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Campus Alameda; Alameda 2013Tel/Fax (56-02) 3281780-3281770; Santiago-Chile
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MANUAL EXCEL Y ACCESS 2007
EXCEL 2007Formato condicional
Unformatocondicionalcambiaelaspectodeunrangodeceldasenfuncióndeunacondiciónverdaderaofalsa (criterio),facilitaelprocesode resaltarceldasorangosdeceldasinteresantes,destacarvaloresinusuales,etc.Paraaplicarformatocondicional,realicelosiguiente:1.Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos quepuedan ser evaluados a travésde criterios.2.Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicionaly, vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.3.Seleccione eltipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.
 
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Resaltar reglasdeceldas
Establece el criterio basándose en el contenido de 
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Reglassuperioreseinferiores
Establece un criterio para buscar los valores másaltos o más 
Barrasdedatos
Rellena las celdas con colores degradados mismos que enbase a la longitud de la barra representan el valorcontenido en la celda.
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Escalasdecolor
Rellena las celdas con colores de diferentes tonosmismosquerepresentanlos valores superiores, medios einferiores.
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ConjuntosdeiconosNuevaregla BorrarreglasAdministrarreglas
Aplica un icono el cual representa los valores contenidosen las celdas. Permite establecer una nueva regla(criterio)
personalizada.
Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).4.Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y,presione
Aceptar
.
5.Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición, se mostrarancon el formato seleccionado.
 
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Herramientas para el manejo de datosTablas (Listas)y Filtros
La herramienta tabla antes denominada listas de Excelfacilita el análisis y la administración de losdatos de una tabla, ya que permite ordenar, filtrar, dar formato y utilizar funciones incorporadasvinculadas hacia los datos de la tabla. Para crear una tabla, realice lo siguiente:1.Abra o cree unarchivo de Excel el cual contenga datos numéricos.2.Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Insertar, y en el grupoTablas, presione el botón Tabla.3.En la ventana Crear tabla, corrobore el rango de celdas donde seencuentran los datos de latabla, o en su defecto especifíquelos, si la tabla contiene encabezados de título seleccione lacasilla La tabla tiene encabezados, y presione Aceptar.4.Se mostrará la tabla con un formato predeterminado mismo que puedecambiar a su gusto encualquier momento, así mismo mostrará los indicadores de filtros en cada encabezado decolumna con lo cual podrá filtrar u ordenar los datos a su gusto.
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