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Instruc_ECAES_2013_1_v1

Instruc_ECAES_2013_1_v1

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02/06/2013

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Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co
La Academia al servicio de la Vida
 
IINNSSTTUUCCTTII V VOOGGEENNEE A ALLPP A A A ALL A APPEESSEENNTT A ACCIIÓÓNNDDEELLOOSS EEXX Á ÁMMEENNEESSDDEECC A ALLIIDD A ADDDDEELL A AEEDDUUCC A ACCIIÓÓNNSSUUPPEEIIOO ((EECC A AEESS 
 – –
SSaabbeerrPPrroo))EELL1166DDEEJJUUNNIIOODDEE22001133.
La presentación de esta prueba es requisito para obtener un título de pregrado en cualquier Institución del país: Ley 1324 de 2009.
 A continuación se describe el procedimiento que deben seguir TODOS losestudiantes de último año de PREGRADO de la Universidad de Pamplona queesperan graduarse durante el segundo período académico de 2013 y que nohan presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior -ICFES SABER PRO (SABER PRO y ECAES son el mismo examen). Estainformación también debe ser conocida por los Coordinadores del procesoECAES en cada programa, las Direcciones de Departamento y de CREAD,quienes apoyarán el proceso ECAES (Saber pro) desde la inscripción hasta laobtención de la respectiva citación al examen del 16 de junio de 2013.
1. Calendario y Tarifas.
Descripción del Servicio Fecha
Preinscripción 18 al 23 de febrero de 2013 Aprobación estudiantes 25 de febrero de 2013Recaudo 25 de febrero al 2 de marzo de 2013 Pre registro 6 de marzo de 2013 Gestión de cuentas y Adquisición de cupos por prog.5 al 12 de marzo de 2013 Autorización Estudiantes 13 y 14 de marzo de 2013Registro 13 al 22 de marzo de 2013 Aplicación de Examen 16 de junio de 2013Publicación de Resultados 13 de septiembre de 2013
Tarifa: $. 59.000 (Pesos MLC)
Información tomada de  www.icfes.gov.co  
2. Pre-registro
. Dir. de Departamento, de CREAD, Vicerrectoría AcadémicaMediante correo electrónico los(as) directores(as) de Departamento y deCREAD informarán a la Vicerrectoría Académica el examen que presentará cadauno de los programas para la prueba Saber Pro 2012-2.Fecha:
6 de marzo.
 La Vicerrectoría Académica se encargará de realizar el pre-registro en el portaldel ICFES de acuerdo a la información que sea reportada por las Unidades Académicas.
 
 
Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co
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3. Pre-Inscripción.
EstudianteTodos los estudiantes de último año, en cada uno de los programas dePregrado, que se encuentren interesados en presentar la prueba SABER PRO(ECAES) el día 16 de junio de 2013 (calendario para el primer semestre de2013), deberán realizar el proceso de pre-inscripción a la prueba a través delCampus TI de la Universidad de Pamplona, donde deberán informar su númerode documento actual, nombres y apellidos correctos, del
18 al 23 de febrero
.
4. Aprobación Estudiantes.
Director(a) de Departamento(a),Director(a) CREADLos Directores(as) de Departamento, y Directores(as) de CREAD, mediante elCampus TI, autorizarán a los estudiantes que presentarán las pruebas SaberPro (ECAES). Esto generará la liquidación que podrá ser descargada por elestudiante mediante su Campus TI.
Fecha: 25 de febrero
.
* Para autorizar un estudiante este debe encontrarse previamente pre-inscrito para el proceso de ECAES (Paso 3), en caso de no encontrarse el estudiante preinscrito el(la) director(a) podrá realizar este proceso dentro de las fechas de aprobación.
5. Recaudo.
Estudiante, Director(a) de Departamento(a),Director(a) CREADDe acuerdo a las disposiciones del ICFES los estudiantes deberán entregar a laUniversidad el valor correspondiente a los derechos del examen y se realizaráun único pago por todo el grupo de estudiantes de un programa académicoque se presentará a la prueba (programa
 –
sede).Para cumplir con este requisito se ha determinado el recaudo por medio decódigo de referencia, para lo cual se surtirá el siguiente proceso:El estudiante, mediante el Campus TI, descargará e imprimirá el reporte deliquidación por concepto de ECAES, en el mismo se especifica el monto apagar, código de referencia, número de cuenta y entidad bancaria.
* Solo se aceptan pagos realizados con el formato de la Universidad de Pamplona, en la cuenta establecida en el mismo, por el valor exacto y dentro de los plazos establecidos por la Universidad de Pamplona.
El estudiante realizará el pago con el formato generado desde el Campus TI, enla entidad bancaria señalada en el mismo. Una vez realizado el pago deberáverificar que el código de referencia del timbre del banco coincida con el códigode referencia del formato de liquidación.
Fecha límite para pagos 2 demarzo
.
 
 
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* Los pagos deben realizarse en la(s) entidad(es) bancaria(s) autorizadas por la Universidad de Pamplona, por tanto el estudiante debe informarse de los horarios de atención y realizar el pago dentro de las fechas establecidas.
48 horas después de realizado el pago, el estudiante deberá verificar mediantesu Campus TI el estado del mismo, el cual debe encontrarse en estado
 “
PAGADO
”, de lo contrario deberá reportar el
inconveniente, con copia delmismo a el(la) Director(a) correspondiente
Fecha límite para reporte deerrores 4 de marzo hasta las 5:00 p.m.
 
Los(as) Directores(as) de Departamento y CREAD deberán informar oportunamente a la Oficina de Pagaduría los casos en los cuales se presenten problemas de verificación de pagos de estudiantes, adjuntando copia del formato de pago en el cual figure timbre y/o sello de la entidad bancaria. Esto para que la Oficina de Pagaduría pueda adelantar las revisiones correspondientes para la verificación del pago.
El(la) Director(a) de Departamento o CREAD, podrá verificar mediante elCampus TI el estado de los pagos de los estudiantes autorizados por programa
 –
sede.
6. Adquisición Cupos por Programa.
Director(a) de Departamento(a),Director(a) CREAD, Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Pagaduría.Una vez recaudado el dinero correspondiente a la inscripción para el ECAES delos(as) estudiantes, se realizará una única consignación por programa-sede.1.
 
El (la) Director(a) de Departamento o CREAD presentará ante la Vicerrectoría Administrativa y Financiera el listado de estudiantes con pago,generado del sistema, adjuntando carta de solicitud de pago, por programa
 –
ciudad/CREAD, firmada por el (la) Director(a) de Departamento oCREAD.Para la modalidad a distancia deberá hacerse llegar la solicitud por mediode correo electrónico, a la direcciónecaes@unipamplona.edu.co,carta firmada escaneada (una carta de solicitud por cada programa) y reportes enformato pdf generados desde el sistema.
Fecha: 5 de marzo hasta de 2:00 a 6:00 p.m
.2.
 
El Vicerrector Administrativo y Financiero da el Visto Bueno a la solicitud,para la autorización de pago y solicita la disponibilidad presupuestal.3.
 
La Oficina de Presupuesto expide el CDP, RP y la orden de pago, y remite ala Oficina de Pagaduría.
Fecha: 7 de marzo.
 4.
 
La Vicerrectoría Académica, por medio de correo electrónico, hará llegar ala Oficina de Pagaduría los instructivos de pago por cada programa
 –
ciudad / CREAD de acuerdo a la información que sea reportada por esa oficina.
Fecha: 8 de marzo.
 5.
 
La Oficina de Pagaduría gestionará el pago de cada uno de los instructivosde pago generados
Fecha pago de instructivos los días 8 al 12 demarzo.
 

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