Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
65Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
STANDAR KERJA DALAM MANAJEMEN PERKANTORAN

STANDAR KERJA DALAM MANAJEMEN PERKANTORAN

Ratings:

5.0

(2)
|Views: 8,281 |Likes:
Published by mardiyan

More info:

Published by: mardiyan on Feb 25, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/15/2013

pdf

text

original

 
STANDAR KERJA
( Work Standards)Tujuan utama dari pengukuran kerja adalah untuk mengumpulkan data untuk digunakandalam mengatur standar-standar pekerjaan ketatausahaan.
Keuntungan-keuntungan Standar Kerja
Pemakaian standar kerja menyediakan beberapa manfaat-manfaat yang penting:1.
 
Mereka membantu meningkatkan efisiensi dengan yang mana karyawan dapat melaksanakan pekerjaan mereka.2.
 
Mereka membantu menginformasikan karyawan dari tingkat produksi mereka yangdiharapkan.3.
 
Mereka membantu manager di dalam membuat keputusan-keputusan personil, karenakaryawan yang sedang melaksanakan di luar yang diharapkan tingkat produksi dapat siapdikenali.4.
 
Karena karyawan menyadari prosedur-prosedur untuk melaksanakan pekerjaan mereka, lebihsedikit pengawasan diperlukan dan kendali lebih besar diatas proses pekerjaan yang tepat.5.
 
Mereka menyediakan dasar untuk sistem upah dorongan.6.
 
Mereka membantu memperbaiki moral karyawan dengan membuat karyawan sadar akan apayang diharapkan mereka.
Jenis-jenis Standar
Jenis-jenis standar-stadar yang digunakan di dalam kantor adalah standar kuantitas,standar kualitas, dan standar deskriptif.
Standar Kuantitas
Standar ini dinyatakan sebagai satuan keluaran per unit waktu.Untuk daur panjang, unit waktu dinyatakan dalam jamUntuk daur pendek, unit waktu dinyatakan dalam menit atau detik 
Standar Kualitas
Standar kualitas ini sangat penting dalam kantor, standar ini digunakan untuk mengukuketepatan dan pekerjaan yang dapat diterima.
Standar Deskriptif 
Sama seperti standar kualitas, Standar deskriptif tidak ditentukan ukuran kerja. Standar inidigunakan untuk mengidentifikasikan karakteristik deskriptif yang dapat diterima dalam wilayahatau objek disuatu kantor.
manajemen
kantor 
2.blogspot.com/2008/10/mengukur-output-karyawan-
kantor 
.html - 87k -
IMPLIKASI UNTUK MANAJER KANTOR ADMINISTRATIF
(IMPLICATIONS FOR THE ADMINISTRATIVE OFFICE MANAGER)Untuk manajer kantor administratif, mempunyai karyawan untuk menerima programukuran dan standar kerja adalah masalah biasa yang signifikan. Karyawan yang menerima adalahfundamental untuk program suksesnya, kebanyakan waktu dan keuntungan manajer administratif kantor menekuni program, khususnya dalam tingkat peningkatan dasar.Ini bergantung dengan pencapaian yang didapat karyawan. Jika karyawan telah membuat perhatian akan keuntungan program dan kebanyakan ketergantungan dapat dihapuskan.
 
Manajemen
Manajemen suatu perusahaan adalah nyawa dari suatu perusahaan. Manajemen yangmenentukan pertumbuhan atau kebangkrutan suatu perusahaan. Dengan adanya suatu pengelolaan dan manajemen yang baik maka suatu perusahaan akan mampu bertahan dari segalatekanan, kendala, dan rintangan yang ada. Bahkan akan berkembang menjadi lebih besar danlebih baik lagi. Dalam mengelola perusahaan maka ada prinsip dan standarisasi dimana hal-haltersebut akan sangat membantu perkembangan perusahaan bila diterapkan dengan baik. Prisipdan standar ini bukanlah nilai mutlak dalam kesuksesan suatu perusahaan. Tidak selamanyasuatu perusahaan yang telah melakukan segala sesuatunya dengan baik akan sukses. Terkadangada beberapa kendala atau halangan yang tidak dapat dihindari contohnya tertipu rekan kerjaatau tertimpa bencana serta kendala-kendala lainnya. Berikut adalah beberapa prinsip danstandarisasi yang diharapkan mampu mendukung kemajuan dan perkembangan suatu perusahaan:
1.
Perancanaan yang Matang
Sebelum suatu perusahaan berdiri maka biasanya modal merupakan kendala awal yangharus dipenuhi sebelum perusahaan berjalan. Tidak selamanya modal besar pastimemberikan keuntungan besar. Pengelolaan modal yang efektif dan efisien akanmemberikan keuntungan yang maksimal. Untuk kita kita harus melakukan perhitunganmodal dan biaya yang diperlukan untuk operasional perusahaan dalam jangka beberapawaktu ke depan. Kita harus mampu memberikan anggaran yang aman untuk operasional perusahaan dalam beberapa waktu kedepan. Jadi bukan mengamankan anggaran hanyauntuk hari ini dan besok. Dengan adanya pengamanan anggaran dalam jangka panjangmaka perusahaan akan mampu bertahan bila mengalami kendala atau bencana yangsifatnya mendadak dan tidak diperhitungkan sebelumnya.Dengan melakukan perencanaan dan perancangan perusahaan secara matang maka perusahaan akan siap menghadapi berbagai kendala dan rintangan karena telahdiperhitungkan sebelumnya. Misalnya dalam membuat suatu produk maka kita harusmelakukan penelitian terlebih dahulu mengenai pasar, konsumen, produk pesaing, dankendala-kendala yang mungkin akan muncul agar produk kita tepat sasaran dan tidak gugur bila terkena berbagai tekanan dan kendala yang muncul. Saat ini penggunaanteknologi informasi dalam kegiatan bisnis mampu memudahkan dan mempercepat perencanaan perusahaan. Sistem yang digunakan disebut Enterprise ResourcePlanning(ERP) dimana sistem ini melakukan perencanaan dengan konsep ManajemenOperasional dengan suatu aplikasi yang terintegrasi. Beberapa kegiatan manajemen dapatterbantu dengan sistem ini seperti inventory management, financial management,reporting, manufacturing management, dan kegiatan lainnya.
2.
Sumber Daya Manusia yang Berkualitas, Loyal, dan Sejahtera.
Sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas merupakan kunci penggerak perusahaan.Dengan adanya SDM yang mampu menggerakkan perusahaan dengan baik maka suatu perusahaan akan mampu berkembang dan melakukan bisnisnya dengan efektif danefisien. SDM yang berkualitas tidaklah cukup untuk menjalankan perusahaan dalam jangka panjang. Diperlukan loyalitas pegawai terhadap perusahaan tempat dimana dia bekerja. Dengan membangun hubungan emosional antara perusahaan dan pegawainyamaka seorang pegawai akan berusaha semaksimal mungkin memberikan kontribusiterbaik buat perusahaan. Tanpa adanya hubungan emosional antara perusahaan dan pegawai maka pegawai hanya menjalankan kewajibannya tanpa memberikan seluruhkemampuannya untuk perusahaan. Bila kewajibannya telah dilakukan maka dia hanya
 
akan berjalan ditempat tanpa memberikan inovasi, kreatifitas, dan ide cemerlang yangsebenarnya bisa dilakukan bila pegawai memiliki ikatan emosional yang membuat diaingin ikut membangun dan mengembangkan perusahaan menjadi lebih baik.Sumber daya manusia yang berkualitas, dan loyal belum tentu dapat memberikankontribusi terbaik yang dimilikinya. Manusia yang memiliki kebutuhan tentu akan berusaha agar dapat memenuhi segala kebutuhannya. Bila seorang pegawai merasa bahwa penghasilan yang dimilikinya tidak memenuhi kebutuhannya maka tentu dia akan berusaha untuk mencari jalan agar dapat memenuhi seluruh kebutuhannya. Bila hal initerjadi maka pegawai mencari kerja sampingan yang akan menyita waktu, pikiran, dantenaganya sehingga ia tidak dapat memberikan kemampuannya secara maksimal pada perusahaan. Mengapa terkadang beberapa perusahaan melakukan meeting, atau penyusunan anggaran di hotel padahal kantor mereka memiliki fasilitas yang samadengan hotel? Mungkin buat sebagian orang hal ini adalah pemborosan, tapi dampak  baiknya adalah para peserta meeting atau rapat akan lebih berkosentrasi dan memberikan pemikiran mereka secara maksimal tanpa terganggu oleh masalah lainnya seperti macetdi perjalanan ke kantor, permasalahan di rumah, dan kendala-kendala di luar perusahaan.Dengan adanya dukungan dari perusahaan agar pegawai tidak dipusingkan oleh hal-hallain diluar perusahaan maka pegawai diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal buat perkembangan perusahaan.
3.
Manager yang Terbuka, Tegas, dan Demokrat
Kepemimpinan seorang manager merupakan penunjuk jalan yang benar bagi perusahaan.Mereka adalah nakhoda kapal yang akan menentukan apakah perusahaan akan mencapaitujuan atau tidak. Jiwa kepemimpinan yang berwibawa harus dimiliki oleh seorangmanager perusahaan, namun dengan wibawa bukan berarti bersikap tertutup terhadap pegawainya. Justru sikap terbuka seorang pemimpin yang mau menerima masukan dansaran dari bawahannya akan membantu seorang manager dalam memimpin perusahaanatau departement yang dibawahinya. Ketegasan dalam memimpin dan mengambilkeputusan sangat diperlukan oleh seorang manager, karena di tangan mereka keputusanakan jalan yang ditempuh oleh perusahaan akan menentukan perkembangan danoperasional perusahaan. Manager juga harus dapat mempertanggung jawabkan keputusanmereka di depan direksi tidak melulu menyalahkan bawahan yang tidak becus melakukan perintahnya. Sebaiknya setiap pengambilan keputusan melibatkan banyak pihak, baik itu bawahan ataupun pihak lain yang terkait. Dengan adanya masukan dari yang lain makamanager dapat mempertimbangkan dan mengambil keputusan yang tepat dan memuaskan banyak pihak.Hubungan antara manager dan bawahan juga harus baik dan terjaga. Sebisa mungkin adahubungan 2 arah antara manager dan bawahan, bukan hubungan searah dimana manager terus-terusan memberi perintah kepada bawahan tanpa mau mendengar keluhan dan perasaan bawahannya. Bila ada hubungan harmonis seperti keluarga dalam suatu perusahaan maka akan tercipta team kerja yang solid dan kuat dalam menjalankan perusahaan.
4.
Lingkungan Kerja yang Nyaman dan Mendukung
Seorang pekerja menghabiskan hampir setengah hidupnya dalam sehari berada di kantor.Sehingga kantor merupakan tempat kedua setelah rumah yang menjadi tempat terlamadimana pekerja berada. Untuk itu lingkungan kantor yang nyaman, kondusif, danmendukung pekerjaan mutlak diperlukan. Lingkungan kerja bukan berarti hanya kantor saja, akan tetapi termasuk suasana kerja, dan hubungan antar pegawai perusahaan. Bila

Activity (65)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
Mary Gobel liked this
Indra Bram liked this
Fuat Hermawan liked this
Azky Anz liked this
Monica Kusuma liked this
d_suparman liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->