LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH SD NEGERI GEMOLONG 1

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa

Disusun oleh : NIKMAH SULISTIYANI NIM. M3107110

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2009

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH SD NEGERI GEMOLONG 1 DENGAN DELPHI 7.0

Disusun Oleh

NIKMAH SULISTIYANI NIM. M3107110

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini disetujui untuk dipresentasikan pada Ujian KMM pada tanggal 21 Januari 2010

Pembimbing

Pembimbing Lapangan

Darsono, S. Si, M. Si NIP.1970072 7199702 1001

Sri Nurhayati, S.Pd

HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) yang dilaksanakan oleh : Nama NIM dengan judul : PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH SD NEGERI GEMOLONG 1 DENGAN DELPHI 7.0 pada bulan Juli - Agustus 2009, dipresentasikan dan disahkan pada : Hari Tanggal : Kamis : 21 Januari 2010 Pembimbing Penguji : NIKMAH SULISTIYANI : M3107110

Darsono, S. Si, M. Si NIP.1970072 7199702 1001 Mengetahui, Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer

Agus Purbayu, S. Si

Kepala Sekolah SD Negeri Gemolong 1

Drs.YS.Palgunadi,M.Sc NIP. 19560407 198301 1 004

Sri Sugiyati, S.Pd, M.Pd NIP.196010251980122008

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya. Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya, para shahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan kebenaran. Laporan kegiatan magang mahasiswa ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa. Dalam menyelesaikan laporan ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Sri Sugiyati ,S.Pd selaku kepala SD Negeri Gemolong 1. 2. Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Ilmu komputer FMIPA UNS 3. Drs. Darsono selaku dosen pembimbing dalam KMM. 4. Sri Nurhayati selaku pembimbing KMM dari SD Negeri Gemolong 1, terima kasih atas segala arahan dan supportnya selama dalam melaksanakan KMM. 5. Dosen-dosen DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS yang telah memberikan suport kepada penulis dalam pelaksanaan KMM. 6. Guru dan para Karyawan SD Negeri Gemolong 1, terima kasih atas segala kepercayaan kepada kami untuk menyelesaikan tugas KMM. 7. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk menyelesaikan tugas KMM. 8. Rekan-rekan Teknik Informatika 2007, Teknik Komputer 2007, Manajemen Informatika 2007 terima kasih atas segala support dan bantuan kalian. 9. Rekan-rekan seperjuangan Pengurus E-Mailkomp 2009 Terima kasih atas segala support dan bantuan kalian. Demikian laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis susun dengan harapan dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca. Dalam penyusunan

laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis menyadari masih banyak kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Surakarta, Desember 2009 Penulis

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PERSETUJUAN HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Tujuan 1.3 Manfaat 1.4 Batasan Masalah

i ii iii iv vi vii viii 1 2 2 2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Instansi 2.2 Paparan Kegiatan Magang Mahasiswa 2.3 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa

3 12 13

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskrisi Data 3.2 Hasil Analisis 3.3 Pembahasan Hasil Analisis

16 16 17

3.3.1 Analisis dan Rancangan Sistem 3.3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data 3.3.3 Struktur dan Desain Program

17 24 26

3.3.4 Realisasi dalam Program Aplikasi

27 37

BAB IV PENUTUP

DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jumlah Siswa Tabel 1.2 Data Agama Siswa Tabel 1.3 Jumlah Trophy Tabel 1.4 Data Fasilitas Tabel 1.5 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa Tabel 1.6 Data Siswa Tabel 1.7 Data Pembayaran Tabel 1.8 Data Petugas Tabel 1.9 Data Program Makan 6 6 7 8 13 24 24 25 25

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Struktur Organisasi Gambar 1.2 Context Diagram Pembayaran Uang Sekolah Gambar 1.3 Data Flow Diagram (DFD) level Gambar 1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pembayaran Gambar 1.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching Gambar 1.6 Entity Relation Diagram Gambar 1.7 Hubungan Antar Tabel Gambar 1.8 Desain Form Login Gambar 1.9 Desain Form Utama Gambar 1.10 Form Login Gambar 1.11 Form Utama Gambar 1.12 Form Utama Menu Input Data Gambar 1.13 Form Utama Menu Searching Data Gambar 1.14 Form Input Data Siswa Gambar 1.15 Form Input Data Pembayaran Gambar 1.16 Form Pencarian Data Siswa Gambar 1.17 Form Edit Data Siswa Gambar 1.18 Form Searching Data Pembayaran Gambar 1.19 Form Update Data Pembayaran Gambar 1.20 Form Pertolongan Gambar 1.21 Form Pelaporan Gambar 1.22 Form Laporan Data Siswa Gambar 1.23 Form Laporan Data Pembayaran 20 21 23 23 26 26 27 27 28 28 29 30 31 32 33 34 35 35 36 36 11 17 18

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah SD Negeri Gemolong 1 merupakan sekolah yang cukup menonjol di Kecamatan Gemolong bahkan di Kabupaten Sragen, berbagai prestasi baik tingkat kabupaten maupun Propinsi telah diraih. Setelah berbagai prestasi diperoleh, maka pada tahun 2002, sesuai keputusan Kepala Dinas P dan K Kabupaten Sragen N0. 894.3/2532/24/2002 SD Negeri Gemolong 1 ditunjuk oleh pemerintah Kabupaten Sragen sebagai SD Unggulan. Siswa SD Negeri Gemolong 1 bukan hanya berasal dari lingkungan Gemolong saja, tetapi dari luar Kecamatan Gemolong bahkan luar kabupaten Sragen seperti dari Kabupaten Boyolali dan Kabupaten Karanganyar. Pada tahun 2008-2009 SD Negeri Gemolong 1 mempunyai 427 siswa dan terbagi dalam 12 kelas, kelas 1 sampai 6. Sedangkan tiap kelas dibagi menjadi 2 bagian yaitu kelas A dan kelas B. Dalam sistem pembayaran uang sekolah di SD Negeri Gemolong 1 dari kelas 1-6 terdiri dari pembayaran SPP, pembayaran uang makan dan dana lain-lain, dana lain-lain ini biasanya dana piknik bagi kelas 6. Dimana masing-masing sistem pengelolaannya masih menggunakan sistem manual . Banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi petugas administrasi dalam pengelolaannya karena banyaknya siswa dan pengolahan data yang memakan waktu karena satu kali bekerja atau satu kali transaksi petugas harus menyalin beberapa kali laporan yang sama yang kemudian laporan itu diserahkan kepada kepala sekolah. Selain sulitnya pelaporan kendala yang dihadapi petugas administrasi adalah waktu penginputan data pembayaran yang memakan waktu lama sehingga terkadang menggangu waktu belajar mengajar siswa. Seiring berkembangnya kemajuan teknologi dan informasi yang memberikan fasilitas yang mudah dan praktis maka petugas administrasipun menginginkan keefisienan sebuah sistem yang dikemas secara komputerisasi. Dari permasalahan yang dihadapi petugas administrasi di SD Negeri Gemolong 1 maka penulis mencoba memberikan solusi dengan membuat aplikasi pembayaran Uang

Sekolah yang cukup dengan satu kali inputan maka akan secara otomatis laporan akan tercetak sehingga petugas tidak perlu lagi untuk menyalin beberapa kali laporan. Dengan aplikasi ini semoga bisa membuat proses pembayaran lebih efisien dan praktis. 1.2 Tujuan Tujuan dari Kegiatan Magang Mahasiswa ini yaitu membuat aplikasi pembayaran uang sekolah di SD Negeri Gemolong 1 dengan menggunakan sebuah aplikasi dari Delphi 7.0. 1.3 Manfaat Manfaat yang diperoleh dari Kegiatan Magang Mahasiswa adalah: 1. Aplikasi pembayaran uang sekolah ini bermanfaat untuk membantu dan mempermudah proses pembayaran administrasi sekolah di SD Negeri Gemolong 1. 2. Bagi penulis Kegiatan Magang Mahasiswa ini bermanfaat sebagai wadah untuk menerapkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dan bisa menjadi bekal untuk menempuh dunia kerja. 1.4 Batasan Masalah Penulis memberikan batasan masalah dalam laporan ini yaitu sebuah pembuatan sistem pembayaran uang sekolah yang berupa penginputan data, pencarian data, update data dan pelaporan data.

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 2.1 Gambaran Umum Instansi 2.1.1 Sejarah Singkat Nama Berdiri Alamat No. Telp NSS NSB : SD Negeri Gemolong 1 : 02 Mei 1910 : Jl. Sukowati Km. 1 Gemolong, Sragen : (0271)7032874 : 101031413001 : 0092108303120001 SD Negeri Gemolong 1 berdiri sekitar tahun 1910, merupakan sekolah yang tertua di Gemolong. Dulu merupakan sekolah Veroleg Skool, dijaman Belanda hanya kelas IV dan V. Pada jaman Jepang tahun 1916 ditambah sampai kelas VI. Gedung peninggalan pemerintah Hindia Belanda dibakar dan tinggal 1 bangunan ialah bangunan lokakarya. Kemudian pada tahun 1951/1952 Gedung muka leter L didirikan oleh pemerintah RI berupa bangunan semi permanen. Hingga tahun 80-an SD Negeri Gemolong 1 belum menjadi SD favorit di Gemolong, hingga pada masa kepemimpinan Bapak Tamin muncul generasi perintis yang sangat bersemangat untuk memajukan SD Negeri Gemolong 1 menjadi SD idaman dan pilihan masyarakat. Untuk berprestasi dibidang akademik jelas belum memungkinkan karena murid SD Negeri Gemolong 1 bukanlah bibit unggul, maka para guru saat itu memilih berkonsentrasi untuk menggarap prestasi non akademis. Dengan mendisiplinkan guru dan murid, menggalakkan program ektra berupa karawitan, olah raga, musik marching band dan lain-lain. Ternyata usaha ini membuahkan hasil dengan meraih prestasi dibeberapa cabang perlombaan puncaknya pada tahun 1986 menjadi juara 1 lomba karawitan tingkat Propinsi Jawa Tengah. Lambat laun pamor SD Negeri Gemolong 1 meningkat dan

prestasi akademik pun dapat dicapai sehingga SD Negeri

Gemolong 1

menjadi SD favorit di Gemolong dan sangat diperhitungkan di kabupaten Sragen dan sekarang mendapat predikat SD Unggulan di kabupaten Sragen. SDN Gemolong 1 merupakan sekolah yang cukup menonjol di Kecamatan Gemolong bahkan di Kabupaten Sragen , berbagai prestasi baik tingkat kabupaten maupun propinsi telah diraih, namanyapun tidak asing dikalangan pendidik di Kabupaten Sragen. Setelah berbagai prestasi diperoleh, maka pada tahun 2002, sesuai keputusan Kepala Dinas P dan K Kab. Sragen N0. 894.3/2532/24/2002 SDN Gemolong 1 ditunjuk oleh pemerintah Kabupaten Sragen sebagai SD Unggulan. Sekolah Dasar Unggulan SD Negeri Gemolong 1 adalah sekolah Dasar yang memberikan pelayanan kepada siswa dengan model memberikan pembelajaran yang lebih kepada siswa dibanding siswa yang ada disekolah konvensional serta jumlah murid dibatasi dengan harapan sekolah dapat mengembangkan potensi yang ada pada siswa secara optimal. Pada akhirnya siswa yang belajar di Sekolah Dasar Negeri Gemolong 1 akan memiliki kemampuan yang lebih dibanding dengan siswa yang belajar di sekolah dasar konvensional yang ada disekitarnya dan wilayah Gemolong pada khususnya. Bertitik tolak dari pengertian tersebut diatas jelas bahwa pelaksanaan pembelajaran di Sekolah Dasar Negeri Gemolong 1 berbeda dengan sekolah Dasar konvensional pada umumnya. Keunggulan SDN Gemolong 1 yang membedakan dengan SD lain diantaranya jumlah siswa dibatasi tiap kelas 32 anak, penerimaan siswa melalui berbagai tes seleksi, jam pelajaran ditambah hingga jam 13.00. Itu merupakan standar unggulan yang diberikan pemerintah, namun SDN Gemolong 1 sambil jalan memberikan pelayanan yang lebih untuk membuktikan sebagai SD yang pantas ditunjuk sebagai SD Unggulan. Kelebihan-kelebihan SDN Gemolong 1 yang mungkin tidak ada di SD lainnya yaitu Gedung yang megah dan representatif, kelas paralel A dan B, pelajaran tambahan (komputer, simpoa, bahasa Inggris, bahasa Arab), ektra ( Marching band, karawitan, tari, seni hadrah, pramuka), Fasilitas

( laboratorium Komputer, laboratorium audio visual multimedia, UKS, set karawitan, set drumband, set hadrah). Proses pembelajaran selain diruang kelas juga dengan memanfaatkan teknologi layar LCD multimedia, ini dimaksudkan untuk mempermudah penyampaian materi juga mengakrabkan anak dengan Teknologi informasi yang terus berkembang. Mulai tahun ini (2006) bertambah fasilitas baru yaitu TV Edukasi. Selain penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK), SDN Gemolong 1 juga menekankan pada IMTAQ, untuk itu jam pendidikan agama juga ditambah dan berbagai kegiatan keagamaan digalakkan seperti sholat berjamaah, pesantren kilat , BTA. SDN Gemolong 1 mempunyai 427 siswa dan terbagi dalam 12 kelas. Siswa SDN Gemolong 1 bukan hanya berasal dari lingkungan Gemolong saja, tetapi dari luar kecamatan Gemolong bahkan luar kabupaten Sragen seperti dari kabupaten Boyolali dan kabupaten Karanganyar. Alasan yang mendasari animo masyarakat untuk mengirimkan anakanak mereka belajar ke SDN Gemolong 1 diantaranya, Pertama, SDN Gemolong1 adalah sekolah negeri yang terletak ditengah kota Gemolong, tepatnya dipinggir jalan utama Gemolong-Sragen yang representatif dan mudah dijangkau dari berbagai jurusan. Kedua,, SDN Gemolong 1 gedungnya megah dibanding SD yang lain. Ketiga, Pelaksanaan kurikulum plus SDN Gemolong 1 yaitu adanya penambahan jam belajar hingga jam 13.30. Keempat, prestasi akademik dan non Akademik yang dicapai SDN Gemolong 1 sangat membanggakan. Kelima, SDN Gemolong 1 memberikan pelajaran tambahan bahasa Arab, bahasa Inggris, komputer dan sempoa kepada muridnya, dimana hal ini tidak selalu ada pada setiap SD. Keenam, para guru SDN gemolong 1 dinilai cukup cakap dan berpengalaman disertai para guru yang sebagian besar lulusan S1 sehingga kompetensinya cukup memadai. Berikut data statistik siswa tahun ajaran 2005 2006. (Mei 2006) a. Jumlah Siswa
Tabel 1.1 Jumlah Siswa

Kelas BANYAK KELAS

MURID AWAL BULAN L P 32 20 37 26 30 34 26 36 54 38 46 48 225 202 J 52 63 64 62 92 94 427

KELUAR

MASUK

MURID AKHIR BULAN L P 32 20 37 26 30 34 26 36 53 38 46 48 224 202

I II III IV V VI JML

2 2 2 2 2 2 12

L 1 -

P -

L -

P -

b. Data Agama Siswa Tabel 1.2 Data Agama Siswa

ISLAM 50 59 61 59 88 90 407

KATOLIK 1 3 2 2 1 3 12

KRISTEN 1 1 1 1 2 1 7

HINDU -

BUDHA -

Prestasi merupakan tolok ukur keberhasilan dalam proses pembelajaran. Berikut ini adalah perolehan prestasi kejuaraan yang disumbangkan oleh murid murid SDN Gemolong 1 tiga tahun terakhir.

Tabel 1.3 Jumlah Trophy

No 1 2 3

Tahun Pelajaran 2003 2004 2004 2005 2005 2006

Jumlah Prestasi/Trophy 38 32 36

Prestasi yang membanggakan tahun 2005 2006 antara lain adalah : 1. Juara 1, Siswa Teladan Kabupaten Sragen 2005 dan mewakili tingkat Propinsi. (atas nama Anggraini Lalang Buana)

2. Juara 2 Pesta Siaga Kabupaten Sragen dan Juara 3 Karesidenan Surakarta 2006 3. Peringkat 98 Nasional Lomba Matematika (PASIAD), atas nama Jefri Lingga. 4. Juara 1, Olimpiade Matematika Kabupaten Sragen 2006 dan peringkat 6 propinsi 5. Juara 1, lomba Cerdas Cermat Kabupaten Sragen dan mewakili ketingkat Propinsi 6. Juara 1, Lomba Lukis Pekan Seni Kabupaten Sragen 2006, atas nama : Dian Pratiwi 7. Juara 2, Lomba Vokal Pekanseni Kabupaten Sragen 2006, atas nama : Nabila Fii Sabilillah 8. Juara 2, Lomba Karawitan Kabupaten Sragen 2006 9. Juara 1, lomba komputer Kabupaten Sragen 2004, 2005 dan 2006 10. Juara Umum Olimpiade Sempoa Kabupaten Sragen dan berhak menerima Tropy Padepokan sempoa th. 2004, 2005, dan 2006 11. Juara 1, Lomba Hadrah Kabupaten Sragen 2006

Untuk menunjang tercapainya tujuan sangat dibutuhkan adanya fasilitas penunjang pelayanan pendidikan. Karena disadari bahwa keberhasilan suatu pendidikan berkolerasi dengan ketersediaan fasilitas penunjang pelayanan pendidikan, meskipun faktor lain seperti manajemen dan sumber daya manusia memiliki andil yang tidak kalah pentingnya. Menyadari hal itu maka SDN Gemolong 1 berusaha secara bertahap melengkapi fasilitas penunjang pelayanan pendidikan. Berikut fasilitas penunjang yang ada di SDN Gemolong 1 :
Tabel 1.4 Data Fasilitas

No 1 2

Ruang/Fasilitas Ruang kelas Lab Komputer

Jumlah 12 1

Kondisi Baik Cukup baik

3 4 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 14 15 16 17 18

Lab Audio Visual Ruang TV Edukasi Ruang karawitan Ruang UKS Ruang BK Musholla Perpustakaan Ruang music Toko/Koperasi siswa Kantin Dapur Peralatan Drumban Gudang Kamar mandi Ruang Aula TV DVD Player

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 set 2 3 1 4 1

Cukup baik Cukup baik Cukup baik Cukup baik Cukup baik Cukup baik Cukup baik Cukup baik Baik Cukup baik Baik Baik Cukup baik Baik Cukup baik Baik Baik

1. Kondisi Ruang Kelas Kelas tempat belajar bagi siswa SDN Gemolong 1 relatif memadai sebagai tempat untuk belajar baik ditinjau dari segi tata ruang maupun kesehatan. SDN Gemolong mempunyai 12 ruang kelas dengan masing-masing berukuran 8 m x 7 m dengan ventilasi dan penerangan yang cukup dan diisi rata-rata 32 siswa. Masing-masing kelas dikelola oleh seorang guru wali kelas. Pada kelas I dan II seorang guru kelas merangkap sebagai guru wali kelas. Setelah murid naik ke kelas 3, mulai diterapkan system guru bidang studi tetapi masingmasing kelas tetap dipimpin oleh guru wali kelas. 2. Kondisi Laboratorium Komputer Tahun 90-an di Indonesia terjadi gejala komputerisasi disegala bidang termasuk di sekolah. Di perguruaan Tinggi atau SLTA sudah umum menmyelenggarakan pendidikan komputer namun saat itu masih sangat jarang

SD memberikan pelajaran komputer. Kepala Sekolah yang saat itu dijabat oleh Bapak Masturi, S. Pd beserta seluruh staff berinisiatif untuk mengenalkan komputer sejak dini kepada anak. Maka pada tahun 1997 SDN Gemolong 1 mencanangkan muatan lokal pendidikan komputer didalamnya. Mungkin SDN Gemolong 1 yang pertama sekaligus pelopor di kabupaten Sragen sebagai penyelanggaraan program pendidikan komputer di SD. Selanjutnya SD yang lain mengikuti jejak SDN Gemolong 1. Dalam hal prestasi dibidang komputer ternyata siswa SDN Gemolong 1 tetap menjadi yang terdepan, terbukti telah menjadi Juara I lomba komputer Kabupaten Sragen secara berturut-turut tahun 2004, 2005, dan 2006. 3. Kondisi Marching Band Marching Band merupakan program dari Kepala Sekolah Bapak Hardi, sebagai program eksktra guna memperlihatkan keberadaan SDN Gemolong 1, untuk wilayah Gemolong program ini yang pertama. Keberadaan Marching Band digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan di SD Gemolong 1 yang saat itu memang banyak sekali, pada tahun itu SDN Gemolong tampil siaran di TVRI stasiun Semarang dan stasiun Jogja juga di RRI Surakarta. Mengenai prestasi, Marching Band SDN Gemolong satu juga sangat membanggakan, menjadi langganan Juara di karesidenan Surakarta. 4. Kondisi Laboratorium Audio Visual dan TV Edukasi Laboratorium Audio Visual dan TV Edukasi merupakan gebrakan dari Kepala Sekolah yang saat ini menjabat yaitu Ibu Sri Sugiyati, S.Pd, M.Pd. Laboratorium Audi Visual berguna untuk media pembelajaran agar lebih efektif dan tidak monoton di kelas saja. Laboratorium ini berisi komputer Pentium 4 dan perlengkapannya, TV layar lebar, DVD player, Proyektor, sound system dan perlengkapannya. Sedangkan TV Edukasi digunakan untuk menangkap siaran pendidikan dari semarang untuk disampaikan ke-siswa dan SDN Gemolong 1 berencana memancarkannya kembali agar bisa dinikmati sekolah lainnya. Dengan adanya

fasilitas ini diharapkan bisa mengenal dan mengikuti perkembangan teknologi dan agar siswa tidak Gaptek(Gagap Teknologi). 5. Kondisi Sanggar Karawitan Kegiatan karawitan SDN Gemolong 1 sudah dimulai sejak tahun 1985 yang merupakan program gebrakan dari Kepala Sekolah saat itu yaitu Bapak Tamim. Sebagai gebrakan ternyata benar-benar menggebrak karena ternyata setahun setelahnya berhasil merebut Juara I Lomba karawitan tingkat propinsi Jateng. 2.1.2 Visi : Memposisikan sekolah sebagai pusat keunggulan yang mampu menyiapkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang berprestasi, terampil dan berakhlaq mulia. Misi : Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi mutu, melalui kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ektra serta keagamaan secara maksimal sesuai kurikulum dan tuntutan masyarakat, sehingga mampu menyiapkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang mempunyai kualitas dibidang Iptek dan Imtaq. 2.1.3 Struktur Organisasi Visi dan Misi

Kepala Sekolah

Komite Sekolah

Petugas Perpus

Guru Kelas I

Guru Kelas II

Guru Kelas III

Guru Kelas IV

Guru Kelas V

Guru Kelas VI

Penjaga Sekolah

Gambar 1.1 Struktur Organisasi

Struktur Pengurus Perpustakaan 1. Penasehat 2. Pelindung 3. Ketua 4. Sirkulasi : Ka. UPT Dinas P & K Kec. Gemolong : Sri Sugiyati, SPd, M.Pd, Ka. SD N Gemolong : 1. Y. Hartini 2. Muslih : 1. Luqman Chakim 2. Balyo, S.Ag 3. Sri Wiyanti 4. Kamisah 5. Dwi Nur Prasetyaningsih 2.2 Paparan Kegiatan Magang Mahasiswa Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa dilaksanakan pada tanggal 1 Juli sampai 15 Agustus 2009 di SD Negeri Gemolong 1. Kegiatan Magang ini dilaksanakan setiap hari senin, rabu dan sabtu pada pukul 07.00 WIB sampai pukul 14.00 WIB sesuai dengan jam kerja di instansi tersebut dan menyesuaikan peserta magang dari DIII Perpustakaan UNS yang kebetulan sudah terlebih dahulu magang di SD Negeri Gemolong 1 yang setiap minggunya hanya tiga kali masuk. Pada hari pertama masuk magang bertepatan dengan awal masuk ajaran baru sehingga hari pertama dibulan Juli penulis di perkenalkan terlebih dahulu mengenai SD Negeri Gemolong 1, mulai dari perpustakaan, Laboratorium Komputer, Laboratorium Audio Visual. Setelah perkenalan semua tentang SD Negeri Gemolong 1 penulis baru mengadakan observasi dan pembagian tugas dengan peserta magang yang lain. Dihari kedua penulis diminta untuk membuatkan aplikasi tentang administrasi pembayaran uang sekolah sehingga selama empat hari penulis mengadakan

observasi dan perancangan sistem aplikasi administrasi pembayaran uang sekolah. Pada hari berikutnya mempersiapkan laboratorium akreditasi komputer, penulis sekolah membantu yang semua pihak instansi untuk jaringan sekolah, meliputi penataan

mempersiapkan

administrasi

penginputan dan pengarsipan data kurikulum sekolah. Dalam penataan laboratorium komputer penulis melakukan instalasi pada sebagian PC dan menginstal software-software, software yang diinstal disini adalah mengganti Microsoft Office 2003 menjadi Microsoft Office 2007 dan menginstal software CorelDRAW yang digunakan khusus untuk kelas 5 dan 6. Karena pada awal magang adalah tahun ajaran baru maka laboratorium belum maksimal digunakan untuk proses KBM. 2.3 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa
Tabel 1.5 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa

Hari, tanggal Rabu, 1 Juli 2009

Kegiatan Keterangan Perkenalan dengan guru dan Hari pertama tenaga kerja di SD Negeri masuk magang Gemolong 1 Observasi tentang perpustakaan, Laboratorium TV Edukasi Observasi dan sistem Sekolah komputer, Laboratorium Audio Visual dan

Sabtu, 4 Juli 2009

Senin, 6 Juli 2009

menganalisa Petugas iuran administrasi meminta untuk dibuatkan aplikasi pembayaran uang sekolah

pembayaran

Rabu, 8 Juli 2009

Observasi sistem

dan

menganalisa iuran

pembayaran

Sabtu, 11 Juli 2009

Sekolah Observasi sistem Sekolah Observasi sistem

dan

menganalisa iuran

pembayaran dan

Senin, 13 Juli 2009

menganalisa iuran

pembayaran

Rabu, 15 Juli 2009 Sabtu, 18 Juli 2009

Sekolah Membantu Petugas Administrasi melayani pembayaran Hari yang tidak efektif sekolah mempersiapkan siswanya untuk mengikuti lomba Hadrah dan di Sragen karena

Senin, 20 Juli 2009

Libur

pulang pagi Pihak sekolah ada yang meliburkan KBM kegiatan

Rabu, 22 Juli 2009

Membantu

pihak

sekolah

menyiapkan administrasi sekolah Sabtu, 25 Juli 2009 untuk persiapan akreditasi Membantu pihak sekolah menyiapkan administrasi sekolah Senin, 27 Juli 2009 untuk persiapan akreditasi Membantu pihak sekolah menyiapkan administrasi sekolah Rabu, 29 Juli 2009 untuk persiapan akreditasi Penataan laboratorium komputer(instalasi sebagian PC

dan instal software-software) Sabtu, 1 Agustus 2009 Penataan laboratorium

komputer(instalasi sebagian PC dan instal software-software) Senin, 3 Agustus 2009 Penataan laboratorium

komputer(instalasi sebagian PC dan instal software-software) Rabu, 5 Agustus 2009 Membantu dan menganalisa

Pengarsipan dan menginputan Sabtu, 8 Agustus 2009 data kurikulum dan RPP Libur Sekolah kegiatan meliburkan Senin, 10 Agustus 2009 Membantu pelabelan KBM dan Input data buku dengan microsoft Excel Hari tidak efektif guru karyawan mengikuti kegiatan oleh Kecamatan. Sabtu, 15 Agustus 2009 Perpisahan dengan pihak instansi yang diselenggarakan karena dan ada yang

penataan perpustakaan Rabu, 12 Agustus 2009 -

BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Deskripsi Data

Sistem pembayaran administrasi di SD Negeri Gemolong yang meliputi pembayaran uang SPP dan uang makan maupun dana lain-lain masih dilakukan secara manual baik proses pencatatan uang masuk dan proses pelaporan kepada kepala sekolah. Data yang di peroleh dari sistem pembayaran administrasi di SD Negeri Gemolong 1 adalah : 1. Data Siswa yang meliputi NIS, nama siswa,kelas, angkatan, alamat, tanggal lahir, tempat lahir, nama orang tua, wali, Program(makan/tidak makan). 2. Data Pembayaran yang meliputi Id_pembayaran, NIS, Tanggal_bayar, Pembayaran (SPP, Uang Makan, Dana lain-lain(tabungan piknik)), Total Bayar, Petugas.

3.2 Hasil Analisis

Sistem informasi pembayaran di SD Negeri Gemolong 1 pada saat ini adalah sebagai berikut :
1. 2. 3. Pendataan transaksi pembayaran masih dilakukan pencatatan secara tertulis dan belum di catat menggunakan sistem komputerisasi. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual sehingga terkadang data tidak akurat. Pendataan transaksi dan pelaporan yang masih menggunakan sistem manual sehingga mengakibatkan kinerja petugas administrasi tidak efisien karena sekali melakukan transakasi pembayaran harus beberapakali menyalin data pada pelaporannya.

Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi dan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dan membantu untuk menyelesaikannya yang mampu melakukan proses pendataan, pengolahan serta pelaporan data secara tepat, cepat dan efisien.

3.3 Pembahasan Hasil Analisa 3.3.1Analisis dan Rancangan Sistem

Context Diagram

Kepala Sekolah

Siswa

1 3

Sistem Informasi Pembayaran Uang Sekolah

2 4

Petugas Administrasi

Gambar 1.2 Context Diagram Pembayaran Uang Sekolah

Keterangan : 1. Siswa melakukan pembayaran administrasi kepada petugas. 2. Petugas administrasi memasukkan data siswa dan data pemabayaran ke dalam sistem. 3. Siswa akan mendapatkan konfirmasi pembayaran dari petugas administrasi yang berupa kartu BP3 sebagai bukti pembayaran. 4. Setip bulan petugas administrasi akan mendapatkan laporan tentang pembayaran uang sekolah. 5. Kepala Sekolah akan mendapatkan laporan keuangan.

Data Flow Diagram (DFD) level 0

1.0 1 4 2 3

File Data Petugas

Login

2.0

Petugas Administrasi

5 7 8 10

File Data Siswa

Input Data
12 9

3.0 14 11 16 13 18

Searcing Data

File Data Pembayaran

15

4.0 19 17 20

Laporan

21

Kepala Sekolah

Gambar 1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 0

Keterangan :
1. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 2. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 3. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. Jika login berhasil maka petugas akan bisa mengakses sistem untuk melakukan proses input data, searching data dan melakukan pelaporan. 5. Petugas Administrasi melakukan penginputan data siswa. 6. Data siswa diolah kemudian semua data siswa akan tersimpan di file siswa. 7. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses penginputan data siswa. 8. Petugas Administrasi melakukan penginputan data pembayaran. 9. Data pembayaran akan tersimpan pada file data pembayaran.

10. Dari proses pembayaran akan diperoleh data pembayaran SPP, Uang Makan, Dana lainlain 11. Petugas Administrasi melakukan proses searching untuk data siswa. 12. Searching data siswa diambil dari file data siswa. Dari file data siswa maka data yang di inginkan akan diperoleh. 13. Petugas administrasi mendapatkan verivikasi atau data dari proses searching data siswa. 14. Petugas Administrasi melakukan proses searching untuk data Pembayaran. 15. Searching data siswa diambil dari file data Pembayaran. Dari file data pembayaran maka data yang diinginkan akan diperoleh. 16. Petugas administrasi mendapatkan verifikasi atau data dari proses searching Pembayaran. 17. Petugas Aministrasi membuat laporan. 18. Laporan data siswa diambil dari file data siswa. 19. Laporan data pembayaran diambil dari file data pembayaran 20. Petugas akan mendapatkan data laporan. 21. Laporan akan di berikan kepada kepala sekolah.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pembayaran

2.1 1 4 5 9 2 3 10 6

File Data Petugas

Input Data Siswa

Petugas Administrasi

File Data Siswa

8 12 14

11

2.2

Input Data Pembayaran

13 3

File Data Pembayaran

Gambar 1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pembayaran

Keterangan:

1. Petugas Administrasi kesistem.

memasukkan username dan password untuk login

2. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 3. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 5. Petugas Administrasi melakukan proses input data siswa. 6. Data siswa akan tersimpan di file data siswa. 7. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses penginputan data siswa. 8. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 9. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 10. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 11. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 12. Petugas Administrasi menginputkan data pembayaran. 13. Dari proses pembayaran akan diperoleh data pembayaran SPP, Uang Makan, dan Dana lain-lain 14. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses penginputan data pembayaran.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching Data

3.1

Petugas Administrasi

1 4 5 7

Searching Data Siswa

10 9 3.2 16

2 3

File Data Petugas

6

8 14 11 12

Update Data Siswa

13

File Data Siswa

17

15 18 19 21

3.3 20 23 24

Searching Data Pembayaran

File Data Pembayaran

22 2526 28

3.4

27

Update Data Pembayaran

Gambar 1.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching

Keterangan :
1. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 2. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 3. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 5. Petugas Administrasi melakukan pencarian data siswa. 6. Pencarian data siswa diambil dari file data siswa. 7. Petugas Administrasi akan mendapatkan data siswa yang dicarinya. 8. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 9. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 10. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 11. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 12. Petugas Administrasi melakukan update data siswa yang berupa edit ataupun delete jika terjadi kesalahan penginputan. 13. Pencarian data siswa yang akan diupdate diambil dari file data siswa.

14. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi data siswa yang sudah terupdate. 15. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 16. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 17. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 18. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 19. Petugas Administrasi melakukan pencarian data pembayaran. 20. Pencarian data siswa diambil dari file data pembayaran. 21. Petugas Administrasi akan mendapatkan data pembayaran. yang dicarinya. 22. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem. 23. Data petugas akan tersimpan di file Petugas 24. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai dengan data yang tersimpan. 25. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. 26. Petugas Administrasi melakukan update data pembayaran. yang berupa edit ataupun delete jika terjadi kesalahan penginputan. 27. Pencarian data siswa diambil dari file data pembayaran. 28. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi data pembayaran. yang sudah terupdate.

Entity Relationship Diagram

Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram dari Aplikasi Pembayaran Uang Sekolah.

alamat kelas nama NIS Tempat_lhr Tgl_lhr Orang tua Wali Siswa Pembayaran Petugas nama Id_petugas password

Id_pembayaran

petugas

total NIS Tgl_bayar Pembayaran

Gambar 2.6 Entity Relation Diagram Hubungan antar tabel

Gambar 1.7 Hubungan Antar Tabel

3.3.2Analisis dan Perancangan Basis Data Sebuah aplikasi sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database untuk menyimpan sebuah data. Database Engine adalah sebuah aplikasi untuk mengatur sebuah tabel. Dalam aplikasi pembayaran uang sekolah ini menggunakan EasyPHP 1-8 sebagai Database Engine-nya. Dalam aplikasi pembayaran uang sekolah ini terdiri dari data siswa, data SPP, data uang makan dan data dana lain-lain.

1. Tabel Siswa Nama tabel Fungsi :t_datasiswa : Untuk menyimpan data siswa Tabel 1.6 Data Siswa

Field Name NIS Nama Kelas

Ruang Angkatan

Type Int Varchar Char

Bolean Varchar 4

Panjang

Keterangan Primary key

40 1

Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Tempat_lahir

Text

15

Tanggal_lahir Date/Time Alamat Orang Tua Wali Text Text Text 100 20 20

Not Null Not Null Null

2. Tabel Pembayaran

Nama tabel Fungsi

:t_pembayaran : Menyimpan data pembayaran Tabel 1.7 Data Pembayaran

Field Name Id_pembayaran Int NIS Tanggal Pembayaran Besar

Total

Type

Panjang 10
10

Keterangan Primary key Not Null Not Null

Varchar Date Varchar Int

Int

30 10
10

Not Null Not Null

Not Null

Petugas
3. Tabel Petugas Nama tabel Fungsi

Varchar

30

Not Null

:T_password : Untuk menyimpan data petugas. Tabel 1.8 Data Petugas

Field Name Username Password Petugas

Type Varchar Varchar Varchar

Panjang 20 20 20

Keterangan Primary key Not Null Not Null

4. Tabel Makan Nama tabel Fungsi : makan : Untuk menyimpan data yang mengikuti program makan Tabel 1.9 Data Program Makan

Field Name NIS Makan

Type Varchar boolean

Panjang 20

Keterangan Not Null Null

3.3.3Struktur dan Desain Program 1. Form Login

Username: Password :
Simpan Batal

Gambar 1.8 Desain Form Login

Desain Form Login ini terdiri dari username dan password untuk masuk kedalam sistem.

2. Menu Utama

Menu-menu utama

Konten

Footer

Gambar 1.9 Desain Form Utama

Dalam menu utama ini terdiri dari menu inputdata, menu laporan, menu searching(pencarian) dan menu pertolongan. Bagian konten merupakan tempat untuk isi dari aplikasi pembayaran ini. Bagian Footer berisikan waktu, nama instansi dan nama aplikasi.

3.3.4Realisasi dalam Program Aplikasi 1. Form Login

Gambar 1.10 Form Login

Form Login ini digunakan petugas administrasi untuk masuk kesistem dengan cara memasukkan username dan password. Petugas administrasi tidak akan masuk kesistem jika username dan password salah.

2. Form Utama

Gambar 1.11 Form Utama

Gambar 1.12 Form Utama Menu Input Data

Gambar 1.13 Form Utama Menu Searching Data

Form utama adalah form menu dari form aplikasi ini yang berupa menu input data, menu laporan, menu searching dan menu help. Menu input data terdiri dari input data siswa yang digunakan untuk menginput data siswa

dan menu input data pembayaran yang digunakan untuk menginput data pembayaran. Menu help berisi cara atau petunjuk penggunaan aplikasi.Menu searching terdiri dari searching data siswa dan searching data pembayaran. Dari menu searching ini bisa juga digunakan untuk update data.

3. Form Input Data Siswa

Gambar Form Data

1.14 Input Siswa

Form Input Siswa ini Data

digunakan untuk menginput data siswa yang ada. Yang diinputkan antara lain NIS, Nama, Kelas, Angkatan, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Orang Tua, Wali dan Program(Tidak makan dan Makan) dimana Program makan disini diwajibkan bagi siswa kelas satu, sedangkan yang lain boleh tidak mengikuti program makan siang yang diselenggarakan SD Negeri Gemolong 1. Jika klik tombol SIMPAN maka secara otomatis data tersimpan dan akan muncul pesan DATA SUDAH DISIMPAN.

4. Form Input Data Pembayaran

Gambar 1.15 Input Form Data

Pembayaran

Form Input Data Pembayaran ini digunakan untuk menginput data pembayaran uang sekolah yang berupa pembayaran SPP, uang makan, dana lain-lain. Dalam form input pembayaran ini data yang diinputkan adalah NIS, Nama, Kelas, Pembayaran, Total Bayar, Petugas. Pembayaran ini berupa pembayaran SPP, Uang Makan dan Dana Lain-lain. Tanggal bayar akan otomatis terisi sesuai dengan hari dan tanggal pembayaran pada saat proses input terjadi. Nama dan Kelas Otomatis akan keluar jika NIS nya diisi,. Jika data sudah terisi maka klik SIMPAN untuk menyimpan

data dan secara otomatis data akan tersimpan dan muncul pesan DATA SUDAH TERSIMPAN. Pesan tersebut berfungsi untuk konfirmasi bahwa data yang diiunputkan sudah tersimpan.

5. Form Pencarian Data Siswa

Gambar 1.16 Form Pencarian Data Siswa

Form Pencarian Data Siswa ini ada 3 pilihan yang dapat digunakan untuk kata kunci pencarian atupun juga 3 pilihan ini bisa digunakan sekaligus.Pilihan pertama dengan kata kunci NIS atau Nama. Pilihan kedua dengan kata kunci kelas. Pilihan ketiga dengan kata kunci Angkatan. Jika ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form

searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka akan muncul form seperti di bawah ini :

Gambar 1.17 Form Edit Data Siswa

Form diatas adalah lanjutan dari form searching data siswa. Disini data dapat diedit dan kemudian terdapat tombol simpan untuk menyimpan datanya

6. Form Searching Data Pembayaran

Gambar 1.18 Form Searching Data Pembayaran

Form Pencarian Data Pembayaran ini ada dua kategori pencarian yaitu pencarian berdasarkan bulan dan NIS. Jika bulan maka masukkan bulan tersebut, misalkan data yang dicari adalah bulan Desember maka masukkan

Desember maka data yang muncul adalah semua transaksi pembayaran pada bulan Desember. Jika NIS maka masukkan NIS yang akan dicari jika ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka akan muncul form seperti di bawah ini :

Gambar 1.19 Form Update Data Pembayaran

Data dapat diedit dan kemudian terdapat tombol simpan untuk menyimpannya kembali.

7. Form Pertolongan.

Gambar 1.20 Form Pertolongan Form pertolongan ini berisi cara pemakaian program, mulai dari cara penginputan data, pencarian data dan update data serta laporannya.
8. Form Pelaporan

Gambar 1.21 Form Pelaporan Form Pelaporan ini terdiri dari pelaporan data siswa dan pelaporan data pembayaran. Pada pelaporan data siswa ini digunakan untuk mencetak data siswa dengan kunci pencarian adalah kelas sehingga data akan muncul sesuai dengan kelas yang dicari seperti form dibawah ini:

Gambar 1.22 Form Laporan Data Siswa

Gambar 1.23 Form Laporan Data Pembayaran

Pada pelaporan data pembayaran menggunakan kata kunci berdasarkan bulan, karena pelaporan ini berdasarkan bulan bayar.

BAB IV PENUTUP

KESIMPULAN Dari Kegiatan Magang Mahasiswa yang telah dilaksanakan maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Kegiatan penulis selama diinstansi tidak hanya membuat aplikasi pembayaran uang sekolah tetapi juga membantu menginput data, menata perpustakaan, mengistal ulang beberapa komputer dan membantu instansi dalam menyiapkan akreditasi sekolah.
2. Aplikasi Administrasi Pembayaran Uang Sekolah ini dapat membantu petugas

administrasi untuk mengelola data siswa dan data pembayaran efisien. Aplikasi cepat dan mudah.

yang baik,

sehingga pengaturan data pembayaran bisa dilakukan secara sistematis dan Administrasi Pembayaran Uang Sekolah ini mampu melakukan pencarian, update data siswa dan proses pelaporan dengan lebih