UNIVERSIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE CENTRO ULADECH HUARAZ ESCUELA DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION LOGISTICA Lic. Adm.

Demetrio Romero Tapia

CLASIFICACION DE INVENTARIOS METODO ABC

Qu es el modelo ABC?
En principio podemos decir que el modelo ABC (Activity Based Costing) es un sistema de costo basado fundamentalmente en algunas ideas fundamentales: Los productos no consumen costos sino que los productos consumen actividades exigidas para su fabricacin, dicho de otra manera los productos demandan actividades. Las actividades y no los productos son los que consumen recursos o valor de los factores productivos, siendo los costos la expresin cuantificada en trminos monetarios de esos factores consumidos

Como consecuencia de estas afirmaciones podemos inferir que una adecuada gestin de costos habr de actuar sobre las actividades que los originan, y que adems existe una relacin directa entre las actividades y los productos de tal manera que a mayor consumo de actividades por parte de un producto habr que asignarle mayores costos

El costeo ABC: base para el control de los inventarios

El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera. El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas industriales, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin especial a su manejo

Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa. Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ello para determinar la inversin aproximada por unidad

Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque tiene un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin necesaria sea relativamente baja.

En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el 20% corresponden al 90% de la inversin del inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al 10% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC. La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos asi:

Los artculos A que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que absorben el 90% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.

Los artculos B son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 8% de la inversin.
Los artculos C son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el 2% de la inversin de la empresa en inventario

P o r c e n t a j e I n v e r s i o n

8% 90%

2%

.
A B C

Porcentaje Artculos

Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es un mtodo excelente para determinar el grado de intensidad de control que se debe dedicar a cada artculo del inventario

El diferenciar el inventario en artculos A, B y C permite que la empresa determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artculos A debe ser muy intensivo por razn de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventarios. En los Artculos B se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus resultados. En los artculos C el control que se realiza es mnimo.

Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventarios no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son de fcil adquisicin en el mercado, es por ello que necesitan una atencin especial. El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los inventarios, el costo de almacenamiento, mantenimiento, vigilancia, prdidas y obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

Por ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas aplicadas para la implantacin de un sistema basado en las actividades, ya que su metodologa es mucho ms profunda y depende del tipo de empresa en el que es utilizado.

Ejemplo
El sistema de clasificacin ABC es un mtodo ampliamente usado para categorizar inventarios de acuerdo con la cantidad y el valor. La siguiente tabla resume las caractersticas clave del sistema.

GRUPOS

Cantidad (% de artculos)

Valor (% de S/.)

Grado de control

Tipo de registro

Inventarios de seguridad

Procedimiento de pedido

A Artculos

10-20 %

70 80%

intenso

Complejo, seguro Complejo, seguro simplificado

Bajo

cuidadoso., seguro, revisiones frecuentes Pedidos normales, alguna rapidez Ordenes peridicas; abastecimiento de 1 a 2 aos

B Artculos

30-40 %

15 20%

Normal

Moderado

C Artculos

40-60 %

5 10%

simple

grande

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin de artculos, teniendo en consideracin los porcentajes en cantidades fsicas y la inversin necesaria. Este sistema nos ayuda a clasificar los inventarios en tres categoras: A: Muy importante. B: Medianamente importantes. C: Poco o nada importantes. Al aplicar el sistema de clasificacin ABC es importante recordar lo expuesto por el economista italiano Pareto referente a que el 20% ms importante de la causa es la responsable del 80% del efecto.

Aplicndolo a los inventarios se vera

Tipo de Inventario % Participacin % % % Costos Participacin Participacin Acumulados acumulada Costos

A B C

10 % 10% 80%

10% 20% 100%

70% 20% 10%

70 % 90 % 100 %

Un criterio de clasificacin para determinar la importancia de los artculos dentro del inventarios la cantidad promedio en dinero del artculo (Cantidad en artculos promedio * Costo unitario). Hasta ahora habamos supuesto que el pedido llegaba instantneamente o que la produccin se reabasteca de inmediato. Sin embargo en la prctica una empresa industrial v produciendo paulatinamente y a travs del tiempo va vendiendo los artculos que le son demandados.

La implantacin del Modelo ABC

Los diferentes modelos de contabilidad de costos tienen sus ventajas e inconvenientes siempre considerando las caractersticas de la empresa donde se lo quieren implantar. Las siguientes son algunas de las caractersticas que si una empresa las tiene la hacen adecuada para implantar en ellas el Sistema ABC. - Importancia relativamente grande de los costos indirectos -Diversidad de actividades. -Variedad de productos

Adems la implantacin del modelo ABC exige una implantacin adecuada de la informtica para el tratamiento de los datos. La implantacin del modelo ABC por otra parte constituye una operacin delicada, se aconseja una implantacin gradual pues se requiere de un cuidado especial en la delimitacin operativa de las actividades y el seguimiento de las generadores del costo. Adems se debe tener especial cuidado en la eleccin del sistema informtico de contabilidad.