Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial del Estado

Portuguesa J.J. Montilla Acarigua Edo. Portuguesa

Autores: Bentancourt Vanesa Leal Desire Lovera Evis Machado Diana Mndez Helem Romero Mari C. Vsquez Anabel Tutor: Gonzlez Juliana Fecha: Noviembre 2011 Resumen: El presente proyecto se enfoca dentro del plan nacional Simn Bolvar(2007-2013), primer plan socialista y tiene como objetivo proponer un plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios cuya poblacin estuvo constituida por los miembros del Consejo Comunal Baraure III, la metodologa aplicada fue el aprendizaje por proyectos teniendo como herramientas para el diagnostico la matriz F.O.D.A (entrevista) mediante esta se constato que poseen debilidades en la realizacin de proyectos comunitarios, por lo tanto se ve en la necesidad de fortalecer dichos conocimientos para ser mas efectivos el desarrollo social de la comunidad en general.

INTRODUCCION Desde tiempos muy remotos, el hombre ha consolidado un especial inters en la generacin y acumulacin de conocimiento y una de las reas en las que ha venido haciendo inversiones muy relevantes es en la generacin de conocimiento en el campo de la administracin. Todo debido a la necesidad de preservar y aumentar la calidad de vida. La creciente aparicin de nuevas estrategias para el desarrollo de la sociedad ha impulsado a este sector a formar organizaciones especializadas en proveer educacin e informacin sobre los ms modernos mtodos, que permitan un mejor manejo de ellas. Las organizaciones modernas utilizan actualmente el enlace entre disciplinas con el propsito de sacar de cada una de ellas las herramientas esenciales para lograr tales fines. En este sentido, la ciencia Administrativa, ha propuesto el uso de un principio de relevante impacto como lo es la Planificacin, que permite organizar una serie de actividades y recursos con la finalidad de alcanzar un objetivo. Siendo extensamente usada en la mayora de las reas. Como resultado de lo anteriormente expuesto, el propsito general de esta investigacin, fue disear un plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios; Cabe mencionar que esta investigacin est desarrollada bajo la modalidad de un Proyecto Factible, porque est orientada a resolver una situacin planteada, apoyndose tambin, en los resultados de un trabajo de campo, en el que se recolect la informacin a travs de la tcnica de la entrevista, donde el instrumento de registro fue una encuesta, aplicada a individuos con edades entre 20 y 45 aos, cuyos datos han sido utilizados para realizar la propuesta. Con la finalidad de recolectar los datos primarios necesarios para la presente investigacin, se recurri al uso de la tcnica de la entrevista informal no estructurada con personas que residen en la Urb. Baraure III. En funcin de los objetivos definidos y del contenido contemplado

en el proyecto, se detallan una serie de fases, siendo estas: explicativa, de campo, de diagnstico-descriptiva, finalizando con la elaboracin del plan. Cabe mencionar que se han seleccionado un conjunto de fuentes de informacin (primarias y secundarias), tales como libros, informes y documentos varios, que han servido de referencia y fundamentacin de la problemtica de la investigacin. Tal es as, que dichas fuentes facilitaran el enfoque globalizado y actualizado que se persigue, adems de sustentar los planteamientos y propuestas de la Investigacin. La investigacin est estructurada de la siguiente manera: El primer captulo, el problema, describe los aspectos referentes a la problemtica de estudio: su planteamiento, los objetivos de la investigacin, la justificacin e importancia de la misma. El segundo captulo, marco terico, recopila algunos antecedentes del tema en estudio y describe las bases tericas que fundamentan el presente trabajo, definiendo adems algunos trminos bsicos, para ayudar al lector en la comprensin de la temtica planteada. El tercer captulo, marco metodolgico, presenta ciertas consideraciones generales y describe tanto el tipo como el diseo de la investigacin, las fases por las cuales atraviesa la misma, la modalidad seleccionada para el proyecto, y la metodologa utilizada para alcanzar los objetivos. En este marco, tambin se dan a conocer la poblacin y muestra de estudio, las diversas tcnicas e instrumentos utilizados para la recoleccin de datos, la validacin y confiabilidad de los instrumentos, y las tcnicas de procesamiento de datos y anlisis de la informacin. El cuarto captulo, anlisis y presentacin de resultados, contiene el anlisis de los resultados obtenidos del levantamiento de informacin y describe la situacin actual acerca de los conocimientos sobre los factores estudiados. Por ltimo, se presentan las conclusiones derivadas del estudio, las recomendaciones relacionadas con la propuesta de la investigacin y la bibliografa consultada.

CAPITULO II Proyecto socio-comunitario Anlisis FODA La herramienta analtica FODA, permite conocer informacin que posee el consejo comunal Baraure III, a fin de conocer con exactitud cules son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que presenta la comunidad. Con base a lo anteriormente mencionado se precisa que la comunidad presenta la siguiente analtica: Como fortalezas posee: Motivacin Unin Responsabilidad Solidaridad Planificacin Organizacin Control Cuenta con comit de deporte Salas asistenciales CDI (Centro Mdico de Diagnostico Integral). Centros de Educacin Inicial Simoncitos Biblioteca Como debilidades posee: Embarazo precoz Drogas Maltrato Infantil y Domstico Desorientacin sexual Chimo

 Alcohol Impuntualidad Comits no conformados Como oportunidades posee: Escuela Deportiva Operativos de cedulacin Mercados de alimentos (MERCAL) Como amenazas posee: Delincuencia Edificacin riesgosa Poco suministro de agua potable No cuentan con aportes gubernamentales

Memoria Descriptiva Los estudiantes de licenciatura en administracin del Instituto Universitario del Estado Portuguesa, en cumplimiento a lo establecido en Gaceta Oficial N, donde plantea que todo estudiante universitario debe cumplir con una serie de actividades en las comunidades que ayude a fortalecer conocimientos de especto social, cultural y administrativo. Por ende un grupo de estudiantes de esta rama en clara funcin de sus objetivos se dirige a la comunidad Baraure III, donde dialogan con los miembros del consejo comunal del sector explicndoles cual es la intencin y objetivos a alcanzar en la comunidad como parte de su carrera, en efecto la predisposicin del consejo comunal con los estudiantes para colaborar en la gestin de su proyecto comunitario fue positiva. Se planifica la primera visita en la comunidad a realizar el da 02 de abril de 2011, con el fin de presentar a la Licenciada Juliana Gonzles (profesora de proyecto), y confirmar la participacin de los estudiantes en la comunidad. Finalmente el da de la visita ya antes mencionada, se da inicio a la fase de diagnstico, para aplicar las herramientas de anlisis FODA, evidentemente para conocer cual era la situacin del consejo comunal como sistema en un momento dado tanto internamente como externamente, donde se explica detalladamente y de manera muy sencilla cules son esas herramientas de anlisis y para qu sirven. En la fase de diagnstico bajo una serie de preguntas de tipo social y tcnicoadministrativo, se dieron a conocer las fortalezas, debilidades y objetivos de la comunidad, y como resultado se adopta la necesidad de solucionar un problema social de alta vulnerabilidad como lo es el maltrato infantil. En vista de la necesidades de recate y valoracin infantil, los estudiantes en su fase de socializacin, planifican como actividad

recreativa una charla, como mtodo factible para la solucin de dicho problema, incluyendo diversas actividades deportivas y culturales como; dramatizacin, baile de joropo, bailo terapia, dinmicas y gymkhana. Luego de determinar el objetivo, el grupo de estudiantes procede a buscar informacin, donde es oportuno establecer la fecha para la gestin de la actividad, y la opinin del consejo comunal forma parte fundamental para dicho acuerdo, finalmente se precisa con exactitud la fecha 05 de junio de 2011. Considerando la fecha y metas planteadas, el grupo de estudiantes se organiza de manera, que se impartan responsabilidades por igual, por tal razn la estudiante Diana Machado se encarga de investigar el tema del maltrato infantil y junto a su compaera Lovera Evis se dirigen a las instalaciones de la LOPNA, para fortalecer las bases, adems, que se les oriente a como manejar el tema en vista de ser algo delicado. La estudiante Anabel Vsquez contact en la comunidad a los padres de una pareja de nios, que presentaran del baile de joropo, y con la colaboracin de los familiares de la estudiante se obtiene el sonido para el da del evento. Helem Mndez como miembro de ese grupo se hizo responsable en conseguir la msica para la ambientacin y preparar las dinmicas instructivas. Romero Mari con la colaboracin del resto del grupo se encarg de preparar los refrigerios. Vanesa Betancourt, contact a la profesora Beatriz Dudamel docente de la institucin, que dirigi la bailo terapia. A Desire leal se le asign preparar los distintivos, elaborar los avisos de invitacin y pancartas para la presentacin. La profesora de cultura, Edith Rojas, del IUTEP, orient al grupo para plasmar el cronograma de actividades para el da de la actividad. El 5 de junio da de la actividad comunitaria en Baraure III estuvo lloviendo desde tempranas horas hasta las 3:00 de la tarde, lo que causo un retras para el inicio de la actividad que estaba pautada para las 4:00 PM, dando comienzo as a las 4:30 PM, media hora mas tarde.

No obstante al problema climtico tambin se presento un inconveniente con el traslado del sonido, ya que su propietario no cumpli con lo acordado y causo desesperacin en los estudiantes donde resolvieron de manera rpida este percance, con la ayuda de un habitante de la comunidad. Mientras se resolva el problema del sonido los dems estudiantes organizaban la ambientacin conformada por pancartas, sillas, mesas entre otros. Al llegar las 4:30 PM se inicio la actividad con la dramatizacin que llevaba un mensaje al no maltrato infantil, al finalizar esta, hubo una charla dada por los estudiantes donde reflexionaron sobre el maltrato infantil, dando palabras de motivacin a las familias para que tomaran en cuenta la importancia de la unin familiar y las consecuencias que trae el maltrato infantil a futuro. Luego de esto se presento el baile del joropo que lo realizaron los nios de la comunidad, el cual llamo la atencin de los invitados porque se tomo en cuentas las tradiciones venezolanas, mientras que transcurra el baile, los estudiantes preparaban el refrigerio para repotenciar energa para la actividad deportiva de bailo-terapia, la cual fue dirigida por la profesora Ana Luisa en la cual intervinieron nios, adolescentes y adultos de la comunidad. Culminando la bailo-terapia se dio un merecido descanso de 10 minutos. Despus se inicio la gymkhana con 10 participantes tanto nios como adultos de la comunidad, donde se le obsequio al ganador una cesta de comida, en esta actividad un profesor de deportes y un miembro del consejo comunal colaboraron con la ejecucin de la misma, donde llevaron la salida y el tiempo de cada participante para controlar la actividad. De esta manera se culmino la actividad comunitaria realizada por los estudiantes del IUTEP, donde agradecieron a la comunidad entera por la receptividad, a los representantes del consejo comunal por su colaboracin y apoyo en todo momento en la actividad y a los profesores que se presentaron en dicho lugar.

Para concluir, cabe resaltar que el resto de compaeros del IUTEP asistieron a la actividad de proyecto comunitario realizado en el sector Baraure III, el 05-06-2011, donde colaboraron al grupo participando en diferentes actividades como estrategia de motivacin, adems, captaron la atencin de los nios obteniendo as su control y disciplina. Conclusin Mediante los resultados obtenidos del anlisis FODA se planteo el objetivo a alcanzar con respecto al problema social que ataca la comunidad y llevo a los estudiantes a practicar los procesos administrativos que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo, mediante una planificacin, organizacin, ejecucin y control de las actividades. Adems dejar una enseanza y lograr que los nios reciban la educacin familiar y psicolgica apropiada y que tanto merecen. Resulta gratificante el trabajo en equipo ya que es la clave esencial y la forma mas apropiada para alcanzar una meta, as como la comunicacin que abre las puertas de la tolerancia y el respeto, las estudiantes obtienen los resultados que se plantearon y llevan consigo una experiencia y satisfaccin de lo alcanzado. De donde se llega a la siguiente conclusin que la comunidad Baraure 3 en general, son personas unidas, participativas, solidarios entre si y al momento de inconvenientes se integran de la mejor manera formando equipos de trabajos muy giles para conseguir pronta solucin a tal dificultad, mostrando as el gran sentido de responsabilidad que existen entre ellos ante las dificultades. Recomendacin En vista de las consecuencias de maltrato infantil que pueden ocasionar segn la gravedad, trae, tanto daos psicolgicos como fsicos y trastornos depresivos que dejan secuelas a medida que el nio va desarrollando, estas son una de las causas que se vive hoy da, ya que

existen adultos que en su infancia fueron agredidos por sus padres y esa depresin los lleva a ser personas resentidas que causan daos a los dems sin que estos les haya provocado dao alguno, esta son las consecuencia que vive la sociedad de hoy, para evitar en total medida estas consecuencias se debe manifestar la comunicacin padre e hijo, donde se den a conocer las inquietudes de ambas partes y de esta manera producir un cambio radical al momento de un llamado de atencin para as evitar la agresin fsica y los gritos. La comunicacin es la clave fundamental para lograr una sociedad armoniosa, conversar es la forma ms humana en que se pueden solucionar problemas. Debido a esto se recomienda, planificar actividades culturales, recreativas y deportivas que permanezcan en la comunidad. Disear estrategias dentro de la comunidad donde se inculquen los valores humanos, dando charlas que hablen sobre los problemas ms resaltantes dentro de la misma. Recuperar la biblioteca de esta comunidad atreves de donaciones de libros organizadas por los estudiantes y con la participacin del consejo comunal. Disear un plan de trabajo para obtener ingresos monetarios.

10

CAPITULO III Proyecto Socio-educativo Anlisis FODA En la comunidad Baraure III mediante el proceso de anlisis se da a relucir la debilidad que, la comunidad presenta cierta deficiencia al momento de plantear un proyecto social, como mtodo formal para la solicitud de recursos en las entidades gubernamentales. Fortalezas Cuentan con profesionales dentro del consejo comunal. Equipos organizados y participativos. Oportunidades Colaboraciones de entidades gubernamentales. Especializacin en ares de trabajos. Debilidades Carecen de recursos administrativos. Deficiencia en la elaboracin de proyecto. Amenazas Que no les aprueben los proyectos de la comunidad. Destitucin de cargos de algn miembro del consejo comunal.

11

Planteamiento del problema En las comunidades es conveniente que se motiven los ciudadanos a formarse como organizaciones para mejor desarrollo y buen vivir de estos ciudadanos, as como se dio el inicio de las organizaciones que se genera desde la prehistoria, a medida que aquel hombre nmada se ve en la necesidad de eliminar necesidades materiales ilimitadas con recursos limitados o escasos que conocemos como la escasez, de esta forma se origina aquella ciencia social que llamamos economa, en vista de que no solo hace falta economizar para lograr satisfacer las necesidades humanas ya que los bienes de consumo de aquel momento eran de categora perecederos y su existencia era muy corta, y para evitar la perdida de estos bienes que tanto trabajo costaba conseguir, el hombre busca integrarse en grupos homogneos con objetivos similares para intercambiar bienes y as alcanzar objetivos que con individualismo no podra alcanzar Por consiguiente, Ocegueda (2006) considera que: la razn que existen organizaciones que ciertas metas slo pueden alcanzarse mediante la accin concertada o la coordinacin de esfuerzos de algunos grupos de trabajo de manera, metas y objetivos pueden lograrse con mayor eficacia (p. 8) El autor tambin define en un sentido mas especifico que: una organizacin es un sistema integrado por individuos (p.09). Ahora bien podemos tener una idea ms clara de lo que se tratan las organizaciones y como surgen. Tambin se puede decir que la organizacin es aquel grupo de sociedades y de personas que trabajan en conjunto y de forma organizada para alcanzar un objetivo que por s solos no pudieran alcanzar.

12

Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y negocios, se considera que los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen en: 1) Organizaciones segn sus fines 2) organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn su grado de centralizacin. Con las organizaciones se origina la administracin debido al hecho obligado que un grupo de individuos, tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en lo que hoy es planificar, organizar, dirigir y controlar. A travs de este mecanismo se mantiene el proceso de trabajo de los grupos de personas que lo integran para alcanzar con eficiencia los objetivos planteados, dentro de esta ptica se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de la administracin, ella viene a consolidarse en la edad contempornea mediante los estudios de Woodrow Wilson. En resumidas cuentas, considera Stephen, (2005) la administracin como: la coordinacin de actividades de trabajo de modo que se realicen de manera mas eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas (p.07). De hecho la administracin es un proceso rutinario que se aplica en la vida diaria a medida que se plantean objetivos o rutinas que ameritan ser coordinadas y se logran mediante procesos administrativos que Henry Fayol considera funciones bsicas, son: la planificacin, organizacin, direccin, control. En la expresin de planificar, se refiere a plantear y tomar un objetivo especfico y decidir los planes que se pretenden alcanzar, y posteriormente plasmar una programacin de actividades. En lo que se refiere, a organizar, procesos y actividades que tienen que ver con logro de estos objetivos donde, se dividen tareas y

13

atribuciones que requieren responsabilidad, la direccin se caracteriza por establecer un lder quien designa los cargos, comunica y motiva al personal o grupo de personas para un mejor desempeo, y el control mide el desempeo, corrige desviaciones, inspeccionar que los procesos anteriores mencionados sean cumplidos y garantiza que la actividad planificada al momento de su ejecucin se mantenga en perspectiva. Cabe considerar por otra parte, que la administracin se adopta por las empresas, forma parte fundamental para un mayor logro de sus objetivos y para optimizar sus resultados con base a lo anteriormente sealado, las empresas se consideran un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica". Dicho de otro modo, las empresas son aquel conjunto de departamentos que interactan entre s para formar un todo, que pretende satisfacer las necesidades de los clientes a travs de sus productos mediante el intercambio de dinero por producto. Visto de esta forma, este contexto guarda cierta relacin con el trabajo porque en las comunidades se presentan necesidades y aspiraciones comunes que ameritan una organizacin, atencin y soluciones factibles para mejor calidad de vida, pues entonces se ve la necesidad de incrementar de manera local un sistema que atienda eficientemente los problemas presentes, para ello, fueron creados los consejos comunales donde los ciudadanos pueden acudir de manera instantnea para presentar sus inquietudes y problemas que guarden relacin con la comunidad que habitan, el consejo comunal se encargara de atacar los problemas con sus propios recursos y posteriormente evaluar sus resultados, en caso que los problemas sociales que por sus altos montos o complejidad la comunidad no est en capacidad de resolver debern presentar proyectos. Estos proyectos deben ir al presupuesto participativo o a otras instancias de financiamiento es por esto que la calidad de elaboracin es un requerimiento primordial.

14

Capacitacin La capacitacin, es un proceso educacional de carcter estratgico aplicado de manera organizada y sistmica, mediante el cual las personas adquieren o desarrollan conocimientos y habilidades especficas relativas a su labor, modifica sus actitudes frente a aspectos de la organizacin, el puesto o el ambiente laboral, la capacitacin implica por un lado, una sucesin definida de condiciones y etapas orientadas a lograr la integracin del colaborador un conjunto de mtodos tcnicas y recursos para el desarrollo de los planes y la implantacin de acciones especficas de la empresa para su normal desarrollo.La capacitacin se refiere a los mtodos usados para proporcionar al personal de una empresa las habilidades que stos necesitan para realizar su trabajo. sta abarca desde cursos sencillos sobre terminologa hasta cursos complejos que permiten entender el funcionamiento de un nuevo sistema; tales cursos pueden ser tericos o prcticos, o combinados. La capacitacin es un proceso que lleva a mejorar continuamente las actividades laborales, con el fin de implantar mejores formas de trabajo. sta es una actividad sistemtica, planificada y permanente, cuyo propsito general es: preparar desarrollar e integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeo de todos los trabajadores. En este sentido, la capacitacin va dirigida al perfeccionamiento tcnico del trabajador, para que ste se desempee eficientemente en las funciones a l asignadas. Producir resultados de calidad, dar excelente servicio a los clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro de la organizacin.Adiestramiento, es un proceso continuo, sistemtico y organizado que permite desarrollar en el individuo los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas para desempear eficientemente el puesto de trabajo.

15

El adiestramiento de personal es un proceso continuo, sistemtico y organizado que permite desarrollar en una persona las habilidades, los conocimientos y las destrezas necesarias para desempear un trabajo en forma eficiente. Se supone que el adiestramiento completa el proceso de seleccin, al instruir al nuevo empleado sobre las caractersticas propias de su trabajo. Plan En su forma ms simple el concepto de plan se define como la intencin y proyecto de hacer algo, como proyecto que, a partir del conocimiento de las magnitudes de una economa, pretende establecer determinados objetivos. Asimismo se ha definido como un documento en que se constan las cosas que se pretenden hacer y forma en que se piensa llevarlas a cabo. 96 Y tambin se seala como la Organizacin y coordinacin de las actividades econmicas. Por otro lado Horacio Landa retoma la definicin de Plan contenida en la Ley General de Asentamientos Humanos de 1976 y la menciona como: Un conjunto coordinado de metas, directivas, criterios y disposiciones con que se instrumentiza (sic) un proceso, pudiendo ser integral o sectorial y en distintos niveles: comunal, urbano, local, regional, nacional, entre otros. Para Alfonso Ayala Snchez: Plan se define como el conjunto coherente de metas e instrumentos que tiene como fin orientar una actividad humana en cierta direccin anticipada. Arturo Ortega Blake define: El plan no es solamente un documento con un conjunto de perspectivas y previsiones, es el instrumento ms eficaz para racionalizar la intervencin, generalmente estatal en la economa. En la comunidad Baraure III, bajo el diagnostico tcnicoadministrativo que realizaron los estudiantes se da a relucir que presentan la necesidad de nutrir y fortalecer conocimientos para plantear un proyecto y presentarlo a las entidades gubernamentales. La necesidad se

16

adopta al plantearse como objetivo la rehabilitacin de un edificio que se encuentra en deterioro debido a su abandono y falta de mantenimiento. Se precisa antes que nada que en la comunidad ya antes mencionada, al momento de conformar el consejo comunal, los habitantes debido a la rutina laboral y domstica a las que se ven expuestos se encuentran deficientes en relacin al aspecto administrativo, pero cabe destacar que presentan habilidades humanas excelentes, capaz de alcanzar el propsito de maximizar sus conocimientos de forma eficiente, sin embargo se considera que de no atacar el problema administrativo que presenta la comunidad, sta se vera afectada en el desarrollo y aprovechamiento de sus recursos por no concebir el formalismo que exigen los medios de financiamiento, de esta perspectiva se plantea un plan de capacitacin y adiestramiento a los conocimientos administrativos bajo la modalidad proyectos para los miembros de la comunidad Baraure III, como mtodo primordial para el desarrollo de los consejos comunales. Es por ello que de la situacin planteada surgen las siguientes interrogantes que servirn de gua para el desarrollo de la investigacin. Cmo se formular o propondr un plan de capacitacin y

adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios? Cual es la situacin actual del consejo comunal de Baraure III respecto a la capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios? Cul ser el diseo del plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios? Cul es la factibilidad de implantacin de un plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios?

17

Objetivos Objetivo General Plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitarios a la comunidad de Baraure III. Objetivos Especficos: Diagnosticar la situacin actual del consejo comunal Baraure III Diagnosticar la necesidad de implantacin de un plan de capacitacin y adiestramiento para dicha comunidad. Disear un plan de capacitacin y adiestramiento para en consejo comunal Baraure III. Determinar la factibilidad de implantacin de un plan de capacitacin y adiestramiento para realizar proyectos comunitarios. Bases Tericas Las bases tericas constituyen el corazn del trabajo de investigacin, pues es sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base terica formar la plataforma sobre la cual se construye el anlisis de los resultados obtenidos en el trabajo. Administracin

18

Como se plantea anteriormente la administracin es un elemento inherente de cualquier organizacin social y conocida por muchos como el procesos mediante el cual de coordinan los recursos de manera que se obtengan eficientemente sus resultados y as lograr alcanzar las metas propuestas. Se cita la opinin de varios autores para mejor entendimiento de la administracin. Joaqun Rodrguez Valencia (2002) define: La administracin es un procesos para planear, organizar, integrar, dirigir, controlar y coordinar una actividad o relacin de trabajo, la que se fundamenta en la utilizacin de recursos para alcanzar un objetivo determinado. La administracin es una caracterstica esencial en toda actividad colectiva que pretende alcanzar los objetivos comunes al menor costo en tiempo, dinero o recursos materiales, as como adoptar los procesos bsicos y los principios y tcnicas de la administracin. La administracin es esencial en toda actividad organizada organismo social. (p.3) Agustn Reyes (1992) Administracin moderna (libro en lnea), editorial popular. Disponible: http://books.google.co.ve/books? id=TwnmlLyBJIYC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false cita la opinin de diversos autores que definen la administracin. En este sentido E. F .L. Brech es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado. Por otra parte H. Fayol administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Arena es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs de esfuerzo humano coordinado. Castro, seala: es una ciencia compuesta de principios, tcnicas y practicas cuya de los cuales se pueden aplicacin a conjuntos humanos propsitos comunes que permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs alcanzar individualmente no se pueden lograr. (p.03) y en todos los nivel jerrquicos de un

19

Cabe considerar que estos conceptos se relacionan en comn ya que se refieren al esfuerzo conjunto que lleva al logro de los objetivos, es decir, que por medio de otros se logran los objetivos. Caractersticas de la administracin La administracin posee ciertas caractersticas que la diferencia entre diversas disciplinas. Las cuales G.R. Terry (1978) define: 1. La administracin persigue un propsito. 2. La administracin es un medio para ejercer un impacto en la vida humana. 3. La administracin esta asociada con los esfuerzos de un grupo. 4. La administracin se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros. 5. La administracin es una actividad. 6. La eficacia administrativa requiere ciertos conocimientos, aptitudes y prcticas. 7. La administracin es intangible. 8. Los que practican la administracin no son necesariamente los propietarios (p. 04) Importancia de la administracin. El xito de una organizacin depende directa o indirectamente del uso de la administracin ya que, si se sabe administrar los recursos humanos y materiales har que los niveles de productividad aumenten. Segn Joaqun Rodrguez Valencia (2002), seala que la importancia de la administracin: se observa en que sta confiera eficiencia a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero, etc. Se mantiene en frente de las condiciones cambiantes y aporta previsin y creatividad. A medida que se desarrollan los organizamos sociales requieren elementos mas calificados para cumplir de mejor manera con sus objetivos, lo que hace distinguir el valor de la administracin en tres grupos, segn su importancia para la sociedad, para los individuos y para la operacin. (p. 05) Tipos de la administracin:

20

 Administracin publica: Gulik, L. la define expresando que la administracin publica es aquella parte de la ciencia de la administracin que concierne al gobierno fundamentalmente al poder ejecutivo que es el encargado de llevar a cabo las tareas gubernamentales. Gulik, reconoce que existen tambin problemas administrativos en los otros poderes; el legislativo y el judicial, pero por cuanto compete al poder ejecutivo llevar a cabo la poltica gubernamental, recalca la importancia de este. Podemos expresar entonces, que administracin publica son todos aquellas organizaciones que por mandato legal se encargan de tramitar los negocios pblicos, por su mbito a su vez podemos clasificar la administracin publica en: municipal, estadal, regional y nacional; por sus funciones podemos sub dividirlas en ejecutiva legislativa y judicial. Si atendemos a las areas de especialidad conseguiremos las referidas administracin compras. En el artculo 141 de la constitucin de la republica bolivariana de Venezuela consagra lo siguiente. La administracin publica esta al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios honestidad y participacin, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la administracin publica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. Administracin privada: A la administracin privada concierne los asuntos de los particulares y esta por su mbito tambin podemos sub dividirlas en empresas internacionales, nacionales, regionales, o locales. Por la actividad econmica que realiza podemos clasificarlas en empresas del sector primario (extractivos, agrcolas, pecuarios) del sector secundario (empresas industriales o manufactureras), del sector terciario (comercio y de personal, financiera, presupuesto, contabilidad,

21

servicio), y al igual que la administracin pblica conseguiremos: administracin de personal, de ventas de produccin, financiera. Administracin mixta: Se refiere aquellos organismo que caen bajo la jurisdiccin del sector pblico y privado y esto se logra a travs de representante de bajo sectores en la juntas administradoras de estas organizaciones las cuales tienen como objetivos las coordinacin de actividades que competen o son de inters tanto del sector publico como el privado as existen corporaciones de desarrollo regional con representacin mixta que facilita la planificacin de los servicios, carreteras mano de obra censos y estadsticas. Organismos de adiestramiento tanto de los recursos humanos pblicos como privados y organismos coordinadores de relaciones econmicas internacionales como el instituto de comercio exterior, que promueve y trata de implementar por Venezuela el pacto sub regional andino. Por su mbito geogrfico, y en atencin a los ejemplos vitos, podemos clasificarlos como internacionales, regionales y en atencin a la especialidad conseguimos al igual que en la pblica y privada administradores de personal, presupuesto, compras, contabilidad. Procesos administrativos La administracin es un arte cuando intervienen conocimientos empricos, sin embargo cuando se utilizan conocimientos organizados, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina ciencia. Las tcnicas son esencialmente, formas de hacer las cosas para lograr un resultado eficaz y eficiente. Es por esto que en la administracin cientfica se aplican una serie de procesos que llevan al logro eficiente de los objetivos, esos procesos se denomina, planificar, organizar, dirigir y controlar. Planificar

22

Como el principal proceso de la administracin, Ponce (1992) Administracin Moderna, define lo siguiente: consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijacin de criterios, tiempos, unidades (p.27). En otras palabras, planificar es fijarse un objetivo factible considerando las circunstancias o situaciones que se pueden presentar en el momento de ejecucin y consideras los recursos necesarios. Organizar Segn Ponce (1992): se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. Valencia (2002), administracin de pequeas y medianas empresas, quinta edicin: define lo siguiente:es un proceso encaminado a lograr un fin, mismo que fue previamente fijado por la planificacin (p.196), as mismo Lindberg R. define que: es un medio por el cual los recursos se pueden acumular, mezclar, integrar, coordinar y motivar para lograr el objetivo deseado. En cambio Terry G. R. comenta: es el arreglo de la funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo y es una indicacin de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen su cargo. A travs de esta definicin se define que la organizacin depende de impartir responsabilidades para los procesos que requieren el logro de los objetivos, asignar tareas individuales en el equipo de trabajo. Dirigir La direccin como parte de los procesos administrativos se caracteriza por poseer un lder, quien se encarga de designar los cargos y supervisar que se haga la planificacin establecida, este lder dirige para el cumplimiento de los objetivos establecidos,

23

Agustn Reyes (1992), direccin la define: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice de modo eficaz los planes sealados (p.29). Segn Fayol, funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Por otra parte, Burt K. Scanlan seala: consiste en el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin. En fin la direccin pretende ver que se haga la planificacin mediante el esfuerzo de equipos de trabajo y de esta manera obtener altos niveles de productividad que conlleven el xito de los objetivos. Control La administracin seala que el control se encarga de medir el desempeo y corregir desviaciones que pudieran ocurrir al momento de la ejecucin, en pocas palabras mide como se ha realizado la plantacin y si lo que ocurre fue exactamente lo que deba ocurrir. Al respecto, Ponce (1992) seala: consiste en el establecimiento de sistemas que permiten medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba. (p. 29) Fayol define control como: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. Finalmente al momento de la ejecucin se analizan las posibles causas de los acontecimientos no esperados que mediante el control surgen, y se corrigen con el fin que en otras planificaciones no ocurran. Empresas Las empresas son aquel conjunto de sociedades, donde existe divisin de trabajo o divisin de actividades de produccin, con fines lucrativos para alcanzar un objetivo en comn y se prestan diversos

24

servicios segn el tipo de empresa, por lo general las empresas se conforman por bienes materiales, hombres y servicio, son los elementos que forman la empresa incluyendo, aspiraciones comunes, y la necesidad de satisfacer carencias Tipos de Empresas Se puede diferenciar a las empresas por el origen de su capital (privada o pblica), por su tamao (pequeas, medianas o grandes), por su actividad (industriales, comerciales o de servicios) y por su forma jurdica (Sociedad Annima, Sociedad Limitada o Cooperativa) Privadas Aquellas en las que el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad de la empresa es el lucro. Pblicas Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuya finalidad es generalmente satisfacer necesidades sociales. Pequeas empresas Tienen menos de 50 trabajadores o facturan hasta 2 millones de euros anuales. Medianas empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores. Grandes empresas Tienen ms de 250 trabajadores. Industriales La actividad primordial es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Comerciales Son intermediarias entre el productor y el consumidor. Su funcin principal es la compraventa de productos terminados. De servicios Son aquellas que brindan un servicio a otras empresas o a la comunidad. Pueden tener fines lucrativos o no.

25

Sociedad Annima (S. A.) Se caracteriza porque el capital est dividido en acciones. La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de las acciones que hayan suscrito. Sociedad Limitada (S. L.) Tiene un nmero limitado de socios. Sociedad cooperativa Asociacin de personas con el objetivo de dar a los socios un puesto de trabajo en la produccin de bienes y servicios para terceros. Organizacin Se puede definir como el grupo de sociedades y de personas que trabajan en conjunto y de forma organizada para alcanzar un objetivo que por s solos no pudieran alcanzar James L. Gibson (2006): las organizaciones invade a la sociedad y en consecuencia a la vida diaria, es decir casi todo el mundo se desenvuelve en diferentes organizaciones, como la familia, escuela, universidad, oficina, entre otros. Influye en mltiples aspectos de la sociedad tomando muy diversas formas y representando distintos sistemas de valor dentro del complejo social al que permanecemos (p.8) Tipos de organizacin Como se mencion anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y negocios, considero que los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen en: 1) Organizaciones segn sus fines, 2) organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn su grado de centralizacin. Organizaciones Segn Sus Fines: Es decir, segn el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

26

1.

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen

como uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. 2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. (Chiavenato) son ejemplos de este tipo de organizaciones. Organizaciones Segn su Formalidad: Dicho en otras palabras, segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. Estas se dividen en: 1. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo (Porter) Segn Idalberto Chiavenato, la organizacin formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organizacin, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cmo la organizacin pretende que sean las relaciones entre los rganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido. Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o ms de los siguientes tipos de organizacin: Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. El nombre organizacin lineal significa que existen lneas directas y nicas de

27

autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ah su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones. Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff (Chiavenato). Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lnea-staff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional ms complejo y completo. En la organizacin lnea-staff coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados (Chiavenato). Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comits desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros estudian problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su naturaleza (Chiavenato).

28

2.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste

en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin (Porter). Segn Hitt, Black y Porter, aunque prcticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las ms formales, tienen un cierto grado de informalizacin. 1. Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin: Es decir, Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, segn la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en: la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores (Hirt Geoffrey) Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda (Hirt Geoffrey) 2. Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad (Hirt Geoffrey). En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe sealar que segn Hitt, Black y Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalizacin y centralizacin son esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informatizacin y descentralizacin como sinnimos. Sin embargo, ste no es el caso. Se puede tener una organizacin muy formal que est altamente centralizada, aunque tambin una organizacin formal que est bastante descentralizada. Por otro lado, tambin habra una organizacin altamente informal que est descentralizada o altamente centralizada.

29

Dentro de este marco de ideas cabe destacar que los consejos comunales cumplen su funcin como organizacin, ya que persiguen metas por medio de diversos grupos de trabajos. Qu es un consejo comunal? Son instancias de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Porque es importante un consejo comunal? Es muy importante la conformacin de un consejo comunal dentro de nuestra comunidad, por que con ellos se organizan con mas facilidad las comunidades en la hora de pedir opinin alguna, para la realizacin de proyectos. Y obtener ms beneficios para nuestra comunidad. Principios de un consejo comunal: La organizacin, funcionamiento y accin de los consejos comunales se rige conforme a los principios de corresponsabilidad, cooperacin, solidaridad, transparencia, rendicin de cuentas, honestidad, eficacia, eficiencia, responsabilidad social, control social, equidad, justicia e igualdad social y de gnero. rganos que conforman el consejo comunal: Gestin financiera como rgano econmico. Contralora social como rgano de control. rgano ejecutivo conformado por los comits que son: Comit de educacin.

30

 Comit de Salud. Comit de Tierra urbana o rural. Comit de Proteccin e igualdad Social. Comit de Economa Popular. Comit de Cultura. Comit de Seguridad Integral. Comit de Alimentacin. Comit de Deportes. Comit de Energa. Comit de vivienda y habita. Comit de medios de comunicacin e informacin. Comit de recreacin y deportes. Comit de servicios. Mesa tcnica de agua. Mesa tcnica de energa y gas. Y cualquier otro comit que considere la comunidad de acuerdo a sus necesidades. Principios que rigen la organizacin y funcionamiento de los consejos comunales: Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar entre todos los miembros de la comunidad para luchar por el beneficio o solucin de problemas comunes. Iniciativa: Es la capacidad para presentar, disear y discutir propuestas e ideas con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad. Responsabilidad: Nivel de desempeo en el cumplimiento de las actividades asignadas por la asamblea de ciudadanas (os) para el logro

31

de las metas comunitarias. Es sentir un compromiso moral frente a todos los dems miembros y voceros(as) del Consejo Comunal. Corresponsabilidad: Es el compromiso compartido entre la ciudadana y el gobierno, los resultados de las decisiones mutuamente convenidas. Transparencia: Mantener cuentas claras, sin desviar los recursos. Ser honestos. Rendicin de Cuentas: dar Cuentas claras conservan comunidades No hay que desviar los recursos para los cuales fueron asignados. Elaboracin y presentacin de informes y registros contables fidedignos y oportunos, segn lo expresado en las leyes y reglamentos vigentes. Igualdad Social y de gnero: Sin distincin de raza, credo, color, etnia, sexo, edad Contralora Social: Vigilancia de la ejecucin del proyecto y el manejo de los recursos econmicos. Autogestin Econmica: Capacidad de proveerse y gestionar la adquisicin de recursos econmicos y financieros por iniciativa propia. Democracia Participativa: Otorga igualdad de oportunidad de participar a los ciudadanos y ciudadanas y a los habitantes de la comunidad para ejercer influencia en la toma de decisiones pblicas sin discriminacin de ninguna naturaleza, ni poltica, ni racial, ni religiosa, ni social. Igualdad: Es el respeto a todos los deberes y derechos de los voceros (as) y miembros del Consejo Comunal comparten. Legalidad: Es el derecho del ciudadano y ciudadanas a que todo lo que se realice sea en estricto apego con la normativa que lo regule. Solidaridad: Apoyar, cooperar en la solucin de problemas de injerencia personal, local o comunal. El poder de la comunidad reside en el rgano Decidor del Consejo Comunal y ese es la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

32

Objetivos de los Consejos Comunales: Articular las organizaciones de base presentes en la comunidad y promover la creacin de nuevas organizaciones donde sea necesario. Elaborar un plan nico de trabajo para atacar los problemas que la comunidad pueda resolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados. As mismo debe analizar los recursos tanto materiales como humanos con los que cuenta la comunidad. Promover la elaboracin de proyectos en relacin con los principales problemas que por sus altos montos o complejidad la comunidad no est en capacidad de resolver. Promover la contralora social en todas las actividades que se desarrollen en la comunidad, sean stas de orden regional, municipal y parroquial (sociales, productivos y/o de infraestructura). Procesos Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Tipos de Procesos 1). Procesos de Gestin: Son los procesos estratgicos de la organizacin. Tambin son denominados procesos de liderazgo o de staff. Establecen las bases para el correcto funcionamiento y control de la organizacin. Proveen de informacin al resto de los procesos para elaborar planes de mejora. Ejemplos de procesos de gestin pueden ser, la gestin por procesos, la mejora continua, la satisfaccin del cliente, los procesos de

33

medicin de la salud del sistema de gestin, los objetivos y polticas globales de la organizacin. 2). Procesos Operativos: Transforman los recursos en el producto/servicio aportndoles valor, es decir, conforme a los requisitos del cliente tanto interno como externo. Son la razn de ser de la organizacin, sin los cuales esta no tendra sentido. Son los responsables de lograr los objetivos de la empresa. Ejemplos de procesos operativos pueden ser, el proceso productivo, el proceso logstico, el proceso de compras, el proceso de ventas. 3). Procesos de apoyo. Proporcionan los recursos al resto de procesos segn los requisitos de estos. Ejemplos de procesos de apoyo pueden ser, la gestin financiera, mantenimiento de infraestructuras, gestin de proveedores (no confundir con gestin de compras), la poltica de formacin, la gestin de personal. Programas Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. La importancia de los programas es que: Suministran informacin e indican el estado de avance de las Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que actividades control se determina un programa para cada centro de responsabilidad

34

Determinan los recursos que necesitan Disminuyen los costos Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben Determinan el tiempo de iniciacin terminacin de actividades Se incluyen nicamente las actividades que son necesarias Evitan la duplicidad de esfuerzos Lineamientos:

realizarse especficamente

Deben participar en su formulacin: tanto el responsable del La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo, La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe Deben ser factibles Evitar que los programas se contrapongan entre s Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fcil El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios

programa, como aquellos que intervendrn en la ejecucin. deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa comunicarse a todos aquellos que estn involucrados en el mismo

comprensin que se presenten, as mismo, debe considerarse las consecuencias que operarn en el futuro. Antecedentes Con el propsito de captar experiencias relevantes a la propuesta que se presenta se citan algunas de las investigaciones que guardan relacin con el trabajo planteado para hacer mas explicitas las variedades del estudio, estas citas son las siguientes: Pez, (2008), en Estrategias de Vinculacin en la Formacin y Capacitacin Laboral, entre la Facultad de Ingeniera de la Universidad Fermn Toro y el sector Empresarial; tuvo como objetivo general

35

fortalecer la formacin y capacitacin laboral de las escuelas de computacin, a travs de la adaptacin de ellos a las exigencias del mercado laboral basado en estrategias de vinculacin en las competencias laborales. Se concluyo que deberan disear estrategias en relacin a las competencias laborales que necesita tener el estudiante enfocadas a actualizar y/o mantener los conocimientos que poseen, adems de fortalecer las competencias que han sido logradas y satisfacer las expectativas del entorno a travs de la vinculacin universitaria- sector empresarial. En atencin el anterior estudio, presenta una relacin ya que mediante la formacin y capacitacin laboral que se adapte a satisfacer las exigencias tanto de las como comunidades como de las entidades a quienes se les acude para la solucin de problemas que requieren mayores costos, basndose en estrategias que mejoren las competencias, en este caso de planteamiento de proyectos, de los consejos comunales , aplicando esta estrategia de capacitacin, se obtendra de manera eficaz la adquisicin de recursos que lleven a los objetivos planteados. Al respecto Acosta (2005), quien desarrollo un estudio titulado Programa de adiestramiento para el personal que laboral en el rea de RR HH del Hospital JM. Casal Ramos , donde la investigacin tuvo como objetivo general proponer un plan de adiestramiento para el personal que labora en el rea de RRHH del Hospital JM Casal Ramos, de tal manera que se pueda contar con un personal preparado para desarrollar las actividades que por la naturaleza este organismo debe cumplir , mediante una serie de tcnicas de investigacin aplicadas a este departamento se concluyo que el personal posee debilidad en el manejo de informacin y las actividades que se han de desarrollar por no disponer de manuales de procedimientos y de funciones que les permitan las orientacin de las acciones laborales de manera eficaz. En atencin a la problemtica expuesta se puede sealar que la investigacin se vincula

36

con el trabajo presente, al demostrar que las acciones y procesos realizados sin conocimiento alguno de las labores reales de un organismo, no resulta eficaz el trabajo a medida que los procesos no cumplen con los requisitos o teoras que las origina. Metodologa La metodologa Aprendizaje por Proyecto consiste en la realizacin de proyectos que permitan una formacin de calidad para grupos numerosos de estudiantes con gran pertinencia social, permitiendo aprender y reflexionar sobre lo aprendido, no solo al sector estudiantil sino tambin a los profesores, tutores y la comunidad, convirtindose en transformadores activos de la realidad social. Esta metodologa tiene como objetivos fundamentales: Responder a las necesidades reales que presenta la comunidad y los diferentes municipios del pas, a travs de la participacin protagnica y profundizacin de los valores ticos democrticos. Bsqueda constante del desarrollo sostenido y armonioso de la localidad, la sociedad y del propio individuo, con una actitud flexible e innovadora. Promover y practicar la libertad de pensamientos y accin, utilizando como estrategia de enseanza y aprendizaje la antropologa. Fomentar procesos de accin-aprendizaje en el docente,

estudiante y las comunidades conducentes al desarrollo de capacidades autogestionarias.

37

La metodologa de aprendizaje por proyectos contempla tres grandes componentes: 1. LOS PROYECTOS DE APRENDIZAJE, contempla un plan educativo que se desarrolla a travs de las unidades curriculares, integrando las necesidades del estudiante con las necesidades de su entorno. Desde esta perspectiva, el proyecto de aprendizaje esta asociado a los intereses, necesidades, potencialidades, habilidades, aptitudes, experiencias conocimientos, que puedan estar vinculados a las unidades curriculares generando un perfil que conduzca a planificar el qu y como estudiar, aprender y de qu forma vincular esos conocimientos al Proyecto Comunitario. 2. LOS PROYECTOS COMUNITARIOS, representa un plan de accin participativo construido entre un colectivo social y los estudiantes para dar respuesta a los problemas de la comunidad all procesos de cambio. 3. LOS PROYECTOS DE INTERACCION SOCIO-EDUCATIVA, referido a la intervencin de la realidad tanto a nivel local, regional y nacional, partiendo de un diagnostico, se plantea, se desarrolla se concluye y se recomiendan acciones que respondan a las necesidades observadas, utilizando mtodos formales e informales que permitan encaminar la actuacin y participacin del estudiante, docente y comunidad como un todo integrado. Propuesta Actualmente en las comunidades se ha comprobado que es de suma importancia plantear proyectos sociales a fin de que es el mtodo ms formal para la solicitud de recursos que por sus altos montos no

38

puede solucionar el consejo comunal y para ello necesitan aportes de las gobernaciones. En tal sentido la propuesta de este trabajo de investigacin, busca el propsito de capacitar a los miembros del consejo comunal Baraure III para que estos fortalezcan los conocimientos administrativos para lograr as el desarrollo social de la comunidad mediante los proyectos comunitarios, como tambin es una norma que deben cumplir como medio laboral. El objetivo que busca esta investigacin es planificar, organizar, ejecutar y posteriormente evaluar mediante un proceso de enseanza en materia de presentacin de proyectos que requiere la organizacin de los estudiantes de administracin del IUTEP para el pleno ejercicio de sus labores en las comunidades.

39

Plan de accin Objetivo General: Plan de capacitacin y adiestramiento para la realizacin de proyectos comunitario en la comunidad Baraure III. Objetivos Especficos * Organizar *Indagar sobre Materiales: diferentes Estos -Betancourt -Camacho a -Leal Desire se Diana a -Mndez Helem -Pea Nircarys -Vasquez Anabel. Actividades Recursos Facilitadores Tiempo

talleres para las

estarn Vanesa

la realizacin maneras sobre comprendidos comunitarios a miembros del comunal Baraure los talleres: informacin actividades los cuales

de proyectos como abordar en cuanto a las Kerlynd los *Buscar consejo del tema: III, adiestramiento desplegar entre -Machado describen -Libros

Capacitacin y continuacin: la -Internet -Impresiones -Carpetas -Hojas -Video ben -Refrigerios Dar a miembros consejo

para mejorar para de proyectos proyectos comunitarios. comunitarios

la realizacin realizacin de -Folletos

* Armar guas * Ejecutar * las y * los talleres sobre tcnicas proyectos guas

Fotocopiar -Guas

ejecucin de bienvenida comunitarios. del

40

comunal *Realizar * Ejecutar dinmicas sobre * Dar trabajo una la en equipo talleres sobre realizacin comunitarios con miembros del comunal dirigido los estudiantes del IUTEP. los * Iniciar ciclo de preguntas consejo donde resalten las inquietudes por y expectativas del taller *Exposicin del contenido de las guas. *Facilitar una * gua las para sobre guas tcnicas elaboradas por la los estudiantes la Entregar

de proyectos reflexin

realizacin y del IUTEP que ejecucin de contengan proyectos comunitarios. informacin.

41

Plan Diario

Taller 1 Participacin ciudadana

Facilitadores: Estudiantes del IUTEP

Tiempo de duracin:

Lugar: Biblioteca,

Materiales: -Guas -Lpices -Hojas -Lminas

2 Horas

Baraure III

Contenido: Participacin ciudadana en Venezuela

Que es participacin ciudadana? Por qu es importante participar? Bases constitucionales Para que participar? Dnde participar?

42

Taller 2: Planificacin Local Participativa

Facilitadores: Estudiantes del IUTEP

Tiempo de Duracin: 2 Horas

Lugar: Biblioteca, Baraure III

Materiales: -Guas -Hojas -Folletos

Contenido: Planificacin Local Participativa

Que entendemos por planificacin? Qu es planificacin participativa? Desarrollo local, Como Lograrlo? Qu es un problema? Cmo determinar los problemas? Consenso y solucin de conflictos

43

Taller 3: Formulacin de Proyectos Facilitadores: Estudiantes de IUTEP Tiempo de Duracin: 3 Horas Lugar: Biblioteca, Baraure III -Video Ben -Guas -Hojas -Refrigerios Materiales:

Qu es un proyecto? Qu es unContenido: proyecto comunitario? Caractersticas de un proyecto Formulacin de Tipos de proyectos proyectos Ciclo de vida de un proyecto Cmo se formula un proyecto? Cmo se presenta un proyecto? La comunidad Consejo Comunal Qu es la asamblea de ciudadanos? Relacin del consejo comunal con el consejo local de planificacin pblica.

44

45

Bienvenida

Dramatizacion

46

Charla

Dinmicas

47

Baile

48

49

Bailo Terapia

50

Refrigerios

Gymkhana

51

CONCLUSION Los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigacin, arrojan informaciones de carcter relevante y contundentes y basados en ellas se precisan las siguientes conclusiones. Las personas consultadas destacaron un escaso conocimiento sobre la implementacin de proyectos comunitarios que inciden en el desarrollo de la comunidad de Baraure III. Este nivel de desinformacin o desconocimiento se evidencia al encontrar que el 80% de los consultados tiene pocos o ningn conocimiento sobre el perfeccionamiento comunitario y los factores que influencian su desarrollo, a pesar de tener un nivel educativo de al menos educacin bsica, en el que solo un 10% ha recibido la informacin en centros educativos, permitindonos inferir que la eficiencia de la educacin en temas del desarrollo endgeno de las comunidades ha sido deficitaria. El 70% de la poblacin encuestada manifest conocer algn proyecto comunitario, sin embargo, el 80% de ellos no logr identificar claramente cules eran estos, evidenciando un alto desconocimiento y confusin en el manejo del tema. Aunado a esto 60% de los consultados no practica ninguna actividad comunitaria. Adicionalmente, 30 % de los consultados no asiste a reuniones peridicas planteadas por el consejo comunal como elemento para el buen desarrollo ptimo y eficaz de la comunidad en general.

52

Referencias Bibliogrficas Libro de un Autor Administracin I (2002), Joaqun Rodrguez Valencia. Administracin Moderna (1992), Agustn Reyes Ponce, editorial Limusa. Libro de dos o ms autores Principios de Administracin (2000), George Robert Terry Y Stephen G. Franklin. Compaa Editorial Continental. Administracin octava edicin, Robbins, y Coulter Mary. Pearson Educacin Mxico 2005. Programa de capacitacin bajo el ambiente Office 2007, Escobar Jenny y Godoy Yulimar (2005). Tutor, Profesor Pedro Paredes Programa de Capacitacin para el personal de recursos humanos del Hospital JM Casal Ramos, Acosta (2005) Estrategias de Vinculacin en la Formacin y Capacitacin Laboral, entre la Facultad de Ingeniera de la Universidad Fermn Toro y el sector Empresarial. Pez (2008).

53