Precios Unitarios 2010

Manual de Usuario Interfaz del Sistema

Captulo

Interfaz del Sistema

Panel..1 Grupos...2 Catlogos de obras.....3 Abrir catlogo de obras.4 Nuevo catlogo de obra....6 Eliminar catlogo de obra.8 Nueva obra....9 Abrir obra...18 Eliminar obra..21 Actualizar estructura de la Base de Datos...23 Obras24 Obra activa...25 Asignar obra activa..29 Barra inferior de botones en el grid.30 Men contextual en el encabezado del grid.32

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PANEL
El panel hace referencia a cada uno de los grupos que integran el sistema, el objetivo principal del panel es organizar los datos con sus respectivos temas relacionados para facilitar al usuario la comprensin y uso del sistema. El sistema de Precios Unitarios est integrado por 7 paneles que son: Inicio Catlogos Control Herramientas Vistas Obra

Panel

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GRUPOS
Cada panel est formado por varios grupos, con el objetivo de organizar de manera sencilla la informacin que contiene el sistema. Un panel puede contener n nmeros de grupos, y a su vez un grupo puede tener n nmeros de opciones las cuales permitirn el acceso a las ventanas del sistema. Ejemplo, el panel de Herramientas contiene 4 grupos que son: Seguridad Opciones Maximizar Importacin general de PU 2009 Imprimir Megabase

Grupo Megabase

Grupo Opciones

Grupo Importaciones

Grupo Seguridad

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CATALOGO DE OBRAS
Un catlogo de obras contiene todas las obras relacionadas a un cliente en especfico, con la finalidad de que el usuario encuentre organizada y estandarizada la informacin para su fcil uso. En el sistema de Precios Unitarios 2010 podr tener abierto n catlogos de obras.

Catlogo de Obra 1

Catlogo de Obra 2

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Abrir catlogos de obras

Existen varias opciones para abrir un catlogo de obra las cuales se explican a continuacin. Para entrar al Catlogo de Obras: 1. Haga clic en el icono Neodata. 2. Seleccione la opcin Catlogos de Obras.

Catlogo de Obras

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Otra manera de abrir este catlogo es:

1. Haga clic en el panel Inicio. 2. En el grupo Obras seleccione la opcin Catlogo de obras.

Catlogo de Obras

Otra manera de abrir este catlogo es: 1. Haga clic en el panel Icono de Catlogo de obras ubicado en la barra de ttulo.
Catlogo de Obras

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Nuevo catlogo de obra

Un catlogo de obras contiene de manera organizada una serie de obras (presupuestos) relacionados a un cliente en especfico o dependencia.

Para generar un Catlogo de Obras realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botn Nuevo catlogo de obras. 2. Capture el nombre del catlogo y asigne una descripcin. 3. Haga clic en el botn Aceptar.

4. El sistema mandar un mensaje confirmando que la obra se cre correctamente, as como tambin preguntar si desea crear una nueva obra, si no le interesa crear otra obra nueva haga clic en el botn No.

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5. Como podr ver en la siguiente imagen el catlogo de obra ya fue creado, para empezar a trabajar en el tendremos que crear nuestra primer obra. Recuerde que este catlogo podr contener n nmero de obras.

Nuevo Catlogo de Obra

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Eliminar Catlogo de Obra

Usted podr eliminar un catlogo de obras que por error gener o que simplemente ya no desea tener. Es importante mencionar que s usted elimina el catlogo de obra tambin se eliminarn todas las obras que pertenezcan a el y no habr forma de recuperarlo. Para eliminar un catlogo de obras deber tener el permiso Eliminar catlogo de obras ubicado en la seguridad del sistema en el apartado de Herramientas. Para eliminar un catlogo de obra realice lo siguiente:

1. Ubquese en la ventana de catlogos de obra general haga clic en el botn 2. Posicinese en el catlogo de obras que dese eliminar.

3. Haga clic derecho sobre este catlogo y seleccione la opcin Eliminar el catlogo de obras.

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4. El sistema le mandar un mensaje advirtiendo que va a eliminar el catlogo de obra seleccionado y todas las obras que pertenezcan a el, s desea continuar haga clic en el botn Yes.

5. En caso de que no tenga el permiso de eliminar el catlogo de obras el sistema mandar el siguiente mensaje.

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Nueva Obra Una vez que ya tenga su catlogo de obra para empezar a trabajar necesita crear una obra en la cual podr generar su presupuesto. Para generar una nueva obra realice lo siguiente: 1. Ubquese en el catlogo de obra dnde desea crear la obra. 2. Haga clic en el botn Nueva obra.

3. En la ventana que se presenta a continuacin empiece a configurar los parmetros de la obra.

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Si usted ya cuenta con un catlogo de obras abierto, tambin podr consultar y registrar nuevas obras relacionadas a ese catlogo de obra en el que se encuentra trabajando. Para entrar desde el mismo Catlogo de obras siga los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre el nombre del Catlogo de Obra. 2. Seleccione la opcin Nueva Obra.
Clic Derecho y elija Nueva Obra

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Si usted se encuentra desde el men catlogo, tambin podr consultar y registrar nuevas obras relacionadas a un mismo catlogo de obra en el que se encuentra trabajando. Para entrar desde el men Catlogo siga los siguientes pasos: 3. Haga clic en el panel Catlogos. 4. En el grupo Catlogos seleccione la opcin Obras. 5. Haga clic derecho sobre este catlogo y elija la opcin Nuevo registro.

En esta ventana deber capturar el cdigo del presupuesto y el nombre de la obra, para entrar al detalle de la obra bastar que se posicione sobre el registro y haga clic derecho para seleccionar la opcin Detalle. Al ejecutar estos pasos el sistema le presentar los siguientes datos: (a) OBRA. En esta ficha deber capturar el cdigo, descripcin y la informacin general de la obra. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Editar y posteriormente Aplicar.

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(b) GENERALES. En la siguiente ficha podr capturar los datos generales de la empresa, la persona responsable de la obra, el nombre del cliente al cual se trabaja en la obra. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

(c) DOCUMENTOS. En esta ficha tambin deber asignar los libros que utilizar para costos horarios, oficios, Fasar, Sobrecosto y pie de indirectos; estos libros debern estar previamente asignados en el catlogo de Documentos. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

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(d) LICITACION. En est ficha podr capturar los datos relevantes al concurso. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

(e) COSTO HORARIO. En est ficha podr especificar los costos horarios en espera y reserva para los equipos de esta obra, estos datos son propuestos por default de acuerdo a los parmetros establecidos en Herramientas / Opciones / Costos Horarios. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

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(f) CALCULO.

(g) OTROS. En est ficha se podrn especificar aquellos parmetros correspondientes a monedas, indicador de referencia y contratos. Monedas. En caso de que el presupuesto sea multi-moneda podr especificar las monedas con las cuales se estar trabajando, con la finalidad de consultar los costos de acuerdo a la moneda en el presupuesto. Estos datos son propuestos por default de acuerdo a los parmetros establecidos en Herramientas / Opciones / Ver Monedas. En el apartado de sobrecosto deber capturar el indicador de referencia. Carcter separador. Deber indicar el carcter que servir para separar los niveles. Mostrar costo en presupuesto. Al seleccionar esta opcin muestra el costo de partidas y presupuesto.

Mostrar precio en presupuesto. Al seleccionar esta opcin muestra el precio de partidas y presupuesto.

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Permitir exceder cantidad en contrato. Al tener activada est opcin permitir pasarse de la cantidad en el contrato. Permitir exceder costo en contrato. Al tener activada est opcin permitir que el costo en el contrato pueda ser mayor al tope establecido.

(h) COSTOS. En est ficha se podrn consultar los costos (costo directo) y precio (costo + indirecto + IVA) total del presupuesto; costos de materiales, mano de obra, equipos y otros de acuerdo al tipo de moneda en que se presupueste.

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Moneda: Es el tipo de moneda utilizada en el presupuesto. Precio Total: Es el monto total del presupuesto incluyendo indirectos e IVA de acuerdo al tipo de moneda. Costo Total: Es el monto a costo directo del presupuesto de acuerdo al tipo de moneda. Costo MO: Es el monto total de mano de obra utilizada en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda. Costo MA: Es el monto total de materiales utilizado en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda. Costo EQ: Es el monto total del equipo utilizado en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda. Costo Otros: Es el monto total de otros costos utilizados en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda.

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Abrir Obra
Una vez que ya tenga su obra podr abrirla para empezar a trabajar en ella. Para abrir una obra realice lo siguiente: 1. Ubquese en el catlogo de obra dnde desea abrir la obra. 2. Identifique el nombre de la obra que desea abrir. 3. Haga clic en el botn Abrir.

Nombre del Catlogo de Obra

Obra 1 Obra 2 Obra 3 Obra 4

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4. El sistema abrir la obra y el presupuesto con el que trabajar.

Obra

Catlogo de Obra Presupuesto

5. Recuerde que en un catlogo de obra podr tener ms de una obra.

Catlogo de Obra Presupuesto (Obra 2)

Obra 1

Obra 2

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Si usted ya cuenta con un catlogo de obras abierto, tambin podr consultar y registrar nuevas obras relacionadas a ese catlogo de obra en el que se encuentra trabajando. Para abrir una obra desde el mismo Catlogo de obras siga los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre el nombre del Catlogo de Obra. 2. Seleccione la opcin Abrir Obra.
Clic Derecho y elija Abrir Obra

Otra manera de abrir una obra es: 1. Haga clic en el panel Icono
Abrir Obra

ubicado en la barra de ttulo.

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Eliminar Obra
Usted podr eliminar una obra que por error gener en un catlogo de obras que no es el correcto o si simplemente no la desea tener. Es importante mencionar que s usted la elimina ya no podr recuperarla. Para eliminar una obra realice lo siguiente: 1. Ubquese en la ventana de catlogos de obra general haga clic en el botn 2. Posicinese en el catlogo de obras al cual pertenece la obra. 3. Identifique el nombre de la obra que desea eliminar. 4. Haga clic en el botn Eliminar que se encuentra al lado derecho de la obra seleccionada.
Catlogos de Obra general

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5. El sistema le mandar un mensaje advirtiendo que va a eliminar la obra seleccionada. S desea continuar haga clic en el botn Yes.

6. Posteriormente mandar un mensaje de confirmacin que la obra se elimin correctamente, haga clic en Ok.

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Actualizar estructura de la Base de Datos

En caso de que al crear una nueva obra o al abrir la obra manda el siguiente mensaje, deber actualizar la estructura de la Base de Datos, este proceso es comn cuando cambia de versin o cuando crea un catlogo de obras nuevo.

Como proceso previo deber respaldar su catlogo de obras, si no sabe cmo hacerlo vaya al men aplicacin y elija la opcin Respaldar catlogo de obras. Una vez respaldada su base deber oprimir el botn Yes para actualizar la base de datos.

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OBRAS
Un catlogo de obras puede tener n nmero de obras relacionadas a un mismo cliente.

Obra

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OBRA ACTIVA
En el sistema de Precios Unitarios 2010 puede tener n nmero de obras y n catlogos de obra abiertos pero solamente podr tener una obra activa. Una obra activa es un presupuesto donde se realizarn los procesos de importacin, copiado de conceptos y partidas, actualizar matrices y costo, realizar el clculo y muchos procesos ms. Los dems presupuestos que se encuentren abiertos podrn ser considerados como maestros. Por lo tanto en el ejemplo la obra 1 es la obra activa y la obra 2 es el presupuesto maestro.
Obra 1 Obra 2

Catlogo de Obra 1

Catlogo de Obra 2

Una obra activa ser el primer presupuesto del primer catlogo de obra abierto en el sistema.
Obra Activa

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Ejemplos: I. En un mismo catlogo de obras llamado Asociados Olvera se tiene dos presupuestos abiertos, el presupuesto Bodega2 es el primer presupuesto que se abri por lo tanto este es el presupuesto activo y el segundo presupuesto es el maestro.
Presupuesto Maestro

Presupuesto Activo

Catlogo de Obra: Asociados Olvera

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II.

En el catlogo de obras llamado Asociados Olvera se tiene abierto un presupuesto Bodega2 y en el catlogo de obras llamado Elvia se tiene el presupuesto Excel.

Primer Catlogo de Obra: Asociados Olvera

Primer Catlogo de Obra: Elvia

Siguiendo las reglas de Precios Unitarios 2010, el presupuesto Bodega2 es considerado como el presupuesto activo, ya que fue el primer presupuesto abierto del primer catlogo de obras que se abri en el sistema.
Presupuesto Activo

Primer Catlogo de Obra

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Al no tener otro presupuesto en ese mismo catlogo de obras se considera como Maestro al primer presupuesto del segundo Catlogo de Obras abierto.
Presupuesto Maestro

Segundo Catlogo de Obra

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Asignar una obra activa Recuerde que una obra activa ser el primer presupuesto del primer catlogo de obra abierto en el
sistema pero tambin podr asignarlo a otro presupuesto que tenga abierto. Para asignar una obra activa a un presupuesto realice los siguientes pasos:

1. Determine el presupuesto que desea tenerlo como activo 2. Haga clic derecho sobre el nombre del presupuesto que se ubica en la ficha. 3. Seleccione la opcin Establecer Nombre de la obra como obra activa

4. En automtico el sistema reconocer que el presupuesto fue asignado como la obra activa ubicndolo como la primera obra abierta del primer catlogo de obra abierto.

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Barra inferior de botones en el grid

Est barra de botones aparecer en cada grid del sistema con la finalidad de facilitar al usuario agregar, eliminar, editar y moverse entre registros.

Ir a la primera fila Pgina anterior Fila anterior seleccionado. Posicin de fila Fila siguiente seleccionado. Pgina siguiente Ir a la ltima fila capturado.

. Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en el primer registro. . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en una pgina anterior. . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en un registro anterior al

. Est opcin indica en cul registro se encuentra posicionado. . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en un registro posterior al

. Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en una pgina posterior. . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en el ltimo registro

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Agregar fila

. Al hacer clic en este botn le permitir agregar un nuevo registro.

Eliminar fila(s) seleccionada(s) . Al hacer clic en este botn le permitir eliminar una o varias filas seleccionadas o si usted lo prefiere podr seleccionar el registro y oprimir el botn Suprimir o Delete. Editar fila . Al hacer clic en este botn le permitir editar el campo donde se encuentre ubicado o si usted lo prefiere podr oprimir la tecla de funcin F2. Aplicar edicin . Al hacer clic en este botn le permitir guardar la modificacin que realiz en el registro o si usted lo prefiere podr moverse de registro para guardar dicha informacin. Cancelar edicin . Al hacer clic en este botn le permitir cancelar la modificacin que realiz en el registro, o si usted lo prefiere podr oprimir el botn Esc para cancelar la edicin. Alto de fila automtico . Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas. Ayuda . Al hacer clic en este botn permitir mostrar la ayuda sobre del funcionamiento del sistema de acuerdo a cada ventana en la que se encuentra trabajando. Imprimir . Al hacer clic en este botn permitir enviar la informacin contenida en la ventana en que se encuentra. A partir de esta vista podr guardar o imprimir la informacin.

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MEN CONTEXTUAL EN EL ENCABEZADO DEL GRID El men contextual del grid lo podr desplegar en cualquier grid del sistema de Precios Unitarios 2010. Ordenar ascendentemente. Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la
ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Ordenar descendentemente. Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de

la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Quitar orden en esta columna. Esta opcin permite quitar el orden ascendente o descendente de la
columna.

Agrupar por esta columna. Esta opcin permite agrupar los registros del grid dependiendo la
columna que seleccione.

Agrupado por unidad

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Barra de agrupamiento. En esta barra muestra las columnas que se utilizaron para el agrupamiento
de la informacin.
Agrupado por unidad y tipo

Unidad LT Tipo

Insumos con unidad en litros (LT) y que sean tipo 1

Ocultar Columnas Esta opcin permite ocultar columnas ubicadas en el grid del sistema.
Para ocultar una columna realice los siguientes pasos: 1. En cualquier campo de encabezado en el grid que dese ocultar deber hacer clic derecho sobre los encabezados.

2. El sistema ocultar de inmediato los campos que haya seleccionado. 33

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Personalizar Columnas Esta opcin permite agregar columnas al grid del sistema, las cuales se encuentran por default ocultas.
Para agregar una columna realice los siguientes pasos: 1. En cualquier grid del sistema deber hacer clic derecho sobre los encabezados.

2. Seleccione la opcin Personalizar columnas. 3. En el siguiente contenedor mostrar todos los campos que tiene ocultos la ventana.

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4. Para agregar la columna al grid bastar con arrastrar dicho campo hasta la posicin que desea del grid y soltar.
Arrastrar y soltar el campo

5. El sistema mostrar los campos ocultos.

6. Si no est seguro de los cambios restablezca grids.

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