Sistem Online Bantu Sekolahku Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Melalui Partisipasi Publik

http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

2/15/13 11 Februari 2013 11
1

TENTANG SISTEM INI

Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhan sesuai kategori-kategori yang sesuai dan untuk mengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkan pengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporan kebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya 2. Memungkinkan seseorang untuk menambah posting umum tentang kebutuhan sekolah 3. Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat, sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat, provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untuk merespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan 2/15/13 Rembuknas yang dilaporkan
1.

TENTANG SISTEM INI [2]

4.

5.

6.

7.

Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkan untuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhan kebutuhan sampai dengan selesai Mengirimkan pengingat rutin kepada pemilik laporan kebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatan respon Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan publik

2/15/13

Rembuknas

Skema Umum Sistem

PIH Jejaring Sosial Mengkoordinasikan komunikasi SuMS (Orang Tua, dan peningkatan kesadaran publik, Siswa, Guru, Memasukkan sekolah, Kabupaten/Kota, dll Kepsek, Pengawas, konten ke Memimpin Kampanye Pemasaran Publik) jejaring sosial Informasi (termasuk viral Melaporkan marketing) kebutuhan Menyukai/Tidak SuMS Dirjen/Unit Utama dan Menyukai (Bantu Unit Kerja lain di Kebutuhan Sekolahku) Kemdikbud Bergabung & Mendefinisikan aspek berpartisipasi dalam operasional dari SuMS komunitas Menunjuk staff sebagai sekolah/PT anggota tim Systems Mengikuti dan Pemilik Kebutuhan Admin berkomentar atas (Kepsek, Pengawas, Berkoordinasi dengan kemajuan Kabupaten/Kota, Dinas Provinsi dan Data Provinsi, Unit Kerja Kabupaten/Kota offices EMIS Kemdikbud) untuk meningkatkan dan Merespon kebutuhan LPMP waktu respon Laporan yang dialokasikan dan Berkoordinasi PDSP melaporkan kemajuan dengan provinsi Mengelola data Memastikan respon cepat Pustekkom dan pendidikan terhadap kebutuhan yang Hosting System kabupaten/kota Memastikan adanya dialokasikan Pengembangan teknis untuk persetujuan untuk Mengelola dan dan maintenance meningkatkan membuka data ke publik memprioritaskan tenggat Backup waktu respon Memperbaiki masalah waktu untuk mencapai Keamanan Menunjuk staff data milestones (tahapan Disaster Recovery sebagai anggota Mendukung pengelolaan pemenuhan) tim Systems data (sistem) Partisipasi dalam Admin Komunitas SuMS UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, 2/15/13 4 mengkoordinasi tim System Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem

Alur Informasi
System Admin Terima/T olak perminta an Apakah Kebutuha n Dialokasikan dg Benar? Permintaa n realokasi Kebutuha n Tidak Ya Review , sesuaikan, & verifikasik an kerangka waktu tahapan

MULAI Lapor kebutu han

SuMS menentukan rute kebutuhan ke Pemilik Kebutuhan berdasarkan Tipe Kebutuhan, Lokasi, &Tipe Sekolah

Apakah semua pelaku utama sistem setuju thd tenggat waktu tahapan? Apakah Kebutuhan dapat diverifikasi telah selesai? Status Kebutuhan di-update tahap demi tahap

Tidak Ya

Tidak SELESAI Kebutuha n ditutup dan 2/15/13 diarsipka n

Ya

Pengelolaan harian tugas/proyek untuk memenuhi kebutuhan melalui proses/struktu

Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini

Jenis Pengguna

Hak
Melihat situs

Pengguna Anonim (Anonymous User)

Pengguna Umum (Public User): Melihat situs dan melaporkan siapapun yang mendaftar ke dalam sistem Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan demografi Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot, serta seluruh proses administrator
6

Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang mewakili) Pengawas

Staff Kabupaten/Kota Staff Provinsi Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge)

Sistem Administrator

2/15/13

Kategori Kebutuhan

2/15/13

Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah

7

MELAPORKAN KEBUTUHAN
Login Cari Sekolah Pilih Kategori Kebutuhan dan pilih Opsi yang sesuai Tambahkan deskripsi teks
2/15/13
Satuan Pendidikan

Rehabilitasi Sekolah

Unggah dokumen

Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku? 1. Log in ke Bantu Sekolahku 2. Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku di Gerai Publikasi 3. Melaporkan kebutuhan 4. Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan 5. Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan yang tepat 6. Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari Sistem Bantu Sekolahku 2/15/13 9 SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI

Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi*

*kondisi 7 Februari 2013

2/15/13

10

Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain sebagai pengguna Bantu Sekolahku

BERANDA BANTU 2/15/13 SEKOLAHKU

11

Terimakasih
untuk informasi lebih lanjut: Gerai Publikasi Rembuk Nasional atau email ke bantusekolahku@kemdikbud.go.id
2/15/13

12