CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

PROGRAMACION III

SISTEMA DE ALMACEN

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Universidad Nacional Jos Mara Arguedas

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS DOCENTE: ING. CONDOR TINOCO ENRIQUE MATERIA: PROGRAMACION III TITULO DEL TRABAJO: IMPLEMENTACION Y APLICACIN DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

ALUMNOS: CALLE MENDEZ, Josmil CARRION ABOLLANEDA, Richard PORRAS RIOS, Helmer ALTAMIRANO OCHICUA, Cesar

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Andahuaylas Diciembre del 2011

1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO: 1.1. Ttulo del Proyecto. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO 1.2. Descripcin (debe describir brevemente el proyecto).

Sistema implementado para llevar el correcto control de un Sistema de Inventario. Lleva la administracin y verificacin del ingreso y salida de los productos, haciendo reportes de cundo y cunto se compr un producto y de que proveedor; muestra el tipo de movimientos realizados que pueden ser de entrada o salida. Tambin lleva el control de los empleados que hacen uso del sistema, unos con todos los privilegios de la base de datos y otros con ciertas restricciones. Muestra la facturacin de los productos vendidos o comprados dependiendo del movimiento realizado, indica el tipo de producto comprado o vendido y sus lneas y unidades al que pertenece. (*) El funcionamiento de la base de datos comprende la compra y ventas de Productos.

1.3. Autor (es). (Debe figurar el Cdigo, Apellido y Nombre de los alumnos). 1002620071 1006620081 1004120072 1000220082 Calle Mndez Josmil Carrin Abollaneda Richard Porras Ros Helmer Altamirano Ochicua cesar

1.4. Fecha de Presentacin. 20 de Diciembre del, 2011 2. INVESTIGACION PRELIMINAR. 2.1. Problemtica General.

No existe un control eficiente en las compras y ventas de los productos que la empresa ofrece a sus clientes, as como tambin el registro de los proveedores, personal, clientes es deficiente (No cuenta con un sistema que pueda realizar estas operaciones de manera eficiente). No cuenta con informacin necesaria de los movimientos realizados y no tomar decisiones inmediatamente.

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El desarrollo de todas las ventas, compras, reportes y otros demora, ocasionado prdida de tiempo.
2.2 Justificacin del Proyecto.

Para que el personal que labore actualmente en la administracin de Inventario pueda acceder ms rpido al Sistema, as el trabajo del Personal y el Sistema sea ptimo y los empleados que laboren puedan tener los Registros de los necesarios de todos los productos. La necesidad de implantar un software que mejore y permita obtener resultados en forma rpida y precisa para el beneficio de la empresa. Muchas de las operaciones se realizan manualmente, ocasionando lentitud, se explicara al interesado, que la implementacin del sistema acelerara los procesos.
2.3. Objetivos.

Encontrar la manera ms sencilla y eficaz de administrar todos los productos en un inventario y llevar todos los reportes exactos peridicamente y tener la informacin necesaria cuando se requieran para la toma de decisiones. Disear una interfaz que facilite a los empleados la informacin general de los productos almacenados con el fin de llevar los registros ordenadamente. Disear un mdulo de control en almacn para el ingreso y salida de productos.
2.4. Alcance del Proyecto.

Con este proyecto se lograr simplificar procesos y costos en: El manejo del Sistema de informacin administrativo. Todas las entradas, Proceso, almacenamiento y salidas de productos. Actualizacin de Datos. Se tiene libros de ingresos, egresos, Stock, y otros; pero, su uso no dinamiza el mantenimiento de Datos, no se cuenta con una Base de Datos adecuada a la necesidad actual para poder realizar Consultas, Mantenimientos, Reportes, etc.
2.5. Estudio de Factibilidad. 2.5.1. Factibilidad Tcnica.

El sistema cuenta con la suficiente tecnologa necesaria para realizar la ejecucin de nuestro proyecto. Este sistema ests diseado para cualquier analista que pueda manejarlo sin ninguna dificultad ya que ser diseado de tal modo que podrn acoplarse. El Sistema a realizar si es posible efectuarse ya que se ha recopilado considerable Informacin acerca de los Sistemas De Inventarios y se cuenta con los Programas necesarios para realizar nuestro Proyecto.
2.5.2. Factibilidad Operativa.

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Haremos todo lo posible para que nuestro proyecto sea confiable para un Uso Garantizado. Una vez terminado el sistema se proceder con las siguientes acciones:

Seleccin y capacitacin del personal que se encontrar a cargo del sistema, se considerar para esto el grado de conocimientos que se presenta con respecto al manejo de la PC y por ende a la del sistema Operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ,luego pasar a la capacitacin propia del Funcionamiento y manejo de nuestro sistema. Profundizar sobre las utilidades que brinda el sistema, terica y prcticamente, generando en el empleado atraccin e importancia por el sistema para que este luego no dude en realizar cualquier tipo de Operacin para la cual el sistema fue programado y siendo concierte que su uso genera un beneficio personal en el usuario, ganancia, Responsabilidad y sobre todo una mejor atencin al cliente y al empleado.

Ventajas: Realizar inventarios en forma automtica. Realizacin de Reportes y consultas a gusto del empleado.
2.5.3. Factibilidad Econmica.

La entidad cuenta con la disponibilidad de los recursos econmicos, materiales y humanas necesarios para la implementacin y puesta en marcha de este proyecto propuesto, tales como: Una PC para Servidor que lo controlar el Administrador Una PC Cliente para el empleado. Una PC Cliente para el Almacenero. Conectores, cable y utensilios para la red Software SQL Server 2008 para la base de datos.

2.5.4. Factibilidad Legal. Para este sistema los programas utilizados son software licenciados y autorizados. Una vez terminado nuestro proyecto de Software procederemos a legalizar y reservar los derechos en INDECOPI.
3. Recursos Preliminares Requeridos. 3.1. Recursos Humanos.

Un Digitador. Un Analista. Un Diseador.

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Un Programador. Un Encuestador.
3.2. Recursos de Software.

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, los sistemas operativos en el cual trabajaremos. Power builder 12.0.1 Microsoft SQL Server 2008 para el desarrollo del programa. Microsoft Word para la presentacin escrita del proyecto. 3.3. Recursos de Hardware. Una PC Pentium IV, 2.40 GHz, 512 MB de RAM Una Impresora HP PSC 1020 all in-one printer scanner copier Una impresora matricial EPSON 320XT 3.4. Descripcin de la Asignacin de Recursos. Este cuadro muestra todos los recursos. Los recursos que tengan una marca de verificacin indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual. A continuacin la asignacin de los recursos de acuerdo al Proyecto: Planificacin del sistema: para este recurso necesitamos Analistas Programador Pc Memoria usb Impresora papel Anlisis de requerimientos analistas programador pc memoria usb impresora tinta rational rose 2003 Diseo del sistema analista programador memoria usb pc Implementacin del sistema programador analista Prueba del sistema analista programador

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Manual del usuario programador Evaluacin del sistema analista programador

3.5. Costos. COSTO TOTAL Y MANO DE OBRA De acuerdo a las estimaciones contamos con un presupuesto de s/. 6.500 el cual vamos a detallar a continuacin: Mano de Obra: Analista Programador PC Memoria USB Impresora 3.6. Beneficios. Mayor precisin en la elaboracin de KARDEX. Rentabilidad econmica. Mejor comunicacin de registros de ingreso y salida de productos. Mayor dinamismo en el desenvolvimiento laboral. s/ 3.00 (la hora) s/ 4.00 (la hora) s/ 1600.00 s/ 25 s/ 150

3.7. Tcnicas para la Obtencin de Informacin: Mediante Internet, Pag. Web de Empresas afines. Catlogos. Proveedores. Manuales. Documentos especficos como: Comprobante de pagos Pro Formas Solicitud de pedido Cotizaciones Orden de Compra Documentacin sobre Elaboracin de Estados Financieros. Entrevistas. Cuestionario.

4. PLAN GENERAL DEL PROYECTO. La metodologa que escogimos para usar es de PIRMIDE GEOMTRICA.

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Se escoge este esta metodologa por lo siguiente: Los productos obtenidos en cada etapa permiten medir el avance del proyecto. Proporciona un diseo completo porque cubre los aspectos principales del sistema a construirse. Permite verificar los resultados del anlisis y del diseo antes de la construccin del sistema. 5. ANLISIS DEL SISTEMA. 5.1. Especificacin de requerimientos. La empresa TUNOS.SAC tiene la finalidad de compra y venta de sus productos al pblico en general. Las entidades que se asocian con nuestro sistema son: El cliente, empleado, proveedores. El Empleado requiere los reportes funciones del sistema: Ingresa los datos del lote de productos en el sistema Actualiza datos de los proveedores y cliente en el sistema Realiza transacciones de compra y venta Ingresas datos del proveedor al sistema Actualiza los datos del producto y el stock Realiza consultas, reportes, filtros. Ingresa datos del empleado de acuerdo al cargo

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El Cliente requiere las siguientes funciones del sistema: Realiza compra de productos Hace rectificacin de sus datos Solicita copia de boleta de pago y factura Consulta el stock de producto

El Proveedor requiere las siguientes funciones del sistema: Realiza ventas a la empresa Entrega factura al empleado

5.1.1. Requerimientos bsicos. Tener un control de los proveedores. Contar con una base de datos amplia 5.1.2. Requerimientos generales de la organizacin.
Tener un control estricto del stock de los productos de cada proveedor. Tener un control de compras de cada uno de los proveedores.

5.2. Procesos del Negocio

Lo principal de este negocio esta en: Compra de Artculos.

Proceso de movimientos. Movimiento de productos de un lugar a otro. Inicio y termino.(mencionar las clases) Pedido a proveedores. Control de Almacn 5.3. Reglas del Negocio: Una de las reglas del negocio es que el proveedor debe tener su ruc para poder registrar el ingreso del producto. Los Reportes registraran el ingreso y la salida de los productos del almacn.
6. DISEO DEL SISTEMA. 6.1. Diagramas de interaccin:

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revisa

consulta

Producto en el almacen

Recepcion del producto

entrega

Verifica si existe el producto pedido Envio del producto existente

6.2. Diagrama de Componentes de la Base de Datos.

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6.3 Construir el Diccionario de Datos.

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7. CONSTRUCCIN DEL SISTEMA 7.1. Diseo del Men principal del Sistema: Al ejecutar el programa nos muestra la siguiente ventana

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Y por ultimo para salir del programa pulsamos en el items salir
Nota: Probar todas las opciones del sistemas para poder notar la potencialidad

del sistemas.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Realizar un Proyecto de Sistemas para quienes empiezan en el mundo del anlisis y diseo de Sistemas no es nada fcil; pero una vez imbuidos en el asunto, paso a paso se va aprendiendo, poco a poco se llega del conocimiento abstracto al concreto, y se abre todo un campo de probabilidades; as el proceso del conocimiento se nos va dando estando inmersos en el proyecto empezndolo partiendo de la idea emprica producto de la experiencia prctica que se tiene al contar con un negocio o haber trabajado en esos Rubros y del conocimiento terico bsico; pero a la vez descubrimos que nos falta mucho. Ha sido necesario la aplicacin de otros programas para complementar nuestro proyecto (Visual.Net, Microsoft Project, Power Point, Word).
9. BIBLIOGRAFA.

Librera de Microsoft www.programadores.net Manuales Entregados Por el Docente Introduccin a los sistemas de Bases de Datos: C. J. Date
Organizacin de Base de Datos: James Martin

Fundamentos de Base de Datos: Henry Korth Anlisis y diseo de Base de Datos: I.T. HAWRYSZKIEWYCZ
Estructura de Datos y Archivos: Mary Loomis Anlisis y diseo Orientado a Objetos : James Martin Anlisis y diseo de Sistemas: Kendall y Kendall Otros

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