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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ EXTENSIN MARACAY DIPLOMADO GERENCIA DE OPERACIONES Y CONTROL DE LA GESTIN EMPRESARIAL

COHORTE XXV

MDULO VIII. BALANCED SCORECARD PRESENTACIN ELABORACIN DE MAPA ESTRATGICO


Elaborado Por: Carlos Eduardo Angulo Rodrguez, C.I.: 12.057.652

Montaje del

Cuadro de Mando Integral de:


Direccin de Servicios de Seguridad Global de SINAPSIX C.A.

El Mapa Estratgico, los Vectores y Plan de Accin correspondiente

El Mapa Estratgico Direccin de Servicios de Seguridad Global

Mapa Estratgico de la Direccin de Servicios de Seguridad Global de Sinapsix


FINANCIERA
Valor agregado a la gestin De negocios Optimizacin de la Gestin de Seguridad Integral Optimizacin de la Gestin de Riesgos Corporativos

Perspectiva de Clientes

Satisfaccin al cliente Captacin de nuevos clientes Consolidacin de productos y servicios

Servicio al Cliente
Planes de Crisis y Gestin de Riesgos

Marca Lder

Perspectiva de Procesos

Asesora y proyectos

Capacitacin en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica

Integracin de sistemas De Vigilancia y Monitoreo Humano/Electrnico

Personalizar Servicio al Cliente

Optimizar procesos

Perspectiva de RRHH

Atencin y respuesta al Cliente

Destrezas y Certificaciones

Desarrollar un clima Laboral motivador

Filosofa basada en calidad y valores

Competitividad

Cultura Organizacional

Lo que nos es legtimamente encomendado cumplir y por quien

MARCO ESTRATEGICO (prepara el 2 paso del procedimiento descrito en la lmina anterior)


Quienes nos encomiendan (nombrarlos lo ms especfico posible): Capital Humano

DE UNIDADES RELACIONADAS

Que cosa nos encomienda cumplir:

Desarrollar una cultura organizacional dirigida a optimizar los procesos internos mediante el desarrollo de competitividad por medio de la implementacin de procedimientos, tcnicas y equipos de ltima tecnologa, en funcin de consolidarse como marca lder en el mercado mediante la optimizacin de su gestin de seguridad, agregando valor a la gestin de negocios.
Suministrar asesora y servicios de capacitacin, implementacin de proyectos y optimizacin de la Gestin de Seguridad Integral y Riesgos Corporativos, orientados a los requerimientos del cliente y a la captacin de mercado y consolidacin de la marca en soluciones de Seguridad Fsica y Electrnica, Trazabilidad y Monitoreo de activos y personal clave. Maximizar el valor agregado del negocio para Sinapsix, C.A., a travs de la optimizacin de la gestin de seguridad Integral y de Riesgos corporativos de nuestros clientes.

Clientes

Accionistas

Construccin del Mapa Estratgico

1. Ajuste o cambie la denominacin de las Perspectivas para adecuarlas al caso de su Organizacin. Traslade estas denominaciones al Mapa Estratgico de la lamina 7 de esta presentacin..
2. Determine y coloque en la Perspectiva ms elevada del Mapa Estratgico los Objetivos que mejor expresan el xito final al cual ha de apuntar su Organizacin. Es recomendable comenzar por el Objetivo ms elevado para, luego, formular otros pocos Objetivos que, perteneciendo a la misma Perspectiva, lo sustenten (sintetizar en pocos Objetivos los resultados del ejercicio lo que nos es encomendado que se desarrolla en la lamina 5 de esta presentacin). 3. Sintetice la Estrategia de la Organizacin en unos cuantos Temas o grandes reas de accin a los cuales hay que prestar especial atencin para alcanzar el xito. Evitar reproducir, sin darle mayor pensamiento, las funciones centrales que desempea. 4. Asegurndose de cumplir con una lgica ascendente de causas a efectos y en funcin de lo que estratgicamente conviene poner de relieve, site cada Caja-Tema en la Perspectiva que mejor exprese el nfasis estratgico que conviene destacar. 5. Formule el o los Objetivos Estratgicos Medulares internos a la caja de cada Tema, utilizando los resultados del ejercicio de la lamina 5 de esta presentacin. 6. Si hay varios Objetivos Estratgicos en una determinada caja-Tema, establezca las Relaciones Causales unidireccionales que expresen sus intenciones estratgicas. Haga esto para cada Caja-Tema que as lo requiera. No es obligatorio que existan tales conexiones. Colquelas slo si se propone lograr un determinado Objetivo Estratgico con miras a lograr el otro. Estas conexiones se leeran as: apuntamos a lograr tal o cual Objetivo Estratgico con miras a lograr tal o cuales otros Objetivos Estratgicos del Mapa.

Construccin del Mapa Estratgico

7. Ya conectados los Objetivos internos a cada caja-Tema, conecte igualmente pares de Objetivos Estratgicos entre las diferentes cajas-Tema. Complete todas las conexiones preservando su carcter intencional y lgica causal unidireccional ascendente. De ser muy evidente que la realizacin de los Objetivos de una caja-Tema tienen por intencin causar todos los Objetivos de otra caja-Tema, conecte ambas cajas con una sola flecha gruesa unidireccional. A menudo esto tiende a ser el caso de parte o todos los Objetivos a la base del Mapa. De convenir utilizar una flecha gruesa, se enmarcan estos Objetivos, aunque en su conjunto no conformen un Tema. 8. Hecho lo anterior, observe cuidadosamente el Mapa. Casi siempre descubrir Objetivos hurfanos de sustentacin, as como otros sin destino superior. Con facilidad esto le llevar a formular Objetivos externos a las cajas-Tema. Esto no significa que su importancia sea menor a los medulares ya formulados. Son igualmente esenciales. Al formularlos, procure agrupar los Objetivos Estratgicos que guardan alta semejanza (por ejemplo, si un Objetivo reza: Optimar el Proceso XX y otro dice Optimar los Procesos YY y ZZ, entonces quizs convenga reunirlos en un solo Objetivo que diga: Optimar Procesos y dejar que la descripcin ms detallada del Objetivo Estratgico aclare cules procesos requieren ser Optimados. Al final ningn Objetivo ha de quedar sin sustentacin o destino superior. 9. Verifique el Mapa para ver si algunas otras simplificaciones o agrupaciones son posibles. De serlo hgalas. 10. Por ltimo, practique la lectura de su Mapa Estratgico en voz alta, cual si fuese a explicrselo a una audiencia. En nuestra experiencia es la mejor manera de constatar si expresa, en boca de quienes la dirigen, la voluntad estratgica de la Organizacin: la Visin que apunta a materializar.

En pocas palabras, nuestra Visin La Direccin de Seguridad Global de SINAPSIX C.A., ser reconocida como el mejor proveedor de soluciones en seguridad bajo una perspectiva innovadora, de la ms alta calidad adelantndonos a las necesidades de apoyo a la gestin de su organizacin como nuestro cliente. Para ello proveemos de un ambiente en que nuestros clientes y asociados puedan confiar innovar y sobresalir en el mercado.

Los Vectores Estratgicos

Vector Cultura Organizacional Va Marca Lder

Mapa Estratgico de la Direccin de Servicios de Seguridad Global de Sinapsix


FINANCIERA
Valor agregado a la gestin De negocios Optimizacin de la Gestin de Seguridad Integral Optimizacin de la Gestin de Riesgos Corporativos

Consolidacin de productos y servicios

Marca Lder
Planes de Crisis y Gestin de Riesgos

Perspectiva de Procesos

Asesora y proyectos

Capacitacin en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica

Integracin de sistemas De Vigilancia y Monitoreo Humano/Electrnico

Personalizar Servicio al Cliente

Optimizar procesos

Desarrollar un clima Laboral motivador

Filosofa basada en calidad y valores

Cultura Organizacional

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de RRHH


Desarrollar un clima Laboral motivador

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Realizacin de un estudio de clima organizacional, del tipo Best Place to Work, que permita establecer un status comparativo a otras empresas del sector, de acuerdo a la siguiente escala: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Proficiente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (89%) METAS: -Promedio Excelente (95%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


- Medir el nmero de actividades recreacionales y deportivas en el perodo. -Medir la aceptacin de las polticas emitidas por el nivel estratgico, por parte del nivel operacional Medir el crecimiento profesional del personal en base a la estructura de cargos de acuerdo a los aos de servicio y nivel de instruccin.

Indicadores Gua o de Avance


% de satisfaccin con respecto al clima laboral.

Responsable: Coordinador de RRHH

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de RRHH


Filosofa basada en calidad y valores

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Resultado de evaluacin de desempeo institucional. Sus resultados globales presentados segn la escala siguiente: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Proficiente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (76%) METAS: -100% certificaciones Satisfactorias (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Coordinar un programa general de adiestramiento y repaso en torno a la calidad y valores fundamentales de la Direccin.

Indicadores Gua o de Avance


% de avance del Programa general de Induccin al Logro Organizacional.

Responsable: Coordinador de RRHH

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (88%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Asesora y proyectos

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Capacitacin en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las Capacitaciones en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (90%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los resultados de la capacitacin en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional o repaso de aquellos talleres que lo requieran. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino de la Capacitacin . -Evaluacin inicial y final de personal a ser capacitado, para determinar el grado de avance.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento. % de satisfaccin del cliente con los resultados de la Capacitacin . % de progreso como resultado de la Capacitacin .

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Planes de Crisis y Gestin de Riesgos

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a los Planes de Crisis y gestin de Riesgos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Excelente (92%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (100%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los diseos de planes en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente a la entrega o simulacro del Plan.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los Planes.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Integracin de sistemas De Vigilancia y Monitoreo Humano/Electrnico

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (82%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (91%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Personalizar Servicio al Cliente

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de adaptacin a las exigencias del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (88%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de evaluacin previa de las caractersticas particulares; seguimiento a los proyectos en marcha, de acuerdo a lo especificado en la memoria descriptiva o contratacin de servicios para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha por fases. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de Atencin al Cliente

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Cliente


Consolidacin de productos y servicios

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de facturacin por servicios fijos contratados durante el perodo, con respecto al perodo anterior: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


METAS: -10% de incremento sobre la facturacin del periodo anterior.

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Diseo de un nuevo portafolio de servicios. -Programar un plan de visitas a nuevos clientes. -Asignacin de la partida de Gastos de Representacin para elaboracin de material promocional y POP. -Asignacin de bono de productividad al personal de consultores por cada nuevo cliente que contrate un servicio fijo.

Indicadores Gua o de Avance


% de facturacin por servicios fijos.

Responsable: Coordinador de Atencin al Cliente

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva Financiera


Optimizacin de la Gestin de Riesgos Corporativos

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de optimizacin en la calidad de la Gestin de Riesgos Corporativos obtenido a travs de los servicios prestados al cliente; tomando como base la evaluacin inicial de seguridad previa al diagnstico de necesidades, de acuerdo a la siguiente escala de cumplimiento: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


METAS: Incrementar el % mnimo de cumplimiento en un 25% al finalizar cada fase de cumplimiento.

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de la matriz de evaluacin por fase.

Descripcin: Incrementar la gestin de Riesgos Corporativos de nuestros clientes.

Responsable: Director de Seguridad Global

Vector Competitividad Va Servicio al Cliente

Mapa Estratgico de la Direccin de Servicios de Seguridad Global de Sinapsix


FINANCIERA
Valor agregado a la gestin De negocios Optimizacin de la Gestin de Seguridad Integral

Perspectiva de Clientes

Satisfaccin al cliente Captacin de nuevos clientes

Servicio al Cliente
Planes de Crisis y Gestin de Riesgos

Perspectiva de Procesos

Asesora y proyectos

Capacitacin en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica

Integracin de sistemas De Vigilancia y Monitoreo Humano/Electrnico

Personalizar Servicio al Cliente

Optimizar procesos

Perspectiva de RRHH

Atencin y respuesta al Cliente Atencin y respuesta Destrezas y al Cliente Certificaciones Procedimientos y tecnologa

Competitividad

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de RRHH


Destrezas y Certificaciones

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Revisin de la vigencia de las certificaciones del personal, de acuerdo a las reas de experticia de cada uno (Seguridad Fsica, Electrnica, Control de Prdidas, y presentar los resultados de acuerdo a la siguiente escala: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Proficiente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Suficiente (68%) METAS: -100% certificaciones Satisfactorias (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Coordinar un programa general de Certificacin con AVES. -Plan de rotacin de temporal en cargos no operativos para el personal con nivel de certificacin Insuficiente.

Indicadores Gua o de Avance


% de avance del Programa general de Certificacin. % cumplimiento del Plan temporal de Rotacin de Cargos.

Descripcin: desarrollar las competencias del personal en cuanto a destrezas y certificaciones en los procesos de consultora de Seguridad Fsica y Estudios de Riesgos.

Responsable: Coordinador de RRHH

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de RRHH


Atencin y respuesta al Cliente

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Resultado de evaluacin de competencias. Sus resultados globales presentados segn la escala siguiente: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Proficiente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (71%) METAS: -100% certificaciones Satisfactorias (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Coordinar un programa general adiestramiento en Atencin al Cliente. -Plan de rotacin de temporal en cargos no operativos para el personal con nivel de certificacin Insuficiente.

Indicadores Gua o de Avance


% de avance del Programa general de Capacitacin y Adiestramiento. % cumplimiento del Plan temporal de Rotacin de Cargos.

Descripcin: desarrollar las competencias del personal en cuanto a atencin y respuesta al cliente.

Responsable: Coordinador de RRHH

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (88%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Asesora y proyectos

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Capacitacin en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las Capacitaciones en tcnicas y procesos de Seguridad Fsica llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (90%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los resultados de la capacitacin en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional o repaso de aquellos talleres que lo requieran. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino de la Capacitacin . -Evaluacin inicial y final de personal a ser capacitado, para determinar el grado de avance.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento. % de satisfaccin del cliente con los resultados de la Capacitacin . % de progreso como resultado de la Capacitacin .

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Planes de Crisis y Gestin de Riesgos

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a los Planes de Crisis y gestin de Riesgos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Excelente (92%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (100%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los diseos de planes en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente a la entrega o simulacro del Plan.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los Planes.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Integracin de sistemas De Vigilancia y Monitoreo Humano/Electrnico

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (82%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (91%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de rea

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Procesos


Personalizar Servicio al Cliente

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de adaptacin a las exigencias del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Satisfactorio (88%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (90%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-implementar acciones de evaluacin previa de las caractersticas particulares; seguimiento a los proyectos en marcha, de acuerdo a lo especificado en la memoria descriptiva o contratacin de servicios para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de los proyectos en marcha por fases. % de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Descripcin: Optimizar los procesos en funcin del servicio prestado al Cliente.

Responsable: Coordinador de Atencin al Cliente

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Cliente

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a las asesoras o proyectos llevados a cabo durante el perodo -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: -Excelente (93%) METAS: -100% certificaciones Excelentes (100%)

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al 25%, 50%, 75% y al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de satisfaccin del cliente con los resultados del proyecto o con la informacin plasmada en los informes de asesora.

Satisfaccin al cliente

Descripcin: Incrementar la satisfaccin del cliente con respecto a los servicios prestados.

Responsable: Coordinador de Atencin al Cliente

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva de Cliente


Captacin de nuevos clientes

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Sobre la cartera de clientes actual por rea, incrementar por lo menos 01 cliente por cada perodo semestral; manteniendo los ya existentes.

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


Punto de partida resultado de la evaluacin inicialmente realizada para la Direccin: 2,3 clientes por cada rea METAS: 3,3 clientes al finalizar cada periodo semestral

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Diseo de un nuevo portafolio de servicios. -programar un plan de visitas a nuevos clientes. -solicitar a los clientes existentes con un % de satisfaccin Excelente, la firma de una certificacin por escrito para ser colocada en la pgina web. -Asignacin de la partida de Gastos de Representacin para elaboracin de material promocional y POP. -Asignacin de incentivos al personal de consultores por cada nuevo cliente captado que emita orden de compra o de servicio.

Indicadores Gua o de Avance


N promedio de clientes por rea de consultora.

Descripcin: Incrementar la cartera de clientes por rea.

Responsable: Coordinador de Estrategias Comerciales

del Mapa Estratgico OBJETIVO Perspectiva Financiera


Optimizacin de la Gestin de Seguridad Integral

Insertar una planilla como esta despus de cada vector


Indicadores de Resultados +
escala de medicin y estimado de valor inicial Medir el % de optimizacin en la calidad de la Gestin de Seguridad Integral obtenido a travs de los servicios prestados al cliente; tomando como base la evaluacin inicial de seguridad previa al diagnstico de necesidades, de acuerdo a la siguiente escala de cumplimiento: -Insuficiente (0-30%) -Mnima (30-50%) -Suficiente (50-70%) -Satisfactorio (70-90%) -Excelente (90-100%)

Metas a alcanzar al cabo de los perodos:


METAS: Incrementar el % mnimo de cumplimiento en un 25% al finalizar cada fase de cumplimiento.

Iniciativas: Proyectos y Acciones


-Implementar acciones de seguimiento a los proyectos en marcha, para verificar que el cumplimiento de los mismos vaya de acuerdo a lo programado, pudiendo en caso necesario reforzar su cumplimiento con la asignacin de personal adicional. -Diseo de un instrumento de medicin de la satisfaccin del cliente al trmino del proyecto o a la entrega del informe final de asesora.

Indicadores Gua o de Avance


% de cumplimiento de la matriz de evaluacin.

Descripcin: Incrementar la gestin de Seguridad Integral de nuestros clientes.

Responsable: Director de Seguridad Global

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