• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • 1
    CommentGo Back
Download
 
 
Page 1 of 5
 
Unde se duc banii din afacerea ta?
ERP – Partenerul de business specializat in managementul costurilor.Impactul implementarii in companiile de import si distributie.
Fluctuatiile nefavorabile ale cursului valutar si cresterea dobanzilor practicate de banci constituie noi factori negativi careafecteaza profiturile importatorilor si distribuitorilor. Venind pe fondul cresterii accelerate a costurilor salariale, a preturilor lacarburanti si chirii precum si a presiunii marilor lanturi internationale, criza actuala determina necesitatea unei reactii rapide adistribuitorilor in diferite planuri organizationale in vederea reasezarii indicatorilor financiari in parametri acceptabili.ERP-ul este unul dintre instrumentele de business recomandate pentru depasirea situatiei actuale intrucat permite eliminarea pierderilor operationale curente prin: eliminarea erorii umane, controlul cash-flow-ului, optimizarea stocurilor si a operatiunilor logistice, automatizarea proceselor repetitive, timpi de reactie rapizi, indicatori economici actualizati in permanenta,eficientizarea fortei de munca etc.Companiile de distributie romanesti au fost surprinse de criza financiara mondiala in plin proces de dezvoltare si au in fata perspectiva de a-si asuma oprirea cresterii in vederea diminuarii eventualelor riscuri. In acelasi timp, pot opta pentru intarireainfrastructurii informatice ca si arma de aparare impotriva efectelor nocive ale contextului actual de business. Cum poate unsistem informatic performant sa ajute o companie sa-si mentină trendul pozitiv de dezvoltare, ne explica factorii decidenti aifirmelor care au ales o atitudine proactivă:
1.
 
Accesul centralizat la date, in timp real, permite identificarea rapida a pierderilor la fiecare nivel din companie
Problema cea mai acuta inaintea implementarii unui ERP era disperasarea datelor si timpul necesar prelucrarii lor, vizualizareaoricarui tip de raport pe cash-flow, vanzari, stocuri, solduri clienti, fiind imposibil. Principalul beneficiu pentru o companie careimplementeaza un ERP este reducerea cheltuielilor: ERP-ul te ajuta sa identifici pierderile intr-o afacere si sa le elimini la timp.Concret, un ERP implica o mai buna organizare, vizibilitate in timp real asupra tuturor activelor firmei si implicit, permite luareade decizii in timp util, fara sa astepti niste situatii in Excel la cateva luni.
Dna. Cristiana Alexandru, Director Financiar SeaBell Trading
 Eu ma bazez foarte mult pe cifre, ele iti indica ceea ce ai de facut.Un ERP tocmai asta face, aranjeaza cifrele in ordine,furnizandu-mi informatia necesara deciziei. Cu un ERP ai suportul, indeplinesti conditiile de a te dezvolta profitabil. Ai un sistemde urmarire a produselor, unul prin care urmaresti gestiunea, ai un sistem de facturare, ai un alt sistem de urmarire a incasarilor,fiecare operatiune, fiecare pas, fiecare veriga are un rol. Din punctul acesta de vedere, imi simt afacerea mai sigura, consolidata.
Dl.
 
Cristian Magheru, General Manager MediaRom
Un prim beneficiu pe care l-am resimtit dupa implementarea ERP-ului, consta in faptul ca am eliminat mare parte din greselilecare se strecurau prin transcrierea datelor dintr-o parte in alta. In plus, avem o structura de centralizare a tuturor produselor. Dacainainte apareau confuzii intre tipurile de produse, acum fiecare produs apartine de o structura clara. O data deschisa o comanda,fiecare agent stie care sunt etapele prin care trebuie sa treaca si ce sa completeze.
Dl. Cristian Stanciu, General Manager,Office Media
Inaintea implementarii unui ERP lucram pe o aplicatie de conta care genera numeroase probleme: aplicatia punea in pericolsecuritatea si corectitudinea datelor. Cu un volum de 500 de facturi zilnic, aplicatia utilizata anterior nu a facut fata la nevoia delucru integrat, in timp real, cu date corecte si rapoarte care sa constituie un suport decizional complex. ERP-ul pe care-limplementam permite prelucrarea in timp real a datelor, precum si realizarea de interogari si analize esentiale pentru luareadeciziilor de business.
Vonica Horatiu, Director Executiv Rocast
Dupa implementarea sistemului ERP, s-a vazut ca putem avea informatii in timp real, ca putem optimiza costurile si am reusit safacem noi achizitii, de aceasta data cu un suport real. Ne-am optimizat felul in care platim datoriile fata de stat, avand o evidentaclara asupra TVA-ului si impozitului. Cred ca cea mai vizibila schimbare a fost la nivel de control al stocurilor, observand in mai putin de 6 luni un progres prin evidenta clara, in timp real, pe fiecare punct de lucru in parte. Si la nivel contabil, inchiderea luniise face mult mai repede.
dl. Valentin Tertiu, Director Financiar Petline
 Am reusit sa facem legatura intre facturi, conta, financiar, prognoze, banca, credite, totul in acelasi sistem. Modul de lucruanterior, in care aveam un Excel cu platile lunare si altul pentru bugetare de exemplu, ne punea in imposibilitatea de utilizare aunor informatii consolidate. In ceea ce priveste managementul clientilor, mi se pare foarte util faptul ca poti sa vezi un rulaj, ocorelare intre articole si valoarea facturilor. Pana acum trebuia sa luam datele de la vanzari si fisa contului de la conta.
dl. AndreiArghirescu, Managing Director Venus Stones
 
 
Page 2 of 5
 
2.
 
Eficientizarea capitalului uman prin automatizarea operatiunilor repetitive si crearea unui flux intuitiv de lucru
Pe langa faptul ca timpul de procesare este incomparabil mai mic decat inaintea implementarii, un om poate rezolva mai multe probleme cu un ERP. Fara acest sistem as avea nevoie de mai multi oameni pentru aceeasi pozitie. De aici o reducere vizibila decosturi.
Dl. Cristian Magheru, General Manager MediaRom International
 In primul rand a crescut viteza de facturare, iar sistemul de operare a dus la cresterea vanzarilor. Noi suntem distribuitori de CocaCola si Ursus si in momentul acesta am numai doua persoane la sistemul de facturare care fac fata foarte bine volumului defacturi. S-a usurat munca: in momentul in care se emite factura, se genereaza toate notele contabile concomitent, iar descarcareagestiunii se face automat.
Dna.
 
Paulina Camberea, General Manager, Mergeani SRL
 Primele semne ale implementarii ERP s-au vazut in cresterea vitezei de lucru: vedeam toate informatiile de care aveam nevoiechiar in momentul in care se operau: solduri, stocuri, incasari; totul in timp util si centralizat.
dna. CristianaAlexandru, Director Financiar Sea Bell Trading
 In urma implementarii sistemului ERP a avut loc o schimbare structurala, o descentralizare a procesului de decizii spre sales simarketing. Fiecare om de vanzari primeste acum targetul sau, corect dimensionat. Pe mine ca om de business ma avantajeaza, pentru ca, implicit, creste eficienta in firma.
dl. Ali S. Hussain, General Manager Mirano International
Am observat rapid o schimbare la nivel de facturare, stocuri si raportare. Inainte de implementarea sistemului ERP, softul folosit pentru gestine nu era compatibil cu cel folosit pentru contabilitate. Nu aveam o situatie la zi pe stocuri sau vanzari, iar muncadepartamentului de contabilitate era dublata de faptul ca trebuia sa inregistreze toate facturile emise inca o data, doar ca notacontabila. In felul acesta nu puteam avea un stoc real. Dupa implementarea ERP-ului, s-a redus considerabil volumul de muncaatat pentru facturare, contabilitate, cat si pentru departamentul de vanzari, care are in prezent acces la toate rapoartele necesare.
Dna. Catalina Tanase, Director Financiar Ficosota Sintez
 In momentul de fata avem patru puncte de lucru in tara, iar shimbul de informatii intre acestea se face in timp real. Aparent este omodificare minora. Efectele s-au vazut insa in reducerea volumului de munca. A crescut viteza de lucru si ne putem concentra penevoile clientilor, in loc sa ne pierdem in activitati administrative.
dl. Kais . Azou, General Manager Regency Company
Implementarea unui ERP se traduce in primul rand printr-o economie de timp prin automatizarea activitatilor si introducereasingulara a datelor. ERP-ul aduce avantaje majore prin intermediul raportarilor si statisticilor pe clientii actuali. In plus, dupaevolutia vechilor parteneri stii cum sa tratezi un partener nou. Este un fel de fine tuning.
dl. Mario Dan ita, General ManagerImmergas Romania
Modulele de core business pe care un ERP le aduce pentru noi, controlling, reporting, trezorerie si logistica, aduc informatii care, pentru a fi disponibile in alta organizare, ar fi presupus angajarea unui numar suplimentar de oameni si implicit crestereacosturilor lunare fixe.
dl. Andrei Arghirescu, Managing Director Venus Stones
Exista schimbari majore dupa implementarea unui ERP, in sensul ca oamenilor le este mai clar ceea ce au de facut siinteractioneaza. In felul acesta, toti mergem in aceeasi directie ca si firma. Sistemul functioneaza, dovada ca oamenii lucreaza inmomentul de fata pe aplicatie, la toate nivelele.
dl. Liviu Simion, General Manager Rosim's Unic
 
3.
 
Managementul distributiei in International Key Accounts si Magazine de tip “Do it yourself”
Decizia implementarii unui ERP a venit din nevoia de a asigura un anumit standard de lucru cu partenerii nostri, in special lanivel de distributie in Key Accounti. Aveam nevoie de o mai buna organizare, de control integrat, riguros al intregului proces dedistributie, control pe care vechea aplicatie de contabilitate si gestiune nu il putea asigura. Cu ajutorul sistemului ERP avem accesin timp real la statistici de vanzari si alte informatii fara erori, obtinand in acelasi timp rapiditate si siguranta in operare. Unavantaj major al implementarii a fost integrarea cu EDI, lucru care permite schimbul de informatii in timp real cu magazinele „doit yourself”, unul dintre principalele canale de distributie pentru noi.
Dl.
 
Dan Marinescu, Sales Manager Julien Stile
 
 
Page 3 of 5
 
4.
 
Controlul in detaliu asupra stocurilor, vanzarilor si aprovizionarii permite generarea de statistici pentru oajustare corecta a strategiei de business
Modul de lucru anterior nu permitea urmarirea stocurilor in momentul incarcarii, nu puteam face rezervari, previziuni, etc. Acumavem toate informatiile in timp real si urmarim stocuri, vanzari medii zilnice si alte rapoarte care ne ajuta mereu sa eliminam pierderile.
Dna. Cristiana Alexandru, Director Financiar Sea Bell Trading
La scurt timp dupa implementare, am observat primele imbunatatiri la nivel operational, cele mai vizibile schimbari fiind pe partea de facturare, management al stocurilor, fluidizare cash-flow si management al clientilor si partenerilor. Din punct devedere al afacerii in sine, incepem sa vedem rezultatele la nivel managerial, in indicatorii de business, in cifra de afaceri si inviteza de lucru.
Dl.
 
Mihai Moise, IT Manager General Parma Food
 La nivel operational, ERP-ul m-a ajutat sa vad exact care sunt stocurile, ce produse se vand cel mai bine. Gestiunea stocurilor este una dintre atributiile cheie, de core business pentru un ERP. Pentru noi este foarte important, pentru ca pe baza acestor informatii luam decizii de achizitii, stabilim targetul de vanzari, realizam analize de profitabilitate etc.
dl. Ali S. Hussain,General Manager Mirano International
 Inainte de implementarea ERP-ului, totul se facea manual. Daca voiam, de exemplu, sa verific cu cat am vandut un biblioraft lunatrecuta unui client, trebuia sa caut factura, sa vad cand a avut loc tranzactia si la ce pret. Era o munca titanica si o pierdere detimp. Acum pot afla nu doar pretul mediu pe un produs vandut unui client, ci simultan la mai multe produse si clienti sau, la unclient, pe toata gama de produse. Astfel de interogari complexe sunt extrem de usor de realizat cu ajutorul unui ERP.
dl. CristianStanciu, General Manager Office Media
Primul beneficiu dupa implementarea sistemului ERP consta in faptul ca ne-am dimensionat corect stocurile pe baza cererii si arapoartelor de vanzari. . Avand acces instant la situatia stocurilor, pentru ca aplicatia functiona online, am inceput sa avem un bun control asupra lor. Am reusit sa ne dimensionam stocurile corect si sa avem o crestere organica, in functie de vanzari sicerere. La nivel de depozit, avem parte de rapoarte care-mi ofera o evidenta foarte stricta asupra situatiei reale a stocurilor, atat pentru mine cat si pentru contabilitate.
dl. Kais . Azou, General Manager Regency Company
La nivel de management al stocurilor, inventarul se facea manual si verbal anterior implementarii unui ERP, era o munca titanicasi implicit nu aveam un suport real pentru a constitui politici de aprovizionare. In momentul de fata, pe baza evidentei clare astocurilor, ne dam seama exact ce se vinde si ce nu, putem realiza forecast-uri de vanzari iar sistemul de aprovizionare este multmai bine pus la punct.Pe partea de management a depozitului, am reusit sa eliminam erorile umane si informatice si avem in vedere organizarea indetaliu a marfii pe randuri si celule. Aplicatia permite acest lucru si mai mult, putem sa crestem numarul de functionalitati treptat,astfel incat sa ne acomodam cu aplicatia iar schimbarile sa fie mai usor de acceptat.Pe baza informatiilor furnizate de sistem, suntem in curs de elaborare a unei politici comerciale complexe. Daca in acest momentse lucreaza dupa o formula standard, in viitorul apropiat, cu ajutorul ERP-ului, vom putea realiza o politica comerciala mult maiflexibila, in functie de fiecare client, vom stabili scadente, modalitati de plata, discounturi.Pe partea de cash-flow, folosim raportarea din ERP. Avem si o evidenta extracontabila, anumite informatii din software fiind preluate si corelate cu indicatori la nivel de grup.
dl. Valentin Tertiu, Director Financiar Petline
 Decizia implementarii sistemului ERP a venit ca urmare a strategiei de crestere a companiei, imposibil de realizat pe vecheaaplicatie. Obtinerea de informatii corecte, in timp real, este o necesitate in domeniul nostru de activitate, in timp ce rapoarteledetaliate si customizabile reprezinta avantaje competitive aduse de catre un ERP unei companii.
Dl. Mihai Chifor,Administrator IT, Technova Invest
 
5.
 
Managementul clientilor si urmarire cash-flow
Cel mai important beneficiu a fost urmarirea situatiilor clientilor pe punct de lucru, un aspect extrem de dificil de realizat fara oaplicatie care sa permita gestiunea detaliata si urmarirea produsului de cand intra in deposit, pana cand ajunge in apropiereaconsumatorului. Noi vindem in retele de hypermarketuri, care au zeci de magazine. Practic, lucram cu punctele de lucru aleMetro, de exemplu, iar aplicatia rezolva aceasta urmarire foarte sigur si rapid, dandu-ne posibilitatea sa stim ca produsele noastreajung unde trebuie.
Cristian Magheru - General Manager, MediaRom Wunderbaum
 
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
ManagementOrganizational

Foarte folositor documentul. De asemenea am gasit o pagina interesanta pentru managementul costurilor aici: www.cbc.ro

reply12 / 15 / 2009
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...