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%&'&($#$')345
仕事の能率をあげたり、生産性を
増加させるために職務をアレンジしたり、
計画したり、スケジュールをたてること

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・目標設定，分析 ・意志決定
・計画 ・委任
・優先度設定 ・スケジュール化
関西リハビリテーション病院 佐藤 健一 など
1 Kansai Rehabilitation Hospital 2 Kenichi Sato

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時間は貯蓄できない
時間の長さは平等(24時間)
時間の濃度 (効率) は千差万別
Kansai Rehabilitation Hospital
・アイスブレーキング
・time managementの知識
・time management実践編
 ・ワークとレクチャー
・time managementの例 紹介
3 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 4 Kenichi Sato

*+,-./012
グループ内での自己紹介

お題目
・所属と名前
*+,-./012 ・time managementを意識したことがあるか
・やったことのあるtime management術と感想
 （やったことのない人はやることへの障害を）

一人 2 分でお願いします．
5 Kansai Rehabilitation Hospital 6 Kenichi Sato
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これからもっと重要になる

・研修医の労働時間は限られている
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<?@ ・指導の時間＋自分の勉強時間が必要

・家族との時間も必要（重要）

7 Kansai Rehabilitation Hospital 8 Kenichi Sato

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＜資産の部分＞ ＜他人時間の部分＞
スキルとしては非常に重要かつ必要
将来への時間 生きていくために
＋ 会社や他人に費やす時間
しかし，直接当てはめることが困難 経験，人脈など
時間をかけて
えられたもの
＜自分時間の部分＞
あらゆる方向から仕事の依頼が来る 自分や家族のために
費やす時間

TIME HACKS/小山龍介著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 9 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 10 Kenichi Sato

KLMH<NOOO DEFGHIJ

＜資産の部分＞ ＜他人時間の部分＞ 「時間」に追われる毎日

将来への時間 生きていくために 勤務時間内に仕事が終わらない
＋ 会社や他人に費やす時間
  →時間外，休日，自宅で仕事
経験，人脈など
時間をかけて     →ストレスが増加
えられたもの
仕事を楽しむことができない
＜自分時間の部分＞
    →ストレスが増加，自信喪失
自分や家族のために
費やす時間 これは誰にでも起こりえる
TIME HACKS/小山龍介著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 11 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 12 Kenichi Sato
 \]"')^_TU<`abcdH \]"')!o_pqr<stbuG

仕事量＝仕事の能率 時間 人数 ＜他人時間の部分＞, ＜自分時間の部分＞

も貴重な時間 ＜他人時間＞
＜資産＞
＜自分時間＞
改善可能 変更困難
「経験を増やす機会」と考える
（良くないこともいつか役に立つ．はず...）
・仕事量をふやす
仕事の能率↑
・必要時間が減る
＜資産の部分＞が増加
TIME HACKS/小山龍介著 より TIME HACKS/小山龍介著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 13 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 14 Kenichi Sato

eI<fg<hiX eI<fgbhijkHl<
様々なやり方がある 「仕事に振り回される」ことからの脱却
 To Doリスト，優先順位付け，毎朝計画立案
 金曜日に予定立案，緊急-重要のMatrix，
 将来への時間投資，目的意識...
理由
でも．．
・より仕事を楽しむ．
 人によって「やりやすい時間管理方法」は異なる
・やる気を出す．
 職場によって仕事の内容は異なる
・ストレスを減らす．
 わかっちゃいるけど，変えられない
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 15 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 16 Kenichi Sato

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time managementの知識

問題・仕事の分析

YZ[
振り返り（評価） 目標・優先度の設定

実行

仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
17 Kansai Rehabilitation Hospital 18 Kenichi Sato
 !"#$!%&'&($#$')<mn 4‡dQƒ„/…†
time managementの知識
今までの状態でも，達成できてきたことを
問題・仕事の分析 出来る限りあげてみましょう

振り返り（評価） 目標・優先度の設定 A4用紙に

５分で記載してください

実行

仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 19 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 20 Kenichi Sato

y,z+{z<|}X ~•€eI<•‚ƒ„/…†
・現在，時間をさいている事に関して，
問題点や懸念  どの様な「問題点や懸念」があるか
 可能な限りリストアップし，
 記載して行きましょう．
目標
５分で記載してください
＊個人的なこと，知られたくないことは
実行
 頭の中にリストアップしてください．
すごい会議/大橋禅太郎著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 21 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 22 Kenichi Sato

~•€eI<•‚ƒ„/…† ˆv‰jLHeIŠ<‹Œ
・先ほどあげた問題点や懸念，取り組みが ・自分の意志と関係なく周囲からくる
 どこに当てはまるか分けていきましょう． ・発生した仕事に対応（受け身的）
・vってくる仕事（仕事の方からくる） ・何もしないと催促される
・重なってくるとさばききれなくなる
・wりに行く仕事（自分から仕事に働きかける）
・計画的に進めるのが困難
・xり出す仕事（ないところから仕事を作り出す)
・自分からは増やしたくない

5分で記載してください
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 23 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 24 Kenichi Sato
 ˆv‰jLHeIŠ<•• ˆwFQuLeIŠ<‹Œ
コントロー
内容
・自分から仕事に働きかける
ルの余地
レスポンス ・行動しないと仕事にならない
その場ですぐに対応を なし やる・やらない
・月末は焦り，月初めは気が抜ける
しなければならない仕事
・なかなか結果が出ず落ち込むことあり
アポイントメント やる・やらない
時間を決めて約束している仕事 なし
いつやるか
・したくても全てできず，中途半端になりうる
（会議など）

タスク やる・やらない
時間が決まっていない仕事 いつやるか
いつまでにやる
一人で行う仕事（書類作成など）
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 25 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 26 Kenichi Sato

ˆwFQuLeIŠ<•• ˆxF•ŽeIŠ<‹Œ
コントロー
内容
・存在しない仕事を自分で作り出していく仕事
ルの余地
レスポンス ・何もないところから新しい仕事を作る
その場ですぐに対応を なし やる・やらない
・明確なゴールはない
しなければならない仕事
・「将来の仕事」を作り出すための活動
アポイントメント やる・やらない
時間を決めて約束している仕事 なし
いつやる
・「あれもこれもやりたい」と焦る可能性
（会議など）
・うまくいくかの不安がつきまとう
タスク 何をやるか やる・やらない ・やる気の継続が困難
時間が決まっていない仕事 いつやるか いつまでにやる
一人で行う仕事（書類作成など）
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 27 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 28 Kenichi Sato

ˆxF•ŽeIŠ<••
コントロー コントロール
ルの余地 できない
レスポンス
その場ですぐに対応を なし やる・やらない
しなければならない仕事

アポイントメント やる・やらない
時間を決めて約束している仕事 なし
いつやる
（会議など）

タスク 何を・いつ
時間が決まっていない仕事 ・どれだけ いつ終われるか
一人で行う仕事（書類作成など） するか
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 29 Kenichi Sato
 !"#$!%&'&($#$')<mn ˜™<“”
time managementの知識
・問題点や懸念，取り組みをいつの時期までに
問題・仕事の分析  どの程度まで達成したいでしょうか．

・その際に使用したい「理想の」リソースは
 どのようなものでしょうか．
振り返り（評価） 目標・優先度の設定
・その際に使用できる「実際の」リソースは
 どのようなものでしょうか．

実行
10分で記載してください
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 31 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 32 Kenichi Sato

š›nœ<•” 89a€‘’a<“”ƒ„/…†
「重要度」と「緊急度」で分けていくのが簡便 リストアップした問題点・懸念を，
・重要度：目標達成に大きく貢献する内容 重要度・緊急度のmatrixに分類していきます．
・緊急度：すぐに対応しなければならない内容
緊急ではない 緊急 そして，そこに分類する理由も考えてください

重要

重要で
10分で記載してください
はない
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 33 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 34 Kenichi Sato

ˆ89aŠ3ˆ‘’aŠ 89a•‘’a<–—
緊急ではない 緊急 緊急でなかったものが緊急になっていませんか？
家族サービス 緊急ではない 緊急

重要 獲りに行く仕事 重要

作り出す仕事
降ってくる仕事 重要で
はない

重要で
はない
時間がたつと緊急性が増します

Kansai Rehabilitation Hospital 35 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 36 Kenichi Sato
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time managementの知識 実際に実行するためにはどのようにしますか
問題・仕事の分析

・何を使うか，人（職種），物品，金，時間など
・どのくらい協力してくれるか
振り返り（評価） 目標・優先度の設定
・他の仕事に与える影響はどれくらい

実行

仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 37 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 38 Kenichi Sato

YuT<žŸ ¡,z<¢”
１．立ち位置により同じ仕事のタイプが変わる 人と時間を使う コストが発生
・上司 →「作り出す仕事」
   ＝ 他者の協力＝超過勤務（残業）の可能性
・部下 →「降ってくる仕事」
22日で9時間（1時間休憩）

２．組織へ所属している目的が違いうる  90万→約4545円/時間
・医師 →その地域の医療をよくしたい  60万→約3030円/時間
   ＝  30万→約1515円/時間
・他のスタッフ →生活できれば十分？  20万→約1010円/時間
仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 39 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 40 Kenichi Sato

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time managementの知識 結果とともに，効率的に出来た(計画)かを評価
問題・仕事の分析

振り返り（評価） 目標・優先度の設定 「計画・行動」としての評価

「結果」としての評価
実行

仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kansai Rehabilitation Hospital 41 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 42 Kenichi Sato
 ¯°€u±3²³<´µ¶ kŸ6¥FX3¦§<¨9©
200% 200%

結
A B 結
A B
果 予想以上の効果 当初の理想 果 予想以上の効果 当初の理想
の の
100% 100%
達 達
成 C D 成 C D
率 率
行動不足？ いばらの道 行動不足？ いばらの道

0% 100% 200% 0% 100% 200%

計画・行動の達成率 計画・行動の達成率
Kansai Rehabilitation Hospital 43 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 44 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
Kenichi Sato

)"#$!#&'&($#&')<-® ˆ,0«Š3ˆŸ¬Š
時間管理のスキルを身につけることではない

20％のスキル
時間管理に関する問題分析を行えること

自分の行動の振り返りが出来ること 80％の意志

Kansai Rehabilitation Hospital 45 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 46 Kenichi Sato

896y+1z )"#$!#&'&($#$')<fª
レベル５：分析し改善する
過去の記録の蓄積を分析し，次の計画のペースを改善できるレベル
組
自分の性格・クセにあった時間術を見つける 織 レベル４：予実を対比する
レ 自分で進捗を測り，遅れを検知して，その先の計画に
フィードバックできるレベル
time management方法に振り回されない ベ
ル レベル３：隘路（クリティカルパス）を見つける
自分の計画での隘路を見つけ，そこにポイントを集中．
 （手段の一つにすぎない） ガントチャート作成，スケジュールを守るための自分自身の予約
レベル２：予定を立てる
自分が時間の使い方の予定を決めるレベル．リスト作成，
時間を積極的に使いこなす 個 自分のタスクの明確化，所要時間の見積もり，優先順位の決定
人 レベル１：記録する
レ
キャリアアップに結びつける（指導する） ベ
自分が使った時間の内容を記録しているレベル．
タイムシート．メモなどを作成し，利用できる状態

ル レベル０：なりゆき
成り行き任せで結果は忘れるタイプ．予定は書き込むが，
主体性なく時間に追われている
Kansai Rehabilitation Hospital 47 Kenichi Sato Kansai Rehabilitation Hospital 48 タイム・マネジメントの心得/佐藤知一 より
Kenichi Sato
 ·V¸¹
・仕事に追われない超時間術
・すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！
・レバレッジ・シンキング 無限大の成果を生み出す4つの自己投資術

Thank you
・デキる人は皆やっている 一流の時間術
・「なぜか、仕事が速い人」の時間管理術
・スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術
・TIME HACKS!
・PRESIDENT 2009年 3/2号「時間を操れる人，奴隷になる人」
過去の他の発表スライドは
<http://www.scribd.com/people/view/164734-ksatoh>です．

Kansai Rehabilitation Hospital 49 Kenichi Sato 50