CUPRINS

Etapa I. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de management de mediu (SMM) Etapa II. Politica de mediu a organizatiei Etapa III Identificarea impacturilor asupra mediului Etapa IV-Evaluarea importantei impactului (conform ISO 14004)

Sistemul de management integrat de mediu al firmei S.C. VASTEX S.A. VASLUI

Etapa I. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de management de mediu (SMM) 1.1 Misiunea, obiectivele i strategia informaional a firmei Misiunea companiei Furnizarea continu de produse de nalt calitate conform cerinelor clienilor n timp optim (cerine reglementate i aplicabile) atat pe piaa interna cat i pe cea extern i mrirea satisfaciei clienilor. Obiective: Creterea capaciii de producie Creterea nivelului calitativ i al dotarii laboratoarelor la nivel European Creterea cifrei de afaceri Completarea gamei de produse n funcie de cererea clienilor Modernizarea utilajelor mbuntirea nivelului salarial al personalului mbuntirea calitii produselor

1.2 Scurt descriere a organizrii firmei Descrierea activitii n cadrul compartimentului CTC 1.2.1 Adresa: Str. tefan cel Mare nr.273 Vaslui Telefon: 0235.313420 0235.311362 Fax: 0235.361469 1.2.2 Mod de constituire: prin HG nr. 1296 din 13/12/1990 i nceteaz activitatea "ntreprinderea TEXTILA Vaslui" al crei activ i pasiv este preluat de S.C. "VASTEX " S.A. Vaslui - persoan juridic romn, sub
2

form de societate pe aciuni ce i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Legii 31/1990. 1.2.3. Numr de nregistrare la Registrul Comerului: J37/12/04.02.1991 1.2.4 Cod fiscal: R826569 1.2.5 Cod sirues: 370793401 1.2.6. Capital social: Capitalul social actual este de 2639092,5 lei reprezentnd 1055637 aciuni n valoare nominal de 2,5 lei fiecare. 1.2.7. Structura acionariatului:
Acionari S.C. CASTRUM CORPORATION SRL Negreti Oa S.I.F. Moldova PPM TOTAL Nr. aciuni 737.669 145.399 172.569 1.055.637 % din capitalul social 69,879 13,770 16,351

1.2.8. Obiectul de activitate: PRODUCIE - pregtirea fibrelor i filarea n fire tip bumbac - pregtirea fibrelor i filarea n fire tip in ,cnep i iut - esturi tip bumbac - esturi tip in - cnep - iut - finisarea materialelor textile - fabricarea de articole confecionate din textile (cu excepia mbrcmintei i lenjeriei de corp ) - fabricarea altor articole de mbrcminte i accesorii - recuperarea deeurilor i resturilor metalice reciclabile - recuperarea deeurilor i resturilor nemetalice reciclabil

COMER - comer intermediar cu produse diverse - comer cu ridicata al produselor textile - comer cu amnuntul al produselor textile - comer cu amnuntul al mbrcmintei - alte tipuri de comer cu amnuntul n magazine specializate - comer cu amnuntul prin standuri n piee - alte tipuri de comer cu amnuntul care nu se efectueaz SERVICII - transporturi rutiere de mrfuri IMPORT-EXPORT - alte tipuri de comer cu ridicata 1.2.9. Cifra de afaceri: 47500000 lei/an 1.2.10. Nr personal: 1070 persoane 1.2.11. Structura resurselor umane: a) Nr. fizic existent de personal: Data 01.10.06 Total Personal 1070 Muncitori Tesa St. sup. 55

Total DP IP Total St 996 823 173 74 19

b) Situaia personalului funcie de pregtire: Nr.crt. Categorie de personal 1. Total personal din care: 2. Necalificai 3. Calificai la locul de munc 4. Scoal profesional 5. Liceu 6. Scoal de maitri 7. Scoal postliceal 8. Studii superioare nr.pers. 1070 31 275 416 263 23 7 55
4

Societatea i desfoar activitatea conform Legii 31/1990 privind funcionarea societilor comerciale precum i a actului constitutiv al societii. La nivelul SC VASTEX SA Vaslui, organizarea reprezint: - determinarea, enumerarea i gruparea activitilor necesare realizrii obiectivului stabilit printr-o utilizare ct mai raional i eficient a tuturor resurselor; - crearea relaiilor organizatorice capabile s asigure integritatea sistemului condus; - formarea sistemului conductor capabil s influeneze n mod corespunztor sistemul condus. Rezultatul organizrii procesuale l reprezint activitile, funciunile, atribuiile i sarcinile . Rezultatul organizrii structurale l reprezint serviciile, birourile, compartimentele, atelierele i seciile denumite compartimente operaionale i funcionale. Structura organizatoric are n vedere urmtoarele principii generale: - unitatea de comand; - competena profesional; - delegarea de atribuii; - dirijarea activitii pe compartimente operaionale i funcionale; - eficiena maxim. ORGANIGRAMA S.C. VASTEX S.A. Vaslui este piramidal avnd 5 nivele ierarhice i anume: - Adunarea General a acionarilor; - Administrator Unic - Director General; - Directori executivi; - efi compartimente operaionale i funcionale; - efi de formaie. Numrul de 5 nivele ierarhice crete operativitatea, scurteaz circuitele operaionale i diminueaz posibilitatea de deformare a informaiilor. Subunitile structurii organizatorice sunt compartimentele operaionale i funcionale: seciile de producie, secia mecano-energetic, atelierele de producie, atelierele independente, birourile i serviciile funcionale.

Ponderea ierarhic este de 2-9 subalterni la vrful piramidei crescnd spre baz piramidei la 10-50 muncitori pe ef de formaie. Componentele fundamentale ale unei structuri organizatorice se regsesc n organigrama prezentat , acestea fiind: Top managerial - Director General i directorii de resort; Tehnostructura - compartimente de producie i tehnice, economice, calitate, managementul calitii - management de mediu, oficiul de calcul; Activiti suport - Compartimentele Resurse Umane, Juridic, Administrativ, Protecie Civila, P.M. - P.S.I. - PAZA, C.F.I. , Acionariat; Centrul operaional - secii de producie, mecano-energetic, Aprovizionare, Import-Export, Vnzri, Atelier proiectare produse; Elementul median - lanul ierarhic format din personalul cu studii medii i superioare care asigur legtura ntre vrful strategic i centrul operaional. Conform funciunilor societii, activitile omogene asemntoare sau complementare sunt grupate n compartimente operaionale i funcionale: secii, ateliere, servicii, birouri, oficii, compartimente conduse de Directorul General sau un director de resort, dup cum urmeaz: DIRECTOR GENERAL - Serviciu Resurse Umane - Oficiul Juridic - Controlul Financiar - Compartiment Managementul Calitii - Management de mediu - Birou CTC - Laboratoare - Recepii - Compartiment Acionariat - Compartiment P.M. -P.S.I. - Paz DIRECTOR TEHNIC I DE PRODUCIE - Serviciul PNC DIRECTOR - Secia Filatur - Secia estorie - Secia Finisaj - Atelier de confecii - Secia mecano - energetic

DIRECTOR ECONOMIC - Serviciul Financiar - Serviciul Contabilitate - Preuri

DIRECTOR DE APROVIZIONARE ADMINISTRATIV - Serviciul Aprovizionare - Transporturi - Compartiment Administrativ - Protecie Civil DIRECTOR COMERCIAL - Serviciul Vnzri - Depozite DIRECTOR DE MARKETING - EXPORT - Birou Ofertare Contractare - Atelier creaie i Proiectare produse - Oficiul de Calcul Principalii factori poluatori ai firmei Ca orice ntreprindere textil, S.C. VASTEX S.A., produce, prin activitatea sa, eflueni lichizi sau gazoi. Efluenii lichizi sunt, deobicei, ape reziduale ce conin substane organice sau minerale, solubile, parial solubile sau insolubile n ap. Efluenii gazoi sunt formai, n primul rnd, din gazele rezultate prin arderea unor combustibili solizi, lichizi sau gazoi, dar i din alte substane chimice gazoase deversate n atmosfer. n plus, atmosfera este poluat i cu materie solid fin divizat (praf) sau cu vaporii unor substane nocive. Prelucrarea chimic a firelor i esturilor este o surs important de poluare a mediului, n special prin apele uzate, datori t diversitii mari a substanelor chimice folosite n tehnologiile de prelucrare (sruri, acizi, baze, colorani, produse de ungere, produse de degresare, etc). Cantitatea de ape reziduale eliminate este mare, acestea avnd o ncrctur chimic complex. Surse poteniale de poluare: - componenii chimici ai coloranilor i substanelor auxiliare utilizate n procedeele de tratare umed a firelor i fibrelor textile ce pot ajunge n efluenii reziduali; - depozitarea temporar a deeurilor n cazul nencadrrii n spaiile special amenajate;
7

- reeaua de canalizare ape uzate, n cazul deteriorrii; - bazinele staiilor de tratare locale a apelor chimic impure, n cazul deteriorrii lor sau a exploatrii necorespunztoare; - activitile de dezafectare instalaii i/sau demolare cldiri, n cazul nerespectrii condiiilor de protecie a mediului; - activitile de descrcare, depozitare i manipulare a substanelor chimice, n cazul nerespectrii condiiilor specifice i/sau a deteriorrii rezervoarelor, cuvelor de retenie, conductelor, pompelor i altor echipamente; - activitatea de gestionare, a uleiurilor i uleiurilor uzate, materialelor de reparaii i ntreinere, n cazul nerespectrii condiiilor specifice de transport, depozitare, manipulare; - avarii, accidente n instalaiile tehnologice i auxiliare. Sursele poteniale de emisie de noxe n atmosfera zonei de munc i atmosfera exterioar: - secia filatur: scame, pulberi de la mainile textile de prelucrare; - secia vopsitorie: vapori de acid acetic provenii din operaia de vopsire a firelor; - centrala termic: CO, oxizi de azot din gazele de ardere; - autovehiculele din dotare: emisii de gaze de eapament; Noxele pot fi emise n zona de munc de unde sunt preluate de instalaiile de evacuare n atmosfer. Apele chimic impure rezult de la secia vopsitorie i conin: - produi de emulsionare; - produi de avivare; - produi cationici; - sruri minerale i organice; - colorani cationici; - colorani acizi. Apele chimic impure de la vopsitorie au un caracter acid ca urmare a utilizrii acidului acetic. Operaiunea de preepurare se asigur n staia de preepurare. Sursele de zgomote i vibraii sunt generate de motoare, maini i echipamente ce au elemente rotative n funciune: - utilaje din seciile filatur, estorie, confecii; - instalaii de climatizare/ventilare; - mainile de vopsit, centrifugat; - mijloace auto de transport; - ventilatoare, compresoare; - centrala termic.
8

Zgomotele i vibraiile produse de echipamentele n micare, trebuie s se ncadreze n limitele prevzute de STAS 10.009/1997 la limita zonei funcionale a incintei industriale i anume: - nivel de zgomot echivalent: 65 dB; - valoarea curbei de zgomot: 60dB ; Pentru reducerea zgomotelor i vibraiilor s-au prevzut: - fundaii independente monobloc; - centrri corespunztoare; - rodaj mecanic; - instalaii adecvate de ungere; - montarea utilajelor pe pufere elastice. Evenimentele care pot conduce la apariia riscului pentru factorii de mediu ap, aer pot provoca un impact semnificativ asupra vegetaiei i faunei din zona de influen a activitilor desfurate. Poluanii poteniali pentru flora i fauna din zona de impact a societii sunt: - poluanii evacuai n ape: suspensii, substane organice, substane utilizate la stingerea incendiilor. - poluanii evacuai n atmosfer: SO2, NO2, pulberi, COV, substane toxice. Motivele pentru care organizaia ia hotrrea implementrii SMM n anul 2002 la VASTEX S.A. a fost implementat sistemul de management al calitii care ndeplinete condiiile standardului ISO 9001 : 2001. Implementarea i meninerea acestui sistem este un instrument eficace de conducere i dezvoltare a afacerii , de meninere i extindere pe pia. Politica firmei este apropierea de client printr-o deservire optim n termenii de calitate cerui. n anul 2005 a fost implementat sistemul de management de mediu conform condiiilor din standardul ISO 14001. - rspunde de calitatea semifabricatelor pe toate fazele de fabricaie i a produselor finite, respectnd cu strictee prescripiile standardelor, normelor interne, fielor de lansare, caietelor de sarcini; asigur securitatea i integritatea materiilor prime, semifabricatelor pe tot fluxul tehnologic sau n ateptarea ntre fazele de fabricaie.

Conformarea la cerinele legislative aplicarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului de management al calitii, n conformitate cu standardul de referin SREN ISO 9001/2001 ia urmtoarele msuri pe linia managementului de mediu: prevenirea polurii, reducerea deeurilor i a consumului de resurse fiecare loc de munc colectarea difereniat a deeurilor valorificabile protejarea sntii angajailor urmrirea respectrii programului de management de mediu, completarea periodic a acestuia cu noi msuri n scopul prevenirii i reducerii polurii instruirea personalului din subordine pentru cunoaterea i nelegerea prevederilor sistemului de management de mediu, a declaraiei conducerii societii privind politica de mediu Controlul i reducerea costurilor de mediu Msuri de control: - ntocmirea, afiarea i respectarea instruciunilor de lucru la fiecare loc de munc i instruirea corespunztoare a personalului; - desfaurarea n condiii optime a activitii, pentru reducerea la minim a pierderilor tehnologice; - respectarea programului de revizii i reparaii a instalaiilor, inclusiv a conductelor de transport al substanelor i materialelor; - program de inspecie i ntreinere a traseelor, bazinelor de preepurare, conductelor conform proiectului. -program de inspecie i ntreinere periodic a reelelor de canalizare - stabilirea de proceduri de aciune n caz de poluare a solului i apei subterane, n termen de trei luni de la emiterea autorizaiei i respectarea prevederilor acestora; - valorificarea i/sau eliminarea ritmic a deeurilor generate cu respectarea strict a legislaiei n vigoare privind gestionarea deeurilor;

10

- respectarea capacitilor maxime de stocare a depozitelor, rezervoarelor, bazinelor, recipienilor; - urmrirea calitii apei subterane. Pentru reducerea costurilor de mediu, sunt luate n consideraie i: utilizarea eficient a energiei energia electric este folosit pentru funcionarea utilajelor i pentru iluminatul din interior i exterior utilizarea eficient a gazelor naturale, folosite n centrala termic pentru producerea agentului termic necesar n procesul tehnologic de la secia vopsitorie, la nclzirea spaiilor i producerea apei calde menajere. Instalaii care asigur protecia calitii aerului: Instaltii individuale de reinere a poluanilor Mainile textile din secia Filatur care degajeaz n atmosfera zonei de munc scame i pulberi sunt dotate cu sisteme de aspiraie individuale la laminoare (pe fiecare cap de laminat), la fiecare fus la maina de filat cu inele i mobile care se deplaseaz n lungul mainii aspirnd particulele emise n aer prin intermediul unei tubulaturi flexibile prevzute cu capuri de aspiraie. Scamele i pulberea sunt colectate i balotate n folie pentru a fi valorificate ca subproduse. Instaltii zonale de reinere a poluanilor Sunt staii de condiionare climatizare amplasate n secia Filatur, care asigur respectarea parametrilor de emisie a aerului evacuat n atmosfer i a parametrilor tehnologici impui (temperatura, umiditate) din secie. Instalaiile (staiile) de condiionare climatizare preiau din secie eventuale scpri de particule nereinute prin procedeul menionat mai sus sau provenite din alte surse. Aerul ncrcat cu scame i pulberi este aspirat la nivelul pardoselii i transportat prin canale subterane la staii. Fluxul de aer cu particule trece iniial printr-o pnz filtrant care reine particulele grosiere i pulberea. Curarea filtrelor se face n mod continuu, automat printr-un sistem de absorbie colectndu-se n saci. Sptmnal scamele i pulberea sunt colectate din uzinele de clima fiind valorificate sub form de deeuri textile reciclabile (maturtur). Staiile de condiionare climatizare au un circuit automatizat. Dup filtrare/curare de particule aerul este mprosptat printr-un sistem de jaluzele, comandate electronic funcie de parametrii existeni i introdus n secie.

11

mbuntirea imaginii i a poziiei pe piaa intern i extern Pe piaa intern: Relansarea cererii interne de produse textile i de confecii de mbrcminte va putea fi asigurat prin diversificarea continu a produselor,mbuntirea calitilor i pstrarea unor niveluri rezonabile a preurilor pe pia. Cererea intern va fi mai bine acoperit datorit creterii produciei fizice i a aciunilor susinute de mbuntire a structurii de fabricaie i de adaptare mai rapid a produciei la necesitile populaiei, pe grupe de vrst,cu accent pentru tineret. Acest segment, neglijat practic pn acum, este mai receptiv la noutile modei i deine o pondere important n rndul consumatorilor de produse textile i de confecii de mbrcminte. Practic, tineretul care este cel mai mare utilizator al noutilor modei, chiar innovator al unor linii ndrznee ce au inspirat i vor inspira creatorii i designerii de mod, a fost neglijat, agenii economici realiznd produse pentru aduli i copii care au desfacerea asigurat ntr-un procent mai mare. Realizarea de aciuni de publicitate i reclam cu caracter general, pe produse i grupe de produse, pe piee de interes. Pe piaa extern: participarea la trguri i expoziii internaionale, cu suportarea parial a cheltuielilor privind transportul i cazarea unui participant de la fiecare expozant, la nivelul baremurilor stabilite pentru instituiile publice, precum i a cheltuielilor privind transportul exponatelor, nchirierea, construirea i/sau amenajarea spaiului expoziional, transportul materialelor aferente, cheltuielile generale pe perioada de desfurare a aciunilor promoionale, de reprezentare i de protocol, transportul persoanelor pentru organizarea aciunilor, materiale publicitare de prezentare i promovare cu caracter economic general; organizarea de misiuni economice i aciuni de promovare a exporturilor n strintate, cu suportarea parial a cheltuielilor de transport extern i cazare pentru un participant de la fiecare firm, la nivelul baremurilor stabilite pentru instituiile publice, precum i a cheltuielilor privind transportul n interiorul rilor de destinaie i a cheltuielilor aferente
12

organizrii ntlnirilor de afaceri; realizarea de studii de pia i pe produse, pe baze concureniale, n conformitate cu legislaia n vigoare, cu suportarea de pn la 50% din cheltuielile aferente; editarea i distribuirea n strintate a buletinelor informative privind oferta de export, prin Centrul Romn de Comer exterior, cu suportarea integral a cheltuielilor aferente; aciuni de publicitate i reclam cu caracter general, pe produse i grupe de produse, pe piee de interes pentru exportul romnesc, prin Centrul Romn de Comer Exterior, cu suportarea integral a cheltuielilor aferente. Creterea eficienei personalului prin motivare i implicare Atitudinea de nalt nivel motivaional a lucrtorilor deriv din practicile managementului companiilor, cum ar fi rotaia locurilor de munc, participarea angajailor la luarea deciziilor, recompensarea performanelor echipelor de lucrtori. O necesitate care ar putea fi satisfcut prin locul de munc este recunoaterea rolului important i contribuia avute ntr-o organizaie (satisfacia muncii). O alt nevoie, satisfacut, de data aceasta, ca rezultat al locului de munc, este securitatea financiar. Un moral sczut poate conduce la absenteism, dezinteres fa de munc, rata scazut a productivitii i, ca rezultat, angajaii prsesc compania pentru a cuta locuri de munc la alte firme, n sperana c vor afla acolo mai mult satisfacie prin motivaie. Facilitarea procesului de mbuntire continu. Cauze care determin conducerea s aprobe introducerea unui SMM : - amenzile pltite de firm pentru nerespectarea normelor impuse prin standardul 14001; - ambalaje nereciclabile; - posibilitatea de acces la sursele de mprumuturi prefereniale.

13

Importana pentru organizaie a introducerii SMM Cea mai important mbuntire pe care un SMM o aduce afacerii este o abordare sistematic i controlabil a problematicii de mediu din organizaie. Funcionarea corect a unui SMM asigur ameliorarea performanelor organizaiei, prin impactul pozitiv pe care l poate avea asupra urmatoarelor aspecte: reducerea costurilor; gestionarea riscurilor; sporirea credibilitii; creterea competitivitii; relaia cu partenerii; motivarea personalului reducerea riscului de neconformiti, reducerea cheltuielilor operaionale totale mbuntirea managementului general, mbuntirea productivitii i securitii angajaiilor, mbuntirea relaiilor publice, mbuntirea relaiilor dintre organizaie i autoritile competente, mbuntirea competitivitii; creterea profitabilitii i consolidarea poziiei economice a oragnizaiei. - lrgirea pieelor de desfacere; - mbuntirea vnzrilor; - ctigarea prestigiului; - principalii concureni sunt acreditai; - clienii notri pretind/solicit; - dorina de extindere pe piee din alte ri; - creterea posibilitilor de vnzare; - toate firmele din domeniu sunt interesate; - preedintele firmei dorete certificarea; demonstrarea profesionalismului firmei; Un sistem de management de mediu operaional, conduce la mbuntirea continu a performanelor de mediu la nivelul celor mai

14

bune tehnici disponibile ale momentului n paralel cu mbuntirea perfomanelor economice prin: respectarea reglementrilor de mediu aplicabile activitii organizaiei mai precis aspectelor de mediu ale acesteia. aplicarea unor msuri de prevenire i de reducere a polurii; utilizarea responsabil a resurselor naturale economice i umane.

Pe lng aceasta, aplicarea SMM n domeniul produciei i serviciilor, atrage dup sine multe alte avantaje pe pia, n sfera economiei i eticii:

prin folosirea i reciclarea eficient a materialelor, energiei i apei putem reduce cheltuielile; creterea anselor de acces la sursele de mprumuturi prefereniale, finanri nerambursabile, o adaptare flexibil la schimbrile economice; cu trecerea timpului, un numr ct mai mare de instituii i firme mari solicit de la furnizori si s-i dovedeasc politica eco-contient; cumprtorii cu o gndire responsabil se orienteaz din ce n ce mai mult spre produsele biodegradabile i servicii eco-contiente; valoarea ntreprinderii pe pia, n cazul unei conduceri eco-contiente conform ISO 14001, crete cu ocazia parteneriatelor, fuzionrii sau vinderii acesteia; faptul c se iau n considerare aspectele de mediu, atrage dup sine un proces natural de dezvoltare a asigurrii calitii. paii fcui de firm, iniiativele proprii n mbuntirea mediului genereaz noi reacii, noi atitudini. Acestea rezult, deseori prin noi produse, noi servicii iar n cazul unor accidente instituiile financiare i firmele de asigurare pot lua n consideraie acest factor.

Obiectivele SMM Scopul principal al Sistemului de Management de Mediu conform ISO 14001 este s in sub control impactul activitii organizaiei asupra mediului i s menin poluarea mediului la un nivel ct se poate de mic pentru a obine o evoluie permanent privind protecia mediului. Principalele obiective sunt urmtoarele:

sa satisfac cerinele de calitate a clientilor

15

sa satisfac reglementrile aplicabile sa satisfac obiectivele privind mediu. s in sub control impactul activitii organizaiei asupra mediului

Resurse umane Resursele umane sunt resursele de baz ale organizaiei, totodat personalul are un rol decisiv n asigurarea calitii produselor, respectiv n inerea sub control a aspectelor de mediu resursele umane. Ca urmare fiecare standard cere contientizarea i instruirea personalului. Stimularea angajailor: conducerea eco-contient, bazat pe participarea angajailor, are un efect stimulator asupra acestora, ei acceptnd mai uor s lucreze pentru un angajator cunoscut ca avnd o atitudine eco-contient periodizarea i durata instruirii i pregtirii personalului va fi stabilit n conformitate cu cerinele speciale ale organizaiei Scopuri Conducerea trebuie s stabileasc scopuri din care reiese cu uurin att pentru angajai, parteneri ct i pentru instituia de audit, c doresc s menin i s perfecioneze permanent funcionarea sistemului implementat ISO 14001: atingerea scopului i perfecionarea permanent; asigurarea continuitii SMM; asigurarea ca organizaia s menin permanent cerinele impuse de standardele internaionale. Implicarea angajailor. Angajaii trebuie implicai n totalitate n realizarea obiectivelor, fiind considerai resursa principal a organizaiei. Pentru implementarea standardului ISO 14001 este nevoie de un responsabil pentru protecia mediului, care va monitoriza i va coordona demersul implementrii sistemului i care va face raportul pentru managementul organizaiei referitor la fazele implementrii. Pentru ca responsabilul s-i poat ndeplini cu succes sarcinile, el trebuie s
16

posede cunotine minime despre standard i s aib un statut corespunztor n organizaie.Dup ce organizaia s-a decis pentru realizarea i implementarea SMM, trebuie s: organizeze un workshop de selectare i formare a echipei de proiect; motiveze echipa pentru atingerea scopurilor propuse; organizeze un workshop pentru stabilirea elementelor standardului internaional ISO 14001 i satisfacerea cerinelor impuse de acesta; evalueze rezultatele obinute i s reformuleze sarcinile. n general la ntocmirea documentaiei i stabilirea regulilor se procedeaz n felul urmtor: schie pentru descrierile de procedare, ndrumri, propuneri pentru modificarea, rescrierea regulamentului existent; finisarea descrierilor de procedare, a ndrumrilor n workshopuri cu participarea supraveghetorilor; revizuire profesional; aprobarea conducerii. Auditul de precertificare nainte de auditul efectuat de ctre o instituie ter conform ISO 14001, organizaia trebuie s efectueze un aa numit audit intern pentru a stabili n ce msur ndeplinete cerinele standardului internaional sistemul de management de mediu care urmeaz s fie implementat. Pentru auditul intern este necesar instruirea unei echipe de auditori interni, care va ajuta la pregtirea organizaiei pentru audit. Instruirea trebuie s conin urmtoarele: efectuarea a diferitelor etape ale auditului intern realizarea relaiei dintre auditor i persoana care va fi supus auditului cerinele conform ISO 14001 un sistem de evaluare calitativ auditorial de protecia mediului intern i conducerea programului de audit de protecia mediului n cazul n care n timpul auditului intern se descoper o deviere mare de la cerinele standardului, se recomand s se fac apel la o societate de consultan i pregtire pentru ajutor profesional. Implicarea conducerii Politica de mediu Conducerea superioar stabilete politica de mediu i se asigur ca aceasta s:
17

corespund cu natura, felul i cu impactul activitii, produselor i serviciilor asupra mediului; conin msuri privind mbuntirea permanent i prevenirea polurii mediului; conin msuri ce vor ndeplini i vor respecta legile i ordinele referitoare la protecia mediului, ct i regulile impuse societii; ofere cadru pentru formularea i revizuirea scopurilor i reglementrilor privind mediul; fie documentat, implementat, meninut i mprtit cu fiecare angajat; fie accesibil pentru public.

Proiectare Instituia trebuie s formuleze i s aplice reguli care scot n eviden punctele de vedere referitor la mediu n legtur cu activitatea, produsele i serviciile lui. Punctele de vedere trebuie s se ncadreze n sfera de analiz a instituiei. Instituia trebuie s aib posibilitatea de a influena aceste puncte de vedere. n urma acestora instituia s stabileasc care sunt acele elemente care au sau pot avea impact asupra mediului. Instituia s asigure c la stabilirea scopurilor, elementele care au impact semnificativ asupra mediului, s fie luate n considerare. Instituia trebuie s formeze, s aplice i s menin un regulament care face posibil detectarea i observarea cerinelor juridice i responsabilitile asumate de instituie referitoare la impactul activitii, produselor sau serviciilor asupra mediului. Instituia trebuie s formeze i s menin scopuri i definiii privind protecia mediului, obligatorii pentru fiecare funcie i nivel instituional. Instituia trebuie s formeze i s menin programe speciale privind realizarea scopurilor i respectarea prescripiilor. Programele s conin definirea responsabilitilor, nevoilor i cadrele temporale prin care scopurile pot fi realizate. Introducere i funcionare Trebuiesc stabilite i documentate rspunderile i atribuiile n aa fel, ca:

s fie asigurat definirea, aplicarea i meninerea conformitii cerinelor SMM conform acestui standard;

18

s se fac raporturi pentru conducerea superioar despre rezultatele SMM, cu scop de revizuire i ca aceasta s constituie baza mbuntirii managementului de mediu.

Instituia trebuie s specifice acele metode i activiti care n concordan cu scopurile, politica i regulamentul instituiei au legtur cu elementele de impact major asupra mediului. Instituia trebuie s organizeze aceste activiti, incluznd meninerea acestora, pentru a asigura realizarea lor conform cerinelor. Pentru aceasta trebuie:

s realizeze i s menin proceduri documentate pentru cazuri n care lipsa acestor proceduri ar putea cauza deviere de la politica, scopurile i ndrumrile privind protecia mediului; s prescrie criterii de funcionare n regulament; s realizeze i s menin proceduri referitoare la bunurile i serviciile care ar putea avea impact asupra mediului i s comunice procedurile i cerinele corespunztoare cu furnizorii i ntreprinztorii.

Controlul i aciunile corective Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri documentate pentru monitorizarea i msurarea a tuturor caracteristicilor importante ale operaiilor i activitilor, care pot avea impact asupra mediului. Aceasta trebuie s conin toate informaiile din care se poate deduce eficiena, regularitatea operaiilor i mplinirea scopurilor instituiei. Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri pentru stabilirea responsabilitii i autoritii: pentru tratarea i analiza neconformitii, pentru diminuarea efectului cauzat, pentru iniierea i efectuarea activitilor de mbuntire i de prevenire. Instituia trebuie s efectueze toate modificrile ce rezult din activitile de mbuntire i de prevenire i s le introduc n reglementrile documentate.

Elementele principale:

monitorizarea aspectelor de mediu asociate activitilor desfurate; calibrarea i ntreinerea echipamentului de monitorizare; evaluarea conformrii cu cerinele legale; aciuni privind neconformitile; aciuni preventive i corective;
19

program i proceduri pentru auditurile interne.

Revizuirea conducerii Conducerea superioar a instituiei trebuie s verifice sistemul de management de mediu la intervalele stabilite pentru a asigura aptitudinea, conformitatea i eficiena permanent a sistemului. Asigurarea procedeului de revizuire a conducerii: s fie colectate destule informaii pentru ca, conducerea s poat efectua evaluarea. Revizuirea trebuie documentat. Revizuirea conducerii s verifice n politica, n scopurile i n alte elemente ale SMM eventualele schimbri care au devenit necesare n urma rezultatelor auditului, cerinelor modificate i responsabilitatea fa de mbuntirea permanent. Resurse financiare Resursele financiare necesare implementarii declaratioei de mediu vor fi suportate din bugetul firmei si din granturi mici pentru programe de mediu, de la PNUD: Programul de Granturi este finantat din Fondul Global de Mediu (GEF) si de la Guvernul Romaniei pentru a sprijini implementarea unor proiecte care sa aduca beneficii de mediu si sa contribuie la dezvoltarea durabila a comunitatilor locale din Romania. Suma maxima de finantare pentru un proiect este de 50.000 USD.

20

Etapa II. Politica de mediu a organizatiei Reglementri: Ordonana de Urgena a Guvernului nr.195 din 22.12.2005 privind protecia mediului, aprobat prin Legea nr.265/2006 Ordonana de Urgena a Guvernului nr.152 din 10.11.2005 aprobat de Legea nr. 84/2006 privind prevenirea i controlul integrat al polurii Ordinul MAPM nr.818 din 17.10.2003 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizaiei integrate de mediu completat cu Ordinul nr. 1158 din 15.11.2005 pentru modificarea i completarea anexei la Ordinul ministrului agriculturii, pdurilor, apelor i mediului nr.818/2003 Legea nr. 655 din 20.11.2001 pentru aprobarea OUG nr. 243/2000 privind protecia atmosferei Ordinul MAPM nr. 462 din 01.07.1993 pentru aprobarea Condiiilor tehnice privind protecia atmosferei i Normelor metodologice privind determinarea emisiilor de poluani atmosferici produi de surse staionare STAS 10009/1988 privind acustica urban limite admisibile ale nivelului de zgomot Legea nr. 426/2001 de aprobare a Ordonanei nr. 78/2000 privind regimul deeurilor Hotararea de Guvern nr. 349/2005 privind depozitarea deeurilor mbuntirea continu Eforturile noastre (din punct de vedere funcional i organizatoric) sunt dedicate mbuntirii continue a proteciei mediului i mpiedicrii polurii acestuia, urmrind nu doar respectarea limitelor impuse de legislaia n vigoare, ci chiar anticiparea cerinelor legale i a altor cerine de mediu la care organizaia a subscris. De aceea, conducerea firmei a formulat urmtoarele linii directoare care doresc s reprezinte cadrul pentru fixarea obiectivelor i intelor de mediu: 1. Promovarea contiinei de mediu Numai cu colaboratori motivai i angajai putem atinge o protecie a mediului eficient. Printr-un schimb regulat de cunostine i experiena, precum i printr-o iniiere i perfecionare se ncurajeaz promovarea
21

contiinei n probleme de mediu la toate nivelele. 2. Protecia mediului ca sarcin a proiectrii i planificrii Protecia mediului ncepe nc din etapa de dezvoltare de noi produse i de noi procedee tehnologice. Se continu n etapa de planificare tehnic i de achiziie i de amplasare de noi utilaje si instalaii. 3. Prevenirea polurii solului i polurii atmosferice, prin adoptarea celor mai eficiente tehnici de mentenan ale utilajelor i echipamentelor noastre i prin instruirea ntregului personal. 4. mbuntirea managementului deeurilor i a planificrii lucrului astfel nct s reducem deeurile i s le depozitm/eliminm n conformitate cu cerinele de mediu n vigoare. 5. Desfurarea activitilor i a operrii echipamentelor i utilajelor, ntrun mod care protejeaz mediul, sntatea i sigurana angajailor, precum i prevenirea apariiei situaiilor de urgen i testarea capacitii de rspuns. 6. S utilizm raional resursele Evitarea, diminuarea cantitativ, respectiv valorificarea deeurilor au prioritate n faa distrugerii acestora. Cu resursele cum sunt energia i apa, suntem economi. Dezvoltarea de noi produse i procedee se face n conformitate cu acest deziderat. 7. mbuntire continu prin atingerea obiectivelor Conducerea firmei evalueaz la intervale regulate eficiena sistemului de management de mediu i asigur astfel punerea de acord a rezultatelor obiectivelor convenite cu politica de mediu. n cazul abaterii de la aceast politic, conducerea actioneaz n vederea corectrii lor. 8. Partenerul nostru de contract-partener pentru protecia mediului Printr-o atitudine corespunztoare, acionm ca i partenerii notri de contact s in cont de aceleai standarde relevante pentru mediu de care inem i noi cont. Este necesar s existe o colaborare bazat pe ncredere ntre comunitate i firm. De aceea pentru noi este de la sine neles s informm ntr-un mod deschis i clar i s purtm un dialog transparent cu comunitatea, cu clienii i cu autoritile.

Prevenirea polurii Controlul emisiilor de poluani n mediu , precum i controlul factorilor de mediu se va realiza prin analize efectuate de personal specializat al unor laboratoare / autoriti competente, cu echipamente de

22

prelevare i analiz adecvate, folosind metode de lucru n vigoare., precum i de laboratoarele proprii societii. Activitatea de supraveghere i monitorizare a calitii mediului va fi asigurat de responsabilul de mediu numit cu decizie de conductorul unitii. Titularul de activitate are obligaia de a monitoriza nivelul emisiilor i de a raporta informaiile solicitate ctre autoritatea competent n conformitate cu OUG nr.195/2005, privind protecia mediului. Rezultatele msurtorilor se nregistreaz , se prelucreaz i se transmit ntr-o forma adecvat , stabilit de autoritatea de mediu, conform modelelor anexate la autorizaie. Pentru buna desfurare a activitii i minimizarea consumurilor de materii prime, materiale i utiliti, societatea va ine evidena lunar, care reprezint recomandare BAT a: - cantitilor de materii prime i auxiliare utilizate; - cantitii de ap, energie utilizate, a cantitilor de deeuri rezultate ; - activitilor de ntreinere i reparaie a instalaiilor i dotrilor aferente; - instruiriilor personalului. Se va ine evidena incidentelor de mediu, a reclamaiilor i msurilor ntreprinse.
a) inerea evidenei deeurilor produse: tipul deeului i codul acestuia,

secie/instalaie, cantitatea produs, modul de stocare, valorificare, transport i eliminare; b) zonele de depozitare vor fi clar marcate i semnalizate, iar containerele vor fi inscripionate; c) transportul deeurilor se va realiza n conformitate cu legislaia n vigoare, privind transportul deeurilor pe teritoriul Romniei; d) gestionarea ambalajelor i a deeurilor din ambalaje se va efectua conform prevederilor n vigoare; f) aprovizionarea cu materii prime i materiale se va face cu respectarea programelor stabilite, astfel nct s nu se creeze stocuri, care prin depreciere s duc la generarea de deeuri; g) livrarea produselor finite se va face n condiii de siguran; h) toate deeurile vor fi manipulate i stocate astfel nct s se previn orice contaminare a solului sau a apelor i s se reduc orice posibil degajare de emisii fugitive n aer; i) nu se va depi capacitatea de depozitare a magaziilor, spaiilor special amenajate, containerelor;
23

j) titularul va efectua operaiuni de valorificare a deeurilor numai cu operatori autorizai, n conformitate cu legislaia n vigoare; k) operaiunile i practicile de management al deeurilor se vor consemna ntr-un registru special, care va fi pus n orice moment la dispoziia autoritilor de mediu. S.C. VASTEX S.A. este o organizaie cu un personal n numr de 1070 de angajai, ce i desfaoar activitatea n urmtoarele ramuri: producie ( filatur, estorie, confecii), comer, servicii i import-export. Impactul asupra mediului a activitilor, produselor i serviciilor Organizaia are un impact asupra mediului prin deeurile rezultate n urma activitilor ntreprinse. Aceste deeuri pot fi clasificate n: a) deeuri recuperabile: - deeuri rezultate n fazele de filare, care sunt reintroduse n procesul de fabricaie amestecuri fibroase de la bataje, carde, maini de pieptnat, laminoare etc.; - deeuri de la fazele de croit; - deeuri de fire din filatur, estorie, capete i fii de esturi din estorie, finisaje i faze de croire; b) deeuri nerecuperabile care se incinereaz sau se arunc la gropile de gunoi. Obiective generale:

alegerea unei strategii n funcie de criterii tehnice, economice, sociale; stabilirea procedeelor decizionale aferente strategiei adoptate; stabilirea modalitilor de valorificare a deeurilor la sfritul duratei de via; elaborarea tehnologiilor de prelucrare a deeurilor rezultate n producie; proiectarea i lansarea unor noi produse; identificarea corect a fluxului generator de deeuri; identificarea actorilor i a cilor de acces; identificarea diferitelor organizaii interne i externe necesare punerii n practic a valorificrii;

24

implementarea unui sistem de urmrire i control dinamic i convergent.

Cerine privind implementarea politicii de mediu Documentare SMM i seria de standarde ISO 14001, pot fi aplicate la oricare ntreprindere cu activitate economic, domeniul de activitate a ntreprinderi fiind aproape nesemnificativ. Standardul nu specific criterii de performan pentru mediu ci las la latitudinea organizaiei s defineasc aceste criterii. Prin urmare orice organizaie poate aplica standardul internaional ISO 14001, care: vrea s aplice, s menin i s perfecioneze SMM n cadrul organizaiei vrea s se asigure de mplinirea/succesul politicii lui de mediu va atesta mplinirea pentru alii va cere atestarea sau nregistrarea sistemului de management de mediu de ctre o organizaie ter va ndeplini cerinele standardului internaional din bun voin i despre asta va da o declaraie proprie. Primul pas n implementarea unui sistem bun este evaluarea iniial a impacturilor asupra mediului, referitoare la activitile ntreprinderilor sau ale organizaiilor i alctuirea acestor liste. evaluarea mediului pe baza standardului ISO 14001 identificarea aspectelor de mediu structurarea rezultatelor evalurii elaborarea unui politici de mediu, conform situaiei actuale al organizaiei planificarea sistemului, definirea pailor, programelor concrete necesare n conformitate cu politica de mediu

25

DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL AL SC VASTEX SA PRIVIND POLITICA DE MEDIU Prin preocuprile i prin activitile sale curente, SC VASTEX SA , urmrete crearea unui cadru adecvat de echilibrare a interesului economic cu cel ecologic, considernd profitabilitatea i protecia mediului nconjurtor ca baz pentru o dezvoltare durabil. Domeniul certificrii firmei SC VASTEX SA este : producie, comer, import i export de fibre, fire, esturi i confecii, servicii de transport. Prin intermediul sistemului de management de mediu implementat n organizaie i cu convingerea c putem dezvolta afaceri prospere n spiritul dezvoltrii durabile, ne orientm activitatea n urmatoarele direcii de aciune: s ne desfuram activitatea n deplina conformitate cu legislaia n vigoare i cu reglementarile de mediu aplicabile activitilor, serviciilor i produselor noastre; s mbuntim continuu performanele de mediu, prin controlul i influenarea aspectelor semnificative de mediu identificate, n conformitate cu programul de management de mediu adoptat; s adoptam n practicile noastre curente un comportament preventiv fa de poluare, n detrimentul celui corectiv; s utilizam cu eficiena maxim energia, resursele naturale, materiile prime n toate activitile noastre; s mbuntim modul actual de gestionare a deeurilor generate din activitile i serviciile noastre, adoptnd prioritar tehnicile de recuperare reciclare n detrimentul celor de tratare / eliminare; s mbuntim modul actual de gestionare a apei n amplasamentul nostru. Mobilizm resursele necesare pentru mbuntirea continu a performanei de mediu i vom realiza acest deziderat ntr-o manier care va ntri afacerile noastre. Managementul la cel mai nalt nivel analizeaz periodic implementarea i funcionarea sistemului de management de mediu i se angajeaz pentru mbuntirea continu a acestuia. Toi angajaii, indiferent de statutul lor, sunt rspunztori n a-i asuma n mod activ realizarea strategiei i politicii noastre de mediu. Director general,
26

Ing Pdure Pavel Obiectivele declaraiei de mediu sunt realizabile deoarece societatea deine resurse financiare, umane, logistice necesare implementrii programelor, fapt susinut de: - vizibilitatea politicii de mediu att n interiorul firmei, prin afiarea politicii n toate departamentele firmei , prin mesaje scrise, edine de informare, discuii; - vizibilitatea declaraiei de mediu n exteriorul firmei, prin publicarea n mass-media , includerea n rapoarte anuale i alte publicaii; - contientizarea personalului, clienilor i furnizorilor; - sensibilizarea acestora cu privire la protecia mediului.

27

28

Etapa III Identificarea impacturilor asupra mediului Tipuri de poluanti si impactul asupra mediului Activitate, produs sau serviciu - pregtirea fibrelor i filarea n fire tip bumbac - pregtirea fibrelor i filarea n fire tip in, cnep i iut Aspect de mediu - poluarea apei - poluarea solului - poluarea aerului Poluani - produi de emulsionare; - produi cationici; - sruri minerale i organice; - secia filatur: scame, pulberi de la mainile textile de prelucrare; - produi de avivare; Impact - creterea concentraiei de produi chimici din ap, sol i aer Descrierea impactului - apariia n sol a unor substane dauntoare creterii i dezvoltrii plantelor - crearea unor condiii grele de munc

- esturi tip in cnep - iut - finisarea materialelor textile - fabricarea altor articole de mbrcminte i accesorii

- poluarea apei - poluarea apei - poluarea aerului

- creterea concentraiei de produi chimici din ap - colorani cationici; - creterea concentraiei de - colorani acizi; - secia vopsitorie: vapori acizi, vapori de acid acetic coloranti provenii din operaia de vopsire a firelor;

- efect negativ asupra vieuitoarelor din ap - crearea unui mediu toxic

29

- transporturi rutiere demrfuri

- poluarea aerului

- autovehiculele din - creterea dotare: emisii de concentraiei de gaze de eapament; CO, gaze

- deteriorarea stratului de ozon

30

Etapa IV-Evaluarea importantei impactului (conform ISO 14004)

Consideratii referitoare la mediu

Factorii poluatori ai firmei nu prezint un grad ridicat de afectare a mediului n momentul producerii lor. Efectul cumulativ al factorilor se resimte pe o perioad ndelungat de timp. Consideratii referitoare la afaceri Prevederi legale: Ordonana de Urgena a Guvernului nr.195 din 22.12.2005 privind protecia mediului, aprobat prin Legea nr.265/2006 Ordonana de Urgena a Guvernului nr.152 din 10.11.2005 aprobat de Legea nr. 84/2006 privind prevenirea i controlul integrat al polurii Ordinul MAPM nr.818 din 17.10.2003 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizaiei integrate de mediu completat cu Ordinul nr. 1158 din 15.11.2005 pentru modificarea i completarea anexei la Ordinul ministrului agriculturii, pdurilor, apelor i mediului nr.818/2003 Legea nr. 655 din 20.11.2001 pentru aprobarea OUG nr. 243/2000 privind protecia atmosferei Ordinul MAPM nr. 462 din 01.07.1993 pentru aprobarea Condiiilor tehnice privind protecia atmosferei i Normelor metodologice privind determinarea emisiilor de poluani atmosferici produi de surse staionare STAS 10009/1988 privind acustica urban limite admisibile ale nivelului de zgomot Legea nr. 426/2001 de aprobare a Ordonanei nr. 78/2000 privind regimul deeurilor Hotararea de Guvern nr. 349/2005 privind depozitarea deeurilor Stabilirea obiectivelor generale si specifice de mediu Obiective generale:

alegerea unei strategii n funcie de criterii tehnice, economice, sociale; stabilirea procedeelor decizionale aferente strategiei adoptate;
31

stabilirea modalitilor de valorificare a deeurilor la sfritul duratei de via; elaborarea tehnologiilor de prelucrare a deeurilor rezultate n producie; proiectarea i lansarea unor noi produse; identificarea corect a fluxului generator de deeuri; identificarea actorilor i a cilor de acces; identificarea diferitelor organizaii interne i externe necesare punerii n practic a valorificrii; implementarea unui sistem de urmrire i control dinamic i convergent.

Obiective specifice:
scderea cantitilor de materii prime i energie cu 10 % pe unitatea

de produs; cantitile de emisii (gazoase, lichide , solide) eliberate pe unitatea de produs s fie reduse cu 20 % fa de 2008; cantitatea de materiale reciclate s fie mrit cu 4 tone pe an; eficientizarea costurilor operaiilor de mediu (epurare ape reziduale, purificare gaze reziduale etc) pe unitatea produs fa de anul precedent; plantarea a 10.000 de arbuti ntr-o centura de protecie n urmtorii 2 ani; reducerea consumurilor energetice cu 15% .

32

Programe de management de mediu

Politica de mediu Factor de mediu Obiective Tinte Actiun i Respons abilitati Resurse , mijloace Terme n

Instruirea personalulu i firmei

ap, aer, sol

identific area fluxului generato r de deeuri

-cantitile de emisii (gazoase, lichide , solide) eliberate pe unitatea de produs s fie reduse cu 20 % - cantitatea de materiale reciclate s fie mrit cu 4 tone

edine respecta -sli afie rea - afiiere indicaiil or din politica de mediu

Un an

Proceduri de sistem si operationale SMM Organizatia Cod SC VASTEX procedura

SA Director general ing. Pdure Pavel Director general ing. Pdure Pavel 001

Denumire procedura
Asigurarea comunicarii interne

Nr revizuiri
2

Editare Data intocmire

Maria Cristea Paul Andone 15 ianuarie 2008 15 ianuarie 2008

002

Tratarea si 1 analizarea neconformitatii

Procedura 001
1. Scopul : diseminarea prevederilor politicii de mediu 2. Domeniu :procedura se aplic n cadrul tuturor departamentelor 3. Documentaie de referin:

ISO 14001 ISO 14004

33

4. Descrierea procedurii Responsabilul de mediu al organizatiei aduce la cunotina angajailor prevederile din programul de mediu prin organizarea de edine periodice de informare i crearea de afie. Procedura 002 1.Scopul : ndeplinirea prevederilor legate de protecia mediului 2.Domeniu :procedura se aplic n cadrul tuturor departamentelor 3.Documentaie de referin: ISO 14001 ISO 14004 4.Descrierea procedurii: Responsabilul verific n toate departamentele conformitatea aplicrii prevederilor legate de protecia mediului. 5.Responsabilitati Responsabilul de mediu realizeaz corelaia aspectelor de mediu cu legislaia i cerinele n vigoare; ntocmete Registrul de reglementri, l aduce la cunotin responsabililor celorlalte departamente; raporteaz directorului general situaia respectrii procedurii i cerinelor; actualizeaz Registrul de reglementri. 6.Difuzare Ctre responsabilii tuturor departamentelor din firm.

34