TOMA DE DECISIONES DE COMITS Y GRUPOS Uno de los instrumentos que ms se ven en las organizaciones es el comit.

Ya sea que se le denomine junta comisin. Un comit es un grupo de personas a quienes, como grupo, se les encomienda algn asunto NATURALEZA DE LOS COMITS Debido a las variaciones en la autoridad asignada a los comits, se le ha producido una gran confusin en cuanto a su naturaleza. PROCESO DE GRUPOS DE LOS COMITS Algunos estudios dicen que los grupos pasan por 4 etapas: 1.- Formacin: Los miembros de los grupos se conocen 2.- Resolucin de conflictos: los miembros de los grupos determinan el objetivo de la reunin; surgen conflictos) 3.- Establecimientos de normas: El establecimiento de normas y algunas reglas de conducta. 4.- Ejecucin: El grupo pone manos a la obra Las personas desempean ciertos roles en los comits. Algunas buscan informacin otras dan informacin. Algunas tratan de motivar a otros para que colaboren; otras son seguidores. Finalmente algunas coordinan el esfuerzo del grupo o buscan acuerdos cuando ocurren disonancias, mientras que otras adoptan una postura ms agresiva. Para ser eficaz en un grupo, uno no solamente debe escuchar lo que se dice, si no tambin observar el comportamiento no verbal. Fijarse en cmo se sientan los miembros proporciona claves sobre los lazos sociales entre los participantes del grupo. Quienes se conocen, se sientan cerca. Las disposiciones de los lugares influyen sobre la interaccin del grupo. Con frecuencia el director se sienta en la cabecera de una mesa rectangular. Sin embargo en DIMLER-BENZ, la compaa productora de los automviles MERCEDEZ BENZ, la junta directiva se sienta en una mesa redonda para reducir el puesto del director. Funciones y formalidad en comits Algunos comits realizan funciones administrativas, pero otros no. Algunos toman decisiones mientras que otros solo deliberan sobre los problemas sin tener autoridad para tomar decisiones algunos tienen autoridad para hacer recomendaciones a un administrador, quien las acepta o no, mientras que otros se forman para recibir informacin, sin hacer recomendaciones ni tomar decisiones. Un comit tiene funciones de lnea o de apoyo, dependiendo de su autoridad. Si su autoridad implica tomar decisiones que ataen a los subordinados, es un ejecutivo plural: un comit en lnea que tambin desempean funciones administrativas como el consejo directivo. Caractersticas de los comits

El comit no contribuye un rgano de la estructura organizacional: 1.- mientras el rgano tiene un objetivo especifico, propio y particular. El comit sirve para analizar problemas que sobre pasan los limites o las competencias de uno o de mas rganos de la empresa. 2.- mientras cada rgano tiene su personal propio el comit tiene participantes que pertenecen a diferentes niveles jerrquicos y que son clidos provisionalmente 3.- mientras el rgano tiene posicin definida en la estructura organizacional, el comit se coloca en trminos de asesora y dependencia de un rgano. 4.- mientras el rgano funciona sin interrupcin el comit funciona espordica o intermitentemente durante ciertos das o determinadas horas. 5.- mientras un rgano es permanente y definitivo en la estructura de la organizacin, el comit es provisional e inestable, ya que dura mientras alcanza su objetivo. Los comits asumen modelos diferentes, que pueden ser: Los formales tienen existencia duradera y pueden tener un lugar en la estructura de la organizacin Los informales: no tiene posicin definida, ni delegacin de autoridad. Temporales: cuando su duracin es relativamente corta por esta relacionada con el estudio, trabajo o tratamiento de algn tema. Relativamente permanentes: cuando su existencia es ms prolongada en el tiempo. c. los comits se fundamente en los siguientes principios bsicos Razones para usar los comits y los grupos: Deliberaciones y juicios de grupo Temor de conferir demasiada autoridad Representacin de grupos de inters Coordinacin de los departamentos, planes y polticas Transmisin y difusin de la informacin Consolidacin de la autoridad Motivacin a travs de la participacin Evasin de la accin

Desventajas y mal uso de los comits

*Son caros *Pueden dar como resultado acuerdos basados en un consejo mnimo en lugar de las mejores decisiones *Se estancan en la indecisin *Dividen la responsabilidad y llevan a situaciones en la que pocas personas imponen su voluntad en la mayora, sin permitir la participacin de sus miembros

Operacin exitosa de comits El uso de los comits se debe no solamente a la tradicin democrtica de la vida social, sino tambin a que cada vez se pone ms el acento de la administracin y participacin de grupos en las administraciones. *Autoridad *Tamao *Seleccin de miembros *Tema principal a tratar *Presidente *Minutas *Efectividad de los costos

EQUIPOS Un equipo es un grupo pequeo de personas con habilidades complementarias que se dedican a un propsito comn, con unas metas de desempeo y un resultado del que son mutuamente responsables. Algunos equipos se crean para resolver problemas (como crculos de calidad) y otros participan en actividades que abarcan varias reas funcionales, como diseo, mercadotecnia, finanzas, manufacturas, personal. Tales equipos multidisciplinarios se forman para desarrollar un nuevo producto o mejorar la calidad de un bien o servicio. FORMACION DE EQUIPOS No hay reglas para la formacin de equipos efectivos. Sin embargo, los siguientes mtodos son de utilidad. Los miembros de los equipos estar convencidos de que el objetivo del equipo vale la pena, es significativo y es urgente. Los miembros del equipo tambin deben seleccionarse de acuerdo a sus habilidades necesarias para cumplir su propsito .Igualmente los equipos deben tener la combinacin correcta de habilidades: capacidades funcionales o tcnicas, habilidades para la solucin de problemas y toma de decisiones y, desde luego, facilidad para el trato con las personas. El equipo tiene que conducirse segn reglas de comportamiento de grupo, como una asistencia regular, confidencialidad, discusiones basadas en hechos y contribuciones de todas las personas. Los miembros se deben motivar unos a otros mediante reconocimientos, comentarios positivos y remuneraciones.

EQUIPOS AUTODIRIGIDOS

En fechas recientes, las organizaciones han establecido equipos auto dirigidos, formados por miembros que poseen habilidades necesarias para llevar a cabo una labor completa. De este modo, un equipo tiene las facultades para determinar que necesita hacerse, como se har, cuando necesita completarse y quien lo va a hacer. Los miembros del equipo tambin suelen ser evaluados y recompensados como un grupo. Sobre todo cuando un equipo tiene una gran cantidad de poder, puede denominarse como un equipo de alto desempeo o incluso un supere quipo.

EQUIPOS VIRTUALES

En un ambiente de cambios acelerados, una compaa tiene que responder rpidamente para aprovechar las oportunidades. A veces esto requiere una administracin virtual, que es la capacidad de dirigir un equipo cuyos miembros no estn en el mismo lugar, no le rinden cuentas al jefe e incluso quiz en la organizacin .No estar en el mismo lugar y no rendirle cuentas al mismo superior hace que la administracin de esos equipos sea ms difcil. Por lo tanto es importante tener un objetivo claro, definir bien las tareas y las premisas y comunicarse de una manera eficaz a travs de medios como el correo electrnico, faxes, llamadas de telfono y tal vez incluso subiendo el proyecto a un sitio en internet. Se debe estar atento al surgimiento de conflictos para resolverlos en seguida.

DESVENTAJA DE LOS EQUIPOS Los conflictos se dan entre individuos, entre grupos y entre la organizacin y su ambiente, como con otras organizaciones. Tambin hay individuos aviadores, que no dan su parte equitativa pero comparten las recompensas del grupo.