Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
P. 1
Perancangan Formulir/Dokumen Dan Catatan Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Perancangan Formulir/Dokumen Dan Catatan Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Ratings: (0)|Views: 780 |Likes:
Published by serly_oktaviani_1

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: serly_oktaviani_1 on Feb 21, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
See more
See less

02/03/2014

 
A-18
TUGAS 1.1 - RANGKUMAN
PERANCANGAN FORMULIR/DOKUMENDAN CATATAN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Dosen Pengajar : Drs. Joseph Munthe, M.Si., Ak 
Disusun Oleh:
 
Nama : Serly OktavianiNPM : 115029Kelas : A-2011
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI TRIDHARMA
JalanP.H.Hasan Mustafa No.33 BandungTelp. (022) 7201613
 
1
PERANCANGAN FORMULIR/DOKUMEN DAN CATATANDALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
1.
 
Formulir
o
 
Merupakan secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengan berbagai informasisebagai dasar pencatatan transaksi/ aktivitas ekonomi suatu unit organisasi.
o
 
Merupakan dokumen utama yang dapat digunakan untuk mencatat transaksikeuangan perusahaan.
o
 
Merupakan bukti terjadinya suatu transaksi.
o
 
Sumber formulir :
 
Dari dalam perusahaan
 
Dari luar perusahaan (vendor, customer, dll)
o
 
Contoh formulir : faktur/ invoice, kuitansi, nota/ memo kredit, nota/ memo debit, bukti pengeluaran/ penerimaan kas, bukti setoran bank, cek/ giro bilyet, dll.
o
 
Jenis formulir:
 
Formulir tercetak, biasanya banyak dipergunakan dalam sistem informasi manualatau semi terkomputerisasi
 
Formulir elektronik, biasanya banyak dipergunakan dalam sistem informasi yangsudah terkomputerisasiManfaat Formulir 
o
 
Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan, denganmembubuhkan tanda tangan dalam formulir sebagai bukti pertanggungjawaban.
o
 
Merekam data transaksi bisnis perusahaan.
o
 
Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan.
o
 
Untuk menyampaikan informasi pokok dari orang yang satu ke orang yang lain ataudari organisasi yang satu ke organisasi yang lain.Golongan Formulir Menurut sumbernya :
o
 
Formulir yang dibuat dan disimpan oleh perusahan. Contoh: kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
o
 
Formulir yang dibuat perusahaan dan dikirim ke pihak luar. Contoh: Faktur Penjualan, surat permintaan penawaran harga.
o
 
Formulir yang diterima dari pihak luar. Contoh: Order pelanggan, pernyataan piutangdari kreditor, Faktur pembelian, rekening koran Bank.
 
2
Menurut tujuan penggunaannya :
o
 
Dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan, contoh : surat permintaan pembelian, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
o
 
Digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan. contoh: laporan penerimaan barang, faktur penjualan, faktur pembelian, kartu jam kerja.Prinsip Perancangan Formulir a.
 
Gunakan kalimat sederhana, jelas dan hindari kalimat yang tidak perlu b.
 
Gunakan tembusan kopi untuk mempermudah pendistribusian informasi/ instruksic.
 
Gunakan formulir rangkap dan berkarbon untuk memudahkan internal check d.
 
Hindari penggunaan data rangkape.
 
Susun sesederhana mungkin dan jelas untuk mempermudah penafsiranf.
 
Susun sebanyak mungkin formulir untuk memperlancar kegiatan perusahaang.
 
Gunakan kertas sebaik mungkinh.
 
Gunakan karbon untuk menghemat waktu dalam menciptakan tembusani.
 
Format dan bentuk formulir harus baik agar tidak mempersulit pengarsipan j.
 
Gunakan warna yang berbeda untuk masing-masing formulir yang dibuat rangkapk.
 
Formulir harus bernomor urut agar mempermudah pencatatan dan pencarian kembaliJenis Formulir/ Dokumen Berdasarkan Siklus Pengolahan Transaksia.
 
Siklus penerimaan (penjualan)
o
 
Aktivitas utama : penjualan
o
 
Prosedur penjualan dan dokumen yang digunakan :
 
Permintaan informasi persediaan barang/ jasa dari pelanggan, dokumen yangdikirimkan mandatory quotation yang berisi informasi produk, harga,ketersediaan produk dan informasi pengiriman produk.
 
Pembuatan kontrak penjualan, dokumen yang biasa digunakan adalah suratkontrak penjualan.
 
Memasukkan pesanan, bisa melalui telepon, internet atau langsung ke tempat penjualnya. Dokumen yang digunakan order penjualan.
 
Melakukan pengiriman, yang menjadi dokumen penyerta adalah surat pengiriman barang/ delivery order, yang digunakan untuk mengantarkan barang dari gudang penjual ke gudang pembeli dan daftar pengepakan (bill of lading) yang digunakan sebagai daftar pengepakan barang di gudang.
 
Melakukan penagihan, dokumen yang digunakan faktur penjualan/ invoice,dokumen pesanan penjualan pelanggan, daftar penagihan, atau dokumendelivery order pelanggan. b.
 
Siklus pengeluaran (pembelian/ prokuremen)
o
 
Merupakan proses pemilihan sumber daya, pemesanan dan mendapatkan barang/ jasa. Proses perolehan bisa dari dalam perusahaan atau dari luar perusahaan.

Activity (2)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->