Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
5Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Kma Nomor 44 Tahun 2010 (Tentang Kearsipan)

Kma Nomor 44 Tahun 2010 (Tentang Kearsipan)

Ratings: (0)|Views: 1,730|Likes:
Published by trdk

More info:

Published by: trdk on Feb 21, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

04/05/2014

pdf

text

original

 
 Sekjen
D. Pengertian ?
LAMPIRAN KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIANOMOR 44 TAHUN 2010TENTANGPEDOMAN PENATAAN KEARSIPANDI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMABAB IPENDAHULUANA.Latar Belakang
Siklus kehidupan arsip dimulai dari tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan danpenemuan kembali, pemeliharaan, penyusutan melalui pemindahan dan berakhir padatahap pemusnahan atau pelestariannya. Sebagai salah satu upaya peningkatan mutupenyelenggaraan kearsipan menuju tertib administrasi yang berdaya guna dan berhasilguna antara lain melalui penerapan penataan kearsipan. Untuk itu upaya memperbaikimekanisme dan prosedur kerja kearsipan secara terus menerus sehingga dapatmenyeragamkan dan memudahkan pemahaman dalam pelaksanaan kegiatankearsipan, perlu dilakukan melalui penyempurnaan pedoman penataan kearsipan yangtelah ada.
B.Maksud dan Tujuan
1.MaksudPedoman ini dimaksudkan sebagai acuan bagi para pejabat dalampenyelenggaraan kearsipan dalam mendukung kelangsungan dan kelancaranpelaksanaan tugas dan fungsi instansi dan pelayanan publik.2.Tujuana.tertatanya arsip dengan baik dan benar, sehingga berdayaguna dan berhasil guna;b.tertatanya organisasi kearsipan;c.teraturnya siklus kearsipan; dand.menjamin terselamatkannya arsip sebagai bahanpertanggungjawaban nasional, memori organisasi dan memorikolektif bangsa.
C.Ruang Lingkup
Pedoman ini mengatur penyelenggaraan kearsipan mencakup penetapan asas,kewenangan dan pengorganisasian kearsipan serta tata kearsipan meliputi pengurusansurat, penataan arsip, pemeliharaan dan penyusutan arsip.
1
 
Karo Hukum
D.Pengertian
1.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediasesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat danditerima oleh lembaga negara, dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,berbangsa, dan bernegara.2.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanpencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.3.Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagikelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidaktergantikan apabila rusak atau hilang.4.Satuan Organisasi adalah bagian dari suatu organisasi yang menyelenggarakankegiatan-kegiatan administrasi dalam arti terbatas yang didalamnya terdapatpejabat-pejabat yang mengurusi administrasi kepegawaian, keuangan, danadministrasi umum.5.Satuan Kerja adalah unit-unit dibawah satuan organisasi yang melaksanakanadministrasi tertentu dan tidak memenuhi unsur-unsur yang menangani administrasikepegawaian, keuangan dan administrasi umum.6.Unit Pelaksana Teknis adalah satuan organisasi yang bersifat mandiri yangmelaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis penunjang dariorganisasi induknya.7.Unit Pengolah adalah satuan kerja yang mempunyai tugas dan tanggung jawabmengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip.8.Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dantanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.9.Kearsipan ialah kegiatan penyelenggaraan atau pengelolaan arsip mulai dari tatanaskah, pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif dan in aktif, sampai denganpenyusutannya.10.Kartu Kendali ialah formulir untuk pencatatan, penyampaian surat penting dan untukmenelusuri lokasi serta pengganti arsip selama masih aktif pada unit pengolah.11.Lembar Pengantar Surat Biasa ialah formulir yang digunakan sebagai alatpenyampaian surat biasa, berwama putih dan kuning muda.12.Lembar Pengantar Surat Rahasia ialah formulir yang digunakan sebagai alatpenyampaian surat rahasia, berwama putih dan merah muda.13.Lembar Disposisi ialah lembar untuk menuliskan disposisi yang mengatur danmekanisme pekerjaan, berwama putih dan kuning muda.14.Tickler File ialah sarana untuk menyimpan lembar disposisi ke 2 (warna kuning)pada Tata Usaha Unit Pengolah.15.Berkas ialah himpunan arsip yang dapat ditata secara kesamaan urusan, kegiatan,dan kesamaan jenis.16.Penataan Berkas ialah cara menata arsip ke dalam berkas dan mengatur berkas kedalam susunan yang sistematis dan logis, dengan mempergunakan klasifikasi,indeks dokumen, indeks berkas (title) dan tunjuk silang.
 
Karo UmumSekjen
BAB II ?
17.Kotak Kartu kendali, ialah alat untuk menyimpan kartu kendali, terbuat dari kayuatau besi berbentuk seperti lemari yang didalamnya ada laci tersusun horizontal danvertikal yang ukurannya disesuaikan dengan kartu kendali.18.Folder ialah alat untuk menyimpan arsip/kartu kendali di dalam filling cabinet ataudalam kotak kartu kendali, dengan ukuran tertentu.19.Sekat ialah alat untuk pemisah dan petunjuk antara kelompok masalah satu denganmasalah yang lainnya sesuai dengan pembagian dalam klasifikasi arsip. Untuksekat kartu kendali, disamping sebagai alat pemisah dan petunjuk seperti tersebutdiatas juga dipakai sebagai pemisah antara kelompok wilayah/instasi yang satudengan yang lain.20.Kode adalah membedakan satu masalah dengan masalah yang lain dalam berbagai jenjang, yang merupakan sarana penuntun letak dokumen/arsip pada tempatpenyimpanan yang sama. Kode merupakan gabungan huruf dan angka diperolehdari singkatan pokok masalah.21.Klasifikasi adalah pengelompokan atas dasar perincian masalah dari pelaksanaanfungsi dan kegiatan Kementerian Agama yang disusun secara logis dan sistematis.22.Klasifikasi Arsip ialah pengelompokan arsip dengan perincian masalah secara logisdan sistematis yang menjadi dasar penataan berkas.23.Kode Klasifikasi Arsip ialah merupakan bagian dari klasifikasi arsip yang menjaditanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka, serta menjadi saranapenuntun letak dokumen arsip di tempat penyimpanannya.24.Indeks ialah tanda pengenal arsip yang merupakan alat bantu untuk penemuankembali.25.Tunjuk Silang ialah alat bantu yang menunjuk ke berkas lain yang saling berkaitanatau saling melengkapi.26.Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan carapemindahan Arsip In aktif, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, danpenyerahan Arsip Statis kepada Lembaga Kearsipan.27.Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangkawaktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisirekomendasi tentang pedoman suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, ataudipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan28.Pemindahan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dan pemindahan tanggung jawab pengelolaan dari unit pengolah ke unit kearsipan29.Pemusnahan Arsip adalah kegiatan pengurangan dan pengamanan informasimelalui penghancuran fisik dan informasi sehingga tidak dapat dikenali lagi.30.Penyerahan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan menyerahkan arsipsatatis dan tanggungjawab pengelolaannya dari instansi kepada lembagakearsipan.
3

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->