COMPTE-RENDU CONSEIL DADMINISTRATION 16 Janvier 2013

Excuss : P. Aeschbach, S. Burdin, M.C. Jacquemet, D. Moulin, J. C. Tatu. Invits : Gil Kuntz, prsident du Sou des Ecoles du Perron ; P. Bonnet et J. Y. Fimbel (prsident) des GasOuilly ; L. Flchier dAksk Fanfar. Tour de table : S. Augagneur, F. Ballandin, B.Cancoin, E.Collaudin, A. Duchamp, J. Y. Fimbel, L. Flchier, R. Forest, A. Keusseyan, Gil Kuntz, C. Minot et J.L. Voetglin

ORGANISATION DU CONCERT-BAL

Prsence de : -Gil Kuntz : prsident du sou des coles -Laurent Flchier : Akskfanfar -J. Y : Fimbel : prsident des GasOuilly Absence de Paule Bonnet Le concert bal des EGH 2011 ayant t un moment trs russi symbolisant bien la dmarche d'HandicapS en Pays Beaujolais, plusieurs d'entre nous souhaitent ritrer ce moment de partage courant 2013. La commune du Perron est nouveau prte nous soutenir. La date retenue : dimanche 21 avril 2013 de 15h 18h Avec le soutien du Sou des coles du Perron. Le vendredi prcdent le bal,19 avril, ils organisent un carnaval, avec un dfil des enfants dguiss. Il a t convenu un change sur nos 2 manifestations : ils communiquent auprs des familles pour notre bal auquel les parents sont invits avec leurs enfants dguiss, sils le souhaitent. G. Kuntz demande qu'une communication autour de ce projet de concert-bal ouvert tous lui soit donne pour expliquer la dmarche aux parents : Arlette Keusseyan se charge de faire ce mot explicatif. en retour, des musiciens dAksk Fanfar, selon leurs disponibilits, joueraient le vendredi AM lors du dfil en partage avec la fanfare du Perron prvue par le Sou des Ecoles. Laurent Flchier propose une prise de contact direct avec la Fanfare du Perron et reste disponible toute organisation. Le dfil dbutera vers 15h, trois tours du village sont prvus. Un goter est offert en fin de dfil vers 17h. Animation du concert-bal : Akskfanfar et GasOuilly Les Gaz 'Ouilly seront accompagns de 2 musiciens. Devis 500 euros, accept par les administrateurs prsents Compte tenu de la russite de l'anne dernire "on laisse aux professionnels le choix du programme" La chorale dbute, Aksk Fanfar ensuite, fin vers 17h30-18h Les bancs ou caissons utiliss l'anne dernire permettent de rpondre la mise en scne pour faire participer le public. Aksk Fanfar arriveront vers 14h30, 10 musiciens. Prvoir de leau. Communication : Un choix dfinitif daffiche pour le bal est fait pour que les flyers soit imprims et distribus pour Fvrier. Impression en format A5, 2000 exemplaires La commission Grande dpendance prendra en charge la communication auprs des personnes spcifiques : associations autour de Villefranche et la communication auprs du grand public, des clubs services dont les Anysetiers, Interclasse en 2, les commerces ayant le logo Handi'accueillant, presse, radio, page facebook, blog, etc

 Nous commenons une LISTE des diffrents tablissements contacter pour le Bal. Chacun est invit assez rapidement communiquer ses ides, ainsi que les adresses mails des diffrents contacts. Cathy Minot s'occupe de la communication auprs de lAGIVR : 500 flyers par courrier dbut fvrier avec la demande dadhsion lAGIVR 200 flyers pour les choristes. 500 flyers pour le Sou des coles dans les boites aux lettres, cahiers des enfants et mails : 1er avril Organisation : Prvoir de redemander lassociation IEFR (Il Etait une Fois une Rencontre) de tenir un stand pour se faire connaitre. (Xavier Leczyk prend contact...) Prvoir la collation : peut-on demander au Sou des coles d'apporter des gteaux ? M. Kuntz pense que c'est difficilement envisageable car les parents ne sont pas impliqus dans l'action. demande de fabrication de gteaux par lACCUEIL + complment avec des gteaux fait maison. Nous regroupons toutes les bonnes intentions
JOURNEE DU SPORT, Perron 2 juin 2013

En vue de payer la piscine aux enfants, le sou des coles du Perron organise des manifestations ....le 2 juin, une journe FETE des Sports et des loisirs o les associations sportives du secteur viennent proposer leurs activits. Nous proposons des associations sportives lies au handicap Listing des contacts possibles : Tous'cap, M.Hermione Dessalle, Handicap'Evasion, M. Robin, G. Venries. Didier Moulin, responsable de la section Handisport basket de Villefranche est ouvert ce projet. C'est une priode favorable pour eux, le championnat est termin. Il faut lui dire les souhaits, dmonstration ou match, il peut en parler aux joueurs
DIVERS

Vux S. Augagneur a reprsent HPB aux vux de B. Perrut Villefranche le 9 janvier. Reu par courrier les vux de : B. Perrut, dput-maire de Villefranche. Didier Moulin, prsident de la commission Accessibilit de Villefranche. MFR de Charentay, CAMSP en Beaujolais. Reu par mail et rpondu : M.C. Jacquemet, adjointe aux Personnes Handicapes. Envoi de vux par mail Invitation aux vux de M. Mercier, crmonie du monde associatif, lundi 28 janvier 19h lhtel du Dpartement Divers Assemble Gnrale de lIEFR, 20 janvier 2013, de midi 17h, Salle 1 de l'Espace Barmondire Contact SNCF pour l'accessibilit de la gare de Villefranche et de Belleville : -difficult pour avoir des renseignements sur le dpartement du Rhne au niveau de l'accessibilit gare SNCF -pas de rponse aux diffrents courriels -l'accs aux infos se fait par mail, pas de numro de tlphone direct Commission grande dpendance: financement de l'amnagement du vhicule pour l'accs des fauteuils avec lachat dun lvateur. La participation de HPB sera discute au prochain CA faute de temps et de personnes prsentes.

ASSEMBLEE GENERALE : 13 Mars 2013 18h30 notre local PROCHAINE REUNION de CA : 13 Mars 2013 19h30