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Capítulo 3Aplicando o PMBoK aoMicrosoft Office Project2003
 
Cap. 3 Aplicando o PMBoK ao Microsoft Office Project 2003
3.1 –
 
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O Gerenciamento do Escopo do Projeto engloba os processosnecessários para assegurar que o projeto inclua todas as atividadesnecessárias, e defina os limites para que seja concluído com sucesso.
INICIAÇÃO
A Iniciação do Escopo é o processo responsável por autorizarformalmente um novo projeto ou dar continuação ao um projeto jáexistente para uma nova fase.No processo de iniciação do Escopo, o uso do Microsoft Project aindaé bem pequeno, tendo em vista que o plano de projeto ainda é bemembrionário.Nesse processo podemos destacar as seguintes funcionalidades noMS-Project:
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Tarefa de Resumo do Projeto
– No processo de iniciação,podemos abrir um novo arquivo do project e somente acionar atarefa de resumo do projeto para identificar a existência doprojeto.
•
Links e Anexos de Anotação
– Podemos usar os recursos delink e anotações para vincular o arquivo do Plano Sumário doProjeto (Project Charter) ao arquivo do Project.
•
Gravação de Projeto Empresarial
– Já na iniciação, podemosgravar o arquivo do Microsoft Project no banco de dados doProject Server, para garantir a integridade dos dados doprojeto.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
O Planejamento do Escopo do Projeto se refere a elaboração edocumentação do trabalho do projeto e o produto que o projeto irágerar.No processo de planejamento do escopo, ainda temos um uso muitorestrito do MS-Project.Nesse processo podemos destacar as seguintes funcionalidades noMS-Project:
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Propriedades do Projeto
– Nas propriedades do projeto,podemos designar o gerente do projeto e colocar as
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Cap. 3 Aplicando o PMBoK ao Microsoft Office Project 2003
informações preliminares do escopo como: Premissas,Restrições, Descrição do Produto.
•
Links e Anexos de Anotação
– Podemos usar os recursos delink e anotações para vincular a Declaração do Escopo aoarquivo do Project.
DEFINIÇÃO DO ESCOPO
A Definição do Escopo envolve a subdivisão dos resultados principaisdo projeto em unidades menores e mais gerenciáveis.No processo de definição do escopo a utilização do project começa ase intensificar. É nesse processo que desenvolvemos a EAP (EstruturaAnalítica do Projeto). O termo EAP vem de WBS (Work BreakdownStructure), que foi traduzido no MS-Project como EDT (Estrutura deDivisão de Trabalho).Nesse processo podemos destacar as seguintes funcionalidades noMS-Project:
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Definição do Código de EDT
– Usamos esse recurso paradefinir o código de Divisão de Trabalho ou a EAP e assimconstruirmos a Estrutura Analítica do Projeto.
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Recuos e Numeração de Tópicos
– Com os recuos e adefinição dos números da estrutura de tópicos, podemosefetuar a decomposição das tarefas para construção da EAP.
•
Assistente de Gráficos de EDT no Visio
– Podemos utilizar oassistente de EDT no Visio, para exportar os dados da EAP noProject para o formato de organograma no Microsoft Visio.
•
Publicação do Plano do Projeto
– Podemos publicar oprojeto no Project Server para disponibilizar a EAP no ProjectWeb Access. Com esse procedimento os executivos, ospatrocinadores e os stakeholders podem ter acesso a EAP doProjeto através da Web.
DICA:
No processo de Definição do Escopo, podemos utilizar osoftware WBS Chart Pro da Critical Tools, que trabalha vinculado como MS-Project.
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