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Time
management
関西リハビリテーション病院 佐藤健一
＜＜time managementとは＞＞
仕事の能率をあげたり、生産性を増加させるために職務をアレンジしたり、計画したり、スケジュールをたてること内容として・目標設定，分析・計画・優先度設定・意志決定・委任・スケジュール化 などが含まれる重要になる理由・時間は貯蓄できない・時間の長さは平等(24時間)・時間の濃度 (効率) は千差万別
＜＜time managementの知識＞＞
指導医に必要になる理由・研修医の労働時間は限られている・指導の時間＋自分の勉強時間が必要・家族との時間も必要（重要）しかし，今までのtime managementの知識は必ずしも医療に当てはめられない 
指導医養成ワークショップ
09.2.21
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ksatoh 
 
＜＜改善のためのポイント＞＞
Point１仕事量＝仕事の能率時間人数仕事の能率↑ →仕事を増やす，仕事をするのに要する時間が減るPoint２＜他人時間の部分＞, ＜自分時間の部分＞も貴重な時間→「経験を増やす機会」と考える＊しかし，様々なやり方・得意なやり方があり，人によって「合う，合わない」がある．→今回はスキルは扱わず「time managementの障害となる問題への分析」が中心
＜＜実践編＞＞
 ＊ 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
１．問題・仕事の分析
１）降ってくる仕事→自分の意志と関係なく周囲からくる
 
コントロールの余地 内容
レスポンス
・その場ですぐに対応をしなければならない仕事
アポイントメント
やる・やらない時間を決めて約束している仕事いつやるか
タスク
やる・やらない時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事いつまでにやる指導医養成ワークショップ
09.2.21
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ksatoh 
 
２）獲りに行く仕事 →自分から仕事に働きかける
コントロールの余地 内容
タスク
何をやるか やる・やらない時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事いつやるか いつまでにやる
３）作り出す仕事→存在しない仕事を自分で作り出していく仕事
コントロールの余地 内容
タスク
何をやるか時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事いつやるかどれだけするかいつ終われるか
２．目標．優先度の設定
・目標は？どの時期にまで，どの程度達成したいか．その際に使用したいリソースは，実際に使用できるリソースは・優先順位の決定
 
緊急ではない 緊急重要重要ではない＊緊急でないものも時間がたつと緊急なものに変化する
３．実行
実際に実行するため・何を使うか，人（職種），物品，金，時間など・どのくらい協力してくれるか・他の仕事に与える影響はどれくらい実行時の注意点１）立ち位置により同じ仕事のタイプが変わる上司にとって「作り出す仕事」＝ 部下にとって「降ってくる仕事」２）組織へ所属している目的が違いうる医師→その地域の医療をよくしたい ＝ 他のスタッフ→生活できれば十分（かも）
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