PENGADAAN DAN PEMASANGAN SAILOR INMARSAT FLEET BROADBAND 250 PADA KAPAL MILIK PT.

PUSRI
(KM OTONG KOSASIH)

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis Tanggal Revisi Terakhir Referensi Dokumen Versi

: Nico A Nugraha Group : 11 Juli 2010 : : :

DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek

TUJUAN
Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan) Persiapan Pertemuan (Meeeting)

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan / Rapat (Meeting) 2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:
1. 2. 3. 4. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure) Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) Jadwal Proyek (Project Schedule) Rencana Anggaran Belanja Proyek

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Prosedur yang dilakukan untuk melakukan pengadaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Merencanakan harga alat Memberikan penawaran harga pada PT. Pusri Melakukan survey lapangan ke kapal Membeli Alat Melakukan pemasangan alat Instalasi dan pengetesan Pelatihan cara penggunaan alat

TUJUAN PROYEK

Tujuan Tujuan dari proyek ini, ialah untuk meningkatkan fasilitas keselamatan dan keamanan jasa perhubungan laut PT Pusri. Faktor Penentu Keberhasilan Faktor faktor penentu keberhasilan

Kerjasama team pemenang proyek Kerjsama dengan pihak pemilik proyek

Keuntungan yang diharapkan Keuntungan-keuntungan yang ingin diperoleh :

Secara kualitatif

meningkatkan fasilitas keselamatan dan keamanan jasa perhubungan laut PT Pusri.

Secara kuantitatif

Team mendapat keuntugan semaksimal mungkin dan memuaskan pihak PT Pusri

JADWAL PROYEK

Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan. No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja)

Mulai

Selesai

Perencanaan Pengadaan melalui Penyedia Barang/Jasa 1.1 Perencanaan Pengadaan melalui Penyedia Barang/Jasa 1.1.1 Pemaketan Pekerjaan 1.1.2 Jadual Pelaksanaan Pekerjaan 1.1.3 Biaya Pengadaan 1.1.4 Pelaksana Pengadaan 2 Pembentukan Panitia Pengadaan/Penunjukan Pejabat Pengadaan 3 Penetapan Sistem Pengadaan Yang Dilaksanakan Penyedia Barang/Jasa. 3.1 Penetapan Metoda Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 3.1.1 Metoda Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemborongan/Jasa Lainnya 3.2 Penetapan Metoda Penyampaian Dokumen Penawaran 3.2.1 Metoda Satu Sampul 3.2.2 Metoda Dua Sampul 3.2.3 Metoda Dua Tahap 3.3 Penetapan Metoda Evaluasi Penawaran 3.3.1 Kriteria dan Tata Cara Evaluasi 3.3.2 Evaluasi Penawaran 4 Penyusunan Jadual Pelaksanaan Pengadaan 4.1 Jadual Pelaksanaan 5 Penyusunan Harga Perhitungan Sendiri (HPS) / Owner Estimate 6 Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa 6.1 Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Pemborongan/ Jasa Lainnya 7 Melaksanakan Pengadaan 8 Menyusun Kontrak 9 Melaksanakan Kontrak

10 3 2 2 3 5 10 2 2 5 1 2 2 3 1 2 10 10 20 15 15 15 5

1 juni 1 Juni 4 Juni 6 Juni 8 Juni

10 juni 3 Juni 5 Juni 7 Juni 10 Juni

11 Juni 15 Juni 16 Juni 25 Juni 16 Juni 17 Juni 16 Juni 17 Juni 18 Juni 18 Juni 19 Juni 21 Juni 23 Juni 23 Juni 24 Juni 26 Juni 26 Juni 6 Juli 26 Juli 22 Juli 18 Juni 20 Juni 22 Juni 25 Juni 23 Juni 25 Juni 5 Juli 5 Juli 25 Juli 9 Agst

26 Agst 9 Agst 10 Agst 24 Agst 25 Agst 29 Agst

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab A. Pemimpin Proyek 1. Memimpin dan melaksankan kegiatan kegiatan Proyek. 2. Bertanggung jawab baik dari segi keuangan maupun fisik dari proyek yang dilaksanakan. 3. Menyusun organisasi proyek, uraian tugas dan tanggung jawab serta personilnya. 4. Menerbitkan surat keputusan 5. Membuat rencana kerja 6. Pemimpin proyek bertanggung jawab langsung kepada Menteri Perhubungan. B. Bendaharawan Proyek 1. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan sesuai dengan perundang undangan yang berlaku 2. Bertanggung jawab kepada pemimpin proyek dengan melakukan pembukuan yang dibantu staf bendaharawan proyek. 3. Bekerja atas dasar peraturan pembendaharawan indonesia (ICW) 4. Bendaharawan proyek bertanggung jawab langsung kepada menteri perhubungan. C. Tata Usaha Proyek 1. Menyelanggarakan tata usaha proyek secara tertib 2. Mengkoordinir tugas staf tata usaha

D. Staf Teknis 1. Memberikan saran kepada pemimpin proyek, berkaitan dengan hal hal teknis operatif yang perlu dilaksanakan untuk memperlancar kegiatan. 2. Mengumpulkan data proyek serta memeriksa dan meneliti hambatan hambatan yang terjadi 3. Memberikan petunjuk kepada pemborong/rekanan atas pekerjaan bila terjadi perubahan dari rencana. E. Bendaharawan Materil 1. Melaksanakan kegiatan penyediaan perlengkapan perlengkapan yang dibutuhkan oleh panitia. 2. Melaksanakan pemeriksaan, pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan serta pendistribusian perlengkapan. 3. Membuat laporan secara kontinyu dengan ketentuan berlaku 4. bertanggung jawab langsung kepada pemimpin proyek.

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi Team Advance mengadakan pertemuan untuk menentukan harga barang yang akan ditawarkan, menentukan jadwal dan setelah proyek selesai dilaksanakan team membuat laporan hasil kegiatan. 1. 1. Persiapan Pertemuan (Meeting) 1. Menentukan jadwal dan tempat pertemuan 2. Mempersiapkan bahan/materi Kerja Tanggal : 1 Juni 2010 Waktu : Pkl. 17.35 18.30 Tempat : Kampus Utama U206 Peserta : 6 orang Dipimpin oleh : Nico A Nugraha Pembahasan Rapat meliputi hal-hal berikut : 1. Menetapkan susunan kepengurusan 2. Menetapkan format kegiatan atau penjadwalan kegiatan Kesimpulan Rapat 1. Disepakati Susunan organisasi sebagai berikut :

Pemimpin Proyek Bendaharawan Proyek Bendaharawan Materil Staff Administrasi Staff Teknis

: : : : :

Nico A Nugraha Asminah Irman Effendi Evi yulia Ningsih Ade Putra dan Arifin

1. Proyek dimulai tanggal 1 Juni hingga Hingga 29 Agustus atau harus selesai dalam 90 hari.

2.Pertemuan Tim Proyek Menentukan Pengadaan Barang/Alat Tanggal : 1 Juli 2010 Waktu : Pkl. 17.35 18.30 Tempat : Kampus Utama U206 Peserta : 6 orang Dipimpin oleh : Nico A Nugraha Pembahasan Rapat meliputi hal-hal berikut : 1. Menentukan penawaran harga 2. Menentukan tempat pembelian barang/alat Kesimpulan Rapat 1. Disepakati akan mengajukan harga barang/alat kepada PT Pusri sebesar Rp. 50.000.000,2. Tempat Pembelian barang akan disesuaikan dengan kesepakan pengajuan harga.

LAMPIRAN A: 1. PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PERTEMUAN AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN JAWAB Pertemuan Pembukaan Menetapkan susunan kepengurusan 1 Juni 2010 Pimpro KELUARAN

Pertemuan Tim Proyek

Menetapkan format kegiatan atau penjadwalan kegiatan Menentukan penawaran 1 Juli 2010 harga Menentukan tempat pembelian barang/alat Membuat laporan hasil 1 Agustus kerja proyek 2010

Pimpro

Pertemuan Penutupan

Pimpro

2. PELAPORAN (REPORT) JENIS PELAPORAN ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI JAWAB Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report) Telah disetujui penawaran harga 11 Juni 2010 oleh PT Pusri sebesar Rp 50.000.000 -, Telah dilaksanakan Pembelian 19 Juni 2010 barang/atat berupa 1 set sailor inmarsat fleet broadband 250 1 Juni 2010 Pertemuan Pembukaan : Menetapkan susunan kepengurusan Menetapkan format kegiatan atau penjadwalan kegiatan Pertemuan Tim Proyek Menentukan penawaran harga Menentukan tempat pembelian barang/alat Hasil Laporan : Membuat laporan hasil kerja proyek Nico A Nugraha PT Pusri (Pimpro) Nico A Nugraha Team Proyek (Pimpro) Nico A Nugraha Team Proyek (Pimpro)

Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda)

1 Juli 2010

Nico A Nugraha Team Proyek (Pimpro)

1 Agustus 2010 Nico A Nugraha Team Proyek (Pimpro)

LAMPIRAN B : 1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Nama Proyek : 6 Sekawan Manajer Proyek : Nico Agung Nugraha Bidang : Pengadaan barang dan jasa WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK 1. Survey lokasi pada kapal PT Pusri 1.1 Menentukan jenis alat yang sesuai 2 Instalasi 2.1 Melakukan Pemasangan alat 2.2 Melakukan pengetesan alat 3. Training 3.1 Melakukan pelatihan pada pegawai kapal PT Pusri

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Nico A Nugraha Jabatan : Manajer proyek Tanggal :

Nama Jabatan Tanggal

: : Pemilik Proyek :

2. PENUGASAN TIM PROYEK: PENUGASAN TIM PROYEK

(PROJECT TEAM ASSIGNMENT) : Nama Proyek : Bidang Jabatan/Peranan Pimpinan Projek 6 Sekawan Pengadaan Barang dan Jasa Tanggung Jawab & Wewenang Nama 1. Memimpin dan melaksankan kegiatan Nico A Nugraha kegiatan Proyek. 2. Bertanggung jawab baik dari segi keuangan maupun fisik dari proyek yang dilaksanakan. 3. Menyusun organisasi proyek, uraian tugas dan tanggung jawab serta personilnya. 4. Menerbitkan surat keputusan 5. Membuat rencana kerja 6. Pemimpin proyek bertanggung jawab langsung kepada Menteri Perhubungan. 1. Bertanggung jawab atas pengelolaan Asminah keuangan sesuai dengan perundang undangan yang berlaku 2. Bertanggung jawab kepada pemimpin proyek dengan melakukan pembukuan yang dibantu staf bendaharawan proyek. 3. Bekerja atas dasar peraturan pembendaharawan indonesia (ICW) 4. Bendaharawan proyek bertanggung jawab langsung kepada menteri perhubungan. 1. Menyelanggarakan tata usaha proyek Evi Yulia Ningsih secara tertib 2. mengkoordinir tugas staf tata usaha 1. Memberikan saran kepada pemimpin Ade Putra proyek, berkaitan dengan hal hal teknis operatif yang perlu Arifin dilaksanakan untuk memperlancar kegiatan.

Bendaharawan Proyek

Tata Usaha Proyek

Staf Teknis

2. Mengumpulkan data proyek serta memeriksa dan meneliti hambatan hambatan yang terjadi 3. memberikan petunjuk kepada pemborong/rekanan atas pekerjaan bila terjadi perubahan dari rencana. Bendaharawan Materil 1. Melaksanakan kegiatan penyediaan perlengkapan perlengkapan yang dibutuhkan oleh panitia. 2. Melaksanakan pemeriksaan, pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan serta pendistribusian perlengkapan. 3. Membuat laporan secara kontinyu dengan ketentuan berlaku 4. bertanggung jawab langsung kepada pemimpin proyek. Irman Effendi

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Nico A Nugraha Jabatan : Manajer proyek Tanggal :

Nama : Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal :

3. JADWAL PROYEK: JADWAL PROYEK Nama Proyek Manajer Proyek Bidang Dibuat oleh Tanggal WBS 1.1 6 Sekawan Nico A Nugraha Pengadaan Barang dan Jasa : Manajer Proyek : 1 Juli 2010 Durasi Tanggal Mulai 90 hari 1 Juni 2010 Tanggal Selesai 29 Agustus 2010 Predecessor : : :

Gugus Tugas (Task) Proyek Pengadaan dan pemasangan sailor inmarsat fleet broadband 250 pada kapal milik pt.pusri (km otong kosasih) Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Nico A Nugraha Jabatan : Manajer proyek Tanggal : 1 Juni 2010

Nama : Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal :

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK Nama Proyek : 6 Sekawan Manajer Proyek : Nico A Nugraha Bidang : Pengadaan barang dan Jasa Dibuat oleh : Bendaharawan Materil Tanggal : 2 Juni 2010 No Gugus Tugas (Task) Jumlah Harga Barang PPN Proyek (Rp) 10% (Rp) 1 Antenna unit 2 ABU unit 3 Kabel coaxial 4 Power Supply Sub-Total: PERENCANAAN TOTAL Dibuat Oleh 1 1 1 1 50.000.000 Disetujui oleh

Biaya Lain2 (Rp)

Total per Task (Rp)

Nama : Nico A Nugraha Jabatan : Manajer proyek Tanggal : 1 Juli 2010

Nama : Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 1 Juli 2010

PERMINTAAN PENAWARAN Kepada KREATIF ELEKTRINDO CV Jl. Mata merah no.01 rt.02 Kalidoni 30119 Palembang Sumatera Selatan Indonesia Phone : 0711 710850 Fax:0711-712862 E-mail:kreatif_elektrindo@g.mail.com Harap Saudara dapat menawarkan Harga barang/material/Jasa yang kami perlukan sebagai berikut : 1. 1.00 unit Antenna unit ABU unit Kabel coaxial Power Supply Petunjuk penggunaaan Pemasangan dan training Sailor Fleet broadband 250 terdiri dari Tanggal Pelaksana : 15/05/2010 : Urusan PMU PR No. 1L010 Inquiry : 41422 : 26088

Dokumen yg disiapkan untuk lampiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Permintaan dari PT PUSRI Permintaa dari kreatif ke PT.proyeksindo Jawaban dari proyeksindo Mengumpulkan berkas ke pt.pusri Hasil penunjukan langsung Pembayaran harga barang (kuitansi harga) Barang datang Survey lokasi Instalasi

10. Training