1.

Membuat Pesanan Barang

Carta Aliran ;

Mula

Mengisi Borang Pesanan

Borang Dihantar kepada Pengetua

Lulus atau Tidak

Lulus dan terima borang yang sudah

Ditandatangani oleh Pengetua

Borang Dihantar kepada Kerani Kewangan

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS MEMBUAT PESANAN BARANG KEPERLUAN

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Mengisi borang pesanan barang apabila stok

didapati berkurang/ habis atau memerlukan
peralatan baru.

2. Hantar borang pesanan kepada Pengetua untuk

diluluskan dan ditandatangani.

3. Terima borang pesanan yang telah diluluskan

oleh pengetua.

4. Borang dihantar kepada Kerani Kewangan

untuk tindakan selanjutnya.
2. Penerimaan Barang

Carta Aliran;

Mula

Terima barang yang dipesan daripada Pembekal

Menyemak barang dari segi Kuantiti dan Kualiti

Seperti Dalam Invois

Ya

Tandatangan Invois dan Pesanan Kerajaan

Invois dan Pesanan Kerajaan yang sudah ditandatangan

dihantar kepada Kerani Kewangan untuk tindakan yang

seterusnya.

Susun di tempat yang sesuai

Terima salinan Invois daripada Kerani Kewangan

Rekod dalam Kew PA-2, Kew PA3 atau KEW 300 J3

dan KEW 300J4

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS BAGI PENERIMAAN BARANG

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Menerima barang-barang yang dipesan

daripada pembekal

2. Menyemak barang tersebut dari segi kualiti dan

kuantitinya.

3. Tandatangan invois dan Pesanan Kerajaan

apabila barang didapati sama seperti yang
dipesan.

4. Hantar invois dan Pesanan Kerajaan kepada

Kerani Kewangan untuk tindakan seterusnya.

5. Menyimpan dan menyusun barang-barang

ditempat yang seseuai.

6. Terima salinan invois daripada Kerani Kewangan

untuk disimpan dan difailkan.

7. Merekod dalam Daftar Kew PA-2, Kew PA-3

atau KEW 300 J3 dan KEW 300J4
3. A) Membuat Rekod Harta Modal

Carta Aliran;

Mula

Terima barang daripada Pembekal yang bernilai RM1000

ke atas

Meyemak barang berdasarkan invois

Meneliti barang dari segi Kuantiti dan Kualiti

Ya atau Tidak

Ya

Tandatangan Invois dan Pesanan Kerajaan

Membuat rekod dalam kad KEW PA 2

Membuat nombor Siri Pendaftaran pada barang tersebut

Mengagihkan barang seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS BAGI MEREKOD BARANG YANG DITERIMA

A) REKOD HARTA MODAL

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Menerima barang daripada pembekal yang

bernilai RM1000 ke atas

2. Menyemak dan meneliti barang tersebut dari segi

kualiti dan kuantitinya serta menepati spesifikasi
yang dipesan.

3. Tandatangan invois dan Pesanan Kerajaan

apabila barang didapati sama dan berkeadaan
baik seperti dipesan.

4. .Menyimpan dan menyusun barang-barang

ditempat yang seseuai dan selamat

5. Merekod dalam Daftar Harta Modal

- Kew PA 2 untuk simpanan dalam fail

6. Menulis Nombor Siri Pendaftaran pada barang

tersebut

7. Mengagihkan barang tersebut seperti yang

diarahkan kepada pegawai yang
dipertanggungjawabkan untuk menjaganya dan
akan menandatangani kad Kew PA 2 dan menerima
salinan fotostatnya.
3. B) Membuat Rekod Inventori

Carta Aliran;

Mula

Terima barang daripada Pembekal yang bernilai kurang

daripada RM1000

Meyemak barang berdasarkan invois

Meneliti barang dari segi Kuantiti dan Kualiti

Ya atau Tidak

Ya

Tandatangan Invois dan Pesanan Kerajaan

Membuat rekod dalam kad KEW PA - 3

Membuat nombor Siri Pendaftaran pada barang tersebut

Mengagihkan barang seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS BAGI MEREKOD BARANG YANG DITERIMA

B) REKOD KAD INVENTORI

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Menerima barang daripada pembekal yang

bernilai kurang daripada RM1000

2. Menyemak dan meneliti barang tersebut dari segi

kualiti dan kuantitinya serta menepati spesifikasi
yang dipesan.

3. Tandatangan invois dan Pesanan Kerajaan

apabila barang didapati sama dan berkeadaan
baik seperti dipesan.

4. .Menyimpan dan menyusun barang-barang

ditempat yang seseuai dan selamat

5. Merekod dalam Kad Inventori

- Kew PA 3 untuk simpanan dalam fail

6. Menulis Nombor Siri Pendaftaran pada barang

tersebut

7. Mengagihkan barang tersebut seperti yang

diarahkan kepada pegawai yang
dipertanggungjawabkan untuk menjaganya dan
akan menandatangani kad Kew PA 3 dan menerima
salinan fotostatnya.
3. C) Membuat Rekod Daftar Stok Bekalan ( Barang Luak )

Carta Aliran;

Mula

Mengisi borang pengeluaran barang-barang/bahan

Mengeluar barang-barang yang diminta oleh guru-guru

Membuat rekod dalam Buku Daftar Stok Bekalan

KEW 300 J3 dan KEW 300J4

Guru menandatangani barang-barang yang dikeluar tadi

Mengira jumlah baki dalam KEW 300 J3 dan KEW 300J4

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS BAGI MEMBUAT PESANAN BARANG
KEPERLUAN

C) REKOD DAFTAR STOK BEKALAN (BARANG LUAK)

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Guru-guru membuat permohonan untuk

mengeluarkan atau meminta barang-barang

2. Mengisi borang pengeluaran barang-barang

atau bahan-bahan

3. Mengeluarkan barang-barang dari stor untuk

diagih kepada guru yang berkenaan

4. Membuat rekod dalam buku Daftar Stok

Bekalan – KEW 300 J3 dan KEW 300J4

5. Guru akan menandatangani Buku Daftar Stok

Bekalan – KEW 300 J3 dan KEW 300J4
bagi barang-barang yang dikeluarkan

6. Mengira baki barang yang telah dikeluarkan

4. Merekod Pergerakan Barang-Barang Yang Dipinjam

Carta Aliran;

Mula

Guru-guru akan membuat permohonan untuk membuat

peminjaman barang-barang daripada bengkel/Panitia

Setelah mendapat kelulusan, barulah barang yang hendak

dipinjam akan dikeluarkan

Rekod akan dibuat dalam Kad Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori – KEW PA-6

Guru-guru yang meminjam akan menandatangani dalam

KEW PA-6 bagi barang yang akan dipinjam

Guru-guru yang berkenaan akan sekali lagi menandatangani

Kad KEW PA-6 apabila mengembalikan barang yang
dipinjam

Menyimpan balik barang-barang tersebut ke tempat (stor)

asal

Tamat
 SENARAI SEMAK TUGAS BAGI MEREKOD PERGERAKAN BARANG-
BARANG DAN PERALATAN YANG DIPINJAM

TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Guru-guru akan membuat permohonan untuk

meminjam barang-barang dari bengkel/panitia

2. Setelah mendapat kelulusan barulah barang yang

hendak dipinjam akan dikeluarkan

3. Merekod barang-barang atau peralatan yang

dipinjam dalam Kad Daftar Pergerakan Harta
Modal dan Inventori – KEW PA-6 untuk tujuan
pengesanan

4. Menandatangani Kad Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori – KEW PA-6

5. Menghantar balik barang-barang/peralatan yang

dipinjam

6. Menandatangani sekali lagi Kad Daftar

Pergerakan/ Modal dan Inventori – KEW PA-6
Untuk pengesahan pemulangan barang-barang yang
dipinjam

7. Menyimpan balik barang-barang tersebut ke

tempat atau stor asal