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¿Qué haría yo si fuera DE en Eddea_Iddip a 1 defebrero de 2009?
Notas rápidas, para un arranque rápido
1
 
PRELIMINAR
 Acabamos de explicar cómo Eddea Iddip va a organizar los equipos para mejorar elCE de cada proyecto y poder así sobrevivir en estos tiempos turbulentos.Hemos aportado una primera evaluación de cada equipo con estos datos:
 
Costo
 
Carga de trabajo
 
Rendimiento esperado Ahora toca trasladar estas estrategias hacia abajo, al resto del equipo y de laempresa, y el primer escalón supone que los DE empiezen a trabajar con esteherramienta y con esta mentalidad.Estas son una serie de notas que pueden ayudarles a encajar las nuevas directrices
IMPORTANTE
 En la Gestión de Proyectos se aprende como sistema novedoso para planificar el
LPS
o
Last Planner System,
para programar tareas.
 
Basa su éxito en el concepto de que sólo con
COMPROMISO
se consiguenlas metas.
 
 Y parte del hecho de que el
compromiso
existe cuando q
uien realiza la tarea participa en la planificación de la misma y la hace suya.
 
 
Exige ciertas pautas regladas de
Planificación a Largo plazo
(trimestral ahora)y
Revisión a corto plazo
(semanal) y de toma de medidas en el caso de queno se cumpla con las tareas
Desde el equipo de socios, a través del equipo de Dirección, lo que tratamos esde conseguir este compromiso de los DE, por lo tanto, tenéis todo el derecho yla obligación de cuestionar estos datos y tratar de buscar soluciones mejores,por que al final, tratamos de que las asumáis.
2
 
 VISTAZO GENERAL. ASEGURARME DE QUE LO HECOMPRENDIDO
La foto grande del problema y su solución:
 
 
 
Necesitamos trasladar parte de la presión financiera a toda laestructura.
 
Esto depende de todos, empezando por asumirla los socios, ytrasladarla a los técnicos en los equipos.
 
 Afectará a cómo nos relacionamos económicamente con lostécnicos, con grandes diferencias:de " eddea paga y soporta "pasamos a " todos soportamos y en base a esto cobramos ".
 
Para esto necesitamos Control Económico en la Producción.
 
Nuestros equipos de producción están bien organizados para losproyectos que tenemos, así que hay que introducir herramientasde CE y no cambiar los equipos.
 
Cada equipo debe tratar de ser rentable, hay que medir elresultado en cada equipo. Y en cada equipo hay que repartirbeneficios y carga.
 
Cada Técnico es una unidad de negocio en si, y sumados dan elequipo, que es otra, y sumados dan eddea iddip, que es la mayor.
 
Sin PLANIFICAR, CONTROLAR y ALIMENTAR el sistema notenemos solución.
 
Podemos ganar más o menos
 
Desde la dirección de Eddea nos comprometemos a fijar unmecanismo que permita devolver el esfuerzo que se hace ahora,siempre vinculado al desempeño de cada uno. No tardaremosmucho en marcarlo
 
En ciertos niveles de la estructura, esta cuestión prácticamente nose notará.
No olvidar que como DE tenemos que tener muy controlado el largo plazo delequipo, y por tanto de esta hoja (meses y trimestres)
 
 2.1
 
Estar seguro de ciertos conceptos
Convendría asegurarnos de que hemos comprendido tanto el porqué es importanteimplantar este control como en qué consiste el mismo. Conceptos que todosdebemos tener muy claros:
 
Planificación de un proyecto, en recursos y tiempos
 
CEPO del proyecto, o CEPO reducido
 
Honorarios totales
 
Margen de Contribución
 
Honorarios netos
 
Horas facturables
 
Mi 50% de tiempo facturable como DE
 
El 75% de tiempo facturable de mi CP
 
 
 
Costo de cada recurso
 
Costo multiplicado por 120
 
Sueldo variable, de 100 a 80 ó a 120, en función de lo realizado
 
Pirámide ideal del equipo
 
Contribución y obligaciones de los Becarios
 
Repercusión de los Socios en mis proyectos
 
Honorarios facturados, facturables, no facturables, cobrados, nocobrables
Si algunas de estas cuestirones no están claras debemos preguntar deinmediato
 2.2
 
Chequear mi Hoja de Ruta
 A modo de Cheklist, tenemos que asegurar que la hoja recibida está correcta entodos sus conceptos:
 
Coste del personal, horas imputables de mi equipo
 
Proyectos asignados, con
Socio Responsable identificado
claramente.
 
 Avance de Proyecto real para el trimestre previsto. Tener en cuentaque en las DO se estima un plazo para acabar la obra que si está malintroducido dará problemas tarde o temprano.
Importante:
por proyecto entendemos siempre también ofertas o concursos odirecciones de obra, o estudios de viabilidad
...
3
 
Contar con mi coordinador. Somos un equipo, no dos DE…
Este punto es delicado y ha dado lugar a muchas incidencia en los últimos meses:
 
Los DE son DE, y no sólo DP, es decir, controlan un equipo, no el equipo dealgunos proyectos
 
En este sentido,
no reparten la responsabilidad entre proyectos
con el CE,
sino que se apoyan en él
para mantener al equipo informado, activo,contento y rindiendo.Es importante romper esta inercia ahora al principio de esta nueva fase
Como CE tenemos que tener muy controlado el corto plazo de esta hoja(semanas y meses)
 
SOBRE TODO, RECORDANDO EL" LPS " LO QUE SE PRETENDE ESCOMPROMETER A LOS CE EN ESTAS TAREAS.
 
SIN COMPROMISO NO HABRÁ BUENOS RESULTADOS.
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