BQ CONG THUONG — CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM saeacaae! Doc lip - Ty do - Hanh phic $6; 03/2009/TT-BCT Ha N6i, ngay 10 thang 02 ndm 2009 THONG TU Huréng din hé so, trinh ty, tha tuc cap Gidy phép thanh ip va quy dinh ché d6 bao cao cia $6 Giao dich hang héa theo quy dinh tai Nghi djnh s6 158/2006/ND-CP ngay 28 thing 12 nim 2006 etia Chinh phi quy djnh chi tiét Lugt Thuong mai vé hoat dng mua ban hang hoa qua Sé Giao dich hang hoa Can cit Nghi dinh s6 189/2007/ND-CP ngay 27 thang 12 ném 2007 cua Chinh pha quy dinh chuc ning, nhiém va, quyén han va co edu 16 chite ela BO Céng Thuong; Can ctr Nghj dinh sé 158/2006/ND-CP ngay 28 thing 12 nam 2006 cia Chink phi quy dinh chi tiét Lugt Thuong mai vé hogt dong mua ban hang héa qua So Giao dich hang 6a (sau day goi tat la Nghi dinh s6 158/2006/ND-CP), __ B@ Céng Thuong hung dan m§t s6 noi dung vé hd so, trinh ty, thi tue edp y phép thanh lp va quy dinh ché do bao cdo ciia $6 Giao dich hang héa theo guy dinh tai Nghi dinh s6 158/2006/ND-CP nhu sau: 1, HO SO DE NGH] CAP, SUA DOI, BO SUNG, CAP LAT GIAY PHEP THANH LAP SO GIAO DICH HANG HOA. 1, H so dé nghj thanh lip $6 Giao dich hang héa bao gdm: a) Van ban dé nghj thanh l4p Sé Giao djch hang héa thye hign theo mau quy dinh tai Phu luc I (Mau MG-! va Mau MG-2) ban hanh kém theo Théng tr nay; b) Danh sdch thanh vign séng lap trong trxing hop Sé Giao dich hang hoa hoat dng duéi hinh thite c6ng ty trach nhigm hau han hai thanh vién uo Jen hoac Danh sach ngudi dai dién theo uy quyén clia So Giao dich hang héa trong inxdng hop Sé Giao dich hing héa hoat dgng duéi hinh thite céng ty teéch nhigm hu han mOt thanh vin ma chi sé’ hu la t6 chite hoge Danh séch c6 dong séng l§p trong truong hop S& Giao dich hang héa hoat dng dui hinh thie cong ty 6 phan theo m&u quy dinh tai Phu lye II (trong img theo cée Mau MDS-1, Mau MDS-3. Mau MDS-2) ban hanh kém theo Thong tu nay; c) Ban sao c6 chimg thye cla co quan 6 tham quyén gidy ching minh nhan dan ho’e ching thyre c4 nhan hgp phap khac (theo quy dinh ella phap 1u8 vé dang ky kinh doanh) cia chil so hvu, thinh vién sing lap, cb dng sang |p | ca nhén, ngudi dai dign theo dy quyén; ban sao o6 chung thyc cia co quan co2 tham quytn Quyét dinh thanh lap, G ligu tuong duong khée cia t6 ch uy guyén; chimg nhan dang ky kinh doanh hoge tai ; van ban uy quyén cho ngudi dai dién theo 4) Ban sao 66 chimg the eva eo quan 06 thm quyén bing dai hoc, eu nhan tré lén ctia Giém déc hose Tong giém déc Sé Giao dich hang héa va tai ligu hop phap chimg minh Giém déc hoac Téng gidm déc da tig c6 thoi gian cOng tac trong linh vuc kinh té - tai chinh it nhat 1 05 nim; d) Van ban xie nhan vén phép dink ca co quan ¢6 thim quyén theo quy dinh tai Myc Ii Thong tna ¢) Giai trinh kinh té - k¥ thujt v6i cée néi dung vé muc tiéu, dia diém thanh lap, tién d9 than lap va di vio hogt dong, gidi phép cng nghé dé thue hign giao dich, co sé vat chat, ha ting théng tin va quy m6 cua $6 Giao dich hang héa g) Dy thao Didu Ig hoat dong cua $6 Giao dich hang héa theo quy dinh tai Muc IV Thong wr nay; h) Dy thio Pigu Ig doanh nghigp phi hop véi quy dinh tai Ludt Doanh nghigp. Dy thao Diéu 1¢ doanh nghiép phai c6 diy du chi ky cua chit sé haw cOng ty, ngudi dai dign theo phap luat d6i véi céng ty trach nhigm hiu han mot thanh vién; cia ngudi dai dign theo phap ludt, ca cde thanh vin hode nguri dai dign theo uy quyén d6i véi cng ty tréch nhiém hifu han hai thanh vién to lén; cita ngudi dai dign theo phap ludt, cua cde cb dong sing Wp hoae ngudi dai theo uy quyén cia od déng sang lap ddi vai cong ty e6 phan. 2. HB so dé nghj stra di, bé sung Gidy phép thanh lip So Giao djch hang héa bao gdm: a) Van ban dé nghj sita déi, bd sung Gidy phép thanh lap Sir Giao dich hang héa thuc hién theo quy dinh tai Phy luc 1 (Mau MG-3) ban hanh kem theo Théng tu nay; b) Ban géc Gidy phép thanh lap S6 Giao dich hang héa. 3. Hd sor dé nghj cp Iai Gidy phép thanh I§p Sé Giao dich hang héa bao gom: a) Van ban dé nghi cp lai Gidy phép thanh lap So Giao dich hang hoa thye hign theo mau quy dinh tai Phu luc | (Mau MG-4) ban hinh kém theo Thong tw b) Phan ban géc con lai c6 thé nhéin dang duge cia Gidy phép thanh lap Si Giao dich hang hod trong trudng hop bi rach, nat, bi chay hodc bi tigu hiy mot ; hoe xée nhan cha co quan céng an vé vide khai bdo trong tru’ng hop Gidy phép tharh lp S¢ Giao dich hang hod bj mat, bj chay hode bj tiéu huy wan bi ¢) Ban sao cé chting thyc cita co quan c6 thm quyén Gidy phép thanh lap Sé Giao dich hang hod (néu ¢6).3 IL. XAC NHAN VON PHAP BINH KHI THANH LAP SO GIAO DICH HANG HOA 1. Van ban xe nhén vén phap dinh khi thanh lap So Giao dich hang hoa giri dén BO Cong Thuong, bao gdm: a) Bién ban gdp von cua cdc cb dong sang lap déi voi céng ty cé phan hoae cia cdc thanh vién sang lap d6i voi céng ty trach nhigm hitu han cé tir hai thinh vign tr6 lén; quyét dinh giao vén ciia chu sér htru ddi vi céng ty trach nhigm hiu han mdt thanh vién ma chu sé hitu la mot t6 chite; ban dang ky vén dau ur ciia chit sé hitu doanh aghiép déi véi céng ty trach nhiém hiru han mot thanh vién ma chit s6 Attu la cé nhan; b) Trudng hgp sé vén duge gop bing tién thi phai e6 vain ban xéc nhan ctia gan hing thurong mai duge phép hoat dong tai Viet Nam vé s6 tign ky’ quy cia cde thanh vien sang lap hoe cd dong sang lap hode chit so hau cng ty, $6 tién ky quy chi duge giai ngén sau khi $6 Giao dich hang héa dugc cép Gidy phép thanh lap; c) Truong hop s6 vén g6p bing tai san thi phai cd chimg thu cua t6 chur co chite nang dink gid dang hogt dong tai Vigt Nam vé két qué dinh gid tai san duce dua vao gép vin. Chimg thu phai con hiéu lure tinh dén ngay np hé so tai BG Céng Thuong 2. Trong qué trinh hoat déng, $6 Giao dich hang héa phai duy tri mie vin digu Ie khdng thdp hon mite vén phép dinh chitc, ca nhan true tiép xde nhan vin phap dinh cing lién d6i chju trich nhiém vé tinh chinh xc, trung thy cia s6 vén tai thoi diém xe nhan, I. TRINH TY, THU TYC CAP, SUA DOI, BO SUNG, CAP LAI VA THU HOL GIAY PHEP THANH LAP SO G1AO DICH HANG HOA, 1. Trinh ty, thit tye ef, sita déi, bé sung, cfp Iai Gidy phép thanh ip Si Giao dich hang héa a) BO Cong Thuong la co quan tiép aban hd so dé nghj cép, stra ddi, bé sung, cp lai Gidy phd thanh lap $6 Giao dich hang héa, b) BO Cong Thuong thie hign vige xem xét tinh hyp I¢ cia hd so hoae thim tra cdc diéu kién va hd so dé cap, stra ddi, bé sung, cap lai Giay phép thanh lap So Giao dich hang héa theo thoi han quy dinh cy thé tai khoan 2, 3 va 4 Diu 10; khoan 3 Diéu 12 va khodn 3 Digu 13 Nghi dinh s6 158/2006/ND-CP trén cor si hé so nhan durge va ed quy dinh eta phap lua 2. Thim tra cdc diéu kign va hé so dé nghj thanh lip So hang hoa a) Té tham tra thuge BG Cong Thuong chiu trach nhiém tham tra cac diéu kign va ho so-dé nghi thanh lap $6 Giao dich hang hoa thiét, B6 Cong Thuong chii tri thanh lap Hoi dong so dé nghi thanh lap So Giao dich hang héa thea 5) Trong tudng hop cd thim tra cde didu kign va