar a meniului (mai sus de grupul Programs) activm opiunea New Office Document, apoi selectm obiectul Blank Workbook dup care activm butonul OK. Aceast opiune este destinat pentru crearea unui registru de calcul nou, utiliznd ablonul de baz (normal.dot) sau oricare alt ablon existent; 3. Activm pictograma programului din bara de scurtturi cu numele Quick Launch dac aceasta exist (fig.2). n cazul n care aceast bar nu este integrat n bara de activiti (Taskbar) o adugm astfel: deschidem meniul contextual al barei de activiti, apoi lansm opiunea Toolbars, Quick Launch. Aceast bar poate conine scurtturi ale oricrui program, dosar sau fiier, adugat n ea de ctre utilizator); 4. Dublu clic pe scurttura creat pentru programul Microsoft Excel (ea poate fi plasat n oricare dosar sau chiar i, mai comod, plasat pe suprafaa de lucru (Desktop)); 5. Lansm n execuie orice document Excel (cu extensia *.xls) se lanseaz cu acesta i programul Excel.

Dac se lanseaz n execuie programul Microsoft Excel fr a deschide un document existent, atunci are loc crearea n mod automat a unui registru de calcul nou, numele implicit al cruia este Book1. Fig.1. Bara de scurtturi Quick Launch Structura ferestrei programului cu un registru de calcul nou
Bara de titlu Bara de meniuri Barele de instrumente

Indicatorul celulei active

Adresa celulei active

Bara de formule Etichet de coloan

Zona de lucru a foii de calcul Bara de derulare orizontal Bara de derulare vertical

Etichet de linie

4 butoane de rsfoire a foilor de calcul

Etichete de foi de calcul

Bara de stare

Fig. 3. Fereastra programului Microsoft Excel cu un registru de calcul nou Deoarece lansarea programului Microsoft Excel presupune implicit crearea unui registru de calcul nou sau deschiderea unuia deja creat, concomitent se deschid dou ferestre: 6

fereastra programului Microsoft Excel; fereastra registrului de calcul BookN (N=1,2,3, ..., N). Este important s reinem, c fereastra registrului de calcul poate fi nchis, lsnd deschis cea a programului, ns nchiderea ferestrei programului, nchide automat i fereastra registrului de calcul. nainte de a ncepe lucrul n programul Microsoft Excel, e bine s ne familiarizm cu elementele acestor dou ferestre. S enumerm elementele principale ale ferestrei programului cu un registru de calcul nou (fig.3). Bara de titlu (Title Bar); Bara de meniuri (Menu Bar); Bara cu instrumente standard (Standard); Bara cu instrumente de formatare a datelor din celule (Formatting); Bara adresei i a formulei (Formula Bar); Zona de lucru a foii de calcul (Workspace); Etichetele coloanelor; Etichetele liniilor; Indicatorul celulei active; Etichetele foilor de calcul (SheetN, unde N=1, 2, 3, ..., 255); Bara de derulare vertical (Vertical scroll bar); Bara de derulare orizontal (Horizontal scroll bar); Butoanele de rsfoire a foilor de calcul; Bara de stare (Status bar).

S descriem fiecare element n parte: Bara de titlu se compune din butonul meniului System al aplicaiei Excel, plasat la nceputul barei, dup el urmeaz denumirea programului Microsoft Excel, apoi numele registrului de calcul curent Book N (N=1, 2, 3, ... , dac se deschid n continuare alte registre de calcul noi, fr redenumirea sau tergerea celor precedente). Aceast bar se ntinde de-a lungul prii superioare a ferestrei programului. n aceeai fereastr de program pot fi deschise simultan mai multe registre de calcul, dar n bara de titlu se indic doar numele celui vizualizat n mod curent. Pentru a nchide, a redimensiona, a minimiza una din ferestrele respective putem utiliza att meniul System al ferestrei programului sau al ferestrei registrului de calcul ct i butoanele de comand, plasate n colul din dreapta-sus a ambelor ferestre. Pentru un registru de calcul nou, numele implicit este Book N. Butoanele de gestiune (fig.4) ale ferestrei programului Excel i ale ferestrei registrului de calcul sunt cele obinuite 7

ale unei ferestre Windows avnd aceleai funcii: minimizare, restabilire sau maximizare i nchidere fereastr.
Minimize Close

Restore

Maximize

Fig. 4. Butoane de gestiune Bara de meniuri ncepe cu o linie vertical punctat, ce permite s deplasm aceast bar la orice margine a ferestrei programului, dup care urmeaz butonul System al ferestrei registrului de calcul. Bara de meniuri include implicit urmtoarele meniuri: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help. File operaii specifice pentru lucrul cu registrele de calcul: deschidere, nchidere, salvare, tiprire, afiarea proprietilor etc.; Edit operaii de editare: copiere, decupare, tergere, restabilire, regsire i nlocuire a unor secvene de text etc.; View stabilirea modurilor de vizualizare a registrului de calcul, afiarea/ascunderea diferitor bare, afiarea comentariilor etc.; Insert diverse operaii de inserare a celulelor, coloanelor, liniilor, diagramelor, simbolurilor speciale, comentariilor, imaginilor, funciilor etc.; Format formatarea datelor din celulele foii de calcul i a altor elemente ale foii de calcul; Tools instrumente pentru verificarea ortografiei, autocorectare, protecia registrelor de calcul, stabilirea parametrilor foii de calcul; Data operaii pentru sortare, filtrare, lucrul cu formularele, crearea subtotalurilor; Window deschiderea i aranjarea mai multor ferestre, mprirea zonei de lucru n mai multe pri independente, nghearea unui domeniu de celule, ascunderea foii de calcul; Help sistemul de asisten. Bara de meniuri afieaz numele meniurilor disponibile care conin comenzi ce pot fi utilizate pentru a lucra n Excel. Ca s deplasm bara de meniuri la orice alt margine a ferestrei programului, poziionm indicatorul mouse-ului pe linia vertical punctat din stnga barei i atunci cnd el i schimb forma o tragem ntr-o alt poziie. Poate fi redimensionat n 8

cazul n care este scoas din marginile ferestrei (adic este plasat n interiorul zonei de lucru), poziionm indicatorul mouse-ului pe o latur a barei i o mrim sau o micorm ct avem nevoie. Fiecare bar afiat, n afar de bara de titlu, poate ocupa poziii diferite, ns ele au i o poziie predefinit. Dac o bar se afl n interiorul zonei de lucru, atunci executm dublu clic pe bara de titlu a ei i ea se va poziiona n locul prestabilit. Orice meniu, din bara de meniuri, l putem deschide/nchide utiliznd att mouse-ul ct i tastatura. Cu mouse-ul: Pentru a-l deschide, executm clic pe numele meniului care urmeaz a fi deschis, iar pentru a-l nchide, executm un clic n afara listei cu opiuni. Cu tastatura: Pentru a-l deschide, mai nti acionm tasta Alt pentru a activa bara de meniuri (Excel afieaz implicit un chenar n jurul meniului File), apoi, innd apsat tasta Alt, acionm tasta corespunztoare literei subliniate din numele meniului necesar, iar pentru a-l nchide acionm nc o dat tasta Alt sau de dou ori tasta Esc. De exemplu, pentru a deschide meniul File, acionm combinaia de taste Alt+F, meniul Edit Alt+E etc. Lansm orice opiune din lista unui meniu oarecare, utiliznd att mouse-ul ct i tastatura. Cu mouse-ul: executm un clic pe opiunea respectiv; Cu tastatura: n cazul n care lista meniului este afiat, cu sgeile de dirijare ne deplasm la opiunea necesar, dup care acionm tasta Enter sau acionm tasta corespunztoare literei subliniate din numele submeniului. n cazul n care lista meniului nu este afiat, atunci acionm combinaia de taste afiat n dreapta comenzii respective. De exemplu, pentru a lansa opiunea Save din meniul File, acionm combinaia de taste Ctrl+S (meniul File fiind nchis) sau acionm numai tasta cu litera S (meniul File fiind deschis), deoarece n cuvntul Save litera S este subliniat. Majoritatea meniurilor, din fereastra programului Excel, conin submeniuri ce ofer comenzi suplimentare. Unele comenzi din meniuri sunt identificate printr-o pictogram situat n stnga numelui opiunii. Memoriznd aceste pictograme putem mai rapid lansa opiunile respective din barele cu instrumente. Unele comenzi conin n dreapta lor o sgeat neagr, dac executm un clic pe numele comenzii ce conine aceast sgeat sau numai poziionm indicatorul mouse-ului pe ea, se deschide n mod obligator o alt list de opiuni. 9

Pe lng meniurile din bar, putem afia meniul de acces rapid (meniul contextual) n timpul lucrului, pentru aceasta executm clic dreapta n bara de meniuri sau acionm tasta Alt pentru a activa bara de meniuri, apoi combinaia de taste Shift+F10 sau acionm tasta ce afieaz meniul contextual (tasta din stnga tastei Ctrl). n cazul n care nu vom activa bara de meniuri, meniul contextual ne va aprea n zona de lucru, n dreapta indicatorului de celul activ. Dup numele unor comenzi urmeaz trei puncte de suspensie, ceea ce nseamn c, activnd aceast comand, pe ecran se afieaz obligator o fereastr de dialog prin care utilizatorul dialogheaz cu programul Excel, comenzile care nu conin trei puncte de suspensie, lanseaz deodat comanda respectiv. Barele cu instrumente sunt compuse din diferite butoane (comenzi), prin activarea crora se lanseaz o comand rapid sau se afieaz o fereastr de dialog sau o bar cu instrumente etc. Pentru a afia/ascunde bare cu instrumente n fereastra programului Excel activm opiunea Toolbars din meniul View. Ca mai rapid s afim/ascundem barele, deschidem meniul contextual al barei de meniuri (executm clic dreapta pe bara de meniuri), apoi un clic pe numele barei respective. n afar de barele implicite, n list, mai pot fi afiate i alte bare adugate de ctre utilizator. La poziionarea indicatorului mouse-ului pe oricare din butoanele unei bare cu instrumente, se afieaz implicit o noti explicativ ce semnific funcia butonului respectiv, ceea ce faciliteaz utilizarea sistemului. Barele cele mai frecvent utilizate sunt: Standard i Formatting, acestea sunt afiate implicit pe ecran n fereastra programului Excel. Barele active din list au un semn de validare (bif) n faa numelui lor (fig.4). Dac numele barei are acest semn n fa i mai executm un clic pe el, atunci semnul dispare i, respectiv, dispare bara din fereastra programului.

Fig.4. Barele Standard i Formatting active 10

Pentru a utiliza un buton de pe o bar oarecare, l activm cu un clic sau dublu clic pe el n dependen de funcia ce o are. Pentru a utiliza o opiune oarecare dintr-o list derulant a unui buton, activm sgeat din dreapta lui, dup care lansm opiunea necesar. La sfritul barelor, att Standard ct i Formatting, este plasat un buton cu sgeat neagr orientat n jos, cu numele Toolbar Options. Activm acest buton pentru a deschide lista cu urmtoarele comenzi: Show Buttons on One Row permite de a afia barele Formatting i Standard ntr-un rnd; Add or Remove Buttons permite de a aduga/exclude unele butoane din bara respectiv. Activm numele barei respective pentru a vedea lista implicit a butoanelor din bar, afiate i ascunse. Bara adresei i a formulei conine dou cmpuri: 1. Cmpul pentru afiarea adresei celulei active, plasat n stnga barei (Name Box); 2. Cmpul pentru afiarea/editarea coninutului celulei active din foaia de calcul, plasat n dreapta barei (Formula Bar). ntre aceste dou cmpuri este plasat butonul fx (Insert Function) activarea cruia lanseaz o fereastr de dialog cu acest nume, n afar de acest buton, n procesul introducerii/editrii datelor, apar nc dou i Enter , semnificaia crora va fi descris pe butoane: Cancel parcurs. Zona de lucru reprezint un tabel electronic care l vom numi foaie de calcul. O foaie de calcul este componenta principal a unui registru de calcul. Ea const din linii i coloane n care pot fi introduse informaii de diferite tipuri ce pot fi formatate, sortate, analizate i reprezentate grafic. O foaie de calcul const din 16 777 216 de celule, 65536 de linii i 256 de coloane. Capetele de coloan sunt notate cu literele alfabetului englez A, B, , Z, AA, AB, , AZ, BA, BB, , BZ, ..., IA, IB, , IV. Literele ce marcheaz denumirile coloanelor le numim etichete ale coloanelor. Capetele de linii sunt numerotate cu numerele 1, 2, 3, 65536. Numerele ce marcheaz denumirile liniilor le numim etichete ale liniilor. La intersecia coloanelor i liniilor se formeaz casete numite celule, n care pot fi introduse date de diferite tipuri. Fiecare celul are o adres unic. Adresa unei celule reprezint localizarea sa, adic intersecia dintre o coloan (poziia vertical) i o linie (poziia orizontal). De exemplu, celula D5 se gsete la intersecia coloanei D cu linia 5. Cmpul Name Box (Nume Cmp) indic adresa 11

celulei selectate, capetele de linie i capetele de coloan pentru celula selectat sunt evideniate cu o culoare deosebit, pentru a facilita localizarea vizual a celulei. Celula poate conine pn la 65 de mii de caractere, ce pot fi text, numere, formule sau orice combinaie a acestora. Cantitatea de text pe care o putem vedea ntr-o celul depinde de limea coloanei n care se gsete celula i de formatarea aplicat asupra celulei i coninutului su. Textul, numerele i formulele pe care le introducem ntr-o celul sunt imediat afiate n bara de formule; Ori de cte ori foaia de calcul este activ, cel puin o celul este, de asemenea, activ. Celula activ este acea celul care este pus n eviden printr-un chenar negru ngroat, coninutul acestei celule apare n bara de formule (sau nu apare nimic n cazul n care celula e goal). Pentru a muta celula activ ntr-un anumit loc n foaie, putem s folosim tastele de dirijare (tastele cu sgei) sau s executm un clic n celula pe care vrem s o activm. n aa mod noi vom selecta sau vom evidenia celula. Implicit, un registru de calcul conine 3 foi de calcul, ele sunt plasate n partea de jos a zonei de lucru cu numele lor implicit: Sheet1, Sheet2, Sheet3 (se mai numesc etichetele foilor de calcul). Ulterior, aceste denumiri pot fi nlocuite cu altele sugestive. Exist posibilitatea de a deschide un registru de calcul nou cu cel mult 255 de foi de calcul (numrul este limitat de memoria calculatorului). De exemplu, denumirea registrului de calcul poate fi Darea de seam, iar denumirile foilor de calcul pot fi: Ianuarie, Februarie, Martie, ..., Decembrie. Operaia de redenumire a foilor de calcul urmeaz s fie descris n lucrrile urmtoare. Bara de derulare vertical permite deplasarea n sus sau n jos n foaia de calcul, iar bara de derulare orizontal permite deplasarea n stnga sau n dreapta n foaia de calcul. Butoanele de rsfoire a foilor de calcul sunt afiate n stnga etichetelor foilor de calcul. Ele permit deplasarea de la o foaie de calcul la alta n cazul n care nu se vd toate etichetele foilor de calcul pe ecran. n cazul n care le vedem pe toate, atunci nu avem nevoie s apelm la aceste butoane. n unele cazuri, putem micora bara de derulare orizontal pentru a le vedea pe toate etichetele foilor de calcul, deoarece o bun parte din ele se ascund sub aceast bar. S descriem funciile celor 4 butoane, de la stnga spre dreapta, ncepnd cu primul. 12

Activndu-le vizionm: eticheta primei foi de calcul; eticheta foii anterioare; eticheta foii urmtoare; eticheta ultimei foi. Bara de stare afieaz informaii despre starea curent, inclusiv informaii ajuttoare i modurile de lucru ale programului i tastaturii. O bun parte a elementelor ferestrei programului cu un registru de calcul nou le afim/ascundem prin Tools, Options, fila View.

Bara formulei i bara de stare

Afieaz fiecare registru de calcul n fereastr de program aparte

Barele de derulare orizontal i vertical

Fig. 5. Fereastra de dialog cu numele Options Tipuri de indicatoare Alturi de indicatoare, comune pentru diferite aplicaii ale sistemului de operare Windows, n Excel se utilizeaz i indicatoare specifice doar acestei aplicaii i anume: indicatorul celulei active implicit este plasat n celula A1; indicatorul cursorului textual are forma unei bare clipitoare, care indic poziia caracterului urmtor, introdus de la tastatur, apare n regimul introducerii sau modificrii datelor n celul; indicatorul mouse-ului, n diferite locuri poziionat, are diferite forme i anume: cruce alb lat este forma lui obinuit, apare cnd l poziionm n zona de lucru a foii de calcul; 13

 sgeat alb orientat spre stnga, apare cnd l poziionm sus pe barele de titlu, de meniuri i cu instrumente; sgeat alb orientat spre stnga cu o cruciuli neagr la vrful ei, apare cnd l poziionm cu vrful pe chenarul celulei active sau a unui domeniu de celule selectat; cruciuli neagr simpl, apare cnd l poziionm n punctul din colul dreapta jos al celulei active sau al domeniului de celule selectat; cruciuli cu sgei la capete pe linia orizontal, apare cnd l poziionm pe frontiera dintre etichetele a dou coloane; cruciuli cu sgei la capete pe linia vertical, apare cnd l poziionm pe frontiera dintre etichetele a dou linii; sgeat ngroat neagr orientat la dreapta, apare cnd l poziionm pe eticheta unei linii; sgeat ngroat neagr orientat n jos, apare cnd l poziionm pe eticheta unei coloane; linie vertical n forma cifrei unu roman (I), apare cnd l poziionm pe cmpul Name Box, pe bara formulei, ntr-o celul n regimul de redactare etc. Deplasarea n cadrul foii de calcul Pentru deplasarea n cadrul foii de calcul pe distane mari, de exemplu, de la celula cu adresa A1 la celula cu adresa IV65 536 sau de la A1 la D100, vom utiliza tastatura sau barele de derulare orizontal i vertical sau bara adresei sau mouse-ul sau meniul Edit. Utilizm barele de derulare orizontal i vertical: Activm una din sgeile de la capetele barei de derulare vertical pentru a ne deplasa cu un rnd n jos sau cu un rnd n sus; Activm una din sgeile de la capetele barei de derulare orizontal pentru a ne deplasa cu o coloan n dreapta sau cu o coloan n stnga; Activm aceleai butoane i inem apsat butonul stng al mouse-ului pentru a ne deplasa continuu n direcia respectiv pe orice bar; Activm i tragem caseta de derulare a oricrei bare pentru a afia seciunea dorit a foii de calcul; Deschidem meniul contextual al barelor de derulare (clic dreapta pe o oarecare bar de derulare) i selectm opiunea n dependen de direcia n care vrem s ne deplasm. Utilizm bara adresei. Executm urmtorii pai: I. Activm cmpul Name Box, observm c adresa celulei precedente se selecteaz; 14

II. Introducem adresa nou a celulei n care vrem s ne deplasm; III. Acionm tasta Enter. Observm c indicatorul de celul activ este plasat n celula cu adresa respectiv. Utilizm tastatura: Tabelul 1. Combinaiile de taste utilizate la deplasarea n cadrul registrului i foii de calcul Folosim urmtoarea Pentru a ne deplasa: tast sau combinaia de taste util Cu o celul n direcia sgeii , , , Enter Cu o celul n jos Shift+Enter Cu o celul n sus Tab Cu o celul spre dreapta Shift+Tab Cu o celul spre stnga La primul rnd Ctrl+ La ultimul rnd Ctrl+ La stnga n prima celul din prima coloana Ctrl+ La dreapta n ultima celul a ultimei coloane Ctrl+ PageUp Cu un ecran n sus PageDown Cu un ecran n jos Alt+PageUp Cu un ecran la stnga Alt+PageDown Cu un ecran la dreapta Home La nceputul liniei curente napoi la celula A1 (numit i Home) din Ctrl+Home orice loc din foaia de calcul La ultima celul cu coninut din foaia de Ctrl+End calcul Ctrl+PageUp La foaia anterioar din registrul de calcul Ctrl+PageDown La urmtoarea foaie din registrul de calcul Ctrl+G La celula cu adresa indicat n fereastr F5 La celula cu adresa indicat n fereastr Utilizm mouse-ul: Activm celula n care vrem s deplasm indicatorul de celul activ, dac aceasta se vede pe ecran. n cazul n care celula nu e vizibil apelm la barele de derulare vertical i orizontal pentru a ne deplasa n direcia necesar, dup care executm un clic n celula respectiv. Utilizm meniul Edit. Executm urmtorii pai: I. Edit, Go To (Salt la), apare fereastra de dialog cu numele Go To; 15

II. n cmpul Reference introducem adresa celulei respective; III. Activm butonul OK. Selectarea elementelor de baz ale unei foi de calcul Selectarea unor date din celule sau a unor elemente din foaia de calcul, este operaia cea mai des efectuat n Excel. Grupul celulelor selectate formeaz un domeniu de celule sau pur i simplu domeniu. Prin noiunea de domeniu vom nelege una sau mai multe coloane, una sau mai multe linii, una sau mai multe celule interne care formeaz un dreptunghi. Atunci cnd selectm mai multe celule adiacente care formeaz dreptunghi, vom spune c am selectat un domeniu de celule. Orice domeniu are i el o adres unic. O adres de domeniu este ntotdeauna reprezentat prin adresa primei i ultimei celule, separate prin dou puncte verticale sau orizontale (:, ..). De exemplu, domeniul de celulele de la A1 pn la A9 l vom nota n felul urmtor: A1:A9 sau A1..A9. Pentru a selecta o celul, executm clic n ea sau utilizm oricare dintre combinaiile rapide de taste utile pentru selectarea celulelor din foile de calcul. Pentru a selecta o linie, executm clic pe eticheta ei. n fig.6 este selectat o linie ntreag ca domeniu i anume domeniul de celule A3:IV3. Pentru a selecta o coloan, la fel, executm clic pe eticheta ei. n fig.7 este selectat o coloan ntreag ca domeniu i anume domeniul de celule B1:B65536. Pentru a renuna la selectare, activm una din tastele de dirijare sau executm clic n orice celul a foii de calcul curente.

Fig. 6. Linia a treia selectat Fig. 7. Coloana B selectat Pentru a selecta mai multe linii adiacente, executm clic pe una din etichetele liniilor i tragem indicatorul mouse-ului n jos sau n sus ct avem nevoie sau utilizm tasta Shift (fig.8). 16

Pentru a selecta mai multe coloane adiacente executm clic pe una din etichetele coloanelor i tragem indicatorul mouse-ului la stnga sau la dreapta ct avem nevoie sau utilizm tasta Shift (fig.9). n tabelul 2, avem descrise tastele i combinaiile de taste utile pentru a selecta mai rapid o celul. Tabelul 2. Combinaiile de taste utilizate la selectarea celulelor Acionm tasta sau Pentru a selecta: combinaia de taste Enter Celula de sub celula activ Tab Celula din dreapta celulei active Shift+Tab Celula din stnga celulei active Ctrl+Home Celula A1 Home Prima celul din linia activ De la celula activ n direcia sgeii Shift + , , ,

Fig. 8. Liniile adiacente: 2, 3, 4, 5 i 6 selectate

Fig. 9. Coloanele adiacente: B, C i D selectate

Pentru a selecta mai multe linii neadiacente, mai nti selectm una din ele (sau mai multe linii consecutive), apoi, innd acionat tasta Ctrl executm clic pe etichetele celorlalte linii (fig.10). Pentru a selecta mai multe coloane neadiacente, mai nti selectm una din ele (sau mai multe coloane consecutive), apoi, innd acionat tasta Ctrl executm clic pe etichetele celorlalte coloane (fig.11). Pentru a selecta un domeniu de celule adiacente pe orizontal, mai nti selectm o celul a domeniului respectiv, apoi tragem indicatorul mouse-ului prin linia respectiv n direcia necesar (fig.12). 17

Pentru a selecta un domeniu de celule adiacente pe vertical, mai nti selectm o celul a domeniului respectiv, apoi tragem indicatorul mouse-ului prin coloana respectiv n direcia necesar (fig.13).

Fig. 10. Linii neadiacente selectate

Fig. 11.Coloane neadiacente selectate

Fig. 12. Domeniul B3:D3 selectat

Fig. 13. Domeniul B2:B7 selectat

Pentru a selecta un domeniu dreptunghiular de celule, poziionm indicatorul mouse-ului n unul din vrfurile viitorului domeniu i tragem mouse-ul n celula din vrful opus al domeniului pe diagonala, apoi eliberm butonul mouse-ului. Alt metod: executm clic n prima (ultima) celul a domeniului ce urmeaz a fi selectat i, innd acionat tasta Shift, executm clic n ultima (prima) celul a domeniului, de exemplu, s selectm domeniul dreptunghiular de celule B2:D7 (fig.14). 18

Pentru a selecta mai multe domenii de celule neadiacente, selectm primul domeniu, apoi, innd acionat tasta Ctrl, selectm celelalte domenii (fig.15).

Fig.15. Domenii de celule Fig.14. Domeniul de celule B2:D7 selectat neadiacente selectate Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul, activm butonul Select All (Selectare total) care se gsete n colul stnga-sus, la intersecia etichetelor coloanelor i a etichetelor liniilor (deasupra liniei 1 i n stnga coloanei A) (fig.16). Utiliznd tasta Ctrl avem posibilitate s selectm att coloane, ct i linii (fig.17).

Select All

Fig. 16. Foaia de calcul selectat n ntregime nchiderea registrului de calcul curent

Fig. 17. Coloane i linii selectate

Pentru a nchide registrul de calcul curent, executm una din operaiile descrise n list mai jos: 19

File, Close; activm butonul Close Window din bara de meniuri; executm dublu clic pe butonul System din bara de meniuri; Remarc: n cazul n care datele din registrul de calcul nu snt salvate, pe ecran apare o fereastr, n care trebuie s activm butonul Yes (Da) n cazul n care dorim s salvm datele din registrul de calcul sau s activm butonul No (Nu) n caz contrar i numai dup aceasta registrul de calcul se va nchide.

nchiderea programului Excel Pentru a nchide programul Excel, executm una din operaiile descrise n list mai jos: File, Exit; activm butonul Close din bara de titlu a ferestrei programului; executm dublu clic pe butonul System din bara de titlu; acionm combinaia de taste Alt+F4. Fereastra programului Excel o putem nchide, fr a nchide fereastra registrului de calcul, numai c, la fel, dac datele din registrul de calcul nu snt salvate, pe ecran apare aceeai fereastr, n care va trebui s procedm, la fel, adic s confirmnm sau nu, salvarea registrului de calcul. N S R C I N R I P R A C T I C E 1. Creeaz o scurttur procesorului tabelar MS Excel pe bara de activiti i lanseaz-l. 2. Ascunde/afieaz urmtoarele bare: Standard, Formatting, bara formulei, bara de stare, bara de derulare orizontal i vertical. 3. Activeaz urmtoarele celule utiliznd toate metodele studiate:F5, IV10, E65520, AA15, IR200, BZ500, BS790, A1, HC7000, N301. 4. Selecteaz coloana A i coloana K, apoi renun. 5. Selecteaz coloanele adiacente A, B, C, D, E. Renun. 6. Selecteaz coloanele neadiacente A, C, E, G, I. Renun. 7. Selecteaz coloanele A, B i E, F. Renun. 8. Selecteaz coloanele BN, BP, BR. Renun. 9. Selecteaz rndul 1 i rndul 10. Renun. 10. Selecteaz rndurile 1, 2, 3, 4, 5, 6. Renun. 11. Selecteaz rndurile 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13. Renun. 12. Selecteaz rndurile 4, 5, 9, 10. Renun. 13. Selecteaz ntreaga foaie de calcul. Renun. 14. Selecteaz domeniul de celule A1:G10. Renun. 20

15. 16. 17. 18.

Selecteaz domeniile de celule D4:G10 i F15:H20. Renun. Selecteaz 5 domenii de celule diferite, vizibile. Renun. nchide registrul de calcul. nchide programul MS Excel.

21

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 2 Tema: Introducerea datelor, redactarea textului din celule, salvarea registrului de calcul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: planificarea unui registru de calcul; introducerea datelor de diferite tipuri; corectarea automat a unor poriuni de text; introducerea seriilor numerice, de text i de date calendaristice; crearea i utilizarea listelor personalizate pentru accelerarea introducerii datelor; modificarea coninutului unei celule; concatenarea coninutului mai multor celule; inserarea, modificarea i tergerea comentariilor; anularea aciunilor anterioare; modificarea limii coloanelor i a nlimii liniilor; afiarea foilor de calcul pe tot ecranul; schimbarea scrii de afiare a foii de calcul; regsirea i nlocuirea datelor n foaia de calcul; verificarea ortografiei; salvarea registrului de calcul curent; stabilirea parolei unui registru de calcul.

Planificarea unui registru de calcul nainte de a ncepe introducerea informaiei n celule, trebuie s ne fie clar de cte foi de calcul avem nevoie i ce fel de informaie trebuie s conin celulele. Uneori, este necesar mai nti s proiectm acest lucru pe o foaie de hrtie, apoi s introducem datele necesare n foaia de calcul. ntr-o celul a unei foi de calcul, avem posibilitate s introducem urmtoarele tipuri de date: valori de text, de exemplu: Total, 1 septembrie 2002; valori numerice, de exemplu: 13,000, $27.78, 66%; data i ora, de exemplu: Ian-99, 27/08/88 sau 1:00 PM; comentarii, de exemplu: Cel mai bun student; formule, de exemplu: =D5*1.099 sau =SUM(C2:C10) etc.

22

Fiecare tip de informaie are propriile sale caracteristici de formatare, ns programul Excel nregistreaz i afieaz fiecare intrare n mod diferit. Introducerea valorilor de text Pentru a introduce o valoare de text ntr-o celul a unei foi de calcul, vom utiliza dou metode: Metoda I: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem valoarea de text; II. Culegem textul; III. Acionm tasta Enter. Metoda II: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem valoarea de text; II. Activm bara de formule (clic n bar); III. Culegem textul n bara de formule; IV. Acionm tasta Enter. O valoare de text poate fi format din orice combinaie de caractere alfanumerice, inclusiv majuscule i minuscule, numere i simboluri. Programul Excel recunoate valorile de text i le aliniaz implicit la marginea din stnga a celulelor. Datele n celulele foii de calcul se introduc prin intermediul tastaturii. n procesul introducerii datelor n celul, observm c ele apar n mod implicit i n bara de formule. Finalizarea introducerii valorilor de text se face prin mai multe metode ce au acelai rezultat. Deci, dup ce am introdus datele n celula activ a foii de calcul, acionm/activm una din urmtoarele modaliti descrise n list: tasta Enter; (Enter) din bara formulei (acest buton apare pe bar butonul cum numai ncepem a introduce textul sau n regimul de editare a textului din celul); plasm indicatorul celulei active n alt celul cu ajutorul tastelor de dirijare; executm clic n orice alt celul a foii de calcul; acionm tasta Tab sau combinaia de taste Shift+Tab etc. Programul Excel este un program bogat, capabil s stocheze text n forma de baze de date, determin dac datele introduse sunt textuale, numerice sau de tip formul, dup primul simbol. Dac primul simbol este liter sau semnul apostrof ('), atunci programul nelege c se introduce un text, iar dac primul simbol este cifr sau semnul egal = atunci 23

programul nelege c se introduce un numr sau, corespunztor, o formul. Dac vrem s introducem un numr ca text (de exemplu, un cod potal), scriem semnul apostrof n faa numrului (de exemplu: '3100). Apostroful informeaz programul Excel s trateze caracterele care l urmeaz ca text i s-l alinieze la stnga n celul. n mod implicit, n programul Excel, textele lungi se scriu ntr-un rnd i dac textul ntrece lungimea celulei, apare efectul de suprascriere a lui peste celulele din dreapta. Dac n celula din dreapta exist deja date, surplusul textului va fi trunchiat, ceea ce nseamn c nu va fi afiat dect numai n cazul n care vom mri limea celulei (limea ntregii coloane). n cazul n care nu o mrim, coninutul trunchiat este, de fapt, ascuns, ns la fel, ca i n cazul valorilor trunchiate, programul Excel nregistreaz corect ntreaga valoare de text i o putem verifica pe bara de formule cnd celula este activ. De exemplu, introducem n celula A1 urmtorul text: Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli. Dup ce am introdus textul n celula A1, activm aceast celul (fig.1) pentru a ne convinge, c tot textul este introdus numai n ea nu i n celula de alturi, apoi activm celula B1 pentru a ne convinge c e goal. Toate acestea le vizionm paralel bara de formule.

Fig.1. Celula A1 activ cu textul introdus, afiat n bara de formule

Fig.2. Celula B1 activ, goal

24

n fig.1 este activ celula A1 i n bara de formule este afiat coninutul acestei celule, pe cnd n fig.2 este activ celula B1 i n bara de formule nu este afiat nimic, ceea ce confirm c celula B1 este goal. n cazul n care am introdus date ntr-o celul i nu le-am confirmat avem posiOpiuni bilitate s renunm la ele. referitoare la Pentru a renuna la datele utilizarea introduse n celul, neconfirmajusculelor n text mate, acionm tasta Esc sau activm butonul Cancel (Anulare) din bara de formule . Textul prestabilit are Lista intrrilor fontul Arial mrimea caracterelor, 10 puncte (pt). Aceti parametri i putem modifica la necesitate, att inainte de a introduce datele n celul, ct Fig.3. Adugarea intrrilor n list i dup ce le-am introdus. Dac introducem un text ntr-o celul ce seamn cu unul introdus n alt celul, din aceeai coloan, Excel poate completa automat (AutoComplete) intrarea, utiliznd valoarea existent. Programul Excel cuprinde un set extins de intrri AutoCorrect (AutoCorecie), care rectific greelile de liter n timp ce introducem textul. De exemplu, dac introducem cuvntul crect n loc de corect sau frmos n loc de frumos etc., atunci comanda AutoCorrect l va corecta imediat dup acionarea tastei Enter (dac intrrile respective vor fi introduse deja n fereastra din fig.3). Programul AutoCorrect, de asemenea, permite de a mri viteza de intoducere a textului, utiliznd n calitate de corecii abrevierile unor cuvinte sau fraze complexe care des se ntlnesc n textul care va fi introdus, de exemplu, pt n loc de pentru; fac Facultatea; USB Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli etc. Comanda AutoCorrect l corecteaz imediat dup acionarea tastei Enter. Pentru a introduce corecii suplimentare n fereastra de dialog cu numele AutoCorrect, executm urmtorii pai:

25

I. Tools (Instrumente), AutoCorrect Options, apare fereastra de dialog ce permite vizualizarea, editarea, tergerea i adugarea intrrilor AutoCorrect; II. Scoatem n relief fila AutoCorrect (fig.3); III. Activm cmpul Replace (nlocuire) i introducem textul care va fi corectat, de exemplu, forma abreviat RM; IV. Acionm tasta Tab sau executm un clic n cmpul With (Cu) pentru a deplasa cursorul textual n el; V. Introducem textul corect sau desfurat. n cazul abrevierilor, de exemplu, Republica Moldova, acest text o s apar de fiecare dat cnd introducem abrevierea RM n celul. Intrarea With poate consta din text, numere sau o combinaie a acestora i poate fi compus dintr-un singur cuvnt, o propoziie sau o fraz ntreag etc.; VI. Activm butonul Add (Adugare). n cazul n care vrem s mai adugm i alte intrri, repetm paii de cte ori avem nevoie; VII. Activm butonul Close. Pentru a exclude o intrare din list, executm urmtorii pai: I. Tools, AutoCorrect Options; II. Scoatem n relief fila AutoCorrect; III. Selectm intrarea ce urmeaz a fi exclus din lista abrevierilor; IV. Activm butonul Delete. n cazul n care vrem s mai excludem i alte intrri, la fel, procedm de cte ori avem nevoie; V. Activm butonul Close. Pentru a edita (modifica coninutul) o intrare din list, executm urmtorii pai: I. Tools, AutoCorrect Options; II. Scoatem n relief fila AutoCorrect; III. Selectm intrarea din lista ce urmeaz a fi editat; IV. Modificm coninutul cmpului With astfel nct s corespund necesitilor; V. Activm butonul Replace, apoi activm butonul Yes (Da) pentru a confirma nlocuirea; VI. Activm butonul Close. Remarc : Putem crea intrri AutoCorrect pentru abrevieri, iniialele noastre, fraze sau termeni speciali, nume lungi de departamente sau companii etc. Introducerea valorilor numerice 26

Pentru a introduce valori numerice ntr-o celul, la fel utilizm metodele sus descrise: Metoda I: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem valoarea numeric; II. Introducem valoarea numeric de la tastatur; III. Acionm tasta Enter. Metoda II: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem valoarea numeric; II. Activm bara de formule; III. Introducem valoarea numeric de la tastatur; IV. Acionm tasta Enter. n timp ce scriem numrul, el apare simultan n celula activ i pe bara de formule. O valoare numeric poate fi un numr ntreg, de exemplu 25, un numr zecimal 555.88, o fracie 103/4 sau un numr n notaie tiinific 5.08E+12. Putem s folosim mai multe simboluri matematice n valori numerice, inclusiv semnele plus (+), minus (-), procent (%), fracie (/) i exponent (E), precum i semnul dolarului ($). n configuraia prestabilit valorile numerice sunt aliniate implicit la marginea din dreapta a celulelor. Dac numrul depete 11 cifre, programul afieaz intrarea n notaie tiinific. De exemplu, dac introducem numrul 100000000000 ntro celul, Excel afieaz 1E+11 sau un rnd de semne diez (##########), ceea ce nseamn limea coloanei e prea ngust i trebuie s-o mrim pentru a putea vedea numrul n ntregime. S fim siguri c nu s-a ntmplat nimic cu numrul introdus, programul nregistreaz ntotdeauna intern numrul pe care l scriem, indiferent de ceea ce afieaz n celul, i putem vedea aceast valoare pe bara de formule n cazul n care celula este activ. n asemenea situaii trebuie s mrim limea coloanei respective, prin executarea dublului clic pe marginea dreapt a etichetei coloanei respective. Forma exponenial se folosete pentru reprezentarea numerelor foarte mici sau foarte mari. De exemplu: Numrul 501000000 va fi afiat ca 5E+08, care reprezint 5108; Numrul 0,000000005 va fi afiat ca 5E-9, care reprezint 510-9. Remarc: Putem formata celulele ce conin numere, astfel nct n celul s fie afiat partea lor zecimal cu precizia necesar, utiliznd butonul Increase Decimal (Mrire zecimal) sau Decrease Decimal (Micorare zecimal) din bara cu instrumente Formatting (Formatare). 27

Introducerea formulelor O formul este o ecuaie care calculeaz o nou valoare, folosind nite valori existente. Formulele pot conine numere, operatori matematici i relaionali, referine de celul, ecuaii integrate funcii etc. Una din trsturile programului Excel o reprezint vasta colecie de funcii cu posibiliti majore i uor de folosit. Introducerea unei formule ntr-o celul reprezint cheia spre eliberarea acestui potenial. Formulele permit efectuarea calculelor, n cadrul foii de calcul. Cnd folosim formule pentru a efectua anumite calcule, programul recalculeaz automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care particip la respectivul calcul. Formulele pot fi introduse n dou moduri: tastnd formula direct n celul sau indicnd celulele cu care formula va opera. Cnd scriem formule Excel, exist cteva reguli de baz pe care trebuie s le nelegem i s inem cont de ele: orice formul ncepe cu semnul egal (=); formulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale (denumite valori constante); n formule putem s folosim operatorii matematici elementari pentru adunare (+), scdere (-), nmulire (*), mprire (/) i ridicare la putere (^); n timp ce introducem formula, o vedem paralel i n bara de formule, rezultatul formulei va fi afiat n celula corespunztoare din foaia de calcul; cnd editm o formul, o vedem att n bara de formule, ct i n celula n care am introdus-o, o putem modifica n oricare din aceste locaii; dac dorim s vedem simultan, toate formulele din foaia de calcul, n loc de rezultatele lor, atunci din meniul Tools, Options (Opiuni), fila View (Vizualizare) activm opiunea Formulas (Formule), n regim standard n celulele foii de calcul se afieaz numai rezultatele calculelor. Pentru a introduce o formul ntr-o celul oarecare a foii de calcul, utilizm aceleai metode de introducere a datelor: Metoda I: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem formula; II. Culegem semnul egal (=) urmat de ecuaia pe care vrem s o rezolvm; III. Acionm tasta Enter. 28

Metoda II: Executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s introducem formula; II. Activm bara de formule; III. Culegem n bara de formule, semnul egal (=) urmat de ecuaia pe care vrem s o rezolvm; IV. Acionm tasta Enter. Fie c vrem s introducem n celula A1 valoarea numeric 100, n celula B1 20, n celula C1 50, iar n celula D1 culegem urmtoarea formul: =A1+B1+C1 (fig.4) vom obine rezultatul formulei egal cu 170, adic suma valorilor din celulele A1, B1 i C1. Dac modificm valorile din celulele A1, B1 i C1, formula va continua s le adune i s ofere rezultatul corect. ncercm s introducem diferite valori n celulele A1, B1 i C1 i ne vom convinge c rezultatul formulei se schimb automat. De exemplu, n celula A1 n loc de 100 s introducem 300 (fig.5), rezultatul formulei este automat schimbat i-i egal cu 370.

Formula Rezultatul formulei Rezultatul modificat automat

Fig. 4. Formula introdus n celula D1

Fig.5. Modificarea rezultatului formulei

Introducerea datelor calendaristice n cazul n care vrem s nregistrm data i ora ntr-o celul din foaia de calcul, putem s folosim unul din formatele predefinite pentru dat i or. Programul nregistreaz data i ora identificate n sistemul su intern ca numere seriale, n acest fel, fiind mai uoar utilizarea lor n funcii i formule cu permiterea modificrii modului n care sunt afiate. n celulele foii de calcul pot fi introduse date calendaristice din intervalul 1.01.1900 31.12.2078. Formatul general al datelor 29

calendaristice se stabilete prin intermediul aplicaiei Regional Options din Control Panel, dar poate fi ajustat parial la rigorile utilizatorului. n calitate de delimitatoare la introducerea att a datelor calendaristice ct i a orei, pot fi utilizate: bara (/), semnul minus (), semnul punct (.), dou puncte (:), spaiul liber etc. Exemple de formate pentru date calendaristice: 01.02.1998; 15/05/2000; 3-06-2004; Mar/99; 1 august 2005 etc. Exemple de formate pentru or: 12:24:12; 03-23-55; 24 12 22 etc. Umplere rapid Celula activ dup cum este descris mai sus, are un chenar negru n jurul ei. n colul din dreapta-jos al chenarului este plasat un ptrel negru numit mner de umplere (fig.6). La umplere, coninutul celulei (domeniului de celule) iniiale se repet de cteva ori printr-o singur aciune. Umplerea se efectueaz numai n dou direcii: n dreapta sau n jos. A umple nseamn a poziiona indicatorul mouse-ului pe mnerul de umplere (dup ce s-a selectat ceea cu ce dorim s umplem) i n timp ce acesta i ia forma unei cruci negre subire, se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage indicatorul peste celulele ce vor Mner de conine datele respective, umplere eliberndu-l n cazul n care numrul de celule peste care am tras mouse-ul este egal cu numrul de etichete de care avem nevoie. Fig.6. Mner de umplere Introducerea seriilor numerice, de text i de date calendaristice n programul Excel este prevzut un mecanism foarte comod de introducere a seriilor de date care au aceeai raie de modificare. Acest lucru poate fi efectuat n mai multe moduri. Pentru a introduce o serie numeric cu orice raie (inclusiv negativ), executm urmtorii pai: I. Introducem primele dou valori diferite ale seriei n celule adiacente pe vertical sau pe orizontal; II. Selectm ambele celule ce conin valori numerice; 30

III. Tragem spre dreapta sau n jos, mnerul de umplere al domeniului de celule selectat. Observm c n colul din dreapta jos al indicatorului mouse-ului apare eticheta n care se afieaz valoarea care va fi nscris n celula peste care tragem; IV. Cnd am atins valoarea final a seriei, eliberm butonul mouseului. Ca rezultat, obinem o serie (progresie aritmetic) cu raia respectiv (sistemul determin singur raia, scznd primul numr din cel de-al doilea). n fig.7 avem introduse pe orizontal diferite serii numerice, iar n fig.8 avem aceleai serii numerice introduse pe vertical. Prima serie numeric este de la 1 pn la 25 cu raia 4; a doua de la 1990 pn la 1996 cu raia 1; a treia de la -1 pn la -13 cu raia -2; a patra de la 50 pn la -10 cu raia -10 i a cincea de la 1 pn la 7 cu raia 1.

Fig. 7. Serii numerice introduse n foaia de calcul pe orizontal

Fig. 8. Serii numerice introduse n foaia de calcul pe vertical

n mod analog introducem i serii de text ce conin la sfrit numere. Excel recunoate prezena numerelor la sfritul unui text. n fig.9 sunt introduse diferite serii de text, introduse pe orizontal, iar n fig.10 avem aceleai serii de text introduse pe vertical. Seriile de text le putem introduce puin altfel: introducem, de exemplu, urmtorul text Anul 1 ntr-o celul, apoi o selectm i tragem de mner n direcia necesar i, astfel, obinem seriile pe care le vedem n imaginile din fig.9 i fig.10. Pentru a introduce serii de date calendaristice (ziua, luna, anul) procedm, la fel, ca i cu seriile numerice i seriile de text. n fig.11 sunt introduse n foaia de calcul diferite serii de date calendaristice pe orizontal, iar n fig.12 sunt aceleai serii de date calendaristice introduse pe vertical. Observm n figurile de mai jos, c n

31

prima serie se schimb ziua, n a doua serie luna i n a treia serie anul. La fel, putem introduce ntr-o celul o dat calendaristic oarecare, apoi o selectm i tragem de mner n direcia necesar. Astfel, vom obine o serie de date calendaristice pe care le vedem n imaginile din fig.11 i fig.12 cu exepia c se va schimba numai ziua.

Fig.9. Serii de text introduse n foaia de calcul pe orizontal

Fig.10. Serii de text introduse n foaia de calcul pe vertical

Fig.11. Serii de date calendaristice introduse pe orizontal

Fig.12. Serii de date calendaristice introduse pe vertical

Utilizarea i crearea listelor personalizate pentru accelerarea introducerii datelor Programul Excel ofer un instrument puternic i flexibil pentru crearea etichetelor de linie i coloan pentru un tabel, cunoscut sub numele de liste personalizate. Acestea sunt liste de cuvinte ce ne permit s 32

construim serii de etichete, introducnd doar unul dintre cuvintele din list. Unele din aceste liste sunt instalate mpreun cu programul Excel, altele le putem aduga noi, utilizatorii. n Excel exist funcia Autoumplere, care permite introducerea rapid a diferitor liste personalizate. Listele personalizate standard ncorporate n programul Excel sunt urmtoarele: Lunile anului (forma complet sau abreviat); Zilele sptmnii (forma complet sau abreviat) etc. De exemplu, noi putem crea astfel de liste ca: Trimestre fiscale (t1, trim.1, Trimestrul I.); Lucrtorii unei firme; Studenii unei grupe academice; Rechizite colare etc. Pentru a crea o list personalizat, executm urmtorii pai: I. Tools, Options, apare fereastra de dialog Options (fig.13); II. Scoatem n relief fila Custom Lists (Liste personalizate); III. Activm opiunea NEW LIST din lista Custom lists sau activm printr-un clic cmpul List entries (Elementele listei); IV. Introducem lista n coloan, acionnd tasta Enter dup fiecare element, sau ntr-un rnd, separnd elementele prin virgul i un spaiu; V. Activm butonul Add (Adugare) pentru a aduga lista introdus n cmpul Custom lists (n cazul n care vrem s mai adugm cteva liste, atunci repetm paii, ncepnd de la pasul III); VI. Activm butonul OK. Pentru a introduce una din listele personalizate n celulele foii de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm celula; II. Introducem un element oarecare dintr-o list oarecare (de exemplu introducem elementul Luni); III. Selectm celula ce conine textul respectiv; IV. Tragem mnerul de umplere n direcia necesar ct avem nevoie; V. Eliberm butonul mouse-ului. Pentru a exclude una din listele personalizate create de noi, executm urmtorii pai: I. Tools, Options, apare fereastra de dialog Options (fig.13); II. Scoatem n relief fila Custom Lists; III. Selectm lista, care urmeaz a fi exclus din cmpul Custom lists;

33

IV. Activm butonul Delete, apare fereastra cu numele Microsoft Excel n care trebuie s confirmm excluderea listei activnd butonul OK, n caz contrar activnd butonul Cancel; V. Activm butonul OK n fereastra de dialog cu numele Options. Exist posibilitatea de a exclude numai listele create de noi utilizatorii, listele standard nu le putem exclude. n fig.14 sunt introduse, n foaia de calcul, trei tipuri de liste personalizate: zilele sptmnii, rechizite colare i studenii unei grupe academice.

Fig.13. Crearea listelor personalizate n fereastra Options

Fig. 14. Introducerea listelor personalizate n foaia de calcul

De exemplu, dac o foaie de calcul ine evidena vnzrilor pentru o serie de luni ale anului, anteturile de coloan pentru lunile de la ianuarie pn la decembrie nu trebuie s fie introduse individual. Este suficient s introducem denumirea lunii de la care vrem s ncepem introducerea datelor, de exemplu, ianuarie, apoi, selectnd aceast celul, tragem de mnerul de umplere n direcia necesar pn la luna decembrie. Nu este exclus s ncepem de la orice alt denumire a lunii anului. Modificarea coninutului unei celule Modificarea coninutului unei celule (redactarea datelor) poate fi efectuat att n timpul introducerii datelor, ct i dup confirmarea lor. Pentru a modifica coninutul unei celule dup ce a fost confirmat, vom utiliza mai multe metode: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm celula, coninutul creia vrem s-l modificm; II. Activm bara de formule (executm un clic n bara de formule); III. Modificm coninutul celulei; 34

IV. Acionm tasta Enter. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Selectm celula, coninutul creia vrem s-l modificm; II. Acionm tasta F2; III. Modificm coninutul celulei; IV. Acionm tasta Enter. Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Executm dublu clic n celula, coninutul creia vrem s-l modificm; II. Modificm coninutul celulei; III. Acionm tasta Enter. Remarc: n cazul n care coninutul celulei este scurt, el poate fi modificat prin reintroducerea noului coninut. Concatenarea coninutului mai multor celule Fie, c n celula A1 am introdus Numele de familie, n celula B1 Prenumele i n C1 Patronimicul. n celula F1 vrem s obinem rezultatul formulei ce concateneaz (unete) coninutul celor trei celule. Pentru a concatena coninutul mai multor celule (n cazul nostru a trei celule A1, B1 i C1), executm urmtorii pai: I. Selectm celula n care vrem s obinem rezultatul concatenrii; II. Introducem formula: =A1& &B1& &C1; III. Acionm tasta Enter. Operatorul special & permite concatenarea coninutului a dou sau a mai multor celule. ntre ghilimele am introdus spaii libere care vor despri valorile din celulele concatenate, dac nu facem asta se obine un cuvnt din trei cuvinte diferite. Inserarea, modificarea i tergerea comentariilor Pentru a da explicaii referitoare la coninutul unor celule, putem insera diferite comentarii acestor celule. Deseori, datele dintr-o celul necesit mai multe explicaii i informaii adiionale dect putem introduce ntr-o foaie de calcul. S exemplificm acest lucru printr-un exemplu concret. Fie, c evidena frecvenei studenilor din grupele academice se duce ntr-un tabel creat n programul Excel, i fie c n acest tabel sunt afiate listele studenilor din diferite grupe academice i unul sau mai muli studeni lipsesc de la lecii din motiv de boal. Profesorul insereaz celulei n care 35

este introdus absena studentului (a) un comentariu, precum c lipsa respectiv este motivat (nemotivat) sau orice alt comentariu. Pentru a insera un comentariu unei celule, executm urmtorii pai: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm celula creia vrem s-i inserm un comentariu; II. Lansm opiunea Comment (Comentariu) din meniul Insert (Inserare) sau Insert Comment din din meniul contextual al celulei creia vrem s-i inserm un comentariu, apare fereastra de comentariu cu fundalul de culoare galben, ce conine numele utilizatorului; III. Introducem textul comentariului; IV. Executm un clic n afara ferestrei comentariului pentru a-l confirma i pentru a nchide fereastra. Celulele, care au anexat la ele un comentariu, sunt marcate cu un triunghi mic de culoare roie n colul din dreapta-sus (fig.15). Pentru a afia textul comentariului confirmat, poziionm indicatorul mouse-ului pe celula respectiv. Pentru ca s dispar textul comentariului poziionm indicatorul mouse-ului pe o alt celul ce nu conine comentariu. Dac vrem ca comentariile din foaia de calcul s fie afiate permanent pe ecran, selectm View, Comments. Exist posibilitatea de a formata textul comentariului, numai n cazul, n care aceast comand este activ. Concomitent mai apare o bar cu numele Reviewing. Poziionnd indicatorul mouse-ului pe fiecare buton din aceast bar, aflm funciile lor, unele dintre care sunt deja cunoscute. Pentru a modifica sau formata textul comentariului, utilizm urmtorii pai: I. Selectm celula creia vrem s-i modificm sau s-i formatm textul comentariului; II. Lansm opiunea Edit Comment din meniul Insert sau din meniul contextual al celulei selectate; III. Modificm textul comentariului sau/i l formatm; IV. Executm un clic n afara ferestrei comentariului pentru a-l confirma i pentru a nchide fereastra. Pentru a exclude comentariul unei celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula creia vrem s-i excludem comentariul; II. Edit, Clear, Comments sau selectm opiunea Delete Comment din meniul contextual al celulei selectate. n fig.15 avem n list zece studeni dintr-o grup academic, crora li s-a inserat un comentariu la fiecare n parte, iar n fig.16 este poziionat 36

indicatorul mouse-ului pe celula B4, pentru a afia comentariul inserat studentei Moroan Lina.

Fig. 15. Inserarea comentariilor

Fig.16. Afiarea comentariului

Anularea aciunilor anterioare La fel, ca i n programul Microsoft Word, n caz de necesitate, putem anula operaiile recent efectuate asupra datelor din foaia de calcul. n acest scop, efectum una din aciunile care urmeaz: Edit, Undo; Acionm combinaia de taste Ctrl+Z (n indicator fiind activ EN) sau Ctrl+Y(n indicator fiind activ RO); Activm butonul (Undo) din bara cu instrumente Standard. Pentru a relua operaiile anulate, activm butonul (Redo) din aceeai bar Standard. Exist posibilitatea de a anula (relua) operaiile recent efectuate (anulate) asupra datelor att cte una, ct i mai multe concomitent, activnd butonul cu sgeat din dreapta opiunii Undo (Redo) din bara Standard. Modificarea limii coloanelor i a nlimii liniilor Procesorul tabelar permite s introducem un numr prestabilit de caractere ntr-o celul a foii de calcul, cu fontul prestabilit Arial de 10 puncte. n versiunile mai vechi ale programului Excel, n cazul n care datele depeau limea maxim a coloanelor, trebuia s le modificm manual. ncepnd cu Excel 97 limile coloanelor le putem redimensiona n mod automat, i anume, executnd dublu clic pe marginea dreapt a 37

etichetei coloanei respective. Programul Excel ofer mai multe metode de modificare a limii coloanelor i nlimii liniilor. Nu este exclus s modificm aceste elemente i manual. nlimea liniei (liniilor) poate fi modificat prin mai multe metode: Metoda I. Utiliznd mouse-ul, executm urmtorii pai: I. Poziionm indicatorul mouse-ului pe marginea de jos a etichetei liniei, nlimea creia urmeaz a fi modificat; , acionm i II. n momentul cnd indicatorul mouse-ului ia forma meninem butonul stng al mouse-ului, apoi tragem n direcia respectiv pentru a obine nlimea dorit (apare sugerarea pe un fon galben, cu ajutorul creia putem stabili concret nlimea liniei); III. Eliberm butonul mouse-ului Metoda II. Utiliznd meniul Format, executm urmtorii pai: I. Selectm linia (liniile) nlimea creia vrem s o modificm; II. Format, Row (Rnd), Height (nlime), apare fereastra de dialog cu numele Row Height (nlimea rndului) (fig.17); III. Introducem de la tastatur numrul ce stabilete nlimea necesar (nlimea implicit a liniilor este 12,75 (17 pixels)); IV. Activm butonul OK Metoda III. Utiliznd meniul contextual, executm urmtorii pai: I. Selectm linia (liniile) nlimea creia vrem s o modificm; II. Deschidem meniul contextual al zonei selectate; III. Selectm opiunea Row Height, apare aceeai fereastra de dialog cu numele Row Height (fig.17); IV. Introducem de la tastatur nlimea necesar; V. Activm butonul OK.

Fig. 18. Modificarea limii coloanei Metoda IV. Utiliznd facilitatea AutoFit (Potrivire automat). Pentru a modifica nlimea liniei (liniilor) selectate pe dimensiunea textului de nlime maxim, n caz de necesitate, executm urmtorii pai: I. Selectm linia (liniile) nlimea creia vrem s o modificm; 38

Fig. 17. Modificarea nlimii liniei

II. Format, Row, AutoFit. Fiecare linie selectat n parte capt nlimea necesar conform nlimii textului respectiv. La fel, limea coloanei (coloanelor) poate fi modificat prin mai multe metode: Metoda I. Utiliznd mouse-ul, executm urmtorii pai: I. Poziionm indicatorul mouse-ului pe marginea din dreapta a etichetei coloanei respective; , acionm i II. n momentul cnd indicatorul mouse-ului ia forma meninem butonul stng al mouse-ului, apoi tragem n direcia respectiv pentru a obine limea necesar (apare sugerarea pe un fon galben, cu ajutorul creia putem stabili concret limea coloanei); III. Eliberm butonul mouse-ului. Metoda II. Utiliznd meniul Format, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana (coloanele) limea creia vrem s o modificm; II. Format, Column (Coloan), Width (Lime), apare fereastra de dialog cu numele Column Width (Limea coloanei) (fig.18); III. Introducem de la tastatur numrul ce stabilete limea dorit (limea implicit a coloanelor este de 8,43 (64 pixels)); IV. Activm butonul OK. Metoda III. Utiliznd meniul contextual, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana (coloanele) limea creia vrem s o modificm; II. Executm clic dreapta n orice loc al zonei selectate; III. Din meniul contextual selectm opiunea Column Width, apare aceeai fereastra de dialog cu numele Column Width (fig.18); IV. Introducem limea dorit; V. Activm butonul OK. Metoda IV: Utiliznd facilitatea AutoFit Selection (Potrivire automat la selecie): Pentru a mri limea coloanei (coloanelor) selectate pe msura textului de lungime maxim, n caz de necesitate, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana (coloanele) limea creia vrem s o modificm; II. Format, Column, AutoFit Selection. Fiecare coloan selectat n parte capt limea maxim conform lungimii textului. Remarc: Pentru a mri mai rapid limea unei coloanei pe msura textului de lungime maxim, executm dublu-clic pe marginea din dreapta a etichetei coloanei. 39

Afiarea foilor de calcul pe tot ecranul Uneori, este necesar de a mri la maximum zona de lucru a foii de calcul, adic de a afia foaia de calcul pe tot ecranul. Pentru aceasta din meniul View, lansm opiunea Full Screen, ca rezultat dispar toate barele, cu excepia barei de meniuri i a etichetelor liniilor i coloanelor din foaia de calcul. n acelai timp apare nc o bar mic cu numele Full Screen (Ecranul n ntregime) ce conine opiunea Close Full Screen (nchide regimul Full Screen). Executm dublu clic pe numele barei Full Screen, pentru a o afia la locul ei implicit de rnd cu bara de meniuri. Este foarte comod de a lucra n acest regim, deoarece dispar elementele de care la moment nu avem nevoie i se mrete spaiul de lucru. Pentru a renuna la modul de afiare a foii de calcul pe tot ecran, din nou parcurgem aceeai cale View, Full Screen sau activm butonul Close Full Screen din bara Full Screen. Foaia de calcul poate fi afiat n dou moduri de vizionare: Normal modul normal (implicit) de afiare a foii de calcul; Page Break Preview modul de vizionare a foii de calcul cu afiarea marginilor paginilor care permite modificarea acestor margini cu ajutorul mouse-ului. Schimbarea scrii de afiare a foii de calcul Scara de afiare a foii de calcul o putem att mri ct i micora, n scopul modificrii numrului de linii i coloane vizibile. Pentru a schimba scara de afiare a foii de calcul, executm urmtorii pai: I. View, Zoom, apare fereastra de dialog cu numele Zoom (fig.19); Fig. 19. Scara de afiare II. Selectm una din valorile prestabilite (25%200%) sau specificm o alt valoare n cmpul Custom (10%400%); III. Activm butonul OK. Opiunea Fit selection afieaz scara maximal de 400%. Scara de afiare a foii de calcul o putem modifica i prin selectarea valorii necesare din lista derulant a cmpului Zoom, din bara cu instrumente Standard. Opiunea Selection din aceast list are aceeai funcie ca i opiunea Fit Selection din fereastra de dialog cu numele Zoom. Implicit scara de afiare este de 100%. 40

Regsirea i nlocuirea datelor din foaia de calcul Modalitile de regsire i nlocuire a datelor din foaia de calcul sunt asemntoare cu cele descrise n lucrarea de laborator nr.4 pentru procesorul de texte MS Word. n cazul n care dorim s actualizm valorile, comentariile sau formulele dintr-o foaie de calcul, utilizm opiunile Find (Cutare) i Replace (nlocuire) ce permit localizarea rapid i nlocuirea unui ir de date cu un alt ir de date. Exist posibilitatea de a indica programului s nlocuiasc automat toate apariiile unui ir de date indicat n cadrul foii de calcul sau s nlocuiasc fiecare ir de date n parte. Pentru a regsi datele din foaia de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm grupul de celule n care vrem s efectum cutarea (n cazul n care nu selectm un domeniu oarecare de celule, cutarea se va efectua n toat foaia de calcul); II. Edit (Modificare), Find sau acionm combinaia de taste Ctrl+F, apare fereastra de dialog cu numele Find and Replace (fig.19); III. Scoatem n relief fila Find; IV. n cmpul Find what (A cuta) introducem datele pe care le cutm; V. Activm butonul Find Next (Cutarea urmtoarei apariii) pentru a iniia procedura de cutare (activm acest buton de attea ori pn nu gsim celula necesar cu date); VI. Activm butonul Close pentru a ncheia procedura de cutare. Pentru a nlocui un ir de date cu altul, executm urmtorii pai: I. Selectm grupul de celule n care vrem s efectum nlocuirea (n cazul n care nu selectm un domeniu oarecare de celule, nlocuirea se va efectua n toat foaia de calcul); II. Edit, Replace sau acionm combinaia de taste Ctrl+H, apare fereastra de dialog cu numele Find and Replace (fig.20); III. Scoatem n relief fila Replace; IV. n cmpul Find what introducem datele care urmeaz a fi nlocuite; V. n cmpul Replace with (A nlocui cu) introducem datele cu care vor fi nlocuite datele din celulele gsite; VI. Activm unul din urmtoarele butoane descrise mai jos: Find Next pentru a regsi apariia urmtoare; Replace pentru a nlocui numai apariia curent care a fost regsit; Replace All pentru a nlocui toate apariiile care au fost regsite. (Repetm acest pas de cte ori avem nevoie s nlocuim un ir de date cu altul.) VII. Activm butonul Close pentru a ncheia procedura de nlocuire. 41

Fig. 19. Regsirea datelor din foaia de calcul

Fig.20. nlocuirea datelor din foaia de calcul Verificarea ortografiei Modul de utilizare a programului de verificare a ortografiei este analog cu cel descris n lucrarea de laborator nr.3 pentru procesorul de texte Microsoft Word. Pentru a lansa programul de verificare a ortografiei, selectm opiunea Spelling din meniul Tools sau activm butonul Spelling din bara cu instrumente Standard. Salvarea registrului de calcul curent pentru prima dat i crearea unui dosar n programul Excel Modul de salvare a registrului de calcul i de creare a dosarelor n programul Excel este analog modului de salvare a documentului i de creare a dosarelor n programul Word, descris n lucrarea de laborator nr.1 pentru procesorul de texte Microsoft Word. Programul Word adaug automat extensia .doc la numele documentului, pe cnd programul Excel adaug automat extensia .xls la numele registrului de calcul. Fie c n structura de date creat n Windows, i anume n dosarul Excel, vrem s crem un dosar nou cu numele Excel2007 i n el s salvm registrul de calcul curent cu numele Proba. 42

Pentru a salva registrul de calcul curent pentru prima dat (atunci cnd numele implicit este dat de program BookN, N=1,2,3,...) ntr-un dosar nou, executm urmtorii pai: I. File, Save sau Save As; II. n cmpul Save in selectm locul unde vom salva registrul de calcul (de exemplu, dosarul Excel); III. Activm butonul Create New Folder pentru a crea un dosar nou; IV. n fereastra New Folder introducem numele dosarului Excel2007; V. Activm butonul OK n aceeai fereastr, pentru a confirma crearea dosarului, dosarul nou creat automat se deschide; VI. n cmpul File name introducem numele registrului de calcul, de exemplu, Proba; VII. Activm butonul Save.

Activm butonul pentru a selecta locul unde vrem s salvm registrul de calcul Activm butonul Create New Folder pentru a crea un dosar nou n programul Excel

Introducem numele registrului de calcul

Fig. 21. Crearea unui dosar i salvarea registrului de calcul Remarc: Salvm registrul de calcul la fiecare 5 sau 10 minute, n dependen de faptul ct de repede lucrm, pentru a nu pierde informaia i pentru a confirma modificrile efectuate. Pentru aceasta servete comanda 43

Save din meniul File. Cnd dorim s salvm pentru prima dat registrul de calcul, activm opiunea Save (sau activm butonul Save din bara cu instrumente Standard) sau opiunea Save As din meniul File, n ambele cazuri pe ecran apare aceeai fereastra de dialog cu numele Save As (fig.21). n cazul n care repetm comanda Save, fereastra de dialog cu numele Save As nu mai apare, fiindc documentul deja are nume dat de utilizator i toat informaia adugat sau modificat se salveaz sub acelai nume. Salvarea registrului de calcul curent sub un alt nume sau ntr-o alt locaie ntotdeauna cnd vrem s salvm registrul de calcul curent sub un alt nume sau n alt loc vom lansa opiunea Save As, deoarece ea permite salvarea documentului curent sub un alt nume n acelai dosar sau n alt dosar cu acelai nume. Pe ecran, obligator, n urma lansrii acestei comenzi, apare fereastr de dialog cu numele Save As (fig.21) pe care am studiat-o anterior. Stabilirea parolei unui registru de calcul Exist posibilitatea de a stabili o parol unui registru de calcul, n cazul n care nu dorim ca la el, s aib acces persoanele neautorizate. Parola se stabilete att unui registru de calcul salvat, ct i unui registru de calcul care nc nu e salvat.

Fig. 22. Meniul Tools

Fig.23. Fereastra de dialog Save Options Pentru a stabili o parol unui registru de calcul, executm urmtorii

pai: I. File, Save As; II. Activm butonul Tools din fereastra respectiv (fig.21), se afieaz o list de opiuni (fig.22): III. Activm opiunea General Options (Opiuni Generale), apare fereastra de dialog cu numele Save Options (Salvare Opiuni) (fig.23); 44

IV. n cmpul Password to open (Parol pentru deschidere) introducem o parol pentru a deschide registrul de calcul; V. n cmpul Password to modify (Parol pentru modificare) introducem o parol pentru a modifica registrul de calcul; VI. Bifm opiunea Read-only recommended, pentru ca registrul de calcul s fie deschis numai pentru citire, dac e necesar; VII. Activm butonul OK pentru a confirma opiunile indicate i a nchide fereastra de dialog cu numele Save Options. n rezultat, pe ecran se afieaz fereastra de confirmare a parolei pentru deschiderea documentului (fig.24) n care introducem nc o dat prima parol i activm butonul OK; VIII. n fereastra de confirmare a parolei pentru modificarea registrului de calcul, ce apare n continuare (fig.25), introducem nc o dat a doua parol i activm butonul OK; IX. Activm butonul Save din fereastra de dialog cu numele Save As (fig.21) pentru a salva registrul de calcul cu parolele respective.

Fig.24. Confirmarea parolei pentru deschidere

Fig. 25. Confirmarea parolei pentru modificare

Pentru a renuna la parolele introduse, din nou deschidem fereastra de dialog cu numele Save As, activm butonul Tools, General Options, apoi excludem ambele parole din ambele cmpuri i activm butonul OK, dup care activm butonul Save pentru a salva registrul de calcul fr parole.
Remarc: Toate registrele de calcul pe care le vom crea n programul Excel le vom salva n dosarul cu numele Excel din structura ierarhic de dosare, creat deja n sistemul de operare Windows.

45

 N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Introdu n celula A1 a foii de calcul Sheet1 denumirea facultii la care nvei. 2. Introdu n celula B1 specialitatea la care nvei. 3. Mrete limea coloanelor A i B dup lungimea maxim a textului. 4. Modific nlimea rndurilor 5,6,7 s fie de 50 de pixeli. 5. Modific limea coloanelor B, C, D i E s fie de 100 de pixeli. 6. Utiliznd facilitatea AutoCorrect, introdu n list urmtoarele intrri: RM Republica Moldova; US Universitatea de Stat; st student (); Iniialele tale (de exemplu: RAI Rusu Ana Ion). 7. Introdu abrevierile, n domeniul de celule C1:C4, apoi modific limea coloanei. 8. n foaia de calcul Sheet2, n coloana A, ncepnd cu celula A1, introdu o serie numeric de la 1 pn la 61 cu raia 3, pe vertical. 9. n coloana B, ncepnd cu celula B1, introdu o serie numeric, de la -10 pn la 10, cu raia 1, pe vertical. 10. n coloana C, ncepnd cu celula C1, introdu o serie numeric, de la 1 pn la 21, cu raia 1, pe vertical. 11. n domeniul de celule D1:K1, ncepnd cu celula D1, introdu o serie numeric, de la 5 pn la 40, cu raia 5, pe orizontal. 12. n domeniul de celule D3:K3, ncepnd cu celula D3, introdu o serie numeric, de la -1 pn la 41, cu raia 6, pe orizontal. 13. n domeniul de celule E6:E12, introdu zilele sptmnii ncepnd cu ziua de Joi, utiliznd lista personalizat. 14. n domeniul de celule G6:G17 introdu lunile anului, ncepnd cu luna ianuarie, la fel, utiliznd lista personalizat. 15. n domeniul de celule I6:I17 introdu o serie de text a dousprezece grupe (De exemplu: Grupa 1, Grupa 2, ..., Grupa12) 16. n domeniul de celule E20:K20 introdu o serie de date calendaristice, prima fiind data ta de natere. 17. Creeaz o list personalizat proprie a 10 obiecte din sala de calculatoare

46

i a doua list a 10 studeni din grupa voastr (Numele de familie, 18. 19. 20. 21. 22. Prenumele). n foaia de calcul Sheet3, n coloana A, ncepnd cu celula A1, introdu lista personalizat a 10 obiecte din sala de calculatoare, pe vertical. Introdu n coloana D, ncepnd cu celula D1, lista personalizat a celor 10 studeni din grupa voastr. n celula F1 introdu urmtorul text: Universitatea de Stat. Adaug la coninutul celulei F1 (i anume dup cuvntul Stat) Alecu Russo. n celula G1 introdu textul: din Bli.

23. Concateneaz celulele F1 i G1 i rezultatul concatenrii s-l obii n F3. 24. Modific limea coloanei F, dup lungimea maxim a textului. 25. Insereaz fiecrui student din list, din domeniul D1:D10, cte un comentariu, coninutul creia s conin Adresa studentului. 26. Modific comentariul, la primii cinci studeni, astfel nct, alturi de Adres, s fie adugat i Data naterii lor. 27. terge comentariul ultimului student din list, apoi anuleaz aciunea anterioar. 28. Afieaz foaia de calcul pe tot ecranul. 29. Renun la regimul Full Screen. 30. Schimb scara de afiare a foii de calcul la 200%. 31. Trece napoi la scara de 100%. 32. nlocuiete automat textul: Alecu Russo prin A. Russo. 33. Salveaz registrul de calcul n dosarul Excel cu numele Registrul de lucru Grupa [(n loc de cuvntul Grupa scrie numrul grupei) de exemplu, Registrul de lucru 140]. 34. Stabilete o parol de deschidere a registrului de calcul deja salvat. 35. nchide registrul de calcul, apoi utiliznd meniul Start, Documents lanseaz-l din nou, introducndu-i parola pentru a-l deschide. 36. Renun la parola stabilit i salveaz registrul de calcul far parol. 37. nchide registrul de calcul curent. 38. nchide programul Excel.

47

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 3 Tema: Gestionarea registrelor i foilor de calcul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: deschiderea unui registru de calcul existent; deschiderea mai multor registre de calcul i comutarea ntre ele; crearea unui registru de calcul cu un numr prestabilit de foi de calcul; afiarea proprietilor unui registru de calcul; gestionarea foilor de calcul; selectarea foilor de calcul; gruparea i separarea foilor de calcul; inserarea (adugarea) foilor de calcul; excluderea foilor de calcul; redenumirea foilor de calcul; deplasarea foilor de calcul; copierea foilor de calcul; comutarea ntre foile de calcul; afiarea sugestiilor de ecran.

Deschiderea unui registru de calcul existent Asupra unui registru de calcul pot fi efectuate urmtoarele operaii: creare, salvare, nchidere, deschidere etc. Unele din operaiile enumerate le-am studiat n lucrrile de laborator nr.1 i nr.2, descrise mai sus, celelalte le vom studia n continuare n aceast lucrare. Modul de deschidere a registrelor de calcul n programul Excel este asemntor cu modul de deschidere a documentelor n programul Word, descrierea detaliat este efectuat n lucrarea de laborator nr.2 pentru procesorul de texte Microsoft Word. Operaia de deschidere a unui registru de calcul existent n Excel, n cazul n care programul Excel nu e lansat, dar cunoatem localizarea lui, poate fi efectuat n mai multe moduri: 1. Cunoatem, c sistemul de operare Windows, pstreaz o list a ultimelor documente de diferite tipuri, n lista Documents, cu care s-a lucrat recent. Activm Start, Documents, apoi poziionm indicatorul mouse-ului pe numele documentului i dac suntem convini c e al nostru 48

(dup notia ce afieaz cale complet a documentului), atunci executm un clic pe el, dac bineneles este pstrat la moment n aceast list; 2. Utilizm programul Windows Explorer, care se activeaz prin Start, Programs, Accessories, Windows Explorer sau aplicaia My Computer de pe suprafaa de lucru, pentru a lansa registrul de calcul existent, din dosarul respectiv; S admitem, cazul n care programul Excel deja e lansat i, la fel, cunoatem localizarea registrului de calcul.

Fig.1. Fereastra de dialog cu numele Open Pentru a deschide un registru de calcul existent, executm urmtorii pai: I. Lansm programul Excel; II. File, Open sau activm butonul Open din bara cu instrumente Standard sau acionm combinaia de taste Ctrl+O, n toate cazurile, pe ecran se afieaz aceeai fereastr de dialog cu numele Open (fig.1); III. Din cmpul Look in, deschidem unitatea de disc care conine registrul de calcul ce urmeaz a fi deschis i n zona de lucru a ferestrei Open, procednd, la fel, ca i n programul My Computer, deschidem dosarul care conine registrul; IV. Selectm registrul de calcul respectiv; V. Activm butonul Open sau acionm tasta Enter sau dublu clic pe numele registrului de calcul selectat. Deseori, se ntmpl c este nevoie s deschidem un registru de calcul existent, dar nu cunoatem localizarea lui. Pentru aceasta putem s apelm la facilitile sistemului de operare de regsire a documentului: Start, Search, For Files or Folders, apoi specificm criteriile respective 49

de cutare, n fereastra programului Search Results, apoi dup ce-l afieaz n list, l putem lansa direct din aceast fereastr. Deschiderea mai multor registre de calcul i comutarea ntre ele Ca i n programul Word, n programul Excel, exist posibilitatea ca ntr-o fereastr de program s deschidem mai mult registre de calcul sau s deschidem registre de calcul n ferestre de program aparte i s comutm (s trecem din unul n altul) ntre ele prin diferite metode. Fie c ntr-o fereastr de program Microsoft Excel avem deschise mai multe registre de calcul. Pentru a comuta ntre ele apelm la meniul Window. La sfritul listei meniului Window, se nregistreaz registrele de calcul deschise la moment. Cel activ se afl pe prim-plan, n list n faa denumirii registrului de calcul activ se fixeaz semnul bifare. Pentru a activa orice alt registru din lista respectiv, deschidem din nou meniul Window i activm numele registrului de calcul, care dorim s-l afim pe prim plan. n acest caz pe bara de activiti (Taskbar) vedem numai numele registrului de calcul activ. Exist o metod mai uoar de comutare a registrelor de calcul ntre ele, i anume cazul cnd fiecare registru de calcul se deschide n fereastr de program aparte, n aa fel, ca s vedem butoanele fiecrui registru de calcul n bara de activiti. Pentru a afia fiecare registru de calcul n ferestre de program aparte, executm urmtorii pai: I. Tools, Options, II. Scoatem n relief fila View; III. Activm opiunea Windows in Taskbar (Ferestre n bara de activiti); IV. Activm butonul OK. Putem comuta ntre ele, utiliznd butoanele documentelor din bara de activiti sau, la fel, meniul Window sau combinaia de taste Alt+Tab. Dac opiunea Windows in Taskbar nu este activ, atunci toate registrele de calcul se vor deschide ntr-o singur fereastr de program i n acest caz vom comuta ntre registrele de calcul deschise, numai utiliznd meniul Window. Crearea unui registru de calcul cu un numr prestabilit de foi de calcul Implicit orice registru de calcul nou creat se deschide cu numele Book1 i conine trei foi de calcul cu numele: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Programul Excel numeroteaz registrele de calcul secvenial, ncepnd cu Book1, Book2, Book3 etc. De exemplu, dac la moment este deschis 50

registrul Book1, atunci registrul nou va aprea cu numele Book2. n cazul n care avem deschise patru registre i al doilea l-am nchis, apoi crend din nou un registru nou, numrul lui va fi Book5, nu se ine cont de cele nchise. Pentru a deschide un registru de calcul nou cu un numr de foi de calcul prestabilit de noi, executm urmtorii pai: I. Tools, Options; II. Scoatem n relief fila General; III. n cmpul Sheets in new workbook (Foi n registru de calcul) specificm numrul de foi de calcul (minimum 1, maximum 255); IV. Activm butonul OK; V. Crem registrul de calcul nou care se va deschide cu numrul de foi de calcul prestabilit de noi (File, New sau activm butonul New din bara cu instrumente Standard sau acionm combinaia de taste Ctrl+N). Afiarea proprietilor unui registru de calcul Lucrnd asupra unui registru de calcul, deseori avem nevoie de diverse informaii referitoare la el. Este important, de exemplu: dimensiunea registrului de calcul la copierea lui pe un suport magnetic; unde el este salvat la moment; cnd el a fost creat, modificat, accesat i imprimat; cte foi de calcul conine etc. Toate aceste informaii despre fiecare registru de calcul sunt pregtite de sistem i pot fi afiate n cazul n care registrul de calcul este deschis, activnd File, Properties. n urma executrii comenzii, pe ecran apare o fereastr cu numele registrului de calcul curent, dup care urmeaz cuvntul Properties. Fereastra conine 5 file. Le rsfoim pe toate, pentru a afla informaia care ne intereseaz despre registrul de calcul curent (fig.2). Gestionarea foilor de calcul Cunoatem, c registrul de calcul este alctuit din mai multe pagini, numite foi de calcul. Asupra foilor de calcul dintr-un registu de calcul putem efectua urmtoarele operaii: selectare; inserare (adugare); tergere; redenumire; deplasare; copiere etc. 51

S descriem detaliat operaiile enumerate mai sus.

Fig. 2. Proprietile documentului

Fig. 3. Foile de calcul grupate

Selectarea foilor de calcul, gruparea i separarea lor ntr-un registru de calcul avem posibilitate s executm unele aciuni asupra mai multor foi de calcul simultan. n acest scop foile de calcul respective trebuie s fie selectate. Pentru a selecta o foaie de calcul, executm un clic pe eticheta ei. Dac avem selectate dou sau mai multe foi de calcul, atunci putem vorbi despre noiunea de grup. Foile de calcul pot fi grupate (mai multe foi selectate) pentru a facilita crearea sau formatarea a dou sau a mai multor foi de calcul cu date identice.

Fig.3. Gruparea foilor de calcul Fig.4. Gruparea foilor de calcul adiacente neadiacente Pentru a selecta mai multe foi de calcul adiacente, mai nti selectm prima foaie (sau ultima) ce va forma grupul, apoi innd acionat tasta 52

Shift, selectm ultima foaie (sau prima) din grupul respectiv. n rezultat, toate foile dintre prima (ultima) i ultima (prima) etichet vor fi incluse n grup. Eticheta foii de calcul de la care se ncepe selectarea devine activ. Toate etichetele foilor de calcul grupate obin culoarea alb i n bara de titlu, dup numele registrului de calcul, se afieaz indicatorul [Group] (fig.3). Pentru a selecta mai multe foi de calcul neadiacente, mai nti selectm prima foaie, apoi, innd acionat tasta Ctrl, executm clic pe fiecare etichet n parte a foilor de calcul ce va forma grupul (fig.4). Pentru a grupa toate foile dintr-un registru de calcul exist o metod mai rapid: deschidem meniul contextual al unei foi de calcul i selectm opiunea Select All Sheets (Selectarea tuturor foilor). Pentru a separa foile de calcul grupate (a le deselecta), executm una din operaiile propuse n list mai jos: executm clic pe o etichet de foaie de calcul din afara grupului; executm clic pe o etichet de foaie de calcul din grupul selectat (n cazul n care toate sunt selectate) n afar de acea activ, de la care s-a nceput selectarea; deschidem meniul contextual al foilor de calcul selectate i alegem opiunea Ungroup Sheets (Anularea gruprii foilor). S analizm un exemplu. Fie c am deschis un registru ce conine 5 foi de calcul. n prima foaie, i anume n domeniul A1:L1, introducem lunile anului i fie c este necesar ca aceste date s fie identice i n urmtoarele 4 foi de calcul. Pentru aceasta putem aplica operaia de copiere, dar o s pierdem mult timp. De aceea, e bine s utilizm operaia de grupare a foilor de calcul, pentru a introduce date identice concomitent n mai multe foi de calcul, grupate. Pentru aceasta grupm (selectm) cele 5 foi de calcul, apoi n prima foaie introducem datele care trebuie s se repete i n celelalte foi. Dup separarea foilor de calcul ne convingem de faptul, c ele conin date identice. n continuare, dac avem de introdus n diferite foi de calcul, diferite date, mai nti renunm la gruparea foilor, apoi introducem informaia respectiv n fiecare foaie de calcul aparte. Se poate ntmpla, ca pe parcurs din nou s avem nevoie de a introduce n mai multe foi de calcul date identice sau s formatm datele identice introduse, atunci urmeaz s grupm din nou foile respective i s efectum operaiile necesare. 53

Inserarea (adugarea) foilor de calcul Uneori, cele trei foi de calcul nu ne sunt suficiente pentru a lucra cu datele ntr-un registru de calcul, n acest caz trebuie s mai adugm cteva. Pentru a aduga foi de calcul, ntr-un registru de calcul, vom utiliza dou metode: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul adiacente, naintea creia vrem s adugm; II. Insert (Inserare), Worksheet (Foaie de calcul). Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul adiacente, naintea creia vrem s adugm; II. Deschidem meniul contextual al foii (foilor) selectate; III. Alegem opiunea Insert, apare fereastra cu numele Insert; IV. Scoatem n relief fila General; V. Selectm obiectul Worksheet; VI. Activm butonul OK. Noua foaie de calcul va aprea n stnga celei selectate, iar atunci cnd adugm mai multe foi utiliznd metoda II, ele vor aprea naintea acelei foi de calcul, de la care am deschis meniul contextual. Pentru ambele metode vom ine cont, c trebuie s selectm attea foi de calcul, cte vrem s adugm. Noile foi sunt adugate cronologic. De exemplu, dac am adugat foaia Sheet4 i apoi am ters-o, urmtoarea, dac o adugm, va fi cu numele Sheet5, chiar dac Sheet4 nu mai exist n registrul de calcul curent. Orice foaie de calcul goal dintr-un registru de calcul nu ocup dect 500 de octei pe disc. Dac nu intenionm s folosim toate foile de calcul dintr-un registru, atunci putem s le excludem pentru a economisi spaiu pe suportul magnetic. Excluderea foilor de calcul n cazul n care ntr-un registru de calcul, numrul de foi de calcul este prea mare, avem posibilitate s le excludem pe unele din ele. Pentru a exclude una sau mai multe foi de calcul, vom utiliza urmtoarele metode: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi exclus; II. Edit, Delete Sheet (tergere Foaie). 54

Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi exclus; II. Deschidem meniul contextual al uneia din foile selectate i lansm opiunea Delete (n cazul n care foaia de calcul conine date apare o fereastra de confirmare a tergerii cu numele Microsoft Excel, n caz contrar ea nu apare); III. Activm butonul Delete pentru a confirma excluderea foii (foilor), activm butonul Cancel n caz contrar. n cazul n care vrem s excludem mai multe foi de calcul concomitent, pentru ambele metode, trebuie la primul pas, s selectm attea foi de calcul, cte vrem s excludem. De exemplu, fie c am deschis un registru de calcul cu 9 foi de calcul i vrem s le excludem pe ultimele dou. n acest caz le selectm ambele foi, adic le conectm n grup i lansm opiunea respectiv de excludere a foilor de calcul. Redenumirea foilor de calcul Denumirile ordinale ale foilor de calcul nu ne spun nimic despre coninutul foii, cu excepia cazului n care ne amintim ce date am introdus ntr-o anumit foaie de calcul, este vorba, probabil, de pierdere de timp executnd clic pe foile de calcul i vizionnd datele din ele. De aceea, ca s determinm mai rapid coninutul unei foi de calcul dup numele ei, e bine s le redenumim n aa mod, ca numele foii de calcul s fie ct de puin legat de coninutul ei. Pentru a redenumi o foaie de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm foaia de calcul care urmeaz a fi redenumit; II. Lansm comanda Rename din unul din locurile enumerate n list mai jos: Format, Sheet, Rename; Din meniul contextual al foii de calcul selectate; Dublu clic pe eticheta foii de calcul selectate; III. Introducem numele nou al foii de calcul;

IV. Efectum una din operaiile de mai jos:

Acionm tasta Enter; Activm orice celul din foaia de calcul; Executm un clic pe o alt etichet a foi de calcul.

n cazul n care vrem s pstrm numele anterior al foii de calcul, acionm tasta Esc nainte de a confirma numele nou. Pentru

55

a forma numele foii de calcul, culegem maxim 31 de caractere, inclusiv i spaiul liber, cu excepia simbolurilor: / ? : * [ ]
Deplasarea (mutarea) foilor de calcul Fie c am finisat lucrul cu registrul de calcul, s-ar putea s fie necesar s modificm ordinea foilor de calcul sau, mai ales, cnd introducem o foaie nou, observm c ea se adaug n stnga foii active i noua foaie nu se gsete n poziia dorit. Pentru a deplasa una sau mai multe foi de calcul, dintr-un loc n altul, vom utiliza cteva metode: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi deplasat; II. Executm clic pe eticheta foii (foilor) selectate i o tragem, n stnga sau n dreapta, n noua poziie, urmrind micul triunghi orientat n jos, care apare i nsoete eticheta n timp ce o deplasm; III. Acionm tasta Shift i o inem apsat; IV. Eliberm butonul mouse-ului; V. Eliberm tasta Shift.(Putem deplasarea i fr a aciona tasta Shift) Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi deplasat; II. Edit, Move or Copy Sheet sau lansm opiunea Move or Copy din meniul contextual al foii (foilor) selectate, se afieaz pe ecran fereastra de dialog cu acest nume (fig.5); III. Din cmpul To book (n registrul) selectm registrul de calcul n care vrem s deplasm foaia (foile), n cazul n care selectm opiunea new book (Registru de calcul nou), atunci foile de calcul se vor deplasa ntr-un registru de calcul nou; IV. Din cmpul Before sheet (naintea foii) selectm foaia de calcul naintea creia va fi amplasat foaia (foile) care se deplaseaz, n cazul n care vrem s-o amplasm la sfrit, atunci indicm opiunea move to end (Deplasare la sfrit); V. Activm butonul OK, pentru a confirma deplasarea foii (foilor) de calcul, activm Cancel n caz contrar. Utiliznd metoda I (metoda tragerii) avem posibilitate s deplasm una sau mai multe foi de calcul, dintr-un loc n altul, numai n cadrul registrului curent, pe cnd utiliznd metoda a II-a avem posibilitate s le deplasm, att n registrul de calcul curent dintr-un loc n altul, ct i n alt registru de calcul existent, deschis la moment sau n unul nou creat prin opiunea new book. 56

Fig. 5. Deplasarea foii (foilor) de calcul

Fig. 6. Copierea foii (foilor) de calcul

Copierea foilor de calcul Pentru a copia una sau mai multe foi de calcul, dintr-un loc n altul, vom utiliza urmtoarele metode: Metoda I. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi copiat; II. Executm clic pe eticheta foii (foilor) de calcul selectate i o tragem, n stnga sau n dreapta, n noua poziie, urmrind micul triunghi orientat n jos, care apare i nsoete eticheta n timp ce o deplasm; III. Acionm tasta Ctrl i o inem apsat; IV. Eliberm butonul mouse-ului; V. Eliberm tasta Ctrl. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Selectm foaia (foile) de calcul care urmeaz a fi copiat; II. Edit, Move or Copy Sheet sau lansm opiunea Move or Copy din meniul contextual al foii (foilor) selectate, se afieaz pe ecran fereastra de dialog cu acest nume (fig.5); III. Din cmpul To book selectm registrul de calcul n care vom copia foaia (foile), n cazul n care selectm opiunea new book, atunci foile de calcul se vor copia ntr-un registru de calcul nou; IV. Din cmpul Before sheet selectm foaia de calcul naintea creia va fi amplasat copia ei, n cazul n care vrem s amplasm copia la sfrit, atunci indicm opiunea move to end; V. Activm opiunea Create a copy pentru a indica procesorului tabelar, c se va efectua operaia de copiere; VI. Activm butonul OK, pentru a confirma copierea foii (foilor) de calcul. 57

Comutarea ntre foile de calcul Din lucrrile de laborator precedente este cunoscut faptul, c fiierele Excel mai sunt numite i registre de calcul, fiecare coninnd, implicit, trei foi de calcul identice cu denumirile Sheet1, Sheet2, Sheet3. Fiecare foaie de calcul este identificat printr-o etichet plasat n partea de jos a zonei de lucru. Cunoatem deja, c numrul foilor de calcul poate fi mrit sau micorat, n funcie de necesitate. Registrele de calcul ne pot ajuta s ne organizm rapoartele, registrele contabile, tabelele i formularele pe care le folosim zilnic. La fel, cunoatem, c n acest program avem posibilitate de a crea registre de calcul cu pn la 255 de foi de calcul. Pentru a facilita problema gestionrii fiierelor, toate foile de calcul, dintr-un registru de calcul, sunt salvate ntrun singur fiier i atunci, apare problema cum vom comuta ntre foile de calcul? Putem activa o foaie de calcul utiliznd una din metodele descrise n lista mai jos: executm clic pe eticheta foii de calcul dac e vizibil; utilizm butoanele de rsfoire a foilor de calcul din stnga etichetelor, apoi activm foaia respectiv; acionm concomitent urmtoarele combinaii de taste Ctrl+PageUp sau Ctrl+PageDown; deschidem meniul contextual al butoanelor de rsfoire a foilor de calcul, se afieaz lista tuturor foilor din registrul curent, apoi activm numele foii de calcul respective. Fie c am deschis un registru cu 25 de foi de calcul. ncercm s vizionm toate etichetele foilor de calcul existente, utiliznd butoanele de rsfoire a foilor de calcul. Activm primul buton i vizionm etichetele lor ncepnd cu Sheet1, activ rmne acea foaie de calcul n care lucram, activm ultimul buton i vizionm etichetele ultimelor foi de calcul. Activm butonul sgeat la dreapta pentru a ne deplasa spre dreapta n lista etichetelor, activm butonul sgeat la stnga pentru a ne deplasa spre stnga n lista etichetelor. Butoanele de rsfoire a foilor de calcul ne permit numai s vizionm lista etichetelor din registrul de calcul. Ultima metod este cea mai facil metod de activare a foilor de calcul, pentru cazul n care avem foarte multe foi de calcul i nu se vd toate etichetele lor la ecran. Apare ntrebarea, cum putem viziona mai multe etichete de foi de calcul concomitent? 58

Dup ce am adugat i am redenumit foile de calcul, este posibil s descoperim faptul c nu toate etichetele lor sunt vizibile n acelai timp. Ca s evitm acest lucru e de dorit ca numele etichetelor foilor de calcul s fie ct mai scurte sau s tragem separatorul de casete (linia vertical din extremitatea stng a barei de derulare orizontal) spre dreapta pn vedem mai multe etichete ale foilor de calcul. Acest lucru reduce lungimea barei de derulare i ofer mai mult spaiu pentru etichetele de foi de calcul. Sugestii de ecran Pentru a afla funcia unor elemente de pe ecran, dintr-o fereastr Excel, poziionm indicatorul mouse-ului pe elementul respectiv i, dup o scurt pauz, apare o sugestie de ecran, n care se afieaz notia explicativ ce semnific funcia elementului respectiv. Dac vrem s cunoatem mai multe informaii despre unele elemente, apelm la opiunea Whats This (Ce este aceasta?) din meniul cu un semn de Help. Indicatorul mouse-ului capt forma unei sgei ntrebare, plasndu-l pe orice element, executm un clic, dup care apare o descriere scurt a elementului care se numete sugestie de ecran. Executm un clic n afara sugestiei sau acionm tasta Esc (Anulare) ca ele s dispar. N S R C I N R I P R A C T I C E

1. Deschide registru de calcul cu numele Registrul de lucru Grupa (n loc de cuvntul Grupa e numrul grupei). 2. Deschide al doilea registru de calcul nou cu 20 de foi de calcul. 3. Deschide al treilea registru de calcul cu 50 de foi de calcul. 4. Trece de la un registru la altul, utiliznd meniul Window, apoi utiliznd prin bara de activiti. 5. Configureaz fereastra programului Excel, astfel nct registrele de calcul s se deschid toate ntr-o fereastr de program. 6. Comuteaz ntre ele prin acionarea combinaiei de taste Alt+Tab. 7. nchide toate registrele de calcul fr a le salva, n afar de Registrul de lucru Grupa. 8. Afieaz proprietile registrului de calcul curent. 9. Redenumete foile de calcul n felul urmtor: Sheet1 Text, Sheet2 Serii1, Sheet3 Comentarii. 10. Adaug nc trei foi de calcul concomitent nainte de foaia de calcul cu 59

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 60

numele Text. Redenumete cele trei foi noi respectiv: Formule, Funcii i Adrese. Adaug nc dou foi de calcul dup foaia cu numele Comentarii. Deplaseaz ultimele foi de calcul adugate recent, nainte de foaia cu numele Formule. Redenumete consecutiv foile deplasate recent: Grupare1 i Grupare2. Selecteaz foile de calcul Grupare1 i Grupare2, conectndu-le ntrun grup. Introdu urmtoarea informaie n celula D10: Astzi am nvat a gestiona cu foile de calcul, ambele foi fiind grupate. Separ foile de calcul grupate, apoi verific dac ambele conin informaie identic. Deplaseaz foile de calcul Grupare1 i Grupare2 ntr-un registru nou de calcul, utiliznd meniul Edit, apoi salveaz registrul de calcul cu numele Deplasare n dosarul Excel. Deplaseaz foaia de calcul Formule dup foaia de calcul Comentarii, utiliznd metoda tragerii. Copiaz foaia de calcul Text n registrul de calcul Deplasare, utiliznd meniul contextual. Salveaz registrul de calcul Deplasare sub un alt nume Copiere n dosarul Excel. Copiaz foaia de calcul Serii1 n acelai registru de calcul dup foaia de calcul Adrese, utiliznd metoda tragerii. Redenumete foaia de calcul copiat cu numele Serii2. terge foaia de calcul cu numele Serii1. Deschide un registru de calcul cu 65 de foi de calcul. Salveaz registrul de calcul cu numele Proba2008 n dosarul Excel. Redenumete primele 10 foi de calcul consecutiv n numele: Tab1, Tab2, Tab3,...., Tab10. Utiliznd butoanele de rsfoire a foilor de calcul apeleaz la etichetele foilor, apoi activeaz-le pe rnd, prin meniul contextual al lor. Afieaz sugestii de ecran la butoanele din bara Standard. Salveaz toate registrele de calcul i nchide programul Excel.

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 4 Tema: Operaii cu datele din foaia de calcul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: copierea datelor din foaia de calcul; deplasarea datelor din foaia de calcul; lucrul cu memoria temporar Clipboard; divizarea spaiului de lucru a foii de calcul n cteva zone independente; tergerea datelor din celulele foii de calcul; excluderea elementelor dintr-o foaie de calcul; adugarea elementelor ntr-o foaie de calcul. Copierea datelor din foaia de calcul Copierea coninutului unei celule sau a unui domeniu de celule const n plasarea unei copii a acestuia n una sau mai multe poziii noi. Dup copiere datele respective exist att n poziia veche, ct i n poziia nou. Modul de copiere a datelor din foaia de calcul n programul Excel este asemntor cu cel din programul Word. Putem copia coninutul unei celule sau al unui domeniu de celule, dintr-un loc n altul, n aceeai foaie sau n alt foaie a aceluiai registru sau a altui registru de calcul etc. Pentru a copia datele dintr-o celul (dintr-un domeniu de celule) n alta utilizm, la fel, cele dou metode de baz pe care le-am studiat n programul Word la copierea unui fragment de text. Metoda I. Copierea datelor prin intermediul memoriei temporare Clipboard; Metoda II. Copierea datelor prin tragere (Drag and Drop). Paii la copierea datelor utiliznd metoda I: I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l copiem; II. Lansm comanda Copy din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual al celulei (domeniului de celule) selectate; acionm combinaia de taste Ctrl+C (observm c n urma lansrii comenzii Copy celula sau domeniul de celule selectate se 61

evideniaz ntr-un chenar clipitor care arat de unde se copiaz informaia); III. Selectm celula n care vrem s inserm coninutul celulei (domeniului de celule); IV. Lansm comanda Paste (Inserare sau lipire) din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual al celulei (domeniului de celule) destinaie; acionm combinaia de taste Ctrl+V. Paii la copierea datelor prin metoda II, utiliznd butonul stng al mouse-ului: I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l copiem; II. Poziionm indicatorul mouse-ului pe chenarul celulei (domeniului de celule) active, observm c el i schimb forma; III. Tragem celula (domeniul de celule) n locul destinaie (observm c la tragere apare un chenar suriu care arat locul unde se va plasa coninutul respectiv); IV. Acionm tasta Ctrl i o inem apsat (observm c apare semnul + n dreapta sus a indicatorului mouse-ului); V. Eliberm butonul mouse-ului; VI. Eliberm tasta Ctrl. Paii la copierea datelor prin metoda II, utiliznd butonul drept al mouse-ului: I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l copiem; II. Poziionm indicatorul mouse-ului pe chenarul celulei (domeniului de celule) active, la fel, observm c i schimb forma; III. Executm clic dreapta i-l tragem n locul destinaie; IV. Eliberm butonul mouse-ului, se afieaz o list de opiuni; V. Selectm opiunea Copy Here. La fel, se copiaz datele dintr-o foaie de calcul n alta. Fie c vrem s copiem coninutul celulei A1 n celulele B1, C1, D1, E1 i F1. Dup ce am selectat i am copiat coninutul celulei A1, l inserm cu opiunea Paste numai n patru celule B1, C1, D1, E1, iar n celul F1 l inserm doar selectnd celula i acionnd tasta Enter. Dup acionarea tastei Enter observm, c opiunea Paste devine pasiv i chenarul clipitor, al celulei A1, dispare automat. Nu este interzis s inserm utiliznd 62

opiunea Paste i n ultima celul, atunci chenarul clipitor va trebui s-l excludem acionnd tasta Esc. Remarc: n urma lansrii comenzii Copy n jurul celulei (domeniului de celule) selectate apare un chenar clipitor. Ori de cte ori lansm opiunea Paste el nu dispare, va trebui s acionm tasta Esc ca s dispar sau, n ultimul loc unde efectum copierea, s acionm tasta Enter. Chenarul acesta trebuie exclus nainte de o nou operaie de copiere/deplasare. Deplasarea datelor din foaia de calcul Deplasarea datelor e similar copierii acestora cu deosebirea c n locul vechi datele se exclud. Pentru a deplasa datele dintr-o celul (dintrun domeniu de celule) n alta utilizm, aceleai dou metode de baz enumerate mai sus la tema precedent. Metoda I. Deplasarea datelor prin intermediul memoriei temporare Clipboard; Metoda II. Deplasarea datelor prin tragere (Drag and Drop). Paii la deplasarea datelor prin metoda I: I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l deplasm; II. Lansm opiunea Cut (Decupare) din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual al celulei (domeniului de celule) selectate; acionm combinaia de taste Ctrl+X. III. Selectm celula n care vrem s inserm coninutul celulei (domeniului de celule); IV. Lansm opiunea Paste din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual al celulei destinaie; acionm combinaia de taste Ctrl+V. Paii la deplasarea datelor prin metoda II (utiliznd butonul stng al mouse-ului): I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l deplasm; II. Poziionm indicatorul mouse-ului pe chenarul celulei (domeniului de celule) active, observm c i schimb forma; 63

III. Tragem celula (domeniul de celule) n locul unde vrem s deplasm; IV. Eliberm butonul mouse-ului; Paii la deplasarea datelor prin metoda II (utiliznd butonul drept al mouse-ului): I. Selectm celula (domeniul de celule) coninutul creia vrem s-l deplasm; II. Poziionm indicatorul mouse-ului pe chenarul celulei (domeniului de celule) active, observm c i schimb forma; III. Executm clic dreapta i-l tragem n locul destinaie; IV. Eliberm butonul mouse-ului, se afieaz o list de opiuni; V. Selectm opiunea Move Here. Metoda II, att la copiere, ct i la deplasare este convenabil cnd se lucreaz la distane mici, la distane vizibile, n celelalte cazuri se utilizeaz numai metoda I. Instrumentele de copiere (Copy), de decupare (Cut) i de inserare (Paste) permit copierea/deplasarea coninutului celulelor sau altor obiecte la distane mari, ntre diferite tipuri de documente. Remarc: Dac domeniul-destinaie conine date, la copiere sau la deplasare ele vor fi nlocuite cu datele din domeniul-surs.
Lucurl cu memoria temporar Clipboard Una din caracteristicile principale ale sistemul de operare Windows o constituie transferul de informaii ntre diferite programe. Acest transfer are loc prin intermediul unui spaiu de memorie special, numit Clipboard. Transferul informaiei n Clipboard este rezultatul executrii comenzilor Copy, Cut i a tastei Print Screen asupra unor texte, imagini, tabele, ecrane sau pri ale acestuia. Executarea comenzii Paste n programul destinaie are ca rezultat inserarea ultimei intrri a memoriei Clipboard n poziia indicat. Dup ce informaia se insereaz, coninutul memoriei temporare Clipboard rmne neschimbat, adic nu se terge, el poate fi inserat de cte ori dorim. Dup deconectarea sau rencrcarea calculatorului coninutul memoriei Clipboard se terge. Cunoatem, c informaia din Cliboard se pierde n cazul n care rencrcm sau deconectm calculatorul. n programul Excel, ca i n programul Word exist nc o posibilitate de a curi Clipboard-ul utiliznd butonul Clear All din fereastra ce afieaz coninutul lui. 64

De ce metoda I, att la copiere, ct i la deplasare, o numim Copierea sau Deplasarea prin intermediul memoriei temporare Clipboard? Fiindc n urma lansrii comenzii Copy sau Cut datele selectate se copiaz sau, corespunztor, se deplaseaz n memoria temporar Clipboard, apoi utiliznd opiunea Paste inserm (lipim) ultima intrare de date din Clipboard n domeniul-destinaie. Celelalte date, care au fost copiate sau deplasate anterior, se insereaz numai n cazul n care, fereastra memoriei temporare Clipboard este afiat (Edit, Office Clipboard), dup care executm clic pe intrarea de date care vrem s o inserm n celula activ. Butonul Paste All permite de a insera n celula activ tot coninutul Clipboard-ului. Remarc: Vom descoperi o schimbare semnificativ n utilizarea memoriei Clipboard n aceast versiune a programului Excel. n loc de a pstra, la un moment dat, numai ultimele date decupate sau copiate, similar memoria Office Clipboard pstreaz inclusiv pn la 24 de intrri care pot fi inserate cte una pe rnd sau toate concomitent. Divizarea zonei de lucru a foii de calcul n cteva zone independente Rezultatul mpririi spaiului de lucru a foii de calcul, n cteva zone independente, permite ca s vedem dou sau patru zone distincte ale aceleiai foi de calcul. Aceast situaie este comod n cazul n care avem de comparat datele dintr-o foaie de calcul, aflate la distane mari unele de la altele, sau atunci cnd trebuie s decupm sau s copiem informaia dintr-o zon de lucru n alta. Fie c avem o foaie de calcul ce conine date pentru toate cele patru trimestre ale unui an. Prin mprirea ecranului n zone independente, fiecare afind un alt trimestru, avem posibilitate s efectum o analiz vizual rapid a anului n ntregime. Pentru a mpri (a diviza) spaiul de lucru, a unei foi de calcul active, n dou sau patru zone independente, vom utiliza cteva metode: Metoda I (divizarea n dou zone). Executm urmtorii pai: I. Selectm prima celul a rndului, de la care dorim separarea spaiului de lucru n dou zone, dup o direcie orizontal sau selectm prima celul a coloanei, de la care dorim separarea spaiului de lucru n dou zone, dup o direcie vertical; II. Window (Fereastr), Split (Separare). Ca rezultat, spaiul de lucru al foii de calcul divizat n dou zone, conine dou seturi de bare de derulare pe fiecare latur, ele permit 65

derularea zonei respective n direcia necesar independent de cealalt. Linia de separaie poate fi deplasat n direcia necesar posibil. Metoda II (divizarea n patru zone). Executm urmtorii pai: I. Selectm celula (n afar de prima celul din coloan sau din linie) naintea/deasupra creia vrem s apar liniile de separaie a spaiului de lucru; II. Window, Split. Ca rezultat, partea vizibil a spaiului de lucru se mparte n patru zone, apare o linie de separaie orizontal deasupra celulei active i alt linie vertical n stnga ei. n cazul n care selectm celula A1, automat partea vizibil a spaiului de lucru se divizeaz n patru zone simetrice. Metoda III (divizarea att n 2 ct i n 4 panouri). Executm urmtorii pai: I. Tragem n jos separatorul de casete al barei de derulare verticale (bara orizontal din extremitatea de sus a ei); II. Tragem n stnga separatorul de casete al barei de derulare orizontale (bara vertical din extremitatea din dreapta ei). La metoda III, dup primul pas, spaiul de lucru al foii de calcul se mparte n dou zone, fiecare zon derulndu-se n mod independent, pentru a vizualiza dou poriuni diferite ale foii de calcul respective. Dac meninem primul pas i efectum i al doilea pas, atunci spaiul de lucru al foii de calcul se mparte n patru zone independente, la fel, zonele pot fi derulate n mod independent, pentru a vizualiza patru poriuni diferite ale foii de calcul respective. Indicatorul de celul activ este plasat n acea zon n care executm un clic. Pentru a redimensiona zonele, tragem linia de separaie vertical sau orizontal n direcia necesar. Pentru a renuna la linia de separaie, efectum una din operaiile descrise n list mai jos: Window, Remove Split (nlturarea separrii); Executm dublu clic pe liniile de separaie; Executm dublu clic pe punctul de intersecie a celor dou linii de separaie; Tragem liniile de separaie n afara spaiului de lucru al foii de calcul. Cnd lucrm cu un document mare, este util s vizualizm dou sau patru pri ale acestuia n acelai timp. Ne-am convins, c programul Excel permite s divizm spaiul de lucru al foii de calcul n zone separate, derulabile n mod independent i cu dimensiuni ajustabile. De exemplu, cnd 66

trebuie s introducem ntr-un tabel mai multe nregistrri, antetul tabelului se plaseaz n sus i nu e vizibil, deaceea divizm spaiul de lucru n dou zone dintre care prima va conine antetul fixat, iar n cea de a doua zon vom derula nregistrrile din tabel. tergerea datelor din celulele foii de calcul Pentru a terge datele din celulele foii de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm domeniul de celule ce conine date (dac domeniul nu este selectat, se va terge coninutul celulei active); II. Edit, Clear (Curire), Contents (Del) sau acionm tasta Delete sau deschidem meniul contextual al domeniului de celule selectat i lansm opiunea Clear Contents (A curi coninutul). n meniul Edit, Clear n afar de opiunea Contents mai sunt afiate n list i urmtoarele opiuni: All terge formatul, coninutul i comentariile; Formats readuce coninutul celulei (domeniului de celule) la un aspect standard, adic exclude elementele de formatare; Comments terge comentariile ataate la celulele selectate. Remarc: n cazul n care, din greeal, am ters unele date, putem anula operaia efectuat recent, activnd butonul Undo (Anulare) din bara cu instrumente Standard sau comanda Undo din meniul Edit. Operaia invers anulrii, adic de ntoarcere este Edit, Redo sau butonul Redo din aceeai bar. Excluderea elementelor dintr-o foaie de calcul Uneori apare necesitatea de a exclude dintr-o foaie de calcul nu numai datele, ci i elementele ei (coloane, linii, domenii de celule). Pentru a exclude una sau mai multe linii, executm urmtorii pai: I. Selectm linia (liniile) respectiv; II. Edit, Delete.

Ca rezultat, linia (liniile) selectat dispare, iar liniile situate mai jos se deplaseaz n sus. Totodat, etichetele liniilor situate mai jos de linia exclus se modific (n cazul n care a fost exclus linia 6, linia 7 devine 6, linia 8 devine 7 . a. m. d.).
Pentru a exclude una sau mai multe coloane, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana (coloanele) respectiv; 67

II. Edit, Delete. Ca rezultat, coloana (coloanele) selectat dispare, iar coloanele din dreapta ei se deplaseaz la stnga. Totodat, denumirile etichetelor se modific (dac a fost exclus coloana D, coloana E devine D, coloana F devine E . a. m. d.). Pentru a exclude una sau mai multe celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula (domeniul de celule) respectiv; II. Edit, Delete, apare fereastra de dialog cu numele Delete (fig.1); III. Selectm una din opiunile enumerate n list mai jos, n dependen de aciunea necesar: Shift cells left celulele din dreapta domeniului exclus se plaseaz la stnga; Shift cells up celulele din partea de jos a domeniului exclus se plaseaz n sus; Entire row terge rndul n ntregime; Entire column terge coloana n ntregime; IV. Activm butonul OK.

Fig.1. Excluderea celulelor

Fig.2. Adugarea celulelor

Adugarea elementelor ntr-o foaie de calcul Deseori apare necesitatea de a aduga diferite elemente n foaia de calcul. Adugarea elementelor noi, implic modificri n structura foii de calcul, condiionate de deplasri ale elementelor tabelului. Pentru a aduga una sau mai multe linii, executm urmtorii pai: I. Selectm linia (liniile) naintea creia vrem s adugm linia (liniile) nou; II. Insert, Rows. Ca rezultat, linia selectat, cu tot cu date, se deplaseaz n jos, fcnd loc liniei noi. Totodat, etichetele liniilor situate mai jos de linia nou se modific. Pentru a aduga una sau mai multe coloane, executm urmtorii pai: 68

I. Selectm coloana (coloanele) naintea creia vrem s adugm coloana (coloanele) nou; II. Insert, Columns. Ca rezultat, coloana selectat, cu tot cu date, se deplaseaz spre dreapta, fcnd loc coloanei noi. La fel, etichetele coloanelor situate n dreapta coloanei noi se modific. Pentru a aduga una sau mai multe celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula (domeniul de celule) naintea creia vrem s inserm celula (domeniul de celule) nou; II. Insert, Cells, apare fereastra de dialog cu numele Insert (fig.2); III. Selectm una din opiunile enumerate n list mai jos: Shift cells right celulele selectate se vor plasa spre dreapta; Shift cells down celulele selectate se vor plasa n jos; Entire row adaug un rnd n ntregime; Entire column adaug o coloan n ntregime; IV. Activm butonul OK. Pentru a aduga mai rapid unul din elementele enumerate mai sus (linie, coloan, celul etc.), utilizm meniul contextual al elementului respectiv, selectat. N S R C I N R I P R A C T I C E

1. Deschide registrul de calcul Registrul de lucru Grupa (n loc de cuvntul Grupa e numrul grupei respective). 2. Adaug dou foi de calcul, dup foaia de calcul Comentarii, apoi redenumete aceste foi respectiv Copiere i Deplasare. 3. n foaia de calcul Copiere introdu, n domeniul A1:A5, lista a cinci discipline pe care le studiezi n anul de studii curent la facultate. 4. Copiaz domeniul A1:A5 n domeniile D1:D5; F1:F5 utiliznd metoda tragerii. 5. Copiaz domeniile D1:D5; F1:F5 mai jos ncepnd cu celula A10 de dou ori, n aa mod ca domeniul A1:B23 s fie completat cu aceste date, utiliznd metoda copierii prin intermediul memoriei Clipboard. 6. Deplaseaz domeniul A10:B23 n foaia de calcul Deplasare ncepnd cu celula B5. 69

7. Foaia de calcul Copiere divizeaz-o n patru pri independente. 8. Copiaz coninutul domeniului A1:A5 n domeniile HV1:HV5, HU65526:HU65530 i A65522:A65526, apoi deruleaz cele patru zone n aa mod ca toate domeniile de unde i unde ai copiat s se vad. 9. Renun la linia de separaie. 10. terge datele din domeniul D1:D5 utiliznd tasta Delete, apoi restabiletele napoi. 11. terge datele din domeniul F1:F5 utiliznd meniul Edit. 12. terge liniile 1, 2, 3 i 4 din foaia de calcul Deplasare. 13. terge coloana A din aceeai foaie de calcul. 14. Adaug naintea coloanei A, cinci coloane i naintea liniei 1, trei linii. 15. Adaug o foaia de calcul cu numele Coninut dup foaia de calcul Deplasare. 16. Copiaz tot coninutul foii de calcul Copiere n foaia de calcul cu numele Coninut, apoi terge coninutul foii de calcul Text. 17. Introdu n foaia de calcul Text n domeniul A1:A7 zilele sptmnii. 18. Introdu n foaia de calcul Text n domeniul B1:B12 lunile anului. 19. ncepnd cu celula D1 din foaia de calcul Text, introdu n coloana D, lista membrilor familiei tale, utiliznd-o ca list personalizat proprie. 20. ncepnd cu celula C1 din foaia de calcul Text, introdu n coloana C, lista Facultilor Universitii de Stat Alecu Russo din Bli. 21. ncepnd cu celula E1 din foaia de calcul Text, introdu n coloana E, lista specialitilor facultii Economie sau NA. 22. Copiaz lista lunilor anului din foaia Text n foaia de calcul Deplasare, ncepnd cu celula A1. 23. Deplaseaz lista facultilor din foaia de calcul Text n foaia Deplasare, ncepnd cu celula B1. 24. Copiaz lista membrilor familiei tale din foaia de calcul Text n aceeai foaie de calcul, ncepnd cu celula HU200, afieaz ambele zone de lucru n aa fel ca s se vad bine ambele domenii, de unde i unde ai copiat. 25. Salveaz registrul de calcul i nchide programul Excel. 70

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 5 Tema: Formatarea datelor din celule i a celulelor din foaia de calcul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: formatarea valorilor numerice; aplicarea categoriei Currency; aplicarea categoriei Percentage; formatarea datei i a orei; crearea formatelor personalizate; alinierea orizontal i vertical a datelor din celule; aranjarea textului din celule n mai multe rnduri; concatenarea celulelor cu alinierea automat a textului; formatarea caracterelor; aplicarea chenarului unui domeniu de celule; aplicarea culorii fundalului unui domeniu de celule; utilizarea comenzii Format Painter; protejarea datelor din foaia de calul.

n programul Excel sunt prevzute diferite modaliti de modificare a aspectului datelor din foile de calcul (mrimea, culorile i fonturile caracterelor, fundalul celulelor etc.). Modificrile pot fi efectuate att manual, ct i automat, n baza unui set de abloane predefinite. Majoritatea instrumentelor de formatare n acest program sunt standard pentru toate aplicaiile MS Office. Formatarea valorilor numerice Formatarea numeric schimb aspectul cifrelor transformndu-le n valori monetare, procentaje, date calendaristice etc. Acest tip de formatare poate prea pur estetic, ns el are un scop important n definirea numerelor. Formatele numerice, folosite mai frecvent, se aplic direct din bara cu instrumente cu numele Formating (Formatare). 71

Tabelul 1. Descrierea butoanelor din bara Formatting utilizate la formatarea datelor din celulele foii de calcul Transform numerele selectate n valori monetare, Currency adugnd simbolul $ n stnga numrului i dou ze(Simbol cimale (respectiv, cuvntul LEI n dreapta, dup cele monetar) dou zecimale). Virgula (punctul) se utilizeaz ca separatorul prii zecimale. Percent Utilizat pentru numere care rezult din formule sub Style form de procent, acest instrument transform nume(Stil rele din zecimale n procente, ca de exemplu, din procent) 0.05 n 5%. Comma Utilizat pentru separarea cifrelor cte trei la numereStyle le ce depesc numrul 999. Numrului i se adaug o (Separator virgul (punct) i dou zecimale n dreapta. mii) Increase Mrete numrul zecimalelor, chiar dac ele sunt, de Decimal fapt, 0 (zero). Putem afia valori cu un numr de ze(Mrire cimale destul de mare, executnd cte un clic pentru zecimal) fiecare zecimal suplimentar. Inverseaz aciunea comenzii precedente. Pe msur Decrease ce excludem din zecimale, efectund cte un clic pe Decimal acest buton, numrul rmas se rotunjete corespun(Micorare ztor. De exemplu, 5,682 devine 5,68 apoi 5,7 i zecimal) chiar 6. Aplicarea formatelor ncorporate Pentru formatarea datelor din celule i a celulelor din foaia de calcul se utilizeaz opiunea Cells (Celule) din meniul Format. Pentru a utiliza formate suplimentare de numere, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule datele crora vrem s le formatm; II. Deschidem fereastra de dialog cu numele Format Cells (fig.1) prin una din urmtoarele ci: Lansm opiunea Cells din meniul Format; Lansm comanda Format, Cells din meniul contextual al celulei sau al domeniului de celule selectat; acionm combinaia de taste Ctrl+1;

72

III. Scoatem n relief fila Number (aceast fil prezint categorii pentru aplicarea formatului numeric); IV. Din cmpul Category (Categorie) selectm numele categoriei necesare. Pentru fiecare categorie selectat, cu excepia General i Text, se afieaz n dreapta cmpului Category, un set de opiuni; V. Stabilim parametrii corespunztori pentru orice opiune pe care dorim s o personalizm; VI. Activm butonul OK.

Fig.1. Formatarea valorilor numerice

Fig.2. Alinierea datelor din celulele foii de calcul

Remarc: Parametrii pentru categoria respectiv se aplic doar numai asupra celulei (celulelor) selectate. Pentru a aplica formate numerice tuturor valorilor din foaia de calcul, putem selecta ntreaga foaie de calcul nainte de a utiliza fereastra de dialog Format Cells. Se aplic diferite formate numai coninutului pur numeric (i nu formate de date calendaristice), astfel nct intrrile de text s nu fie modificate. Dac apar rezultate nedorite n doar cteva celule din foaia de calcul, le reformatm din nou. S descriem succint semnificaiile filelor din fereastra de dialog cu numele Format Cells (fig.1): Number formatarea valorilor numerice; Alignment alinierea datelor din celule, modificarea direciei lor, concatenarea celulelor .a.; Font formatarea caracterelor; Border aplicarea chenarului; Patterns aplicarea culorii fundalului; Protection protejarea datelor din celulele foii de calcul. S descriem categoriile de baz din cmpul Category: 73

General permite prezentarea implicit a datelor n celulele foii de calcul (dac introducem n celul un text, atunci implicit este tratat ca text i dac introducem n celul un numr, este tratat ca numr etc.); Number permite prezentarea valorilor numerice, numrul de cifre dup virgul flotant se indic n cmpul Decimal places; Currency permite prezentarea valorilor numerice n forma unor sume bneti, indicndu-le valuta respectiv (unitatea bneasc) n cmpul Symbol; Date permite prezentarea valorilor numerice ntregi, n form de date calendaristice, considernd numrul 1 1 ianuarie 1900; 2 2 ianuarie 1900; 3 3 ianuarie 1900 etc. n cmpul Type (Tipul) putem indica i diferite formate de reprezentare a datelor; Time permite formatarea valorilor numerice la or; Percentage permite formatarea valorilor numerice la procent; Scientific permite prezentarea valorilor numerice n form tiinific; Text permite transformarea valorilor numerice n text; Custom permite prezentarea diverselor abloane de formatare a datelor numerice.

Aplicarea categoriei Currency Formatul Currency (Bnesc) este formatul numeric, cel mai des aplicat asupra valorilor numerice, n foile de calcul. Multe din valorile pe care le vom introduce n foile de calcul reprezint bani. Pentru a aplica categoria Currency valorilor numerice dintr-o celul sau dintr-un domeniu de celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule datele crora vrem s le formatm ca valoare monetar; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Number; IV. Selectm categoria Currency; V. Ajustm numrul Decimal places, dup necesitate; VI. Din cmpul Symbol (Simbol) selectm simbolul potrivit monedei necesare (derulm lista n caz de necesitate) i paralel vizionm paralel n cmpul Sample (Model) modul de afiare a coninutului celulei selectate sau al primei celule din domeniul selectat; VII. Din cmpul Negative numbers (Numere negative) selectm modul n care dorim s fie afiate numerele negative; 74

VIII. Activm butonul OK. Aplicarea categoriei Percentage Formatul Percentage se aplic, de obicei, asupra rezultatelor unei formule care calculeaz procentaje. Formatul respectiv poate fi aplicat din aceeai fereastr de dialog cu numele Format Cells (fig.1), categoria Percentage sau din bara cu instrumente Formatting, butonul Percent Style. n cazul n care introducem n celulele foii de calcul, valorile numerice i apoi aplicm categoria respectiv, n rezultat valorile numerice se nmulesc automat cu o 100. Deaceea, aceast categorie se aplic celulelor goale nainte de a introduce valorile numerice n ele. De exemplu, ntr-o celul n care a fost introdus numrul 10, acesta se va schimba n 1000%. Formatarea datelor i a orelor Datele i orele sunt, de obicei, incluse n celulele foii de calcul pentru informare, calcul sau din ambele motive. Programul Excel transform datele introduse n modul prezentat n tabelul 2. Tabelul 2. Formate prestabilite pentru dat Informaia introdus Rezultatul prestabilit 4/2/77 4/2/77 2/4 2-Apr. Aprilie 7, 1977 7-Apr-77 Pentru a formata altfel datele calendaristice introduse n celule, la un format concret de dat calendaristic, executm urmtorii pai: I. Selectm domeniul de celule ce conine datele ce urmeaz a fi formatate; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Number; IV. Din cmpul Category, selectm categoria Date; V. Din cmpul Type, selectm unul din cele 17 formate de dat calendaristic propuse n list i paralel urmrim cmpul Sample, care preventiv afieaz formatul datei selectate; VI. Din cmpul Locale (Local), selectm limba n care va fi afiat data; VII. Activm butonul OK. S descriem cteva formate prestabilite pentru or. Parametrii categoriei Time (Or) sunt asemntori categoriei Date (Dat) i avem la dispoziie 9 tipuri de formate. 75

Tabelul 3. Formate prestabilite pentru or Informaia introdus Format prestabilit 1:40:15 1:40:15 (01:40:15) 1:40 am 1:40 AM 1:40 a 1:40 AM 1:40 p 1:40 PM Lista cmpului Type conine formate pentru afiare cu 12 sau 24 de ore, cu secunde sau fr secunde, cu dat calendaristic sau fr dat calendaristic. Remarc: Formatul pe 24 de ore ncepe de la 0:00:00 i se termin la 23:59:59. Pentru a afla echivalentul n format 24 de ore pentru orele din formatul 12 ore, adunm 12, dac ora este PM. De exemplu, 1:00 PM este 13:00 n formatul pe 24 de ore. Orele AM sunt aceleai, att n formatul pe 12, ct i n formatul pe 24 de ore. Crearea formatelor personalizate de date calendaristice Dac formatele nu corespund cerinelor noastre, putem crea un format personalizat. De exemplu, fie c dorim ca o dat calendaristic s fie afiat cu numele zilei sptmnii, ziua, luna i anul, de exemplu: smbt, 15 martie 2008. Pentru a crea un format personalizat, executm urmtorii pai: I. Selectm datele din celule care urmeaz a fi formatate; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Number; IV. Din cmpul Category, selectm Custom; V. n cmpul Type, introducem formatul necesar sau din cmpul list, de sub Type, selectm unul prestabilit; VI. Activm butonul OK. De exemplu, formatul dddd, dd mmmm yyyy poate prezenta urmtoarea dat calendaristic: miercuri, 20 aprilie 2008. d zile de la 1 la 31; yy anul, cu dou cifre (de dd zile de la 01 la 31; exemplu: 08); m luna de la 1 la 12 sau minutele yyyy anul cu patru cifre (de de la 1 la 60; exemplu: 2008); mm luna de la 01 la 12 sau h ora de la 0 la 23; minutele de la 01 la 60; hh ora de la 00 la 23; s secunde de la 0 la 59; ss secunde de la 00 la 59. 76

Alinierea orizontal i vertical a datelor din celule Din cele menionate anterior, poarta de acces la comenzile pentru formatarea datelor n Excel, este opiunea Cells din meniul Format. Deseori avem nevoie s schimbm alinierea textului din celul pe vertical sau pe orizontal, orientarea textului n celule, s culegem textul n mai multe rnduri ntr-o celul etc. Toate aceste opiuni, care urmeaz s fie aplicate datelor din celulele foii de calcul, le aplicm din aceeai fereastr de dialog cu numele Format Cells (fila Alignment). Pentru a alinia pe orizontal datele dintr-o celul sau dintr-un domeniu de celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula (domeniul de celule) n care vrem s aliniem datele; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Alignment (Aliniere) (fig.2); IV. Din cmpul Horizontal, selectm una din opiunile de aliniere a datelor pe orizontal: General alinierea prestabilit, adic textul la stnga, iar numerele la dreapta; Left alinierea la stnga (echivalent cu butonul din bara de formatare Align Left (fig.3)); Center alinierea la centru (echivalent cu butonul din bara de formatare Center); Right alinierea la dreapta (echivalent cu butonul din bara de formatare Align Right); Fill repet datele dintr-o celul, umplnd celulele selectate n linie, datele fiind nregistrate numai n prima celul; Justify alinierea uniform a textului ntre marginile celulei, n cazul n care nregistrrile mai lungi sunt desfurate ntr-o celul; Center Across Selection centreaz datele n prima celul ntr-un grup de coloane selectate (echivalent cu butonul din bara cu instrumente Merge and Center (Unete i Centreaz)).
Align Left Merge and Center

Center

Align Right

Fig. 3. Butoanele de aliniere orizontal a datelor din celule 77

Distributed aliniaz textul, astfel nct, marginile s fie egale pe orizontal. V. Activm butonul OK. Pentru a alinia pe vertical datele dintr-o celul sau dintr-un domeniu de celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule n care vrem s aliniem datele; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Alignment (fig.2); IV. Din cmpul Vertical, selectm una din opiunile de aliniere a datelor pe vertical: Top alinierea n sus; Center alinierea la centru; Bottom alinierea n jos; Justify alinierea uniform a textului ntre marginile celulei cnd nregistrrile mai lungi sunt desfurate ntr-o celul; Distributed aliniaz textul astfel nct marginile s fie egale pe vertical. V. Activm butonul OK. Seciunea Orientation (Orientare) permite orientarea datelor din celule de sus n jos sau sub un unghi cuprins ntre 900 i +900. n cmpul Degrees (Grade) se specific unghiul exact de plasare a textului ncepnd cu 900 i pn la +900.

Aranjarea textului din celule n mai multe rnduri Pentru a aranja textul din celule n mai multe rnduri, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule care conin date sau care vor conine date; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Alignment (fig.2); IV. Activm opiunea Wrap text; V. Activm butonul OK. Pentru a aplica operaia n cauz altor celule, mai nti le selectm, apoi Edit, Repeat Format Cells sau acionm tasta F4 n celula activ. Concatenarea celulelor cu alinierea automat a textului Exist posibilitatea de a concatena mai multe celule, n rezultatul creia datele din ele sunt aliniate la centru, la dreapta sau la stnga, totul depinde de datele pe care le conine prima celul a domeniului selectat. 78

Pentru a concatena dou sau mai multe celule, cu alinierea automat a textului la centru, executm urmtorii pai: I. Selectm celulele; II. Activm butonul Merge and Center din bara Formatting (fig.3). Ca rezultat, celulele selectate se concateneaz i textul se aliniaz automat la centru. Fie c vrem s concatenm trei celule care conin date. Dup concatenare, numai datele din prima celul rmn aliniate la centru, pe cnd datele din celelalte celule se pierd. Pentru a concatena dou sau mai multe celule, cu alinierea automat a textului la stnga, executm urmtorii pai: I. Selectm celulele; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Alignment (fig.2); IV. Activm opiunea Merge cells; V. Activm butonul OK. Formatarea caracterelor Modul de formatare a caracterelor din celulele foii de calcul este asemntor cu cel din Word. Pentru a aplica caracterelor din celulele foii de calcul diferite elemente de formatare, executm urmtorii pai: I. Selectm celulele; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Font (fig.5); IV. Selectm din diferite cmpuri parametrii necesari i urmrim modificrile efectuate n zona Preview; V. Activm butonul OK. O metod mai rapid de aplicare a parametrilor din fila Font, o reprezint butoanele respective, din bara de formatare, Formatting (fig.4). Fig. 4. Bara Formatting Uneori avem nevoie de a culege, de exemplu, un atfel de text, avnd i putere, i indice: X2 i Y2. Pentru aceasta, utilizm opiunile Superscript (putere) i Subscript (indice) a filei Font din fereastra de dialog Format Cells (fig.5). 79

Aplicarea chenarelor Pentru a aplica foii de calcul un aspect mai plcut, reeaua de linii obinuite, care nconjoar celulele foilor de calcul, poate fi modificat prin adugarea unor chenare. Pentru a aduga un chenar unei celule sau unui domeniu de celule, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule cruia vrem s-i aplicm un chenar; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Border (fig.6); IV. n seciunea Line din lista Style, selectm stilul liniei chenarului;

Fig. 5. Formatarea caracterelor Fig.6. Aplicarea diferitor tipuri de din celule chenare unui domeniu de celule V. Din seciunea Presets, activm abloanele necesare: None fr chenar; Outline chenarul exterior; Inside chenarul interior; VI. n seciunea Line din cmpul Color selectm culoarea chenarului, dup care activm din nou abloanele crora i aplicm linia colorat; VII. Urmrim modificrile efectuate ce se reflect n zona Border; VIII. Activm butonul OK. n cazul n care dorim ca chenarul s fie personalizat (laturile domeniului dreptunghiular de celule s fie constituit din diferite stiluri de linii), atunci, dup ce selectm stilul unei linii pentru o latur, activm deodat unul din cele 8 abloane ale zonei Border, apoi selectm alt stil de linie pentru alt latur i din nou activm unul din cele 8 abloane .a.m.d. 80

Pentru a renuna la chenarul aplicat unui domeniu de celule, n cazul n care acesta este confirmat, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule cu chenar; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Border; IV. Activm ablonul None; V. Activm butonul OK. Aplicarea chenarelor este posibil i prin utilizarea butonului Borders (fig.7) din bara Formatting, la activarea butonului cu sgeat din dreapta lui, se afieaz o list a 12 abloane diferite (fig.7).
Butonul Font Color Activeaz sgeata pentru a afia lista celor 12 abloane Activm bara Borders de aici sau din meniul View, Tolbars, la fel, pentru a aplica chenar unui domeniu de celule selectate

Fig. 7. Aplicarea chenarelor utiliznd butonul sau bara Borders Pentru a ascunde reeaua obinuit (implicit) ale foii de calcul, executm urmtorii pai: I. Tools, Options, apare fereastra de dialog cu numele Options; II. Scoatem n relief fila View; III. Dezactivm opiunea Gridlines; IV. Activm butonul OK. Pentru a o afia parcurgem aceiai pai, cu excepia pasului III, in care trebuie s activm opiunea Gridlines. Aplicarea culorii fundalului celulelor Afar de chenare, avem posibilitate s aplicm fundalului unei celule sau a unui domeniu de celule dintr-o foaie de calcul diferite culori i/sau texturi (haurri). Pentru aceasta, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule; II. Format, Cells; III. Scoatem n relief fila Patterns (fig.8); 81

IV. Din zona Color selectm culoarea necesar; V. Din cmpul Pattern selectm textura necesar (din acest cmp putem selecta i culoarea i textura) i paralel urmrim modificrile efectuate reflectate n zona Sample; VI. Activm butonul OK. Butonul Fill Color din bara Formatting (fig.7) permite mai rapid s aplicm diferite culori fundalului unei celule sau unui domeniu de celule din foaia de calcul.

Fig. 8. Aplicarea culorii fundalului celulelor

Fig. 9. Protejarea datelor din foaia de calcul

Utilizarea comenzii Format Painter Comanda (butonul) Format Painter permite de a copia elementele de formatare ale datelor dintr-un domeniu de celule selectat i aplicarea lor altor date din alt domeniu de celule din foaia de calcul. Pentru a utiliza instrumentul Format Painter, executm urmtorii pai: I. Selectm celula sau domeniul de celule, elementele de formatare ale cruia vrem s-l copiem; II. Activm o singur dat butonul Format Painter din bara cu instrumente Standard (indicatorul mouse-ului capat forma unei cruci albe cu o pensul animat); III. Selectm celula sau domeniul de celule, cruia vrem s-i aplicm elementele de formatare copiate. n cazul n care vrem s aplicm elementele de formatare copiate mai multor domenii de celule, atunci la pasul II, executm dublu clic pe butonul Format Painter, dup care aplicm la attea celule sau domenii de celule, la cte este necesar. Pentru a finaliza aceast operaie, dezacti82

vm butonul Format Painter sau executm orice alt comand (de exemplu, salvarea registrului de calcul). Protejarea datelor din foaia de calul Pentru protejarea datelor, programul Excel ofer mai multe niveluri de protecie: Protejarea registrului de calcul cu o parol este cea mai bun metod, numai n acest caz trebuie s memorizm parola; Metod mai simpl const n ascunderea liniilor, coloanelor, a ntregii foi de calcul sau ntregului registru de calcul, numai c ascunderea ofer prea puin protecie real; Blocarea celulelor din foile de calcul. Blocarea celulelor face imposibil introducerea modificrilor, att timp ct protecia nu va fi anulat. De obicei, se protejeaz acele date care nu vor fi supuse modificrilor, de exemplu, formulele, antetele tabelelor etc. S explicm acest lucru n baza unui exemplu. Fie c am introdus n foaia de calcul urmtoarele date (fig.10):

Fg.10. Protejarea datelor din foaia de calcul Pentru stabilirea proteciei unui domeniu de celule, executm urmtoarele dou aciuni: 1. Anulm protecia acelor celule care vor fi supuse n continuare rectificrilor n felul urmtor: I. Selectm grupul de celule pe care dorim s le deblocm, adic celulele n care vom putea efectua modificri (n cazul nostru selectm domeniul de celule B7:D10); II. Format, Cells, pe ecran apare fereastra Format Cells; 83

III. Scoatem n relief fila Protection (Protecie); IV. Dezactivm opiunea Locked (Blocare). Aceast opiune nu are efect dect dac este protejat ntreaga foaie de calcul. Dezactivarea acestei opiuni ne permite s modificm coninutul celulelor respective; V. Activm butonul OK. 2. Stabilim, n felul urmtor, protecia foii de calcul: I. Tools, Protection, Protect Sheet, apare fereastra de dialog Protect Sheet (fig.11) care permite s introducem o parol pentru protecie (introducerea parolei este opional); II. Activm opiunile necesare enumerate n lista Allow all users of this worksheet to: care permit operaiile respective n regimul de protejare a foii de calcul; Format cells formatarea celulelor; Format columns formatarea coloanelor; Format rows formatarea rndurilor; Insert columns adugarea coloanelor; Insert rows adugarea rndurilor etc.

Fig. 11. Stabilirea parolei

Fig.12. Confirmarea parolei

III. n cmpul Password to unprotectect sheet (Parola pentru deprotejarea foii de calcul) introducem parola; IV. Activm butonul OK, apare fereastra de dialog cu numele Confirm Password (Confirmare parolei) (fig.12); V. Confirmm parola introdus, introducnd-o nc o dat n cmpul Reenter password to proceed; VI. Activm butonul OK. 84

Remarc: Parola, obligator trebuie s-o memorizm. n cazul n care nu ne mai amintim parola, nu vom mai putea lucra din plin n registrul de calcul respectiv. Dup aciunile efectuate pot fi corectate i completate numai acele celule (n cazul nostru B7:D10) care au fost selectate i deblocate la prima aciune. Avem posibilitate de a efectua modificri numai n domeniul de celule B7:D10. S ncercm s introducem date att n acest domeniu ct i n afara lui. Pentru anularea proteciei, executm urmtorii pai: I. Tools, Protection, Unprotect Sheet (Dezactivarea proteciei foii), apare o fereastr cu numele Unprotect Sheet; II. Introducem parola; III. Activm butonul OK. Fig. 13. Anularea proteciei N S R C I N R I P R A C T I C E

1. Deschide Registrul de lucru Grupa; 2. Adaug nainte de foaia de calcul cu numele Formule o foaie de calcul cu numele Formatarea datelor; 3. Reprodu tabelul de mai jos ncepnd cu celula B2:

85

4. Aplic fundalului fiecrei celule din antetul tabelului, diferite culori. 5. Concateneaz coninutul celulelor B2 i E2, rezultatul obinut afieaz-l n celula B15. 6. Copiaz elementele de formatare a celulei B2 i aplic-le datelor din celula B15. 7. Protejeaz datele din antetul tabelului. 8. Verific datele din antetul tabelului dac sunt protejate. 9. n celula B17 introdu numele tu de familie, prenumele, patronimicul, n trei rnduri. 10. Aplic culoarea albastr fundalului domeniului de celule B3:B12. 11. Aplic culoarea roie fundalului domeniului de celule C3:C12. 12. Aplic culoarea galben fundalului domeniului de celule D3:D12. 13. Aplic culoarea verde fundalului domeniului de celule E3:E12. 14. Aplic culoarea albastr fundalului domeniului de celule F3:F12. 15. Aplic culoarea violet fundalului domeniului de celule G3:G12. 16. Aplic culoarea verde fundalului domeniului de celule H3:H12. 17. Mrete nlimea rndului 2 de dou ori. 18. Aliniaz textul din domeniul de celule B2:H2 la centru att pe vertical ct i pe orizontal. 19. Orienteaz cuvntul Date din celula E2 la 900 i cuvntul Time din celula F2 la -450. 20. terge formatul domeniului de celule G3:G12. 21. Salveaz registrul de calcul cu o parol proprie. 22. Renun la parola stabilit. 23. nchide programul Excel. 86

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 6

Tema: Efectuarea calculelor n baza formulelor Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: efectuarea calculelor prin diferite metode; introducerea formulelor; modificarea adreselor celulelor la copiere; utilizarea adreselor relative, absolute i mixte ale celulelor; referine la alte foi de calcul.

Efectuarea calculelor prin diferite metode n programul Excel calculele se efectueaz n baza formulelor introduse n celulele n care trebuie s fie plasat rezultatul. La scrierea formulei i dup realizarea calculelor conform formulei respective, n bara formulelor este afiat formula propriu-zis, iar n celul (dup efectuarea calculelor) rezultatul calculat. Prin formul, n Excel, vom nelege o expresie care se ncepe cu semnul = i const din constante, variabile i funcii legate prin operatorii aritmetici i relaionali. n calitate de variabil poate servi o celul (care se reprezint prin adresa sa) din foaia de calcul. Exemplu de formul scris n programul n Excel: =12*35+15*D4, unde 12, 35 i 15 sunt constante, iar D4 este o variabil (adresa celulei). Introducerea formulelor Cu ajutorul formulelor putem efectua adunri, scderi, nmuliri, mpriri, ridicri la putere i comparaie, utiliznd valorile coninute n diverse celule sau constantele propriu-zis. n formule pot fi utilizate urmtoarele operaii aritmetici: semnul negaiei numrului (semnul numrului negativ); ridicarea la putere (^); nmulirea i mprirea (* i /) au aceeai prioritate i se calculeaz n expresii de la stnga spre dreapta; adunarea i scderea (+ i -) au aceeai prioritate i se calculeaz n expresii de la stnga spre dreapta; Remarc: Pentru a schimba ordinea de efectuare a operaiilor se folosesc parantezele rotunde ( ). Exemplu: Fie c n celula A1 avem 5, n A27 i n A916. S adunm coninutul acestor trei celule i rezultatul s-l afim n celula B5. 87

Introducem n celula B5 urmtoarea formul: =A1+A2+A9, obinem rezultatul acestei formule 28. Prioritatea operaiilor aritmetice este aceeai ca i n matematic: 1. Operaiile din paranteze; 2. Negaia; 3. Ridicarea la putere; 4. nmulirea i mprirea; 5. Adunarea i scderea. Pentru a introduce o formul ntr-o celul a foii de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm celula; II. Introducem semnul egal ( = ); III. Introducem coninutul formulei de la tastatur (dac n formul figureaz adrese ale unor celule, acestea pot fi introduse att de la tastatur, ct i prin executarea unui clic n celulele respective); IV. Acionm tasta Enter sau activm butonul Enter din bara de formule. n mod obinuit, dup confirmarea formulei, Excel afieaz n celul rezultatul calculat conform acestei formule, dar nu formula introdus. Textul formulei introduse n celula curent este afiat n bara de formule. n cazul n care vrem ca n celula curent s se afieze formula, dar nu rezultatul, executm urmtorii pai: I. Tools, Options; II. Scoatem n relief fila View; III. Activm opiunea Formulas; IV. Activm butonul OK. Pentru a modifica coninutul unei celule, n care este introdus o formul, utilizm aceleai metode, descrise n tema Modificarea coninutului unei celule, din lucrarea de laborator nr.2. Fie c avem un tabel cu urmtoarele date introduse n domeniul A2:C7 (fig.1) i fie c, n celulele A8, B8 i C8 vrem s obinem rezultatul sumei calculat pe coloanele respective.

88

Fig. 1. Activarea celulei A8

Fig. 2. Introducerea formulei n celula A8

Fig. 3. Rezultatul formulei calculat Fig. 4. Copierea formulei din n celula A8 celula A8 n celulele B8 i C8 Pentru a calcula suma numerelor din coloanele A, B i C, n exemplul de mai sus, executm urmtorii pai: I. Selectm celula A8; II. Introducem formul =A2+A3+A4+A5+A6+A7 (fig.2); III. Acionm tasta Enter; IV. Selectm celula A8 (fig.3); V. Tragem de mnerul de umplere la dreapta peste celulele B8 i C8, pentru a calcula automat suma n celulele respective (fig.4). Modificarea adreselor celulelor la copiere Dac coninutul celulelor care sunt copiate (prin orice metod) nu conine referine la adresele altor celule, atunci celulele-destinaie au un coninut identic cu cel al celulelor-surs. Dac celulele-surs conin formule, n care n calitate de operanzi figureaz adrese ale unor celule, atunci coninutul celulelor-destinaie se automodific n conformitate cu poziia relativ a celulelor specificate n celulele-surs. 89

Fie c n celula C1 avem introdus numrul 10 i copiem coninutul acestei celule n domeniul C5:C20. n rezultat vom obine numrul 10 n toate celulele. S analizm alt exemplu. Fie c n celula C1 avem introdus formula =A1+B1, adic adunm valorile celulelor A1 i B1. Copiem coninutul acestei celule n celulele C5:C20, n rezultat coninutul fiecrei din cele 16 celule se automodific n conformitate cu adresele specificate n formula din celula C1. Activm celula C5 i observm c se afieaz, n bara de formule, formula =A5+B5, activm celula C6 i, la fel, observm c se afieaz, n bara de formule formula =A6+B6 .a.m.d. La copierea formulelor de-a lungul liniei se modific denumirea coloanei din adresele formulei respective. De exemplu, n celula A1 avem formula =B1+D1 i dac copiem aceast formul n celula E1, atunci n ea va fi formula =F1+G1. La copierea formulelor de-a lungul coloanei se modific numrul liniei din adresele formulei. De exemplu, n celula A1 avem aceeai formul: =B1+D1 i dac o copiem n celula A5, atunci aceast celul va conine urmtoarea formula: =B5+D5. Remarc: n urma copierii unei formule pot aprea diferite greeli de ordin logic (legate de imposibilitatea de modificare a adreselor). De aceea, n asemenea cazuri, numaidect trebuie s verificm adresele celulelor din formula copiat. Utilizarea adreselor relative, absolute i mixte ale celulelor Dac la copiere nu se dorete modificarea adreselor n celuleledestinaie, n celulele-surs trebuie s utilizm adrese absolute n locul celor relative (standard). Adresa relativ este acea adres a celulei dintr-o formul, care se modific, atunci cnd formula este copiat n alt poziie. Adresa absolut este acea adres a celulei dintr-o formul, care nu se modific, atunci cnd formula este copiat n alt poziie. Adresa mixt cu linia fixat este acea adres a celulei dintr-o formul, la care se modific numai coloana, atunci cnd formula este copiat n alt poziie Adresa mixt cu coloana fixat este acea adres a celulei dintr-o formul, la care se modific numai linia, atunci cnd formula este copiat n alt poziie. Pentru a transforma adresa unei celule: din relativ n absolut; 90

din absolut n mixt cu linia fixat; din mixt cu linia fixat n mixt cu coloana fixat; din mixt cu coloana fixat n relativ, acionm tasta F4 imediat dup introducerea adresei relative sau adugm semnul dolar ($) de la tastatur naintea literei i numrului sau numai naintea literei sau numai naintea numrului, ce alctuiesc adresa celulei. n fig.5 avem exemple de adrese de diferite tipuri n coloane aparte. S-ar putea ca la deplasarea unei formule, coloana la care vom face referin s nu varieze, dar s varieze linia. De exemplu, adresa celulei $A8 execut ntocmai acest lucru. Dar pentru a fixa linia i a schimba coloana, utilizm adresa A$8.

Fig. 5. Exemple de adrese de diferite tipuri S examinm urmtorul exemplu prin urmtoarele dou metode, n care vom utiliza diferite forme de adrese ale celulelor. Exemplu: S se calculeze valoarea funciei Y=ax2 +bx+c pentru orice X ce aparine intervalului [-22; 22], cu pasul (Step) 2, unde a=3, b=9, c=7. Metoda I. n tabelul de baz introducem valorile X i Y, iar n tabelul adugtor constantele a, b, c, valoarea iniial a lui X (X0) i pasul (Step). Rezolvm exemplul, executnd urmtorii pai: I. ompletm antetul tabelului de baz i tabelului adugtor, apoi completm tabelele respective cu datele respective n felul urmtor: n celula A1 introducem X; n celula B1 introducem Y; n domeniul E1:I1 introducem respectiv antetul tabelului adugtor a, b, c, X0 i Step (fig.6); n domeniul E2:I2 introducem valorile respective; Rezultatul completrii ambelor tabele trebuie s aib urmtorul aspect: 91

Fig. 6. Completarea ambelor tabele X0 valoarea iniial a lui X; Step pasul de modificare a valorii lui X; a, b, c constantele. II. Completm n continuare tabelul de baz ncepnd cu celula A2: n celula A2 introducem urmtoarea formul =$H$2, obinem (-22); n celula A3 introducem formula =A2+$I$2, (am adugat valorii (-22) pasul 2), obinem rezultatul (-20) ; selectm celula A3; tragem de mner n jos i completm pn la celula A24, am completat valorile lui X de la [-22;22], utiliznd unele date din tabelul adugtor; III. Calculm valorile lui Y: n celula B2 introducem urmtoarea formul =$E$2*A2^2+$F$2*A2+$G$2, obinem 1261, care este rezultatul lui Y pentru X=-22; selectm celula B2 i tragem de mner n jos pn la B24, am completat i coloana Y; aplicm chenar domeniilor de celule A1:B24 i E1:I2; formatm ambele tabele; verificm rezultatul lui Y din coloana B ncepnd cu B2 n fiecare celul n parte i urmrim paralel n bara de formule care coloane i care linii sunt fixate i care nu. Ambele tabele n final trebuie s aib aspectul din fig.7

92

Fig. 7. Tabelele de baz i adugtor completate i formatate Metoda II. S rezolvm acelai exemplu, numai c toate datele le introducem n tabelul de baz. Executm urmtorii pai: I. ompletm antetul tabelului de baz n felul urmtor: n domeniul A1:E1 introducem respectiv a, b, c, X i Y; introducem datele iniiale n tabel, adic ceea ce se d, n domeniul A2:D2 (fig.8); Rezultatul completrii tabelului trebuie s aib urmtorul aspect:

Fig.8. Datele iniiale introduse n tabel selectm domeniul A2:C2, apoi tragem de mner n jos completnd pn la linia 24; n celula D3 introducem -20 innd cont de pasul 2 (deoarece -22+2=-20); selectm domeniul de celule D2:D3, apoi tragem de mner n jos pn nu obinem numrul 22; in celula E2 introducem formula =A2*D2^2+B2*D2+C2; selectm celula E2, dup ce am obinut acelai rezultat 1261; tragem de mner n jos pentru a copia formula pn la linia 24; aplicm tabelului un chenar; formatm tabelul; 93

 verificm rezultatul lui Y din coloana B ncepnd cu B2 n fiecare celul n parte i urmrim paralel, n bara de formule, adresele celulelor din formulele respective, tabelul n final trebuie s aib urmtorul aspect (fig.9).

Fig. 9. Tabelul completat i formatat Exemplu. Familiarizarea cu formele de adres

Fig. 10. Diferite forme de adrese introduse n tabel 94

Fig. 11. Afiarea formulelor n celulele foii de calcul Rezolvare: Completm tabelul din fig.10 n felul urmtor: 1. Crem un registru de calcul cu numele Adrese, foaia de calcul la fel cu numele Adrese; 2. Introducem n domeniile A3:A6 i C1:F1 denumirile coloanelor respective pe care le vedem n imagine; 3. Introducem n domeniile B2:B20 i B2:J2 cte o serie numeric pe vertical i orizontal; 4. Aplicm opiunea Wrap text, celulelor respective din imagine pentru a scrie textul respectiv n mai multe rnduri; 5. Introducem n celula C3 formula =B2 n care utilizm adresa relativ a celulei B2; 6. Dup ce am obinut rezultatul formulei, selectm celula C3, apoi tragem de mner mai nti n jos, apoi spre dreapta; 7. Activm celulele att pe vertical ct i orizontal pentru a verifica rezultatul formulelor; 8. Introducem n celula D4 formula =$B$2 n care utilizm adresa absolut a celulei respective; 9. Dup ce am obinut rezultatul formulei, selectm celula D4, apoi tragem de mner, la fel, mai nti n jos, apoi spre dreapta; 10. Activm celulele att pe vertical ct i pe orizontal pentru a verifica rezultatul formulelor; 11. Introducem n celula E5 formula =B$2 n care utilizm adresa mixt cu linia fixat a celulei respective; 95

12. Dup ce am obinut rezultatul formulei, selectm celula E5, apoi tragem de mner, la fel, mai nti n jos, apoi la dreapta; 13. Activm celulele att pe vertical ct i pe orizontal, pentru a verifica rezultatul formulelor; 14. Introducem n celula F6 formula =$B2 n care utilizm adresa mixt cu coloana fixat a celulei respective; 15. Dup ce am obinut rezultatul formulei, selectm celula F6, apoi tragem de mner, mai nti n jos apoi la dreapta; 16. Activm celulele att pe vertical ct i pe orizontal, pentru a verifica rezultatul formulelor; 17. Formatm tabelul ntocmai ca n imagine, aplicm chenar domeniului A1:J20; 18. Aplicm culori diferite ale fundalului tipurilor de adrese respective i denumirilor acestora. Referinele la alte foi de calcul S descriem aceast tem printr-un exemplu. Admitem c un proprietar cumpr pentru magazinul su diferit marf, din patru ri, dup cursul valutar la ziua curent. S se calculeze ci lei a cheltuit proprietarul ntr-o zi. Rezolvare: Crem un registru de calcul cu numele Magazin Proprietar ce conine 6 foi de calcul. Redenumim cele 6 foi de calcul n felul urmtor: I Curs valutar; II SUA, III Anglia, IV Rusia, V Germania, VI Total. Toat suma cheltuit n diferite valute, pentru marfa cumprat, la sfritul zilei trebuie convertit n lei conform cursului valutar la ziua curent. 1. Activm foaia de calcul Curs valutar. 2. Selectm domeniul A1:C1, concatenm i centrm textul pe care urmeaz s-l introducem: Cursul valutar la ziua curent; 3. n celula A2 introduem textul Data, n celula B2 textul Valuta, n celula C2 textul Cursul n lei; 4. n celula A3 introducem data curent (de exemplu, 25.03.2006), n celula B3 $1, C3 12,80 lei (valorile din celulele B3 i C3 trebuie s fie formatate la valuta respectiv, adic iniial introducem numai valori numerice); 5. n celelalte completm valuta Angliei, Rusiei i a Germaniei n lei, apoi formatm tabelul ca n fig.12; 96

Fig. 12. Foaia de calcul Curs valutar completat 6. Completm foaia de calcul SUA, concatenm celulele A1:F1 i introducem textul Marfa cumprat din SUA; 7. n celula A2 introducem textul Data, apoi activm celula A3 i introducem semnul =, dup care activm foaia Curs valutar, activm celula n care este introdus data curent i acionm tasta Enter, observm c data s-a introdus automat n celula A2 din foaie de calcul SUA; 8. n celula B2 introducem textul Marfa, n C2 Cantitatea, D2 Preul n $ pentru o unitate de marf, n E2 Preul total n $, n F2 Preul total n Lei; 9. n domeniul B3:B12 introducem denumiri de marf pentru brbai; 10. n domeniul C3:C12 introducem numrul de uniti de marf procurate pentru fiecare marf aparte; 11. n domeniul D3:D12 introducem preul n $ pentru o unitate de marf a fiecrei denumiri; 12. n celula E3 calculm formula, Cantitatea*Preul unitii de marf n $; 13. Selectm celula E3 i o copiem pn la E12; 14. n celula F3 calculm Preul total n Lei*Curs valutar!C3; introducem n celula F3 urmtoarea formul =E3* dup care activm foaia de calcul cu numele Curs valutar, apoi activm celula C3 i acionm tasta Enter; Remarc: n punctul 14 a fost utilizat formula Preul total n Lei*Curs valutar!C3, unde Curs valutar!C3 reprezint referin la foaia de calcul Curs valutar i anume la celula C3. 15. Activm celula F3, apoi activm bara de formule n care introducem nainte de cifra 3 semnul $, (C$3 adres mixt cu linia fixat) dup care acionm tasta Enter; 16. Activm celula F3 i copiem formula pn la F12;

97

17. n celula F13 calculm Suma (ci Lei a cheltuit proprietarul n aceast zi, cumprnd marf din SUA); 18. Formatm celula F13 la fontul Arial, 20 pt (puncte); 19. Coloanele D i E s fie formatate n $, coloana F n Lei; 20. La fel procedm n foile de calcul Anglia (Marf pentru femei), Rusia (Marf pentru copii) i Germania (Marf de uz casnic); 21. n foaia de calcul Total n domeniul A1:C1 introducem urmtorul text centrat Totalurile ct a cheltuit magazinul ntr-o zi; 22. n celula A1 introducem textul Data, n celula B2 introducem textul Total la ziua curent; 23. Data n celula A2 o lum, la fel, din foaia de calcul Curs valutar; 24. n celula B3 adunm toate sumele totale cheltuite de proprietar ntro zi n toate rile n felul urmtor: activm celula B3 din foaia de calcul Total; introducem semnul =; activm foaia de calcul SUA; activm celula n care este calculat suma total; acionm tasta cu semnul +; activm foaia de calcul Anglia i aa mai departe pn la Germania i numai dup ce am executat clic n ultima celul a sumei totale din ultima ar, acionm tasta Enter; 25. Formatm toate foile de calcul la dorin; 26. Salvm registrul de calcul cu numele Magazin Proprietar. Alctuirea schemei de ncadrare i salarizare a lucrtorilor unui spital particular Admitem urmtorul exemplu. Un proprietar al unui spital particular vrea s determine ci lucrtori poate angaja n serviciu, n ce funcie i cu ce salariu. Fondul lunar al salariului este de 20 000$. Construim modelul rezolvrii acestei probleme. n primul rnd s clarificm care sunt datele iniiale. S-ar prea c nimic nu este dat, n afar de fondul lunar al salariului. Proprietarului i este clar c trebuie angajate 5-7 deretictoare, 8-9 asistente, 10-12 medici, 1 ef de farmacie, 3 efi de secie, 1 medic-superior, 1 ef administrativ, 1 medic ef al spitalului. La unele funcii numrul de persoane poate fi schimbat. De exemplu, proprietarul poate s ia hotrrea de a reduce numrul de deretictoare, pentru a mri salariul celorlali lucrtori. Astfel, n final se obine urmtorul model al problemei. La baz se ia salariul deretictoarei, fiind minimal, iar celelalte salarii se calculeaz reieind din acest salariu: de cte ori sau cu ct mai 98

mult. Vorbind n limbajul matematic, fiecare salariu este o funcie liniar, de la salariul deretictoarei: A*C+B, unde C salariul deretictoarei, A i B coeficieni, care se stabilesc pentru fiecare funcie, prin hotrrea adunrii colectivului de munc. Fie c adunarea a hotrt urmtoarele: asistenta trebuie s primeasc de 1,5 ori mai mult dect deretictoarea (A = 1,5; B = 0); un medic trebuie s primeasc de 3 ori mai mult ca deretictoarea (A = 3; B = 0); un ef de secie trebuie s primeasc cu 30$ mai mult dect medicul (A = 3; B = 30); eful de farmacie trebuie s primeasc de 2 ori mai mult ca deretictoarea (A = 2; B = 0); eful administrativ trebuie s primeasc cu 40$ mai mult dect asistenta (A = 1,5; B = 40); un medic superior trebuie s primeasc de 4 ori mai mult ca deretictoarea (A = 4; B = 0); eful spitalului trebuie s primeasc cu 20$ mai mult dect un medic superior (A = 4; B = 20). Stabilind numrul de persoane pentru fiecare funcie se poate de alctuit ecuaia: N1*(A1*C+B1)+ N2*(A2*C+B2)+ N8*(A8*C+B8)=20 000, unde N1 numrul deretictoarelor; N2 numrul asistentelor; N3 numrul medicilor; N4 numrul efilor de secie; N5 numrul efilor de farmacie; N6 numrul efilor administrativi; N7 numrul medicilor superiori; N8 numrul efilor de spital. Este clar c, nu putem rezolva asemenea ecuaii prin metode cunoscute, dar i o rezolvare unic nu exist. Rmne de rezolvat ecuaia prin metoda probrii. Lund ca baz valorile potrivite ale necunoscutelor vom calcula suma total. i dac aceast sum este egal cu fondul salariului lunar 20000 $, atunci am reuit s soluionm corect problema. Rezolvare: 1. Completm tabelul (ncepnd cu celula A6) cu funciile personalului spitalului; 99

2. n celula A5 introducem textul: Funcia; 3. n celula B5 introducem textul: Numrul de lucrtori i completm aceast coloan; 4. n celulele C5 i D5 introducem literele A i B i completm coloanele cu coeficienii respectivi; 5. n celula H4 introducem litera C; 6. n celula H5 introducem salariul deretictoarei (cu dou cifre dup virgul); 7. n celula E5 introducem textul A*C+B (pentru o unitate); 8. n celula E6 scriem formula corespunztor adreselor, apoi o copiem n coloan mai jos; 9. n celula F5 introducem textul: Salariul Total; 10. n celula F6 calculm salariul total pentru deretictoare, apoi copiem formula respectiv n coloan mai jos; 11. Numerele din coloanele E i F le formatm la unitatea bneasc $ cu dou cifre dup virgul; 12. Calculm n celula F14 suma total; 13. Dac fondul salariului calculat nu coincide cu fondul salariului dat ($20 000,00), atunci modificm salariul deretictoarei sau schimbm numrul de lucrtori n limitele schemei de ncadrare i salarizare, apoi efectum recalcularea pn cnd obinem suma respectiv de dolari; 14. Dup ce am obinut un rezultat pozitiv, redactm tabelul; 15. Introducem n antetul tabelului urmtorul text: SCHEMA DE NCADRARE I SALARIZARE A LUCRTORILOR SPITALULUI PARTICULAR; 16. Formatm ambele tabele, la dorin; 17. Ascundem coloanele A i B pentru ca s vedem cum arat tabelele n regimul de vizionare preventiv. n cazul n care nu ncap ambele tabele la ecran, schimbm orientarea foii. 18. Salvm registrul de calcul n dosarul personal cu numele Salariul spital. n final tabelul trebuie sa arate ca n fig.13. Efectum diferite modificri pn ce obinem salariul total $20 000 n loc de $16 383,91. 100

Fig.13. Tabelul completat cu date i suma calculat Ne-am convins c, pentru a efectua calcule n baza formulelor, pierdem mult timp, efort etc., ceea ce nu ne este convenabil. Pentru a evita aceste lucruri neconvenabile, n ajutor ne vin funciile, care ne faciliteaz efectuarea calculelor, pe care le vom studia n urmtoarea lucrare de laborator. N S R C I N R I P R A C T I C E 1. Deschide registrul personal; 2. n foaia de calcul cu numele Formule reprodu tabelul de mai jos (fig.14). Valorile din coloana Suma ncasat le calculm cu ajutorul formulelor. Celula G12 pentru total o calculm cu ajutorul formulei respective (vezi bara formulei din desen).

Fig.14. Calcularea sumei ncasate ntr-o zi la vnzarea mrfii ntr-un magazin particular 101

3. Adaug dup foaia de calcul Formule dou foi de calcul i redenumete-le Tab_Ptrat i Tab_Cub.

Fig. 15. Tabela ptratelor 4. n foaia de calcul Tab_Ptrat reprodu tabela ptratelor, utiliznd formulele respective (fig.15). 5. n foaia de calcul Tab_Cub reprodu tabela cuburilor utiliznd formulele respective (fig.16).

Fig. 16. Tabela cuburilor 6. Aplic alte formule posibile pentru completarea tabelei ptratelor i a tabelei cuburilor. 7. n foaia de calcul cu numele Calcul, pe care urmeaz s o adaugi, calculeaz valoarea funciei Y=ax2+bx+c pentru orice x ce aparine intervalului [-10; 10], pentru a=-2; b=5; c=-3, utiliznd ambele metode, aplic diferite elemente de formatare domeniilor de celule. 8. n aceeai foaie de calcul mai jos calculeaz valoarea funciei Y=ax3+b pentru orice x ce aparine intervalului [-22; 41] cu pasul 3, pentru a=9; b=-4 utiliznd la fel ambele metode. 102

9. n foaia de calcul Plata_Energie, pe care urmeaz s o adaugi, calculeaz plata energiei electrice pe anii 2003, 2004, 2005, lund n consideraie unde este plit electric plata se ia dup tariful I n sum de 0,47 Lei, unde este plit de gaz, dup tariful II 0,70 Lei. Tabelul trebuie s arate ca n fig.17.

Fig. 17. Rezultatul exerciiului 9 10. Calculeaz funcia Y=5(Y1/Y2), Y1=X2-3, Y2=X2+3, pentru orice X e aparine intervalului [-30;30] cu pasul 5 ntr-o foaie de calcul cu numele Form1. 11. Calculeaz funcia Y=kx+b, pentru orice X e aparine urmtorului interval [-15;15] cu pasul 3, ntr-o foaie de calcul, cu numele Form2, utiliznd ambele metode descrise n lucrare. 12. ntr-o foaie de calcul cu numele Form3, calculeaz funcia Y=ax2+bx+c, pentru orice X e aparine urmtorului interval [-22;22], cu pasul 2, pentru a=-12, b=5; c=-7 utiliznd una din metodele descrise n lucrare. 13. Formateaz tabelele din punctul 10, 11, 12 la dorin, apoi salveaz registrul de calcul. 14. nchide programul Excel.

103

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 7 Tema: Utilizarea funciilor ncorporate n programul Excel Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: descrierea funciilor n programul Excel; aplicarea funciilor, utiliznd diferite metode. Descrierea funciilor n programul Excel Pentru a efectua mai multe operaii cu numere i text ntr-o foaie de calcul, programul Excel permite s utilizm n formule diferite funcii. O funcie este o ecuaie predefinit care folosete una sau mai multe valori i genereaz o singur valoare. Astfel, funciile ne ajuta s economisim timp i efort, innd cont de faptul c ar trebui s introducem fiecare valoare urmat de operatorul adecvat. De exemplu, adunarea valorilor din celulele A1 pn la A5 cu o funcie, arat astfel: =SUM(A1:A5). Utiliznd operatori aritmetici standard, obinem urmtoarea expresie: =A1+A2+A3+A4+A5. Excel conine o colecie de peste 200 de funcii, mprite n nou categorii. Orice funcie este alctuit din dou pri: denumirea funciei i argumentele ei, incluse ntre o pereche de paranteze rotunde. Funciile pot conine unul sau cteva argumente. Funciile sunt destinate pentru reducerea calculelor i au urmtoarea form: Y=F(X), unde Y rezultatul funciei, X argumentul, F - funcia. Exemplu de funcie care poate fi scris n celul: =A5+SIN(C7), unde A5 este adresa celulei; SIN( ) numele funciei, unde n parantezele rotunde se indic argumentul; C7 argument (text, numr, adresa celulei etc.), n cazul dat este adresa celulei care conine un numr. Pentru a introduce o funcie oarecare ntr-o celul, executm urmtorii pai: I. Activm celula n care vrem s introducem funcia; II. Introducem simbolul = pentru a ncepe introducerea funciei; III. Introducem numele funciei urmat de o parantez deschis; IV. Selectm domeniul de celule sau l introducem de la tastatur; V. Acionm tasta Enter. Remarc: Nu este obligatoriu s introducem i paranteza de nchidere, programul o adug automat la acionarea tastei Enter. Cea mai uoar cale de a insera o funcie ntr-o formul este utilizarea ferestrei de dialog Insert Function (Inserarea Funciei) i a 104

paletei de formule. Instrumentele integrate ne conduc de-a lungul procesului de selectare i completare a formulelor ce folosesc oricare din multitudinea de funcii Excel. Procedura de baz pentru utilizarea oricrei funcii ntr-o formul este descris mai jos. S descriem paii la calcularea aceleiai sume utiliznd funcia SUM pentru exemplul din nsrcinarea 2, de la lucrarea de laborator nr.6 (Suma de 81.975). Pentru a scrie o formul ce utilizeaz o funcie, executm paii: I. Activm celula n care vrem s introducem funcia (G12); (Insert Function) din bara de formule, sau II. Activm butonul selectm opiunea Function din meniul Insert, n rezultat se afieaz fereastra de dialog cu numele Insert Function (fig.1); III. Selectm categoria de funcii respectiv din cmpul Or select a category (Selectare categorie); IV. Din cmpul Select a function (Selectai funcia) selectm funcia respectiv (n cazul nostru SUM); V. Activm butonul OK sau executm dublu clic pe numele ei sau acionm tasta Enter, apare fereastra de dialog (fig.2). n cazul n care nu cunoatem din ce categorie face parte funcia de care avem nevoie, atunci selectm categoria All (Toate) i parcurgem lista alfabetic a tuturor funciilor. O metod mai uoar de cutare a unei funcii este de a introduce n cmpul Search for a function (Cutai funcia) numele funciei, apoi activm butonul Go (Mergi), dup care observm n cmpul Select a function este selectat n tocmai acea funcie de care avem nevoie i nu ne rmne dect s activm butonul OK. VI. Activm cmpul argumentului de sus Number1 i citim descrierea acestuia ca s ne dm bine seama de ce informaii avem nevoie (se adun valorile din domeniul G2:G11). n cazul n care nu ne aranjeaz domeniul care se sumeaz, atunci reducem dimensiunile ferestrei Function Arguments, astfel nct s nu acopere celulele pe care vrem s le selectm din foaia de calcul, activnd butonul Collapse Dialog (acesta se transform n butonul Expand Dialog) i selectm celulele necesare; VII. Reafim fereastra Function Arguments, activnd butonul Expand Dialog plasat n dreapta-sus al casetei de argument reduse, i continum construcia funciei; VIII. Activm butonul OK, funcia este construit, iar formula este finalizat, dup ce adugm toate argumentele necesare. n rezultat calculnd aceeai sum obinem acelai rezultat 81.975. 105

Fig. 1. Inserarea funciei

Collapse Dialog

Descrierea argumentului

Fig.2. Introducerea argumentelor Funcii statistice MAX(Number1,Number2,) ntoarce valoarea maxim din domeniul de celule, indicat ca argument. Exemplu: MAX(55, 39, 50, 28, 67, 43)=67 MIN(Number1,Number2,) ntoarce valoarea minim din domeniul de celule, indicat ca argument. Exemplu: MIN(55, 39, 50, 28, 67, 43)=28

106

SUM(Number1,Number2,) calculeaz suma valorilor din domeniul de celule, indicat ca argument. Exemplu: SUM(2,3,4,5,6,7,8)=35 AVERAGE(Number1,Number2,) calculeaz media numerelor din domeniul de celule, indicat ca argument. Exemplu: AVERAGE(2,3,4,5,6,7,8)=5 COUNT(Valuel, Value2,) ntoarce numrul celulelor numerice din domeniul de celule, indicat ca argument. COUNTA(Valuel, Value2,) ntoarce numrul celulelor ocupate din domeniul de celule, indicat ca argument. Cea mai obinuit utilizare a foilor de calcul tabelar este analiza informaiilor financiare. Programul Excel conine un set bogat de funcii financiare, cele de baz sunt: PMT, FV, RATE, DDB, IPMT, PPMT. S descriem numai cteva funcii financiare des folosite. Folosirea funciei PMT pentru calcularea ratelor la un mprumut Funcia PMT ntoarce valoarea plii periodice care trebuie fcut pentru a crea o anuitate sau a achita un mprumut. Vom utiliza funcia PMT pentru a calcula rata lunar de plat folosind informaii ca rata dobnzii (ntotdeauna e constant) pe o anumit perioad, numrul de perioade, valoarea prezent a mprumutului, valoarea viitoare a mprumutului i dac mprumutul va fi achitat la nceputul sau la finele unei perioade. PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type) Rate rata dobnzii. Nper numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate, pentru un mprumut. De exemplu, dac efectum pli lunare pentru un mprumut (cumprarea unui automobil) luat pe 4 ani, atunci vom avea de tot 4*12 (sau 48) perioade de plat. Pv valoarea prezent (curent) sau suma total a tuturor plilor viitoare, ncepnd cu momentul curent de timp. Fv valoarea viitoare sau balana de plat, care trebuie atins dup ultima plat. Dac argumentul este omis, atunci se ia egal cu 0. Type specific modul n care trebuie fcut plata. Dac este omis, atunci implicit se ia valoarea 0. Valoarea 0 se ia dac plata se face la finele perioadei de plat i 1 dac plata se face la nceputul perioadei de plat. S analizm un exemplu. Utiliznd funcia PMT, calculm ratele lunare pentru un mprumut de $20.000 pentru cumprarea unui autoturism cu o dobnd de 9 la sut pe o perioad de 3 ani. Rezolvare: 107

Pentru a utiliza funcia PMT, executm urmtorii pai: I. Selectm celula foii de calcul n care vrem s fie afiat rata lunar; II. Insert, Function, apare fereastra de dialog Insert Function (fig.1); III. Selectm categoria Financial; IV. Din lista Select a function selectm funcia PMT; V. Activm butonul OK, pe ecran apare o fereastr de dialog Function Arguments (Argumentele Funciei) (fig.3) pentru introducerea argumentelor. Ea conine o prezentare a funciei PMT i cinci cmpuri n care trebuie s introducem argumentele funciei; VI. n cmpul Rate introducem 9%/12 (rata lunar a dobnzii), apoi acionm tasta Tab pentru a ne deplasa de la un cmp la altul sau executm un clic n caseta unde vrem s introducem datele; VII. n cmpul Nper introducem 36 (luni); VIII. n cmpul Pv introducem 20000, rezultatul calculului este 635.9946532 i este afiat n partea de jos a ferestrei de dialog (fig.3); IX. Activm butonul OK. Remarc: Pentru a calcula rata lunar trebuie s scriem dobnda pe an utiliznd semnul pentru procente i s mprim valoarea la 12 pentru a obine dobnda lunar. n acest caz trebuie s exprimm numrul ratelor n luni 36 i nu n ani 3.

Fig. 3. Introducerea argumentelor funciei PMT 108

Rata lunar, minus comisioanele, va fi afiat n celula selectat de D-voastr. Rezultatul, formatat ca valoare valutar, este 635.99. Suma apare scris cu culoarea roie i semnul minus n fa pentru c reprezint bani pe care trebuie s i pltim (cheltuieli). Valorile care reprezint dobnd se afieaz cu semnul plus sau fr semn. Utilizarea funciei FV pentru calcularea valorii actualizate Funcia FV (Future Value) ntoarce valoarea viitoare sau final a unei investiii, depuneri, contribuii sau anuiti pe baza unei serii de pli periodice constante i a unei rate constante (fixe) a dobnzii. FV(Rate, Nper, Pmt, Pv, Type) Rate specific rata dobnzii pe perioad. De exemplu, dac plata unui automobil n rata procentual anual (annual percentage rate APR) este de 10% i facem pli lunare, atunci rata pe perioad este de 0,1/12 sau 0,0083. Nper un ntreg care specific numrul total de pli periodice a unei anuiti sau contribuii. De exemplu, dac plile lunare, lund un mprumut pe 5 ani, atunci vom avea n total 5*12 (sau 60) perioade de plat. Pmt plata fcut n fiecare perioad. Aceast valoare nu poate s se schimbe pe toat perioada de plat. De obicei, plata curent conine partea principal i plata conform procentului, adic rata, dar nu include n sine alte pli ca de exemplu impozite. Pv parametru opional care specific valoarea prezent (curent) a unei serii de pli viitoare luat din momentul curent. Dac lipsete, atunci valoarea este 0. Type specific modul n care trebuie efectuat plata. Dac este omis, atunci implicit se ia valoarea 0. Se ia valoarea 0 dac plata se face la finele perioadei de plat i 1 dac plata se face la nceputul perioadei de plat. Remarc: O anuitate reprezint o serie de pli fixe fcute ntr-o perioad de timp dat. O anuitate poate fi o plat pentru o contribuie sau o investiie. Parametrii Rate i Nper se msoar n aceleai uniti de timp. De exemplu, dac se fac pli lunare, conform unui mprumut pe 4 ani, cu rata de 12% anual, atunci rata trebuie s fie egal cu 12%/12, iar Nper=4*12. Dac ns se fac pli anuale conform aceluiai mprumut, atunci rata trebuie s fie 12%, iar Nper=4. Ceilali parametri, care semnific banii pe care D-voastr i pltii (de exemplu, depozitele) se reprezint prin numere negative, iar banii pe care i obinem (de exemplu, dividendele) se exprim prin numere pozitive. 109

Dei ratele lunare sunt un element obinuit din viaa noastr, Excel v poate ajuta i n alte privine, nu numai pentru planificarea achitrii debitelor. Dac obinuim s punem de-o parte bani, putem s folosim anume funcia FV pentru a calcula valoarea actualizat a unei investiii. Acest instrument este folosit pentru a calcula valoarea actualizat a unei rente, pentru conturi personale. Exemplu: Calculm valoarea actualizat pentru un cont personal n care vrsm $2.000 pe an timp de 30 de ani la o dobnd anual de 10 la sut, un scenariu posibil dac investii $2.000 pe an ntre 35 i 65 de ani. Rezolvare: Pentru a utiliza funcia FV la calcularea valorii investiiei la vrsta pensionrii unei persoane, executm urmtorii pai: I. Activm celula din foaia de calcul n care vrem s fie afiat rezultatul calculului; II. Insert, Function; III. Selectm categoria Financial; IV. Selectm funcia FV; V. Activm butonul OK, apare o fereastr de dialog care conine o prezentare a funciei FV la fel cu cinci cmpuri pentru argumentele funciei. Argumentele sunt asemntoare cu cele a funciei PMT, dar acum apare n plus un cmp Pmt n care trebuie s introducem suma vrsat periodic; VI. n cmpul Rate introducem 10%; VII. n cmpul Nper introducem 30; VIII. n cmpul Pmt introducem -2000; IX. n cmpul Type introducem 1; X. Activm butonul OK pentru a afia rezultatul (fig.4).

Fig. 4. Introducerea argumentelor funciei FV 110

n acest exemplu, investiia pe 30 de ani are o valoare actualizat de $361.886,85 (Unitatea bneasc depinde de formatul celulei). Nu e de loc ru pentru o investiie de $60.000. Prin plasarea cifrei 1 n caseta Type i spunem programului Excel c trebuie s nceap calculul pentru dobnda anual la nceputul anului. Dac nu introducem acest argument, Excel ne va calcula dobnda pentru fiecare an la finele anului, iar valoarea actualizat va fi mai mic, cu circa $33.000 n acest exemplu. Utilizarea funciei RATE pentru calcularea profitului procentual Funcia RATE ntoarce rata procentual a dobnzii unui mprumut sau anuiti, bazate pe rat constant a dobnzii i pe pli periodice egale. Rata este calculat prin iteraii sau aproximaii succesive i poate avea valoarea 0 sau mai multe soluii. Dac dup 20 de iteraii eroarea de determinare nu atinge valoarea de 0.0000001, atunci RATE returneaz valoarea erorii #NUM!. RATE(Nper, Pmt, Pv, Fv, Type, Guess) Nper un ntreg care specific numrul total de pli periodice pentru o anuitate. Pmt plata fcut n fiecare perioad. Aceast valoare nu poate s se schimbe pe toat perioada de plat. Pv valoarea prezent sau suma total a tuturor plilor viitoare, ncepnd cu momentul curent de timp. Fv valoarea viitoare sau balana de plat, care trebuie atins dup ultima plat. Dac argumentul este omis, atunci se ia egal cu 0 (valoarea viitoare pentru un mprumut se consider egal cu 0). Type specific modul n care trebuie fcut plata. Dac este omis, atunci implicit se ia valoarea 0. Se ia valoarea 0 dac plata se face la finele perioadei de plat i 1 dac plata se face la nceputul perioadei de plat. Guess un numr, care reprezint valoarea presupus a ratei (valoarea iniial aproximativ sau presupus). De obicei reprezint valoarea de pornire pentru o serie de iteraii. Dac acest parametru opional este omis, atunci se ia implicit valoarea 0,1 (10%). Dac rata nu converge ctre valoarea presupus atunci ncercm diferite valori pentru acest parametru. De obicei se ia valori ntre 0 i 1. n multe situaii este necesar s calculm situaia unei investiii curente sau care este valoarea unor noi proiecte de investiii. Exemplu: Presupunem c un prieten ne propune s i mprumutm $10.000 pentru un proiect de investiii i se declar dispus s ne plteasc $3.200 pe an timp de 4 ani ca profit minim pentru investiia noastr. Deci, care este profitul procentual pe care l putem obine din acest proiect de 111

investiie? Putem calcula aceast valoare, utiliznd RATE, care permite s stabilim profitul procentual pentru orice investiie ce genereaz o serie de pli periodice sau o plat ntr-o singur tran. Rezolvare: Pentru a utiliza funcia RATE la calcularea profitului procentual pentru o investiie, executm urmtorii pai: I. Activm celula n care dorim s fie afiat profitul procentual; II. Insert, Function; III. Selectm categoria Financial; IV. Selectm funcia RATE; V. Activm butonul OK, pe ecran apare fereastra de dialog care conine o prezentare a funciei RATE i ase cmpuri pentru argumentele funciei. Derulm zona argumentelor pentru a vedea cel de-al aselea cmp, Guess (Prognoza); Argumentele sunt asemntoare cu cele ale funciilor prezentate anterior, dar ntr-o ordine puin diferit; I. n cmpul Nper introducem numrul 4; II. n cmpul Pmt introducem 3200; III. n cmpul Pv introducem numrul negativ -10000, fereastra de dialog trebuie s arate aa ca n fig.5. IV. Activm butonul OK pentru a afia rezultatul.

Termenul de 4 ani Pli anuale de 3.200$ Investiie de 10.000$

Profitul n procente pe an (11%)

Fig. 5. Argumentele funciei RATE 112

n acest exemplu investiia actual de $10.000 ne aduce un profit procentual de 11 la sut pe an n cazul n care prietenul nostru ne pltete $3.200 pe an n urmtorii 4 ani. Utilizarea funciei DDB (Double-Declining Balance) pentru calcularea gradului de depreciere a unui obiect Funcia DDB ntoarce gradul de depreciere (valoarea amortizrii) a unui obiect de inventar dup o perioad indicat, utiliznd metoda dublei evidenei a deprecierii sau alt metod indicat implicit. DDB (Cost, Salvage, Life, Period, Factor) Cost costul iniial al inventarului. Salvage valoarea inventarului la finele duratei de via sau de depreciere. Life durata vieii complete a inventarului (numrul de perioade n care inventarul se depreciaz), se mai numete perioada de amortizare. Period perioada pentru care se calculeaz deprecierea inventarului. Factor rata de depreciere sau coeficientul de amortizare (norma de depreciere a valorii). Dac este omis, valoarea implicit se consider egal cu 2 (Double-Declining Balance). Metoda DDB presupune amortizarea accelerat a inventarului. n acest caz, amortizarea se consider maximal n prima perioad i se micoreaz treptat n perioadele urmtoare. Parametrii Life i Period se exprim n aceleai uniti (de obicei n zile, , ani). Toi ceilali parametri sunt numere pozitive. Funcia DDB utilizeaz urmtoarea formul pentru calcularea deprecierii ntr-o anumit perioad: Deprecierea/perioad=(cost_iniial-cost_final)*factor/durata_exploatrii) Exemplu: Fie c am procurat un automobil nou cu preul $2,500 i durata de exploatare 10 ani. Valoarea deprecierii automobilului este de $400. Calculm deprecierea automobilului dup prima zi, dup o lun, dup un an, dup doi ani i dup 10 ani de exploatare. Rezolvare: Procedm la fel ca i cu funciile de mai sus, utiliznd fereastra de dialog Insert Function. DDB(2500,400,3650,1)=$1,31506, deprecierea dup prima zi (coeficientul de amortizare implicit este egal cu 2). DDB(2500,400,120,1,2)=$40.00, deprecierea dup o lun de exploatare. DDB(2500,400,10,1,2)=$480.00, deprecierea dup un an de exploatare. DDB(2500,400,10,2,1.5)=$306.00, dup al doilea an (factorul se ia egal cu 1.5 n loc de 2). 113

DDB(2500,400,10,10)=$22.12, deprecierea dup 10 ani (factorul implicit este 2). Utilizarea funciei IPMT pentru calcularea venitului unui mprumut Funcia IPMT ntoarce plata dobnzii pentru o perioad dat, pentru o investiie bazat pe pli periodice constante i o rat constant a dobnzii. IPMT(Rate, Per, Nper, Pv, Fv, Type) Rate rata dobnzii; Per perioada pentru care trebuie de aflat rata (venitul), un numr n intervalul de la 1 la Nper; Nper numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate; Pv valoarea prezent (curent) sau suma total a tuturor plilor viitoare, ncepnd cu momentul curent de timp; Fv valoarea viitoare; Type specific modul n care trebuie fcut plata. Dac este omis, atunci implicit se ia valoarea 0. Se ia valoarea 0 dac plata se face la finele perioadei de plat i 1 dac plata se face la nceputul perioadei de plat. Remarc: Parametrii Rate i Nper se msoar n aceleai uniti. De exemplu, dac se fac pli lunare, conform unui mprumut pe 4 ani, cu rata de 12% anual, atunci rata trebuie s fie egal cu 12%/12, iar Nper=4*12. Dac ns se fac pli anuale conform aceluiai mprumut, atunci rata trebuie s fie 12%, iar Nper=4. Ceilali parametri, care semnific banii pe care noi i pltim (de exemplu, depozitele) se reprezint prin numere negative, iar banii pe care noi i primim (de exemplu, dividendele) se exprim prin numere pozitive. Exemplu: Calculai venitul dup o lun, conform unui mprumut de $10000 luat pe timp de 3 ani cu o rat anual de 10%. Rezolvare: Pentru a folosi funcia IPMT la calcularea venitului unui mprumut, executm urmtorii pai: I. Activm celula n care vrem s fie afiat venitul; II. Insert, Function (Inserare Funcie); III. Selectm categoria Financial; IV. Selectm funcia IPMT; V. Activm butonul OK, pe ecran apare fereastra de dialog (fig.6) care conine o prezentare a funciei IPMT i ase cmpuri pentru argumentele funciei, derulm caseta pentru a vedea cel de-al aselea cmp cu numele Type. Argumentele sunt asemntoare cu cele ale funciilor prezentate anterior, dar ntr-o ordine puin diferit. 114

VI. n cmpul Rate introducem 0,1/12; VII. n cmpul Per introducem valoarea 1; VIII. n cmpul Nper introducem valoarea 36; IX. n cmpul Pv introducem valoarea 10000, fereastra de dialog trebuie s arate aa ca n fig.6. X. Activm butonul OK pentru a afia rezultatul, n acest exemplu venitul este egal cu $83,33.

Fig. 6. Introducerea argumentelor pentru funcia IPMT Utilizarea funciei PPMT Funcia PPMT returneaz valoarea plii principale periodice care trebuie fcut pentru a crea o anuitate sau a achita un mprumut sau calculeaz valoarea plii principale periodice pentru un mprumut bazat pe o serie de pli periodice constante i o rat a dobnzii fixe. PPMT(Rate, Per, Nper, Pv, Fv, Type) Rate rata dobnzii; Per un numr ntreg care specific perioada de plat (de la 1 pn la Nper); Nper numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate pentru un mprumut. De exemplu, dac facei pli lunare pentru un mprumut luat pe 4 ani, atunci vei avea de tot 4*12 (sau 48) perioade de plat. Pv valoarea prezent (curent) sau suma total a tuturor plilor viitoare, ncepnd cu momentul curent de timp. Fv valoarea viitoare sau balana de plat care trebuie atins dup ultima plat. Dac argumentul este omis, atunci se ia egal cu 0; 115

Type specific modul n care trebuie fcut plata. Dac este omis, atunci implicit se ia valoarea 0. Se ia valoarea 0 dac plata se face la finele perioadei de plat i 1 dac plata se face la nceputul perioadei de plat. Remarc: Aceeai not ca i la funcia precedent. Parametrii Rate i Nper se msoar n aceleai uniti. Exemplu: Un banc a dat credit n sum de $40000 pe 5 ani sub 6% anual. Achitarea creditului trebuie s se petreac egal n fiecare an la finele anului, inclusiv datoria de baz i procentele. Calcularea procentelor se petrece o dat n an. S alctuim planul achitrii datoriei pe ani. Rezolvare: Executm urmtorii pai: I. Crem o tabel asemntoare cu aceea din fig.7; II. n domeniul E1:E3 introducem datele care se dau. n formulele de calcul o s fie trimiteri la aceste celule; III. n liniile 6-10 este construit planul achitrii datoriei pe ani, iar n linia 11 totalurile pentru fiecare coloan; IV. Activm celula B6 n care vom calcula funcia IPMT i introducem =IPMT(Rata anual, A6, Termenul, Mrimea creditului), adic IPMT(E3,A6,E2,E1) cu dou cifre dup virgul i formatat la unitatea bneasc $; Rspuns:(-$2 400.00) V. Activm celula C6 n care vom calcula PPMT, introducem =PPMT(Rata anual, A6, Termenul, Mrimea creditului), adic PPMT(E3,A6,E2,E1) la fel cu dou cifre dup virgul i formatm la valuta $; Rspuns:(-$7 095.86)

Fig. 7. Planul achitrii datoriei pe ani necompletat VI. Activm celula D6 n care vom calcula suma (SUM) a dou celule B6 i C6 i introducem =SUM(B6:C6); Rspuns:(-$9 495.86) 116

VII. Activm celula E6 n care vom calcula PMT i introducem =PMT(Rata anual, Termenul, Mrimea creditului), adic PMT(E3,E2,E1) la fel, formatat; Rspuns:(-$9 495.86) VIII. Activm celula F6 n care vom calcula SUM (Mrimea creditului:C6) i introducem =SUM(E1:C6); Rspuns:($32 904.14) IX. Numrul perioadei se ia din prima coloan. Copiem formulele n coloana B, C, D, E i observm c trebuie s se schimbe numai numrul perioadei. n coloanele D i E o s obinem rezultate egale ceea ce era de ateptat; X. n coloana F formulele, ncepnd cu linia a 7, sunt altele: n celula F7 introducem formula SUM(F6:C7), apoi copiem pn la celula F10; XI. n celula B11 calculm SUM(B6:B10); XII. Analog n celelalte coloane C, D i E copiem aceast formul. Din exemplul descris mai sus, observm c n timp ce se achit datoria de baz egal plii, restul datoriei de fiecare dat rmne mai puin, de unde rezult c i procentele se micoreaz. n rezultat crete de la perioad la perioad mrimea achitrii de plat ce merge la achitarea datoriei de baz. n final obinem planul achitrii datoriei pe ani (fig.9), s privim atent la formula din bara de formule.

Fig. 9. Planul achitrii datoriei pe ani completat 117

Alte funcii financiare suplimentare Tabela 1. Funcii financiare suplimentare Func ia Descriere ntoarce rata intern de revenire a unei contribuii, constnd ntr-o serie de venituri i cheltuieli. ntoarce rata intern de revenire modificat a unei contribuii, constnd ntr-o serie de venituri i cheltuieli. ntoarce numrul de perioade pentru o investiie bazat pe pli periodice constante i o rat constant a dobnzii. ntoarce valoarea actualizat a unei investiii. ntoarce amortizarea unui obiect de inventar dup o anumit perioad, utiliznd metoda liniei drepte. Sintaxa / Exemple IRR(valori, guess) IRR(v(),0.1) Pentru setul de valori: 70000 (banii investii iniial) Venit ateptat: 2000, 15000, 18000, 21000, 6000 cu prognoza 10% anual MIRR(value,finance_rate, reinvest_rate) Pentru setul de valori: -120000 (banii mprumutai) cu 10% Venit anual: 39000, 30000,21000, 37000, 46000, reinvestiii 12% anual NPER(rate, pmt, pv, fv, type) NPER(12%/12,-100,1000,10000,1) NPER(1%,-100,1000,10000) NPER(1%,-100,1000) PV(rate, nper, pmt, fv, type) PV(0.08/12,12*20,500,0) $59,777.15 SLN(cost, salvage, life) SLN(30000,7500,10) $2,250 Rezultat Peste: 4 ani: 2.12% 5 ani: 8.66% 2 ani: 44.35%

IRR

MIRR

Peste: 5 ani: 12.61% 3 ani: 4.80%

NPER

60 60 11

118

SLN

PV

Calculeaz valoarea net actualizat a unei investiii prin utilizarea unei rate de actualizare (rata de scont) i a unei serii de pli (valori negative) i ncasri (valori pozitive) viitoare. ntoarce amortizarea unui obiect de inventar dup o anumit perioad, utiliznd metoda sumei cifrelor anului.

NPV(rate,values1,value2,) NPV(10%,-10000, 3000,4200,6800)

1188.4Lei

NPV

SYD(cost, salvage, life, period) SYD(30000,7500,10,1) SYD(30000,7500,10,10)

SYD

$4,090.91 $409.09

N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Deschide registrul personal. 2. n foaia de calcul cu numele Funcii reprodu tabelul de mai jos, datele din diapazonul A2:E13 le introduci ca seriile numerice respective, valorile din celulele A14:E14 le calculezi conform funciilor respective:

3. ntr-o firm individual mic lucreaz 15 lucrtori. Afl cine are salariul cel mai mare, cel mai mic, media salariului i fondul lunar al salariului. Tabelul l creezi dup dorin. 4. PMT: Calculeaz valoarea plilor periodice pentru achitarea unui mprumut de 2000$ cu o dobnd de 12% pe an i o perioad de rambursare de 48 de luni.

119

(PMT(12%/12,48,2000)) 5. PMT: Presupunem c dorim s cumprm un autoturism. Dup plata avansului mai datorm 50.000$, de care dorim s-i pltim n rate. Comerciantul ne-a oferit un mprumut pe o perioad de 60 de luni cu o dobnd anual de 8%. (Autoturismul trebuie s coste numai 1.013,82$ pe lun pentru urmtorii cinci ani). Determinai valoarea plii lunare. (PMT(8%/12,60,50000,0)) 6. PMT: Calculeaz valoarea plii periodice pentru achitarea unui mprumut de 6000$ cu o dobnd de 19% pe an i o perioad de rambursare de 36 de luni la nceputul fiecrei luni. (PMT(19%/12,36,6000,1)) 7. FV: Presupunem c dorim s rezervm nite bani pentru un proiect special, care va fi realizat peste un an. Fie c punem la depozit $1.000 cu rata anual de 6% (rata lunar va fi n acest caz 6%/12, sau 0.5%). Planificm s depunem cte $100 la nceputul fiecrei luni pentru urmtoarele 12 luni. Ci bani vom avea la depozit la sfritul anului (dup 12 luni)? (FV(0.5%,12,-100,-1000,1)) 8. RATE: S se calculeze rata pentru un mprumut pe 4 ani n sum de $8,000 cu efectuarea plilor lunare de $200 la finalul perioadei de plat. Aceasta este rata lunar, deoarece perioada este egal cu o lun. Rata anual va fi 0.77%*12, i va fi egal cu 9.24%. (RATE(48,-200,8000,0) 9. RATE: Calculeaz rata pentru un mprumut pe 6 ani n sum de $25,000 cu efectuarea plilor lunare de $500 la nceputul perioadei de plat . (RATE(72,-500,25000,1)) 10. DDB: Calculeaz deprecierea unei case noi construite ce cost $25,000 cu durata vieii 50 ani, dup o zi, dup un an, dup 5 ani, dup 25 i dup 50 ani de exploatare. Valoarea deprecierii casei este de $1000. 11. IPMT: Calculeaz venitul pentru ultimul an de la un mprumut de $8000 cu 10% anual i pentru nite pli anuale. (IPMT(0.1,3,3,8000)) 12. O banc a dat credit n sum de $80 000 pe 10 ani sub 5% anual. Achitarea creditului trebuie s se petreac egal n fiecare an la nceputul anului, inclusiv datoria de baz i procentele. Calcularea procentelor se petrece o dat n an. Alctuiete planul achitrii datoriei pe ani. 13. Salveaz registrul de calcul i nchide corect programul Excel.

120

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 8 Tema: Gestionarea datelor Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: crearea unei liste cu nregistrri (date); imobilizarea (nghearea) coloanelor i liniilor; adugarea nregistrrilor prin intermediul formularului; vizionarea i cutarea nregistrrilor prin intermediul formularului; tergerea nregistrrilor dintr-o list; sortarea nregistrrilor dintr-o list; utilizarea funciei AutoFilter pentru cutarea nregistrrilor; crearea subtotalurilor pariale i generale pentru o list cu date. Gestionarea datelor n programul Excel presupune rearanjarea (sortarea) datelor din foaia de calcul, obinerea unor submulimi de date, care corespund criteriului indicat de utilizator, prin filtrarea datelor, afiarea datelor ntr-un formular, prelucrarea datelor cu ajutorul formularului, obinerea unor totaluri pariale i generale etc. Crearea unei liste cu nregistrri Una dintre utilizrile cel mai des ntlnite ale programului Excel este aceea de administrare a listelor cu nregistrri, care la rndul su prezint informaia complet despre un anumit obiect. De exemplu, informaia referitoare la o persoan: Nr d/o, Numele de familie, Prenumele, Adresa etc. reprezint o nregistrare. O list reprezint o colecie de nregistrri de acelai tip, cum este, de exemplu, cartea de telefoane, registrul unei grupe academice, lucrtorii unei firme etc. Cnd informaiile sunt organizate ntr-o list, vom avea posibilitatea sortrii, selectrii i reorganizrii acestora. Programul Excel permite crearea listelor, direct n foaia de calcul sau utiliznd formularele ce permit introducerea rapid a datelor. Introducerea nregistrrilor o putem efectua utiliznd metoda preferat. De exemplu, pentru a introduce nregistrri orizontal (pe linii) utilizm tasta Tab, iar vertical (pe coloane) Enter. Pentru a crea o list, executm urmtorii pai: I. Introducem numele cmpurilor n acelai rnd; II. Introducem nregistrrile direct, sub numele cmpurilor, cte o nregistrare pe fiecare rnd. 121

Fig. 1. O list cu 25 de nregistrri Imobilizarea (nghearea) coloanelor i liniilor Cnd lucrm cu foile de calcul, ce conin liste mare de date, n mod normal, la deplasarea indicatorului de celul, antetul tabelului se deruleaz pn ce nu-l mai putem viziona pe ecran, faptul care ngreuneaz lucrul cu tabel. Programul Excel permite imobilizarea unei zone din foaia de calcul, delimitate prin selecia rndurilor i a coloanelor, astfel nct aceasta rmne tot timpul vizibil, indiferent ct de mult derulm foaia de calcul. Pentru a imobiliza o linie dintr-o foaie de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm linia care se afl sub linia pe care dorim s o imobilizm; II. Window (Fereastr), Freeze Panes (nghearea Panourilor), tot ce se gsete deasupra liniei selectate va fi ngheat, adic rmne tot timpul pe ecran indiferent ct de departe derulm. Imobilizarea unei coloane pstreaz (n mod normal coloana A) anteturile liniilor pe ecran, astfel nct s putem introduce date ce depesc limea unui ecran, de la stnga la dreapta. La fel, imobilizarea unei linii pstreaz (n mod normal linia 1) anteturile coloanelor pe ecran, astfel nct s putem introduce date ce depesc nlimea unui ecran, de sus n jos. 122

Pentru a imobiliza o coloan dintr-o foaie de calcul, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana din dreapta celei ce dorim s o imobilizm; II. Window, Freeze Panes, cnd vom derula coloanele spre dreapta, coloana ngheat rmne pe ecran. Remarc: Putem nghea coloane i linii n acelai timp dac selectm o singur celul i alegem Window, Freeze Panes. Liniile de deasupra i coloanele din stnga celulei selectate vor fi ngheate. Pentru a renuna la imobilizare, selectm din acelai meniu Window opiunea UnFreeze Panes (Anularea ngherii panourilor). Adugarea nregistrrilor prin intermediul formularului Pentru a aduga nregistrri prin intermediul unui formular de date, executm urmtorii pai: I. Activm orice celul din interiorul listei; II. Data (Date), Form (Formular), apare fereastra de dialog cu numele foii de calcul active, cmpurile creia sunt completate cu prima nregistrare din cele introduse n list i sunt denumite corespunztor cmpurilor tabelului (fig.2); III. Activm butonul New (Nou); IV. Completm cu date fiecare cmp (ne deplasm de la un cmp la altul cu tasta Tab sau executnd clic n cmpul n care vrem s introducem datele); V. Activm din nou butonul New pentru a trece n list datele din formular i a putea introduce o nou nregistrare; VI. Activm butonul Close (nchidere) n cazul n care nu mai avem nevoie s introducem nregistrri noi.

Fig. 2. Adugarea nregistrrilor prin intermediul formularului

Fig.3. Cutarea dup cmpurile Adresa i Facultatea 123

Vizionarea i cutarea nregistrrilor prin intermediul formularului de date n programul Excel exist posibilitatea de a viziona i de a cuta nregistrri prin intermediul formularului de date. E necesar doar s introducem corect n formular criteriile de cutare. Metoda I. Pentru a cuta nregistrri cu ajutorul formularului dup un criteriu oarecare, executm urmtorii pai: I. Activm o celul oarecare din interiorul listei cu date; II. Data, Form, apare fereastra de dialog cu numele foii de calcul curente; III. Stabilim criteriile de cutare (fig.3); IV. Activm butonul Find Next (Cutarea urmtoarei) pentru a gsi urmtoarea nregistrare care satisface criteriul indicat la pasul III. l putem folosi pentru a gsi nregistrrile respective una dup alta; V. Activm butonul Find Prev (Cutarea precedentei); VI. Activm butonul Close n cazul n care am finisat cutarea. Metoda II. Pentru a cuta nregistrri cu ajutorul formularului dup un criteriu oarecare, executm urmtorii pai: I. Activm o celul oarecare din interiorul listei cu date; II. Data, Form, apare fereastra de dialog cu numele, de exemplu, Liste cu date; III. Activm butonul Criteria (Criteriu) pentru a introduce criteriile de cutare a nregistrrilor, pe ecran apare fereastra de dialog (fig.3) i butonul Criteria se transform n Form; IV. Activm butonul Find Next pn ce vizionm toate nregistrrile; V. Activm butonul Close n cazul n care am finisat cutarea. n fig.4 avem deja gsit acea nregistrare n lista cu date care corespunde criteriului indicat i anume persoana care este din Bli, i i face studiile la facultatea Economie. tergerea nregistrrilor dintr-o list La tergerea nregistrrilor putem aplica mai multe metode: Metoda I. tergerea nregistrrilor direct n foaia de calcul. Pentru a terge una sau mai multe nregistrri din lista cu date, executm urmtorii pai: 124

I. Selectm nregistrarea (nregistrrile), numai acele celule care conin date; II. Edit, Delete. Metoda II. tergerea nregistrrilor prin intermediul formularului de date. Pentru a terge una sau mai multe nregistrri din list prin intermediul formularului de date, executm urmtorii pai: I. Activm o celul oarecare din interiorul listei; II. Data, Form; III. Cutm nregistrarea ce urmeaz a fi tears; IV. Activm butonul Delete, apare fereastra cu numele Microsoft Excel (fig.5); V. Activm butonul OK n cazul n care suntem de acord s tergem nregistrarea curent, n caz contrar activm butonul Cancel; VI. Activm butonul Close pentru a ne rentoarce n foaia de calcul. Butonul Restore permite de a restabili datele modificate neconfirmate din formular.

Fig. 4. nregistrarea ce corespunde criteriului de cutare

Fig. 5. Confirmarea tergerii 125

Sortarea nregistrrilor dup o coloan (criteriu) Dup ce am creat lista, exist posibilitatea de a afia nregistrrile n mai multe moduri. Programul Excel permite organizarea datelor din list astfel nct s fie ndeplinite cerinele necesare. nregistrrile din list le putem sorta n ordinea alfabetului/invers a alfabetului pentru text sau cresctor/descresctor pentru numere etc. Fie c vrem s sortm nregistrrile din list dup o coloana oarecare, de exemplu, dup Numele de Familie. Pentru aceasta, executm urmtorii pai: I. Activm o celul oarecare din interiorul listei; II. Data (Date), Sort (Sortare), pe ecran apare fereastra de dialog cu numele Sort (fig.6); III. Din cmpul Sort By (Sortare dup) selectm numele cmpului dup care efectum sortarea, de exemplu, Numele de Familie; IV. Indicm ordinea de sortare, Ascending cresctoare (de la A la Z, de la cel mic la cel mare) sau Descending - descresctoare (de la Z la A, de la cel mare la cel mic); V. Activm butonul OK.

Fig. 6. Sortarea nregistrrilor

Fig. 7. Sortarea nregistrrilor dup trei criterii

Remarc: Pentru a sorta, mai rapid, o list de nregistrri dup o coloan, activm o celul oarecare din coloana respectiv, apoi activm butonul Sort Ascending (Cresctor) sau Sort Descending (Descresctor) din bara cu instrumente Standard.

126

Sortarea nregistrrilor dup mai multe coloane (critrerii) Dac n coloana, dup care sortm lista exist i coincidene, adic anumite valori din coloan sunt identice, putem s specificm criterii de sortare suplimentare pentru organizarea listei. De exemplu, n cazul nostru (fig.1) n lista cu date avem Burciu Veronica i Burciu Tamara, e important care din ele va fi prima n list i care va fi a doua. n acest caz indicm al doilea criteriu de sortare i anume dup coloana Prenumele. Dac se ntmpl c i prenumele coincide, atunci sortm i dup al treilea criteriu de sortare, de exemplu dup cmpul Adresa. Pentru a sorta nregistrrile dintr-o list dup mai multe criterii, executm urmtorii pai: I. Activm o celul din lista pe care vrem s o sortm; II. Data, Sort, pe ecran se afieaz fereastra de dialog (fig.6); III. Selectm din cmpul principal Sort By denumirea coloanei Numele de Familie; IV. Stabilim ordinea de sortare ascendent sau descendent pentru coloana respectiv; V. Selectm din cmpul Then By denumirea coloanei a doua pentru sortare, pentru a rezolva eventualele coincidene din prima sortare; VI. Stabilim ordinea de sortare ascendent sau descendent pentru coloana a doua; VII. Selectm din al doilea cmp Then By denumirea coloanei a treia pentru sortare, dac e necesar, tot pentru rezolvarea eventualelor coincidene rmase dup primele dou sortri; VIII. Stabilim din nou ordinea ascendent sau descendent (fig.7); IX. Activm butonul OK. Opiunea Header row din fereastra de dialog cu numele Sort, dac e activ, atunci antetul coloanei respective nu particip la sortare chiar dac i este selectat, pe cnd opiunea No header row din aceeai fereastr de dialog, dac e activ, atunci antetul coloanei respective particip la sortare dac este selectat. Lista cu date din fig.1 dup efectuarea sortrii conform celor trei criterii de sortare (fig.7) arat ca n fig.8. Pentru a sorta numai o coloan, de exemplu, N/o n ordinea cresctoare, fr a afecta celelalte coloane, executm urmtorii pai: I. Selectm coloana N/o; II. Data, Sort sau activm butonul Sort Ascending din bara de instrumente Standard, apare o fereastr de dialog (fig.9); 127

III. Selectm opiunea Continue with the current selection (Continuarea sortrii cu coloanele selectate curent) pentru a sorta numai coloana selectat ci nu lista; IV. Activm butonul Sort (fig.9).

Fig.8. Lista sortat dup trei criterii

Fig. 9. Sortarea coloanei selectate Utilizarea funciei AutoFilter pentru cutarea nregistrrilor Fie c avem o list cu date i dorim s vedem una sau mai multe nregistrri specifice, filtrarea listei permite doar afiarea informaiei necesare, lista rmnnd neschimbat. Folosim filtrul automat pentru a preciza ce date dorim s vedem n acel moment i pentru a ascunde restul nregistrrilor. Filtrul automat poate fi schimbat n orice moment pentru a 128

afia un alt set de nregistrri. nregistrrile filtrate pot fi formatate, editate i chiar reprezentate grafic. Filtrul activ este salvat cu registrul de calcul. Programul Excel ofer dou tipuri de filtrri: AutoFilter (Filtrare automat) ce permite s indicm criteriile de filtrare, utiliznd casete cu liste derulante care se afieaz n antetul fiecrei coloane din list; Advanced Filter (Filtru avansat) ce permite s stabilim criterii de filtrare mai complexe. Pentru a filtra o list cu date, executm urmtorii pai: I. Activm o celul din interiorul listei; II. Data, Filter, AutoFilter, n rezultat foaia de calcul arat ca n fig.10; III. Activm butonul cu sgeat din dreptul antetului de coloan care vrem s fie folosit pentru filtrare. n rezultat se deruleaz o list care conine diferite opiuni pentru filtrare; IV. Dac o coloan din list conine una sau mai multe celule goale, vom vedea i opiunile Blanks ce determin numai afiarea nregistrrilor care conin celule goale din aceast coloan de filtrare i NonBlanks ce determin exact opusul ei afiarea tuturor nregistrrilor care conin date din coloana de filtrare. Aceste dou valori sunt afiate la sfritul listei. Dac e necesar de filtrat informaia dup un criteriu oarecare din aceast list, atunci activm valoarea pe care vrem s o folosim pentru filtrare sau apelm la opiunea Custom (Definite). De exemplu, fie c dorim s afim numai acei studeni care-s din municipiul Bli. Pentru aceasta executm clic pe butonul cu sgeat din dreapta cmpului Adresa i din lista derulant selectm Bli. Pe ecran se afieaz numai studenii din Bli, restul vor fi ascuni. Pentru a afia din nou pe ecran toate nregistrrile, executm din nou clic pe acest buton i selectm opiunea All (Toate). S descriem comenzile din lista derulant: All (Toate) sunt afiate toate nregistrrile. Vom utiliza aceast opiune pentru a reafia lista dup o filtrare; Top 10 (Primele 10) se aplic coloanelor ce conin numere sau date calendaristice. n rezultat se deschide fereastra de dialog Top 10 Auto Filter (fig.11), n care precizm dac dorim s vedem nregistrrile din fruntea sau de la sfritul listei. Nu suntem limitai la 10 nregistrri, putem stabili afiarea doar a primei sau a ultimei nregistrri, primele sau ultimele 30 de nregistrri sau orice alt numr dorit; Custom(Definite) deschide fereastra de dialog Custom AutoFilter (fig.12), n care putem stabili criterii mai complexe, 129

opiuni de filtrare mai detaliate. Sub denumirea cmpului Show rows where ntotdeauna apare numele acelui cmp, de la care am lansat opiunea Custom.

Fig. 10. Filtrul automat conectat Pentru a specifica diferite criterii de filtrare vom utiliza operatorii descrii n tabelul 1 (fig.12). Pentru a renuna la filtru automat, adic a exclude cmpurile cu list derulant ale funciei AutoFilter, dezactivm opiunea AutoFilter din submeniul Filter a meniului Data. Tabelul 1. Operatorii utilizai pentru specificarea criteriilor de filtrare Operatorul Semnificaia equals egal cu (=) is greater then mai mare dect (>) is less then mai mic dect (<) is greater then or equal to mai mare sau egal cu ( ) is less then or equal to mai mic sau egal cu ( ) does not equal diferit de () begins with se ncepe cu does not begin with nu se ncepe cu ends with se termin cu does not end with nu se termin cu contains se conine does not contain nu se conine 130

Fig. 11. Selectarea unui numr anumit de nregistrri

Activeaz pentru a derula lista operatorilor

Aici introdu valorile pentru condiie sau alege-le din list

Fig.12. Stabilirea opiunilor de filtrare Utilizarea opiunii Subtotals pentru organizarea unei liste Opiunea Subtotals (Subtotaluri) din meniul Data (Date) permite s organizm o list prin afiarea nregistrrilor pe grupe i afiarea totalurilor pentru fiecare grup alctuit i pentru ntreaga list. Opiunea Subtotals permite s afim i un total general n partea de sus sau de jos a listei, prin adunarea rapid a valorilor numerice din coloane. Programul Excel ofer capaciti de subtotalizare automat ce pot fi utilizate cu orice date organizate corespunztor. Listele conin deseori subtotaluri, deoarece des ne punem ntrebarea aprut dup filtrarea listei: Cum calculm totalul numai pentru celulele vizibile? ntr-o list filtrat opiunea Subtotals nsumeaz doar celulele vizibile din list. Putem utiliza subtotaluri i pentru alte operaii utiliznd funciile descrise mai sus. Fie c vrem s crem subtotalurile pariale dup coloana Facultatea. Pentru a calcula totalurile pariale dintr-o list cu date, executm urmtorii paii:

131

I. Sortm lista (i o filtrm dac dorim) n cazul nostru dup coloana Facultatea; II. Data, Subtotals (Subtotaluri), apare o fereastr de dialog cu numele Subtotal i se selecteaz lista cu date (fig.13); III. Stabilim criterii pentru subtotalizare, funcii i ali parametri pe care dorim s-i aplicm listei i anume: n cmpul At each change in (La fiecare modificare n), selectm cmpul dup care vrem s grupm nregistrrile; de fiecare dat cnd se modific aceast valoare, Excel insereaz o linie i calculeaz un total parial pentru cmpurile dup care este necesar de calculat subtotalurile din acest grup de nregistrri; n cmpul Use function (Utilizarea funciei), selectm funcia cu care dorim ca Excel s calculeze subtotalul n cazul nostru selectm Count. SUM este funcia cea mai des folosit; n cmpul Add subtotal to (Adugai subtotal la), selectm coloana sau coloanele pentru care dorim efectuarea subtotalului; dac folosim o nou funcie pentru subtotal i dorim s nlocuim subtotalurile existente, atunci bifm opiunea Replace current subtotals (nlocuii subtotalurile curente); selectm opiunea Page break between groups (ntreruperea de pagin ntre grupuri), n cazul n care dorim ca Excel s plaseze fiecare grup cu subtotalul la nceputul unei pagini noi; selectm opiunea Summary below data (nsumare sub date), pentru ca subtotalurile i totalurile generale s apar sub date. IV. Activm butonul OK pentru a calcula totalurile pariale din list.

Fig. 13. Crearea subtotalurilor 132

n fig.14 avem calculate subtotalurile pariale (Drept Count, Economie Count i TFMI Count), valorile sintetice i subtotalul general (Grand Count). n stnga-sus a tabelului sunt plasate trei butoane numerotate:1,2,3. Activm butonul 1 pentru a viziona numai totalul general fr datele intermediare; 2 subtotalurile pariale i totalul general, la fel, fr datele intermediare; 3 subtotalurile pariale i totalul general cu datele intermediare. Fiecare subtotal parial are butonul respectiv cu semnul minus sau cu semnul plus +. La fel, totalul general are butonul cu semnul minus sau plus. Semnul minus nseamn c grupul de nregistrri este afiat, semnul plus grupul de nregistrri este ascuns. Activnd butonul cu semnul minus, observm c se transform ntr-un buton cu semnul plus i datele intermediare care corespund acelui grup de nregistrri se vor ascunde. n fig.14 sunt create subtotalurile pariale i totalul general a trei faculti.

Fig. 14. Crearea subtotalurilor pariale i a totalului general Pentru a renuna la crearea subtotalurilor din nou afim aceeai 133

fereastr de dialog (fig.13), apoi activm butonul Remove All din fereastra respectiv. Funcia Subtotal (function_num; ref1,ref2,) este utilizat pentru efectuarea calculelor cu valorile dintr-o list filtrat, deoarece folosete numai celulele vizibile dintr-un domeniu. ref1, ref2, argumentele care specific domeniile ce sunt calculate (pn la 29 de domenii). Dac utilizm funcia Sum sau Average, n calcul este utilizat ntregul tabel, dar nu numai nregistrrile afiate, filtrate. Funcia Subtotal poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele introduse. Argumentul function_num este un numr de la 1 la 11 cu urmtoarele valori descrise n tabelul de mai jos. Tabelul 2. Funciile prezentate n fereastra de dialog Subtotals Descrierea Funcia Numrul AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV Calculeaz media numerelor dintr-un grup Numr celulele din grup care conin valori numerice Numr celulele care conin date dintr-o list de argumente Afieaz cel mai mare numr din grup Afieaz cel mai mic numr din grup nmulete toate numerele din grup Estimeaz abaterea standard bazat pe un eantion. Abaterea standard este o msur a ct de mult sunt dispersate valorile fa de valoarea medie Calculeaz abaterea standard, bazndu-se pe ntreaga populaie dat ca argumente. Adun numerele din grupul selectat Estimeaz variana, bazndu-se pe un eantion Calculeaz variana, ntreaga populaie bazndu-se pe 11 1 2 3 4 5 6 7

STDEVP SUM VAR VARP

8 9 10

134

 N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Deschide registrul de calcul personal. 2. Adaug o foaie de calcul cu numele List, nainte de foaia de calcul Funcii. 3. n foaia de calcul List introdu 24 de nregistrri a unei cri de telefoane utiliznd urmtoarele denumiri de coloane: Nr. d/o, Abonatul, Telefon, Adresa. 4. Imobilizeaz (nghea) capurile de coloane, introduce nc 10 nregistrri n tabel, apoi renun la imobilizarea capurilor de coloan. 5. Adaug prin intermediul formularului nc 5 nregistrri. 6. Vizioneaz lista nregistrrilor prin intermediul formularului de la nceput pn la sfrit cutnd nregistrarea cu numrul 7 i 15. 7. terge nregistrarea cu numrul de ordine 5 prin intermediul formularului. 8. terge concomitent primele 6 nregistrri din list utiliznd meniul Edit, comanda Delete. 9. Restabilete automat nregistrrile terse. 10. terge aceleai 6 nregistrri utiliznd tasta Delete, apoi restabilete-le napoi. 11. Sorteaz lista cu nregistrri n ordinea descresctoare dup coloana Telefon. 12. Sorteaz lista cu nregistrri dup cel puin dou criterii ntr-o ordine dup dorin. 13. Conecteaz filtrul automat la toate cmpurile, apoi filtreaz numai acele nregistrri la care numrul de telefon se ncepe cu 4. 135

14. Afieaz toate nregistrrile la ecran i deconecteaz filtrul automat. 15. Conecteaz filtrul numai la coloana Abonatul i filtreaz numai acei abonai la care familia se ncepe cu litera B. 16. Afieaz toate nregistrrile i afieaz numai acei abonai la care Numele de familie se termin cu litera i. 17. Creeaz subtotalurile care calculeaz numrul de abonai. 18. Afieaz numai totalul general, fr datele intermediare. 19. Afieaz numai subtotalurile pariale i totalul general, fr datele intermediare. 20. Afieaz subtotalurile pariale, totalul general cu datele

intermediare, apoi renun la subtotalurile create. 21. Copiaz foaia de calcul Filtrare date a registrului de calcul Student din dosarul Studii zi (sau Studii fr) n registrul de calcul personal la sfrit. 22. Filtreaz studenii din municipiul Bli. 23. Filtreaz studenii ce i fac studiile la facultatea Economie. 24. Filtreaz studenii de sexul masculin. 25. Afieaz toate nregistrrile (le afim n ordinea invers cum leam filtrat: nti alegem All de la coloana Sexul, apoi All de la coloana Facultatea i n cele din urm All de la coloana Adresa). 26. Filtreaz studenii care sunt nscui la data de 21.06.1986. 27. Filtreaz studenii cu BAC din municipiul Bli de la Facultatea Economie. 28. Renun la filtrul automat. 29. Salveaz i nchide registrul de calcul. 136

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 9 Tema: Crearea diagramelor n foile de calcul Obiectivele lucrrii: Obinerea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: noiunea de baz a diagramei; planificarea unei diagrame; cunoaterea diferitor tipuri de diagrame i grafice; crearea i formatarea diagramelor; nsuirea metodelor de baz a redactrii i oformrii diagramelor; tiprirea diagramelor; personalizarea procesorului tabelar MS Excel. Noiunea de baz a diagramei Prin diagram nelegem o reprezentare grafic a datelor, care transform liniile i coloanele de informaii n imagini explicite. Una din cele mai impresionabile valori ale programului Excel este de a preface coloanele i rndurile ntr-o informaie mai atrgtoare sub form de diagrame i grafice. Graficele permit prezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic. Cnd crem un grafic, foaia de calcul utilizat este interconectat cu aceasta. La modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel nct reflect modificrile efectuate. n Excel, exist posibilitatea de a aduga unui grafic, direct pe foaia de calcul existent sau poate fi utilizat o foaie separat pentru aceasta. Crearea diagramelor n programul Excel ofer puterea de a transforma numerele n imagini care, n esen, ofer nite informaii. Diagramele stau la baza unei decizii n afaceri. Atunci, cnd avem nevoie s prezentm altor persoane nite date dintr-o foaie de calcul, mai comod i mai efectiv ar fi s utilizm pentru reprezentarea lor o diagram. Planificarea unei diagrame Pentru a crea o diagram, trebuie s efectum o planificare general. n Excel, diagramele sunt generate pe baza datelor din foile de calcul existente, de aceea nainte de a trece la crearea unei diagrame, trebuie s crem o foaie de calcul n care s introducem datele necesare. Excel poate crea o diagram pe baza datelor incluse ntr-o foaie de calcul, dar noi putem simplifica acest proces dac vom organiza datele numerice n aa fel, nct s fie uor de a le combina i de a le selecta. 137

Diagramele sunt o metod comod de prezentare grafic a datelor. Ele permit aprecierea mai bun a valorilor, dect studierea cu atenie a fiecrei celule din foaia de calcul. Diagramele ajut la gsirea greelilor n datele ascunse n careva celule. Programul Excel ofer mai multe tipuri de diagrame pe care le putem utiliza la reprezentarea datelor din foaia de calcul i exist mai multe variante pentru fiecare tip de diagram. Pentru a crea un grafic cu ajutorul asistentului Chart Wizard (Asistent pentru crearea graficelor) executm urmtorii pai: I. Selectm domeniul de celule n baza cruia va fi creat diagrama; II. Insert, Chart sau activm butonul Chart Wizard din bara cu instrumente Standard. n rezultat se afieaz fereastra de dialog cu numele Chart Wizard (Constructorul de diagrame) Step 1 of 4 Chart Type (fig.1). Procesul de construire a diagramei const din patru etape, fereastra constructorului este deschis deja de la prima etapa (Step 1 of 4) care se numete Chart Type; III. Scoatem n relief fila Standard Types; IV. Din cmpul Chart type selectm tipul diagramei sau graficului; V. Din cmpul Chart sub-type selectm subtipul respectiv;

Fig.1. Prima etap a procesului de construire a diagramei

Fig.2. Etapa a doua a procesului de construire a diagramei, fila Data Range

VI. Activm i meninem apsat butonul Press and Hold to View Sample pentru a vizualiza aspectul graficului sau diagramei care va fi construit; VII. Activm butonul Next pentru a trece la etapa a doua (Step 2 of 4) de creare a diagramei care se numete Chart Source Date. Fereastra cu numele Chart Wizard, la etapa a doua, const din dou file: 138

fila Data Range servete pentru a indica programului domeniul de valori, pe baza crora va fi construit diagrama, i modul de organizare a datelor: dup linii sau dup coloane (fig.2); VIII. Cmpul Date range servete pentru a indica programului domeniul de valori, n baza crora va fi construit diagrama; opiunea Row servete pentru a indica programului c seriile (valorile n baza crora se construiete diagram) diagramei se vor construi dup linii din tabelul cu date; opiunea Column servete pentru a indica programului c seriile diagramei se vor construi dup coloanele din tabelul cu date. fila Series servete pentru a stabili fiecrei serii de date aa proprieti ca numele, domeniul de valori i domeniul de definiie, de asemenea permite adugarea sau eliminarea seriilor de date (fig.3);

Fig. 3. Etapa a doua a procesului Fig. 4. Etapa a treia a procesului de construire a diagramei, fila de construire a diagramei, fila Series Titles IX. n lista Series vizualizm i selectm pentru prelucrarea ulterioar, seriile de date, n baza crora va fi construit diagrama; n cmpul Name se indic denumirea seriei selectate n lista Series; n cmpul Values se indic mulimea valorilor n baza crora va fi construit seria selectat n lista Series; n cmpul Category (X) axis labels se indic domeniul de definiie al seriei respective sau mulimea datelor care vor fi afiate pe axa absciselor. Dac este necesar de adugat nc o serie de date pe diagram, utilizm butonul Add, mai departe cu seria creat procedm, la fel, ca i cu cele existente pentru a modifica proprietile ei. Dac avem

139

nevoie s excludem una din seriile existente, mai nti o selectm n lista Series, apoi activm butonul Remove; Remarc: Dac apare necesitatea s ne ntoarcem la o etap premergtoare de construire a graficelor sau a diagramelor, activm butonul Back, la urmtoarea Next. X. Activm Next pentru a trece la etapa a treia (Step 3 of 4) de creare a diagramei care se numete Chart Options i permite instalarea diferitor caracteristici i adugarea unor elemente ale diagramelor sau graficelor. Coninutul acestei ferestre difer de la un tip la altul. Noi o vom descrie pentru cazul diagramei de tip Column, n celelalte cazuri coninutul va fi asemntor cu excepia unor proprieti specifice altor tipuri de diagrame. n cazul diagramei de tip Column fereastra Chart Options const din 6 file: Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels i Data Table; fila Titles servete pentru a atribui diagramei o denumire (fig.4): XI. n cmpul Chart title se introduce denumirea diagramei sau tema ei; n cmpul Category (X) axis se indic denumirea sau tema axei OX; n cmpul Value (Y) axis se indic denumirea sau tema axei OY. fila Axes servete pentru a indica afiarea valorilor pe axele respective ale sistemului de coordonate (fig.5): XII. Cmpul Category (X) axis afieaz valorile pe axa OX; cmpul Value (Y) axis afieaz valorile pe axa OY; fila Gridlines servete pentru a stabili afiare a liniilor reelei sistemului de coordonate (fig.6): XIII. n cmpul Category (X) axis se afieaz liniile reelei sistemului de coordonate perpendiculare axei OX; Major gridlines liniile de baz ale reelei sistemului de coordonate; Minor gridlines liniile intermediare ale reelei; Value (Y) axis se afieaz liniile reelei sistemului de coordonate perpendiculare pe axa OY, aici, la fel, putem indica sau nu, afiarea liniilor intermediare (Minor gridlines) sau de baz (Major gridlines) ale reelei sistemului de coordonate; fila Legend servete pentru a indica proprietatea de afiare a legendei explicative i locul de amplasare a ei n cadrul domeniului diagramei (fig.7). 140

Fig. 5. Etapa a treia a procesului Fig. 6. Etapa a treia a procesului de construire a diagramei, fila de construire a diagramei, fila Axes Gridlines XIV. Opiunea Show legend, dac o activm, afieaz legenda diagramei; n seciunea Placement putem alege una din opiunile pentru a indica locul amplasrii legendei: Bottom n partea de jos sub diagram; Corner n colul din dreapta sus a diagramei; Top n partea de sus a diagramei; Right la dreapta de la diagram; Left la stnga de la diagram. fila Data Labels permite a afia pentru fiecare punct al diagramei construite etichetele explicative, care pot s conin urmtoarele informaii (fig.8): XV. Series name denumirea seriei, acea denumirea care ai atribuit-o seriei respective la etapa a doua n fila Series; Category name denumirea categoriei, valoarea corespunztoare de pe axa OX; Values valoarea corespunztoare acestui punct al seriei construite; Percentage se folosete pentru diagrame circulare i permite afiarea valorii procentului pentru fiecare sector al diagramei; n cmpul cu lista derulant Separator putem selecta separatorul care va desparte coninutul etichetelor indicate mai sus, e clar c numai n cazul, cnd ai indicat afiare a mai multor etichete; Legend key ne d posibilitate s afim cheia legendei pentru fiecare punct al seriei construite n cadrul diagramei. 141

Fig. 7. Etapa a treia a procesului de construire a diagramei, fila Legend

Fig. 8. Etapa a treia a procesului de construire a diagramei, fila Data Labels

fila Data Table se utilizeaz pentru a ne oferi posibilitatea s afim sau s ascundem tabelul cu date pe baza crora a fost construit diagram (fig.9): XVI. Show data table afieaz tabelul cu date; Show legend keys e activ numai atunci, cnd este activ opiunea Show data table, i permite afiarea cheii legendei n cadrul tabelului cu date; XVII. Activm butonul Next pentru a trece la etapa a patra (Step 4 of 4) de creare a diagramei care se numete Chart Location i se utilizeaz pentru a indica diagramei sau graficului creat locul de amplasare, n acest scop poate fi selectat una din urmtoarele opiuni (fig.10):

Fig.9. Etapa a treia a procesului de construire a diagramei, fila Data Table 142

Fig. 10. Etapa a patra a procesului de construire a diagramei

XVIII. As new sheet n acest caz diagrama va fi plasat n foaia de calcul special separat, utilizat numai pentru diagrame. n cmpul alturat putem s indicm denumirea foii de calcul noi care se va crea pentru diagram; As object in diagrama va fi plasat ca obiect n una din foile de calcul existente, foaia de calcul respectiv trebuie s o alegem n cmpul cu lista alturat; XIX. Activm butonul Finish, pentru a confirma crearea diagramei cu proprietile stabilite. Remarc: Butonul Finish poate fi activat i la etapa I, n acest caz domeniul de celule ce conine date, care vor participa la construirea diagramei, trebuie selectat nainte de lansarea constructorului de diagrame. n asemenea situaii, proprietile de la etapele urmtoare pot fi stabilite n continuare, utiliznd comenzile speciale din meniul Chart sau din bara Chart, preventiv selectnd obiectul diagramei: opiunea Chart Type instalarea tipului diagramei (etapa I); opiunea Source Data indicarea diapazonului de date, pe baza crora va fi construit diagrama, i stabilirea proprietilor seriilor de date (etapa a II-a); opiunea Chart Options stabilirea proprietilor de vizualizare a diagramei i adugarea unor elemente ale diagramei ca legenda, tabelul cu date .a. (etapa a III-a); opiunea Location indicarea locului de inserare a diagramei create (etapa a IV-a). Elemente ale diagramei, formatarea elementelor diagramei Toate obiectele descrise la etapele a II-a i a III-a se numesc elemente ale diagramei. Enumerm cele mai principale elemente ale diagramei: seriile de date; titlul diagramei; titlul axelor de coordonate; liniile reelei sistemului de coordonate; axele de coordonate; domeniul de construire a diagramei; etichetele datelor; legenda; tabelul cu date etc. Pentru a formata elementele sus-numite ale diagramei, executm urmtorii pai: I. Selectm elementul diagramei care urmeaz s-l formatm; 143

II. n meniul Format activm opiunea Selected <denumirea elementului selectat> sau n meniul contextual activm opiunea Format <denumirea elementului selectat>; III. Aplicm elementele de formatare necesare; IV. Activm butonul OK sau acionm tasta Enter. O alt modalitate de formatare a elementelor diagramei este executarea dublului clic pe elementul respectiv. n fiecare caz concret la formatarea elementelor diagramei apare fereastra de dialog corespunztoare elementului care trebuie formatat. Coninutul acestor ferestre corespunde caracteristicilor care pot fi aplicate elementului respectiv. Unele modaliti de utilizare a acestui coninut leam studiat n lucrrile de laborator precedente. Examinarea exemplelor practice Exemplul 1. Construiete i redacteaz o diagram circular tridimensional. Rezolvare: Diagrame circulare reprezint cel mai des utilizat tip de diagrame. Ele se utilizeaz pentru reprezentarea vizual a prilor unui ntreg. Executm paii la rezolvarea acestui exemplu: I pas: Crem un registru de calcul nou; II pas: n foaia de calcul Sheet1 introducem informaia cum se indic n tabelul de mai jos ncepnd cu celula A1. Structura social i ocupaiile populaiei municipiului Bli pentru anul 2008 Categoria populaiei % Ocupate n industrie 38,6 Slujbai 19,4 Comersani 14 Ocupate n transport 6,5 Pensionari 10,9 Militari, funcionari 4,6 Pedagogi 6 III pas: Verificm urmtoarele: domeniul de valori numerice coloana , datele textuale . Dup aceast selectm domeniul de celule 3:11 i executm clic pe butonul Chart Wizard. IV pas: Construim diagrama pe etape: la prima etapa selectm tipul diagramei Pie cu efectul 3-D; 144

la etapa a doua nu schimbm nimic; la etapa a treia adugm titlul diagramei ca la tabelul de mai sus, i etichetele corespunztoare datelor. Legenda o plasm n partea de jos; la etapa a patra indicm locul, n aceeai foaia de calcul, cu tabelul.

Redactarea diagramei Pentru a redacta o diagram, aceasta mai nti trebuie selectat. Cunoatem c, diagrama const din mai multe pri-componente, care se mai numesc elementele diagramei. Pentru a redacta un element, mai nti l selectm. Elementul poate fi selectat att cu ajutorul mouse-ului, ct i cu ajutorul tastaturii. Elementul selectat se marcheaz cu ptrele negre, aflate pe marginea exterioar a elementului respectiv. Dup selectare, la acionarea butonului stng al mouse-ului se afieaz meniul contextual care este diferit de la element la element. Cu ajutorul lui putem modifica aspectul i proprietile elementului respectiv. Acelai lucru putem efectua acionnd dublu clic pe elementul pe care vrem s-l redactm. Modificarea dimensiunii i deplasarea elementelor diagramei Modificarea dimensiunilor elementelor diagramei se efectueaz, la fel, ca i redimensionarea diagramei propriu-zise. Tot astfel, putem deplasa elementele aflate n interiorul domeniului de construire a diagramei (preventiv selectndu-le). n afar de aceasta, diagrama nsi poate fi deplasata n cadrul foii de calcul. V pas : Facem cunotin cu elementele diagramei. Selectm, pe rnd, elementele diagramei, de fiecare dat acionnd tastele de dirijare i mai apoi butonul drept al mouse-ului; Observm, c meniul contextual apare numai atunci, cnd cursorul indic la elementul respectiv; ncercm s deplasm elementele diagramei. VI pas: Tiem poriuni (sectoare) din diagram. Selectm domeniul diagramei; Efectum clic n interiorul oricrui sector; innd apsat butonul stng al mouse-ului, tragem sectorul selectat ntr-o parte la distana cam de 1 cm; Tiem nc dou sectoare. VII pas: Indicm, n etichetele datelor pe diagrama, zecimi de procente. 145

n tabelul nostru datele conin cifre zecimale (dup virgul), ns pe diagrame, implicit, acestea nu se afieaz. n acest caz formatul lor poate fi modificat. Selectm etichete; n meniul contextual alegem Format Data Labels, Number, Percentage, Decimal Places=2. VIII pas: Modificm titlul diagramei. Titlul diagramei poate fi adugat dup ce diagrama a fost creat, n acest scop se folosete: 1) opiunea Chart, Chart Options, Titles, n cmpul Chart title introducem numele nou; 2) butonul TextBox de pe bara Drawing (desenm caseta de text respectiv n domeniul de construire a diagramei i introducem titlul antetul). Dac trebuie s modificm titlul existent al diagramei folosim p.1 de mai sus sau selectm titlul diagramei i executm clic n interiorul lui (observm c cursorul apare n interiorul elementului titlul diagramei i putem modifica text ca n orice document textual). Pentru a redacta aspectul elementului titlul diagramei. n meniul contextual al acestuia alegem Format Chart Title i stabilim fontul ril, stilul Bold, dimensiunea corpului de liter 12 puncte. IX pas: Aplicm diferitor sectoare diferite texturi. Deoarece la tipar cu ajutorul imprimantei n alb-negru culoarea sectoarelor nu se vede, n aa cazuri e mai comod de folosit texturile: Selectm sectorul diagramei; n meniul contextual al acestuia alegem Format Data Point, Patterns, Fill effects, Pattern; Selectm textura potrivit. X pas: Formatm legenda. Executm dublu clic pe legend sau o selectm i executm clic dreapta; Stabilim fontul potrivit, forma i locul de plasare astfel, nct legenda s aib un aspect plcut n cadrul domeniului de construire a diagramei. XI pas: Modificm dimensiunea domeniului diagramei. Selectm domeniul diagramei cu ajutorul tastelor direcionale; 146

mprejurul desenului diagramei apare un chenar, dimensiunea cruia poate fi modificat, trgnd dup ptrelele de selecie negre; Stabilim dimensiunea cea mai potrivit pentru domeniul diagramei. XII pas: Pregtim diagrama i foaia de calcul pentru imprimare. Anulm regimul de redactare a diagramei (o deselectm) i trecem n regimul de vizualizare preventiv; Aici noi putem vizualiza att tabelul, ct i diagrama; Stabilim orientarea Landscape; Adugm n antetul paginii data curent i n subsolul paginii ora curent; Anulm reeaua: Setup, Sheet, Gridlines (anulm bifa, n caz dac este conectat). XIII pas: Redenumim foaia de calcul curent n Prezentarea_Structura_Social. XIV pas: Salvm diagrama. Ex.2. Calculeaz salariul mediu pe luni i construiete o diagram tridimensional I pas: n foaia de calcul Salariu reproducem urmtorul tabel:

Salariul mediu pe luni

Categoria populaiei Septembrie Octombrie Noiembrie Ocupate n industrie 1770 1680 1800 Slujbai 800 850 875 Comersani 12000 10000 11700 Ocupate n transport 1500 1700 1600 Pensionari 250 300 350 Militari, funcionari 1200 1400 1600 Pedagogi 600 680 700 II pas: n baza acestui tabel construiete o diagram tridimensional. Pe axa OX Categoria populaiei, pe axa OY lunile, pe axa OZ valorile numerice respective. Selectm celulele A2:D9 i activm butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente Standard; La prima etapa selectm tipul Column cu vizualizarea n 3-D; La etapa a doua dm denumirile seriilor de date corespunztor coloanelor din tabel: septembrie, octombrie i noiembrie; 147

La etapa a treia indicm titlul diagramei, titlul axei OX Categoria populaiei, titlul axei OY Lunile, titlul axei OZ Salarii. Afim tabelul cu date pentru diagrama; La etapa a patra stabilim locul de plasare a diagramei pe o foaie de calcul nou cu numele Salariul mediu pe luni; Stabilim forma de vizionare n 3-D mai avantajoas pentru diagrama dat, pstrnd unghiurile drepte ale axelor. n acest scop executm clic dreapta pe diagram i din meniul contextual alegem comanda 3-D View, apoi din fereastra afiat activm comanda Right angle axes.

Personalizarea procesorului tabelar Excel Personalizarea procesorului tabelar Excel presupune stabilirea unor parametri de lucru cu programul pentru a fi utilizai n continuare. Astfel, putem modifica coninutul barelor cu instrumente, crea bare cu instrumente proprii, aduga, exclude butoane i opiuni n meniuri etc., la fel, ca i la personalizarea procesorului tabelar MS Word. Aceast tem este descris detaliat n lucrarea Indicaii metodice cu aplicaii i nsrcinri practice pentru lucrri de laborator la disciplina Tehnologii informaionale de comunicare, Modulul Procesorul textual MS Word n Lucrarea de laborator nr. 8: Unele posibiliti de personalizare a procesorului textual MS Word. N S R C I N R I P R A C T I C E

1. Deschide registrul de calcul personal; 2. Creeaz diagrama tuturor funciilor calculate n lucrarea de laborator
Nr.6 n foaia de calcul Formule utiliznd tipul diagramei Line. Plaseaz diagrama n aceeai foaie de calcul.

3. ntr-o foaie de calcul nou creat cu numele Familie, creeaz diagrama

familiei tale, prezentnd grafic vrsta membrilor familiei. Plaseaz diagrama n aceeai foaie de calcul.

4. Creeaz diagrama populaiei Republicii Moldova pe anii 20042008

i salveaz registrul de calcul cu numele Populaia RM.

148

5. Creeaz o bar proprie cu numele tu de familie i plaseaz-o n partea

dreapt a zonei de lucru.

6. Adug n ea urmtoarele butoane: Copy, Cut, Paste, Page Setup,

Save, Save As, Open, New, Close, Exit.

7. Deplaseaz butonul Exit la nceputul barei. 8. Exclude din bara proprie butoanele Paste, Copy i Cut. 9. Redenumete bara proprie cu numele tu de familie n numele
prenumelui tu.

10. Adaug n bara cu meniuri, un meniu nou cu numele tu de familie. 11. Adaug comenzile: New, Save, Copy, Cut, Save As, Print Preview,
Print i Exit n meniul personal.

12. Exclude opiunea New din meniul personal. 13. Afieaz lista barelor existente, gsete n list bara personal i
exclude-o.

14. Exclude butonul Cut, Copy i Paste din bara Standard. 15. Exclude urmtoarele comenzi din meniul File: Save As, Close, Exit. 16. Deplaseaz bara cu meniuri n partea de jos a zonei de lucru, apoi
plaseaz-o napoi.

17. Ascunde notia explicativ a butoanelor din bar, demonstreaz c

ntr-adevr e ascuns.

18. Afieaz notia explicativ a butoanelor din bar, demonstreaz c ntr-adevr e afiat. 19. Afieaz pictograme mari, apoi mici pe butoanele din barele afiate. 20. Deplaseaz butonul B (Bold) la sfritul barei, iar butonul I (Italic) la
nceputul barei Formatting.

21. Restabilete setul de butoane n bara cu instrumente Standard. 22. Restabilete setul de butoane n bara Formatting. 23. Restabilete bara cu meniuri. 24. nchide toate registrele de calcul deschise. 25. nchide programul Excel.
149

TEST DE EVALUARE CURENT CU NSRCINRI PRACTICE LA MODULUL MS EXCEL N/o 1. n s r c i n r i Creeaz un registru de calcul cu numele Lucrare Excel i salveaz-l n dosarul cu numele de familie i prenumele tu de pe discul D: Adug n registrul curent nc trei foi de calcul. Redenumete cele 6 foi de calcul corespunztor numelor: Text, Serii, Comentarii, Funcii, Filtrare, Diagrame. Introdu urmtoarea propoziie Lucrare de control la compartimentul Excel n celula A1 din foaia de calcul Text. Redimensioneaz coloana A, din foaia de calcul cu numele Text, dup lungimea maximal a textului din celula A1. Copiaz coninutul celulei A1, din foaia de calcul cu numele Text, n domeniul de celule C1:C5. Aplic textului din celula C1, din foaia de calcul cu numele Text, fontul Times New Roman, dimensiunea 14 pt, culoarea caracterelor roie, culoarea fundalului galben. Aplic celulei C2, din foaia de calcul cu numele Text, proprietatea, ca textul din celul, s fie scris n mai multe rnduri n aceeai celul. Modific coninutul celulei C3, din foaia de calcul cu numele Text, astfel ca s rmn numai cuvntul Lucrare, apoi orienteaz-l la 900, aliniat la centru pe orizontal i pe vertical. Introdu n domeniul de celule A1:A19, din foaia de calcul cu numele Serii, o serie numeric primul termen fiind 10 i ultimul 100. Creeaz o list personalizat care va conine 6 denumiri de discipline studiate n semestrul curent de grupa voastr. Introdu aceast list n foaia de calcul Serii n domeniul C4:H4. Introdu n domeniul A1:A5, din foaia de calcul cu numele Comentarii, o list a cinci Nume de studeni din grupa ta academic. Insereaz diferite comentarii la fiecare persoan. n foaia de calcul Funcii, introdu n domeniul C1:G1, urmtoarele denumiri de coloane: Max, Min, Average, Count, Suma. n domeniul C2:G10 introdu diferite serii numerice. n

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

150

14.

15.

16.

17.

domeniul C11:G11 efectueaz calculul pe coloane utiliznd funciile respective. Aplic domeniului C1:G11 un chenar din linie dubl. Copiaz foaia de calcul Filtrare Date, din registrul de calcul Student a dosarului D:\Lucrare, n registru de calcul cu numele Lucrare Excel, dup care salveaz-l. Din foaia de calcul Filtrare Date a registrului de calcul Lucrare Excel, selecteaz numai studenii din localitatea Bli, utiliznd operaia de filtrare. n foaia de calcul Diagrame, calculeaz valorile funciei Y=ax2+bx+c, pentru X[-22;22], cu pasul 3; a=-6; b=2; c=1,5. n tabelul de baz calculeaz valorile lui Y i X, iar valoarea iniial a lui X (X0), pasul, a, b i c le utilizezi din tabelul adugtor. n foaia de calcul Diagrame, construiete graficul funciei Y fa de X.

I N S T R U M E N T E D E E V A L U A R E C U R E N T L A M O D U L U L M S E X C E L Alege numai un rspuns corect Comanda care ne d posibilitatea s vizualizm n cadrul celulelor formule, utilizate n celule, n locul valorilor ntoarse de acestea este o View, Formulas; o Format, Cells, Formulas; o Insert, Function; o Tools, Options, View, Formulas. Valoarea medie a numerelor din celulele foii de calcul se calculeaz cu ajutorul funciei o SUM; o AVERAGE; o COUNT; o AVERAGEA. n MS Excel exist posibilitatea introducerii acelorai date n mai multe foi de calcul simultan. Pentru aceasta o se ine activat tasta Ctrl; 151

o o o

se ine activat tasta Shift; se ine activat tasta Alt; se grupeaz foile de calcul respective.

Pentru a introduce aceleai date n mai multe celule simultan, mai nti se selecteaz aceste celule apoi se introduce valoarea respectiv i o se acioneaz Ctrl+Enter; o se acioneaz Ctrl+Shift; o se acioneaz Ctrl+Alt; o se acioneaz Alt+Shift. Selecteaz operaia care nu poate fi efectuat asupra celulei: o copierea; o formatarea; o deschiderea; o redenumirea. Formatarea condiionat nseamn: o formatarea celulelor n dependen de o condiie referitoare la coninut; o formatarea celulelor n dependen de registrul de calcul; o formatarea celulelor n dependen de foaia de calcul; o formatarea celulelor n dependen de formatul existent. Orice formul ncepe cu semnul: o o o = o y= Pentru a referi o celul, astfel nct adresa ei la copiere s nu s se modifice, se folosete: o adresa absolut; o adresa mixt; o adresa relativ; o adresa obinuit (standard). Funcia care ntoarce numrul de celule cu numere din diapazonul de celule indicat este 152

o o o o

COUNT; NUMBER; CALCULATE; COUNTA.

Funcia care ntoarce numrul de celule care conin orice date este o COUNT; o SUM; o COUNTA; o AVERAGEA. Pentru a stabili proprietatea trecerii automate a textului la rndul urmtor n interiorul unei celule, se folosete comanda o Wrap text; o Merge Cells; o AutoFit to Contents; o Text Wrapping. Pentru a plasa diagrama pe o foaie de calcul nou se folosete comanda o As object in; o As new sheet; o New worksheet; o New workbook. Pentru a terge formatul celulei fr a atinge coninutul ei se utilizeaz o tasta Delete; o meniul Edit, Delete; o meniul Edit, Clear, Formats; o meniul Edit, Clear, Contents. Din lista studenilor e necesar de selectat acei studeni care nva la facultatea Economie. Pentru aceasta se efectueaz operaia de o centralizare a datelor; o gruparea datelor; o filtrarea datelor; o sortarea datelor.

153

Pentru a calcula numrul de studeni pentru fiecare facultate aparte se utilizeaz operaia de o grupare; o filtrare; o centralizare; o creare a subtotalurilor. Pentru a calcula subtotaluri pentru fiecare facultate, preventiv e necesar de o filtrat lista de studeni dup cmpul facultate; o sortat lista de studeni dup cmpul facultate; o creat subtotaluri pentru cmpul facultate; o centralizat informaia din lista dup cmpul facultate. Importul textului n foaia de calcul se efectueaz prin intermediul comenzii o File, Open; o File, Open, n Files of type se selecteaz Text Files; o Data, Import External Data, Import Data; o Tools, Import Text Files. Pentru a stabili configuraia paginii pentru imprimare a coninutului foii de calcul se utilizeaz comanda o File, Page Setup; o File, Print; o File, Set Print Area; o butoanele Setup i Margins n regimul Print Preview. Pentru a micora scara de vizionare a coninutului foii de calcul la imprimare n fereastra Page Setup utilizm o fila Sheet; o fila Header/Footer; o fila Margins; o fila Page. E necesar de tiprit o diagram, inserat ca obiect n foaia de calcul existent, fr alt coninut al acestei foi. n acest scop o se selecteaz orice celul a foii de calcul respective; o se selecteaz foaia de calcul n ntregime; 154

se selecteaz numai diagrama; se selecteaz diagrama i celulele din mprejurarea ei. Pentru a ajusta marginile paginii, astfel ca coninutul necesar al foii de calcul s ncape n ea se utilizeaz comanda o View, Page Break Preview; o Tools, Options, View, Page Break; o View, Normal.
o o

La copierea formulei, care este alctuit din adresele relative ale celulelor participante n calcule, pe orizontal n adresele respective se modific o numele coloanei i nu a liniei; o numele coloanei i a liniei; o numrul liniei i nu a coloanei; o nici numrul liniei, nici coloanei; Stabilete legtura dintre elementele din coloanele de mai jos. Cu ajutorul sgeilor, comenzilor din coloana din stnga, pune n coresponden denumirea meniului crui aparin, din coloana din dreapta: Tools Help Insert Date View Edit File Cu ajutorul sgeilor, pune n coresponden elementelor din coloana din stnga, elementele corespunztoare din coloana din dreapta: Celula proprietile legendei indicarea locului de inserare a diagramei caracteristicile diagramei indicarea sursei de date pentru diagrama Diagrama Foaia de calcul Data Source Format Legend Chart Options Location Chart Type Filter Rows Clear Print Layout

155

ncercuiete toate rspunsurile corecte posibile Din operaiile de mai jos selecteaz numai acele care pot fi efectuate direct asupra foilor de calcul: 1. inserarea (adugarea); 2. salvarea; 3. copierea; 4. redenumirea; 5. formatarea; 6. gruparea. Alege modalitile posibile de inserare a comentariilor pentru celule: 1. Insert, Comment; 2. View, Comments; 3. Insert Comment din meniul contextual al celulei respective; 4. Format, Comment. Selecteaz comenzile care lanseaz constructorul de diagrame n MS Excel: 1. 2. 3. 4. butonul Chart Wizard; comanda Microsoft Graph Chart; comanda Diagramm; comanda Chart.

Din lista de mai jos selecteaz elementele unei diagrame; 1. titlul diagramei; 2. legenda; 3. foaia de calcul; 4. etichetele datelor; 5. celula; 6. tabelul cu date. Pentru a copia valorile din celulele calculate n alte celule se utilizeaz comenzile 1. Copy Paste; 2. Copy Insert; 3. Copy Paste as Hiperlink; 4. Copy Paste Special. 156

Completeaz propoziiile Comanda care servete pentru formatarea celulelor poate fi activat din meniul _______. Comanda care se utilizeaz pentru sortarea informaiei dintr-o list n foaia de calcul se numete________. Comanda care permite filtrarea datelor dintr-o list se activeaz din meniul ________. Citete atent afirmaiile de mai jos, dac consideri c afirmaia este adevrat, atunci ncercuiete litera A, n caz contrar ncercuiete litera F Bara de activiti este un element al ferestrei MS Excel A F Oricare registrul de calcul poate fi formatat A F Orice celul poate fi redenumit A

Programul Excel poate fi nchis fr a nchide registrul de calcul A F Bara cu instrumente Standard din fereastra programului Excel poate fi plasat n partea de jos, sub bara de derulare orizontal A F Stabilete consecutivitatea de ndeplinire a operaiilor Pentru a calcula suma valorilor numerice dintr-o coloan, executm paii:
o o o o o

Insert, Function; activm celula n care vrem s obinem rezultatul; din fereastra Function Arguments specificm domeniul; activm OK; din fereastra Insert Function selectm funcia SUM i OK. 157

Pentru a insera un comentariu unei celule, executm paii: o selectm celula; o Insert, Comment; o executm un clic n orice alt celul; pentru a confirma comentariul introdus; o introducem comentariu. Pentru a copia o foaie de calcul dintr-un registru de calcul n alt registru de calcul la sfrit, executm paii: o Edit, Move or Copy Sheet; o se selecteaz foaia de calcul respectiv; o se activeaz registrul-sursa; o din lista derulant a cmpului To book, se alege denumirea registrului-destinaie; o se activeaz comanda Create a copy; o n lista Before sheet se alege move to end; o se activeaz butonul OK. Pentru a modifica coninutul unei celule, executm paii: o selectm celula coninutul creia vrem s-l modificm; o acionm tasta Enter; o acionm tasta F2; o modificm coninutul celulei. Pentru a copia coninutul unei celule n alt celul din aceeai foaie de calcul, executm paii: o selectm celula surs; o acionm tasta Enter; o Edit, Copy; o selectm celula destinaie. Pentru a introduce simultan n mai multe foi de calcul aceeai informaie, executm paii: o introducem informaia; o grupm foile de calcul; o anulm gruparea foilor de calcul pentru a verifica.

158

B I B L I O G R A F I A

R E C O M A N D A T

1. Bolun, I.; Covalenco, I. Bazele informaticii aplicate. ASEM, 2003, 520p. 2. Gini Courter, Annette Marquis. Iniiere n MS Office 2000. Bucureti, 1999, 484p. 3. Norton, P. Microsoft Office 2000. Bucureti: Teora, 2000, 688p. 4. Patrick Blatter; Laurie Ulrich; Ken Cook; Timothy Dyck. Totul despre Microsoft Excel 2000. Traducere de Radu Biri. Bucureti, 2003. 956 p. 5. Peter Norton, Jile T. Freeze, Wayne, S. Freeze. MS Office 2000. Bucureti, Teora, 622p. 6. Somnea, D.; Calciu, M. Excel 5.0 cu aplicaii n management. Bucureti, Tehnica, 1994. 205p. 7. Steve Sagman. MS Office XP pentru Windows. Ghid de nvare rapid prin imagini. Bucureti, Lumina TIPO, 2003, 465p. 8. , . Microsoft Excel 2002. . , 2002, 165 c. 9. , . Microsoft Office 2000 . -. , 2002, 728 . 10. ; ., , . Microsoft Office 2000 . . BHV, 2002, 867 c. 11. , . . MS Excel, 2000 ., 31c. (http://labyrinth.hl.ru).

159

Lidia POPOV

PROCESORUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Bun de tipar 05 04 2008. Garnitura Times New Roman. Comanda nr. 78 . Tiraj 100. Tipografia Universitii de Stat "Alecu Russo" din Bli. Mun. Bli, str. Pukin, 38.

160