A

V I S

J U R I D I Q U E S

Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Tous droits rservs. Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre transmise, transcrite, reproduite ou stocke dans un systme de rcupration de donnes, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mcanique, lectronique, magntique, optique, chimique, manuel, etc.) sans laccord pralable par crit de Nuance, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Imprim aux tats-Unis et en Irlande. Le logiciel prsent dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence. R E M A RQ U E I M P O R T A N T E Nuance Communications, Inc. fournit cette publication en ltat , sans garantie daucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais de manire non limitative, toute garantie implicite de qualit commerciale ou dadquation un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause peut ne pas sappliquer votre cas. Nuance se rserve le droit de rviser et/ou modifier cette publication priodiquement sans obligation de notification de telles rvisions ou modifications. MARQUES COMMERCIALES Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak et ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales dposes de Nuance Communications, Inc., aux tats-Unis et/ou dans dautres pays. Tous les autres noms de socits ou de produits cits peuvent tre des marques de leurs propritaires respectifs. LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS Veuillez vous reporter la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 tats-Unis

Nuance Belgium BVBA

Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgique

A B L E

D E S

M A T I R E S
5
7

BIENVENUE
Nouvelles fonctions dOmniPage 15

INSTALLATION

ET CONFIGURATION

Environnement requis 9 Installation dOmniPage 10 Configuration dun scanner pour utilisation avec OmniPage 11 Lancement dOmniPage 14 Enregistrement du logiciel 15 Activation dOmniPage 15 Dsinstallation du logiciel 16 Utilisation dOmniPage avec PaperPort 17

UTILISATION DOMNIPAGE
Documents OmniPage Bureau OmniPage Principales tapes de lOCR

19
19 20 22

TRAITEMENT

DES DOCUMENTS

23
23 25 26 27 28 29 31 33 33 35 36 38 39 39

Premiers pas Mthodes de traitement Traitement manuel Traitement laide de flux de travail Traitement partir dautres applications Traitement laide de Batch Manager Dfinition de la source des images de page Conversion de documents Dfinition de la mise en page du document Prtraitement des images Outils de retouche dimages Historique des retouches apportes aux images Enregistrement et application de modles de retouche automatique Intgration dun processus de retouche dimages un flux de travail

Manuel d'utilisation d'OmniPage

Zones et fonds Gestion des grilles du tableau dans limage Utilisation des gabarits de zone

40 43 44

VRIFICATION

ET DITION

47
47 48 49 50 51 52 52 54 56 57 58

Modes daffichage de lditeur de texte Vrification des rsultats de lOCR Vrification du texte reconnu Table de caractres Dictionnaires utilisateur Langues Apprentissage dition du texte et des images dition en direct Lecture du texte voix haute Formulaires

ENREGISTREMENT

ET EXPORTATION

61
62 62 63 67 68

Enregistrement et exportation Enregistrement des images originales Enregistrement des rsultats de lOCR Ajout de pages un e-mail comme pice jointe Autres destinations dexportation

FLUX

DE TRAVAIL
Assistant Flux de travail Batch Manager Cration dun travail Dossiers surveills Botes de rception surveilles Traitement des codes barres Reconnaissance vocale

69
72 76 77 81 83 83 85

INFORMATIONS INDEX

TECHNIQUES

87
87

Dpannage

93

Table des matires

Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez notre logiciel de reconnaissance OmniPage 15. La documentation cite ci-dessous est destine vous prsenter le programme et faciliter son utilisation. Manuel de lutilisateur Le prsent manuel fournit des informations relatives aux principes dutilisation dOmniPage 15 : procdures dinstallation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de ralisation de diffrentes tches, mthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Ce manuel prsuppose que vous matrisez les principes de travail dans lenvironnement Microsoft Windows. Pour tous dtails sur cet environnement (utilisation des botes de dialogue, des menus droulants et contextuels, des barres de dfilement, de la fonction Glisser-dplacer, etc.), reportez-vous la documentation Windows approprie. Vous devriez galement connatre le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procder la configuration du scanner avec OmniPage 15, assurez-vous quil est install et quil fonctionne correctement. Reportez-vous, si ncessaire, la documentation du scanner. Aide en ligne Laide en ligne contient des informations sur les fonctions, les paramtres et les procdures dOmniPage. Elle inclut galement un glossaire exhaustif, assorti dun index alphabtique et dune table des matires. Au format HTML, cette aide a t conue pour garantir une consultation aise et rapide. Le systme daide est disponible ds linstallation du logiciel. Lors de lutilisation dOmniPage, vous pouvez consulter la rubrique daide relative la bote de dialogue, la zone dcran ou le message affich en appuyant sur la touche F1. Le module daide contextuelle trs complet assure une assistance suffisante pour vous permettre daccomplir sans dlai les oprations requises. Pour afficher laide contextuelle, procdez comme suit :

Manuel dutilisation dOmniPage

Pour afficher la rubrique daide relative un lment du bureau en dehors dune bote de dialogue ou dune fentre de message, cliquez sur le bouton daide dans la barre doutils standard afin dafficher licne daide (flche accompagne dun point dinterrogation), puis cliquez sur cette icne et sur llment requis. Vous pouvez galement afficher ce curseur daide en appuyant sur Maj.+F1. Cette combinaison affiche laide relative aux commandes des menus contextuels. Pour afficher une mini-fentre dcrivant un lment de bote de dialogue, cliquez sur le point dinterrogation situ dans langle suprieur droit de la bote en question, puis sur llment requis. Certaines botes de dialogue ou fentres de message comportent un bouton Aide (icne ou libell). Pour accder aux informations sur leurs lments, cliquez sur ce bouton. Pour supprimer une fentre daide contextuelle, cliquez nimporte o sur le bureau. Fichier ReadMe/LisezMoi Ce fichier contient des informations de dernire minute sur OmniPage. Il est vivement recommand de le consulter avant dutiliser le logiciel. Pour ouvrir ce fichier au format HTML, vous pouvez, lors de linstallation dOmniPage, slectionner loption LisezMoi, ou, tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide. Informations sur la numrisation et renseignements divers Le site Web de Nuance (www.nuance.fr) fournit des informations actualises au sujet du programme. La section Scanner Guide (en anglais) (http://www.nuance.com/scannerguide/) contient des donnes rgulirement mises jour et relatives aux scanners supports et dautres questions y affrentes ; Nuance effectue des tests sur les 25 modles les plus utiliss. Pour accder au site Web de Nuance, vous pouvez, lors de linstallation dOmniPage 15, slectionner loption daccs au site Web, ou, tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Notes techniques
Le site Web de Nuance (www.nuance.fr) propose des notes techniques concernant les problmes les plus courants relatifs lutilisation dOmniPage 15. Ces pages Web peuvent galement inclure des conseils sur linstallation et le dpannage du logiciel. 6 Prsentation gnrale

Nouveauts de cette version d'OmniPage

La nouvelle gnration de la gamme de produits OmniPage propose de trs nombreuses amliorations et nouveauts. Amliorations gnrales : Moteur d'OCR plus rapide et plus prcis Nouvelle interface utilisateur plus intuitive Attributs de caractres/mappage des polices amliors Conversion de tableaux amliore Dfinition des zones simplifie et meilleure prise en charge des fonds en couleur Meilleure conservation de la mise en page et consolidation des documents Fonctionnalits disponibles dans toutes les versions d'OmniPage (OmniPage SE 4.0, OmniPage 15 et OmniPage Professional 15) Affichage des mots et des caractres douteux plus clair et plus prcis. Accs la table de caractres au cours des phases d'dition et de vrification, via une barre dfilante pour une saisie simple et rapide des caractres spciaux. Outils de retouche d'images (outils SET) permettant d'amliorer les rsultats de reconnaissance et d'optimiser la qualit des images exportes. Fonctions disponibles dans OmniPage 15 et OmniPage Professional 15 Module d'affichage des flux de travail amlior, simplifiant la gestion des tches rcurrentes. Prise en charge tendue du format PDF jusqu' la version 1.5. Compatibilit avec de nouveaux formats de fichiers, dont RTF 2000 ExactWord Meilleure distinction entre les flux de travails et les travaux. L'Assistant Travail vous guide tout au long du processus de cration de vos travaux. Dfinition des dossiers et sous-dossiers d'entre pour les types de fichiers spcifis, lors du chargement des fichiers et de l'excution de flux de travail. Possibilit d'ordonner l'extinction de l'ordinateur ou d'OmniPage la fin d'un flux de travail ou d'un travail. Module OmniPage Search Indexer, avec programme d'installation et systme d'aide indpendants. Ce module offre une prise en charge de l'utilitaire Google Desktop Search, pour permettre l'indexation d'images et de fichiers PDF.

Manuel dutilisation dOmniPage

Fonctionnalits exclusives OmniPage Professional 15

Reconnaissance et gestion de formulaires : dtection automatique des lments de formulaires ou utilisation d'outils de conception de formulaire pour une dition manuelle. Le module Batch Manager offre un choix tendu de types de travaux, une saisie plus simple et plus rapide des informations de planification et prsente sous forme de vue schmatique des informations dtailles sur chacune des occurrences des travaux. Surveillance de botes de rception dans le cadre de travaux Batch Manager. Conversion au format PDF dans Batch Manager, permettant d'effectuer des conversions directes au niveau des travaux l'aide de PDF Create!. Surveillance de dossiers et de leurs sous-dossiers. Attribution d'actions personnalises au bouton Numriser de votre scanner. Intgration des programmes PDF Converter 3 et PDF Create! 3 permettant de dverrouiller et de crer des fichiers PDF. Prise en charge des fichiers PDF baliss, signs, crypts, et bien plus encore ! Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation de ces programmes. Conversion directe de documents depuis et vers un large ventail de formats. SharePoint 2003 est dsormais pris en charge. Reportez-vous aux rubriques " Charger un fichier image depuis SharePoint " et " Enregistrer dans SharePoint ".

Cette icne signale les fonctionnalits non disponibles dans OmniPage SE, mais disponibles dans OmniPage 15 et OmniPage Professional 15. Cette icne, utilise tout au long de ce manuel, signale les fonctions disponibles uniquement dans OmniPage Professional 15. OmniPage 15 est disponible dans diffrentes versions dentreprise, adaptes une utilisation en rseau. OmniPage est galement disponible dans diffrentes versions SE (Special Edition), rserves certains fabricants de scanners et autres revendeurs slectionns. Les fonctionnalits offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.

Prsentation gnrale

Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations ncessaires linstallation et au lancement dOmniPage.

Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration systme minimale requise pour linstallation et lexcution du programme :

Ordinateur quip dun processeur Intel Pentium III ou quivalent Microsoft Windows 98 (SE ou version ultrieure), Windows Millenium dition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou version suprieure), Windows XP ou Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5.

128 Mo de RAM (256 Mo recommands) 150 Mo despace disque disponible destin aux fichiers dapplication et dexemple, plus 60 65 Mo despace disponible lors de linstallation.

5 Mo despace disque si linstallateur MSI de Windows nest pas prsent dans votre systme (ce module est intgr en standard la plupart des systmes dexploitation Windows) Un maximum de 5 Mo pour les mises jour du systme Moniteur couleurs 800 x 600 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vido suprieure Lecteur de CD-ROM requis pour linstallation Souris (ou priphrique quivalent) compatible Windows

Manuel dutilisation dOmniPage

Scanner compatible avec le pilote appropri (si vous prvoyez de numriser des documents). Pour consulter la liste des scanners compatibles, reportez-vous au guide des scanners (en anglais) sur le site Web de Nuance (www.nuance.com). Accs Internet requis pour lenregistrement du produit, la mise jour de la base de donnes des scanners et la rception de mises jour automatiques du programme.

Installation dOmniPage
Pour vous guider dans linstallation, OmniPage 15 affiche des instructions sur chaque cran. Avant de lancer linstallation dOmniPage, respectez les points suivants :

Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus. Si vous installez OmniPage sur un systme Windows 2000, Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session avec privilges dadministrateur. Si votre systme dispose dune version antrieure dOmniPage ou que vous effectuez une mise niveau partir dune version de dmonstration ou dune dition limite dOmniPage, le programme dinstallation vous demandera lautorisation de dsinstaller le logiciel existant.

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Installation et configuration

Chapitre 1

Pour installer OmniPage :

1. Insrez le CD-ROM dOmniPage dans le lecteur appropri. En principe, le programme dinstallation dmarre automatiquement. Si ce nest pas le cas, ouvrez lExplorateur Windows, cliquez sur licne du lecteur de CDROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme Autorun.exe. 2. Choisissez la langue dinstallation souhaite. Lisez et acceptez laccord de licence, puis entrez le numro de srie figurant sur la pochette du CD dinstallation du produit. 3. Choisissez de procder une installation complte ou personnalise. Si vous choisissez Installation complte, tous les modules de synthse vocale RealSpeakTM seront installes (ces modules sont au nombre de 9). Avec OmniPage Professional 15, 7 modules de reconnaissance vocale ASR-1600 sont galement copis. Choisissez Installation personnalise pour slectionner de manire individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module, cliquez sur la flche pointant vers le bas situe ct de son nom, puis slectionnez Ce composant sera install la demande. (non disponibles dans OmniPage SE) 4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affiches sur les crans successifs. Tous les fichiers ncessaires la numrisation sont copis automatiquement lors de linstallation.

Configuration dun scanner pour utilisation avec OmniPage

Tous les fichiers ncessaires la configuration et au support du scanner sont copis automatiquement lors de linstallation du programme. Le scanner nest toutefois pas configur au moment de linstallation. Avant de numriser des documents laide dOmniPage 15, vous devrez vrifier que votre scanner est install correctement, avec le pilote appropri, et tester son fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage. Linstallation et la configuration dun scanner seffectuent par lintermdiaire de lAssistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en

Configuration dun scanner pour utilisation avec OmniPage

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suivant la procdure ci-dessous. Cet Assistant apparat galement la premire fois que vous tentez de lancer une numrisation. Procdez comme suit :

Choisissez Dmarrer Tous les programmes ScanSoft OmniPage 15.0 Assistant de configuration de scanner ou cliquez sur le bouton Configuration dans longlet Scanner de la bote de dialogue Options ou choisissez Numriser dans la zone de liste droulante Importer page(s) de la bote outils et cliquez sur le bouton Importer page(s).

LAssistant de configuration de scanner saffiche. Si vous tes connect Internet, la premire fentre vous invite mettre jour la base de donnes des pilotes de scanners livre avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant. Choisissez Slectionner et tester un scanner ou un appareil photo numrique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est install, il apparat avec lensemble des scanners prcdemment configurs avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner... . Une liste prsentant lensemble des pilotes de scanners dtects apparat. Cette liste peut contenir des priphriques de rseau. Slectionnez un priphrique, puis cliquez sur OK. Pour installer un second priphrique, excutez nouveau lAssistant. LAssistant indique si le modle de scanner choisi est associ des rglages de configuration dans la base de donnes des scanners. Si tel est le cas, vous naurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur Termin. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion seffectue correctement, un menu de tests complmentaires apparat. Slectionnez les tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons deffectuer un test lmentaire. OmniPage utilise par dfaut sa propre interface de numrisation, accessible via longlet Scanner de la bote de dialogue Options. Si vous prfrez utiliser linterface de votre scanner, cliquez sur Rglages avancs... et choisissez cette option. Choisissez diteur de

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Installation et configuration

Chapitre 1

conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous tes un utilisateur expriment ou si vous avez t invit effectuer cette opration par le service de support technique. Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour raliser un test lmentaire, placez une page dans votre scanner. LAssistant procdera la numrisation en utilisant le logiciel du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. Linterface utilisateur native de votre scanner saffiche. Cliquez sur Numriser pour lancer la numrisation de la page de test. Si ncessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise orientation et effectuez les slections appropries. Si limage affiche dans la fentre est correcte, cliquez sur Suivant. Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui apparaissent lcran. Lorsque lensemble des tests requis ont t effectus avec succs, lAssistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Termin. Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec OmniPage !

Pour modifier les rglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau lAssistant de configuration de scanner depuis le menu Dmarrer de Windows ou depuis longlet Scanner de la bote de dialogue Options. Pour tester et dpanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez lAssistant de configuration de scanner et slectionnez Tester un scanner ou un appareil photo numrique, puis suivez la procdure dcrite cidessus ou reportez-vous aux instructions communiques par le service de support technique. Pour slectionner un autre scanner utiliser par dfaut, ouvrez lAssistant pour afficher la liste des scanners configurs. Slectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par dfaut, puis refermez lAssistant en cliquant sur Termin. Pour obtenir les rglages les plus rcents pour votre scanner, ouvrez lAssistant, demandez le tlchargement de la base de donnes la plus rcente, choisissez Utiliser les paramtres actuels avec le priphrique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Termin.

Configuration dun scanner pour utilisation avec OmniPage

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Lancement dOmniPage
Pour lancer OmniPage, effectuez lune des oprations suivantes :

Dans la barre des tches Windows, choisissez Dmarrer, Tous les programmes ScanSoft OmniPage SE 4.0 OmniPage SE 4.0 . Cliquez deux fois sur licne OmniPage situe dans le dossier dinstallation dOmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous ly avez place). Cliquez deux fois sur licne ou le nom de fichier dun document OmniPage (OPD) pour le charger. Voir Documents OmniPage , page 19.

Cliquez avec le bouton droit sur licne ou sur le nom dun ou de plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur Ouvrir avec... OmniPage application. Les images sont alors charges dans le programme.

Lorsque vous ouvrez lapplication, lcran daccueil puis le bureau OmniPage saffichent. Voir Bureau OmniPage , page 20. Cette section prsente les principales zones de travail du programme. Vous pouvez galement excuter le programme avec une interface limite :

Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tches Windows, choisissez Dmarrer, Tous les programmes ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. Voir page 30. (non disponibles dans OmniPage SE) Dans une application dclare dans Direct OCR, choisissez Acqurir texte dans le menu Fichier. Voir Configuration de Direct OCR , page 28. Cliquez avec le bouton droit sur licne ou le nom dun ou de plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur OmniPage 15, puis choisissez un format dexportation cible ou un flux de travail dans le sous-menu qui saffiche. Les fichiers seront traits conformment aux instructions du flux de travail slectionn. Voir Flux de travail , page 69. (non disponibles dans OmniPage SE)

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Installation et configuration

Chapitre 1

Cliquez sur licne de lAgent OmniPage dans la barre des tches. Dans le menu contextuel qui saffiche, slectionnez sur un flux de travail pour dmarrer le programme et excuter le flux de travail. Dans OmniPage Professional 15, il vous est possible dutiliser des commandes vocales pour slectionner et lancer vos flux de travail. (non disponibles dans OmniPage SE) Pour ajouter des services dOCR, utilisez OmniPage avec PaperPort, le produit de gestion documentaire de Nuance. Voir Utilisation dOmniPage avec PaperPort , page 17.

Enregistrement du logiciel
LAssistant denregistrement de Nuance est lanc la fin de linstallation du logiciel. Assurez-vous dtre connect Internet. Lenregistrement seffectue via un formulaire lectronique facile remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous nenregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera rgulirement accomplir cette formalit. Vous pouvez vous connecter au site Web de Nuance (www.nuance.fr) pour vous enregistrer en ligne. Cliquez sur Support, puis dans lcran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur lutilisation des donnes communiques lors de lenregistrement, consultez la politique de protection de la vie prive de Nuance.

Activation dOmniPage
Vous serez invit activer votre logiciel la fin de linstallation. Assurez-vous de disposer dune connexion Internet. Si le numro de srie du logiciel est stock au bon endroit et quil a t saisi correctement, aucune interaction nest requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera ds lors transmise. Si vous nactivez pas immdiatement le logiciel la fin de linstallation, vous serez invit le faire chaque dmarrage du programme. Si vous nactivez pas OmniPage 15, vous ne pourrez lancer le programme que cinq fois. Nous vous recommandons de procder lactivation automatique du logiciel. La procdure d'activation n'intervient pas dans OmniPage SE.

Enregistrement du logiciel

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Dsinstallation du logiciel
Certains problmes peuvent tre rsolus en dsinstallant puis en rinstallant OmniPage. Le programme de dsinstallation dOmniPage ne supprime pas les fichiers contenant des rsultats de reconnaissance ou les fichiers crs par lutilisateur, savoir : Fichiers de gabarit de zones (*.zon) Fichiers dapprentissage (*.otn) (non disponibles dans OmniPage SE) Dictionnaires utilisateur (*.ud) Documents OmniPage (*.opd) Fichiers de travail (*.opj) (non disponibles dans OmniPage SE) Fichiers de flux de travail (*.xwf) (non disponibles dans OmniPage SE) Pour dsinstaller OmniPage sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003, vous devez ouvrir une session avec privilges dadministrateur.

Pour dsinstaller ou rinstaller OmniPage :

Fermez OmniPage. Dans la barre des tches Windows, cliquez sur Dmarrer, choisissez Paramtres Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes. Slectionnez OmniPage SE 4.0 et cliquez sur Supprimer. Dans la bote de dialogue qui apparat alors, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du programme. Cliquez sur Oui pour redmarrer votre ordinateur immdiatement ou sur Non pour le redmarrer ultrieurement. Suivez les instructions jusqu la fin de la procdure.

Lorsque vous dsinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est automatiquement dsinstall. Si vous rinstallez le logiciel, vous devez nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage. Les modules RealSpeak et ASR, ainsi que les modules installs en mme temps que le programme, sont galement dsinstalls. (non disponibles dans OmniPage SE) ScanSoft PDF Create! 3 et ScanSoft PDF Converter 3 doivent en revanche tre dsinstalls sparment. (non disponibles dans OmniPage SE)

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Installation et configuration

Chapitre 1

Utilisation dOmniPage avec PaperPort

PaperPort est un produit de gestion de documents papier de Nuance. Ce programme permet de lier vos pages aux applications appropries. Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est prsent sur un ordinateur dot dOmniPage, les services dOCR de ce dernier viennent complter les fonctionnalits de PaperPort. Pour choisir un programme dOCR, cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort dapplication de texte, slectionnez Prfrences, puis spcifiez OmniPage en tant que programme dOCR utiliser. linstar de Direct OCR, vous pouvez spcifier les rglages dOCR de votre choix. PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numriques faciles grer, retrouver et manipuler. PaperPort peut dialoguer avec des scanners, des imprimantes multifonction et des photocopieurs numriques en rseau pour transformer des documents papier en fichiers numriques. Par ailleurs, PaperPort propose un systme de dossiers clair et pratique. Grce aux vignettes affiches sur le bureau PaperPort, vous pouvez raliser visuellement le classement, la rcupration et la manipulation des documents numriss : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numriques. Les outils ddition de PaperPort transforment avec succs laspect de vos documents numriss, alors que les outils dannotation permettent dajouter vos commentaires toute image numrise afin de les mettre en valeur.

Utilisation dOmniPage avec PaperPort

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18

Installation et configuration

Utilisation dOmniPage
OmniPage 15 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractres (OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents numriss ou fichiers image en donnes lectroniques ditables par vos applications habituelles. Outre le texte, OmniPage peut reconnatre les lments et caractristiques suivants de vos documents : lments graphiques (photos, logos) Les lments de formulaires (cases cocher, boutons radio, champs de texte, etc.) ne sont disponibles que dans OmniPage Professional 15. Informations de formatage du texte (caractres et paragraphes) Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-ttes, emplacement des lments graphiques).

Documents dans OmniPage

Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune delles constitue par une image importe. Aprs la reconnaissance, le document comportera galement le texte reconnu correspondant ses images (affichable via lditeur de texte) et ventuellement des graphiques, des tableaux ou des lments de formulaire.

Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient limage de page originale (ventuellement prtraite), ainsi que les zones traces sur celle-ci. Aprs la reconnaissance, un fichier OPD comporte galement le rsultat de lOCR. Deux formats de fichier OmniPage sont disponibles au moment de lenregistrement : Document OmniPage ou Document OmniPage (tendu). Le format OmniPage tendu vous permet dincorporer un dictionnaire utilisateur, un fichier dapprentissage ou un gabarit de zones votre fichier

Manuel dutilisation dOmniPage

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OPD. Sil gnre des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format amliore la portabilit et facilite lchange des fichiers OPD. OmniPage SE ne prend pas en charge les documents OmniPage tendus. Lors de louverture dun document OmniPage, ses rglages sont appliqus, remplaant les paramtres du programme.

Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage est compos de trois espaces de travail ou fentres : le Gestionnaire de documents, la Fentre dimage et lditeur de texte. La Fentre dimage est munie de la barre doutils Image et la fentre diteur de texte de la barre doutils Formatage.
Bote outils OmniPage Bote outils standard Barre doutils Formatage

Barre doutils Image

Gestionnaire de documents

Fentre dimage

diteur de texte

Bote outils OmniPage : La bote outils dOmniPage vous permet de grer toutes les tapes du traitement.

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Utilisation dOmniPage

Chapitre 2

Gestionnaire de documents : Cette fonction fournit un rsum dinformations sur un document sous la forme dun tableau. Chaque range donne des informations sur une page. Les colonnes prsentent des statistiques ou des informations dtat pour chaque page, et (quand cest ncessaire) les totaux du document. Fentre dimage : Cette fentre affiche limage de la page actuelle et indique les zones traces sur celle-ci. La fentre dimage peut afficher la page actuelle, la page des vignettes ou les deux. Lorsque cette fentre affiche limage de page actuelle, la barre doutils Image est disponible. diteur de texte : Cette fentre affiche les rsultats dOCR de la page en cours de traitement. Dans lillustration, le mode True Page est utilis.

Barres doutils
Le programme dispose de cinq barres doutils principales. Le menu Affichage permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre dtat, affiche au bas de la fentre du programme, affiche une description de chacun des outils slectionns. Barre doutils Standard : Permet deffectuer les oprations de base dOmniPage. Barre doutils Image : Permet deffectuer les oprations sur les images, les zones et les tableaux. Barre doutils Formatage : Permet de formater le texte reconnu dans lditeur de texte. Barre doutils du vrificateur : Permet de contrler lemplacement et laspect du vrificateur. Barre doutils de ragencement : Permet de modifier lordre des lments dans les pages reconnues. Barre doutils de conception du formulaire : Permet de crer des lments de formulaire. Barre doutils de rorganisation du formulaire : Permet de rorganiser et daligner les lments de formulaire. Les barres doutils de formulaire ne sont disponibles quavec OmniPage Professional 15.

Bureau OmniPage

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Principales tapes de lOCR

Il existe trois moyens de grer des documents : automatiquement, manuellement ou l'aide de flux de travail (la dernire option n'est pas disponible dans la version SE). OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique, manuel ou par flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les mmes tapes principales : 1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez numriser un document papier (avec ou sans chargeur de feuilles automatique ou charger un ou plusieurs fichiers image. 2. Excuter lOCR pour obtenir du texte ditable. lissue de la reconnaissance, vous pouvez dtecter et corriger les erreurs ventuelles laide du module de vrification de lOCR et diter le document dans lditeur de texte. 3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le document reconnu, vous pouvez lenregistrer dans un fichier (en spcifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers, lenvoyer comme pice jointe un e-mail ou le publier. Un mme document peut tre enregistr plusieurs fois avec diffrents rglages demplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.

Avec OmniPage, vous avez le choix entre les modes de traitement suivants : automatique, manuel, combin ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le processus de reconnaissance partir dautres applications en utilisant la fonction Direct OCR dOmniPage, ou diffrer son lancement en planifiant son excution une heure prcise. Les diffrents modes de traitement sont dcrits dans le chapitre suivant, ainsi que dans laide en ligne du programme.

Rglages
Les rglages OmniPage sont regroups dans la bote de dialogue Options. Vous pouvez y accder depuis la barre doutils Standard ou le menu Outils. Dans cette bote de dialogue, utilisez laide contextuelle pour obtenir des informations dtailles sur chacune des options disponibles.

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Utilisation dOmniPage

Traitement des documents

Ce chapitre dcrit les modes de traitement des documents disponibles sous OmniPage et fournit des dtails sur les principales tapes des procdures impliques :

Premiers pas
Cette section vous guide pas pas tout au long du processus de reconnaissance. Le document sera trait automatiquement et les rsultats de lOCR seront enregistrs dans un fichier. Vous allez effectuer la vrification, mais non ldition, du document dans lditeur de texte.
Action 1. Si ncessaire, configurez votre scanner laide de lAssistant de configuration de scanner. Slectionnez Dmarrer Tous les programmes ScanSoft OmniPage SE 4.0 OmniPage SE 4.0 Placez la page correctement dans le scanner. Dans le menu droulant Importer page(s), slectionnez loption de numrisation adapte au document : noir et blanc, niveaux de gris ou couleur. Dans le menu droulant de description de la mise en page, vrifiez que la commande Automatique est slectionne. Ce rglage est le plus appropri un grand nombre de documents. Dans la liste droulante Exporter les rsultats, vrifiez que loption Enregistrer dans un fichier est slectionne. Vous pouvez spcifier laspect des images ou des textes et fonds de couleur dans le document export. Notez que la numrisation en couleur exige un scanner couleur. Rsultat Configure OmniPage pour fonctionner avec votre scanner.

2.

Lance OmniPage.

3.

4.

5.

OmniPage 15 est configur pour le traage des zones et spcification des proprits de zones automatiques.

6.

Vous pouvez nommer le fichier exporter lissue de la vrification du document.

Manuel dutilisation dOmniPage

23

Action Assurez-vous que loption 1-2-3 est slectionne dans la liste droulante Flux de travail. Cliquez sur Lancer.

Rsultat OmniPage lance la numrisation de votre document. Une vignette apparat, assortie dune barre de progression. La fentre Vrification de lOCR apparat. Le module Vrification de lOCR est similaire la fonction de vrification orthographique dun programme de traitement de texte, mais offre des fonctionnalits supplmentaires spcifiques la reconnaissance. Les marques de vrification sont supprimes une fois que vous avez termin lopration. Chaque mode de lditeur de texte dfinit un niveau de formatage diffrent. Vous pouvez ainsi choisir le niveau voulu lors de lenregistrement.

7.

8.

Utilisez la fentre Vrification de lOCR pour modifier les mots que le programme considre comme reconnus incorrectement.

9.

Cliquez dans la fentre de lditeur de texte. Slectionnez les diffrents modes de lditeur de texte pour comparer les modifications daffichage de la page. Cliquez sur Reprendre pour relancer la vrification. Lorsque le message La vrification de lOCR est termine. saffiche, cliquez sur OK. Pour enregistrer le document reconnu, spcifiez un nom et slectionnez un type (format) de fichier, un chemin et un niveau de formatage. Cliquez sur OK. Examinez le document dans votre application de traitement de texte.

10.

La vrification de la reconnaissance est termine. La bote de dialogue Enregistrer dans un fichier apparat. Par dfaut, la fonction Enregistrer et lancer est active et votre document est ouvert automatiquement dans le programme de traitement de texte associ au type de fichier slectionn. Cest aussi simple que cela ! Vous avez reconnu un document dans OmniPage et ouvert le fichier converti dans votre application cible.

11.

12.

Si vous obtenez de bons rsultats lors de la reconnaissance des exemples de fichiers image, mais non de la page numrise, vrifiez linstallation et la configuration de votre scanner, notamment la luminosit et la rsolution dimage. Voir Importer des documents partir dun scanner , page 32. Vous obtiendrez un modle de rglage de luminosit optimal. Consultez galement les rubriques Configurer le scanner et Dpanner le scanner de laide en ligne.

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Traitement des documents

Chapitre 3

Mthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir lune des mthodes de traitement suivantes : Automatique Une solution simple et efficace de traiter un document consiste laisser OmniPage sen charger pour vous. Slectionnez les rglages dans la bote de dialogue Options et les commandes dans la bote outils OmniPage, puis cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page toutes les tapes du traitement, si possible effectuant plusieurs oprations en parallle. Sous ce mode, le logiciel se charge galement de tracer les zones. Manuel Le traitement manuel vous assure un plus grand contrle du traitement de vos documents. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec diffrents rglages. Le programme sarrte chaque tape du traitement : acquisition des images, ralisation de lOCR et exportation. Vous pouvez ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de reconnaissance. Pour lancer une tape, cliquez sur lun des trois boutons correspondants dans la bote outils OmniPage. Combin Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le rsultat obtenu dans lditeur de texte. Si la qualit de lensemble du document est bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer au traitement manuel pour modifier les rglages et relancer la reconnaissance des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement, tracer des zones sur tout ou partie dentre elles, puis appliquer toutes les pages le traitement automatique. Flux de travail Les flux de travail se composent dune srie dtapes et de rglages sy rapportant. Ils incluent gnralement, mais pas obligatoirement, une tape de reconnaissance. Les flux de travail sont rpertoris dans la liste droulante Flux de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de travail proposs par le systme, en plus de ceux que vous avez crs. Vous pouvez placer licne Agent OmniPage dans votre barre de tches. Le menu contextuel associ rpertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer OmniPage et excuter ce flux. Mthodes de traitement 25

LAssistant Flux de travail vous guide tout au long de la cration de vos flux de travail. Il propose une srie dtapes et les rglages qui y sont associs. Chaque fois que licne dune tape a t slectionne et que ses rglages ont t dfinis, de nouvelles icnes dtapes apparaissent, pour que vous puissiez les slectionner. LAssistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique. Voir Assistant Flux de travail , page 72. Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Traitement partir dautres applications La fonction Direct OCR permet de faire appel aux fonctionnalits dOCR dOmniPage depuis votre application de traitement de texte ou une autre application. Voir Configuration de Direct OCR , page 28. OmniPage tablit un lien automatique avec le programme de gestion de documents PaperPort. Traitement diffr Le module OmniPage Batch Manager permet de diffrer la reconnaissance automatique des documents (par exemple, une heure o vous nutilisez pas votre ordinateur). La gestion et lexcution des travaux seffectuent dans Batch Manager. Lorsque vous slectionnez loption Crer un travail, lAssistant Travail puis lAssistant Flux de travail apparaissent. La slection doptions et de rglages est lgrement modifie dans le second assistant. La premire fentre de lAssistant Travail vous permet de dfinir le type et le nom du travail. Dans les fentres suivantes, vous pouvez spcifier une heure de lancement, la rptition du travail ou les instructions spcifiques de surveillance des dossiers. Un travail intgre un flux de travail pour lequel des instructions de planification ont t dfinies. Voir Batch Manager , page 76. Le module Batch Manager n'est disponible que dans OmniPage 15. Les fonctionnalits avances de ce programme sont rserves aux utilisateurs d'OmniPage Professional 15.

Traitement manuel
1. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter quune partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de 26 Traitement des documents

Chapitre 3

zones prcises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds ou aux zones pour lesquels vous voulez dfinir le dcoupage en zones automatique. 2. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des pages existantes dans la bote de dialogue Traitement automatique. 3. lissue de la vrification (le cas chant), vous pouvez enregistrer ou exporter le document. Lors du traitement manuel, toutes les pages affiches sont automatiquement slectionnes par dfaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnatre le contenu de toutes les nouvelles pages. Ce rglage par dfaut peut tre modifi via longlet Traitement de la bote de dialogue Options.

Traitement laide de flux de travail

Un flux de travail se compose dune srie dtapes et de rglages sy rapportant. Son droulement peut ne pas se conformer au schma de traitement traditionnel ( 1-2-3 ). Les flux de travail vous permettent de grer plus efficacement les tches rcurrentes. Les diffrentes tapes et leurs rglages y sont prdfinis. Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Pour excuter un flux de travail lorsquOmniPage est ferm Cliquez avec le bouton droit sur licne Agent OmniPage dans la barre des tches. Slectionnez un flux de travail dans le menu contextuel qui apparat. OmniPage dmarre et excute immdiatement le flux de travail. Si licne napparat pas, activez loption correspondante dans longlet Gnral de la bote de dialogue Options. L'icne d'OmniPage apparaissant dans la barre des tches n'est pas disponible dans OmniPage SE. Pour excuter un flux de travail lorsquOmniPage est ouvert Vous pouvez utiliser licne de la barre des tches tel que dcrit dans la procdure ci-dessus, ou slectionner le flux de travail dans la liste droulante Flux de travail et cliquer sur Lancer. Lorsquun flux de travail est en cours dexcution, la plupart des commandes du programme ne sont pas accessibles. Traitement laide de flux de travail 27

Pour modifier un flux de travail Slectionnez le flux de travail dans la liste droulante Flux de travail et cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre doutils Standard. Vous pouvez galement slectionner loption Flux de travail... dans le menu Outils, slectionner le flux de travail souhait et cliquer sur Modifier. Pour crer un flux de travail Des modles de flux de travail prdfinis sont proposs dans le programme. Vous pouvez les modifier ou les utiliser pour crer de nouveaux flux de travail. LAssistant Flux de travail vous guide tout au long de la cration de flux de travail. Voir page 72.

Traitement partir dautres applications

La fonction Direct OCR permet de faire appel aux services OCR dOmniPage partir de votre application de traitement de texte usuelle ou dune autre application. Le recours cette fonction suppose ltablissement pralable dun lien direct entre OmniPage et lapplication en question. lissue de cette opration, deux commandes ajoutes au menu Fichier de lapplication relient celle-ci aux services dOCR.

Configuration de Direct OCR

1. Dmarrez lapplication lier OmniPage. Lancez OmniPage, ouvrez la bote de dialogue Options, puis la fentre Direct OCR et slectionnez Activer Direct OCR. 2. Slectionnez les options de traitement pour la vrification et le dcoupage en zones. Les rglages effectus sappliquent lensemble des oprations futures de Direct OCR jusqu leur ventuelle modification ; ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez OmniPage sans Direct OCR. 3. La fentre Non enregistres affiche la liste des applications actives ou non-enregistres dans le pass. Slectionnez la ou les applications

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Traitement des documents

Chapitre 3

voulues et cliquez sur Ajouter ou recherchez une application absente de la liste laide du bouton Parcourir.

Utilisation de Direct OCR

1. Dmarrez lapplication lie OmniPage et ouvrez un document. Pour importer dans le document les rsultats des pages numrises, placez celles-ci correctement dans le scanner. 2. Slectionnez la commande Configuration dacquisition du texte dans le menu Fichier de lapplication cible pour spcifier les rglages appliquer lors de la reconnaissance. Tout paramtre non propos conserve la valeur utilise lors de la dernire session OmniPage. La modification des rglages pour Direct OCR se rpercute dans OmniPage.

3. Slectionnez la commande Acqurir le texte du menu Fichier pour importer des images partir dun scanner ou dun fichier. 4. Si vous avez slectionn loption Dfinir les zones automatiquement dans la fentre Direct OCR de la bote de dialogue Options ou dans la fentre Configuration dacquisition du texte, la reconnaissance est lance immdiatement.

Traitement partir dautres applications

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5. Si vous navez pas slectionn loption Dfinir les zones automatiquement, le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur chaque image de page. Cliquez sur le bouton Excuter lOCR pour poursuivre la reconnaissance. 6. Si la fonction de vrification a t active, cette opration suit lOCR. Le texte reconnu est ensuite insr dans votre application lemplacement du curseur, avec le niveau de formatage spcifi avec la commande Configuration dacquisition du texte... .

Traitement laide de Batch Manager

Le module Batch Manager n'est disponible que dans OmniPage 15. Les fonctionnalits avances de ce programme sont rserves aux utilisateurs d'OmniPage Professional 15. Vous pouvez diffrer le traitement automatique des travaux, en planifiant leur excution une heure prcise. Les travaux non planifis peuvent tre activs manuellement. Chaque travail planifi porte sur un document. Les pages de celui-ci peuvent provenir dun scanner muni dun chargeur automatique (ADF) ou dun fichier image. Lors du dmarrage dun travail planifi, vous navez pas besoin dtre prsent et OmniPage ne doit pas obligatoirement tre actif. Lordinateur doit simplement tre allum au moment du lancement dun travail diffr, mais vous pouvez lteindre entre le moment o le travail est cr dans Batch Manager et lheure laquelle dbute le traitement planifi. Si le travail en question implique une numrisation, votre scanner doit tre allum au moment du dmarrage du travail et les pages correspondantes doivent tre places dans le chargeur ADF. Pour crer et configurer votre premier travail planifi, procdez comme suit : 1. Cliquez sur Batch Manager... dans le menu Traitement ou dans le menu Dmarrer de Windows : slectionnez Tous les programmes OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. La fentre Batch Manager apparat. Cliquez sur le bouton Crer un travail pour lancer lAssistant Travail. 2. Dans la fentre suivante, slectionnez le type de travail, savoir : normal, invoqu par un code barres, surveillance dun dossier, surveillance dune bote de rception Outlook ou surveillance dune bote de rception Lotus Note. Les travaux de surveillance de botes de rception ne sont disponibles que si le systme de messagerie appropri est correctement configur sur votre ordinateur.

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Traitement des documents

Chapitre 3

3. Indiquez dans cette mme fentre le nom de votre travail. Cliquez sur Suivant. 4. Dans la fentre Options de dmarrage et darrt, spcifiez les instructions dexcution et de planification. Une fois le travail termin, vous pouvez choisir de supprimer les fichiers image dentre ou denvoyer une notification par e-mail un ou plusieurs destinataires (cette dernire option nest disponible que dans OmniPage Professional 15) 5. Dfinissez un point de dpart pour le nouveau travail. Vous pouvez choisir de crer un flux de travail totalement nouveau ou dutiliser un flux de travail existant comme modle. Cliquez sur Suivant pour terminer chaque tape. 6. Les fentres qui apparaissent successivement vous permettent de configurer votre flux de travail, tel que dcrit au Chapitre 6. 7. Cliquez sur Terminer pour confirmer la cration du travail. Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Batch Manager dans laide en ligne et la section Batch Manager , page 76.

Dfinition de la source des images de page

Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : plat et alimentation feuille feuille. Pour faciliter la numrisation des documents multipages, un scanner peut tre quip dun chargeur automatique (ADF). Les images des documents numriss peuvent tre soit exportes directement dans OmniPage, soit enregistres avec le logiciel du scanner, dans un format de fichier image utilisable dans OmniPage.

Importer des fichiers image

Vous pouvez crer un fichier image partir de votre scanner, ou le recevoir par e-mail ou par fax. La liste des types de fichiers image compatibles avec OmniPage est trs tendue. Slectionnez Charger des fichiers dans la liste droulante Importer page(s). La bote de dialogue Charger des fichiers apparat, vous permettant de dfinir les fichiers importer dans lapplication. Cette bote de dialogue apparat au moment du lancement dun traitement automatique. Lors dun traitement manuel, cliquez sur le bouton Importer Dfinition de la source des images de page 31

page(s) ou utilisez la commande approprie du menu Traitement. Les rglages volus, proposs dans la partie infrieure de la bote de dialogue, peuvent tre affichs ou masqus selon vos prfrences. La largeur ou la hauteur minimale des fichiers image est de 16 x 16 pixels. La largeur ou la hauteur maximale est de 8 400 pixels (71 cm/28 pouces pour une rsolution comprise entre 201 600 dpi). Pour connatre toutes les limites en pixels, reportez-vous laide en ligne. Avec OmniPage Professional 15, il est possible dimporter des fichiers depuis des serveurs FTP ou depuis des sources Microsoft SharePoint ou SharePoint 2003, ou depuis un systme de gestion documentaire automatis (ODMA).

Importer des documents partir dun scanner

Pour bnficier de cette fonction, vous devez disposer dun scanner compatible, oprationnel et correctement configur en vue dune utilisation avec OmniPage. Le programme offre plusieurs modes de numrisation que vous choisissez en fonction des deux facteurs suivants :

le type de graphique souhait dans le document de sortie ; le mode qui produira la reconnaissance la plus prcise.

Numriser en noir et blanc Slectionnez cette option pour numriser vos documents en noir et blanc. La rapidit de numrisation et de traitement ainsi que le moindre espace disque occup reprsentent les deux principaux avantages de ce mode de numrisation par rapport aux deux autres. Numriser en niveaux de gris Slectionnez cette option pour numriser vos documents en niveaux de gris. Pour de meilleurs rsultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les pages prsentant un contraste variable ou rduit (peu de diffrence entre les zones claires et sombres) et un fond en couleur ou en dgrad. Numriser en couleur Slectionnez cette option pour numriser vos documents en couleur. Cette option nest disponible que si vous disposez dun scanner couleur. Elle est particulirement adapte si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte et les fonds en couleur dans le document de sortie. La numrisation en couleur offre une meilleure prcision dOCR que le mode en niveaux de gris, 32 Traitement des documents

Chapitre 3

mais exige un temps de traitement plus long et une plus grande quantit de mmoire et despace disque. Luminosit et contraste Les rglages de luminosit et de contraste ont une influence considrable sur la prcision de lOCR. Vous dfinissez ces paramtres dans longlet Scanner de la bote de dialogue Options ou dans linterface de votre scanner. Ds le chargement dune image, vrifiez son aspect. Si les caractres sont gras et compacts, augmentez la luminosit. Si les caractres sont fins et tronqus, assombrissez limage. Une fois les modifications requises effectues, renumrisez la page. Si la qualit de la numrisation vous parat toujours dcevante, ouvrez limage numrise dans la fentre Retouche dune image et ditez-la laide des diffrents outils proposs.

Numriser avec un chargeur (ADF)

La meilleure mthode pour numriser des documents de plusieurs pages est dutiliser un chargeur automatique. Placez les pages dans lordre requis dans le chargeur. Un chargeur ADF accepte galement la numrisation de pages recto verso. Les scanners dots de fonctions recto verso assurent un traitement automatique des pages.

Numriser sans chargeur

Mme si vous ne disposez pas dun chargeur automatique, linterface de numrisation dOmniPage vous permet de numriser efficacement des documents multipages laide de votre scanner plat. Slectionnez loption Numriser les pages automatiquement (onglet Scanner de la bote de dialogue Options) et dfinissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner effectue les passes de numrisation automatiquement, en marquant une pause de dure spcifie entre chaque numrisation pour vous permettre de charger la page suivante.

Conversion de documents
Outre des fichiers image, OmniPage Professional 15 permet dsormais douvrir des documents crs dans des programmes de traitement de texte et

Conversion de documents

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dautres applications similaires (fichiers .doc, .xls, .ppt, .rtf, .wpd, etc.). Cliquez sur le bouton Charger des fichiers dans la bote outils OmniPage ou slectionnez Charger des fichiers dans le sous-menu Importer page(s) du menu Fichier. Dans la bote de dialogue qui apparat, choisissez Documents. Une fois vos documents chargs, vous pouvez les enregistrer dans une grande varit de formats.

Dfinition de la mise en page du document

Avant de commencer la reconnaissance dun document, OmniPage vous demande de dcrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le traage automatique des zones. Cette fonction sapplique galement en cas de traitement automatique, moins que vous nayez spcifi un gabarit ne contenant aucune zone ou fond valeur Traiter. Lors dun traitement manuel, le traage de zones automatique est parfois activ. Reportez-vous la rubrique Activation du trac de zones automatique de laide en ligne. Pour dcrire le document original, vous disposez des options suivantes : Automatique Choisissez cette option pour laisser OmniPage le soin deffectuer automatiquement le dcoupage en zones. Le programme dtermine si llment est du texte en colonnes, un graphique, du texte reconnatre ou un tableau conserver. Colonne unique avec tableau Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et aucun tableau. Ce type de mise en page est employ gnralement dans les livres et les lettres commerciales. Colonnes multiples sans tableau Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes distinctes (correspondant la mise en page originale). Colonne unique avec tableau Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et un tableau. Feuille de calcul Choisissez cette option si lintgralit de la page se prsente sous la forme

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Traitement des documents

Chapitre 3

dun tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en tant que tableau unique. Formulaire Choisissez cette option si lintgralit de la page se prsente sous la forme dun formulaire dont vous souhaitez reconnatre automatiquement les lments. lissue de la reconnaissance, vous pouvez modifier les proprits des lments de formulaire, ajouter de nouveaux lments ou modifier la mise en page du formulaire. Cette option nest disponible quavec OmniPage Professional 15. Personnalis Choisissez cette option pour contrler au maximum le droulement du traage de zones automatique. Vous pouvez dsactiver ou forcer la dtection de colonnes, de graphiques et/ou de tableaux. Slectionnez les rglages requis dans longlet OCR de la bote de dialogue Options. Gabarit Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une valeur de fond, avec ses zones et proprits, toutes les pages importes. Les zones dfinies par le gabarit sont appliques la page actuelle, et remplacent les zones existantes. Si le dcoupage en zones automatique produit des rsultats inattendus, utilisez le traitement manuel pour redfinir les zones sur les pages individuelles et relancer leur reconnaissance.

Prtraitement des images

Afin doptimiser le processus dOCR, vous pouvez utiliser les outils de retouche pour amliorer la qualit de vos images avant de procder leur dcoupage en zones et leur reconnaissance. Pour ouvrir la fentre Retouche dune image, cliquez sur le bouton Retoucher limage dans la barre doutils Image ou choisissez Retoucher limage dans le menu Outils. Vous pouvez galement intgrer vos flux de travail un processus de retouche dimages en choisissant ltape Retoucher les images. Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Limage primaire est utilise en tant quentre pour le processus de retouche dimages. Prtraitement des images 35

Il existe trois types dimage : Image originale : Image gnre par numrisation ou incorpore dans un fichier lectronique avant son importation dans le programme. Image primaire : tat de limage originale une fois charge dans OmniPage. Cette image peut avoir t modifie par des oprations de prtraitement automatiques ou manuelles. Image OCR : Image en noir et blanc drive de limage primaire, optimise pour une reconnaissance optimale. Certains outils affectent limage primaire, tandis que dautres sappliquent limage OCR. Dterminez avec prcision le type dimage qui sera modifi par le processus. Le rglage de la luminosit et du contraste joue un rle important dans la prcision de lOCR. Vous dfinissez ces paramtres dans longlet Scanner de la bote de dialogue Options ou par lintermdiaire de linterface de votre scanner. Le diagramme ci-dessous illustre le rglage de luminosit optimal. Ds le chargement dune image, vrifiez son aspect. Si les caractres sont gras et compacts, augmentez la luminosit. Si les caractres sont fins et tronqus, assombrissez limage. Utilisez loutil Luminosit de lOCR pour optimiser limage.

Inacceptable Tolrable Bonne Optimale Bonne Tolrable Inacceptable

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Traitement des documents

Chapitre 3

Outils de retouche dimages

Les outils de retouche dimages permettent galement dditer des images afin de les enregistrer en tant que fichiers image. Attention : certains outils disponibles sous OmniPage affectent uniquement les fichiers image (ou images primaires), tandis que dautres sappliquent aux fichiers utiliss pour lOCR (ou images OCR). Dans la fentre Retouche d'une image, cliquez sur le bouton Image primaire/OCR pour visualiser l'tat actuel des deux images. La fentre Retouche d'une image se compose de deux volets. L'image de dpart apparat dans le volet de gauche. Vos modifications sont affiches dans le volet d'aperu de droite. Lorsque vous cliquez sur Appliquer les modifications, l'image de droite apparat dans le volet de gauche et devient la nouvelle image de dpart que vous pouvez continuer diter. Les outils suivants sont disponibles dans la barre doutils : Pointeur (F5) - Le pointeur est un outil neutre qui permet de raliser diffrentes actions (comme slectionner une couleur de remplissage ou la ligne de redressement d'une image) selon les circonstances. Zoom (F6) - Cliquez sur cet outil, puis utilisez le bouton gauche de la souris pour agrandir limage ou le bouton droit pour la rduire. Vous pouvez galement utiliser la roulette de la souris pour agrandir ou rduire limage votre gr, y compris dans la vue inactive. Dans la vue active, les boutons + et - ont la mme fonction. Slectionner une zone (F7) - Cliquez sur cet outil, puis tracez sur limage les contours de votre slection. Une fois votre slection dlimite, les outils slectionns sappliqueront uniquement la zone dfinie. (Par dfaut, les outils de retouche dimages sappliquent la page entire.) Il existe trois modes de slection (accessibles via le menu Affichage) : Normal - Ce mode permet de slectionner des zones rectangulaires sur la page et de les dplacer ou de les redimensionner votre gr. Additif - Ce mode vous permet de raliser des slections irrgulires en traant des rectangles qui se chevauchent. La slection finale englobe la totalit des rectangles tracs. Soustractif - Ce mode permet de rduire une slection existante en traant de nouvelles zones recouvrant cette dernire.

Outils de retouche dimages

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Image primaire/OCR - Cet outil permet de basculer entre laffichage de limage primaire et de limage OCR dans la vue active. Les images primaires sont associes nimporte quel mode image. En revanche, les images OCR (version noir et blanc des images primaires) sont gnres uniquement pour la reconnaissance. Synchroniser les vues - Cliquez sur cet outil pour appliquer la vue inactive un facteur de zoom et une position de dfilement identiques ceux dfinis pour la vue active. Pour synchroniser de faon dynamique la vue inactive avec la vue active, choisissez la commande Maintenir la synchronisation dans le menu Affichage. Luminosit et contraste - Cet outil permet dajuster la luminosit et le contraste de toute ou partie de limage primaire. Utilisez les glissires situes dans la partie infrieure de la fentre pour atteindre le rsultat escompt. Teinte / Saturation / Clart - Cliquez sur cet outil, puis utilisez les glissires pour modifier la teinte, la saturation et la clart de limage primaire. Dcouper - Si vous dcidez de nutiliser quune certaine partie de limage, cliquez sur loutil Dcouper, puis slectionnez la zone de limage que vous souhaitez conserver. Le reste de limage sera alors supprim. Rotation - Utilisez cet outil pour faire pivoter (de 90, 180 ou 270 degrs) et/ ou retourner limage ou la zone slectionne. Nettoyer - Cet outil permet de supprimer les parasites de limage. Loutil de nettoyage fonctionne sur limage OCR quatre niveaux. Vous pouvez galement lutiliser pour inverser le nettoyage et renforcer le contour des lettres. Pour ce faire, il vous suffit de cocher la case Inverser le nettoyage. Luminosit dOCR - Cet outil permet de dfinir la luminosit et le contraste de limage OCR. Reportez-vous lillustration page 34. Ignorer couleur - Cliquez sur cet outil et slectionnez une couleur : les sections de limage numrise dans cette couleur deviendront transparentes. Cet outil sapplique limage OCR. Rsolution - Rsolution - Utilisez cet outil pour rduire la rsolution de l'image primaire, indique en pourcentages. Notez quil est impossible de dfinir une rsolution suprieure celle de limage originale. Redresser - Certaines pages peuvent avoir t numrises de travers. Dans ce cas, loutil Redresser vous permet de redresser manuellement les lignes de

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Traitement des documents

Chapitre 3

texte. Une option de redressement automatique est galement disponible dans longlet Traitement de la bote de dialogue Options. Remplir - Cet outil permet dappliquer une couleur uniforme aux zones slectionnes.

Historique des retouches apportes aux images

Lhistorique de la fentre Retouche dune image vous permet de valider ou dannuler (individuellement ou globalement) les modifications apportes vos images. Les modifications apportes limage originale apparaissent dans laperu correspondant. Toutefois, elles ne deviennent effectives que lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer les modifications, situ en regard de la liste de lhistorique. Les modifications qui nont pas t ajoutes dans lhistorique laide du bouton Appliquer ne seront pas valides. Pour vrifier le rsultat dune action, cliquez deux fois dessus dans la liste de lhistorique. Pour ignorer les modifications que vous avez effectues laide dun outil donn et que vous navez pas encore appliques, slectionnez laction approprie dans la liste puis cliquez sur le bouton Rinitialiser. Pour restaurer limage son tat dorigine, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les modifications.

Enregistrement et application de modles de retouche automatique

Cette fonctionnalit n'est pas disponible dans OmniPage SE. Si vous devez retoucher de la mme manire un certain nombre dimages similaires, vous pouvez crer une liste dactions de retouche qui seront appliques la totalit des images. Pour crer et enregistrer un modle de retouche automatique dimages, affichez un fichier image dans la fentre Retouche dune image, ralisez les actions de prtraitement souhaites, puis ajoutez-les dans lhistorique en cliquant sur le bouton Appliquer. Choisissez ensuite la commande Enregistrer le modle de retouche automatique dans le menu Fichier. Historique des retouches apportes aux images 39

Slectionnez le dossier de destination de votre choix, puis enregistrez le fichier modle (associ lextension .ipp). Pour appliquer une autre image les modifications dfinies dans le fichier modle, ouvrez la nouvelle image dans la fentre Retouche dune image, puis choisissez Charger un modle de retouche automatique dans le menu Fichier.

Intgration dun processus de retouche dimages un flux de travail

Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Pour intgrer un processus de retouche un flux de travail, choisissez licne approprie dans lAssistant Flux de travail. Vous avez le choix entre les options suivantes : Afficher les images en vue dune retouche manuelle - Lors de lexcution dun flux de travail, chaque image charge sera affiche en vue dune retouche manuelle. Appliquer un modle de retouche automatique - Un modle de retouche enregistr sera automatiquement appliqu limage traite par le flux de travail. Appliquer un modle de retouche automatique et afficher les images - Le flux de travail appliquera le modle de retouche slectionn et limage sera affiche pour permettre dventuelles retouches supplmentaires.

Zones et fonds
Les zones dfinissent les sections de la page destines tre traites ou ignores. Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrgulire (avec des cts verticaux et horizontaux). Les images de page dun document possdent une valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernire tant la plus rpandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqus pour modifier les valeurs de fond. Les outils indiqus dans la section Types et proprits de zone (voir ci-dessous) sont galement disponibles pour tracer des zones sur des fonds de page.

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Traitement des documents

Chapitre 3

Traiter Le document est dcoup automatiquement en zones (dans les zones ou les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance. Ignorer Les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du traitement. Le texte nest pas reconnu et aucune image nest transfre.

Dcoupage en zones automatique

Le dcoupage en zones automatique permet au programme de dtecter les lments de page (blocs de texte, en-ttes, images et autres) et de les inclure dans une zone. Le trac automatique des zones peut sappliquer toute la page ou une partie seulement. Les zones traces automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures pleines ; les zones traces manuellement et les zones modifies ont des bordures en pointills. Dcouper automatiquement un fond de page en zones Importez une page ; celle-ci saffiche avec un fond de type Traiter. Tracez une zone. La valeur de fond passe Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou Graphique afin de dlimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez sur loutil Fond valeur Traiter (voir illustration) afin de dfinir un fond de ce type. Tracez des zones valeur Ignorer sur les parties inutiles de la page. lissue de la reconnaissance, la page rapparat : elle comprend un fond valeur Ignorer et de nouvelles zones encadrant tous les lments du fond.

Types et proprits de zone

Chaque zone est affecte dun type, et les zones comportant du texte peuvent galement prsenter un paramtre de contenu de zone : alphanumrique ou numrique. Le type et le contenu dune zone reprsentent les proprits de la zone . Pour modifier les proprits dune zone, cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les slections souhaites. Pour changer les proprits de plusieurs zones simultanment, slectionnez le groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de choisir les nouvelles valeurs. La barre doutils Image propose six outils de traage de zones (un pour chaque type).

Zones et fonds

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Zone valeur Traiter Cet outil permet de tracer une zone valeur Traiter, afin de dfinir une section qui sera soumise au traage de zones automatique. lissue de la reconnaissance, cette zone est remplace par une ou plusieurs zones dont les types sont dtermins automatiquement. Zone valeur Ignorer Cet outil permet de tracer une zone valeur Ignorer, afin de dfinir une section ne pas transfrer vers lditeur de texte. Zone Texte Cet outil permet de tracer une zone Texte sur un bloc de texte unique. Le contenu des zones est assimil un enchanement de texte, sans aucune colonne. Zone Tableau Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les grilles du tableau peuvent tre dtectes automatiquement ou places manuellement. Zone Graphique Utilisez ce type pour dlimiter une illustration, un diagramme, un dessin, une signature et tout autre lment que vous souhaitez transmettre lditeur de texte en tant quimage incorpore plutt que texte reconnu. Zone Formulaire Utilisez ce type pour dlimiter une zone de votre document contenant des lments de formulaire, tels quune case cocher, un bouton radio, un champ de texte ou tout autre lment que vous souhaitez transmettre lditeur de texte en tant qulment de formulaire. Vous pourrez ensuite, dans la vue True Page de lditeur de texte, modifier la mise en page du formulaire ainsi que les proprits de ses lments. Les zones Formulaire ne sont prises en charge quavec OmniPage Professional 15.

Gestion des zones

La barre doutils Image propose des outils ddition de zones. Un de ces outils est toujours slectionn ; pour modifier la slection en cours, cliquez sur un autre outil. Certains de ces outils sont groups. Dans ce cas, seul le dernier outil slectionn dans le groupe est visible. Pour slectionner un outil visible, cliquez dessus.

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Traitement des documents

Chapitre 3

Pour tracer une zone unique, slectionnez loutil de traage de zone de type voulu, puis cliquez lemplacement requis et faites glisser le curseur dans la direction souhaite. Pour redimensionner une zone, slectionnez-la (en cliquant dessus), amenez le curseur sur un ct ou un angle, activez une poigne et amenez-la lemplacement voulu. La zone redimensionne ne peut pas recouvrir une autre zone. Pour crer une zone irrgulire par addition, tracez une zone recouvrant partiellement une autre zone du mme type. Pour regrouper deux zones du mme type, tracez une zone recouvrant une autre zone du mme type (dans lillustration suivante, les zones traces figurent gauche, tandis que la zone rsultante apparat droite).

Pour crer une zone irrgulire par soustraction, tracez une zone recouvrant une autre zone du mme type que le fond. Pour diviser une zone, tracez une zone divisant une autre zone du mme type que le fond (dans cet exemple, un fond valeur Traiter). Pour obtenir des exemples dillustration de traage de zones, reportez-vous laide en ligne. Lorsque la nouvelle zone trace recouvre partiellement une zone existante dun type diffrent, une superposition complte ne se produit pas ; la nouvelle zone remplace seulement la partie recouverte de la zone existante. Les types de zones suivants sont interdits :

Zones et fonds

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Le trac rapide de zones vous permet de dfinir rapidement des zones manuelles. Activez le curseur de slection de zones, puis dplacez le curseur sur limage de page. Des parties ombres apparaissent. Elles indiquent les zones dtectes automatiquement. Cliquez deux fois sur chaque partie ombre pour la transformer en zone.

Gestion des grilles du tableau dans limage

lissue dun traitement en mode automatique, OmniPage peut placer des zones de type Tableau sur la page traite. Ces zones comportent une icne de zone Tableau dans leur angle suprieur gauche. Vous pouvez modifier le type affect une zone rectangulaire via son menu contextuel. Vous pouvez galement tracer des zones de type Tableau, mais elles doivent toujours tre rectangulaires. La cration ou le dplacement des lignes de sparation verticales et horizontales dun tableau permet de dterminer lemplacement de la grille lors du placement du tableau dans lditeur de texte. Vous pouvez tracer ou redimensionner une zone Tableau ( condition de conserver sa forme rectangulaire) pour liminer les colonnes ou les ranges inutiles des bords extrieurs dun tableau. Les outils de tableau vous permettent dinsrer, de dplacer et de supprimer des sparations de ranges et de colonnes. Cliquez sur loutil Insrer/ Supprimer les sparations pour dtecter automatiquement des sparations dans un tableau et crer de nouvelles sparations. Vous pouvez spcifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de tableau partir dun menu contextuel. Vous disposerez de davantage doptions ddition des bordures et de fond dans lditeur de texte lissue de la reconnaissance.

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Traitement des documents

Chapitre 3

Utilisation des gabarits de zone

Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de zones et leurs proprits. Pour appliquer les zones dun gabarit lors de la reconnaissance, chargez un fichier de gabarit de zone via la liste droulante du bouton de description de la mise en page ou laide du menu Outils. Vous pouvez charger les gabarits crs par dautres utilisateurs et stocks sur un emplacement du rseau. Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont appliqus dans les pages de diffrentes manires :

Dans la page actuelle, les zones du gabarit remplaant les zones prsentes dans la page. Dans les pages importes par la suite. Sur les pages prexistantes envoyes pour (nouvelle) reconnaissance sans aucune zone Dans les deux premiers cas, le traitement manuel permet de consulter et modifier les zones traces laide du gabarit avant la reconnaissance. En traitement automatique, les zones traces laide du gabarit peuvent tre consultes et modifies seulement aprs la reconnaissance. En traitement par flux de travail, utilisez ltape Dfinir des zones sur des images qui combine une tape de chargement dun gabarit et une tape de traage manuel de zones. Pour utiliser un gabarit de zone, cliquez sur le bouton Ajouter dans la fentre approprie de lAssistant Flux de travail, puis slectionnez le fichier de gabarit de zones souhait. Choisissez ensuite si vous souhaitez afficher les images en vue du traage manuel des zones, appliquer le gabarit de zone ou appliquer le gabarit de zone et afficher les images. Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Les gabarits acceptent les zones et les fonds valeur Ignorer et Traiter. Par consquent, ils peuvent tre trs utiles pour dfinir les parties de la page destines au traitement laide du dcoupage en zones automatique et les parties ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones ou les fonds valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles seront attribus des types de zones spcifiques. Enregistrer un gabarit de zones Slectionnez une valeur de fond et dfinissez les zones dune page. Vrifiez lemplacement et les proprits de ces zones. Cliquez sur Gabarit de zones dans le menu Outils. Dans la bote de dialogue affiche, slectionnez [zones sur la page] et cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et, le cas chant,

Utilisation des gabarits de zone

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un chemin daccs diffrent. Slectionnez un emplacement du rseau sur lequel installer le fichier de gabarit que vous souhaitez partager. Cliquez sur OK. Le nouveau gabarit de zone reste charg. Modifier un gabarit de zone Chargez un gabarit et importez une image au moyen dun traitement manuel. Les zones de gabarit apparaissent sur limage. Modifiez les zones et/ ou les proprits selon vos besoins. Ouvrez la bote de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Le gabarit actuel est slectionn. Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer. Dcharger un gabarit de zones Slectionnez une option non associe un gabarit dans la liste droulante de description de la mise en page du document. Les zones du gabarit ne sont pas supprimes de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit nest plus configur pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez galement ouvrir la bote de dialogue Fichiers de gabarit de zones, slectionner [nant] et cliquer sur le bouton Dfinir comme actuel. Dans ce cas, loption de description de la mise en page reprend la valeur Automatique. Remplacer un gabarit de zones Slectionnez un autre gabarit dans la liste droulante de description de la mise en page ou ouvrez la bote de dialogue Fichiers de gabarit de zones, slectionnez le gabarit souhait et cliquez sur le bouton Dfinir comme actuel. Les zones du nouveau gabarit sont appliques la page actuelle et remplacent les zones dj traces dans celle-ci ; elles sont galement appliques aux autres pages selon la description ci-dessus. Supprimer un gabarit de zones Ouvrez la bote de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Slectionnez un gabarit et cliquez sur le bouton Supprimer. Les zones dj cres laide de ce gabarit ne sont pas supprimes. Les gabarits de zones peuvent uniquement tre supprims depuis le systme dexploitation. Incorporer un gabarit de zones un fichier OPD Chargez le gabarit, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre doutils Standard et slectionnez le type de fichier Document OmniPage (tendu). Si le fichier OPD est transfr vers un autre emplacement, le gabarit est galement transfr. Lorsque le fichier OPD tendu est ouvert ultrieurement, le gabarit de zone inclus est affich dans la bote de dialogue Gabarit de zones avec la mention [incorpor]. Il peut tre enregistr dans un fichier de gabarit sous un nouveau nom, un nouvel emplacement. OmniPage SE ne prend pas en charge les documents OmniPage tendus.

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Traitement des documents

Vrification et dition
Les rsultats de la reconnaissance sont affichs dans lditeur de texte. Il peut sagir dun texte reconnu, de tableaux, de formulaires et de graphiques incorpors. Lditeur aux capacits daffichage fidle ( WYSIWYG ) fait lobjet dune description dtaille dans le prsent chapitre.

Modes daffichage de lditeur de texte

Lditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos rglages, signale les mots qui ont t considrs comme douteux pendant la reconnaissance, en les soulignant dune ligne ondule rouge. Dans le module de vrification de lOCR, ces mots sont affichs en rouge. Un mot est considr comme douteux sil ne figure dans aucun des dictionnaires actifs (standard, utilisateur ou spcialiss) ou sil figure dans le dictionnaire actif mais quil na pas t correctement identifi lissue du processus dOCR. Les caractres douteux sont signals par une mise en surbrillance jaune, la fois dans lditeur de texte et dans le module de vrification de lOCR. Vous pouvez activer ou dsactiver les marques des mots absents du dictionnaire dans longlet Vrification de la bote de dialogue Options. Les marques peuvent tre affiches ou masques selon les options slectionnes dans longlet diteur de texte de cette mme bote. Vous pouvez galement afficher ou masquer les caractres non imprimables et les indicateurs dentte et de bas de page. Longlet diteur de texte permet aussi de dfinir lunit de mesure du programme et de configurer le retour la ligne automatique dans tous les modes de lditeur de texte, lexception du mode Texte brut. OmniPage peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour passer dun niveau lautre, slectionnez lun des trois boutons prsents dans langle infrieur gauche de lditeur de texte ou utilisez le menu Affichage.

Manuel dutilisation dOmniPage

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Texte brut Pour afficher le texte en une seule colonne aligne gauche et appliquer un seul style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de loriginal.
Texte format Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et de paragraphe. True Page Le mode True Page permet de conserver au maximum le formatage du document original. Les styles de caractre et de paragraphe sont conservs. Lordre de lecture peut tre indiqu par des flches.

Vrification des rsultats de lOCR

lissue de la reconnaissance dune page, les rsultats de lopration apparaissent dans lditeur de texte. La vrification dmarre automatiquement si loption correspondante a t active dans longlet Vrification de la bote de dialogue Options. Vous pouvez galement lancer manuellement la vrification nimporte quel moment. Procdez comme suit : 1. Cliquez sur loutil Vrifier lOCR dans la barre doutils Standard ou choisissez Vrifier lOCR dans le menu Outils.

2. La vrification dmarre au dbut du document, mais omet le texte dj vrifi. Si un mot douteux est dtect, la bote de dialogue Vrification de lOCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de limage originale correspondante. Les caractres douteux sont signals par une mise en surbrillance jaune. La description suivante : Mot douteux ou Mot absent des dictionnaires saffiche. 3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour lajouter au dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant. 4. Si le mot reconnu est erron, tapez la version correcte dans la fentre ddition ou slectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au

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Vrification et dition

Chapitre 4 mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrig au dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant. 5. Au fur et mesure que les mots douteux affichs dans lditeur de texte sont vrifis, les marques de couleur les accompagnant disparaissent. Lors de la vrification, vous pouvez passer la fentre de lditeur de texte pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer la vrification, utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prte pour passer la page suivante ou sur Fermer pour arrter la vrification avant datteindre la fin du document. 6. La vignette de toute page entirement vrifie porte licne de vrification dans le gestionnaire de documents.

OmniPage Professional 15 permet de vrifier les documents la voix . Voir Reconnaissance vocale , page 85. Les suggestions proposes par le module de vrification sont numrotes. Prononcez le numro correspondant la suggestion que vous souhaitez accepter.

Vrification du texte reconnu

Lorsque la reconnaissance est termine, vous pouvez en valuer la prcision en comparant les diffrentes parties du texte reconnu avec les parties correspondantes de limage originale. Loutil Vrificateur se trouve dans la barre doutils de formatage. Vous pouvez galement lactiver/le dsactiver partir du menu Outils. Placez le curseur sur la fentre du vrificateur pour afficher sa barre doutils. Utilisez cet outil pour effectuer les oprations suivantes :
Quel niveau de contexte pour le vrificateur dynamique ? Un mot Trois mots (le mot actuel + le mot prcdent et le mot suivant) Ligne dimage complte Zoom avant/arrire

Vrification du texte reconnu

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Pour activer le vrificateur, cliquez sur loutil Vrificateur ou appuyez sur F9. Pour le dsactiver, cliquez nouveau sur loutil Vrificateur ou appuyez une nouvelle fois sur F9. Vous pouvez galement appuyer sur la touche chap. Pour obtenir la liste complte des raccourcis clavier disponibles avec le vrificateur, consultez laide en ligne.

Table de caractres
La table de caractres est une barre doutils ancrable trs utile lors de la vrification. Elle sert principalement :

insrer, lors de la vrification et de ldition de texte, des caractres qui sont absents ou difficilement accessibles sur le clavier. La table de caractres sapparente cet gard la table de caractres systme ; afficher tous les caractres valids dans les langues de reconnaissance actuellement slectionnes. (non disponibles dans OmniPage SE)

Pour ouvrir la table de caractres, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre doutils Formatage ou slectionnez Table de caractres dans le menu Affichage, puis cliquez sur Afficher. Le menu Table de caractres comporte les options supplmentaires suivantes :

Caractres rcents uniquement : Cette option permet de nafficher dans la barre doutils Formatage que les 36 derniers caractres utiliss. Utilisez cette option si vous travaillez avec un jeu restreint de caractres. Jeux de caractres : Cette option permet de slectionner tous les jeux de caractres que vous souhaitez afficher dans la table de caractres.

Vous pouvez galement ouvrir la table de caractres en procdant comme suit :

Slectionnez Outils > Options, puis cliquez sur longlet OCR. Cliquez sur le bouton Caractres supplmentaires pour slectionner les caractres inclure lors de la vrification. Vous pouvez galement modifier le caractre de rejet via la table de caractres.

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Vrification et dition

Chapitre 4

Slectionnez Nouveau caractre dans le menu Outils. La table de caractres apparat lorsque vous cliquez sur le bouton (...), situ en regard du champ Corriger. Dans lditeur de texte, slectionnez Nouveau caractre dans le menu contextuel dun mot douteux ou absent des dictionnaires.

Les trois moyens d'accs la Table de caractres prsents ci-dessus ne sont pas disponibles dans OmniPage SE.

Dictionnaires utilisateur
OmniPage est livr avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent la reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vrification de lOCR. Ces dictionnaires intgrs peuvent tre remplacs par des dictionnaires crs par lutilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger quun seul dictionnaire la fois. Le dictionnaire Personnalis est le dictionnaire utilisateur par dfaut de Microsoft Word. Ouvrir un dictionnaire utilisateur Cliquez sur Ajouter dans la bote de dialogue Vrification de lOCR (aucun dictionnaire utilisateur ntant charg), ou ouvrez la bote de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau. Charger ou dcharger un dictionnaire utilisateur Ralisez ces oprations depuis longlet OCR de la bote de dialogue Options ou partir de la bote de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. diter ou supprimer un dictionnaire utilisateur Pour ajouter des mots un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur Ajouter dans la bote de dialogue Vrification de lOCR. Vous pouvez ajouter et supprimer des mots en cliquant sur dition dans la bote de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Vous pouvez galement importer des mots partir des dictionnaires utilisateur OmniPage (*.ud). Lors de ldition dun dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser lopration dajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis partir dun fichier texte standard. Chaque mot doit tre plac sur une ligne spare et il ne doit tre ni prcd ni suivi daucun signe de ponctuation. Le bouton Supprimer vous permet de supprimer le dictionnaire utilisateur slectionn de la liste. OmniPage SE n'autorise pas l'importation et l'exportation de dictionnaires utilisateur. Dictionnaires utilisateur 51

Pour incorporer un dictionnaire utilisateur un document OmniPage, chargez-le et enregistrez-le au format Document OmniPage (tendu). OmniPage SE ne prend pas en charge les documents OmniPage tendus.

Langues
OmniPage peut reconnatre plus de 50 langues dans trois alphabets : latin, grec et cyrillique. La liste des langues prises en charge est disponible dans longlet OCR de la bote de dialogue Options. Cette liste distingue les langues disposant dun dictionnaire. Vous trouverez galement la liste de ces langues sur le site Web de Nuance. En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines langues, des dictionnaires spcialiss (dans limmdiat, domaines mdical, juridique et financier). Reportez-vous la liste et effectuez les slections voulues dans longlet OCR de la bote de dialogue Options. Les dictionnaires juridiques et mdicaux ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Le dictionnaire financier anglais n'est disponible que dans OmniPage Professional 15.

Apprentissage
Les fonctionnalits d'apprentissage intelligent (IntelliTrain) et d'apprentissage des caractres, ainsi que les fichiers d'apprentissage ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Lapprentissage correspond la procdure permettant de modifier les solutions dOCR attribues aux caractres de limage. Cette fonction est utile pour les documents prsentant une dgradation uniforme ou un type de police inhabituel dans la totalit de leur contenu. OmniPage 15 propose deux types dapprentissage : manuel et automatique (via IntelliTrain). Les donnes provenant des deux types dapprentissage sont combines et vous pouvez les enregistrer dans un fichier dapprentissage. Lorsque vous fermez une page pour laquelle des donnes dapprentissage ont t gnres, le programme vous demande de spcifier la manire de les appliquer aux autres pages existantes du document.

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Vrification et dition

Chapitre 4

Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point dinsertion devant le caractre ajouter ; vous pouvez aussi slectionner un groupe de caractres (un mot maximum) et choisir Nouveau caractre dans le menu Outils ou le menu contextuel. Une vue agrandie des caractres ajouter saffiche, assortie de la solution dOCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la page. Sil trouve des mots susceptibles dtre modifis, il les affiche dans la bote de dialogue Vrification de lapprentissage. Vous devrez recommencer lapprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.

IntelliTrain
IntelliTrain reprsente une nouvelle forme dapprentissage automatis, capable de mmoriser les corrections effectues par lutilisateur lors de la vrification de lOCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain retient la forme du caractre concerne et la correction apporte. Par la suite le module parcourt le document la recherche des formes de caractre similaires, notamment parmi les mots douteux, et value la pertinence de la correction de lutilisateur. Le module IntelliTrain peut tre activ et dsactiv via longlet OCR de la bote de dialogue Options. IntelliTrain conserve les donnes dapprentissage gnres par lopration et les ajoute, le cas chant, lapprentissage manuel que vous avez effectu. Vous pouvez les enregistrer dans un fichier dapprentissage pour rutilisation avec des documents similaires. Pour obtenir des exemples dutilisation avec IntelliTrain, reportez-vous laide en ligne.

Fichiers dapprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande denregistrer les donnes dapprentissage non sauvegardes la fermeture dOmniPage, slectionnez loption correspondante dans longlet Vrification de la bote de dialogue Options. Les donnes dapprentissage non enregistres sont stockes dans un document OmniPage tendu et sont supprimes lorsque vous quittez OmniPage. Pour incorporer un fichier dapprentissage un fichier OPD, chargez-le et enregistrez le fichier au format Document OmniPage (tendu).

Apprentissage

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Vous pouvez enregistrer des donnes dapprentissage dans un fichier, ainsi que charger, diter et dcharger des fichiers dapprentissage via la bote de dialogue Fichiers dapprentissage. Des donnes dapprentissage non enregistres peuvent tre dites dans la bote de dialogue Modification du fichier dapprentissage ; un astrisque saffiche dans la barre de titre la place du nom de fichier. Enregistrez-les dans la bote de dialogue Fichiers dapprentissage. Vous pouvez galement diter un fichier dapprentissage ; dans ce cas, son nom apparat dans la barre de titre. Si des donnes dapprentissage non enregistres ont t ajoutes au fichier, son nom est accompagn dun astrisque. Les donnes dapprentissage non enregistres et modifies sont sauvegardes la fermeture de la bote de dialogue. La bote de dialogue Modification du fichier dapprentissage affiche des cadres comportant une forme de caractre et la solution dOCR qui lui est assigne. Cliquez sur un cadre pour le slectionner. Vous pouvez ensuite le supprimer laide de la touche Suppr ou modifier la solution propose. Pour passer au cadre prcdant ou suivant, utilisez les touches flches.
Vous ditez des donnes dapprentissage non enregistres. Ce cadre a t supprim. Pour annuler sa suppression, reslectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

Ce cadre est slectionn. En haut : la forme de limage. En bas : la solution OCR.

Cliquez deux fois sur le cadre ou appuyez sur Entre pour modifier la solution dOCR associe.

dition du texte et des images

Lditeur de texte dOmniPage est dot de capacits daffichage fidles ( WYSIWYG ), et ses fonctions ddition sont trs proches des possibilits offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes. dition de caractres Les modes de lditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier 54 Vrification et dition

Chapitre 4 le type, le corps et les attributs (gras, italique, soulign) de la police appliqus au texte slectionn. dition de paragraphes Les modes de lditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier lalignement des paragraphes slectionns et de les formater avec des puces. Styles de paragraphe Les styles de paragraphe prsents dans un document sont dtects automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est cre et prsente dans une bote de slection dans la partie gauche de la barre doutils de formatage. Cette liste permet dattribuer un style aux paragraphes slectionns. Graphiques Pour diter des zones graphiques dans OmniPage, votre ordinateur doit tre quip dun diteur dimage. Choisissez la commande diter limage avec dans le menu Format. Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser lditeur dimage associ au format BMP sur votre systme Windows et charger le graphique. Vous pouvez galement utiliser la commande Choisir un programme... pour slectionner un autre programme qui deviendra lditeur dimages par dfaut. Modifiez le graphique, puis fermez lditeur dimage pour rintgrer le graphique dans lditeur de texte. Ne modifiez pas la taille, la rsolution ou le type de graphique, car ces actions empchent la rintgration. Les images peuvent galement tre modifies avant la reconnaissance laide des outils de retouche dimages. Tableaux Les tableaux saffichent dans lditeur de texte sous forme de grilles. Pour modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il change daspect et vous pouvez dplacer les traits de la grille. Vous pouvez galement utiliser les rgles de lditeur de texte. Modifiez lemplacement du texte dans les cellules dun tableau laide des boutons dalignement de la barre doutils de formatage et des commandes de tabulation de la rgle. Hyperliens Les adresses de courrier lectronique et celles des pages Web peuvent tre dtectes et places en tant que liens dans le texte reconnu. Pour diter un lien existant ou en crer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu Format. dition dans True Page Les lments de page sont placs dans des blocs de texte, de tableau et dition du texte et des images 55

dimage, correspondant gnralement aux zones Texte, Tableau et Graphique dans limage. Cliquez dans un lment pour afficher la bordure du bloc ; la couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page de laide en ligne propose des dtails sur les oprations dcrites ci-aprs. Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont placs lorsquune bordure visible est dtecte dans une image. Vous pouvez dfinir les bordures et les dgrads dun cadre et dun tableau au moyen du menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour spcifier le dgrad dun bloc de texte, utilisez le menu contextuel. Les zones multicolonnes prsentent des bordures orange et contiennent au moins un bloc. Dtectes automatiquement, elles indiquent le texte qui sera trait comme un enchanement de colonnes au moment de l'exportation avec le niveau de formatage Pages en continu (option non disponible dans OmniPage SE). Lordre de lecture peut tre affich et modifi. Pour visualiser les flches indiquant cet ordre, cliquez sur loutil Afficher ordre de lecture dans la barre doutils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flches. Pour remplacer la barre doutils de formatage par un groupe de boutons de ragencement, cliquez sur loutil Changer lordre de lecture. L'ordre est modifi dans les vues Texte brut et Texte format. Ce changement modifie le mode de dplacement du curseur dans la page, lorsque le document est export au format True Page.

dition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau dcoupage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entire. Lorsque ldition en direct est active, les changements de zone (suppression, dfinition, redimensionnement, changement de type) sappliquent immdiatement la page reconnue. De mme, lorsque vous modifiez des lments dans la fentre True Page de lditeur de texte, les changements effectus sont rpercuts sur les zones de la page. Deux outils lis de la barre doutils Image contrlent le dcoupage en zones en direct. Lun de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance nest en cours.

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Vrification et dition

Chapitre 4 Cliquez sur ce bouton pour activer ldition en direct. La couleur rouge indique quaucune modification de dcoupage en zones nest stocke. Cliquez sur ce bouton pour dsactiver ldition en direct. Les modifications apportes au dcoupage en zones sont stockes et loutil affiche la couleur verte. Pour appliquer ces modifications, effectuez lune des oprations suivantes : Cliquez sur loutil ddition en direct dot de la couleur verte. Les modifications apportes au dcoupage en zones sont rpercutes dans lditeur de texte. Cliquez sur le bouton Excuter lOCR pour reconnatre la page entire, avec les changements de zone. Pour plus de dtails sur le traitement des changements dans le cadre du dcoupage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fentres de lditeur de texte, reportez-vous la rubrique Traitement en direct dans laide en ligne.

Lecture du texte voix haute

Les fonctionnalits de synthse vocale et le format d'exportation audio WAV ne sont pas disponibles dans OmniPage SE. Ces fonctionnalits sont disponibles dans OmniPage 15. La fonction de lecture du texte reconnu RealSpeakTM de Nuance est avant tout destine aux personnes malvoyantes ; toutefois, elle peut galement faciliter les processus de vrification de lOCR et de contrle du texte reconnu tout utilisateur dOmniPage. La lecture voix haute est contrle par les mouvements du point dinsertion dans lditeur de texte (via la souris ou le clavier).
Modalits de lecture
Un seul caractre la fois, lecture avant ou arrire Mot actuel Mot suivant vers la droite Mot suivant vers la gauche Une ligne Ligne suivante

Touches utilises
Flche Droite ou Gauche. Les noms de lettre, de nombre et de signe de ponctuation sont prononcs. Ctrl + Un du bloc numrique (1) Ctrl + flche Droite Ctrl + flche Gauche Placez le point dinsertion dans la ligne Flche Bas

Lecture du texte voix haute

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Ligne prcdente Phrase actuelle Depuis le point dinsertion jusqu la fin de la phrase Depuis le dbut de la phrase jusquau point dinsertion Page actuelle Depuis le dbut de la page actuelle jusquau point dinsertion Depuis le point dinsertion jusqu la fin de la page actuelle Page prcdente, suivante ou la page de votre choix Caractres saisis

Flche Haut Ctrl + Deux du bloc numrique (2) Ctrl + Six du bloc numrique (6) Ctrl + Quatre du bloc numrique (4) Ctrl + Trois du bloc numrique (3) Ctrl + Dbut Ctrl + Fin Ctrl + PgPrec, PgSuiv ou boutons de navigation Chaque caractre saisi est prononc individuellement.

La fonction de synthse vocale est active ou dsactive via la commande Mode synthse vocale du menu Outils ou via la touche F5. Le sous-menu Rglages de synthse vocale permet de slectionner le type de voix (masculine ou fminine dans une langue donne) et de configurer le dbit et le volume de la lecture. Vous devez vous assurer que la langue slectionne correspond au texte que vous souhaitez couter. Vous disposez galement des squences clavier suivantes :
Action requise
Interrompre/Reprendre Augmenter le dbit Rduire le dbit Rtablir le dbit

Squence utilise
Ctrl + Cinq du bloc numrique (5) Ctrl + Signe plus du bloc numrique (+) Ctrl + Signe moins du bloc numrique (-) Ctrl + Astrisque du bloc numrique (*)

Tous les modules de synthse vocale sont installs si vous avez choisi de procder une installation complte du programme. Si vous avez ralis une installation personnalise, vous pouvez slectionner les langues des moteurs de synthse vocale que vous souhaitez installer.

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Vrification et dition

Chapitre 4

Formulaires
Vous pouvez importer dans OmniPage Professional 15 des formulaires papier ou lectroniques (gnralement distribus au format PDF dans les environnements de bureau), afin de reconnatre et de modifier leur contenu et/ou leur mise en page en mode True Page. Tracez manuellement des zones afin de dlimiter les parties de l'image du formulaire qui vous intressent pralablement la reconnaissance. Vous pouvez galement choisir une mise en page de type Formulaire, puis apporter les modifications de votre choix l'aide des barres d'outils de conception du formulaire et de rorganisation du formulaire. Pour obtenir un formulaire remplissable, choisissez l'un des formats d'enregistrement suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft Office InfoPath 2003). Les formulaires statiques peuvent tre enregistrs au format HTML. OmniPage Professional 15 utilise la technologie Logical Form RecognitionTM pour traiter les formulaires. OmniPage prend en charge la cration et ldition de formulaires, mais les outils disponibles ne sont pas conus pour leur remplissage.

Barre doutils de conception du formulaire

Cette barre doutils ancrable, affiche dans lditeur de texte, vous permet de crer des lments de formulaire laide des outils suivants : Slection : Cet outil permet de slectionner, de dplacer ou de redimensionner des lments de formulaire. Texte : Cet outil permet dinsrer des textes fixes dans votre formulaire, comme par exemple des titres, des libells et des en-ttes. Ligne : Cet outil sert principalement la conception de la mise en page : cliquez dessus et tracez les lignes afin de dlimiter les diffrentes sections de votre formulaire. Rectangle : Cliquez sur cet outil pour ajouter des rectangles dans votre formulaire. Graphique : Cliquez sur cet outil pour slectionner des zones de votre formulaire qui seront traites comme des lments graphiques. Zone de texte : Cet outil permet de crer des champs de texte remplissables. Bande peigne : Cet outil permet de crer des champs de texte composs de cases, qui servent gnralement saisir des informations dont le format est connu, telles que des codes postaux. Case cocher : Cliquez sur cet outil, puis tracez votre gr les cases cocher. Ce type dlment de formulaire est gnralement utilis pour les questions de type Oui/Non ou choix multiples.

Formulaires

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Texte entour : Ce type dlment sutilise comme les cases cocher (voir cidessus) : loutil Texte entour permet de crer des lments qui apparaissent entours lorsquils sont slectionns. Tableau : Cet outil permet dinsrer des tableaux dans votre formulaire. Vous pouvez galement crer des lments de formulaire en cliquant avec le bouton droit sur un lment de formulaire existant dans un formulaire reconnu, puis en choisissant la commande Insrer un lment de formulaire dans le menu contextuel qui apparat.

Barre doutils de rorganisation du formulaire

Cette barre doutils permet daligner les lments de formulaire ou de dfinir llment qui recouvrira un autre en cas de chevauchement. Cette dernire fonction est trs utile si vous souhaitez crer un fond graphique pour votre formulaire. Pour dfinir lordre de recouvrement des lments qui se chevauchent, utilisez les boutons Amener au premier-plan et Envoyer en arrire-plan. Pour aligner les lments de formulaire slectionns sur leur bord droit/ gauche ou suprieur/infrieur, ou sur le centre de chaque lment horizontalement - utilisez les outils dalignement horizontal, verticalement - utilisez les outils dalignement vertical. Les commandes de la barre doutils de rorganisation du formulaire sont galement accessibles via le menu contextuel de chaque lment de formulaire.

Modification des proprits des lments de formulaire

Pour modifier un lment de formulaire, slectionnez-le puis cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel correspondant. Vous pouvez modifier lapparence ou les proprits de tous les lments de formulaire. Pour ce faire, utilisez les commandes suivantes : Apparence de llment de formulaire - Utilisez les onglets Bordures, Dgrad et Ombre pour concevoir laspect des lments de votre formulaire, en procdant de la mme faon que dans une application ddition de texte. Proprits de llment de formulaire - Cette commande vous permet dafficher les proprits dun lment, comme sa taille, sa position et son nom. Notez que les proprits affiches varient de faon dynamique en fonction du type dlment slectionn.

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Vrification et dition

Enregistrement et exportation
Aprs avoir import au moins une image dans un document, vous pouvez procder lexportation des images acquises vers un fichier. lissue de la reconnaissance dau moins une page, vous pouvez exporter les rsultats de lOCR (une seule page, les pages slectionnes ou le document entier) vers lapplication cible de votre choix laide dune des mthodes suivantes : enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le Presse-papiers ou ajout du document un e-mail en tant que pice jointe. Vous pouvez galement enregistrer le fichier en tant que document OmniPage. Le document tant conserv dans OmniPage aprs lexportation, vous pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages plusieurs reprises en appliquant, le cas chant, diffrents niveaux de formatage, types de fichiers, noms ou emplacements. Vous pouvez galement y ajouter de nouvelles pages, relancer lOCR des pages traites ou modifier le texte reconnu. Dans le cas dun traitement automatique ou si vous excutez des travaux Batch Manager, vous devez spcifier la destination denregistrement avant dentamer le processus. Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs tapes denregistrement, vers des destinations diffrentes (vers un fichier et comme pice jointe un email, par exemple). Un travail Batch Manager doit contenir au moins une tape denregistrement. Voir chapitre 6, Flux de travail . Dans la mesure o ni les flux de travail, ni le module Batch Manager ne sont disponibles dans OmniPage SE, toutes les rfrences ces lments doivent tre ignores dans ce chapitre.

Manuel dutilisation dOmniPage

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Enregistrement et exportation
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage lors dune session ultrieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Il sagit dun type de fichier de sortie spcial. Il permet denregistrer les images dorigine accompagnes des rsultats de la reconnaissance, des rglages du document et des donnes dapprentissage. Lexportation seffectue en utilisant le bouton 3 de la bote outils OmniPage. Ce bouton rpertorie les destinations dexportation disponibles. Une icne de ces destinations apparat sur la gauche. Les quatre dernires destinations napparaissent que sous OmniPage Professional 15. Certaines destinations apparaissent uniquement si un accs celles-ci a t dtect sur lordinateur. Slectionnez la destination souhaite, puis cliquez sur le bouton Exporter les rsultats pour lancer lexportation. Vous pouvez galement la lancer en utilisant le menu Traitement.

Enregistrement des images originales

Les images originales dun document peuvent tre enregistres sur disque sous diffrents types de fichiers et tre ventuellement retouches laide des outils de retouche dimages. 1. Choisissez la commande Enregistrer dans un fichier dans la liste droulante Exporter les rsultats. Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionnez Image dans Enregistrer sous.

2. Slectionnez un dossier et un type de fichier. Indiquez le nom du fichier. 3. Slectionnez lenregistrement de limage de zone choisie uniquement, de limage actuelle, des images de pages slectionnes ou de toutes les images du document. Dans le cas de zones ou de pages multiples, vous pouvez placer lensemble des images dans un seul fichier image multipage, condition de spcifier le type de fichier TIFF, MAX, DCX, JB2 ou PDF Image uniquement. Sinon, chaque image est place dans un fichier spar. OmniPage ajoute des suffixes numriques aux noms de fichiers fournis afin de gnrer des noms uniques.

62

Enregistrement et exportation

Chapitre 5 4. Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez dfinir un mode denregistrement spcifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur ou Tel que), une rsolution maximale ou dautres rglages. Pour les fichiers TIFF, cette option permet galement de dfinir la mthode de compression. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les rglages spcifis. Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrs.

Enregistrement des rsultats de lOCR

Les images reconnues dun document peuvent tre enregistres sur disque sous diffrents types de fichiers. 1. Choisissez Exporter les rsultats dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Exporter les rsultats dans la bote outils OmniPage, avec loption Enregistrer dans un fichier slectionne dans sa liste droulante. 2. La bote de dialogue Enregistrer dans un fichier apparat. Slectionnez Texte dans Enregistrer sous. 3. Slectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre document. Slectionnez tout ou partie des pages dun document. Slectionnez galement les options du fichier, les options dattribution des noms ainsi que le niveau de formatage du document. Reportez-vous la section suivante, intitule Slection dun niveau de formatage . 4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur Options de filtre si vous souhaitez dfinir des paramtres spcifiques dexportation. Voir Slection doptions de filtre , page 65. 5. Cliquez sur OK. Le document est enregistr sur disque selon les rglages spcifis. Si loption Enregistrer et lancer est active, le fichier export apparat dans son application cible, c.--d. lapplication associe ce type de fichier dans Windows ou dans les options denregistrement volues pour le filtre du type de fichier slectionn.

Enregistrement des rsultats de lOCR

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Slection dun niveau de formatage

Le niveau de formatage pour lexportation est dfini au moment de lopration, dans la bote de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Pressepapiers ou Envoyer dans un e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux fentres de formatage du mme nom dans lditeur de texte. Cependant, le niveau appliquer pour lenregistrement ne dpend pas de la fentre de formatage affiche dans lditeur de texte. Lors de lexportation vers un fichier ou un e-mail, spcifiez dabord un type de fichier. Cette slection dtermine en effet les niveaux de formatage mis votre disposition. Les niveaux de formatage sont les suivants : Texte brut Exporte le texte en une colonne unique, dans un seul style et corps de police et avec lalignement gauche. Les lments graphiques et les tableaux ne sont pas supports pour lexportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les lments graphiques, les tableaux et les puces. Texte format Exporte un texte sans colonnes, tout en conservant ses caractristiques originales de polices et de paragraphes, ainsi que les graphiques et tableaux. Cette option est disponible pour la plupart des types de fichier. Pages en continu Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres ou les blocs de texte, sont utiliss pour assurer lenchanement du texte. True Page Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, dimage et de tableau sont utiliss. Cette option concerne uniquement les applications cibles supportant ce type dopration. Le formatage True Page constitue la seule slection possible pour lexportation XML et pour les exportations PDF, lexception du type PDF dit. Feuille de calcul Cette option exporte les rsultats de lOCR dans un tableau, adapt pour les applications de feuille de calcul. Chaque page de document est place dans une feuille de calcul distincte. 64 Enregistrement et exportation

Chapitre 5 Si vous exportez les rsultats de l'OCR vers Microsoft Excel, choisissez l'option Feuille de calcul qui permet d'enregistrer les pages se prsentant intgralement sous la forme de tableaux. Prfrez l'option Texte format si votre document contient plusieurs tableaux : chaque tableau sera plac dans une feuille de calcul distincte, tandis que les autres parties de page seront places dans une feuille de calcul d'index incluant des hyperliens vers les feuilles de calcul appropries.

Slection doptions de filtre

En slectionnant le bouton Options de filtre dans une bote de dialogue denregistrement, vous pouvez contrler lexportation avec prcision. Une bote de dialogue portant le nom du filtre associ au type de fichier actuel apparat. Elle propose une srie doptions adaptes ce type de fichier. En premier lieu, confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces donnes dterminent les autres options affiches. Slectionnez ensuite les options voulues. Vous trouverez la description de ces oprations dans laide en ligne.

Utilisation de filtres multiples

Les filtres multiples vous permettent dexporter les fichiers vers plusieurs types de fichiers en une seule tape. Slectionnez Multiple dans la bote de dialogue denregistrement :

Pour constituer votre propre filtre multiple, ouvrez la bote de dialogue Filtres dexportation dans le menu Outils. Choisissez loption Filtres multiples, puis slectionnez un filtre et cliquez sur Crer partir de... . Une copie du filtre slectionn est cre. Vous pouvez la modifier librement, sans que cela naffecte le filtre original. Le nouveau filtre apparat dans la liste. Slectionnez-le puis cliquez sur Options... afin de spcifier les rglages sy rapportant. La liste de tous les filtres de texte apparat, suivie de tous les filtres dimage. Cochez les filtres de votre choix. Vous pouvez dsigner des sous-dossiers pour chaque type de fichier. Vous pouvez enregistrer des pages avec diffrents niveaux de formatage ou options de fichier dans les diffrents types de fichiers, en fonction de celles

Enregistrement des rsultats de lOCR

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dfinies dans les filtres simples. Certaines options denregistrement, cependant, ne sont pas disponibles lorsque lon utilise des filtres multiples : Enregistrement de documents OmniPage Pour ce faire, utilisez un flux de travail sexcutant en deux tapes ou effectuez deux enregistrements distincts. Enregistrement vers deux destinations Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer un document dans un fichier et lenvoyer la fois par e-mail. Utilisez un flux de travail sexcutant en deux tapes ou effectuez deux enregistrements distincts. Enregistrement de diffrentes slections de pages Vous ne pouvez pas enregistrer diffrentes slections de pages dans diffrents types de fichiers, car une seule slection de pages peut exister au moment de lenregistrement. Pour la mme raison, un flux de travail unique ne peut pas tre utilis. Effectuez deux enregistrements spars ou utilisez deux flux de travail.

Enregistrement dun document au format PDF

OmniPage SE ne permet pas d'ouvrir des fichiers PDF ou d'exporter au format PDF. Lors de lenregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous avez le choix entre cinq options. Les quatre premires options se prsentent comme des filtres de texte. La dernire est classe comme un filtre dimage. PDF (format standard) Les pages exportes conservent lapparence du mode True Page de lditeur de texte. Le fichier PDF peut tre affich et recherch dans une visionneuse PDF, et dit dans un diteur PDF. PDF dit Utilisez cette option si vous avez effectu un grand nombre de modifications ddition dans les rsultats de lOCR. Vous disposez de trois options pour le niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut tre affich, explor et dit. PDF avec image sur texte Le fichier PDF peut tre affich, mais il ne peut tre modifi dans un diteur PDF. Les images originales sont exportes, mais les images sont

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Enregistrement et exportation

Chapitre 5 toutes assorties dun fichier texte li pour permettre deffectuer une recherche dans le texte. Tout mot trouv est contrast dans limage. PDF avec substitution dimage Ce format est similaire au format PDF standard, mais limage originale se substitue aux mots contenant des caractres de rejet et douteux, ce qui assure un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut tre affich, explor et dit. PDF avec image uniquement Les images originales sont exportes. Le fichier PDF peut tre affich, mais le texte ne peut tre ni modifi ni explor dans un diteur PDF.

Conversion de documents PDF

OmniPage Professional 15 est livr avec un programme Nuance indpendant : PDF Converter. Ce programme vous permet de convertir rapidement et simplement des fichiers PDF en documents Word ou WordPerfect, en fichiers RTF ou en feuilles de calcul Excel. Une fois OmniPage install, le format PDF devient disponible dans la bote de dialogue douverture de fichiers de Word. Dans la plupart des cas, la conversion peut seffectuer sans avoir utiliser OmniPage.

Ajout de pages un e-mail comme pice jointe

Si vous disposez dune application compatible MAPI, telle que Microsoft Outlook, vous pouvez envoyer les images de pages ou les rsultats de la reconnaissance sous la forme dun ou plusieurs fichiers joints un e-mail.

Pour envoyer des pages comme pice jointe un e-mail :

Dans le cas dun traitement automatique, slectionnez la commande Envoyer dans un e-mail dans la liste droulante Exporter les rsultats de la bote outils OmniPage. Ds que la reconnaissance ou la vrification de la dernire page disponible du document est termine, la bote de dialogue Options dexportation apparat.

Ajout de pages un e-mail comme pice jointe

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Dans le cas dun traitement manuel, slectionnez la commande Envoyer dans un e-mail dans la liste droulante Exporter les rsultats. La bote de dialogue Options dexportation apparat immdiatement. Loption Envoyer dans un e-mail est galement disponible comme option dexportation de flux de travail et de travaux. (non disponibles dans OmniPage SE)

Autres destinations dexportation

Vous pouvez convertir le texte reconnu en un fichier audio Wave, et lcouter laide du programme RealSpeak de Nuance. (non disponibles dans OmniPage SE) Le filtre multiple savre utile dans ce type dexportation, car il vous permet denregistrer le document dans un fichier et de gnrer le fichier Wave en une seule tape denregistrement. Vous devez indiquer la langue de lecture du fichier Wave dans les options de filtre. Dans OmniPage Professional 15, vous pouvez exporter les fichiers vers dautres destinations. Vous pouvez les enregistrer vers un serveur centralis (un site FTP) ou vers Microsoft SharePoint et SharePoint 2003. Slectionnez les options dexportation souhaites dans la bote de dialogue Options dexportation. Lorsque vous cliquez sur OK, vous tes renvoy vers loption de connexion FTP ou SharePoint et invit spcifier le chemin requis. Si un systme DMS supportant les clients ODMA est dtect par votre environnement, il vous sera propos. Si vous avez accs plusieurs systmes DMS, le systme par dfaut sera utilis. Le serveur ODMA doit tre prconfigur pour accepter les types de fichiers exporter depuis OmniPage Professional, en fonction de leur extension. Pour plus dinformations sur les destinations possibles, consultez laide en ligne.

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Enregistrement et exportation

Flux de travail
Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Le module Batch Manager n'est disponible que dans OmniPage 15. Les fonctionnalits avances de ce programme sont rserves aux utilisateurs d'OmniPage Professional 15. Les flux de travail se composent d'une srie d'tapes de traitement et de rglages s'y rapportant. Ils peuvent tre enregistrs en vue d'une utilisation rpte pour des tches impliquant un traitement identique. Les flux de travail dbutent gnralement par une tape de numrisation ou de chargement. Toutefois, ils peuvent galement s'excuter initialement sur le document ouvert dans OmniPage. Aprs cette tape, leur droulement peut ne pas se conformer au schma de traitement traditionnel (" 1-2-3 "). Les flux de travail comprennent en gnral une tape de reconnaissance, bien que cela ne soit pas obligatoire. Par exemple, des images de page peuvent tre directement enregistres sous la forme de fichiers image ou de documents OmniPage. Avec ou sans OCR, il est possible de dfinir un nombre illimit d'tapes d'enregistrement, mme vers des diffrentes destinations, avec des rglages d'exportation distincts. Les flux de travail sont conus pour offrir un traitement automatis de documents dans leur intgralit. Ils ne permettent pas de reconnatre ou denregistrer une page unique ou un intervalle de pages au sein dun document. Pour ce type dopration, un traitement manuel est ncessaire. Certains flux de travail sexcutent sans lintervention de la part de lutilisateur. Les flux de travail ncessitant lintervention de lutilisateur sont ceux comportant une tape de retouche manuelle dimages, de traage manuel de zones et de vrification/dition, ou pour lesquels lutilisateur doit dfinir manuellement le nom et le chemin daccs des fichiers en entre ou en sortie. Les travaux Batch Manager sont troitement lis aux flux de travail. Ils sont crs dans lAssistant Travail qui fait appel lAssistant Flux de travail lors du processus de cration. En rgle gnrale, les travaux excutent automatiquement des flux de travail, selon les paramtres dfinis pour le travail. Les travaux sexcutent le plus souvent automatiquement, sans intervention de la part de lutilisateur. Manuel dutilisation dOmniPage 69

Modles de flux de travail prdfinis

Des modles de flux de travail prdfinis sont proposs dans OmniPage 15. Dans la liste droulante Flux de travail, choisissez le modle de flux de travail que vous souhaitez excuter, puis cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail pour afficher les tapes et rglages sy rapportant.

Excution de flux de travail

Voici comment excuter un modle de flux de travail ou un flux de travail cr par vos soins : 1. Si lentre du flux de travail provient dun scanner, placez le document dans le bac de votre chargeur automatique ou posez la premire page sur la vitre de votre scanner. 2. Slectionnez le flux de travail que vous souhaitez excuter dans la liste droulante Flux de travail. 3. Cliquez sur Lancer. La bote outils OmniPage affiche les tapes composant le flux de travail, ainsi quune barre de progression. Lorsque le flux de travail est en cours dexcution, vous ne pourrez pas accder la plupart des commandes du programme. Pour arrter le flux de travail avant la fin de son excution, cliquez sur Arrter. 4. Si le flux de travail spcifie que lutilisateur doit dfinir manuellement les fichiers en entre, la bote de dialogue Charger les images apparat. 5. Si le flux de travail comporte une tape ncessitant lintervention de lutilisateur (retouche de limage, traage manuel de zones ou vrification), le programme affiche les pages devant tre traites. 6. Une fois la retouche dimage, le traage de zones ou la vrification effectu(e) sur une page, cliquez sur Page prte dans la bote outils pour passer la page suivante.

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Flux de travail

Chapitre 6 7. Lorsque la retouche dimage, le traage de zones ou la vrification de la dernire page a t effectu(e), ou lorsque vous souhaitez terminer les oprations de traage de zones ou de vrification, cliquez sur le bouton Document prt dans la bote outils. Les pages dont les zones nont pas t dfinies manuellement seront dcoupes automatiquement. 8. Le sous-menu Une fois le traitement termin (sous-menu Flux de travail du menu Traitement) propose trois options pour terminer lexcution dun flux de travail, savoir : Fermer le document, Fermer OmniPage ou Arrter lordinateur. Ces rglages sont gnralement utiliss lors de lexcution automatique dun flux de travail (si tel est le cas, noubliez pas dinclure une tape denregistrement). Vous pouvez galement lancer lexcution de vos flux de travail laide de lutilitaire Agent OmniPage, dont licne apparat dans la barre des tches de Windows. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur licne Agent OmniPage pour afficher un menu contextuel rprtoriant vos flux de travail. Slectionnez un flux de travail pour lancer son excution. OmniPage sera ouvert si ncessaire. Si OmniPage est dj ouvert avec un document charg, vous serez invit utiliser le document actuel ou charger un document vide. Si licne de lAgent OmniPage napparat pas dans la barre des tches, activez loption correspondante dans longlet Gnral de la bote de dialogue Options ou choisissez Dmarrer Tous les programmes ScanSoft OmniPage 15.0 Agent OmniPage. Si lAgent OmniPage est en cours dexcution et que le systme de reconnaissance vocale ASR-1600 a t install en mme temps quOmniPage Professional 15, vous pourrez lancer vocalement des flux de travail. Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur licne ou le nom dun fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez slectionner plusieurs fichiers. Dans le menu contextuel, pointez sur OmniPage 15.0 puis slectionnez le flux de travail que vous souhaitez excuter depuis le sous-menu qui apparat. Ce sous-menu offre galement un accs rapide cinq formats dexportation utilisant des rglages par dfaut : Word, Excel, PDF, TXT et WordPerfect. Seuls les flux de travail pour lesquels lutilisateur doit dfinir manuellement les fichiers en entre apparaissent dans cette liste.

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Pour suspendre lexcution dun flux de travail, cliquez sur Arrter. Cliquez sur Dmarrer pour reprendre son traitement. Si vous suspendez lexcution dun flux de travail, afin deffectuer des oprations de traitement manuel par exemple, et que vous enregistrez le document en tant que document OmniPage, le flux de travail interrompu utilisera ce document OmniPage en tant que fichier en entre lors de sa prochaine ouverture et terminera le traitement.

Assistant Flux de travail

LAssistant Flux de travail vous permet de crer et de modifier des flux de travail. Il est galement utilis par lAssistant Travail pour crer ou modifier des flux de travail excuts par des travaux (voir la section suivante). LAssistant Flux de travail permet de composer vos flux de travail et vos travaux laide de diffrentes tapes. Chacune de ces tapes est reprsente par une icne. Si vous choisissez une tape ncessitant la dfinition de certains rglages, le fait de cliquer sur le bouton Suivant a pour consquence dafficher une bote de dialogue dans laquelle vous pourrez vrifier et/ou modifier les rglages proposs. Une fois vos rglages effectus, cliquez sur Suivant pour afficher une nouvelle srie dicnes dtapes. tout moment du processus, lAssistant propose les icnes des tapes pouvant logiquement tre ralises ce stade.

Cration dun flux de travail

Choisissez Nouveau flux de travail dans la liste droulante Flux de travail ou dans le menu Traitement. Si aucun flux de travail nest slectionn, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre doutils Standard.

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Flux de travail

Chapitre 6 La premire fentre affiche par lAssistant propose deux options de dpart.

Choisissez Nouveau lancement pour crer un flux de travail entirement nouveau. Dans ce cas, aucune tape napparat dans la vue schmatique affiche dans la partie droite de la fentre. Indiquez le nom de votre flux de travail. Cliquez sur Suivant pour choisir votre premire tape. Choisissez Flux de travail existants pour afficher la liste des flux de travail existants. Il sagit des modles de flux de travail prdfinis et des flux de travail que vous avez crs. Slectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser en tant que source. Les tapes le composant apparaissent dans la vue schmatique affiche dans la partie droite de la fentre. Si vous avez slectionn un flux de travail en tant que source, vous devez modifier les tapes de traitement et les rglages sy rapportant. Reportez-vous la section suivante. Si vous enregistrez le flux de travail sous un nouveau nom, les rglages modifis sappliquent uniquement au nouveau flux de travail. Ils ne remplacent pas ceux du flux de travail utilis en tant que source. De mme, lorsque vous crez un flux de travail laide de loption Nouveau lancement, les diffrentes fentres de lAssistant affichent les rglages tels quils sont configurs dans OmniPage. Les modifications que vous pouvez effectuer sappliquent uniquement au nouveau flux de travail, mais naffectent pas les paramtres du programme.

Assistant Flux de travail

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Intressons-nous prsent au processus de cration dun flux de travail laide loption Nouveau lancement. Cliquez sur Suivant pour afficher la fentre de dfinition de lentre :
Les icnes reprsentent les tapes possibles.

Cette icne reprsente ltape que vous avez choisie.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter ltape slectionne votre flux de travail.

Aprs avoir dfini les rglages dentre, dfinissez le chemin daccs aux fichiers dentre, les oprations de prtraitement automatique dimages (rotation, redressement, nettoyage, etc.) ainsi que les paramtres de scurit des fichiers PDF. Cliquez ensuite sur Suivant pour choisir la seconde tape de votre flux de travail.

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Flux de travail

Chapitre 6 Lcran qui saffiche alors ressemble celui-ci :

Cliquez sur Suivant pour passer aux tapes suivantes. Slectionnez les tapes et les rglages correspondants, et cliquez sur Suivant pour continuer. Cliquez sur Prcdent pour revenir aux tapes prcdentes et modifier leurs rglages. Si vous remplacez une tape par une autre, toutes les tapes la succdant seront supprimes et devront tre redfinies. Pour dfinir plusieurs tapes denregistrement, cliquez sur Suivant. Aprs avoir dfini chaque tape denregistrement et les rglages correspondants, vous disposez toujours dun choix dicnes denregistrement. Lorsque toutes les tapes de votre flux de travail ont t dfinies, slectionnez Terminer le flux de travail et cliquez sur Suivant.

Assistant Flux de travail

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Modification dun flux de travail

Dans la liste droulante Flux de travail, slectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre doutils Standard. Vous pouvez galement slectionner Flux de travail dans le menu Outils, choisir un flux de travail puis cliquer sur Modifier . La premire fentre de lAssistant Flux de travail saffiche avec le flux de travail charg. Dans la reprsentation schmatique du flux de travail, cliquez sur licne correspondant ltape que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Suivant pour afficher la fentre des rglages de cette tape. Effectuez les modifications ncessaires. Lorsque vous ajoutez ou lorsque vous remplacez une tape par une autre, toutes les tapes suivantes sont supprimes. Pour ajouter une tape, slectionnez dans la reprsentation schmatique ltape situe en-dessous de lemplacement o vous souhaitez insrer la nouvelle tape. Cliquez sur licne de la nouvelle tape. Pour remplacer une tape, slectionnez licne de ltape que vous souhaitez remplacer dans la reprsentation schmatique puis cliquez sur licne de ltape de remplacement. Les tapes suivantes sont supprimes. Vous devrez les recrer et redfinir leurs rglages. Une fois toutes les modifications requises effectues, passez ltape Terminer le flux de travail. Vous pouvez crer un nouveau flux de travail en modifiant un flux de travail existant. Cliquez sur Nouveau flux de travail dans la liste droulante Flux de travail, choisissez le flux de travail que vous souhaitez utiliser en tant que point de dpart et modifiez son nom (voir section prcdente).

Batch Manager
Batch Manager est un module dOmniPage qui permet de crer des travaux dont lexcution seffectuera immdiatement ou pourra tre programme ultrieurement. En dfinissant avec prcaution les tapes de travaux Batch Manager, vous pourrez les excuter de manire entirement automatique, sans quaucune intervention ne soit requise de votre part. Un travail excute un flux de travail, selon les paramtres dfinis pour le travail. Les travaux sont crs dans lAssistant Travail.

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Flux de travail

Chapitre 6 Dans OmniPage Professional 15, Batch Manager vous offre les fonctions supplmentaires suivantes :

Dfinition des options dexcution et de rptition Surveillance de larrive de fichiers image dans des dossiers Surveillance de larrive de fichiers joints dans une bote de rception de courrier lectronique (Outlook ou Lotus Notes) Notification par e-mail de lexcution dun travail Flux de travail invoqus par des codes barres

Cration dun travail

Ouvrez Batch Manager soit partir du menu Traitement, soit partir de votre systme en choisissant Dmarrer Tous les programmes ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager, soit partir de licne de lAgent OmniPage situe dans la barre des tches de Windows. La cration dun travail consiste principalement planifier un flux de travail. Pour ce faire, lancez Batch Manager (comme dcrit prcdemment), puis cliquez sur licne Crer un travail ou slectionnez Crer un travail dans le menu Fichier. LAssistant Travail dmarre. Dans un premier temps, vous devez dfinir le type de travail que vous souhaitez crer. Il existe cinq types de travail diffrents regroups au sein de deux catgories de base : les travaux normaux et les travaux de surveillance . Vous pouvez dfinir, pour ces deux catgories de travail, des critres de rptition. Les travaux de surveillance permettent de contrler larrive, dans le dossier ou la bote de rception de courrier lectronique spcifi(e), dimages qui seront traites par OmniPage. Cette catgorie inclut les travaux invoqus par des codes barres, pour lesquels lexcution des flux de travail est dtermine par des pages de garde comportant des codes barres. Travail normal : Dfinissez lheure de lancement du travail et spcifiez ou crez le flux de travail qui devra tre excut. Si vous avez slectionn loption Ne pas lancer maintenant, utilisez le bouton Activer le travail dans Batch Manager pour lancer le travail.

Cration dun travail

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Les types de travail suivants ne sont disponibles que dans OmniPage Professional 15 : Travail invoqu par un code barres : Ce type de travail utilise le fichier de numrisation ou le fichier image en entre et excute des flux de travail associes des pages de garde comportant des codes barres fournies par lutilisateur. Travail de surveillance de dossier : Slectionnez ce type de travail puis cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner le(s) dossier(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez surveiller larrive de fichiers image. Travail de surveillance dune bote de rception Outlook : Ce type de travail surveille larrive de fichiers image joints du format spcifi dans une bote de rception de courrier lectronique Outlook. Travail de surveillance dune bote de rception Lotus Notes : Ce type de travail est identique au travail prcdent, ceci prs quil sapplique une bote de rception de courrier lectronique Lotus Note. Indiquez le nom de votre travail, puis cliquez sur Suivant. La fentre suivante de lAssistant prsente les options de dmarrage et darrt. Spcifiez ici les heures de dbut et de fin ainsi que le critre de rptition (pour les travaux rpts), et prcisez si les fichiers dentre doivent tre supprims une fois le travail excut. Vous pouvez galement, si vous le souhaitez, activer la fonction de notification par e-mail. Les fentres suivantes vous permettent de crer votre travail en procdant de la mme faon que pour les flux de travail. Dfinissez votre point de dpart (Nouveau lancement ou Flux de travail existants) et suivez les instructions dcrites dans la section Cration dun flux de travail , page 72. La bote de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le menu Outils. Longlet Gnral comporte loption Afficher lAgent OmniPage dans la barre de notification au dmarrage de lordinateur. Par dfaut, cette option est active et doit le rester pour que les travaux puissent tre excuts automatiquement au moment programm. Cette option permet de suspendre lexcution de tous les travaux, sans que vous ayez les dsactiver individuellement. Elle contrle galement lexcution des travaux invoqus par des codes barres.

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Flux de travail

Chapitre 6 Longlet Gnral vous permet de limiter le nombre de pages des documents de sortie (mme si loption Regrouper les pages en un seul fichier est slectionne). Lorsque cette limite est atteinte, un nouveau fichier est cr. Ce fichier se distingue par un suffixe numrique.

Modification dun travail

Les travaux dont ltat est Inactif peuvent tre modifis. Slectionnez le travail dans le volet de gauche de Batch Manager et choisissez Modifier dans le menu dition ou cliquez sur le bouton Modifier le travail. Modifiez votre gr les instructions de planification. LAssistant Flux de travail apparat ensuite, avec les tapes et les rglages chargs pour le flux de travail. Apportez les modifications ncessaires. Voir Modification dun flux de travail , page 76.

Gestion et excution de travaux

La gestion et lexcution de travaux seffectuent dans Batch Manager. Linterface de Batch Manager se compose de deux volets. Le volet de gauche affiche la liste des travaux avec leur prochaine excution, leur tat et leur historique. Les tats suivants peuvent tre indiqus : En attente : travail planifi, dont lexcution est venir. En cours : travail dont lexcution est en cours. Surveill : le programme surveille larrive de nouveaux fichiers dans les dossiers dfinis, mais aucun traitement nest en cours. Inactif : travail dont lexcution nest pas planifie et pour lequel loption Ne pas lancer maintenant a t slectionne, ou tout travail dsactiv. Expir : travail planifi dont lheure dexcution est dpasse. Collecte : le programme surveille larrive de nouveaux fichiers dans les dossiers dfinis, mais le travail attend larrive de tous les fichiers. En pause : lutilisateur a interrompu lexcution du travail et ne la pas encore repris. Fermeture : enregistrement des rsultats par le travail de surveillance. Dmarrage : tat pralable ltat En cours. Cet tat saffiche lors du lancement dun travail ou lorsque des travaux, trop nombreux pour pouvoir tre grs simultanment par Batch Manager, sont sur le point dtre excuts.

Cration dun travail

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Cliquez sur un travail pour afficher une analyse dtaille du traitement de chacune des pages du travail dans la fentre de droite. La fentre affiche la provenance des fichiers en entre, ltat de la page et lemplacement du fichier en sortie. Cliquez sur une icne plus pour afficher plus dinformations sur une page. Cliquez sur une icne moins pour masquer les informations dtailles. Pour les travaux dont lexcution a comport des erreurs ou des avertissements, cette liste affiche les pages qui ont chou ou les problmes qui sont survenus. Loption Activer le travail du menu Fichier permet dactiver immdiatement un travail inactif. Loption Dsactiver le travail du menu Fichier permet de dsactiver tout travail actif. Si le travail est en cours dexcution, il sera interrompu avant dtre dsactiv. Choisissez cette option pour fermer immdiatement un travail de surveillance et enregistrer ses rsultats. Loption Arrter le travail du menu Fichier permet darrter un travail dont ltat est Dmarrage, En cours ou En pause. Loption Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont ltat est En cours ou Dmarrage. Pour modifier les instructions de planification dun travail, vous devez larrter. Loption Reprendre le travail permet de poursuivre le travail partir de ltape atteinte lorsquil a t mis en pause. Loption Supprimer le travail du menu dition permet de supprimer le travail slectionn. Seuls les travaux inactifs peuvent tre supprims. Loption Renommer le travail permet de modifier le nom dun travail. Utilisez le menu dition pour envoyer une copie du rapport dtat dun travail vers le Presse-papiers. Slectionnez Enregistrer OPD sous... dans le menu Fichier pour enregistrer dans un fichier OPD les rsultats intermdiaires dun travail mis en pause. Pour supprimer des fichiers contenant des donnes dun travail prcdemment excut, slectionnez Effacer cette occurrence dans le menu dition. Loption Effacer toutes les occurrences supprime les donnes de tous les travaux. Ces deux options sont utiles pour librer de lespace disque. Toutefois, nous vous recommandons de les utiliser avec prcaution car leurs effets sont irrversibles.

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Flux de travail

Chapitre 6

Module daffichage des flux de travail

Le module daffichage des flux de travail apparat dans Batch Manager, droite de la liste des travaux. Il fournit des informations visuelles dtailles sur le traitement de chaque occurrence dun travail. Ce module affiche le traitement tape par tape, en suivant les tapes dfinies pour le flux de travail. Les donnes en entre et en sortie apparaissent pour chaque tape. Les rsultats des travaux sont indiqus par des icnes. Pour obtenir plus dinformations sur chaque tape, utilisez les listes droulantes correspondantes.

Dossiers surveills
OmniPage Professional 15 vous permet de dfinir des dossiers et des botes de rception de courrier lectronique (Outlook et Lotus Notes) comme entre de vos travaux. Ces options permettent de lancer automatiquement un flux de travail lorsque des fichiers image sont placs dans des dossiers surveills ou arrivent sous forme de pices jointes dans les botes de rception prdfinies. Cela est utile pour traiter automatiquement et ds leur arrive des fichiers provenant de sites distants, et ce, sans quaucune intervention manuelle ne soit requise. Il sagit en gnral de rapports ou de documents que vous recevez rgulirement (chaque semaine ou chaque mois). Pour utiliser cette fonctionnalit, vous devez prparer un ensemble de dossiers ou de botes de rception surveiller. Veillez ne pas utiliser ces dossiers dautres fins, mme pour le traitement de travaux invoqus par des codes barres. Lorsque vous crez ce type de travail, choisissez Travail de surveillance dun dossier, spcifiez le nom de votre choix, puis cliquez sur Suivant. Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez les dossiers de votre choix.

Dossiers surveills

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Ajoutez un dossier surveill la liste laide de la bote de dialogue Recherche de dossier.

Spcifiez le(s) format(s) des fichiers image dont vous souhaitez surveiller larrive.

Ajoutez des dossiers et dfinissez des types de fichier (un type ou tous les types). Cochez la case situe en regard dun dossier pour inclure ses sousdossiers. Pour dfinir plusieurs types de fichier, ajoutez le dossier pour chaque type. Slectionnez les lments correspondants pour inclure la surveillance des sous-dossiers du dossier slectionn. La fentre suivante de lAssistant Travail vous permet de dfinir les instructions de planification : les dates et heures de dbut et de fin de la surveillance des dossiers. Vous pouvez dfinir des rptitions pour, par exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause djeuner (de 12:15 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allum afin de traiter les rapports mensuels provenant de sites distants. Lorsque des fichiers sont placs dans un dossier surveill, le programme attend larrive dautres fichiers pendant lintervalle de temps spcifi dans la bote de dialogue Options de Batch Manager, afin de procder un traitement group. Lorsque les fichiers cessent darriver, le traitement dmarre. Pour interrompre la surveillance de manire anticipe, cliquez sur Dsactiver le travail. Vous pourrez ds lors modifier le travail votre convenance.

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Flux de travail

Chapitre 6

Botes de rception surveilles

OmniPage Professionnal 15 vous permet de dfinir des botes de rception de courrier lectronique comme entre de vos travaux. Cette fonction permet de lancer automatiquement le traitement lorsque des fichiers image du format spcifi arrivent dans des dossiers de messagerie prdfinis. Elle est utile pour traiter automatiquement et ds leur arrive des fichiers et ce, sans quaucune intervention manuelle ne soit requise. OmniPage prend en charge la surveillance des botes de rception Microsoft Outlook et Lotus Notes.

Traitement des codes barres

OmniPage Professional 15 vous permet dexcuter des flux de travail (sries dtapes et de rglages) ds la dtection dune page de garde comportant un code barres. Une page de garde comportant un code barres sert identifier un flux de travail (identificateur, nom et tapes) et inclut des informations sur sa cration (auteur, date de cration, etc). Veuillez noter que le traitement de flux de travail invoqus par codes barres ne peut pas faire lobjet de rptitions. Lexcution de flux de travail par code barres peut seffectuer de deux faons : Scanner en entre : le traitement est lanc en plaant la page de garde avant les pages d'un document numriser et en appuyant sur le bouton de dmarrage du scanner. Fichiers image en entre : le traitement est lanc en joignant l'image de la page de garde aux images de documents d'un dossier surveill traiter. Pour utiliser un scanner comme entre, procdez comme suit : 1. Crez un flux de travail incluant les tapes de traitement souhaites et dbutant par l'tape Numriser des images. 2. Imprimez un code barres identifiant le flux de travail. 3. Lancez le traitement par codes barres partir du scanner.

Botes de rception surveilles

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Pour lancer la numrisation avec une page comportant un code barres : 1. Placez la page de garde comportant un code barres dans le chargeur automatique, avant la premire page du document traiter. 2. Appuyez sur le bouton de dmarrage du scanner. 3. Si vous avez slectionn l'option Demander le nom du flux de travail dans l'onglet Scanner, une bote de dialogue apparat avec les choix suivants : Numrisation, Flux de travail invoqu par code barres ou tous les flux de travail de numrisation. Toutes les pages disponibles seront traites par le flux de travail spcifi ou jusqu' ce qu'une nouvelle page comportant un code barres soit dtecte. Le rsultat sera enregistr. Pour utiliser un fichier image comme entre, vous devez crer un travail invoqu par un code barres. Les travaux invoqus par des codes barres utilisent des dossiers surveills spciaux. Pour le traitement par codes barres, utilisez toujours un dossier distinct. Le flux de travail est lanc automatiquement ds que la page de garde comportant un code barres est place dans un dossier surveill. Pour utiliser un travail invoqu par un code barres, procdez comme suit : 1. Crez un flux de travail incluant les tapes de traitement souhaites. Slectionnez Charger des fichiers comme entre, puis cochez la case Demander le nom des fichiers d'entre. 2. Enregistrez un code barres identifiant le flux de travail et 3. Dfinissez dans Batch Manager les instructions de planification relatives au dossier codes barres surveill, en crant un travail invoqu par un code barres. Pour lancer le traitement l'aide d'un travail invoqu par un code barres : 1. Vrifiez l'heure d'excution du travail. 2. Le flux de travail sera automatiquement lanc ds qu'une page de garde comportant un code barres sera place dans le dossier surveill spcifi.

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Flux de travail

Chapitre 6 3. Les fichiers image placs dans le dossier aprs la page de garde seront traits par le flux de travail. 4. L'excution du flux de travail se terminera l'heure de fin spcifie pour le travail ou ds qu'une nouvelle page de garde comportant un code barres sera dtecte. Vous pouvez copier l'image de la page de garde et les fichiers image dans le dossier codes barres surveill, ou laisser les autres utilisateurs se charger de cette opration. Vous pouvez galement placer uniquement un fichier image de page de garde dans le dossier surveill et laisser le scanner en rseau transmettre dans ce dossier les fichiers image gnrs.

Reconnaissance vocale
Le logiciel de reconnaissance vocale ASR-1600TM de Nuance est intgr OmniPage Professional 15. Par dfaut, ASR-1600 est install en mme temps quOmniPage Professional 15, dans un maximum de sept langues (en fonction des langues dinterface disponibles dans votre version du programme). Si vous choisissez de procder une installation personnalise dOmniPage, vous pouvez slectionner manuellement les modules de reconnaissance vocale installer. Reportez-vous laide dASR-1600 pour savoir comment installer et utiliser le micro. Dans longlet Gnral de la bote de dialogue Options, slectionnez Activer lassistant vocal. La reconnaissance vocale fonctionne dans la langue de linterface utilisateur dfinie dans longlet Gnral de la bote de dialogue Options. Vous pouvez, si ncessaire, choisir temporairement une autre langue de reconnaissance. Les commandes vocales permettent de raliser deux types doprations.

Reconnaissance vocale

85

Le lancement de flux de travail Pour pouvoir lancer vocalement des flux de travail, l'icne Agent OmniPage doit tre visible dans la barre des tches de Windows. Si tel nest pas le cas, utilisez le menu Dmarrer ou longlet Gnral de la bote de dialogue Options pour placer cette icne dans la barre des tches. Lorsque votre systme ASR-1600 est oprationnel, dites Flux de travail OmniPage. Ces paroles ont pour effet douvrir le menu contextuel. Prononcez le nom dun flux de travail ou le numro auquel il est associ afin de le lancer. Si ncessaire, invoquez vocalement OmniPage Professional 15. Les commandes vocales suivantes sont disponibles : OmniPage numro <numro> OmniPage <nom du flux de travail> OmniPage Batch Manager OmniPage Quitter La dernire commande a pour effet de retirer l'icne Agent OmniPage de la barre des tches. La vrification de documents reconnus LorsquOmniPage Professional 15 est oprationnel et que la bote de dialogue Vrification de lOCR est ouverte, la reconnaissance vocale peut tre utilise pour valider une correction suggre par le vrificateur. Les suggestions sont numrotes. Dites Numro , puis le numro de la suggestion dans la langue approprie. Par exemple, dites Numro cinq . La suggestion portant le numro cinq sera insre dans votre texte. Vous passerez alors au mot douteux suivant. Vous pouvez galement prononcer le mot que vous souhaitez accepter. Les boutons de la bote de dialogue Vrification de lOCR peuvent galement tre activs la voix.

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Flux de travail

Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dpannage des problmes rencontrs lors de lutilisation dOmniPage 15 et dautres informations techniques relatives au logiciel. Consultez galement le fichier ReadMe/ LisezMoi et laide dOmniPage, disponibles en ligne, ou visitez le site Web de Nuance.

Dpannage
OmniPage est une application trs simple demploi, mais la diversit des configurations systme peut tre une source de problme. Lisez toujours attentivement les messages derreur ; leur nonc vous suggre souvent les mesures prendre vrifier les connexions, fermer toutes les autres applications pour librer de la mmoire, etc. Pour plus de dtails sur loptimisation de votre environnement et de vos applications, consultez la documentation Windows. Pour plus dinformations sur les formats de fichiers pris en charge, consultez laide en ligne.

Solutions de premier recours

Si vous rencontrez un problme lors du lancement ou de lutilisation dOmniPage, commencez par vrifier les points suivants :

Vrifiez que la configuration de votre systme respecte les spcifications prsentes. Voir Environnement requis , page 9. Vrifiez que le scanner est sous tension et que ses cbles sont correctement connects. Pensez visiter le site Web de Nuance (www.nuance.fr), qui propose des notes techniques concernant les problmes les plus courants affrents lutilisation dOmniPage. Ces pages Web peuvent galement inclure des conseils sur linstallation et le dpannage du logiciel. Manuel dutilisation dOmniPage 87

Avant dutiliser votre scanner avec OmniPage, excutez le logiciel livr avec celui-ci pour vrifier quil fonctionne correctement. Vrifiez que votre systme dispose des versions correctes des pilotes de scanner, dimprimante et daffichage vido. Pour plus de dtails, visitez le site Web de Nuance (accessible via le menu Aide), notamment la page consacre aux scanners (Scanner Guide). Dfragmentez le disque dur. Pour plus de dtails, reportez-vous laide en ligne de Windows. Dsinstallez et rinstallez OmniPage (voir la section Dsinstallation du logiciel , page 16).

Test dOmniPage
En redmarrant Windows 98, Me, 2000, XP ou 2003 Server en mode Sans chec, vous avez la possibilit de tester OmniPage sur un systme configuration simplifie. Cette solution est conseille en cas de blocage persistant du systme ou dOmniPage. Pour plus de dtails, reportez-vous laide en ligne de Windows.

Pour tester OmniPage en mode Sans chec : 1. Redmarrez le systme : lorsque le message Dmarrage de Windows apparat, appuyez sur <F8>. 2. Lancez OmniPage et excutez lOCR dune image. Utilisez un fichier image existant, par exemple lun des exemples de fichiers image.
Si OmniPage ne dmarre pas ou ne fonctionne pas correctement en mode sans chec, cela signifie gnralement que le problme se situe au niveau de linstallation. Dsinstallez et rinstallez OmniPage, puis excutez le programme en mode Sans chec. Si OmniPage fonctionne correctement en mode sans chec, le problme provient sans doute dun conflit avec lun des pilotes de priphrique. Relancez Windows en mode de confirmation tape par tape. Pour plus de dtails, reportez-vous laide en ligne de Windows.

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Informations techniques

Chapitre 7

Augmentation de la quantit de mmoire disponible

Lorsque la mmoire vive disponible (RAM) est insuffisante, les performances dOmniPage se dgradent : cela se manifeste par laffichage de messages derreur, un fonctionnement ralenti, de nombreux accs au disque dur, etc. Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :

Relancez lordinateur. Fermez les autres applications pour librer de la mmoire. Fermez les fentres OmniPage superflues. Dfragmentez le disque dur (pour plus de dtails, consultez laide en ligne de Windows). Librez de lespace sur le disque dur. Augmentez la mmoire vive (RAM). La quantit de mmoire RAM conditionne la vitesse de la reconnaissance. Voir Environnement requis , page 9.

Augmentation de lespace disque

Si lespace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances dOmniPage risquent de se dgrader. Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :

Videz la Corbeille de Windows. Quittez toutes les applications ouvertes et supprimez les fichiers *.tmp prsents dans le dossier Temp, (rsidant gnralement dans le dossier Windows). Effectuez une sauvegarde des fichiers dont vous navez pas besoin pour linstant et supprimez-les de votre disque dur. Supprimez les applications Windows que vous nutilisez pas. Dfragmentez le disque dur. Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.

Dpannage

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Reconnaissance de texte incorrecte

Si une partie du document original nest pas convertie en texte correctement pendant lOCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :

Examinez limage de page originale et vrifiez que tous les blocs de texte sont entours dune zone (tout bloc de texte non entour dune zone est ignor lors de la reconnaissance). Pour plus de dtails sur la cration et la modification de zones, consultez la section Gestion des zones , page 42. Vrifiez que les zones de texte sont identifies correctement. Si ncessaire, slectionnez dautres valeurs de type et/ou de contenu pour les zones existantes et relancez la reconnaissance du document. Voir Types et proprits de zone , page 41. Assurez-vous que vous navez pas charg un gabarit incorrect. Si les bords des zones empitent sur le texte, la qualit de la reconnaissance en est affecte. Ajustez les curseurs de luminosit et de contraste (onglet Scanner de la bote de dialogue Options) : vous devrez sans doute essayer plusieurs combinaisons de rglages pour obtenir le rsultat escompt. Utilisez les outils de retouche dimages afin doptimiser votre image pour lOCR. Vrifiez la rsolution de limage originale : placez le curseur sur la vignette de page voulue pour afficher une mini-fentre. Une rsolution bien suprieure ou infrieure 300 ppp risque daffecter la reconnaissance. Vrifiez que les langues du document ont t correctement slectionnes dans les rglages OCR ; seules les langues effectivement prsentes dans le document doivent tre slectionnes. Activez IntelliTrain et effectuez les corrections ncessaires. Cette fonction convient tout particulirement aux polices stylises et aux documents prsentant une dgradation uniforme. Si IntelliTrain tait actif lors de lOCR, dsactivez-le car il nest pas destin certains types de documents trs dgrads.

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Informations techniques

Chapitre 7

Excutez un apprentissage manuel ou ditez les donnes dapprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.

Les conseils prcdents, relatifs Intellitrain et l'apprentissage, ne s'appliquent pas OmniPage SE.

Si vous activez le mode True Page dans lditeur de texte pour laffichage ou lexportation, le texte reconnu est plac dans des cadres ou des blocs de texte. Si lun de ces blocs de texte est trop petit, une partie du texte peut tre masque. Pour afficher le texte cach, placez le curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches flches du clavier pour faire dfiler le texte dans la direction requise. Vrifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. liminez les traces de doigt et de poussire.

Reconnaissance de fax incorrecte

Pour amliorer la prcision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions suivantes : Demandez votre correspondant dutiliser un document original propre, impression nette. Demandez votre correspondant de slectionner le mode Fin (ou quivalent) lors de lenvoi de fax. En gnral, la rsolution obtenue est de 200x200 ppp. Si votre PC et celui de votre correspondant sont quips dun faxmodem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme de fichier image, puis le charger dans OmniPage. Voir Importer des fichiers image , page 31.

Problmes de systme ou de performances pendant lOCR

Si le systme se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est particulirement lent, essayez les solutions suivantes : liminez les problmes dinsuffisance de mmoire vive et despace disque. Voir Test dOmniPage , page 88. Vrifiez la qualit de limage. Pour amliorer la qualit des images numrises, consultez la documentation de votre scanner. Simplifiez le traitement des images de page charges (texte dense, nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en excutant la reconnaissance sur une partie dimage la fois. Tracez les zones Dpannage 91

manuellement ou modifiez les zones cres en mode automatique, puis lancez la reconnaissance sur une partie de page la fois. Voir Gestion des zones , page 42. Relancez Windows 98, Me, 2000 ou XP en mode sans chec et testez OmniPage en effectuant la reconnaissance des exemples de fichiers image. Le traitement est plus lent si vous excutez plusieurs tches simultanment (par exemple, OCR et impression).

Types de fichier supports

Les formats dimages pouvant tre chargs sont les suivants : TIFF, PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX et PDF*. Les types de fichiers pris en charge pour lenregistrement des rsultats de lOCR sous forme de texte sont les suivants : HTML 3.2, 4.0* Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)* Documents OmniPage PDF* (normal), dit, Avec image sur texte, Avec substitution dimages RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord* WordPad WordPerfect 8, 9, 10 Texte, Texte avec sauts de ligne, Texte format, Texte avec donnes spares par des virgules Texte Unicode, Texte avec sauts de ligne, Texte format, Texte avec donnes spares par des virgules Filtre audio Wave* (pour enregistrer le texte reconnu lu voix haute) Les types de fichier marqus d'un astrisque ne sont pris en charge que dans OmniPage 15. Les formats suivants sont galement reconnus par OmniPage Professional 15 : eBook, Microsoft InfoPath (formulaires), Microsoft Reader et XML.

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Informations techniques

Index
A
Acqurir le texte, commande de menu, 29 Activation dOmniPage, 15 ADF, 31, 32 Affichage de licne Agent OmniPage dans la barre des tches, 71 Afficher/masquer les marques, 47 Agent OmniPage, 71 Ajout des zones, 42 apprentissage aux fichiers dapprentissage, 53 mots un dictionnaire utilisateur, 49 Ajout de mmoire, 89 Ajout de pages un e-mail comme pice jointe, 67 Alphanumriques, zones, 41 Amlioration de la prcision, 31, 53, 90 Ancre/flottante, barre doutils, 49 Apprentissage, 52 automatique, 53 avantages, 52 fichiers dapprentissage, 53 IntelliTrain, 53 manuel, 52 ASR-1600, 85 Assistant de configuration de scanner, 11 Assistant Flux de travail, 26, 72 Attributs, caractre, 54 Augmentation de lespace disque, 89 Automatique, apprentissage (IntelliTrain), 53 Avantages flux de travail, 69 Bureau, 20

C
Cadres, 55, 64, 91 Caractres douteux, 47 non imprimables, 47 Chargement dictionnaires utilisateur, 51 fichiers dapprentissage, 53 fichiers image, 31 gabarit de zones, 34, 44 Chargeur automatique de feuilles (ADF), 31, 32 Colonnes multiples, 34 Comparaison du texte reconnu et de limage originale, 49 Composition des flux de travail, 69 Configuration dun scanner, 11 Conseils pour la rsolution des problmes, 87 Conservation styles de paragraphe, 63 Conservation de la mise en page, 48 Contraste, 32, 90 Conversion documents PDF, 67 fichiers image, 71 Conversion de documents, 33 Copie de pages dans le Presse-papiers, 67 Couleur images, 63 marques, 49 numrisation, 32 Cration donnes dapprentissage, 53 flux de travail, 73 travaux Batch Manager, 30

Dsinstallation du logiciel, 16 Dtection automatique de la mise en page, 33 Dictionnaire juridique, 49 Dictionnaire mdical, 49 Dictionnaires, 49 Dictionnaires spcialiss, 49 Dictionnaires utilisateur, 48, 51 Direct OCR, 28 Document prt, bouton, 70, 71 Documents copie dans le Presse-papiers, 67 dans OmniPage, 19 description de la mise en page, 33 enregistrement, 61 exportation, 61 mise en page mixte, 33 recto-verso, 32, 33 Documents OmniPage, 19 enregistrer sous, 62 tendus, 19 Dossiers surveills, 81, 83

E
coute du texte lu voix haute, 58 diteur de texte, 20, 47 dition attributs de caractre, 54 attributs de paragraphe, 54 dans True Page, 55 dictionnaires utilisateur, 51 en direct, 57 fichiers dapprentissage, 53 graphiques, 55 PDF, format dexportation, 67 tableaux, 43, 55 texte reconnu, 54 dition en direct, 57 En ligne, enregistrement, 15 Enregistrement applications Direct OCR, 28 dans plusieurs types de fichiers, 65 dans un fichier, 62 dictionnaires utilisateur, 51 documents, 61 en tant que document OmniPage, 62 et lancement, 63 tapes denregistrement dans des flux de travail, 75 fichiers dapprentissage, 53 gabarits de zones, 45 images originales, 62

B
Barre doutils Conception de formulaires, 59 Formatage, 20 Image, 20 Rorganisation de formulaires, 60 Standard, 20 barre des tches icne Agent OmniPage, 71 Batch Manager, 30, 76 Blocs, 55 texte reconnu, 91 Bote outils OmniPage, 20 Botes de rception, surveillance, 83

D
Dchargement dictionnaires utilisateur, 51 fichiers dapprentissage, 53 gabarits de zones, 45 Dcoupage en zones en direct, 57 Dcouper (R), 37 Dgrouper les lments, 55 Dmarrage Batch Manager, 77 Dmarrage du programme, 11 Dpannage, 87 Description de la mise en page, 33

Manuel d'utilisation d'OmniPage

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OmniPage, 15 options, 65 rsultats de lOCR, 63 texte, 63 Enregistrement et utilisation de modles de retouche automatique dimages, 39 Entre depuis un fichier image, 31 Entre de flux de travail, 74 Environnement requis, 9 Envoi automatique par e-mail, 67 Espace disque, 9, 89 tat des travaux, 79, 81 Excution flux de travail, 70 flux de travail la voix, 85 flux de travail depuis le bureau, 71 travaux Batch Manager, 78 Exportation dans le Presse-papiers, 67 dans un fichier, 63 graphiques, 63 Pages en continu, 64 rpte, 61 True Page, 64 vers PDF, 67 vers une messagerie, 67 Exporter les rsultats, bouton, 63

arrt, 72 composition, 69 cration, 73 entre, 74 tapes denregistrement, 75 excution, 70 finalisation, 75 icne dans la barre des tches, 71 intervention de lutilisateur, 70 lancement partir du bureau, 71 mise en pause, 72 modification, 76 pause et arrt, 72 reconnaissance, 75 Fonctions, nouvelles, 7 Fonds dcoupage en zones, 40 Formulaire zone, 42

substitution dans les fichiers PDF, 67 Importation depuis des fichiers PDF, 31 depuis le scanner, 31 Incorporation de gabarits des fichiers OPD, 44 Indicateurs den-tte et de bas de page, 47 Informations techniques, 87 Installation OmniPage, 10 scanners, 11 IntelliTrain, 53, 90 Italique, texte, 54

L
Lancement application cible, 63 dictionnaires utilisateur, 51 Langues, 52 reconnaissance, 90 Lecture du texte voix haute, 57 Lien vers une page Web, 55 Limite du nombre de pages des travaux, 79 Luminosit, 32, 90 optimisation, 32 Luminosit dOCR (R), 38 Luminosit/Contraste (R), 37

G
Gabarit zones, 34, 44, 90 Gabarits dans des fichiers OPD, 44 Gestion travaux, 79, 81 Gestionnaire de documents, 20 Graphique zone, 42 Graphiques dition, 55 exportation, 63 Graphiques, zones, 41 Gras, texte, 54 Grouper les lments, 55

F
Fentre dimage, 20 Feuilles de calcul, 34 Fichier PDF importation, 31 Fichiers comme source des images, 31 conservs aprs dsinstallation, 16 destination dexportation, 62 options de sparation, 63 types pour lexportation, 64 Fichiers image conversion, 71 exemples, 23, 88 importation, 31 ordre de lecture, 31 Fichiers OPD tendus, 19 incorporation de gabarits, 44 Fichiers PDF convertis en documents Word, 67 Filtres multiples, 65 Filtres dexportation, 65 Finalisation de flux de travail, 75 Flux de travail activation la voix, 85

M
Manipulation de zones, 42 Manuel apprentissage, 52 Marques, 47, 49 Mmoire requise, 9, 89 Messagerie, 67 Messages derreur concernant les travaux, 79, 81 Microsoft Outlook, 67 Microsoft Word, ouverture de fichiers PDF, 67 Minimum, environnement requis, 9 Mise en page description, 33 dtection automatique, 33 formulaire, 34 Mise en page personnalise, 34 Modes sans chec, 88 Texte brut, 47 Texte format, 47 True Page, 48 Modification lments de formulaire, 60

H
Hyperlien, 55

I
Ignorer couleur (R), 38 Ignorer les fonds, 40 Ignorer les zones, 41 Image OCR, 35 Image originale, enregistrement, 62 Image primaire, 35 Image primaire/Image OCR (R), 37 Images couleur, 63 dition, 55 enregistrement, 62 fonds, 40 niveaux de gris, 63 noir et blanc, 63 qualit, 32 rsolution, 63, 90

94

Index

flux de travail, 76 gabarits de zones, 45 ordre de lecture, 56 partie dune page, 57 qualit des images, 35 tableaux, 43, 55 travaux, 79 zones, 42 Mots absents du dictionnaire, 47 douteux, 47 marqus dans lditeur de texte, 47 Multicolonnes, 55 Multipages, fichiers image, 62

N
Nettoyer (R), 38 Niveaux de formatage, 30, 48, 64 Niveaux de gris images, 63 numrisation, 32 Noir et blanc images, 63 numrisation, 32 Notification par e-mail, 75 Nouvel apprentissage, 52 Nouvelles fonctions, 7 Numriques, zones, 41 Numrisation, 32 assistant de configuration, 11 images, 32 importation depuis un scanner, 32

OmniPage Professional, 7 OPD, fichiers, 19 Options denregistrement, 65 volues, 65 Options de vrification, 48 Options, bote de dialogue, 22 Ordre de lecture, 56 lments de page, 56 Outils Alignement horizontal (F), 60 Alignement vertical (F), 60 Amener au premier-plan (F), 60 Bande peigne (F), 59 Case cocher (F), 59 Envoyer en arrire-plan (F), 60 Graphique (F), 59 Ligne (F), 59 Rectangle (F), 59 Slection (F), 59 Tableau (F), 59 Texte (F), 59 Texte entour (F), 59 Zone de texte (F), 59 Ouverture de fichiers image, 31

traitement, 23 Presse-papiers, 67 Prtraitement des images, 35 Principales tapes de traitement, 20 Problmes reconnaissance de fax, 91 Problmes de systme ou de performances pendant lOCR, 91 Professional, version, 7 Programmation des travaux, 82 Proprits des zones, 41

Q
Qualit des images, 32

R
RealSpeak, 57 Recherche mots absents du dictionnaire, 48 mots douteux, 48 Reconnaissance acclration, 91 au cours de flux de travail, 75 excessivement lente, 91 langues, 52, 90 prcision, 32, 52, 90 problmes avec les fax, 91 Reconnaissance de fax incorrecte, 91 Reconnaissance vocale, 85 Recto-verso, scanners, 32 Redresser (R), 38 Rglages aquisition du texte, 29 bote de dialogue Options, 22 Direct OCR, 29 types de zones, 43 Rglages Direct OCR, 28 Regroupement de zones, 42 Rinstallation dOmniPage, 16 Remplacement gabarits de zones, 45 Remplir (R), 38 Rptition de travaux, 82 Rsolution, 63, 90 Rsolution (R), 38 Retouche dimages au cours de flux de travail, 39 historique, 38 outils, 36 Rotation (R), 38

P
Page prte, bouton, 70, 71 Page Web, lien, 55 Pages copie dans le Presse-papiers, 67 fichiers image multipages, 62 navigation, 20 pices jointes un e-mail, 67 Pages colonne unique avec tableaux, 34 Pages en continu, 64 Pages en instance, 57 Paragraphe dition des attributs, 54 styles, 54, 63 PDF dit, 66 PDF Converter, 67 PDF, exploration, 67 Performances problmes pendant lOCR, 91 Personnalisation filtres dexportation, 65 Pointeur (R), 36 Prcision amlioration, 31, 52, 90 incidence de la formation, 32, 52 incidence de la numrisation, 31 Premiers pas, 23 Prsentation tapes du traitement, 20

O
OCR Batch Manager, 30, 76 dfinition, 27 Direct OCR, 28 enregistrement des rsultats, 63 paramtres Direct OCR, 28 problmes de performances, 91 vrification des rsultats, 48, 49 Omission de graphiques lors de lexportation, 63 OmniPage activation, 15 bureau, 20 dmarrage, 11 dsinstallation, 16 documents, 19 enregistrement, 15 installation, 10 nouvelles fonctions, 7 rinstallation, 16 test, 88 versions antrieures, 10

S
Scanners, 31, 91 configuration, 11 pilotes, 12 recto-verso, 32

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Slectionner une zone (R), 37 Solutions aux problmes de performances, 87 Soulign, texte, 54 Stockage des changements du dcoupage en zones, 57 Suggestions pendant la vrification, 49 Suppression dictionnaires utilisateur, 51 fichiers dapprentissage, 53 gabarits de zones, 45 travaux, 80 Surveillance de botes de rception, 83 Surveillance de dossiers, 81, 83 Synchroniser les vues (R), 37 Synthse vocale, 58

T
Table de caractres, 50 Tableaux dans des pages colonne unique, 34 dans lditeur de texte, 55 dition, 55 dition des sparations, 43 lignes, 43 suppression des sparations, 43 zones, 41, 43 Teinte/Saturation (R), 37 Test dOmniPage, 88 Texte enregistrement, 63 Texte brut, mode daffichage, 64 Texte format, mode daffichage, 48, 64 Traage de zones au cours dun flux de travail, 70 finalisation au cours dun flux de travail, 70 Traage de zones dans Direct OCR, 29

Trac manuel des zones, 40 Traitement laide de flux de travail, 27, 70 avec Batch Manager, 30 depuis dautres applications, 28 tapes principales, 20 manuel, 26 par tapes, 20, 26 prsentation des tapes, 20 Traitement programm, 76 Traiter les fonds, 40 Traiter les zones, 41 Travaux dans Batch Manager, 30 dsactivation, 78 dsactivation de lexcution, 78 tat, 79, 81 excution, 79, 81 gestion, 79, 81 instructions de planification, 82 limite du nombre de pages, 79 messages derreur, 79, 81 modification, 79 rpts, 82 True Page dition, 55 exportation, 64 True Page, mode daffichage, 48 TWAIN, pilotes de scanner, 12 Types de zones, 41

Vrification la voix, 85 au cours dun flux de travail, 70 finalisation au cours dun flux de travail, 70 options, 48 rsultats de lOCR, 49 Vrification du texte reconnu, 49 Vignettes, 20

Z
Zones ajout, 42 alphanumriques, 41 changement de types, 41 dans Direct OCR, 29 de forme irrgulire, 42 dchargement dun gabarit, 45 enregistrement de gabarits, 44 gabarit, 34, 44, 90 graphiques, 41, 42 Ignorer, 41, 42 manipulation, 42 manuelles, 40, 90, 92 modification de gabarits, 44 numriques, 41 proprits, 41 regroupement, 42 remplacement de gabarits, 44 suppression de gabarit, 44 tableaux, 41, 43 trac automatique, 33, 41 traiter, 41 types, 41, 90 Zoom (R), 37 Zoom, valeurs, 20, 49

U
URL, 55 Utilisation de Direct OCR, 29

V
Vrificateur dynamique, 49

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Index

LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS Logiciel dvelopp par The Independent JPEG Group, Copyright 1991-1995, Thomas G. Lane. Ce logiciel utilise une partie des travaux mens par The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team et Catharon Productions, Inc. Zlib Copyright 1995-1998 Jean-loup Gailly et Mark Adler. Ce produit a t dvelopp l'aide du logiciel Kakadu. Les modules de vrification orthographique et de csure de ce logiciel utilisent en partie les travaux mens par Proximity Linguistic Technology. Systme de csure Proximity Copyright 1988. Tous droits rservs. Proximity Technology Inc. Bases de donnes linguistiques Anglais amricain Proximity/Merriam-Webster. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 MerriamWebster Inc. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc. La vrification des mots seffectue en utilisant les bases de donnes linguistiques 116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690 et 140,713 dveloppes par Proximity/Merriam-Webster. Bases de donnes linguistiques en anglais britannique Proximity/Collins. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Supplments Lgal et Mdical Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. La vrification des mots seffectue en utilisant des bases de donnes linguistiques 80 307, 90 406, 105 785, 115 784 dveloppes par Proximity/Collins. Bases de donnes linguistiques Proximity/Collins en franais, allemand, italien, portugais (du Brsil), portugais (continental) et espagnol. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc. La vrification des mots seffectue en utilisant les bases de donnes linguistiques 136 771, 150 893, 178 839, 207 119, 212 565 et 194 393 dveloppes par Proximity/Collins. Base de donnes linguistique en hollandais Proximity/Van Dale. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Proximity Technology, Inc. La vrification des mots seffectue laide de la base de donnes linguistique 119 614 dveloppe par Proximity/Van Dale Linguibase. Base de donnes linguistique en danois Proximity/Munksgaard. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1988 Proximity Technology Inc. La vrification des mots seffectue en utilisant la base de donnes linguistique 113 000 dveloppe par Proximity/Munksgaard. Bases de donnes linguistiques en norvgien et en sudois Proximity/IDE. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright 1988 Proximity Technology, Inc. La vrification des mots seffectue laide des bases de donnes linguistiques 126 123 et 150 000 dveloppes par Proximity/Van Dale Linguibase.

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