FST- ISTA

YOGYAKARTA

Dokumen Level : Instruksi Kerja Judul : PROMOSI JURUSAN AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : IK-PMJM.03
TANGGAL DIKELUARKAN 15 Desember 2005 No. Revisi :

INSTRUKSI KERJA PROMOSI JURUSAN JURUSAN MATEMATIKA, FAKULTAS SAINS TERAPAN INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Tujuan Instruksi Kerja ini bertujuan untuk : 1. Memberikan penjelasan tentang bentuk-bentuk promosi dan tata cara pelaksanaan promosi Jurusan 2. Memberikan pedoman bagi jurusan dan unit terkait dalam menjalankan aktivitas promosi Definisi Promosi Jurusan adalah kegiatan untuk mengenalkan jurusan kepada calon mahasiswa dan masyarakat agar mereka mengetahui pentingnya keberadaan jurusan Matematika, kemudian mengambil keputusan untuk mendaftar atau memotivasi orang lain untuk mendaftar sebagai mahasiswa pada jurusan ini. Panitia promosi jurusan adalah personil-personil yang terdiri dari unsur dosen, karyawan dan mahasiswa yang dipilih jurusan melalui rapat dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Dekan Fakultas Sains Terapan sebagai pelaksana. Ruang Lingkup Instruksi Kerja ini meliputi tugas dan kewajiban pelaksanaan Promosi Jurusan bagi : 1. Dekan 2. Ketua Jurusan 3. Panitia Promosi. 4. Karyawan. 5. HIMASTER (Himpunan Mahasiswa Sains Terapan) Referensi 1. SOP POB-PMJM 03 2. Renstra ISTA Yogyakarta 3. Statuta ISTA Yogyakarta 4. Buku Panduan Akademik ISTA 2005/2006 5. SK Dekan FST No:034A/Skep/FST/III/2005 Deskripsi Tugas : 1. Ketua Jurusan a. Mengadakan rapat pembentukan panitia pelaksana promosi. b. Mengusulkan penerbitan SK Kepanitiaan promosi kepada Dekan Fakultas.

Jurusan Matematika

PMJM

FST- ISTA
YOGYAKARTA

Dokumen Level : Instruksi Kerja Judul : PROMOSI JURUSAN AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : IK-PMJM.03
TANGGAL DIKELUARKAN 15 Desember 2005 No. Revisi :

c. Mengevaluasi dan menindaklanjuti proposal yang diajukan oleh panitia Promosi. d. Menyampaikan Hasil evaluasi proposal ke panitia untuk dilaksanakan. e. Mengupayakan dana dan sarana pelaksanaan promosi. f. Mengarahkan dan memonitor jalannya promosi. g. Melaporkan pelaksanaan promosi kepada Dekan setiap 2 minggu. h.. Mengadakan rapat evaluasi hasil pelaksanaan promosi. 2. Dekan a. Menerbitkan SK Kepanitiaan Promosi Jurusan berdasarkan usulan dari Ketua Jurusan. b. Monitoring pelaksanaan promosi. 3. Panitia Promosi a. Mengadakan rapat untuk menentukan : sasaran promosi, bentuk-bentuk dan media promosi yang akan dipakai, tata cara pelaksanaan promosi, waktu Pelaksanaan Promosi, dan merencanakan anggaran yang hasilnya dituangkan dalam bentuk proposal yang diajukan kepada Ketua Jurusan. b. Menyusun program kerja pelaksanaan promosi secara rinci : meliputi jenis kegiatan, pelaksana , anggaran dan jadwal pelaksanaan. c. Melaksanakan program kerja sesuai arahan dari Jurusan. d. Melaporkan hasil pelaksanaan promosi kepada Ketua Jurusan secara tertulis. 4. Karyawan Membantu surat menyurat dari jurusan dan pelaksanaan promosi. 5. HIMASTER Membantu pelaksanaan promosi.

Jurusan Matematika

PMJM