Control total de inventarios
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Los sistemas informaticos modernos tienen que controlar con eficiencia los inventarios desdetodos los puntos de vista. Sistema que no tiene control total de inventarios, no puede contribuir a la optimización de los inventarios. Los inventarios se optimizan con el objeto de mantener unaexistencia mínima, para beneficio financiero, pero adecuada para atención constante eininterrumpida al cliente.
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El inventario más caro, sin embargo, es el que
no cuenta con lo que solicita el cliente
. Lasventas que se pierden por falta de inventarios óptimos deben y evitarse. El mejor controlacomienza con la correcte identificación de los artículos que se mueven.
Compras e inventarios
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La compra correcta en una empresa es aquélla que logra mantener los inventarios a nivelesóptimos. El sistema
Gladmin
busca en todo momento la optimización de los inventarios enbase proveer la información idónea para poder efectuar compras inteligentes.
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La misión de una sistema administrativo moderno, de no contemplar la optimización de losinventarios, estará perdiendo y haciéndole perder a la empresa uno de los punto neurálgicospara una administración exitosa.
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Lo más saludable con los inventarios es mantenerlos siempre optimizados. El proceso decompras debe de ser en la medida de lo posible totalmente automático. La única parte manualde un proceso de compras inteligente es aquélla que tiene que ver con la selección inicial delos productos exitosos. A partir de la selección inicial o definición de la oferta, el sistema decompras tiene como misión principal mantener un nivel óptimo de aquello que la empresadetermina que la sostiene comercial y financieramente.
Contabilidad de inventarios
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Un sistema informático moderno debe de permitir un ambiente de transparencia total en lacontabilidad de los inventarios. Aquí lo importante es que cuando un artículo se vende, cuandoun artículo se mueve o cuando un artículos se compra, la contabilidad del inventario que esosmovimientos están provocando,
ya se haya efectuado en forma paralela al efectuar el movimiento.
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Una sistema de inventarios que exige de parte del usuario atención de cada paso por separado, es un sistema que a la larga y a la corta estará saliendo excesivamente caro.
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Una inventario debe de controlarse como consecuencia de su movimiento operativo normal.Un inventario controlado es un inventario contabilizado. El
Gladmin
resuelve con eficienciatransparente la contabilizacion de los inventarios.
Inventarios controlados
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Un
"inventario controlado"
es el que siempre mantiene el nivel correcto
real
de lo que laempresa debe de tener disponible en todo momento, no sólo comercialmente hablando, sinotambién industrialmente hablando.
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La empresa comercial, que compra para vender con la misma presentación de compra o conpresentaciones diferentes para la venta, debe de contar, en todo momento, con estadísticasde velocidad de desplazamiento de la mercancía. Los inventarios hablan cuando se mueven.En el
Gladmin
los inventarios hablan constantemente. Se mueven por decisión del clientecuando se producen las ventas. Las decisiones de los clientes deben de determinar o mandar en las decisiones de la empresa.
El inventario óptimo
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