ETAPAS DE PREPARACION DEL PRESUPUESTO La elaboracin de un presupuesto realmente consistente y solido requiere de las siguientes etapas: 1 ETAPA: Preiniciacion

En esta etapa se hace un diagnostico estratgico que permite el anlisis de las variables mas significativas para la empresa, estas pueden ser tanto internas como externas. La estructura externa o ms bien el entorno en el que se mueve la empresa busca el anlisis de las variables que afectan al pas, regin y sobre todo sector al que pertenece, la estructura interna est enmarcada principalmente en el anlisis de dos variables fortalezas y debilidades; a partir de ello se hace la formulacin de planes, estrategias, tcticas y polticas que permiten el alcance de los objetivos corporativos. 2 ETAPA: Elaboracin En esta etapa se inicia la preparacin de los presupuestos operativos de ventas, produccin, costos y gastos, al igual que el financiero. Con bases en los planes aprobados para cada uno de estos niveles se inicia la etapa en que cada uno adquiere y toma trminos monetarios sobre el presupuesto general de la empresa. En el nivel operativo de ventas se adquirida valores con respecto a volmenes de comercializacin de productos, los precios que se hallan fijado para estos, canales de distribucin y promocin entre otros, mientras que para el nivel de produccin sern valores con respecto a materias primas, clculo de compras e insumos a proveedores, cantidades de productos terminados y polticas sobre inventarios. Adems para el nivel de finanzas, costos y gastos se adquirirn con respecto a proyectos de inversin, costos y gastos que previamente hayan sido aprobados. 3 ETAPA: Ejecucin En esta etapa se deben determinar especficamente las metas y el tiempo en que se deben cumplir estas mismas, adems se debe poner en marcha los planes con el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados anteriormente para cada una de las reas funcionales de la empresa. 4 ETAPA: Control En esta etapa del proceso se debe comparar los valores presupuestados con lo que realmente est sucediendo, esto con el fin de hacer mediciones que muestren diferencias y variaciones, para luego tomar medidas correctivas si se presentan resultados negativos. DE igual forma se puede determinar aqu hasta que punto puede desenvolverse la empresa con el presupuesto como su mximo patrn de medida. 5 ETAPA: Evaluacin Se realiza una vez culminado el periodo presupuestario, es aqu donde se realiza un informe crtico de los resultados obtenidos, verificacin del grado de cumplimiento de la empresa con lo que estaba planeado, identificacin de causas y efectos; todo esto con el fin de adoptar los resultados obtenidos como medidas para presupuestos futuros

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO Proposito. Efectuar un diagnstico de una empresa representa identificar sus puntos fuertes y dbiles, es decir, determinar su perfil estratgico y configurar la forma y condiciones en que dicha empresa trabaja y puede competir. El diagnstico empresarial pretende medir la eficiencia de la empresa, con el significado ntegro de la competitividad, en el sector industrial o de servicios donde acta y realiza sus actividades. Para la realizacin del diagnostico organizacional se requiere partir desde el origen mismo de la empresa, de su misin, visin, objetivos y propsitos. Con base a ellos se fijan las estrategias necesarias para lograrlos. Cada estrategia ira encaminada hacia la consecucin de cada uno de los objetivos y lineamientos de la empresa. 4.5.2 Identificacion de nuestros clientes y servicios. Un "pequeo detalle" en el que debemos pensar para el desarrollo de muchas actividades de nuestro negocio es definir quin es nuestro cliente. Por qu esto es importante? Porque toda nuestra comunicacin va a tener sentido (o no) para ese alguien. Porque en esa comunicacin, damos a conocer de muchas formas diferentes el valor de nuestra oferta al mercado (y el mercado hace foco - para nuestra actividad - en el cliente). La compra es el resultado de ese vnculo oferta - comunicacin - valor (sentido) - cliente. Quin es m mercado meta y quin es mi cliente ideal? Dnde encontrar a mi cliente ideal y mercado meta, con la mayor concentracin posible? Cul va a ser mi oferta, y qu es lo que mis clientes quieren comprar? Y por ltimo, cmo les voy a comunicar dicha oferta? Conocer a nuestros clientes es el primer escaln de una escalera que permite llegar hasta su puerta, poder tener una comunicacin directa con l. Ser eficiente en la gestin de esta relacin es la clave para la fidelizacin de clientes. Conocer sus movimientos, sus intenciones, sus necesidades, nos permitir atenderle mejor y acertar en nuestros planteamientos de negocio. Adems, la calidad en la atencin a nuestros clientes ser la que haga que estn permanentemente satisfechos con nosotros, si no es as, se irn.

Los objetivos empresariales El desarrollo de cualquier actividad implica una clara tarea de diseo y planificacin de la misma. Entendemos por planificacin la elaboracin de un proyecto temporalizado que nos lleve a conseguir un fin. La tarea de planificacin empresarial incluye la fijacin de objetivos. El anlisis de los objetivos de la empresa nos llevara directamente al estudio de las siguientes cuestiones. Los objetivos empresariales inspiran la formulacin estratgica dando lugar a los objetivos estratgicos, que son gua del comportamiento operacional y tctico de la compaa.

Modelo de objetivos estratgicos de una empresa (ejemplo):

1. Maximizar el valor de los accionistas: maximizar el valor de la empresa 2. Crecimiento Sostenido: crecimiento de servicios y clientes estratgicos. 3. Incrementar la rentabilidad: reduccin Costes Estructura 4. Fidelizacion de Clientes: incrementar la vinculacin de los clientes actuales 5. Mejora del nivel de satisfaccin de clientes actuales 6. Optimizacin plazos entrega 7. Mejora en la calidad de procesos 8. Optimizacin cadena aprovisionamiento 9. Incentivacin y motivacin RRHH 10. Best Practices y Habilidades 11. Renovacin BackOffice IT Los objetivos estratgicos del Balanced Scorecard se deben desplegar en toda la organizacin. La estrategia, para que puede ser interiorizada, no la implementa solo el equipo de direccin, sino que debe contar con la colaboracin del mayor nmero de personas de la organizacin.

PLANEACION DE UTILIDADES Es un modelo de Administracin que busca determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado, objetivo que no es otra cosa que la obtencin de UTILIDADES. PLANEACION DE UTILIDADES. CONCEPTO: Es un modelo de Administracin que busca determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado, objetivo que no es otra cosa que la obtencin de UTILIDADES. PARA LOGRAR ESE OBJETIVO SE DEBE CALCULAR LO SIGUIENTE: Cuanto hay que Vender? A que Costos.? A que Precio. ? DE ACUERDO A QUE SE PLANEAN LAS UTILIDADES.? DE ACUERDO: AL MODELO COSTO, VOLUMEN, UTILIDAD CONCEPTO: Es una Tcnica que utiliza el anlisis de los costos de acuerdo a su variabilidad, y el nivel de produccin(volumen). PARA : Planear Controlar Tomar decisiones acertadas Contribuyan A la obtencin De UTILIDADES SUPOSICIONES BASICAS DEL MODELO C.V.U IMPORTANTE: Aunque los datos arrojados por el modelo C.V.U son tiles para la planeacin y control, carecen de precisin. Pues estos datos se basan en supuestos que pocas veces son prcticos. CUALES SON ESTOS SUPUESTOS.? Son los sgtes. Los precios de los productos no varan Los costos variables unitarios permanecen constantes La capacidad de planta permanecer constante La eficiencia de planta ser igual a la pronosticada Los costos se clasifican en fijos y variables La empresa vende todo lo que produce No hay inflacin

Inversin de las utilidades