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HOJA DE CÁLCULOLa hoja de cálculo es una de los distintos tipos de hojas que puede contenerun libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellaspersonas que trabajan con una gran cantidad de números y necesitanrealizar cálculos u operaciones. Esta formado por 256 columnas y 65536filas, cada columna se nombra por letra, por ejemplo A, B, … AA… IV. Cadafila se enumera desde 1 hasta 65536.La intersección de una columna y una fila se denominan celda y se nombracon el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el nombrede su fila por ejemplo A1.En cualquier momento el cursor esta posesionado en alguna celdapreparado para trabajar can ella, dicha celda se denomina celda activa y seidentifica por que esta remarcada de las demás.Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de rango; que esun bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como unaunidad. Los rangos son vitales en la hoja de cálculo, ya que todo tipo deoperaciones se realizan a base de rangos.MOVIMIENTOS RAPIDOS EN LA HOJACelda abajo
↓
Primera celda de lacolumna activa fin
↑
Celda arriba
↑
Ultima celda de lacolumna activa fin
↓
Celda derecha
→
Primera celda de lafila activa fin
←
o inicioCelda izquierda
←
Pantalla abajo AV PAGPantalla arriba RE PAGCelda A1 crtl inicio
 
Última celda de la fila activa fin
→
Pulsando F5LAS BARRAS DE ETIQUETASHoja siguiente ctrl AV PAGHoja anterior ctrl RE PAGPara desplazarnos a una celda en específico tenemos dos opciones1.-Dar un clic en el cuadro de nombres y escribimos la referencia de lacelda y damos enter2.- Presionar la tecla F5 o control I y enseguida en el cuadro de referenciaescribir la correspondiente.SELECCIONARPara extender la selección shiftExtender la selección al principio de la fila shift/InicioExtender la selección al principio de la hoja ctrl shift y barra espaciadora.FORMAS PARA CAPTURAR INFORMACION1.-posecionandonos en la barra de formula2.-posecionandonos en una celda para escribirGUARDAR UN ARCHIVO1.- Te vas a la barra de menús y le das clic en archivo guardar y listo2.- Haciendo la combinación de teclas ctrl G3.-Dando clic en el icono de guardar que esta en la barra de herramientas4.- Pulsando la tecla F12GUARDAR Y GUARDAR COMOEn estos puedes guardar documentos. Al utilizar el comando guardar como,se te mostrara un cuadro de dialogo, en el que te permite cambiar elnombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar guardar
 
no se abrirá ningún cuadro de dialogo simplemente se guardaran en suubicación actual los cambios que hayas efectuado en el documento.OPCIONES PARA GUARDAREste cuadro de dialogo aparece en el cuadro de dialogo guardar como,seleccionamos donde dice herramientas, opciones generales te aparecerá,luego debes poner la contraseña para que se pueda abrir el documento yotra contraseña para poder escribir en el documento, das en aceptar yluego te aparecerá otro cuadro de dialogo en el cual debes de verificar lasdos contraseñas y listo. Esto nos sirve para tener protegido el archivo paraque otro usuario no lo pueda modificar. Si le damos clic a la opción de sololectura el archivo solo se modificara como copia.CREAR SIEMPRE UNA COPIA DE SEGURIDADEs por si se te llega a dañar el archivo original tienes la copia.CONTRASEÑA DE APERTURAEs para poder abrir el archivo, ya que sin ella no la puedes abrir.CONTRASEÑA DE ESCRITURAEs para poder escribir en el archivo, ya que sin esta contraseña no podríasescribir en ella.SE RECOMIENDA SOLO LECTURAPara que no puedan modificar el archivo personas no autorizadas.ABRIREn esta opción podemos abrir un documento de diferentes maneras. Loúnico que debes hacer es seleccionar el archivo para que se pueda activarel botón abrir y tiene una flechita en la cual vas a poder abrir de diferentesmaneras un archivo, como abrir y te aparecerá un cuadro de dialogo paraque pongas las dos contraseñas para que puedas abrirlo.Para abrirlo como solo lectura también te aparece un cuadro de dialogo paraque pongas la primera contraseña, puedes acceder a el pero al tiempo dequerer guardar te aparece un cuadro de dialogo en el cual te dice que es unarchivo de solo lectura el cual debes de cambiar de nombre para quepuedas guardarlo.
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