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FINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINA
LNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
DOCUMENTOTCNICO
PROCEDIMIENTOPARAELINCUMPLIMIENTODECONTRATOS
1.1 MARCODEREFERENCIA
Lagestindecontratacionespblicassebasaenunenfoquedegestinintegraldelsistema,donde
las tres fases de todo proceso de contratacin (actos preparatorios, procesos de seleccin y
seguimientodeejecucincontractual)ysusrespectivasactividadesyaccionesresultanimpactando
enlosresultadosfinalesdelaInstitucin.
Siendo que todo proceso de contratacin se determina exitoso siempre que cumpla con la
provisin del bien, servicio u obra con las mejores condiciones de precio, cantidad, calidad y
oportunidad, garantizando los principios de la contratacin pblica que establece las normas de
contratacin, es necesario conocer las acciones que deban realizarse en caso que se realice el
incumplimientodeContratos,queconllevenalaresolucindelosmismos.
1.2 MARCONORMATIVO
Elmarconormativoquerigeelsistemadecontratacinpblicaeselsiguiente:
DecretoLegislativoN1017LeydeContratacionesdelEstado.
Decreto Supremo 1842008.EF Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias.
DecretoLegislativoN1018CreacindelaCentraldeComprasPblicasPerCompras.
Decreto Supremo 0062009EF Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo
SupervisordelasContratacionesdelEstadoOSCE.
1.3 DEFINICINDEINCUMPLIMIENTODECONTRATO
Elcontratoeselacuerdodedosomspartesparacrear,regular,modificaroextinguirunarelacin
jurdicapatrimonial,enlacualporlomenosunadelaspartesesunaentidaddelaadministracin
pblica. Si una de las partes falla y no honra los trminos de un contrato, esto se conoce como
incumplimientodecontrato.Haydiferentesfigurasparaelincumplimientodecontrato.Siunadelas
partes no efecta un acto especfico a tiempo, no lo efecta de acuerdo a las condiciones y
caractersticasdelcontrato,onoloefectadeltodo,estopuedeserunincumplimientodecontrato.
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1.4 LINEAMIENTOS
INCUMPLIMIENTODECONTRATO
- Aplicacindepenalidadesencasodeincumplimientodecontrato.
- Resolucindecontratosencasodeincumplimientoinjustificado
- ModificacionesalcontratoqueconllevenalIncumplimientodeste.
1.4.1APLICACINDEPENALIDADESENCASOSDEINCUMPLIMIENTOINJUSTIFICADODECONTRATO
DETERMINACINDELAPENALIDAD
La penalidad diaria es calculada de la siguiente forma: 0.10 x monto / F x Plazo en das; donde el
valordeFvaraporelplazodelcontrato:i)sielplazodecontratoesmenoroigualasesentadas
parabienes,serviciosuobrasseaplicaunaFde0.40.Sielplazodecontratoesmayorasesentadas,
seaplicarunaFde0.25paracontratosdebienesyservicios;yunaFdel0.15paracontratosde
obras.
Encasoelmontototaldelapenalidadaplicadaporcadadadeatrasosupereel10%delmontototal
delContrato,soloserdeducidoesteltimocomomontomximodepenalidad,sinperjuiciodeque
laEntidadpodrresolverelcontratoporincumplimiento.
Lapenalidadserdeducidaenprimerlugardelospagosacuenta,delpagofinaloenlaliquidacin
final; en todo caso, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimientooporelmontodiferencialdepropuesta.
Parafacilitarladeterminacindelaspenalidades,sehadesarrolladounaplantillaenExcel(Anexo
N01)paraelclculodelaspenalidadesencasodecontratosdebienes,serviciosuobras,alacual
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1.4.2 RESOLUCIN DE CONTRATO EN CASO DE HABER ACUMULADO MONTO MXIMO DE PENALIDAD POR
MORA
En caso de retraso injustificado por parte del Contratista en la ejecucin de las prestaciones
establecidas en el contrato, en cuyo caso la penalidad por mora a aplicar por cada da de atraso
superaelmontomximoequivalentealdiezporciento(10%)delmontodelcontratovigenteo,de
serelcaso,deltemquedebiejecutarse,laEntidadpodrresolverelcontratoporincumplimiento
sinperjuiciodelapenalidadaaplicar.Enestecaso,bastarquelaEntidadcomuniquealcontratista
mediantecartanotarialladecisinderesolverelcontrato.EnAnexoN04sepresentaunmodelo
de resolucin de contrato, y en Anexo N 05 la comunicacin notarial al Contratista de dicha
decisin.
1.4.3RESOLUCINDECONTRATOENCASODEINCUMPLIMIENTOINJUSTIFICADO
Si vencido el plazo otorgado el incumplimiento por parte del Contratista contina, la Entidad
resolverelcontratoenformatotaloparcial,comunicandomediantecartanotarialdichadecisin.
En anexo N 07, se presenta un modelo de la Resolucin de Contrato, y en anexo N 08 la carta
notarialdenotificacindedicharesolucin.
Asimismo, como una prctica interna a ser evaluada por la Municipalidad, pueden llegarse a
resolucionesdeContratoprevioacuerdodelaspartes,paralocualenanexoN09seproyectala
plantillaendichocaso.
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CabemencionarqueencasoderesolucinparcialdelContrato,stasloinvolucraraaquellaparte
del contrato afectada por el incumplimiento, siempre que dicha parte sea separable e
independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato
pudiera afectar los intereses de la Entidad. Por ello, debe precisarse claramente qu parte del
contrato quedara resuelta si persistiera el incumplimiento; caso contrario, se entender que la
resolucinserporlatotalidaddelContrato.
Cabe mencionar que en caso de resolucin de contrato de obra y de existir saldo de obra por
ejecutar,enadicinaloyaregulado,laentidadcontratantepodroptarporculminarlaobrapor
administracin directa, convenio con otra entidad o, teniendo en cuenta el orden de prelacin
invitar a los postores que participaron en el proceso, y, de no ser posible lo anterior convocar a
nuevoproceso.
Por otro lado, debe mencionarse que igual derecho de resolucin asiste al contratista ante el
incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya
emplazadomediantecartanotarialystanohayasubsanadosuincumplimiento.
1.4.4 RESOLUCIN
CONTRATO
INCUMPLIMIENTODEESTE
DE
En el caso de modificaciones del Contrato por parte del Contratista (ofrecer bienes/servicios con
menorescaractersticastcnicas,decalidadydeprecios,entreotros)quemodificanlascondiciones
originalesquemotivaronlaseleccin delContratista,seprocederdelamismamaneraqueenel
numeral1.4.3delpresentedocumento.
1.5PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVOAREALIZARENLARESOLUCINDECONTRATOS
Detallamosacontinuacinelprocedimientobsiconecesarioquedebetomarseencuenta,elcual
estaracompaadodeformatosestndaresquefacilitensuincorporacinenlagestin,loscuales
hansidomencionadosanteriormenteparaubicarlosenlastresfigurasquetomaelincumplimiento
decontrato,deacuerdoalsiguientedetalle:
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1.1. rea usuaria notifica al OEC incumplimiento de condiciones contractuales por parte del
Contratista
El rea usuaria notifica a la OEC sobre el incumplimiento de las condiciones contractuales,
paralizacionesoreduccindedichascondicionesporpartedelContratista(porejemplo,plazode
ejecucin,especificacionestcnicas,entreotros).Deberespecificarseclaramentelaparteque
hasidoincumplida,oensucasolatotalidad.
1.2. Responsable del Seguimiento Administrativo de Contratos (RSAC) solicita a Contratista
cumplimientodeContrato(AnexoN06)
ElResponsabledel SeguimientoAdministrativode Contratos(RSAC),quieneselencargadode
realizar el seguimiento de la ejecucin de los contratos en todas sus etapas hasta que stos
hayan sido recibidos conformes, pagados y concluidos, elaborar la comunicacin notarial a
notificaralContratista,enelcualselenotificadelosincumplimientosdetectados,yseleexige
quedecumplimientoasusobligacionesyresponsabilidadesenunplazonomayordecincodas
desernotificado,bajoapercibimientoderesolverelcontrato,ysinperjuiciodelaspenalidades
queaplicarn.1
1.3. ElContratistatomaaccionesantecomunicacindelaEntidadContratante
ElContratistarecibelanotificacindelContratante,ydeacuerdoaello,existelaposibilidadde
querealicelassiguientesacciones:
a. Comunica las justificaciones necesarias por las cuales no ha cumplido con el Contrato,
indicando las acciones a seguir para su cumplimiento (fechas, entre otros) ponindolas a
consideracindelaEntidad.
b. NodarrespuestaalaEntidad.
c. ResolverelContratodeoficio.
1.4. Responsable del Seguimiento Administrativo de Contratos (RSAC) solicita a rea Tecnica
informacinsobrecumplimientodeContrato
ElResponsabledelSeguimientoAdministrativodeContratos(RSAC),solicitaalreaTcnicasiel
Contratistahacumplidoconsusobligacionesdentrodelplazootorgadomediantecartanotarial.
Elplazoindicadopuedevariar,dependiendodelmontocontractualydelacomplejidad,envergaduraosofisticacindelacontratacin,
nodebiendoennningncasosermayoraquince(15)das,plazoesteltimoqueseotorgarnecesariamenteenelcasodeobras.
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Para ello, el RSAC elaborar un informe en el cual detalla todas las acciones realizadas y las
medidas a tomar, elaborando asimismo un proyecto de Resolucin de Contrato que deber
contener las justificaciones a lugar que conlleven a dicha resolucin, debiendo remitirla al
TitulardelaEntidad(mismaautoridadquesuscribielContrato)parasurevisin.
1.7. TitulardelaEntidadapruebaysuscribedocumentodeResolucindeContrato(AnexoN07)
El Titular de la Entidad, previa revisin de la asesora legal, proceder a aprobar y suscribir el
documentodeResolucindeContrato.
1.8. ElrganoEncargadodelasContrataciones(OEC)notificaaContratistaResolucindeContrato
(AnexoN08)
Una vez firmado el documento de Resolucin de contrato, el mismo es notificado via carta
notarialalContratista,aefectosdequestetomeconocimientoyaccionesdedichadecisin.
Elcontratoquedaresueltodeplenoderechoapartirdelarecepcindedichacomunicacinpor
elcontratista.
Cualquier controversia relacionada con este documento de resolucin podr ser sometida a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la
Resolucin. Vencido este plazo sin que se haya realizado ningn procedimiento, se entender
quelaresolucindecontratohaquedadoconsentida.
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ANEXON01
SEGUIMIENTODEEJECUCINCONTRACTUAL
VERIFICACINDEPLAZOSDEEJECUCININCURRIDOSYDETERMINACINDEPENALIDADES
PROCESODECONTRATACIN:
CONTRATISTA:
PAGOQUECORRESPONDE:(PRIMERPAGO,SEGUNDOPAGO,PAGOUNICO)
NITEM/
LOTE
DESCRIPCINDELCONTRATO
CANTIDADASER
ENTREGADA
COSTOTOTAL(INDICAR
MONEDA)
FECHADEINICIODE
CONTRATO
PLAZODE
EJECUCIN(SEGN
CONTRATO)
FECHALIMITEDEEJECUCIN
CANTIDAD
ENTREGAREALIZADA
FECHA
NGUIA
Nota:LafechadeIniciocorrespondealafechadesuscripcindecontrato/entregadelaordendecompraservicio/otrafechaindicadaenelcontrato.
1)
MONTOTOTALCONTRATO
S/.0.00
2)
ADELANTOOPAGOSPARCIALES(SI
CORRESPONDE)
S/.0.00
3)
SALDO
S/.0.00
4)
RETRASOINCURRIDO(ENDIAS)
__das
5)
APLICACINDEPENALIDADES(SICORRESPONDE)
(Solodebenmodificarlasceldasenamarillo)
DATOS
ALTERNATIVAS
Montototalde
contrato(A)
Ndediasdel
contrato(B)
Factor(C)
Ndiasderetraso
incurrido(D)
0.40
FORMULAAAPLICAR
SIPENALIDAD
MAYORA10%
PENALIDADDIARIA
PENALIDAD
(E)
TOTALF=(D)*(E) CONTRATO,SOLO
APLICA10%
SIPLAZODECONTRATOESMENORA60DAS
I.
APLICAABIENES,SERVICIOSY
OBRAS
0.10xMontototaldecontrato(A)
=
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Factor(C=0.40)xNendas(B)
SIPLAZODECONTRATOESMAYORA60DAS
II.1APLICAABIENESYSERVICIOS
0.25
II.
0.10xMontototaldecontrato(A)
=
Factor(C=0.25)xNendas(B)
II.2APLICAAOBRAS
0.15
0.10xMontototaldecontrato(A)
=
Factor(C=0.15)xNendas(B)
6)
PENALIDADTOTAL
(Montodiarioxdias
deretraso)**
7)
SALDOPORPAGAR
((1)(6))
**SiPenalidadtotalobtenidaen6)superamontomximode10%delmontototaldelcontrato,soloseaplicar10%delmonto
totaldelContrato,comomontodepenalidad
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ANEXON02
(Ciudad),dede2009
DOCUMENTON2009XXXX
Seor
(RepresentanteLegal)
(Nombredelaempresa)
(Direccin/Telfono)
Presente.
Asunto:
Aplicacindepenalidades.
Referencia:
a)ContratoN2009XXXXXX
b) Licitacin Pblica/ Concurso Pblico/Adjudicacin DirectaN 2009____:
.
Demiconsideracin:
TengoelagradodedirigirmeaustedconrelacinalasuntodelrubroyenelmarcodelContratoindicadoenla
referenciaa),afindeinformarlequedeacuerdoalaverificacindeplazosincurridosenlaejecucindelpresente
contratocuyodetalleseadjunta,leinformamosquesurepresentadahaincurridoenunretrasode__dasenla
entrega/ejecucin de la prestacin, motivo por el cual se est procediendo a la aplicacin de la penalidad
correspondienteporelmontototaldeS/._________,locualhasidoinformadoalreadeTesoreradelaEntidad
paralasaccionescorrespondientes.
Sinotroparticular,espropicialaoportunidadparareiterarlelossentimientosdenuestraespecialconsideracin.
Atentamente,
____________________________
JefedelrganoEncargadodelas
ContratacionesOEC
____________________________________________________________________________________________________
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ANEXON03
DOCUMENTON2009XXXXOEC
A:
(NombredelJefederea)
JefedelreadeTesorera
Municipalidad______________________________________
De:
(NombredelJefederea)
JefedelrganoEncargadodelasContratacionesOEC
Asunto:
Pagodeprestacinrealizada
Referencia:
a)ContratoN02009.
b)(Nydescripcindelprocesodeseleccin)
Fecha:
Lima,__de_______del2009
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de informarle que se ha culminado con la entrega/ejecucin de la
prestacincontenidaenelcontratodelareferenciaa)contndoseconlaconformidadrespectivaylaverificacin
delosplazosincurridosrespectivamente,porloquesolicitamosseprocedaarealizarelpagocorrespondientede
S/.________________.
Al respecto, de acuerdo al cuadro de verificacin de plazos incurridos en el presente contrato cuyo detalle se
adjunta,leinformamosquedeberealizarselaaplicacindelapenalidaddeterminadaalContratistaporelmonto
totaldeS/._________,alhaberincurridoenunretrasode__dasenlaentrega/ejecucindelaprestacin.
Atentamente,
____________________________
JefedelrganoEncargadodelas
ContratacionesOEC
____________________________________________________________________________________________________
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ANEXON04
ProyectodeResolucindisponiendoResolucindeContratoalalcanzarmontomximodepenalidad
RESOLUCIONDEALCALDIAN
Lugar,dademesde2009.
VISTOS:
ElOficioNXXdelaGerenciaMunicipal,elinformetcnicoNxx,defechaxx,delaUnidadde(rganoEncargado
de las ContratacionesOEC) de la Gerencia de Administracin y el Informe N xx, de fecha xx, de la Gerencia de
AsesoraJurdica;y
CONSIDERANDO:
Que,confecha__de____________de____,sesuscribielContratoN________,derivadodelproceso
de(LicitacinPblica/ConcursoPblico/AdjudicacinDirectaN___________Adquisicinde______________,
entre________________,y_______________,enadelanteELCONTRATISTA;elcualtuvoporobjeto
_____________________,deacuerdoasuPropuestaTcnicayaloestablecidoenlasespecificaciones
tcnicas/trminosdereferenciadelasBasesAdministrativas,porunmontodeS/._________
(_______________con00/100NuevosSoles),loscualesdebenserentregados/ejecutadosenunplazode
_________;
Que,atravsdelInformetcnicoN______________,laUnidadde(reaTcnica)comunicalaUnidadde
(rgano Encargado de las ContratacionesOEC) que EL CONTRATISTA a la fecha ha cumplido con entregar
(parcialmente/totalmente)los(bienes/servicios)objetodelContrato,
Que, en atencin al citado Informe Tcnico, el Jefe (e) de la Unidad de (rgano Encargado de las
Contrataciones),haverificadoqueelContratistaharealizadolaprestacinenunplazomayoraloestipuladoenel
Contrato,porloqueprocedialclculodelapenalidadcorrespondiente;
Que, en base a dicho clculo, el monto determinado de la penalidad supera el monto del 10% del
Contrato(o del tem que debi ejecutarse), por lo que solo ser deducido este ltimo como monto mximo de
penalidad, procedindose asimismo a resolver (totalmente/parcialmente) el Contrato, de conformidad con lo
establecidoenelnumeral2delartculo168delReglamentodelaLeydeContratacionesyAdquisicionesdel
Estado,aprobadoporDecretoSupremoN1842008.EF.
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Que,deconformidadconelincisoc)delartculo40delaLeydeContratacionesyAdquisicionesdel
Estado,aprobadoporDecretolegislativoN1017,correspondealaEntidadresolverelcontratoenformatotal
oparcial,mediantelaremisinporlavanotarialdeldocumentoenelquesemanifiesteestadecisinyelmotivo
quelajustifica;
Que,asimismo,secuentaconelvistobuenodelaUnidadde(rganoEncargadodelasContrataciones
OEC), Oficina General de Administracin y de la Oficina de Asesora Jurdica para la aprobacin de la presente
resolucin;
Porlasconsideracionesexpuestas,ydeconformidadalasatribucionesconferidasalDespachodelaAlcaldaporel
numeral 6 del artculo 20 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, y lo establecido en la Ley de
ContratacionesdelEstado,aprobadomedianteDecretoLegislativoN1017ysuReglamento,aprobadomediante
DecretoSupremoN1842008EF;
SERESUELVE:
Artculo1.AprobarlaResolucin(total,parcial)delContratoN___________derivadodelprocesode
(LicitacinPblica/ConcursoPblico/AdjudicacinDirectaN___________________),alhaberllegadoel
contratistaaacumularelmontomximodelapenalidadpormora(oelmontomximoparaotraspenalidades)en
laejecucindelaprestacinasucargo.
Artculo2.DisponerquelaUnidadde(rganoEncargadodelasContratacionesOEC)remitavanotarial
lapresenteResolucinalcontratista________________.
RegstreseyComunquese.
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ANEXON05
CartaNotarialnotificandoResolucindeContratoalalcanzarmontomximodepenalidad
(Ciudad),dede2009
CARTANOTARIALN2009XXXX
Seor
(RepresentanteLegal)
(Nombredelaempresa)
(Direccin/Telfono)
Presente.
Asunto:
Resolucin (total o parcial) de Contrato suscrito por acumulacin del monto
mximodepenalidadpormora.
Referencia:
a)ContratoN2009XXXXXX
b) Licitacin Pblica/ Concurso Pblico/Adjudicacin DirectaN 2009____:
.
Demiconsideracin:
MedirijoaustedconrelacinalasuntodelrubroyenelmarcodelContratoindicadoenlareferenciaa),afinde
comunicarle que, luego de la determinacin de penalidades por mora incurrida por su representada, se ha
determinado que la misma supera el monto mximo del 10% del monto total del Contrato, por lo que se ha
procedido a resolver el Contrato de acuerdo a lo establecido en el segundo prrafo del artculo 169 del
ReglamentodelaLeydeContratacionesaprobadomedianteDecretoSupremoN1842008.EF.
Esporello,queremitimoslaResolucindeContrato___________,parasuconocimientoyfinescorrespondientes.
Asimismo,enmritoaloestablecidoenelliteralc)delartculo40delaLeydeContratacionesyAdquisicionesdel
Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017, el Contrato N ha quedado resuelto
(totalmente/parcialmente)deplenoderechoapartirdelarecepcinporpartedesurepresentadadelapresente
CartaNotarial.
Sinotroparticular,mesuscribodeusted.
Atentamente,
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__________________________
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ANEXON06
CartaNotarialsolicitandocumplimientodeContrato
(Ciudad),dede2009
CARTANOTARIALN2009XXXX
Seor
(RepresentanteLegal)
(Nombredelaempresa)
(Direccin/Telfono)
Presente.
Asunto:
Solicitacumplimientodeobligacionescontractuales.
Referencia:
a)ContratoN2009XXXXXX
b) Licitacin Pblica/ Concurso Pblico/Adjudicacin DirectaN 2009____:
.
Demiconsideracin:
MedirijoaustedconrelacinalasuntodelrubroyenelmarcodelContratoindicadoenlareferenciaa),afinde
informarlequehemostomadoconocimientoquealafecha,surepresentadanohacumplidoconlasobligaciones
quelecorrespondenestablecidasenelContratoindicado,habindosevencidoelplazoparaello;motivoporel
cualleexigimoselcumplimientodesusobligacionesenunplazomximodecinco(05)dashbiles2derecibidala
presentecartanotarial,bajoapercibimientoderesolverelContrato.
La presente comunicacin se realiza en mrito a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
ContratacionesdelEstado,aprobadomedianteDecretoSupremoN1842008.EF.
Sinotroparticular,mesuscribodeusted.
Atentamente,
Puedenserplazosmayores,peroenningncasomayora15das;esteplazoseotorgarobligatoriamenteencasodeobras,
____________________________________________________________________________________________________
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Desarrollodelproducto:LilianLpez13
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____________________________
JefedelrganoEncargadodelas
ContratacionesOEC
ANEXON07
ProyectodeResolucindisponiendoResolucindeContratoporincumplimientodeobligacionescontractuales
RESOLUCIONDEALCALDIAN
Lugar,dademesde2009.
VISTOS:
ElOficioNXXdelaGerenciaMunicipal,elinformetcnicoNxx,defechaxx,delaUnidadde(rganoEncargado
de las ContratacionesOEC) de la Gerencia de Administracin y el Informe N xx, de fecha xx, de la Gerencia de
AsesoraJurdica;y
CONSIDERANDO:
Que,confecha__de____________de____,sesuscribielContratoN________,derivadodelproceso
de(LicitacinPblica/ConcursoPblico/AdjudicacinDirectaN___________Adquisicinde______________,
entre________________,y_______________,enadelanteELCONTRATISTA;elcualtuvoporobjeto
_____________________,deacuerdoasuPropuestaTcnicayaloestablecidoenlasespecificaciones
tcnicas/trminosdereferenciadelasBasesAdministrativas,porunmontodeS/._________
(_______________con00/100NuevosSoles),loscualesdebenserentregados/ejecutadosenunplazode
_________;
Que,atravsdelInformetcnicoN______________,laUnidadde(reaTcnica)comunicalaUnidadde
(rganoEncargadodelasContratacionesOEC)queELCONTRATISTAalafechanohabacumplidoconentregar
los(bienes/servicios)objetodelContrato,apesardehabertranscurridoelplazodeejecucinestablecidoendicho
documento;
Que, en atencin al citado Informe Tcnico, la Entidad requiri a EL CONTRATISTA, mediante Carta
Notarial N _____________, notificada el __ de _______ de ____, a fin de que cumpla con sus obligaciones
referidasalaentregadelos(bienes/servicios)objetodelContrato,bajoapercibimientoderesolverelmismo;
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Que,medianteMemorndumN______________elJefe(e)delaUnidadde(rganoEncargadodelas
Contrataciones), solicit a la Unidad de (de rea Tcnica) informar si EL CONTRATISTA cumpli con atender el
requerimientoindicadoenelprrafoprecedentedentrodelplazoestablecidoenlareferidacartanotarial;
Que,laUnidadde(reaTcnica)medianteMemorndumN________________,comunicalaUnidad
de(rganoEncargadodelasContratacionesOEC),quealafechaELCONTRATISTAnoharealizadolaentregade
los (bienes/servicios) contratados, pese a haber transcurrido el plazo concedido para el cumplimiento de sus
obligaciones;
Que, habiendo vencido el plazo del requerimiento previo otorgado a EL CONTRATISTA sin que haya
cumplidoconsatisfacersusobligacionesderivadasdelContrato,correspondehacerefectivoelapercibimientode
resolucinantesindicado,porincumplimientoinjustificadodelasobligacionescontractuales,deconformidadcon
loestablecidoenelnumeral1delartculo168delReglamentodelaLeydeContratacionesyAdquisicionesdel
Estado,aprobadoporelDecretoSupremoN1842008.EF.
Que,deconformidadconelincisoc)delartculo40delaLeydeContratacionesyAdquisicionesdel
Estado,aprobadoporDecretolegislativoN1017,correspondealaEntidadresolverelcontratoenformatotal
oparcial,mediantelaremisinporlavanotarialdeldocumentoenelquesemanifiesteestadecisinyelmotivo
quelajustifica;
Que,asimismo,secuentaconelvistobuenodelaUnidadde(rganoEncargadodelasContrataciones
OEC), Oficina General de Administracin y de la Oficina de Asesora Jurdica para la aprobacin de la presente
resolucin;
Porlasconsideracionesexpuestas,ydeconformidadalasatribucionesconferidasalDespachodelaAlcaldaporel
numeral 6 del artculo 20 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, y lo establecido en la Ley de
ContratacionesdelEstado,aprobadomedianteDecretoLegislativoN1017ysuReglamento,aprobadomediante
DecretoSupremoN1842008EF;
SERESUELVE:
Artculo1.AprobarlaResolucin(total,parcial)delContratoN___________derivadodelprocesode
(LicitacinPblica/ConcursoPblico/AdjudicacinDirectaN___________________),alhaberincurridoel
contratista____________________enincumplimientoinjustificadodesusobligacionescontractuales,pesea
habersidorequeridoparaello,porlosfundamentosexpuestosenlaparteconsiderativadelapresenteResolucin.
Artculo2.LaOficinadeAdministracinencoordinacinconlaUnidadde(reaTcnica)deber
establecer,deserelcaso,sielincumplimientodelasobligacionesdelContratista__________hairrogadodaosy
perjuiciosalaEntidad.
Artculo3.DisponerquelaUnidadde(rganoEncargadodelasContratacionesOEC)remitavanotarial
lapresenteResolucinalcontratista________________.
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FINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINA
LNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
RegstreseyComunquese.
ANEXON08
CartaNotarialnotificandoResolucindeContratoporincumplimientodeobligacionescontractuales
(Ciudad),dede2009
CARTANOTARIALN2009XXXX
Seor
(RepresentanteLegal)
(Nombredelaempresa)
(Direccin/Telfono)
Presente.
Asunto:
Resolucin(totaloparcial)deContrato
Referencia:
a)ContratoN2009XXXXXX
b) Licitacin Pblica/ Concurso Pblico/Adjudicacin DirectaN 2009____:
.
Demiconsideracin:
MedirijoaustedconrelacinalasuntodelrubroyenelmarcodelContratoindicadoenlareferenciaa),afinde
comunicarleque,habindosevencidoelplazodelrequerimientopreviootorgadopornuestrainstitucinmediante
Carta Notarial N y notificada a su representada el __ de ________ del 2009, se ha expedido la
ResolucindeAlcaldaN______defecha__de_________del2009,cuyacopiaseadjunta,establecindoseen
dichodocumentolaaprobacindelaresolucin(total/
parcial) del Contrato indicado en la referencia a),
derivadodelprocesode(LicitacinPblica/ConcursoPblico/AdjudicacinDirecta)N______Adquisicinde
,alhaberincurridosurepresentadaenincumplimientodeContrato,porlosfundamentosexpuestosen
laparteconsiderativadelaResolucinenmencin.Dichaaccinseharealizadodeacuerdoaloestablecidoenel
tercerprrafodelartculo169delReglamentodelaLeydeContratacionesaprobadomedianteDecretoSupremo
N1842008.EF.
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Es por ello, que en mrito a lo establecido en el literal c) del artculo 40 de la Ley de Contrataciones y
AdquisicionesdelEstado,aprobadomedianteDecretoLegislativoN1017,elContratoNhaquedado
resuelto(totalmente/parcialmente)deplenoderechoapartirdelarecepcinporpartedesurepresentadadela
presenteCartaNotarial.
Sinotroparticular,mesuscribodeusted.
Atentamente,
____________________________
JefedelrganoEncargadodelas
ContratacionesOEC
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