PENYUSUNAN DAN PENGEMBANGAN SYSTEMIRWAN DJANAHARProgram Studi AkuntansiFakultas EkonomiUniversitas Suamtera Utara
Perubahan sistim Informasi Akuntansi dapat berkisar antara perubahanatau pernbetulan kecil sampai dengan pengembangan dan menginstall sistemyang baru secara menyeluruh. Apakah perubahan atau perbaikan tersebutmerupakan perubahan besar atau kecil, hampir seluruh perusahaan-perusahan didunia melalui siklus pengernbangan sistim (system developrnent life cycle)seperti gambar 1.
Siklus Pengembangan Sistem
Tahap-tahap yang harus dilalui didalam pengembangan sistem adalah:1. Analisa sistem, tahap ini rnerupakan tahap proses pengumpulan informasiuntuk membeli atau mengembangkan sistem yang baru. Proposal harusdiajukan karena untuk mendapatkan penggunaan sumber-sumber yangterbatas. Jika proyek pengembangan sistem lolos dari seleksi awal, makasistem yang ada dan sedang beroperasi di survey untuk memperjelas sifatdan cakupan dari proyek sistem akan dilaksanakan, juga untuk rnernahamikekuatan dan kelemahannya. Setelah itu, dilaksanakan studi mendalamsistern yang direncanakan untuk menentukan feasibilitasnya. Jika feasiblemaka informasi yang dibutuhkan para pemakai dan para manajer dari sistemyang akan dihasilkan di identifikasi dan di dokumentasi. Kebutuhan akanlnformasi tersebut dipergunakan untuk mengebangkan dan mendokumentasisistem yang diperlukan. Akhirnya laporan analisa sistem disusun dan diajukanke manajemen (gambar 2) .
© 2004 Digitized by USU digital library
1
2. Rancangan bersifat konseptual (conceptual design), selama tahapperancangan konseptual, perusahaan memutuskan bagaimana memenuhikebutuhan para pemakai informasi. Tugas pertama adalah mengidentifikasidan mengevaluasi alternative rancangan sistem yang dimajukan. Setelahrancangan sistem alternative dipilih dan ditentukan, maka disusun spesifikasisistem yang terperinci yang merupakan garis-garis besar dari sistem yangakan dibangun dan bagaimana sistem tersebut akan di awasi. Tahap inidianggap selesai apabila rancangan sistem konseptual yang diperlukan dikomunikasikan kepada manajemen (gambar 3).3. Rancangan pisik sistem (physical design), selama tahap perancangan pisik,perusahaan menterjemahkan rancangan konseptual yang bersifat luas danyang berorientasi kebutuhan pemakai menjadi spesifikasi terperinci yang akandipergunakan untuk membuat dan menguji program. Pada tahap ini dokumenInput dan output dirancang, program computer di tillis, files di ciptakan,prosedur dikembangkan, dan pengawasan dibangun didalam sistem yang baru(gambar 4).4. Implementasi dan Conversi, tahap implementasi dan conversi adalah tahappuncak dimana seluruh unsur dan kegiatan sistem disatukan. Oleh karenakompleksitas dan pentingnya, implementasi dan conversi perlu direncanakandan di ikuti. Sebagai bagian dari implementasi, setiap perangkat kerasmaupun lunak yang di install harus diuji. Para pegawai baru mungkinditambah dan juga dilatih, pegawai yang ada di relokasi. Prosedurpemerosesan yang baru harus diuji dan mungkin dimodifikasi. Standard danpengendalian untuk sistem yang baru harus diciptakan dan sistemdokumentasi harus disempurnakan. Langkah terakhir dalam tahap ini adalah
© 2004 Digitized by USU digital library
2
tahap menarik sistem yang lama dan mengkonversinya dengan sistem yangbaru (gambar 5).5. Operasi dan pemeliharaan setelah sistem tersebut berjalan, sistem tersebutdipelajari untuk mendeteksi dan mengoreksi setiap kelemahan-kelemahanperancangan. Selama sistem tersebut berjalan, sistem secara periodik ditinjau ulang. Modifikasi kecil dilakukan pada waktu permasalahan muncul ataukebutuhan baru menjadi bukti. Ini ditujukan sebagai operasi danpemeliharaan. Akhirnya modifikasi besar atau penggantian sistem perlu dalammasa siklus keberadaan sistem.
© 2004 Digitized by USU digital library
3
of 00
Leave a Comment