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Jorge Prez
22 de Noviembre de 2012.
INDICE
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3 OBJETIVOS .............................................................................................................................. 4 PRESENTACIN DE PRESUPUESTO DE PROYECTO INFORMATICO ......................................... 5 Aspectos que caracterizan el proceso presupuestario ....................................................... 7 Etapas para realizar el presupuesto ................................................................................... 7 SITUACIONES PARA PRESENTAR PROYECTOS ..................................................................... 7 El documento del Presupuesto. .......................................................................................... 7 Conceptos explcitos ........................................................................................................... 8 Conceptos implcitos. .......................................................................................................... 8 Otros gastos ........................................................................................................................ 9 Beneficio deseado ............................................................................................................. 10 Otro concepto explcito: ................................................................................................... 10 Recursos econmicos y costes.......................................................................................... 10 Formas alternativas de presentacin del presupuesto .................................................... 10 Recursos econmicos y sus costes que se consideran en ................................................ 11 los presupuestos de proyectos ......................................................................................... 11 CONCLUSION ........................................................................................................................ 12 BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 13
INTRODUCCION
Es importante que como estudiantes del curso Anlisis de Sistemas tengamos conocimiento de lo que es un presupuesto, las formas que hay para presentarse y la importancia que tiene; aunque nosotros en nuestros conocimientos generales y por haber cursado algunos cursos que hacen mencin de que es un presupuesto, tambin debemos de saber que no es lo mismo el presupuesto de un proyecto que el presupuesto de una empresa u otro tipo de organizacin.
OBJETIVOS
Comprender la importancia de la administracin de los Recursos Humanos, Costos, Tiempo y Riesgos implicados en un proyecto. Conocer las formas en la que se puede estructurar el presupuesto de un proyecto. Conocer la importancia de una correcta estructuracin de proyecto.
En la realizacin del presupuesto hay que tener en cuenta los estndares de precisin: redondeo al alza o a la baja. En el presupuesto hay que incluir llamadas para aclarar aspectos del mismo o para entrar en mayores detalles, en hojas aparte. Atencin a los gastos ocultos, el coste presupuestado o visible puede finalmente no coincidir con el real, por ejemplo, las bajas laborales suponen un coste aadido al proyecto. Si el presupuesto no es claro, no parece fundado o se subestima la importancia de ciertos aspectos lo ms fcil es que acabemos con menos recursos de los esperados. En un proyecto y en su ejecucin hay que aportar una serie de recursos cuya valoracin da lugar a lo que podemos denominar Presupuesto Completo y comprende todos los recursos que se necesitan. Este presupuesto completo es en principio, el que se debe considerar para determinar la viabilidad financiera y la econmica o social. Sin embargo, en un proyecto, los recursos pueden ser aportados por distintos participantes, como los siguientes: Proyectista-desarrollador Y en el caso del promotor, ste puede proceder: Aportndolos l directamente El promotor se encarga de contratar directamente con los proveedores que desee. Por ello, se pueden distinguir en el conjunto de recursos los tipos indicados, que al ser valorados para calcular el presupuesto, pueden presentarse separadamente, lo que dara lugar a los siguientes presupuestos parciales: Presupuesto parcial de lo que aporta directamente el promotor Presupuesto parcial de lo que contrata directamente el promotor Presupuesto parcial de lo que aporta el proyectista-desarrollador (Presupuesto para el proyectista-desarrollador) Presupuesto completo (de todos los aportantes de recursos). Promotor
Conceptos explcitos
En un presupuesto aparecen dos conceptos bien diferenciados: a) Repuestos que se incorporaran (componentes, piezas, materiales, etc.), b) Trabajo personal que se necesitara, que se describen seguidamente. Repuestos (componentes, piezas, materiales, etc. (llmeseles en general componentes)) Se pueden denominar, segn cada caso: recambios, piezas, fungibles. De cada uno de estos repuestos, se indica en el presupuesto la siguiente informacin: Descripcin e identificacin Denominacin Descripcin detallada del repuesto. Se refiere a la descripcin detallada de este concepto, haciendo referencia, por tanto, a: tipo; tamao, dimensiones, capacidad o prestaciones; caractersticas; marca, etc. Cdigo. El repuesto es usual que se identifique con un determinado cdigo. Nmero de unidades. Esto es, nmero de repuestos iguales que se incorporaran. Valoracin econmica. Valoracin monetaria unitaria (esto es, precio por unidad). Descuento. Trabajo personal. De cada tipo de trabajo (que con frecuencia se denomina mano de obra) Descripcin e identificacin. Especialidad profesional del trabajador que lo realizara. Categora profesional. Nmero de unidades de tiempo que se utilizaran. Por ejemplo, una hora.
Conceptos implcitos.
Aunque en el presupuesto que consideramos posiblemente slo aparezcan los dos tipos de recursos referidos: a) Repuestos. b) Trabajo personal, tambin podemos mencionar. Utilizacin de equipamientos, mquinas e instalaciones. El trabajo personal se realiza auxilindose con diversos equipamientos, mquinas e instalaciones. De cada uno de estos podra aparecer una descripcin anloga a la que se ha indicado para los repuestos: a) Descripcin e identificacin (cdigo, la denominacin, descripcin, el tipo, etc. b) Nmero de unidades de tiempo que se utilizaran, y c) Valoracin econmica (precio por unidad, por ejemplo, precio horario, etc.; descuento e importe parcial).
Sin embargo, es posible que en el presupuesto conocido por el estudiante, no aparezca separado el importe correspondiente a los equipamientos, mquinas e instalaciones, ya que, en un caso como el que se est describiendo, se pueden incorporar implcitamente (los trabajadores utilizan los equipamientos, las mquinas y las instalaciones y se incluye el importe de la utilizacin de stos en el precio del trabajo personal). Por esta razn se indica que estamos refiriendo recursos que figuran de forma implcita, y no explcita como hemos visto en el caso de los repuestos y del trabajo personal. Una caracterstica de este recurso de equipamientos, mquinas e instalaciones es que se utiliza claramente un tiempo determinado en la reparacin, pero no se incorporan en la totalidad a la misma. En algunos equipos concretos, puede ser que su coste aparezca explcitamente en el presupuesto e incluya el del trabajo personal que lo utiliza, que sera un enfoque algo diferente de lo que se est considerando.
Otros gastos
Por ejemplo en el presupuesto de un taller. Adems de los recursos y los costes considerados: a) Repuestos, b) Trabajo personal, c) Equipamientos, mquinas e instalaciones, se pueden echar en falta conceptos o partidas relativos a otros gastos que tiene el taller, como los siguientes: a) Gastos generales de produccin (por ejemplo, el coste por la funcin del jefe del taller), b) Gastos comerciales (por ejemplo, publicidad del taller), c) Gastos administrativos (por ejemplo, trabajo administrativo para escribir el presupuesto para los clientes), d) Gastos financieros (por ejemplo, del dinero que se necesita para crear y hacer funcionar el taller), e) Gastos de direccin general de la empresa (por ejemplo, del gerente de la empresa), f) Gastos por impuestos que paga el taller, g) Gastos generales, varios, que suponen unos costes que tiene que recuperar el taller a travs de las reparaciones. Lo que ocurre es que, al igual que se dijo para los equipamientos, mquinas e instalaciones, pueden estar considerados implcitamente en el precio de la hora de trabajo personal, por lo que no aparecen en un concepto explcito. Por lo tanto, el taller piensa recuperar estos gastos a travs del sobrevalor que aplica en el trabajo personal (mano de obra). Tambin puede recuperar dichos gastos a travs de aplicar a los repuestos un precio que sea superior al coste que ha supuesto para el taller. Se habr ya planteado el estudiante que el taller desea recuperar todos los gastos que le ocasionan las reparaciones, pero que eso no es suficiente ya que, como cualquier empresa, se plantear tambin la obtencin de un beneficio. Pero, al igual que ocurre con algunos gastos, es posible que el beneficio tampoco figure explcitamente en el presupuesto; se trata de un nuevo concepto que puede figurar de forma implcita en el presupuesto, el beneficio deseado, que se comenta a continuacin.
Beneficio deseado
Ahora bien, es posible que este beneficio no aparezca explcitamente como un concepto ms del presupuesto, sino que figure implcito en el precio de otros elementos, en concreto en los siguientes: a) en el precio del trabajo personal, b) en el precio de los repuestos, etc. a) equipamientos, mquinas e instalaciones, b) otros gastos, y c) beneficio esperado; aparecen de forma implcita, incorporados a las valoraciones de los otros dos recursos: a) trabajo personal, b) repuestos; que figuran explcitamente.
Hemos visto en el ejemplo de reparacin de la moto que se podan presentar los datos con dos agrupaciones distintas: a) Separando los recursos: repuestos por un lado, trabajo personal por otro, b) Agrupando los recursos tomando
La informacin de cada recurso en el presupuesto. En el proyecto y en especial en su presupuesto, debe aparecer cada uno de los recursos que son tenidos en cuenta para realizar el presupuesto.
CONCLUSION
Una correcta elaboracin y presentacin de un proyecto, es muy importante ya que de no estar bien estructurado y de haber dejado las algunas cosas al azar se tendr problemas cuando se est llevando a cabo el proyecto, ya que, que falten recursos es tan malo como que sobren. Un presupuesto nos sirve tambin para saber Cul es el avance del proyecto?, porque se ver los recursos que se estn usando y podremos saber que se est haciendo y que tanto se ha avanzado.
BIBLIOGRAFIA
http://www.unizar.es/aeipro/finder/INFORMATICA,TELECOMUNICACIONES/FD05. htm http://www.upc.edu/euetib/xiicuieet/comunicaciones/din/comunicacions/252.pdf