Lo nuevo en Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo

conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de

usuario. Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar

rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza

que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información empresarial.

¿Qué desea hacer?

Crear documentos de aspecto profesional

Compartir documentos con confianza

Superar los límites de los documentos

Recuperación tras problemas del equipo

Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con

más facilidad que antes.

Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato

Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera

clara y bien organizada:

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 Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las

características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista,

efectos gráficos y otros elementos.

Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentos. Las

galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento

antes de confirmar la realización de los cambios.

Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias
veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato

previo:

Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un

informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y

encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados.

Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia

el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información

de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos

en la galería con sólo hacer clic.

Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales,

transparencias, sombras y otros efectos.

Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los

documentos

Cuando su organización cambie de imagen, se puede adaptar instantáneamente la documentación. Mediante

los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas

y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee

utilizar.

Evitar fácilmente los errores ortográficos

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A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:

El corrector ortográfico se ha hecho más coherente entre los programas de 2007 Microsoft Office

system. Entre los ejemplos de este cambio se incluyen:

Diversas opciones del corrector ortográficos son ahora generales. Si cambia una de estas

opciones en un programa de Office, dicha opción también se cambia en los demás programas

de Office. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del

corrector ortográfico y de gramática.

Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden

administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea

Utilizar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.

El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la

reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por

separado. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector

ortográfico y de gramática.

Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la primera vez que se utiliza el

idioma. Los diccionarios de exclusión permiten obligar a que el corrector ortográfico marque

palabras cuyo uso desea evitar. Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con

la guía de estilo. Para obtener más información, vea Utilizar diccionarios de exclusión para

especificar la ortografía preferida para una palabra.

El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Ha

escrito alguna vez un error similar al siguiente? Te le veré. En Office Word 2007, puede habilitar la

opción Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo de

errores. Esta opción está disponible cuando se revisa la ortografía de documentos en inglés, alemán

o español. Para obtener más información, vea Elegir cómo funciona la revisión ortográfica y de

gramática.

Puede deshabilitar la revisión ortográfica y de gramática de uno o de todos los documentos que

cree.

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Monica Página 3
Compartir documentos con confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office

Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en

condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin

resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar

documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en

una tercera versión del documento.

Buscar y eliminar metadatos ocultos e información personal en

documentos

Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para

comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El

Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de

cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración

de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El

Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras

personas no contenga información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea

distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar

comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al

mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de

firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en documentos de Office permite que las

organizaciones utilicen procesos de firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo

de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha

firmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.

Monica Página 4
Convertir los documentos a formato PDF o XPS

Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos siguientes:

PDF (Formato de documento portátil) PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo

que preserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato PDF

garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el

formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF

también es útil para documentos que se reproducirán siguiendo los métodos comerciales de

impresión.

XPS (XML Paper Specification) XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el

formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato XPS garantiza que

cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y

que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.

Para obtener más información, vea uno de los artículos siguientes:

Guardar un archivo en formato PDF

Guardar un archivo en formato XPS

Detectar instantáneamente documentos que contienen macros

incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen

macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Impedir cambios en la versión final de un documento

Antes de compartir la versión final de un documento con otras personas, puede utilizar el comando Marcar

como final para hacer que el documento sea de sólo lectura y comunicar a otras personas que está

compartiendo una versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se deshabilitan la

escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y las personas que ven el documento no pueden

cambiarlo por error. El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier persona

puede modificar un documento que está marcado como final desactivando Marcar como final.

Monica Página 5
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Superar los límites de los documentos

Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es conveniente almacenar los

documentos en archivos que sean poco voluminosos, resistentes y compatibles con una amplia variedad de

plataformas. Para cubrir esta necesidad, Microsoft Office system ha dado un nuevo paso adelante en su

evolución hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo formato de archivo basado en XML permite

que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados

con sistemas de información y orígenes de datos externos.

Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso

de daños

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica

reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen

con facilidad.

Conectar los documentos con información empresarial

En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información empresarial importante. Se puede

ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicación. Cree

documentos dinámicos e inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de

documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en

servidores.

Administrar propiedades de documentos en el panel de información

del documento

El panel de información del documento facilita la visualización y modificación de las propiedades del

documento mientras se trabaja en el documento de Word. El panel de información del documento se muestra

en la parte superior del documento en Word. puede utilizarlo para ver y modificar propiedades estándar de

documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de

documentos. Si utiliza el panel de información del documento para modificar las propiedades del documento

de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

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Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los

documentos. Cuando dé los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de información del

documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el

documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.

Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Microsoft Windows SharePoint

Services 3.0, la biblioteca podría incluir propiedades personalizadas que contienen información relativa a las

plantillas. Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos por categorías en

la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el Panel de información del documento se pueden

modificar propiedades como ésta directamente desde el entorno de Word.

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Recuperación tras problemas del equipo

2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que se

produzca un problema en Office Word 2007.

Diagnósticos de Office

Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnósticas que pueden ayudarle a descubrir

porqué se bloquea el equipo. Las pruebas diagnósticas permiten resolver algunos problemas directamente y

pueden identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza a las

siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft

Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Office

Diagnostics.

Recuperación del programa

Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa

se cierra de modo anómalo. Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa

después de reiniciarlo.

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Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo está abierto en una ventana

distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos

y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.

Para obtener más información, vea Evitar pérdidas de trabajo cuando un programa de Office se cierra de

modo anómalo.

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Monica Página 8