Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Hojas de Clculo
Los orgenes de las de clculo se remontan a la dcada de 1970, se deben a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieros, y lo que es ms importante an, que permitiera rehacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, alguna de ellas son comerciales (Microsoft Excel, Lotus 123) mientras que otras son de software libre (OpenOffice.org.Calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otras particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene un aspecto de tabla.

Microsoft Excel
Barra de mens. Barra de herramientas Cuadro de nombres.
Indica la barra que esta activa

Celda activa Barra de formulas. En ella se

visualizara y modificara la celda activa.

Barra de estado.

Barra de desplazamiento

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FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

Los documentos de celdas de Excel se denominan Libros, y estn formados por hojas de clculo. Cada libro inicialmente est formado por 3 hojas (Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3), aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por nmeros. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominadas celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida por el nmero de la fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas para poder escribir en una de ellas es necesario activarlo previamente, mediante el teclado, con las flechas de direccin o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

2. INTRODUCIR DATOS
Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de clculo pueden ser textos, nmeros, fechas, formulas, funciones (frmulas). Para introducir un dato en una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa {Intro}, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ninguna carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las formulas se deben escribir precedidas del signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer por completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el tamao de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa {supr}.

3.- RANGOS
Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican, mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior e inferior derecha separadas por el carcter dos puntos {:}. Ejemplo: A1:C46, C3:C30, K2:K66, etc. Ejemplo de Rango C4:D11

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4.- COPIAR FORMULAS EN UN RANGO

De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones Copiar/Pegar del men de edicin permiten copiar una formula mediante los pasos habituales. 1) 2) 3) 4) Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar. Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin. Seleccionar el rango de celdas en las que se desea copiar la frmula. Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin.

Ejercicio 1: Clculo de Fuerza

Fuerza(F=m*a)
Masa(Kg)
M 70 70 90 75 80

Aceleracin(m/s2)
a 5 10 12 5 11

Fuerza(N)
N 350 700 1080 375 880

5.- OPERACIONES Y FUNCIONES MATEMTICAS

o o o o o o o o o o Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCION SE ESCRIBE SUMA+ RESTAPRODUCTO* DIVISION/ POTENCIA^ RAIZ CUADRADA DE X RAIZ(X) PI PI () PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO) SUMA DE UN RANGO SUMA (RANGO)

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Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Ejemplos: A3+B2; suma de los valores de las celdas A3 y B2. B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y E6. C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4. A5/C5; divide el valor de la celda A5 entre el valor de C5. RAIZ (9); realiza la raz cuadrada del dato colocado entre parntesis. PI (); devuelve el valor del nmero pi. PROMEDIO (A3:A10); calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 y A10. SUMA (C5:C9); calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5, C6, C7, C8 y C9.

=RESIDUO (F6; 23)

=BUSCARH(M6;A3:W4;2)

6.- GRFICOS
La creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al Asistente para grficos. El primer paso para crear un grafico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos: Grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente. Ejemplo 3: Trabajo con Google Docs

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Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Ejemplo 5: Grficos de arboles

Ejemplo 6: Factura de Farmacia

Tarea: 10 artculos de una tienda de deportes hacer tabla como la de arriba. Modelo Marca Precio

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