指導医養成ワークショップ                                   09.2.

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Time
management
関西リハビリテーション病院 佐藤健一
＜＜time managementとは＞＞
 仕事の能率をあげたり、生産性を増加させるために職務をアレンジしたり、
計画したり、スケジュールをたてること

内容として
 ・目標設定，分析
 ・計画
 ・優先度設定
 ・意志決定
 ・委任
 ・スケジュール化  などが含まれる

重要になる理由
 ・時間は貯蓄できない
 ・時間の長さは平等(24時間)
 ・時間の濃度 (効率) は千差万別

＜＜time managementの知識＞＞
指導医に必要になる理由
 ・研修医の労働時間は限られている
 ・指導の時間＋自分の勉強時間が必要
 ・家族との時間も必要（重要）
   しかし，今までのtime managementの知識は必ずしも医療に当てはめられない

        

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＜＜改善のためのポイント＞＞
Point１
 仕事量＝仕事の能率 時間 人数

 仕事の能率↑ →仕事を増やす，仕事をするのに要する時間が減る

Point２
 ＜他人時間の部分＞, ＜自分時間の部分＞も貴重な時間
   →「経験を増やす機会」と考える

＊しかし，様々なやり方・得意なやり方があり，人によって「合う，合わない」がある．
   →今回はスキルは扱わず
    「time managementの障害となる問題への分析」が中心

＜＜実践編＞＞

           
＊ 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より

１．問題・仕事の分析
１）降ってくる仕事
  →自分の意志と関係なく周囲からくる
コントロールの余地 内容

レスポンス
なし やる・やらない
 その場ですぐに対応をしなければならない仕事

アポイントメント やる・やらない
なし
 時間を決めて約束している仕事 いつやるか

タスク やる・やらない
いつやるか
 時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事 いつまでにやる

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２）獲りに行く仕事  →自分から仕事に働きかける
コントロールの余地 内容

タスク 何をやるか やる・やらない

 時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事 いつやるか いつまでにやる

３）作り出す仕事
  →存在しない仕事を自分で作り出していく仕事
コントロールの余地 内容

タスク 何をやるか
いつやるか いつ終われるか
 時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事 どれだけするか

２．目標．優先度の設定
・目標は？
 どの時期にまで，どの程度達成したいか．
 その際に使用したいリソースは，実際に使用できるリソースは

・優先順位の決定

緊急ではない 緊急

重要

重要ではない

 ＊緊急でないものも時間がたつと緊急なものに変化する

３．実行
実際に実行するため
 ・何を使うか，人（職種），物品，金，時間など
 ・どのくらい協力してくれるか
 ・他の仕事に与える影響はどれくらい

実行時の注意点
１）立ち位置により同じ仕事のタイプが変わる
   上司にとって「作り出す仕事」＝ 部下にとって「降ってくる仕事」
２）組織へ所属している目的が違いうる
   医師→その地域の医療をよくしたい ＝ 他のスタッフ→生活できれば十分（かも）

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４．結果
＊ 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より
「計画・行動」としての評価 だけでなく
「結果」としての評価 も行う

           

A：計画・行動は未達，でも結果は達成 →予想以上の効果
B：計画・行動は達成，結果も達成   →当初の理想
C：計画・行動は未達，結果も未達   →行動不足，計画が無謀？
D：計画・行動は達成，結果は未達   →いばらの道？，このまま進めるのは危険

＜＜time managementを続けるためには＞＞
自分の性格・クセにあった時間術を見つける
time management方法に振り回されない（手段の一つにすぎない）
時間を積極的に使いこなす
キャリアアップに結びつける（指導する）

＜＜time managementの能力＞＞

           

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＜＜参考図書＞＞
・仕事に追われない超時間術

・すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！

・レバレッジ・シンキング 無限大の成果を生み出す4つの自己投資術

・デキる人は皆やっている 一流の時間術

・「なぜか、仕事が速い人」の時間管理術

・スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術

・TIME HACKS!

・PRESIDENT 2009年 3/2号「時間を操れる人，奴隷になる人」

＜＜講師略歴＞＞
1997     札幌医科大学医学部卒

1997-2001  医療法人社団 日光記念病院，北海道家庭医療学センターにて研修

2001-2005  医療法人アガペ会 北中城若松病院

        ファミリークリニックきたなかぐすく

2005-2007  医療法人社団カレスアライアンス 登別記念病院

2007-     医療法人篤友会 関西リハビリテーション病院

＜＜教育への関わり＞＞
2006：HANDS-FDF修了

2007：HANDS-FDF 「Negotiation」，「 Portfolio/Curriculum Vitae」  

2008： HANDS-FDF 「Giving Good presentation」，「Leadership」

 その他：航空機内医療，学会のプレゼン，リハビリテーションについて

     ワークショップの講師を多数

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