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PR-CAL-004 GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS (3)

PR-CAL-004 GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS (3)

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PR-CAL-004GUIA PARA LA ELABORACIÓNDE DOCUMENTOS
I. Propósito y Alcance
1. Propósito
Establecer los lineamientos para la elaboración de los diferentes tipos de documentos queforman parte del Sistema de Gestión de la Calidad de EMPRESA, C.A.
2. Alcance
 
Elaborado poCoordinador de CalidadRevisado por:Gerente GeneralAprobado poPresidente
Fecha: 15/08/07Fecha: 11/10/07Fecha: 12/10/07
 
Este procedimiento aplica a todos los documentos de EMPRESA, C.A., que forman parte delSistema de Gestión de la Calidad.Este procedimiento abarca, desde la clasificación de los documentos, la codificación, laestructuración, hasta las etapas a seguir para su elaboración y aprobación.
II. Responsabilidades
Es responsabilidad del Gerente General, Velar porque esta guía se aplique en la elaboraciónde los documentos del S.G.C.Es responsabilidad del Coordinador de Calidad, Coordinar y asesorar la elaboración de ladocumentación del S.G.C, en concordancia con los lineamientos de esta guía.Es responsabilidad de todo el personal de la empresa contribuir y cumplir con los lineamientosestablecidos en este procedimiento.
III. Descripción del Procedimiento
III.A NORMAS.1.Tipos de Documentos
Los diferentes tipos de documentos que forman parte del Sistema de Gestión de la Calidadde EMPRESA, C.A, se clasifican en:
Manuales.
Procesos (Fichas)
Procedimientos.
Instrucciones de trabajo.
Formularios
Instructivo de Llenado
Documento General
EspecificacionesLa Estructura Jerárquica de la documentación es la siguiente
 
 
2. Nomenclatura para los Tipos de Documentos
Los diferentes tipos de documentos del S.G.C mencionados en el punto (1) de esteprocedimiento, se identifican mediante un código conformado por 2 (dos) letras como seindica en la siguiente tabla:
CÓDIGOTIPO DE DOCUMENTO
MAManualPCProcesosPRProcedimientosITInstrucciones de TrabajoFMFormularioINInstructivo de LlenadoDGDocumento GeneralESEspecificación
3. Nomenclatura para las áreas de trabajo
Las diferentes áreas de trabajo de la empresa para efectos de normalizacn de ladocumentación del S.G.C, están representadas por un código conformado por 3 (tres) letrascomo se indica en la siguiente tabla:
CÓDIGOÁREA DE TRABAJO
 
Manual delS.G.CProcesos y ProcedimientosInstrucciones, Formularios, Especificaciones,Documentos Generales y otros

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