Ingersoll Rand Code of Conduct - Spanish

Nuestro Cdigo de conducta
Una gua de estndares legales y ticos para todos los miembros del personal
Junio de 2012
Estimado/a compaero/a:
Durante 141 aos, IngersollRand ha proporcionado productos, servicios y soluciones de gran calidad a sus clientes. Nuestros valores fundamentales, la integridad, el respeto, el espritu de equipo, la innovacin y la valenta, son las bases de nuestro xito duradero. Juntos, estos valores refuerzan los lazos de conanza mutua entre nuestros clientes, proveedores, accionistas y las comunidades en las que trabajamos. El primer valor de nuestra lista es la integridad porque es el modo en el que lideramos nuestra empresa: nuestra reputacin y credibilidad dependen de ella. Recientemente, hemos tenido la posibilidad de revisar este conjunto de valores fundamentales y, gracias a las opiniones de muchos de ustedes, conrmamos que siguen deniendo y guiando al IngersollRand de hoy da. Estos valores nos mantienen centrados en nuestra visin: un mundo en el que priman el progreso sostenible y los resultados duraderos. El Cdigo de conducta de IngersollRand dene los comportamientos fundamentales y las reglas que coinciden con nuestros valores fundamentales y aseguran que los seguimos en todo lo que hacemos. Todos y cada uno de nosotros debemos familiarizarnos con el Cdigo y cumplirlo. Sin excepciones. Algunas de estas reglas refuerzan los imperativos legales en las ubicaciones en las que desempeamos nuestra actividad comercial. Sobre todo, todas estas reglas reejan nuestro compromiso con la justicia, la honestidad y las prcticas empresariales ticas. Seguir nuestro Cdigo no es simplemente lo correcto. Hacerlo nos ayuda en nuestro camina hacia el rendimiento excepcional creando la conanza duradera entre la empresa y todos nuestros accionistas, y evitando los costes legales, reguladores y concernientes a la reputacin que derivan del no cumplimiento. Si tiene alguna duda o preocupacin respecto un asunto tico o de conformidad, exprsela lo antes posible. Tal y como se explica en el Cdigo de conducta, hay una gran variedad de modos para hacerlo, y no tendr consecuencias negativas por hablar con sinceridad sobre ellas. Al contrario, exponer los asuntos es esencial si no est seguro de qu es lo adecuado o si sospecha que alguien no est cumpliendo nuestros valores fundamentales. Al seguir el Cdigo y expresarse cuando sea necesario, cada uno de ustedes salvaguarda la reputacin de integridad de IngersollRand y nos permite conseguir resultados duraderos.
Atentamente,
Mike Lamach Presidente y Gerente general
ndice
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Nuestros valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Exposicin de problemas ticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Sanciones por infracciones del Cdigo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Responsabilidad mutua Nuestros compromisos individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Relaciones entre los miembros del personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Abuso de drogas y alcohol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Medio ambiente, seguridad e higiene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Responsabilidad con Ingersoll Rand Conictos de intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Familia y otras relaciones personales cercanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Empleos e intereses comerciales externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Relaciones con proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Oportunidades corporativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Respeto de los recursos empresariales y del nombre de IngersollRand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Antisoborno y corrupcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Diligencia debida de socios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Regalos y actividades de entretenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Adquisiciones gubernamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Proteccin de la informacin condencial de IngersollRand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Respeto de los derechos de copyright, propiedad intelectual y software ajenos a IngersollRand y de la informacin condencial de la competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Registros y comunicaciones empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Registros y controles contables y nancieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Obligaciones de los miembros del personal con responsabilidades nancieras o contables . . . . . . . . . . . . . . . 43 Otras obligaciones de los responsables de la gestin nanciera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Responsabilidad con el mercado Comunicaciones con los medios de comunicacin, los inversores y la ciudadana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Uso de los medios sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Informacin privilegiada e inversin en valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Derecho de la competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Conformidad con el comercio mundial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Blanqueo de dinero y control de divisas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Marketing y actividades relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Actividades y aportaciones polticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Cabildeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Procedimientos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Nota especial para miembros del personal que se encuentren en la Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Derechos segn las leyes europeas de proteccin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Toma de decisiones ticas/Plantese estas preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Dnde buscar ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Descripcin general
Este Cdigo de conducta describe los valores fundamentales y duraderos de IngersollRand. Este Cdigo de conducta expresa y describe el compromiso de IngersollRand de mantener un comportamiento lcito y tico en todas sus actividades empresariales. Afecta a todos los directivos y empleados, as como a los directores, en el ejercicio de sus responsabilidades como miembros de IngersollRand (en este Cdigo, los directivos, empleados y directores se conocen conjuntamente como miembros del personal). El Cdigo es un marco importante no solo por el modo en el que desempeamos nuestra actividad comercial con clientes y proveedores, sino tambin por cmo tratamos unos a otros en el lugar de trabajo. El Cdigo tambin expresa los niveles ticos de IngersollRand esperados por otras partes interesadas externas, incluidos nuestros accionistas, las comunidades en las que trabajamos y los gobiernos reguladores. T odos los miembros del personal de IngersollRand deberan dedicar unos minutos a familiarizarse con las disposiciones del Cdigo. Como empresa que realiza operaciones a escala internacional, acatamos las leyes y reglamentaciones de todas las ubicaciones en las que actuamos. En caso de que no se acatara la ley pertinente, la empresa y el o los individuos que no lo hicieran podran ser objeto de importantes sanciones civiles y penales. Sin embargo, su obligacin como miembro del personal de IngersollRand no se limita a acatar las leyes locales. Su obligacin es acatar el estndar global de conducta tica de IngersollRand que se detalla en el Cdigo para poder mantener el valor a largo plazo de nuestra empresa. De hecho, en los casos en los que los requisitos especcos del Cdigo vayan ms all de lo exigido por la ley, deber acatar el estndar ms elevado expuesto en el Cdigo. La empresa no considera que el cumplimiento de sus obligaciones expresadas en el Cdigo deba situarle en la posicin de infringir algn requisito contradictorio de la ley. Sin embargo, si alguna vez considera que seguir los requisitos del Cdigo pudiera someter a usted o a la empresa a alguna responsabilidad legal en alguna de las ubicaciones en las que desempeamos nuestra actividad, consulte a un miembro del departamento legal o del grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad. En el Cdigo se tratan algunos problemas con consejos detallados. Sin embargo, el Cdigo no puede ni intenta listar lo que se debe y lo que no se debe hacer en cada cuestin tica y legal de casos especcos a la que pueda hacer frente como miembro del personal de IngersollRand. Sin embargo, al detallar el espritu de los valores fundamentales de la empresa, el Cdigo podr ayudarle a considerar los asuntos de tica y conformidad a los que hacen frente los miembros del personal de IngersollRand para llegar a la decisin correcta. Adems, cuando proceda, el Cdigo le dirigir a otras polticas de la empresa ms detalladas y a procedimientos que le ayudarn a tratar los asuntos de tica y conformidad. Por ltimo, pngase siempre en contacto con el recurso adecuado de la empresa para que le ayude con cualquier cuestin de tica y conformidad incluyendo, aunque no exclusivamente, a un miembro del grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad de la empresa o del departamento legal. Consulte estos tres recursos ya que en algunos casos pueden no solo ser sutiles y difciles, sino que tambin pueden no tener una sola opcin correcta. Cuando tenga una duda, pregunte! Todos los miembros del personal deben seguir las normas y polticas del Cdigo. En trminos generales, no se concedern renuncias del Cdigo. En el caso de que se concediese una renuncia, deber obtenerse por escrito del Vicepresidente de Conformidad. Cualquier renuncia del Cdigo de conducta para cualquier gerente general o director ejecutivo necesitar la aprobacin de la Junta directiva de la empresa. De vez en cuando, pueden realizarse modicaciones en el Cdigo. Se informar de todas las modicaciones y se espera que todos los miembros del personal se familiaricen con ellas. Si no puede acceder a las polticas y procedimientos a los que se hace referencia en este Cdigo, pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos.
Ingersoll Rand
Nuestros valores
IngersollRand alcanza sus mayores niveles de xito cuando todos los miembros del personal trabajan con vistas a un objetivo comn y comparten los mismos valores. Esta cultura compartida nos ayuda a actuar de forma coherente en aras de los mejores intereses de nuestros clientes, accionistas y comunidades, as como de los nuestros propios. Esta cultura compartida se basa en un conjunto de valores fundamentales: integridad, respeto, espritu de equipo, innovacin y valenta. Integridad Las normas legales y ticas ms estrictas rigen todas y cada una de nuestras acciones. Respeto Nos comunicamos y actuamos con respeto, valorando la aportacin de las diferentes personas, culturas, puntos de vista y orgenes. Espritu de equipo Trabajamos en equipo y compartimos recursos con el objetivo de proporcionar valor aadido a nuestros clientes, empleados, socios comerciales y accionistas. Innovacin Utilizamos una gran diversidad de aptitudes, talentos e ideas en busca de soluciones innovadoras, imaginativas y creativas para nuestros clientes. Valenta Defendemos las causas justas y asumimos riesgos ponderados con el n de que la empresa pueda prosperar.
Exposicin de problemas ticos

Todos los miembros del personal tienen la obligacin de informar con prontitud de cualquier infraccin, conocida o presunta, del Cdigo. Si tiene dudas de si una situacin o comportamiento constituye una infraccin del Cdigo o si simplemente tiene una pregunta sobre el Cdigo o sobre un asunto tico, puede buscar informacin del modo que se describe ms abajo o ponerse en contacto con el telfono de consultas ticas. Los miembros del personal tambin tienen la opcin de informar de sus preocupaciones de forma annima, a menos que lo impidan las leyes locales sobre condencialidad. Los empleados de la Unin Europea deben leer la seccin Nota especial para miembros del personal que se encuentren en la Unin Europea al nal del Cdigo. La poltica de la empresa prohbe estrictamente cualquier tipo de represalias por informar de buena fe segn lo dispuesto por esta poltica. Este tipo de represalias constituye una infraccin del Cdigo y generar las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden desembocar en el despido. La empresa ha establecido los siguientes procedimientos para informar sobre problemas o buscar informacin segn lo estipulado en el Cdigo:
1. Los miembros del personal que necesiten ayuda o informacin con respecto a este Cdigo pueden hablar de ello con su supervisor inmediato. 2. Si el empleado lo preere, puede ponerse en contacto con su representante de Recursos Humanos, cualquier miembro del departamento legal o los responsables locales. 3. Los miembros del personal pueden ponerse en contacto con el grupo de asuntos ticos y temas relacionados con la conformidad en la direccin Ethics@irco.com para recibir informacin relativa al Cdigo o informar de infracciones conocidas o presuntas. 4. Los miembros del personal pueden expresar sus preocupaciones (de forma annima o no) escribiendo al: Vicepresidente de Conformidad IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica 5. Los miembros del personal de EE. UU. y Canad pueden informar de infracciones del Cdigo conocidas o presuntas a travs del telfono de consultas ticas, llamando al nmero 1.855.IRETHICS. Los miembros del personal de otros pases encontrarn una lista con los nmeros gratuitos por pas en la seccin Dnde buscar ayuda al nal del Cdigo. Pueden hacerlo de forma annima, excepto cuando lo impidan las leyes locales sobre condencialidad. Cuando as lo impidan, el sistema le informar debidamente. 6. Los empleados pueden informar de infracciones del Cdigo, conocidas o presuntas, a travs del sitio Web correspondiente al telfono de consultas ticas: http://www.ingersollrand.com/helpline.
El personal de la lnea de telfono de consultas ticas pertenece a una organizacin independiente. Cuando se ponga en contacto con este servicio, un entrevistador documentar detalladamente la situacin de la que vaya a informar. Excepto en algunas circunstancias en las que las leyes locales sobre condencialidad lo impidan, no es necesario que d su nombre, aunque es muy recomendable que lo haga, ya que ello puede ayudar en la investigacin. Si preere mantenerse en el anonimato, recibir un nmero de referencia al nal de la llamada o informe en lnea. Ello le permitir volver a llamar o conectarse en el futuro para aadir informacin adicional al informe original o para saber si Ingersoll Rand necesita hacerle ms preguntas que puedan ayudar en la investigacin. Pedimos a todos los miembros del personal que informen inmediatamente de cualquier incidente, ya que no tomar las medidas adecuadas al respecto de una posible infraccin dentro de un periodo de tiempo razonable puede reducir nuestra capacidad para corregir un problema de forma efectiva y oportuna e incluso puede acarrear responsabilidades para la empresa.
3 Ingersoll Rand
Preguntas y respuestas
Qu debo hacer si mi responsable de rea me pide que haga algo que yo considero incorrecto? Ingersoll Rand confa en que usted aplicar su mejor criterio tico en las acciones que realice en nombre de la empresa. Si se le pide que haga algo que considera incorrecto, evale la situacin en funcin de su conocimiento de nuestros valores. Un primer paso puede ser volver a leer el Cdigo. En segundo lugar, tal vez desee expresar sus inquietudes directamente a su responsable de rea o representante de Recursos Humanos. Exponga sus preocupaciones de forma abierta y honesta. Si lo preere, siempre tiene la opcin de ponerse en contacto con el telfono de consultas ticas o con cualquiera de los dems recursos que se han indicado anteriormente. Si tras seguir estos pasos sigue considerando que lo que le han pedido es incorrecto, no lo haga. En mi sector se encuentran establecidos diversos objetivos que se supone que debemos lograr. En ocasiones, me siento presionado/a para que infrinja el Cdigo con el n de alcanzar estos objetivos. Es aceptable? No. A pesar de que las empresas de xito suelen establecer unos objetivos ambiciosos y luchar para alcanzarlos, jams se debe infringir la ley, el Cdigo de conducta u otras polticas de Ingersoll Rand para lograr los objetivos de la empresa.
Sanciones por infracciones del Cdigo

Los miembros del personal que infrinjan el Cdigo podrn ser sometidos a medidas disciplinarias que pueden desembocar en su despido (de acuerdo con la ley en vigor). A continuacin se muestran algunos ejemplos de conducta que pueden originar medidas disciplinarias: Actos que infringen una poltica de la empresa, de Cdigo de conducta o las leyes vigentes. Solicitar, animar o permitir a otros que infrinjan una poltica de la empresa, el Cdigo de conducta o la ley en vigor. G No informar inmediatamente de una infraccin conocida o presunta del Cdigo, una ley o una norma. G No cooperar totalmente con los investigadores o auditores de la empresa. G Tomar represalias contra otro miembro del personal o una tercera persona por informar de buena fe acerca de la infraccin de una poltica o del Cdigo o por cooperar en una investigacin de la empresa. G En el caso de los directivos y supervisores, no prestar la debida atencin para evitar o detectar una infraccin o no demostrar el liderazgo y la diligencia necesarios para garantizar el cumplimiento del Cdigo o de las polticas de la empresa. No se adoptar ninguna medida disciplinaria por infracciones del Cdigo sin ponerse antes en contacto con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, a menos que la medida disciplinaria est relacionada con (1) un asunto de relaciones humanas (abuso de sustancias txicas, acoso sexual u otros asuntos al respecto de las relaciones entre miembros del personal de los que normalmente se encargue Recursos Humanos) o con (2) asuntos de la seguridad e higiene ambiental.
G G
Ingersoll Rand
Responsabilidad mutua
Nuestros compromisos individuales

Todos y cada uno de los miembros del personal de la empresa tienen la obligacin de: Leer y entender el Cdigo y prestar atencin a todas las actualizaciones de ste. G Cumplir el Cdigo tanto en su contenido como en su espritu. G Preguntar a un responsable de rea o supervisor, a un representante de Recursos Humanos, a cualquier miembro del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o al departamento legal si no se est seguro/a de cul es la accin adecuada. G Informar inmediatamente sobre cualquier infraccin, conocida o presunta, del Cdigo o sobre cualquier peticin que pueda constituir una infraccin, utilizando los procedimientos descritos en el Cdigo. G Cooperar en cualquier investigacin interna al respecto de infracciones del Cdigo de las que se haya informado. Los directivos y supervisores tienen las siguientes obligaciones adicionales: G Crear un ambiente que promueva los niveles ms elevados de comportamiento lcito y tico y que permita a los miembros del personal plantear preguntas y expresar sus preocupaciones. G Controlar el cumplimiento del Cdigo y de otras polticas de la empresa de los empleados a los que supervise, as como asegurarse de que los miembros del personal estn al tanto de las modicaciones o actualizaciones realizadas en el Cdigo. G Demostrar su compromiso para con el Cdigo a travs de sus palabras y acciones. G Tratar siempre a sus compaeros con respeto. G Garantizar que aquellas personas que se encuentran bajo su supervisin hayan completado la formacin sobre conformidad necesaria y buscar otras formas de transmitir el Cdigo y las dems polticas de la empresa. G Garantizar que aquellas personas que se encuentran bajo su supervisin sepan dnde y cundo deben informar de las infracciones y que no haya represalias por ningn informe de este tipo hecho de buena fe.
G
Puntos clave
Responsabilidades de los miembros del personal
G G G
Leer y comprender el Cdigo de conducta de IngersollRand. Cumplir el Cdigo en su contenido y espritu. Informar inmediatamente sobre cualquier infraccin conocida o presunta del Cdigo.
Relaciones entre los miembros del personal

Descripcin general IngersollRand espera que todos los miembros del personal valoren los diversos currculos de sus compaeros y que se cree y se mantenga un ambiente en el que puedan expresarse las ideas de forma libre, en un entorno de conanza, honestidad y respeto mutuos. nicamente si se valoran las diferencias se podr conseguir un elevado nivel de excelencia que alcance o supere constantemente las expectativas de los clientes, accionistas y miembros del personal, y de las comunidades en las que vivimos y trabajamos. La parcialidad, la discriminacin o el acoso por motivos de raza, color, religin, creencias, sexo, edad, nacionalidad u origen tnico, orientacin sexual, incapacidad, servicio militar, estado civil o cualquier otra condicin protegida legalmente nos impedir conseguir este objetivo y, por lo tanto, no deben formar parte de nuestras prcticas empresariales. Esta poltica se aplica en todas las fases del proceso de empleo: contratacin de nuevos miembros del personal, formacin, desarrollo, compensacin, ascensos, descensos de categora, traslados, ceses y despidos. Independientemente de dnde trabajemos, Ingersoll Rand tomar las medidas disciplinarias pertinentes frente a aquellos miembros del personal que lleven a cabo prcticas que infrinjan nuestras normas, que no permiten la discriminacin ni el acoso. Las relaciones personales ntimas entre supervisores y subordinados estn prohibidas. Esto incluye una relacin de pareja con cualquier persona sometida a otra respecto al campo de supervisin, inuencia o habilidad para afectar en los trminos, condiciones o estado del empleo del subordinado. Cualquier situacin de la que tome conciencia deber comunicarse de inmediato a su representante de Recursos Humanos.
Mis obligaciones como miembro del personal

G G G
Valorar y respetar las diferencias y la diversidad de nuestros compaeros. Proporcionar un entorno de trabajo libre de acosos. Entiendo que cualquier tipo de acoso sexual, las acciones o declaraciones de contenido sexual y la exhibicin o circulacin de vdeos, imgenes, vietas o chistes de contenido sexual estn prohibidos.
No es la diversidad solo una cuestin de los Estados Unidos? Por qu incluirla en el Cdigo de una empresa de mbito global como IngersollRand? Valorar y tratar a los compaeros que son distintos de nosotros con dignidad y respeto es una iniciativa global. Para tomar buenas decisiones que nos permitan proporcionar servicios a nuestros clientes en todo el mundo necesitamos un amplio abanico de perspectivas, habilidades, niveles educativos y orgenes. Una compaera est molesta y me dice que otro compaero de trabajo est contando chistes de mal gusto constantemente. Le da miedo contarlo. Qu debe hacer? Tu compaera debera decirle a su compaero que esos chistes le resultan ofensivos y pedirle que deje de contarlos o informar acerca de su comportamiento. Si su compaero de trabajo no deja de contarlos, entonces debe informar de lo que le ha contado su compaera a su responsable de rea o representante de Recursos Humanos. Estos chistes y bromas no son apropiados en el entorno de trabajo profesional y de respeto mutuo que IngersollRand pretende promover. Adems, dependiendo de las circunstancias cercanas exactas y de la ley en vigor, estos chistes pueden llegar a considerarse potencialmente atributivas al acoso. Es completamente crucial para la empresa tomar los pasos para detener el comportamiento ofensivo o inadecuado de inmediato. Una de mis compaeras de trabajo tiene un salvapantallas que muestra imgenes de hombres con ropa atrevida. Le dije que me siento ofendido y le ped que quitase el salvapantallas. Ella dice que no pasa nada porque se trata de su ocina y no es una zona comn. Est en lo cierto? Si el salvapantallas es ofensivo, tu compaera no debera mostrarlo, sin importar si se encuentra en una ocina o en una zona comn. De acuerdo con la descripcin, el salvapantallas en cuestin parece ser inapropiado en un entorno de trabajo profesional. Puede informar sobre la negativa de su compaera a quitar el salvapantallas a su responsable de Recursos Humanos o al telfono de consultas ticas. Del mismo modo, si no est seguro si un material en concreto es realmente inapropiado u ofensivo, consulte con su departamento de Recursos Humanos o con el departamento legal.
7 Ingersoll Rand
Es habitual que mis compaeros hagan bromas acerca de algunas razas durante mi trabajo. Soy demasiado sensible si les pido que paren? El humor es un elemento importante de la vida, dentro y fuera del lugar de trabajo. Sin embargo, no es aceptable rerse a costa de los dems basndose en diferencias de nacionalidad, diferencias tnicas u otras, ya que puede resultar ofensivo y no es acorde con nuestros valores fundamentales. Dicho comportamiento, aunque no pretenda ser ofensivo, no es aceptable. Si ha pedido a su compaero que pare y contina con las bromas o comentarios, deber hablar sobre el asunto con su responsable de rea o de Recursos Humanos, contactar con el Vicepresidente de la Diversidad y la Inclusin o pedir orientacin llamando al telfono de consultas ticas.
Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos o consulte la poltica de prohibicin del acoso y la poltica global de derechos humanos, disponibles en My Ingersoll Rand en Corporate Information & Services > Functional Groups > Human Resources > Corporate Human Resources Policies (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Recursos Humanos > Polticas de recursos humanos empresariales).
Abuso de drogas y alcohol

Descripcin general Para cumplir con nuestras responsabilidades ante nuestros clientes, accionistas y miembros del personal, Ingersoll-Rand debe mantener un entorno de trabajo saludable y productivo. Queda terminantemente prohibido utilizar inadecuadamente sustancias controladas o vender, fabricar, distribuir, poseer, utilizar o estar bajo los efectos de drogas ilegales. Asimismo, ningn miembro del personal puede presentarse en el trabajo ni llevar a cabo ninguna tarea laboral si se encuentra bajo los efectos del alcohol, de drogas ilegales o de sustancias con o sin receta cuando dichas sustancias con o sin receta menoscaben la capacidad del miembro del personal para realizar sus tareas laborales. La empresa puede patrocinar eventos en los que la direccin apruebe que se sirvan bebidas alcohlicas. En estos casos, deben seguirse todas las leyes vigentes sobre alcohol y queda prohibido el consumo excesivo y la intoxicacin etlica. Si est siguiendo un tratamiento mdico que pudiera menoscabar su capacidad en el trabajo o poner en riesgo su salud y seguridad o las de sus compaeros, debe informar de ello a su responsable de rea, supervisor o representante de Recursos Humanos. Todo miembro del personal de quien se averige que se encuentra bajo los efectos de drogas ilegales o que las utilice, venda o posea, en las propiedades de la empresa (o durante el desempeo de actividades de la empresa), podr ser sometido a medidas disciplinarias que pueden desembocar en su despido.

G
Entiendo que la intoxicacin etlica y el consumo excesivo estn prohibidos en los eventos patrocinados por la empresa No puedo presentarme en el trabajo ni llevar a cabo ninguna tarea laboral si se encuentra bajo los efectos del alcohol o de drogas.
Puede pedirme la empresa que realice un control de alcoholemia o de deteccin de drogas mientras estoy en mi trabajo? Nuestra poltica de deteccin de drogas vara de un lugar a otro. Si se permite la realizacin de controles por ley o por convenio, puede que deba someterse a los controles. Sospecho que mi compaero de trabajo abusa de sustancias controladas. Al no tratarse de una sustancia ilegal, debera informar a alguien? El abuso de sustancias legalmente controladas puede ser tan peligroso como el abuso de sustancias ilegales y puede considerarse una infraccin de la ley en algunos lugares. Comparta sus dudas con su supervisor, su representante de Recursos Humanos o la lnea de ayuda tica.

Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos o consulte la poltica de abuso de sustancias txicas disponible en My Ingersoll Rand en Corporate Information & Services > Functional Groups > Human Resources > Corporate Human Resources Policies > Substance Abuse (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Recursos Humanos > Polticas de recursos humanos empresariales > Abuso de sustancias txicas).
Ingersoll Rand
Responsabilidad con Ingersoll Rand
Medio ambiente, seguridad e higiene

Descripcin general IngersollRand se compromete a desarrollar su actividad de una forma respetuosa con el medio ambiente y que garantice la seguridad e higiene de los miembros de su personal y de las comunidades en las que operamos. Es poltica de la empresa cumplir todas las leyes y disposiciones medioambientales, de higiene y de seguridad, aplicar normas responsables cuando dichas leyes o disposiciones no existan, y buscar formas de conseguir la excelencia en estas reas tan importantes. Ingersoll Rand aspira a lograr un xito empresarial sostenible para los miembros de nuestro personal, en nuestros puestos de trabajo y dentro de nuestras comunidades, a travs de un rendimiento ptimo en cuanto a temas de medio ambiente, seguridad e higiene. Los miembros del personal deben informar inmediatamente al responsable de gestin de la instalacin, al director de medio ambiente, seguridad e higiene, al vicepresidente de medio ambiente, seguridad e higiene o a una persona del telfono de consultas sobre cualquier situacin que a) constituya presuntamente una infraccin de las leyes o disposiciones sobre medio ambiente, seguridad e higiene o que b) suponga un peligro para el medio ambiente, los miembros de nuestro personal, nuestras instalaciones o las comunidades en las que operamos. Los miembros del personal tambin deben ser conocer y tener en cuenta su uso de los recursos y se les anima a reciclar, reducir el uso de energa y eliminar desechos cuando sea posible.

G G
G G
G G
Conocer y actuar de acuerdo con los requisitos medioambientales, de seguridad y de higiene de mi trabajo y obtener mayor informacin si tengo dudas sobre dichos requisitos. Manipular, almacenar y deshacerme de los materiales peligrosos y los residuos txicos con cuidado, de acuerdo con la ley vigente y con las polticas y procedimientos establecidos por la empresa. Registrar y enviar todos los informes medioambientales, de higiene y de seguridad correctamente y en su totalidad. Realizar las prcticas de seguridad y de higiene para proteger de lesiones a nuestros miembros del personal y contratistas. Comunicarme de forma abierta y honesta con todos los organismos reguladores. Noticar y cooperar con las autoridades pertinentes si sucediese una incidencia que suponga un riesgo para la higiene, seguridad o los entornos circundantes de personas dentro o alrededor de nuestras plantas. No traiga revlveres, armas de fuego o armas de cualquier tipo a los edicios de la empresa. Se prohbe la posesin de revlveres, armas de fuego o armas de cualquier tipo en los edicios de la empresa, independientemente de si estoy autorizado o no a llevar dicha arma.
Los estndares de seguridad en el trabajo de IngersollRand superan los requisitos del pas en el que trabajo y nuestros competidores slo siguen los requisitos locales. No deberamos hacer lo mismo? No. Debemos seguir las polticas de seguridad de Ingersoll Rand. En Ingersoll Rand nos comprometemos a proporcionar a los miembros de nuestro personal un entorno seguro, incluso aunque las leyes locales permitan un planteamiento distinto. Mi supervisor me ha ordenado que desactive un dispositivo de seguridad. Qu debo hacer? No lo haga! Nunca derive, desconecte o desactive ningn dispositivo de seguridad ni ningn equipo de supervisin sin la aprobacin del supervisor de medio ambiente, seguridad e higiene o del organismo regulador. Hacerlo puede suponer la infraccin de una ley y exponer a usted y a otros miembros del personal a posibles accidentes o lesiones. Tambin deber informar sobre las instrucciones indebidas del supervisor al telfono de consultas ticas, al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o al responsable del supervisor.

Consulte el manual global de IngersollRand sobre medio ambiente, seguridad e higiene, la poltica de IngersollRand sobre medio ambiente, seguridad e higiene y los requisitos globales de IngersollRand sobre medio ambiente, seguridad e higiene que se encuentran disponibles en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Functional Groups > Environment, Health & Safety (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Medioambiente, seguridad e higiene).
Nuestro Cdigo de conducta 10
Conictos de intereses
Descripcin general Todo miembro del personal lleva una vida fuera de su puesto de trabajo, incluyendo sus intereses y relaciones. Sin embargo, mientras se encuentra en su lugar de trabajo, IngersollRand espera que su mxima prioridad sea para con la empresa y no para con ningn inters o relacin externa. Incluso si se encuentra fuera de servicio, la empresa espera que no se involucre en ninguna actividad que entre en conicto directo con IngersollRand, como tener un trabajo a jornada parcial con alguno de nuestros competidores. Esperamos que todos los miembros del personal a todos los niveles de la empresa estn libres de cualquier inuencia, inters o relacin que pueda suponer un conicto en el mejor inters de la empresa. Un conicto de intereses puede manifestarse en muchas formas, pero sucede cuando antepone sus intereses personales, sociales o nancieros al mejor inters de la empresa. Los conictos pueden surgir incluso cuando la empresa obtenga benecios de una transaccin en la que usted o un pariente cercano tenga intereses personales, sociales o nancieros, por ejemplo. Debern evitarse los conictos reales, pero la aparicin de un conicto tambin puede ser perjudicial y, por tanto, deber evitarse. La aparicin de un conicto de intereses puede minar la conanza de los clientes, proveedores, miembros del personal y otros colaboradores de IngersollRand. Deber informarse inmediatamente de cualquier conicto potencial cuando se una a IngersollRand, o en cualquier momento posterior a su incorporacin cuando surja un conicto, a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad rellenando un formulario de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, y envindolo por correo electrnico a su responsable con una copia de envo a EthicsandComplianceGroup@irco.com. No siga involucrndose en la situacin o circunstancia que ocasiona el posible conicto de intereses sin haber obtenido antes instrucciones por escrito sobre cmo proceder de su responsable de rea. Su responsable decidir, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, si existe un conicto de intereses y si concederle una excepcin de las polticas de conictos de intereses de la empresa, y le facilitar instrucciones sobre cmo proceder. Los ejecutivos de IngersollRand debern tener una aprobacin por escrito de la Junta directiva conrindoles una excepcin. Tambin deber actualizarse la comunicacin de conictos siempre que surjan cambios en las circunstancias de un conicto comunicado anteriormente. Si no hubiese comunicado el conicto con anterioridad o no lo hubiese actualizado, deber actualizar la comunicacin del mismo cada vez que se le solicite certicar su comprensin y conformidad con las polticas de este Cdigo de conducta. Puede que no siempre sea suciente con informar a su responsable de rea o al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad. En ocasiones y dependiendo de las circunstancias, sobre todo cuando los colaboradores externos se vean involucrados, la nica forma de solucionar un conicto, potencial o real, es retirndose de un ujo de trabajo concreto de IngersollRand. Si no fuera posible, la empresa puede tener que preceder la oportunidad de trabajar con un colaborador externo particular. Estas situaciones pueden ser delicadas! Haga uso del buen juicio en todo momento y solicite ayuda si no est seguro de enfrentarse a un conicto de intereses o de que lo est solucionando adecuadamente.

G
Informar inmediatamente y en su totalidad de cualquier circunstancia que pueda constituir un conicto de intereses segn este Cdigo. Si sospecho que existe un conicto de intereses o me parece que ste pueda existir, me pondr en contacto con mi responsable de rea para que el problema pueda solucionarse lo antes posible. Como supervisor, si me solicitan revisar las comunicaciones de conictos, entiendo que debo hacerlo con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad segn sea necesario. Tras la comunicacin, deber obtener instrucciones por escrito de mi responsable de rea, que consultar con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad segn sea necesario, bien conrindome una excepcin de las polticas de conictos de inters o facilitndome asistencia sobre cmo resolver el conicto. Incluso despus de obtener la aprobacin, si mis circunstancias cambiaran para volver a dar lugar a un posible conicto, comunicar los cambios y pedir de nuevo una aprobacin.
11 Ingersoll Rand

Para obtener ms informacin u orientacin, pngase en contacto con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad. El formulario de comunicacin de conictos de intereses se encuentra disponible en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Functional Groups > Legal > Ethics and Compliance Group > Conicts of Interest (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad > Conictos de intereses).
Puntos clave
Conicto de intereses Inuye o parece inuir en su criterio cuando acta en nombre de la empresa. Puede provocar que usted, un miembro de su familia o una empresa en la que usted o un miembro de su familia tiene un inters de propietario compita contra la empresa en cualquier actividad comercial. G Provoca el uso indebido de los recursos de la empresa en benecio de sus propias actividades personales.
G G
Conicto de intereses
Familia y otras relaciones personales cercanas

Descripcin general Pueden surgir conictos de intereses cuando se ven involucrados los familiares de un miembro del personal. Como ejemplo, un conicto de intereses puede originarse si usted vende u ofrece a venta de los productos o servicios de la empresa a un precio ms bajo del que, de otro modo, obtendra a un miembro de su familia, un amigo cercano o una empresa en la que un miembro de su familia o amigo tenga un inters de propietario. Como mnimo, estas situaciones plantean la aparicin de conictos graves. No deber encargarse de ninguna actividad comercial relacionada con IngersollRand con ningn miembro de su familia sin antes comunicarlo a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, decidir si debe proceder. Por ejemplo: deber comunicar y esperar una decisin por escrito de su responsable cuando un miembro de su familia tenga un inters de propietario en un proveedor, cliente, distribuidor, agente o intermediario de negocios de IngersollRand, o cuando la empresa est considerando la concesin del negocio a un miembro de la familia o a un negocio dirigido por un miembro de la familia. Adems, los miembros del personal no deben supervisar ni encontrarse bajo la supervisin de un familiar ni verse en una posicin que inuya en el salario, las condiciones de empleo o el informe de gastos de un familiar. A quin se considera miembro de la familia? Se incluyen como miembro de la familia al cnyuge, hijo, hija, hermano, hermana, padre, madre, hijastro, hijastra, padrastro, madrastra, al igual que al suegro, suegra, yerno, yerna, cuado, cuada o a su abuelo, abuela, to, ta, sobrino, sobrina o primo, o los de su cnyuge, y cualquier otra persona que conviva con usted excepto los inquilinos y empleados del hogar. Tambin deber informar de las situaciones en las que intervengan amigos cercanos. Por ejemplo: si tiene la oportunidad de elegir a un amigo como proveedor o miembro del personal de la empresa, puede crear la apariencia de que su decisin no se basa en los mritos y en los mejores intereses de IngersollRand. El hecho de que no obtenga un benecio econmico al contratar a un amigo es irrelevante; hay una aparicin de un conicto que debe informarse porque las circunstancias pueden insinuar que ha basado su toma de decisiones en su lealtad personal y no en las necesidades de la empresa. Dependiendo de las circunstancias, puede ser necesario que se abstenga en la toma de decisiones de contratacin y de retencin en nombre de IngersollRand cuando sus amigos estn involucrados.
Mis obligaciones como miembro del personal:

G G
No iniciar una transaccin o actividad comercial con los miembros de mi familia a menos que lo haya comunicado a mi responsable de rea, quien consultar al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad segn sea necesario. Si fuera posible, evitar las situaciones en las que los miembros de mi familia trabajan en el mismo departamento o ubicacin. Asegurarse de que las tareas laborales y las asignaciones que requieran horas extra se basan en criterios objetivos y que las decisiones de pagos y evaluaciones de rendimiento laboral las lleva a cabo otra persona. Informar de las situaciones en las que los candidatos a empleos, proveedores u otros proveedores potenciales de IngersollRand sean miembros de mi familia o pertenezcan a mi crculo de amistades; si fuera necesario, me abstendr de la toma de decisiones y del ujo de trabajo en los que tomen parte estos individuos. Tras la comunicacin, deber obtener instrucciones por escrito de mi responsable de rea, que consultar con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad segn sea necesario, bien conrindome una excepcin de las polticas de conictos de inters o facilitndome asistencia sobre cmo resolver el conicto.
Se aplica esta poltica sobre los conictos de intereses a los familiares lejanos, como primos y familia poltica? S, potencialmente. Si la relacin con un familiar o amigo pudiera inuenciar su objetividad deber aplicar las polticas y evitar el conicto potencial. Incluso si no cree que su objetividad pudiese estar inuenciada, en
13 Ingersoll Rand
algunos casos incluso una relacin con un familiar lejano puede producir la apariencia de un conicto, en cuyo caso deber informarlo. El hijo de mi compaero acaba de ser contratado para un empleo en nuestro departamento. Representa esto un conicto de intereses? Tenemos algunos casos en los que hay familiares que trabajan en el mismo departamento. Aunque se trata de algo poco frecuente, cuando ocurra deberemos asegurarnos de que los aumentos y las evaluaciones de rendimiento laboral se llevan a cabo por otra persona que no sea su familiar y de que la situacin se supervisa de forma continua para asegurar la objetividad e imparcialidad. Mi cnyuge trabaja para uno de nuestros proveedores. Es un conicto de intereses? Nuestro Cdigo y polticas no tienen por objetivo interferir en nuestras vidas privadas. Sin embargo, esta situacin podra constituir un problema si su puesto de trabajo le pone en la situacin de seleccionar la empresa de su cnyuge como proveedor, o incluso tras haber sido seleccionado/a, o si tiene que tratar con esa empresa en representacin de IngersollRand. Primero, deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de comunicacin de conictos de intereses. Su responsable de rea determinar, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, la mejor forma de resolver la situacin. Como mnimo, deber abstenerse de participar en decisiones o negociaciones con el proveedor. Mi cnyuge mantiene una posicin administrativa en un proveedor potencial que IngersollRand intenta contratar para un proyecto de TI. Sin embargo, en mi puesto no tendr ninguna responsabilidad relacionada con la toma de decisiones sobre qu proveedor se selecciona. Es necesario que informe de algo? S. Todos los conictos potenciales o incluso la apariencia de conictos pueden perjudicar su reputacin o la de la empresa y, por tanto, deber informar por escrito a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad utilizando el formulario de comunicacin de conictos de intereses. Si el proveedor se seleccionase con posterioridad, no podr participar en ninguna transaccin con el mismo. Mi mejor amigo ha solicitado empleo en mi departamento. Creo que est bien cualicado y sera muy agradable verle ms durante el da. Puedo participar en las entrevistas e intentar que lo contraten? Depende, pero primero deber informar de esta relacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad utilizando el formulario de comunicacin de conictos de intereses. Incluso si se le permitiese ayudar en el proceso de contratacin, es posible que no se le permita supervisar a su amigo como miembro del personal de IngersollRand.

Puede obtener ms orientacin sobre los distintos conictos de inters en las siguientes secciones: Intereses comerciales y empleo externos, Relaciones con proveedores y Oportunidades corporativas. Para obtener ms informacin u orientacin, pngase en contacto con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad.
Empleos e intereses comerciales externos

Descripcin general Los miembros del personal debern evitar cualquier inversin, inters, asociacin, relacin u otras actividades comerciales externas que puedan interferir o que parezcan interferir cuando acte en el mejor inters de la empresa. Algunas situaciones estn claramente prohibidas. Un miembro del personal de IngersollRand no puede negociar ambas partes de una transaccin de proveedores o clientes, negociando as tanto por IngersollRand como tambin por el proveedor, ya sea directa o indirectamente. Un miembro del personal de IngersollRand no puede comenzar un negocio paralelo que compita con IngersollRand y que haga uso del acceso privilegiado del miembro del personal a informaciones condenciales de IngersollRand como clientes o listas de precios. Sin embargo, incluso en circunstancias menos extremas, los negocios externos pueden plantear la aparicin de cuestiones sobre conictos graves.

Proveedores Empleos externos con proveedores
G
Deber evitar encargarse de cualquier trabajo secundario con un proveedor actual de IngersollRand, o cualquier negocio que trate de convertirse en un proveedor de IngersollRand cuando sus responsabilidades para con IngersollRand exigiesen su ayuda seleccionando, estableciendo una compensacin, gestionando o supervisando la relacin externa. Si ya tiene un empleo secundario con un negocio que, de lo contrario, no infringiese nuestras normas de conictos, deber asegurarse de que, a partir de ese momento, el negocio externo no solicita convertirse o no se convierte en proveedor de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand le obligaran a seleccionar, establecer una compensacin, gestionar o supervisar la relacin externa. Si no puede evitar que esto suceda, deber dimitir de su trabajo secundario. Cuando sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyan la seleccin, gestin, supervisin o ajuste de compensacin para el proveedor, antes de aceptar cualquier empleo secundario con los negocios externos, deber informar de su situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, determinar si existe la aparicin de un conicto. La respuesta depender de las circunstancias que supone, que incluyen: su cometido en IngersollRand, su sector, el cometido del proveedor, y el sector que respalda o intenta respaldar el proveedor. A menos que no se le haya concedido un permiso por escrito de su responsable y hasta que as sea, no deber continuar. Si ya tiene un empleo secundario con un negocio que, ms tarde, intenta convertirse en proveedor de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyen la seleccin, gestin, supervisin o ajuste de compensaciones del negocio externo, deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, y envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com. Deber esperar una decisin por escrito de su responsable antes de permitir a la empresa externa continuar con una solicitud o solicitacin para convertirse en proveedor de IngersollRand.
Otras relaciones con los proveedores

G
Deber evitar asesorar, actuar como director, administrador, miembro de la junta o socio, o tener una inversin u otro inters econmico importante (directa o indirectamente a travs de un miembro de su familia) en un proveedor o cualquier tercero de IngersollRand que desempeen actividades comerciales o intenten desempearlas con la empresa cuando sus responsabilidades para con IngersollRand exigiesen su ayuda seleccionando, estableciendo una compensacin, gestionando o supervisando la relacin externa.
15 Ingersoll Rand
Si ya acta en calidad de uno de estos servicios para un negocio que, de lo contrario, no infringiese las normas de conictos, deber asegurarse de que, a partir de ese momento, el negocio externo no solicita convertirse o no se convierte en proveedor de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand le obligaran a seleccionar, establecer una compensacin, gestionar o supervisar la relacin externa. Si no puede conseguir que esto suceda, deber dimitir de su papel secundario. Cuando sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyan la seleccin, gestin, supervisin o ajuste de compensacin para el proveedor, antes de aceptar cualquier inters como asesor, director, administrador, miembro de la junta directiva, asociado o cualquier inversin o inters econmico importante con los negocios externos, deber informar de su situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, determinar si existe la aparicin de un conicto. La respuesta depender de las circunstancias que supone, que incluyen: su cometido en IngersollRand, su sector, el cometido del proveedor, y el sector que respalda o intenta respaldar el proveedor. A menos que no se le haya dado permiso por escrito y hasta que as sea, no deber continuar con la actividad externa. Si ya acta como asesor, director, administrador, miembro de la junta directiva o socio de un negocio externo que, de lo contrario, no infringiese las normas sobre los conictos de intereses o si ya tiene un inters econmico importante en dicho negocio y, ms tarde, ese negocio solicitase convertirse en proveedor de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyesen la seleccin, gestin, supervisin o ajuste de compensaciones de la empresa, deber informar de su situacin a su responsable de rea y al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad utilizando el formulario de informacin de conictos de intereses, disponible en My Ingersoll Rand, y envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com, y esperar una decisin por escrito de su responsable de rea sobre si la empresa externa puede continuar con una solicitud o solicitacin para convertirse en proveedor de IngersollRand. Competidores
G
Evite aceptar cualquier empleo secundario con un competidor externo de cualquiera de los negocios de IngersollRand, independientemente del sector comercial que mantenga y de su funcin en IngersollRand. Si no est seguro de si una empresa compite con IngersollRand, consulte a su responsable de rea y al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad, quienes determinarn si existe la aparicin de un conicto. Si ya tiene un empleo secundario con un negocio que, de lo contrario, no infringiese las normas de conictos y que, ms adelante, considerase competir con cualquier negocio de IngersollRand, deber asegurarse de que no suceda dicha competencia. Si esto no fuera posible, deber dimitir de su empleo secundario. G Evitar asesorar, actuar como director, administrador, miembro de la junta o socio, o tener una inversin u otro inters econmico importante (directa o indirectamente a travs de un miembro de su familia) en un competidor de cualquiera de los negocios de IngersollRand. Si ya acta en calidad de cualquiera de estos servicios para una empresa que, de lo contrario, no infringiese las normas de conictos y que, ms adelante, considerase competir con cualquier negocio de IngersollRand, deber asegurarse de que no suceda dicha competencia. Si esto no fuera posible, deber retirarse de dicha relacin externa.
Clientes Empleos externos con clientes

G
Deber evitar encargarse de cualquier trabajo secundario con un cliente comercial actual de IngersollRand o un negocio que considere convertirse en cliente de IngersollRand cuando sus responsabilidades para con IngersollRand exigiesen que negociase los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo. (El trmino cliente tal y como se utiliza en esta seccin no es aplicable a clientes de otros clientes que,
17 Ingersoll Rand
por ejemplo, adquieran una cerradura Schlage en Home Depot). Si ya tiene un empleo secundario con un negocio que, de lo contrario, no infringiese las normas de conictos, deber asegurarse de que, a partir de ese momento, el negocio externo no negocia convertirse o no se convierte en cliente de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand le obligaran a que negociase los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo. Cuando sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyan la negociacin de los precios, trminos o condiciones de venta con el cliente, actual o futuro, de IngersollRand, antes de aceptar cualquier empleo secundario con el negocio externo, deber informar de su situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand y envindolo a su responsable de rea y a EthicsandComplianceGroup@irco.com. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, determinar si existe la aparicin de un conicto. La respuesta depender de las circunstancias que supone, que incluyen: su funcin en IngersollRand, su sector y el del cliente, actual o potencial, con el que negociar en IngersollRand. A menos que no se le haya concedido un permiso por escrito de su responsable y hasta que as sea, no deber continuar con el empleo. Si ya tiene un empleo secundario con un negocio que, ms tarde, intenta convertirse en cliente de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyen la negociacin de los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo, deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, y envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com, y esperar una decisin por escrito de su responsable, que determinar la mejor forma de estructurar la venta. Si no puede conseguir que el negocio externo espere o se abstenga potencialmente de realizar transacciones comerciales con IngersollRand, deber dimitir inmediatamente de su empleo secundario. Otras relaciones con los clientes
G
Deber evitar asesorar, actuar como director, administrador, miembro de la junta o socio, o tener una inversin u otro inters econmico importante (directa o indirectamente a travs de un miembro de su familia) en un cliente de IngersollRand o en un negocio que considere o negocie convertirse en un cliente de IngersollRand, cuando sus responsabilidades para con IngersollRand exigiesen negociar los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo. Si ya acta en calidad de uno de estos servicios para un negocio que, de lo contrario, no infringiese las normas de conictos, deber asegurarse de que, a partir de ese momento, el negocio externo no negocia convertirse o no se convierte en cliente de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand le obligaran a ayudar a negociar los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo. Si no puede conseguir que esto suceda, deber dimitir de su empleo secundario. Cuando sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyan la negociacin de los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo, antes de aceptar cualquier inters como asesor, director, administrador, miembro de la junta directiva, asociado o cualquier inversin o inters econmico importante con el cliente de IngersollRand, actual o futuro, deber informar de su situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand y envindolo a su responsable de rea y a EthicsandComplianceGroup@irco.com. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, determinar si existe la aparicin de un conicto. La respuesta depender de las circunstancias que supone, que incluyen: su funcin en IngersollRand, su sector y el del cliente, actual o potencial, con el que negociar en IngersollRand. A menos que no se le haya concedido un permiso por escrito de su responsable y hasta que as sea, no deber continuar con la actividad externa. Si ya acta como asesor, director, administrador, miembro de la junta directiva, asociado o inversor de modo que no infrinja las reglas de conicto con un negocio que, ms tarde, intenta convertirse en cliente de IngersollRand en circunstancias en las que sus responsabilidades para con IngersollRand no incluyen la negociacin de los precios, trminos o condiciones de venta con el negocio externo, deber informar de la situacin a su
responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, utilizando el formulario de informacin de conictos de inters, disponible en My Ingersoll Rand, y envindolo por correo electrnico a su responsable y a EthicsandComplianceGroup@irco.com, y esperar una decisin por escrito de su responsable, que determinar si permitir a la empresa externa negociar una transaccin comercial potencial con IngersollRand. Si no puede conseguir que el negocio externo espere o se abstenga potencialmente de continuar, deber retirarse inmediatamente de su funcin en el negocio externo. Otros empleos externos
G
Evite todos los trabajos secundarios que requieran la realizacin de cualquier labor durante sus das de trabajo en IngersollRand, o que pueda producir un impacto en su rendimiento en IngersollRand (por ejemplo: si provoca que no descanse lo suciente para realizar sus tareas en IngersollRand). No utilice equipo, vehculos, herramientas o suministros de IngersollRand para ningn trabajo secundario ni para situaciones espordicas (pluriempleo) en las que ofrezca servicios. Incluso si un trabajo secundario no causase un conicto, deber mantener la condencialidad de cualquier informacin de IngersollRand (consulte la seccin Proteccin de la informacin condencial de IngersollRand) y asegurarse de que su trabajo secundario no interera con sus responsabilidades para con IngersollRand durante las horas de trabajo.
Tengo un trabajo secundario dirigiendo un pequeo negocio de diseo grco con un amigo. Creo que podra ahorrar dinero a IngersollRand ofreciendo servicios de impresin de folletos y panetos. Es aceptable? Quizs. Denitivamente, se trata de un conicto de intereses potencial porque al menos insina que puede estar ms interesado en desarrollar su negocio paralelo que en servir a los mejores intereses de IngersollRand. Deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad. Si sus responsabilidades para con IngersollRand incluyesen la seleccin de proveedores de servicios de imprenta, deber retirarse de cualquier toma de decisiones relacionada con su negocio de impresin. Sin embargo, puede darte la posibilidad si su empresa de servicios de imprenta ofrece el servicio adecuado al precio adecuado y si no aparece ningn otro conicto o cuestin legal. Estoy considerando obtener un empleo secundario en unos grandes almacenes locales. Est permitido? S. No debera ser un problema siempre y cuando su empleo secundario no le impida dedicar el tiempo y esfuerzo necesario para desempear su empleo en nuestra empresa. Si tiene dudas, debera ponerse en contacto con su responsable de rea para hablar sobre la situacin antes de aceptar el cargo. Un proveedor de IngersollRand cuya relacin gestiono me ha ofrecido un trabajo a tiempo parcial, pero trabajando con una cuenta ajena a IngersollRand. Puedo aceptarlo? No, al menos no directamente. Deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad. Su responsable de rea, con el asesoramiento del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad si fuera necesario, tomar una decisin y le informar por escrito sobre cmo debe proceder. Dependiendo de los hechos, la situacin puede provocar la aparicin de un conicto de intereses.

Para obtener ms informacin u orientacin, pngase en contacto con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad.
19 Ingersoll Rand
Relaciones con proveedores

Descripcin general IngersollRand adquiere un gran nmero de bienes y servicios de otras empresas. El proceso de seleccin de los bienes o servicios debe basarse nicamente en la calidad, la entrega, el precio, el servicio y la necesidad. Adems, debemos tener cuidado para asegurarnos de que llevamos a cabo actividades comerciales con proveedores que llevan a cabo sus negocios de forma legal y con integridad. Por ejemplo, la empresa prohbe estrictamente y no tolera el uso de mano de obra forzada o infantil por parte de los proveedores. Los miembros del personal que participan en la seleccin o adquisicin de bienes y servicios a proveedores deben evitar situaciones que puedan interferir, o parezcan interferir, con su capacidad para tomar decisiones independientes con respecto a las adquisiciones realizadas en representacin de la empresa. La aceptacin de regalos y de actividades de entretenimiento excesivas de un proveedor no solo puede crear la aparicin de un conicto de intereses, sino que tambin podra considerarse la aceptacin de un soborno, lo que esta prohibido.

G
Evitar ofrecer o recibir un trato favorable, ya sea en forma de regalos, actividades de entretenimiento, favores, servicios, descuentos u otras graticaciones o benecios que originen o parezcan originar una obligacin de adquirir bienes o servicios de un proveedor. Evite recibir cualquier regalo superior a 50 USD $. Solo intercambie regalos o actividades de entretenimiento con proveedores dentro de los estndares razonables del negocio. Evite las actividades de entretenimiento excesivas o inapropiadas. Siga las reglas que aparecen en la seccin Regalos y actividades de ocio a continuacin. Evite formar parte de una decisin cuando tenga una relacin que no sea de negocios con alguien que trabaje para el proveedor. No acepte viajes, actividades de entretenimiento o regalos de un proveedor durante el periodo de concurso o de negociaciones de contratacin. Entable relaciones solo con un proveedor reputado por su honestidad, integridad y cumplimiento.
Un proveedor que intenta obtener los negocios de IngersollRand me ha invitado, junto a mi departamento, a esquiar incluyendo las tarifas areas, la estancia y el desplazamiento. El proveedor me ha asegurado que esto facilitar un entorno relajado e ininterrumpido para hablar sobre sus aptitudes y su adecuacin para IngersollRand. Debera ir? No. Incluso si su intencin es la de hablar detenidamente sobre los mritos que oferta el proveedor en un entorno informal, si IngersollRand decidiese nalmente conceder el negocio a este proveedor, un observador objetivo dira que ese viaje plante la aparicin de un conicto de intereses, especialmente porque los proveedores que competan no tuvieron el mismo acceso informal con su departamento. Qu sucede si me invitan a asistir a una conferencia del sector y todos mis gastos de viaje y alojamiento los cubre un vendedor o proveedor? La inscripcin de una conferencia del sector puede concederse, descontarse o pagarse por el patrocinador de la conferencia o por un proveedor sin que cree la aparicin de un conicto. Sin embargo, no puede aceptar regalos de transporte comercial, alojamiento u otros gastos de viaje concedidos por un proveedor, ya que estos producirn cuestiones de conictos graves. Si existe un propsito legtimo de negocios para que asista a la conferencia y su responsable de rea lo aprueba, IngersollRand deber pagar sus gastos de viaje y alojamiento.

Para obtener ms informacin u orientacin, consulte las secciones Antisoborno y corrupcin y Regalos y actividades de entretenimiento. Tambin puede ponerse en contacto con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad.
Oportunidades corporativas
Descripcin general Tiene el deber de promover los intereses de la empresa cuando se presenta la oportunidad. Se considera una infraccin de nuestra poltica sobre los conictos de intereses que cualquier miembro del personal o los miembros de su familia se benecien de una oportunidad que se haya desarrollado, o se haya obtenido consciencia de ella, durante su periodo de empleo en nuestra empresa. Este conicto existir cuando dicha oportunidad est relacionada con cualquier negocio, actual o futuro, de IngersollRand o cuando se haya llevado a cabo sin el conocimiento ni consentimiento de IngersollRand. Tambin puede existir un conicto de intereses incluso si no hubiese benecios personales, cuando un miembro del personal de IngersollRand ofrezca los benecios de la oportunidad a otra persona u organizacin que incluya a miembros de su familia o a un negocio en el cual un miembro del personal o de su familia tenga algn inters.

G
Se me prohbe llevar o dirigir a un tercero o a un miembro de mi familia cualquier oportunidad de negocio que se haya descubierto a travs del uso de la propiedad o informacin de IngersollRand o por mi puesto en la empresa, a menos que IngersollRand ya haya ofrecido y rechazado la oportunidad y, de otro modo, apruebe que yo dirija la oportunidad hacia el tercero o hacia el miembro de mi familia. Se me prohbe utilizar la propiedad o informacin de la empresa para benecios personales o para competir con IngersollRand.
He desarrollado un proceso de negocio que creo que podra patentarse. Estoy obligado a ofrecrselo primero a IngersollRand? Este rea es complicada y depende de factores como si el proceso de negocio se desarroll utilizando recursos o informacin de la empresa obtenidos durante su etapa de empleo en la misma. Debera hablar sobre la cuestin con un miembro del grupo de propiedad intelectual dentro del departamento legal o con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad antes de aplicar dicha patente.

Para obtener ms informacin u orientacin, pngase en contacto con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad
21 Ingersoll Rand
Respeto de los recursos empresariales y del nombre de IngersollRand

Descripcin general La capacidad de Ingersoll Rand de competir y proporcionar servicios a nuestros clientes requiere de un uso ecaz y adecuado de activos y recursos de la empresa. Los miembros del personal de IngersollRand tienen la obligacin de usar los recursos de la empresa de forma efectiva y adecuada cuando realicen sus responsabilidades y obligaciones empresariales. Los activos y recursos de la empresa comprenden: Informacin condencial Tecnologa G Datos G Software G Herramientas G Vehculos G Terreno G Edicios G Equipos G Componentes G Materias primas (incluida la chatarra y los materiales obsoletos) G Tarjetas de crdito de la empresa G Tarjetas de compra de la empresa G Dinero en efectivo G El uso del correo electrnico, las llamadas telefnicas, contestadores automticos y mensajes de texto en los dispositivos facilitados por la empresa, como ordenadores porttiles, iPads y otras tabletas, telfonos mviles y telfonos inteligentes, incluidos Blackberries, iPhones, Android y otros telfonos similares. nicamente debe usar los recursos de la empresa para los nes empresariales de IngersollRand. No debe utilizar los recursos de IngersollRand, ni su nombre, logotipo, instalaciones ni relaciones, para su benecio personal (o para el benecio de terceros). El uso de los recursos de la empresa, su nombre, su logotipo, instalaciones o relaciones con nes bencos o cvicos slo podr realizarse con el consentimiento previo de su responsable de Recursos Humanos o del departamento legal.
G G
Se permite el uso limitado, ocasional o personal secundario de ciertos equipos de tecnologa de la informacin de la empresa facilitados para su uso individual, incluidos los telfonos inteligentes facilitados por la empresa. Deber comprobar si su ubicacin cuenta con reglas especcas que denan o controlen dicho uso ocasional. Sin embargo, no debe utilizar recursos de la empresa con nes ilegales o inmorales. Todos los datos son propiedad de la empresa. Para garantizar que se cumplen estas y otras disposiciones del Cdigo, la empresa, hasta el mximo extremo permitido por la ley en vigor, se reserva el derecho de registrar todas y cada una de las propiedades de la empresa en cualquier momento, incluidos, aunque no exclusivamente, los correos electrnicos, buzones de voz, ocinas y escritorios, con o sin aviso previo. Los miembros del personal no deben esperar ningn tipo de privacidad cuando utilicen los recursos de la empresa, excepto segn lo requieran las leyes locales aplicables al respecto.

G
Utilizar los activos de IngersollRand, incluida la chatarra, herramientas y vehculos nicamente para nes empresariales de IngersollRand.
Utilizar el logo, nombre, instalaciones y relaciones de IngersollRand nicamente para nes empresariales legtimos y no por motivos personales. Proteger los recursos de la empresa: no haga mal uso ni permita que otros hagan mal uso de los recursos de la empresa y no destruya ni dae intencionalmente los recursos de la empresa. Mi tiempo en el trabajo se considera un recurso de la empresa y no deber utilizarse para llevar a cabo actividades personales. No utilice los recursos de la empresa: Para su uso personal excepto para su uso secundario autorizado en horas de trabajo. Para respaldar sus negocios personales, consultoras o dems operaciones privadas similares ni para respaldar los negocios de otra empresa o rma. Para nes ilcitos u ofensivos (por ejemplo, cualquier material de naturaleza sexual o discriminatoria, odiosos o intimidatorios). De forma que interrumpa mi capacidad para desempear mi trabajo. De forma que interrumpa la capacidad de otras personas para desempear sus trabajos.
Un grupo de miembros del personal en la ocina se estn reuniendo para marchar en una actividad benca local. Sera correcto portar una pancarta de IngersollRand para la marcha? Apreciamos su espritu caritativo pero primero debera obtener permiso. Si participasen miembros del personal sucientes, la empresa podra patrocinar su grupo y realizar una donacin por separado. Pngase en contacto con su representante de Recursos Humanos. Estoy intentando convencer a mi pueblo para que instale un semforo en una interseccin de trco peligrosa. Me gustara que el ayuntamiento comprendiese que soy un miembro respetable de mi comunidad cuando d mi opinin. Puedo utilizar el membrete de IngersollRand mostrando mi cargo cuando escriba al ayuntamiento? No. El uso del membrete de IngersollRand puede llevar a insinuar que la empresa tiene intereses en el semforo, lo que no es cierto. Puedo realizar una llamada telefnica personal desde el trabajo para contactar con un proveedor de servicios de cuidado de nios o para informar a mi cnyuge de que llegar tarde? En general, s. Se permiten ciertas llamadas personales secundarias mientras que no sean numerosas ni interrumpan a las personas a su alrededor. No obstante, puede que ciertos emplazamientos de fabricacin tengan reglas estrictas que prohban las llamadas telefnicas personales durante los turnos de trabajo. Mi vecino me ha pedido que realice algunos trabajos en su casa este n de semana. Puedo llevarme a casa las herramientas que utilizo en el trabajo o utilizar las herramientas de la furgoneta de la empresa? No. Las furgonetas, herramientas y equipo de la empresa deben utilizarse solo con nes empresariales. Puedo enviar un mensaje de texto a mi mujer para decirle que llego tarde a travs del telfono facilitado por la empresa mientras estoy en una cita con un cliente? Este tipo de uso secundario est permitido generalmente.

Para obtener ms ayuda, pngase en contacto con el departamento legal o con Recursos Humanos. Para cuestiones sobre marcas, puede ponerse en contacto con el departamento de comunicaciones corporativas. Puede encontrar informacin adicional sobre las estrategias y criterios de marcas en el sitio Web del centro de marcas de IngersollRand en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Brand Center (Informacin y servicios corporativos > Centro de marcas).
23 Ingersoll Rand
Antisoborno y corrupcin
Descripcin general IngersollRand se compromete a ganar negocios solo por los mritos basados en la propuesta de valor de las marcas de la empresa y en la superioridad de sus productos y servicios. Por tanto, y de acuerdo con sus valores fundamentales, la empresa prohbe otorgar e incluso ofrecer cualquier elemento de valor a cambio de una ventaja de mercado. (La empresa tambin prohbe la solicitud y recepcin de sobornos a cambio de la concesin del negocio. Estas cuestiones se detallan en las secciones Relaciones con proveedores y Regalos y actividades de ocio). Esta prohibicin no solo incluye dinero en efectivo o sus equivalentes, como tarjetas de regalo, sino tambin regalos, actividades de entretenimiento, gastos de viaje y cualquier otro bien ofrecido con el propsito de inuenciar la concesin de un negocio a IngersollRand incluyendo pero sin limitarse a ofertas de trabajo y donaciones caritativas. Adems, no solo deber abstenerse de realizar dichos ofrecimientos a clientes, actuales o potenciales, sino tambin a los miembros de la familia de los clientes actuales o potenciales. Los sobornos y sus equivalentes (incluidos los pagos indebidos) afectaran negativamente el objetivo de IngersollRand de ganar negocios basndose en los mritos y, por tanto, su reputacin de integridad con accionistas, clientes, proveedores, organismos reguladores y otras comunidades mayores en las que operamos. Los sobornos tambin provocaran que los individuos que representan clientes potenciales de IngersollRand abusen de su posicin para su propio benecio personal y elijan a IngersollRand por razones errneas. Si IngersollRand no pudiera conseguir un contrato sin pagar un soborno, directa o indirectamente, por medio de un colaborador o un tercero, deber informar de la situacin a su responsable de rea y al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad y salir de la negociacin. La reputacin de integridad de IngersollRand es ms importante que los benecios de un contrato. Los valores de la empresa en este sentido son acordes con las leyes de casi todas las ubicaciones en las que desempeamos nuestra actividad comercial en todo el mundo. Estas leyes prohben otorgar, prometer y ofrecer sobornos y otros elementos similares de valor a cualquier persona, bien sea un miembro del Gobierno, un empleado de una empresa pblica o un actor privado. La aplicacin global de medidas antisobornos, incluidos los sobornos meramente comerciales, est aumentando. Estas leyes pueden ser objeto de graves sanciones civiles y penales, y penas de crcel para los miembros del personal que las infrinjan, al igual que para IngersollRand, que podra ser responsable de las acciones de los miembros del personal que no sigan estas normas. Corrupcin comercial En trminos generales, cuando se realicen transacciones con clientes de propiedad privada, futuros clientes y asociados comerciales, aunque no se limite a agentes, concesionarios, vendedores y distribuidores, pueden evitarse problemas siguiendo las siguientes normas estndar de la empresa sobre regalos, viajes y actividades de entretenimiento. Consulte la poltica global de reembolso de gastos y viajes. Si tiene alguna duda sobre qu es permisible, pngase en contacto con un miembro del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o el departamento legal. Corrupcin gubernamental Cuando se realicen transacciones con miembros del Gobierno y representantes de empresas pblicas, es necesario examinarlas especialmente porque los riesgos legales son mayores. El obsequio excesivo de actividades de entretenimiento empresarial y regalos pueden interpretarse, de acuerdo con algunas leyes, como el intento por parte de la empresa de obtener negocios de manera ilcita, especialmente cuando se trata de ventas a los Gobiernos y empresas pblicas que no sean de los EE.UU. La mayora de los pases con los que IngersollRand desempea actividades comerciales tienen leyes especiales que prohben otorgar, prometer y ofrecer pagos corruptos en estas circunstancias. Dos de estas leyes, la ley sobre prcticas de corrupcin en el extranjero de EE.UU. y la ley sobre soborno de Reino Unido, se aplican incluso a acciones llevadas a cabo fuera de los Estados Unidos y del Reino Unido respectivamente. Es necesario que sigamos las normas de la empresa sobre regalos, viajes y actividades de entretenimiento. Adems, existen dos polticas especiales de IngersollRand relativas a la investigacin de terceros socios comerciales y la aprobacin de visitas de clientes al lugar de trabajo (que se explica en detalle a continuacin), que tratan estas reas clave de riesgo de corrupcin gubernamental y que deber seguir.
25 Ingersoll Rand

Abstngase de realizar pagos indebidos
G
G G
No ofrecer nada de valor con el propsito de inuenciar una decisin empresarial positiva de un cliente, cliente potencial, usuario nal o usuario potencial. No otorgar ni ofrecer un objeto de valor con el propsito de inuenciar u obtener legislaciones, normativas, resoluciones judiciales u otras acciones gubernamentales ociales que pudieran beneciar las actividades de IngersollRand. No ofrecer ni proporcionar nada de valor en respuesta a una solicitud de un socio comercial actual o potencial. No proporcionar regalos o actividades de entretenimiento que vayan ms all de las polticas de la empresa sobre regalos y actividades de entretenimiento, incluso si al proporcionar un regalo o una actividad de entretenimiento no tuviese intenciones de inuenciar decisiones favorables para la empresa. Siempre deber tener cuidado de no crear ni la apariencia de incorreccin, ya que puede provocar riesgos legales. Los elementos de valor prohibidos van ms all de pagos al contado e incluyen, en trminos generales, elementos como tarjetas regalo, regalos, comidas, actividades de entretenimiento, gastos de viaje, ofertas de trabajo e incluso donaciones caritativas y aportaciones a partidos o candidatos polticos, aunque no se limite a los mismos.
Una organizacin benca que se encarga de varios orfanatos ha pedido una donacin para ayudar a construir nuevos campos de ftbol en los orfanatos. Considero que podra ser un buen gesto de buena fe porque uno de los orfanatos de la organizacin benca se localiza en la comunidad donde se sita nuestra ocina local. He investigado y descubierto que uno de los miembros de la junta directiva de la organizacin benca es miembro de un equipo de adquisiciones gubernamentales en un proyecto en el que IngersollRand se est ofertando. Puedo recomendar que hagamos la donacin a la organizacin benca? No, no debera recomendar que hagamos la donacin. Mientras que en otras circunstancias, dicha donacin sera completamente apropiada (si se aprobase a los niveles adecuados en la empresa), aqu hay un problema porque uno de los miembros de la junta directiva de la organizacin benca tambin se ver involucrado en tomar la decisin sobre a qu empresa se adjudicar el proyecto gubernamental. La donacin a la organizacin benca podra contemplarse como un intento para inuenciar inapropiadamente al miembro de la junta directiva de la organizacin a que adjudique el proyecto a IngersollRand. Incluso si sus intenciones son inocentes, deber evitar incluso la aparicin de incorreccin, podra provocar un riesgo legal.

Puede consultar la poltica y las directrices de la empresa en el manual de poltica antisoborno y en las directrices sobre viajes, hospitalidad y gastos relacionados de miembros ajenos al gobierno de EE. UU. y de empleados de empresas pblicas, ambas disponibles en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Functional Groups > Legal > Ethics and Compliance Group (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad). Puede encontrar ms informacin sobre las polticas de la empresa en la seccin Regalos y actividades de entretenimiento a continuacin. Tambin puede ponerse en contacto con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad para obtener ayuda.
Diligencia debida de socios:

A efectos de las leyes antisoborno, las acciones de los distribuidores, agentes, vendedores, proveedores de logstica, transportistas, agentes de bolsa aduaneros, asesores, contratistas independientes y representantes de IngersollRand que faciliten los negocios de la empresa pueden considerarse acciones propias de IngersollRand. IngersollRand no puede utilizar a terceros conscientemente para hacer indirectamente lo que no pueden hacer directamente, es decir: pagar u ofrecer sobornos. No pagar un soborno por medio de un tercero, socio comercial. Incluso cuando los socios comerciales no solicitasen dinero u otros elementos en forma de pago o soborno a un cliente o usuario nal, la ley puede imponer responsabilidades a usted o a IngersollRand en circunstancias en las que usted debera haber sabido que el socio comercial ofrecera un pago indebido. Los miembros del personal de IngersollRand no pueden ignorar ni hacer la vista gorda si tienen razones para pensar que un tercero, socio comercial, puede estar actuando de forma indebida en nombre de la empresa mediante el pago de sobornos o, de otro modo, ofreciendo objetos de valor a propietarios, activos o potenciales, usuarios nales o clientes. Ignorar este tipo de situaciones es inaceptable y arriesgado, pues no proteger ni a usted ni a la empresa de responsabilidades penales. Los terceros de IngersollRand debern cumplir todas las leyes pese a las costumbres locales, normas culturales o presiones de la competencia que indiquen lo contrario. Por estas razones, es parte de la poltica de la empresa que debamos comprender completamente las actividades de todos los terceros, socios comerciales, y supervisar ese comportamiento cuando convenga. De hecho, antes de llegar a un acuerdo con un distribuidor, concesionario, agente relacionado con los clientes o conservar a cualquier tercero, los empleados deben realizar la revisin de diligencia debida necesaria de dicho tercero, tal y como estipula el manual de poltica anticorrupcin, as como seguir los controles y procedimientos de aprobacin adecuados al pagar a esos terceros. En general, deber estar alerta de un posible pago inadecuado si sucede alguna de las siguientes situaciones: Una solicitud de que el pago de un servicio se realice en efectivo, a otro nombre o a una direccin o cuenta bancaria de otro pas. G Grandes gastos inexplicados en un informe de gastos de viajes y entretenimiento. G Un agente o distribuidor que exige una comisin de transaccin ms alta que de lo normal. G Cualquier agente o vendedor que dice que est trabajando con un miembro del Gobierno para facilitar el contrato a nuestra empresa. G Un agente o distribuidor tiene una condena penal o un juicio civil por fraude. Los socios comerciales incluyen: G Concesionarios, distribuidores, agentes, vendedores, logistas, transportistas, vendedores asesores scales, despachos de abogados u otros proveedores de servicios. En trminos generales, nos centramos en los socios comerciales relacionados con los clientes, aunque tambin ser necesario examinar adicionalmente a los proveedores designados por los clientes nales. G Las partes que interacten con miembros del gobierno por cuestiones de licencias, permisos y otra documentacin ocial.
G

G
Asegrese de que nuestros socios comerciales se investigan adecuadamente por la empresa y el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, tal y como se detalla en la norma de control interno 15.2B, investigacin de socios comerciales (TPI), antes de desempear actividades comerciales con ellos. Enve cualquier visita de clientes a grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad para realizar la revisin y aprobacin. Est alerta de cualquier transferencia de fondos inusual hacia o desde pases o partes que no se encuentren directamente relacionadas con la transaccin. Ponga en duda cualquier estructura de negociacin muy compleja, modelos de pago que no reejen el propsito real del negocio o plazos de pago que sean extraamente favorables. Tenga cuidado con los terceros que tengan familiares u otras relaciones que puedan inuenciar la decisin de compra.
27 Ingersoll Rand
Informar al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad de cualquier representante de ventas o agente que se ponga en contacto conmigo en un momento cercano a la concesin de un contrato y que me indique un acuerdo especial con un miembro del Gobierno. Visitas de clientes Los organismos de aplicacin de las leyes antisoborno, que prohben los sobornos a miembros del gobierno, se han centrado en el pago a los clientes de costes de viaje excesivos o inadecuados. Los viajes reglamentarios a fbricas e instalaciones o la asistencia a eventos de IngersollRand podran combinarse con viajes secundarios inapropiados de actividades tursticas o de ocio. Con el n de garantizar que IngersollRand no contraiga ninguna responsabilidad en ninguno de estos casos, la empresa tiene un proceso de aprobacin obligatorio y muy especco para invitar a cualquier tercero a viajas con estancia nocturna pagado u organizado por IngersollRand. Esto incluye cualquier visita a una fbrica, instalacin o evento de IngersollRand. Algunos ejemplos son demostraciones de productos, inspecciones de fbricas, formacin y prueba ante la presencia del cliente de equipos. Debe seguir los procedimientos descritos en las directrices sobre viajes, hospitalidad y gastos relacionados de miembros del Gobierno y empleados de empresas estatales que no sean de los EE. UU. Incluso cuando realice actividades de entretenimiento con clientes meramente privados, es necesario que tenga presente que los gastos deben ser proporcionales en las normas de la empresa sobre viajes y actividades de entretenimiento, y que la empresa prohbe estrictamente todo tipo de sobornos.
G
Facilitacin de pagos Ingersoll Rand no permite el pago de pequeas cantidades ni siquiera para tareas gubernamentales rutinarias no discrecionales como envo de correo, inspecciones programadas o despachos de aduanas. Estos tipos de pago se suelen conocer como facilitacin de pagos. Aunque estn permitidos por la ley sobre prcticas de corrupcin en el extranjero de EE.UU., Ingersoll Rand considera que estos pagos son ilegales en casi todos los dems pases en los que IngersollRand opera, incluso aunque puedan estar aceptados culturalmente. Sobre todo, la facilitacin de pagos no es acorde con los valores fundamentales de IngersollRand. Precisin en los libros y registros Ingersoll Rand y a cualquiera de sus liales deben mantener libros y registros precisos que todos los pagos efectuados a miembros y empleados del Gobierno se describan de forma honesta y no se usen con nes ilcitos. Segn las leyes estadounidenses, registrar un soborno como algo legtimo en nuestros libros y registros puede conducir a penalizaciones independientes y adicionales.

Puede consultar la poltica y las directrices de la empresa en el manual de poltica antisoborno, en las directrices sobre viajes, hospitalidad y gastos relacionados de miembros del Gobierno y empleados de empresas estatales que no sean de los EE. UU. (ambas disponibles en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Functional Groups > Legal > Ethics and Compliance Group (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad)), en la norma de control interno 15.2B: investigacin de socios comerciales (TPI) y en los formularios relacionados (formulario de diligencia debida de socios y cuestionario de socios) (disponibles en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Functional Groups > Finance > FICAPs, LOAs, and SICs > Standards of Internal Control (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Finanzas > FICAPs, LOAs y SICs > Normas de control interno)). Tambin puede ponerse en contacto con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad para obtener ayuda.
Regalos y actividades de entretenimiento

Descripcin general IngersollRand se compromete a ganar negocios de los clientes por los mritos y valores de sus productos y servicios. De igual modo, IngersollRand se compromete a conceder negocios a proveedores basndose en el valor de sus productos, conforme se reeja en factores como la calidad, el servicio y el precio. Al mismo tiempo, la empresa comprende que los regalos y actividades de entretenimiento razonables y habituales pueden ser parte legtima del desarrollo de actividades comerciales en las circunstancias apropiadas como, por ejemplo, promover las relaciones laborales satisfactorias y la buena fe. Los ejemplos de regalos y actividades de entretenimiento razonables y habituales incluyen las cena razonables para celebrar una contratacin o los programas de incentivos para concesionarios y distribuidores. Las pautas para obsequiar actividades de entretenimiento y regalos estn diseadas para afrontar 5 riesgos principales:
G
Las responsabilidades nancieras y la proteccin de los recursos de la empresa El obsequio excesivo de actividades de entretenimiento empresarial y regalos inadecuados que presionen de forma inadecuada las nanzas y la rentabilidad de la empresa. La reputacin de profesionalidad y respeto mutuo de IngersollRand Los regalos y actividades de entretenimiento de contenido explcito sexual u ofensivas, racial, poltica o moralmente estn prohibidas por no reejar los valores fundamentales de la empresa sobre la profesionalidad y el respeto mutuo. Soborno El obsequio excesivo de actividades de entretenimiento empresarial y regalos, incluidos los obsequios de dinero en efectivo o sus equivalentes, como tarjetas de regalo y vales, pueden interpretarse, de acuerdo con muchas leyes, como el intento por parte de la empresa de adquirir negocios de manera ilcita. Adems, casi nunca ser permisible obsequiar algn objeto de valor a un empleado del Gobierno, especialmente cuando estemos negociando con ellos por una adquisicin. Asimismo, tenga presente que muchas instituciones educativas son gubernamentales y deber tenerse cuidado para evitar una infraccin. Conicto de intereses La recepcin por parte de los miembros del personal de la empresa de regalos y actividades de entretenimiento excesivas puede crear un conicto de intereses o la aparicin de un conicto, sugiriendo que IngersollRand ha concedido el negocio sin basarse en los mritos de los productos de un proveedor.
Regalos Cualquier regalo que ofrezca o acepte en una relacin comercial con los miembros del personal de una empresa comercial (no dirigida por una entidad gubernamental) deber ser poco frecuente y valorada como mximo en 50 USD $. Adems, no deber ofrecer o recibir regalos que superen un total de 200 USD $ durante un periodo de 12 meses por parte de la misma empresa o personas aliadas con la empresa. Deber actuar de acuerdo con las leyes locales vigentes si estas jasen un lmite de regalos ms estricto del aqu mostrado como por ejemplo en China, donde se aplica un lmite para determinados regalos igual o inferior a 200 RMB. No obstante, durante los procesos de concursos o licitaciones en los que IngersollRand seleccione proveedores, no deber solicitar o aceptar regalos o actividades de entretenimiento por parte de cualquier postor, real o potencial. Asimismo, si IngersollRand intentara ganar una licitacin o puja, no podr ofrecer o suministrar regalos o actividades de entretenimiento a ningn representante de la empresa que realiza la puja. Los regalos pueden entenderse como cualquier objeto de valor, incluidas las comidas o las actividades de entretenimiento, si la persona que las suministra no se encuentra presente. Se entienden como ejemplos de regalos: botellas de vino, productos, entradas para actividades de entretenimiento o eventos deportivos, alojamiento, descuentos en productos o servicios, servicios, equipamiento, premios, transporte o reembolsos de gastos transporte, utilizacin de vehculos o residencias de vacaciones, mejoras para el hogar, tickets y condiciones favorables al respecto de un producto o servicio.
29 Ingersoll Rand
Comidas y actividades de entretenimiento Con poca frecuencia, podr ofrecer o aceptar comidas o actividades de entretenimiento relacionadas con una relacin comercial, siempre y cuando sean razonables y se encuentren dentro de las prcticas reconocidas en el sector, y si la persona que pague por la comida o actividad de entretenimiento se encuentra presente. Todas las comidas pagadas por los miembros del personal de IngersollRand deben cumplir con la poltica de reembolso de gastos que se apliquen en su sector. Adems, considere seguir los lmites de comida por da que se apliquen a su regin como una pauta para los gastos de comida y actividades de entretenimiento razonables. Si el proveedor no se encontrase presente, cualquier comida o actividad de entretenimiento ofrecida o dada se considerar regalo y estar sujeta al lmite de regalos de 50 USD $. Deber actuar de acuerdo con las leyes locales vigentes si estas jasen un lmite de regalos ms estricto del aqu mostrado. Miembros del Gobierno Se aplicarn polticas de la empresa leyes y normativas ms estrictas y especcas cuando desempeemos actividades comerciales con empleados, miembros o representantes de entidades gubernamentales. Estas polticas de la empresa leyes y normativas ms estrictas y especcas se aplicarn tambin a los familiares de los empleados, miembros o representantes de entidades gubernamentales. En muchos pases, como China y Estados Unidos, se prohbe que los miembros del Gobierno acepten cualquier objeto de valor ms all de una comida econmica u obsequios de escaso valor (por ejemplo, valorados en menos de 25 USD $). Si sus responsabilidades laborales incluyen trabajar con miembros del Gobierno o del sector pblico, deber comprobar que cualquier regalo o actividad de entretenimiento estuviese permitido por la poltica de IngersollRand y por las leyes y normativas especcas antes de aceptar dicho regalo o actividad de entretenimiento. Le animamos a que obtenga informacin de un miembro de grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o el departamento legal antes de ofrecer un regalo o actividad de entretenimiento a un miembro del Gobierno.

Siempre que sea posible, d regalos que promuevan directamente los productos de IngersollRand o que tengan el logo de la empresa. G Ofrezca o acepte solo regalos que no sean en efectivo por debajo del lmite de 50 USD $, siempre y cuando se den como gesto de buena fe profesional y no comprometan a realizar transacciones comerciales. G Acepte u ofrezca solo comidas ocasionales o actividades de entretenimiento apropiadas siempre y cuando se encuentren presentes tanto el tercero como el miembro del personal de IngersollRand. En caso contrario, la comida o actividad de entretenimiento se considerarn regalos y estarn sujetos al lmite de 50 USD $. G No participe en actividades de entretenimiento relacionadas con la empresa que tengan una orientacin sexual, sean moralmente ofensivas, ilegales o que infrinjan de cualquier otro modo nuestro compromiso con la diversidad y el respeto mutuo (por ejemplo, clubes para adultos o de orientacin sexual como clubes nudistas o salones de masaje). G Limite el consumo de alcohol a cantidades razonables en las funciones o reuniones empresariales y en otras actividades laborales, incluidas las comidas y otras actividades de entretenimiento con los clientes, proveedores y partes con las que la empresa realice negocios. No sufra nunca una intoxicacin etlica en funciones o reuniones empresariales y en otras actividades laborales. Regalos y actividades de entretenimiento prohibidas: G Cualquiera que haya sido ofrecida, solicitada o aceptada como parte de un acuerdo para obtener una ventaja de negocio a cambio. G Objetos y actividades ilegales. G Dinero en metlico y sus equivalentes, incluidas las tarjetas regalo, pagos de cargos en tarjetas de dbito o crdito, prstamos, acciones, opciones sobre acciones, cheques bancarios, cheques de viaje, giros postales, valores de inversin, inversiones a largo plazo o instrumentos negociables. Adems, no deber generar un gasto en nombre de un cliente y declararlo de forma falsa como mi propio gasto de negocios en un informe de gastos de IngersollRand. G Cualquier regalo o actividad de entretenimiento durante el periodo de un concurso. G Cualquier actividad de entretenimiento o regalo que tenga lugar en un club para adultos o de orientacin sexual (por ejemplo, clubes nudistas o salones de masaje). G Cualquier actividad de entretenimiento o regalo que sea moralmente ofensivo, tenga una naturaleza poltica o que infrinja de otra forma nuestro compromiso con la diversidad y el respeto mutuo.
G
31 Ingersoll Rand
Los miembros del personal de la empresa no podrn utilizar su propio dinero o recursos para pagar regalos, actividades de entretenimiento o favores para un cliente o proveedor. La participacin en una actividad que podra hacer que la persona ajena a IngersollRand que d o reciba regalos, actividades de entretenimiento o favores infrinja las normas de su propio empleador. Toda situacin que pueda hacer que un cliente o empleado se sienta incmodo o que al hacerse pblica pueda poner a IngersollRand en una situacin comprometida.
Qu hago si recibo un regalo que supera el lmite de 50 USD $? Si recibe un regalo que supere los 50 USD $ sin aviso, puede devolverlo con una nota que explique la poltica sobre regalos de IngersollRand o ponerse en contacto con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad de la empresa para obtener ms orientacin si al devolverlo resultase descorts o embarazoso para el que lo haya regalado. Dependiendo de las circunstancias, puede ser posible dar el regalo a la empresa para exponerlo, utilizarlo como regalo o rifa para los empleados, donarlo a una organizacin benca o, si se tratara de un alimento perecedero, compartirlo con todos los miembros de su departamento. Asist a una reunin del sector y gan un viaje de n de semana. Su valor es de 100 USD $. Puedo aceptar el premio? Puede aceptar un premio con un valor superior a 50 USD $ si se gan en un sorteo o concurso aleatorio siempre y cuando el concurso o sorteo estuviese abierto a todos los participantes. Puedo aceptar entradas a un evento deportivo de un proveedor? Si ha sido invitado a un evento deportivo por un proveedor y asisten juntos se trata de una actividad de entretenimiento empresarial y no se limita a una cantidad especca de dlares, siempre y cuando la actividad de entretenimiento sea acorde con las prcticas empresariales de su sector y ubicacin geogrca, de naturaleza poco frecuente, y no sea lujosa o extravagante. Si el mismo proveedor le facilit las entradas al evento pero no asisti con usted, esas entradas se consideran un regalo y estarn sujetas al lmite de regalos de 50 USD $. Es permisible hacer regalos con el logotipo de IngersollRand? En general, s. Los regalos con el logotipo de la empresa ayudan a crear la percepcin de la marca as como a reducir el valor de venta del regalo. No obstante, debera conrmar con el centro de marcas de IngersollRand que el uso del logotipo se realiza de acuerdo con nuestros criterios de marcas. Por ejemplo, las botellas de vino con el logotipo de IngersollRand no se consideraran apropiadas. Mi ocina quiere pagar para traer a un cliente a nuestras instalaciones para que pueda entender mejor nuestros productos y su calidad. Est sujeto a las reglas sobre los regalos? Las reglas sobre los regalos y las actividades de entretenimiento indicadas anteriormente se aplican a todas las visitas de clientes. Adems, todas las visitas de clientes, incluidas las visitas de clientes localizados en los EE.UU. que viajen a una ubicacin o instalacin de la empresa en los EE.UU., debern aprobarse antes de la visita por el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad. Quiero invitar a cenar uno de nuestros clientes de Gobierno a mi casa, pero su normativa indica que no puedo adquirir una comida para ella. Esa normativa se aplica solo a comidas en restaurantes? No. Una regla que prohbe que la empresa compre comidas tambin nos prohbe invitarla a comer en nuestra casa. Todas las agencias gubernamentales tienen las mismas normativas respecto a la aceptacin de comidas, regalos y actividades de entretenimiento? No. La normativa puede variar entre pases e incluso dentro de un pas dependiendo del nivel de gobierno (como a nivel nacional, federal, estatal, provincial, de condado y local). Antes de ofrecer ningn regalo, comida o actividad de entretenimiento, asegrese que conoce la normativa aplicable. Consulte con el departamento legal o el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad para obtener asesoramiento sobre esta cuestin.

Las comidas ocasionales con socios comerciales actuales o potenciales, incluidos los proveedores y clientes, debern seguir la poltica global de reembolso de gastos y viajes, disponible en My Ingersoll Rand en Company Information & Services > Travel Services > Expense Reporting & Reimbursement (Informacin y servicios corporativos > Centro de marcas > Servicios de viaje > Informe y reembolso de gastos), y cualquier poltica local de reembolso de gastos que se aplique a su sector, pas o regin. Tambin podr encontrar ayuda en el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad o el departamento legal.
Puntos clave
G
En general, los regalos, actividades de entretenimiento y favores deben: Concordar con las prcticas empresariales establecidas. Cumplir la ley en vigor, las polticas de la empresa o de otras partes y los estndares ticos establecidos. No realizarse ni ofrecerse de forma que puedan interpretarse como un soborno (por ejemplo, dinero en metlico o similares). Evitar la derivacin en una situacin en la que la revelacin pblica de los hechos resulte embarazosa para el miembro del personal o para Ingersoll Rand. Evitar la creacin de un conicto de intereses. No podr eludir estas reglas utilizando su propio dinero. De hecho, se le prohbe pagar regalos, comidas o actividades de entretenimiento con sus propios fondos.
33 Ingersoll Rand
Adquisiciones gubernamentales
Descripcin general Se prohben determinadas conductas realizadas durante los trabajos de adquisicin gubernamental. Es esencial cumplir las leyes y normas que afectan a las empresas pblicas. Las leyes que regulan el mantenimiento de relaciones empresariales con el Gobierno son, por lo general, ms restrictivas que las que afectan al sector comercial. Incluso la mera apariencia de incorreccin puede minar la conanza pblica en la empresa y en el proceso de adjudicacin de contratos por parte del Gobierno. La normativa que regula la venta a entidades u organismos gubernamentales son de aplicacin para nuestras transacciones no slo con tales entidades u organismos, sino tambin cuando la empresa trata indirectamente con ellos como proveedor o subcontratista. Esta normativa incluye, aunque no de forma excluyente, las obligaciones de cumplir las especicaciones del contrato, informar con precisin de los costes y precios, impedir la revelacin de material clasicado y cumplir con las restricciones en cuanto a dar trabajo a antiguos empleados gubernamentales. Es posible que determinados pases rijan ms normas a este respecto. Consulte al departamento legal para obtener las normas y la asistencia especca de cada pas.

G
G G
Buscar asesoramiento cuando necesite ayuda para cumplir las leyes y normativas sobre adquisiciones gubernamentales. Asegurarme de que todos los datos e informacin presentados son precisos. Cumplir las restricciones de contratacin de antiguos empleados del gobierno.

Las polticas de contratacin con el gobierno de EE. UU. de la empresa se encuentran disponibles en My Ingersoll Rand, en Company Information & Services > Functional Groups > Legal > Federal Government Contracting > Policies (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Contratacin con el gobierno federal > Polticas). Puede ponerse en contacto con el departamento legal para obtener ms informacin.
35 Ingersoll Rand
Proteccin de la informacin condencial de IngersollRand

Descripcin general Los miembros del personal de IngersollRand deben proteger la informacin condencial de la empresa. Esta informacin incluye: Secretos industriales Diseos y dibujos de ingeniera G Procesos G Conocimientos especializados G Invenciones G Especicaciones de productos G Mecanizado G Algoritmos G Organigramas G Frmulas G Investigacin G Productos o servicios no anunciados G Datos de ventas G Listas de clientes G Informacin condencial de precios de productos G Informacin condencial de clientes G Informacin nanciera privada G Proyectos importantes (incluidas las adquisiciones propuestas y desinversiones) G Y cualquier otra informacin o conocimiento creado, adquirido o controlado por IngersollRand que tenga un valor econmico. La informacin condencial tambin comprende la informacin condencial que nos confan otras partes, como los clientes.Nuestros clientes esperan que tratemos cuidadosamente y protejamos la informacin personal y empresarial que han compartido con nosotros, que revelemos la informacin privada solo a aquellos negocios legtimos que necesiten conocerla y solo cuando lo permitan las polticas de privacidad de la empresa. Los miembros del personal debern mantener la condencialidad de la informacin condencial de IngersollRand mientras trabajen para IngersollRand e indenidamente tras el cese de empleo con IngersollRand.
G G

G G
G G G
No comunicar informacin condencial de la empresa a nadie que no est autorizado, incluidos los miembros de mi familia. Me asegurar de que la informacin est protegida de acuerdo con la poltica y las instrucciones de la empresa, y de que cumpla con las medidas fsicas, administrativas y tcnicas adecuadas para la informacin personal y los datos empresariales. Me abstendr de transmitir informacin condencial a travs de un ordenador o por fax de forma que pueda hacer que dicha informacin est disponible para personas no autorizadas. Me asegurar de que tengamos acuerdos de condencialidad con terceros antes de compartir cualquier informacin condencial. No utilizar la informacin condencial para mi benecio personal o con otros propsitos ajenos a la empresa. Marcar los documentos con las advertencias pertinentes sobre condencialidad. Me pondr en contacto con el departamento legal si se produce la comunicacin no autorizada de informacin condencial. Proteger mis porttiles, iPads y otras tabletas, telfonos mviles y telfonos inteligentes facilitados por la empresa y los documentos de mi espacio de trabajo (por ejemplo, utilizar la funcin bloquear pantalla o bloquear telfono, no dejar un porttil o telfono mvil facilitado por la empresa en un vehculo a simple
G G
vista, cerrar con llave las ocinas o los cajones que contengan informacin condencial de la empresa y utilizar la funcin de impresin protegida cuando imprima documentos en una impresora compartida). Pondr cuidado en seguir las leyes, reglamentaciones y polticas cuando transera informacin personal y empresarial fuera de las fronteras de un pas. Minimizar el uso de informacin personal: la utilizar solamente cuando sea necesario para mi trabajo. Utilizar los datos personales de forma responsable: comprobar los acuerdos y contratos del cliente para determinar cmo puedo usar y compartir su informacin personal. Recoger mi espacio de trabajo por la noche cuando abandone la ocina y proteger los documentos y otros materiales de trabajo en un lugar seguro.
Despus de la primera ronda de pujas sobre la produccin de componentes de un nuevo producto, un posible proveedor me pregunt algunos datos sobre los gastos de desarrollo del producto. Esta informacin no se facilit como parte del paquete para la puja, pero s que el proveedor es uno de los dos aspirantes nales a este trabajo. Es aceptable enviar la informacin de gastos al proveedor? No. Consulte a su responsable o a un miembro del departamento legal para obtener asesoramiento sobre cmo encargarse de la solicitud del proveedor y por si pudiera llevarse a cabo adecuadamente. Tenemos un nuevo proyecto clave en el que he estado trabajando. Com con un proveedor con el que trabaj hace cinco aos y s que el proveedor tendra algunas ideas geniales para tener listo el proyecto antes del plazo. Como ya lo conozco y s que es muy honrado, puedo compartir algunos detalles tcnicos del proyecto y poner al proveedor en marcha? No. Antes de hablar sobre nuestra tecnologa con proveedores o clientes, deber consultar a un miembro del departamento legal para asegurarse de que los acuerdos pertinentes de condencialidad y de no divulgacin se establezcan primero. Esto asegurar que la otra parte, aunque sepa que es muy honrada, tiene la obligacin legal de proteger la condencialidad de nuestra propiedad intelectual as como aceptar que la propiedad intelectual pertenece a la empresa. Cuando estoy fuera de la ocina, suelo utilizar mi porttil o telfono inteligente en el coche y en el hotel y suelo trabajar en reas con campo de visin abierto con clientes, proveedores, visitantes y otros miembros del personal. Qu debo hacer? Los porttiles robados son una de las formas ms habituales de que se pierda la informacin condencial y se incumpla la privacidad de datos. Debera realizar un esfuerzo adicional para proteger su porttil utilizando un cable o un candado de acoplamiento y su mvil utilizando la funcin bloquear telfono. Adems, debera utilizar una pantalla de privacidad en su porttil y, si dejase su ordenador solo cuando haya iniciado sesin, utilice la funcin bloquear pantalla. Cuando viaje, no deber dejar su porttil a simple vista en un vehculo y deber utilizar la caja fuerte de la habitacin del hotel para guardar su porttil o telfono inteligente cuando no se encuentre en la habitacin.

Consulte al departamento legal para obtener ms ayuda o informacin. Tambin puede ponerse en contacto con el: Responsable del departamento de condencialidad global IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica
37 Ingersoll Rand
Respeto de los derechos de copyright, propiedad intelectual y software ajenos a IngersollRand y de la informacin condencial de la competencia
Descripcin general Los miembros del personal debern respetar la informacin condencial de todos los terceros, incluida la competencia. Aprender de nuestros competidores es una buena prctica empresarial, pero debe realizarse de forma justa y de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables. Debemos respetar los derechos de propiedad intelectual y las leyes, incluidos los derechos de copyright, marcas comerciales, patentes y secretos industriales, y no deberemos utilizar la informacin o propiedad condencial perteneciente a otros a menos que hayamos obtenido permiso para ello con anterioridad. Tampoco deberemos utilizar invenciones, informacin o aplicaciones de software, por ejemplo, que no hayan sido autorizadas por el Consejo general de propiedad intelectual o el grupo de tecnologas de la informacin, que sean propiedad de otro o cuando pertenezcan a una fuente de integridad sospechosa. Hoy en da, asuma que los materiales encontrados en internet (como publicaciones Web, imgenes, software, presentaciones, pelculas, clips de vdeo, etc.) son materiales que pertenecen a otro y que no debern ser utilizados sin antes obtener ayuda del grupo de propiedad intelectual del departamento legal. El uso de software por parte de los miembros del personal de la empresa suele estar sujeto a los trminos de un acuerdo de licencia de software. Dichos trminos pueden restringir el nmero de copias de software que puede utilizar la empresa y el modo en que se permite la distribucin de tales copias. Si tiene alguna duda referente a si una actividad infringe las leyes de derechos de autor o necesita asesoramiento acerca de los trminos de un acuerdo de licencia de software, pngase en contacto con un miembro del grupo de propiedad intelectual del departamento legal.

Se prohbe:
G G
G G
G G
Hacer copias no autorizadas de aplicaciones de software, artculos o duplicados de creaciones ajenas. Fotocopiar artculos de revistas o peridicos u otras publicaciones a menos que tenga autorizacin o licencia para ello. Contratar a un miembro del personal de la competencia para obtener sus secretos comerciales, software o cualquier otra informacin condencial que no estuviese disponible a personas distintas a los miembros del personal de la competencia. Solicitar informacin condencial acerca de un antiguo empleado a raz de una nueva contratacin. Intentar acceder a informacin de terceros que contenga datos tcnicos o de ingeniera que pueda estar protegido por leyes de secretos comerciales a menos que haya sido especcamente autorizado a ello por un proveedor o cliente. Utilizar msica y clips de vdeo con derechos registrados en presentaciones de la empresa. Obtener informacin sobre la competencia mediante la distorsin, el soborno u otros medios inapropiados (incluido el acceso no autorizado a una red informtica).
Hemos contratado hace poco a un miembro del personal de la competencia. Este miembro del personal nos ha ofrecido una copia del programa de software condencial de la competencia, que nos ayudara a revisar algunos clientes que an utilizan programas anteriores que utilizan el software de la competencia. Dado que el mayor beneciado es el cliente, podemos hacerlo? No, en absoluto. No solo infringira las leyes de copyright sino que tambin infringira la propiedad intelectual y los secretos comerciales de la competencia. Si queremos o necesitamos utilizar la propiedad intelectual ajena, deberemos obtener una licencia u otra autorizacin formal o adquirirla en el acto.
Estaba navegando por internet y encontr aplicaciones de software tiles que me ayudarn con el trabajo de la empresa. Este sitio Web indica que el software es gratuito para mi uso y que puedo descargarlo fcilmente en mi ordenador de empresa. Puedo descargar este software y utilizarlo para mis actividades laborales? No. La instalacin de programas de software en los ordenadores de la empresa debe realizarse de acuerdo con las polticas y los procedimientos del departamento de TI, y, desgraciadamente, muchas de esas descargas gratuitas pueden contener trminos que sometan a la empresa a responsabilidades nancieras o que entren en conicto con los acuerdos de licencia de software de la empresa actual. Pngase en contacto con el departamento de IT si tiene alguna pregunta sobre las aplicaciones de software permitidas por la empresa. Acabo de unirme a Ingersoll Rand. Mi empresa anterior es un competidor de IngersollRand. Puedo compartir informacin importante de marketing que desarroll cuando trabajaba para mi empresa anterior? No. Compartir esta informacin condencial no es tico ni se trata de una buena prctica empresarial. Est obligado a proteger la informacin condencial de su empresa anterior, as como los miembros del personal de IngersollRand estn obligados a proteger la informacin condencial de nuestra empresa si dejasen de trabajar para nosotros.

Pngase en contacto con el departamento legal para obtener ms ayuda o informacin.
Puntos clave
G
Asuma que todos los materiales de terceros encontrados en internet, incluidos los programas de software, pelculas y clips de video, con informacin protegida y que no pueden utilizarse sin obtener la ayuda del grupo de propiedad intelectual del departamento legal. No intente obtener nunca la informacin condencial de la competencia, sin importar el mtodo utilizado.
39 Ingersoll Rand
Registros y comunicaciones empresariales

Descripcin general Cada uno de nosotros es responsable de la integridad, exhaustividad y precisin de los registros y comunicaciones empresariales que creamos, que pertenecen a la empresa. De no hacerlo, podra causar infracciones nancieras y contables, y podra generar una exposicin legal para la empresa. La empresa tambin est sujeta a obligaciones legales en cuanto a la duracin que debe conservarse en ciertos tipos de registros. Los procedimientos y polticas de retencin de registros y el programa de retencin de registros de IngersollRand reejan estas obligaciones legales y necesidades empresariales y, en ocasiones, pueden prolongar los periodos de retencin establecidos en respuesta a necesidades empresariales especcas. Estos programas son obligatorios y debern seguirse. Cuando se presenten o se amenace con presentar demandas, o cuando comiencen las investigaciones gubernamentales, las polticas de retencin de registros de la compaa establecen la suspensin de dichos programas de retencin en los registros potencialmente relevantes a la disputa. En otras palabras, los informes debern retenerse durante la resolucin de la disputa. Cuando sea necesario llevar a cabo una retencin legal como la expresada anteriormente, el departamento legal facilitar las instrucciones a los empleados adecuados. Todos los miembros del personal debern seguir estas reglas. Mantener registros ms all de los periodos obligatorios puede ser legalmente arriesgado, al igual que poco econmico desde el punto de vista de los costes de almacenamiento. Por tanto, la poltica explica cundo debern destruirse los registros despus de que cumpla el periodo del programa de retencin y la suspensin de cualquier retencin legal. Para ayudarnos a proteger la integridad del mantenimiento de los sistemas de informes y del mantenimiento de registros, tiene la obligacin de conocer y actuar de acuerdo con las polticas de retencin de registros y el programa de retencin de registros de la empresa. Esto incluye el modo en que la informacin se comparte, almacena y recupera y las circunstancias en las que pueden eliminar. Si tiene alguna pregunta respecto a los requisitos locales de retencin de registros, consulte con un miembro del departamento legal.

G G G
G G
G G
No realizar entradas falsas o engaosas en los libros y registros de la empresa. Si no estoy seguro de la exactitud de la informacin de un registro de la empresa, lo comunicar. Guardar los registros durante el periodo de tiempo y de la forma que exige la poltica de retencin de registros de la empresa, `pero no lo har durante ms tiempo a menos que sean motivo de retencin legal o sea consciente de la posibilidad de un pleito. No destruir ni altere los informes de forma inadecuada. No enviar comunicaciones ofensivas, difamatorias, amenazadoras, deshonestas, ilegales u otro tipo de comunicaciones indebidas. Cuando escriba correos electrnicos, me asegurar de no especular o intentar sacar conclusiones legales. Recordar respetar y proteger los recursos de la empresa, incluidos los registros empresariales.
Una cuenta nanciera ha estado inactiva durante unos aos. Quiero deshacerme de los registros. He consultado el programa de retencin de registros, que dice que debera mantener los registros de esta cuenta. Qu puedo hacer? Deber conservar los registros de esta cuenta nanciera tal y como se indica en el programa de retencin de registros. Mi jefe ha estado presionndome para que consiga ciertos ahorros de productividad para un proyecto de desarrollo de un producto nuevo. Estoy cerca, pero no tanto en lo que respecta al ahorro de costes que me pide. En un correo electrnico de actualizacin reciente, exager el ahorro de costes potencial para que cumpliese con las cifras que mi jefe necesita. Es aceptable, verdad? Es decir, estoy seguro de que al nal podr conseguir que el proyecto proporcione estos ahorros de productividad. Incorrecto. Su jefe conar en su actualizacin por correo electrnico y en el anlisis de ahorros en las representaciones sobre el proyecto de desarrollo del nuevo producto a sus supervisores y en las previsiones del
Responsabilidad con el mercado

rendimiento econmico para su negocio. Si nunca consigue los ahorros de productividad que dijo que ya haba obtenido, las exageraciones en su correo electrnico podrn
tener consecuencias graves para el negocio. Siempre debe atenerse a los hechos lo mejor posible en sus comunicaciones.

Puede acceder a las polticas de retencin de registros y al programa de retencin de registros de la empresa en My Ingersoll Rand, situados en Company Information and Services > Policies and Procedures > Records Retention Policy and Schedule (Informacin y servicios corporativos > Polticas y procedimientos > Poltica y programa de retencin de registros).
41 Ingersoll Rand
Registros y controles contables y nancieros

Descripcin general De acuerdo con nuestros valores, as como con la ley, los accionistas, directores y gestores de la empresa tienen derecho a recibir informes nancieros que describan perfectamente la situacin nanciera y los resultados de las operaciones de la empresa. Ingersoll Rand se compromete a ofrecer informacin completa, adecuada, precisa y oportuna en los informes y documentos que se presentan o entregan a la Comisin de valores y divisas de EE. UU. y a otros organismos reguladores pertinentes, al igual que en todas las dems comunicaciones pblicas.

G
Los registros y libros de la empresa deben: Mantenerse de acuerdo con los principios de contabilidad aceptados generalmente (GAAP, Generally Accepted Accounting Principles) vigentes en EE.UU. y con las normas internacionales de comunicacin de asuntos nancieros (IFRS, International Financial Reporting Standards), segn proceda. Cumplir con los requisitos reglamentarios locales de presentacin de informes. Ser precisos y completos en todos los aspectos. No debern contener ninguna entrada falsa o engaosa. Tener las entradas registradas de forma oportuna. No debe aprobarse ni realizarse ningn pago en nombre de la empresa con la intencin o el conocimiento de que cualquier parte de dicho pago se vaya a utilizar para un n ilegal o poco tico o para propsitos diferentes a los descritos en los documentos que respaldan el pago. No deben establecerse o mantenerse fondos o activos no revelados o no registrados para ningn propsito.
Congurar a un proveedor en el sistema requiere mucho tiempo y trabajo. Es aceptable mantener un pequeo fondo en metlico en la ocina, del que nadie sabe nada, para poder pagar a un proveedor pequeo? No, en absoluto. Todas las cuentas y los fondos de la empresa gastados en nombre de la empresa deben registrarse de forma precisa y adecuada. Adems, la creacin, mantenimiento y uso de pequeas cantidades de efectivo u otros tipos de fondos en efectivo estn estrictamente prohibidos, a menos que el control corporativo lo haya aprobado previamente. Nuestro agente de negocios ha solicitado un adelanto en efectivo de 25.000 $ para gastos. Mientras no sepa exactamente que nuestro agente de negocios utiliz estos fondos para propsitos inadecuados, es correcto pagarle el adelanto en efectivo, verdad? No, en absoluto. Este tipo de solicitud imprecisa en un signo de advertencia de que los fondos pueden utilizarse para propsitos inadecuados. Adems, tenemos la obligacin de obtener documentacin precisa del desembolso y registrar con exactitud el propsito del desembolso en nuestros libros y registros.

Puede consultar las polticas nancieras y polticas de contabilidad y control nanciero (FICAPs) disponibles en My Ingersoll Rand, en Company Information & Services > Policies and Procedures > Financial Policies (Informacin y servicios corporativos > Polticas y procedimientos > Polticas nancieras). Tambin pueden ayudarle los servicios de auditora y el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad.
Obligaciones de los miembros del personal con responsabilidades nancieras o contables

Descripcin general Todos los miembros del personal con responsabilidades nancieras o contables deben cumplir las disposiciones generales de este Cdigo. Adems, dichos miembros del personal deben ser conscientes de las responsabilidades especiales que conlleva su cargo.

Ser conscientes de las tareas y llevarlas a cabo en conformidad con las leyes, normas y estndares profesionales sobre nanzas y contabilidad, y solicitar la ayuda profesional adecuada cuando sea necesario. G Estar al corriente de las posibles infracciones de las leyes o de las polticas de la empresa que se maniesten a travs de los datos nancieros y del conocimiento de las operaciones empresariales. G Comunicar toda la informacin pertinente tal y como lo exijan la ley y las polticas de la empresa, ya sea esto favorable o desfavorable. G Mantener registros de acuerdo con la poltica de retencin de registros de la empresa. G Informar con prontitud de toda presin ejercida desde la direccin con el n de inuir de manera inapropiada en los resultados nancieros de los que se informe, en relacin con las opiniones y valoraciones contables. Si comete un fraude o se involucra intencionadamente en una mala conducta que, como resultado, provoca que la empresa tenga que reformular sus informes nancieros, el comit de compensaciones podr votar si recuperar total o parcialmente la compensacin econmica o incentivo que se le concedi en base a dicho informe nanciero que es necesario reformular. Esta recuperacin podra incluir el desembolso de su asignacin AIM, de sus benecios obtenidos por la venta de existencias y la anulacin de su asignacin distinguida AIM o de acciones.
G
Mi negocio necesita manipular los datos un poco para lograr su compromiso trimestral. Adems, estoy seguro de que los benecios reales llegarn a principios del siguiente trimestre y que nadie notar el ajuste de revisin para cubrir la entra falsa que realizar para este trimestre. Es aceptable, verdad? No, en absoluto. Cumplimos estrictamente con nuestras polticas de contabilidad, ya que son una parte integral del sistema en el que conamos para mantener la integridad y la precisin de nuestros informes econmicos internos y externos. Manipular resultados para obtener un objetivo trimestral es una actividad fraudulenta y puede provocar el despido. Adems, nunca deber sentirse obligado a ajustar cualquier informacin contable o nanciera para obtener el resultado deseado. Si se encuentra presionado a realizarlo deber ponerse en contacto de inmediato con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o con los servicios de auditora. Un alto directivo empresarial me est presionando para que realice una entrada contable que, bajo mi juicio como contable junior, resulta algo cuestionable. Basndome en lo que s, la respuesta correcta se puede encontrar en ambos lados. La mejor medida que puedo tomar es quedarme callado y hacer lo que quiera el alto directivo empresarial, verdad? Incorrecto. Todos tenemos un papel para asegurar la integridad y la precisin de nuestros informes econmicos internos y externos. Deber plantear sus dudas o preguntas dentro de su grupo de contabilidad o contactar con otros recursos de la empresa, como los servicios de auditora o el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad, hasta que se encuentre satisfecho con la resolucin del problema.

43 Ingersoll Rand
Otras obligaciones de los responsables de la gestin nanciera

Descripcin general Los responsables de la gestin nanciera deben ser conscientes de las responsabilidades especiales adicionales que conllevan sus cargos.

G
Garantizar que el personal nanciero y contable cuenta con el nivel adecuado de pericia y con los recursos para lograr llevar a cabo sus tareas. Detectar y evitar cualquier presin en el personal de contabilidad con la intencin de inuir en los resultados nancieros. Tomar todas las medidas necesarias para garantizar que los informes y otros documentos sean precisos y completos en todos los aspectos. No ejercer ninguna presin indebida al personal de la empresa para cumplir objetivos nancieros.
Por qu es necesario que dedique tiempo a ayudar en una revisin de auditora interna? No tenemos personal para eso? La integridad de nuestros informes econmicos internos y externos es responsabilidad de todos. La ayuda que prestamos a nuestro personal de auditora interna no es ms que una extensin de nuestras obligaciones para llevar a cabo nuestro negocio con integridad. Soy un alto directivo muy ocupado y no tengo tiempo para mirar por encima del hombro a mi personal contable. No es suciente con que haya expuesto polticas y previsiones slidas? No. Debe implantar los procedimientos adecuados que veriquen que se estn aplicando y siguiendo las polticas, y que se cumplen las previsiones. Actuamos para conseguir resultados, eso es un hecho. Realmente tengo la capacidad de confrontar profesionalmente a un alto directivo empresarial y debatir si sus actos para conseguir resultados estn provocando presiones indebidas en el personal contable para conseguir opiniones contables excesivamente favorables? Desde luego que s. Como en el caso anterior, todos tenemos un papel para promover la integridad de nuestros informes econmicos internos y externos. Un pilar central de nuestra empresa es que se espera que podamos debatir, de modo profesional, asuntos relativos a nuestra empresa con cualquiera de nuestros colegas, hasta los altos ejecutivos. Llame al telfono de consultas ticas para obtener orientacin sobre cmo resolver este tipo de situacin.

Comunicaciones con los medios de comunicacin, los inversores y la ciudadana

Descripcin general En ocasiones, es posible que reciba una pregunta de la prensa o del pblico. Los miembros del personal no estn autorizados a responder preguntas del pblico ni de los medios de comunicacin. Cuando le soliciten informacin, deber registrar el nombre de la persona que realiza la pregunta e informar inmediatamente al Vicepresidente de comunicaciones y asuntos pblicos del departamento de comunicaciones corporativas o con el responsable de comunicaciones de su sector. Adems, las leyes sobre valores exigen una comunicacin pblica justa de la informacin relativa a las empresas que cotizan en bolsa, como en el caso de IngersollRand. Los contactos de este tipo pueden incluir solicitudes de informacin acerca de las ganancias de la empresa u otros asuntos nancieros, nuevos productos, procesos o estrategias, posibles cambios de gestin, fusiones, adquisiciones u otro tipo de acciones comerciales en la empresa por parte de los medios de comunicacin, analistas de valores u otras personas. Todas estas consultas debern remitirse al Vicepresidente de comunicaciones y asuntos pblicos del departamento de comunicaciones corporativas.

G
No hablar con la prensa, los accionistas o cualquier persona del pblico acerca de las ganancias de la empresa u otros asuntos nancieros, nuevos productos, procesos o estrategias, posibles cambios de gestin, fusiones, adquisiciones u otro tipo de acciones comerciales. Remita al Vicepresidente de comunicaciones y asuntos pblicos del departamento de comunicaciones corporativas todas las solicitudes de entrevista, comentarios u otro tipo de informacin por parte de la prensa, los analistas de valores o cualquier persona pblica.
Un periodista me ha llamado. Busca informacin bsica acerca de la empresa. Puedo responder a sus preguntas? No. Incluso las preguntas sencillas debern dirigirse al Vicepresidente de comunicaciones y asuntos pblicos del departamento de comunicaciones corporativas, porque puede que usted no disponga de todos los hechos relevantes. Incluso si proporcionase informacin precisa, hacerla pblica en el momento equivocado puede interferir con los planes de marketing y dar a nuestros competidores demasiado tiempo para reaccionar. Adems, la comunicacin descoordinada de informacin puede suponer problemas con las leyes sobre valores si la informacin publicada era informacin privilegiada de relevancia. Incluso la comunicacin de informacin que pueda parecer inofensiva puede crear problemas.

Puede acceder a las polticas de comunicaciones corporativas en My Ingersoll Rand, situadas en Company Information and Services > Policies and Procedures > Communications Policies (Informacin y servicios corporativos > Polticas y procedimientos > Polticas de comunicaciones). O puede ponerse en contacto con el: Vicepresidente de comunicaciones y asuntos pblicos IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica Responsable de Comunicaciones Externas IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica
45 Ingersoll Rand
Uso de los medios sociales

Descripcin general Las plataformas emergentes de colaboracin en lnea estn cambiando fundamentalmente la forma en la que trabajamos, ofreciendo nuevas formas para interactuar con los clientes, colegas y todo el mundo. Se trata de un nuevo modelo de interaccin y consideramos que el uso de los medios sociales puede ayudar a la empresa a construir relaciones comerciales ms slidas y prsperas. Tambin es un medio a travs del cual usted puede participar en conversaciones globales sobre los productos y servicios que ofrece la empresa. Si hace uso de los medios sociales como parte de su empleo con IngersollRand y con los propsitos empresariales de la empresa, deber recordar y aplicar en los medios sociales las polticas de la empresa y nuestros valores fundamentales de integridad, respeto, innovacin, valenta y trabajo en equipo.

G G
G G G G G
Limitar mi interaccin a mis campos de especializacin. No ocultar mi identidad, comunicar en todo momento que soy un miembro del personal de IngersollRand cuando participe en los medios sociales como parte de mi empleo con la empresa. Publicar comentarios signicativos, sinceros y respetuosos. Recordar que mis publicaciones pueden globalizarse fcilmente: una vez publicados no puedo retirarlos. Pensar antes de publicar: si tengo dudas, no lo publicar. Respete la condencialidad. Consulte al departamento de comunicaciones corporativas antes de comenzar o involucrarse en cualquier actividad de los medios sociales en nombre de la empresa. Informe al departamento de comunicaciones corporativas sobre el uso indebido de los sitios Web de medios sociales controlados por IngersollRand, como Facebook y Twitter. Limitar el uso de mis cuentas personales de medios sociales en horas de trabajo o equipos de la empresa, incluidos los dispositivos informticos mviles facilitados por la empresa.
Soy un visitante habitual de uno de los foros de los medios sociales de la empresa. He observado varios comentarios annimos que son irrespetuosos para otras personas. Es apropiado? No, en absoluto. Todos los miembros del personal deben ser claros, sinceros y respetuosos cuando hagan uso de los foros de los medios sociales de la empresa. Hacer comentarios irrespetuosos u odiosos se considera una infraccin de nuestros valores fundamentales. Quiero crear un sitio Web de medios sociales patrocinado por IngersollRand para que los ingenieros del sector compartan y comenten soluciones e ideas de diseos. Qu debo hacer? Debe ponerse en contacto con el departamento de comunicaciones corporativas o con el responsable del departamento de internet y nuevos medios de comunicacin para obtener ayuda. Estos recursos pueden ayudarle con los asuntos de marca, estructura de contenido y desarrollo.

Para obtener informacin, consulte la poltica sobre medios sociales de la empresa, disponible en My Ingersoll Rand, en Company Information & Services > Functional Groups > Corporate Communications > Communications Policies > Social Media Policy (Informacin y servicios corporativos > Polticas de comunicaciones > Poltica sobre los medios sociales). Tambin puede ponerse en contacto con el departamento de comunicaciones corporativas o con el: Vicepresidente de internet y nuevos medios de comunicacin IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica
47 Ingersoll Rand
Informacin privilegiada e inversin en valores

Descripcin general Debido a que las acciones ordinarias de Ingersoll Rand cotizan en bolsa, los miembros del personal y sus familiares no pueden comerciar ni recomendar la compraventa de las acciones, opciones o derechos de suscripcin de nuevas acciones de Ingersoll Rand si poseen informacin privilegiada de relevancia acerca de la empresa. Se considera informacin privilegiada de relevancia la informacin no pblica (entendida como aquella no disponible para el pblico general) acerca de Ingersoll Rand que un inversor razonable considerara importante a la hora de tomar decisiones sobre la compra, venta o mantenimiento de las acciones de nuestra empresa. Esto incluye, por ejemplo, la informacin no pblica sobre benecios, cambios en los ndices de dividendos, ganancias o prdidas importantes de negocio, ofertas pblicas de adquisicin de la empresa o adquisiciones signicativas o negociaciones de desinversin. Asimismo, las leyes sobre valores tambin prohben el trco de informacin privilegiada o la recomendacin de comercializacin de los valores de otras empresas (por ejemplo, de clientes, competidores o proveedores de Ingersoll Rand) cuando se posee informacin privilegiada de relevancia obtenida a partir del empleo o asociacin con Ingersoll Rand. Revelar informacin de relevancia no pblica, actuar de acuerdo con dicha informacin o recomendar a otras personas que acten en funcin de dicha informacin infringe las normas aplicables a las leyes sobre trco de informacin privilegiada. Existen normas y restricciones especiales que se aplican a los directores, directivos, responsables y ejecutivos Es responsabilidad de los miembros del personal conocer y acatar estas normas.

No comprar, vender ni convertir acciones, opciones ni derechos de suscripcin de nuevas acciones de Ingersoll Rand si poseo informacin privilegiada de relevancia acerca de la empresa. G No transferir saldos contables ni cambiar adjudicaciones o direcciones de inversin si invierto en acciones de Ingersoll Rand a travs de alguno de los planes de ahorros de la empresa cuando poseo informacin privilegiada de relevancia acerca de Ingersoll Rand. G No me involucrar en ninguna actividad diseada para sacar benecio o compensar las reducciones de valor de las acciones de Ingersoll Rand si dispongo de informacin privilegiada sobre Ingersoll Rand. G No facilitar informacin privilegiada de relevancia acerca de Ingersoll Rand a clientes, competidores, proveedores, amigos, familiares u otras personas. Si lo hago, puedo incurrir en responsabilidades civiles o penales por infringir las leyes sobre valores, y mis acciones tambin podrn someter a la empresa y su gestin a responsabilidades legales. G No sugerir a amigos, familiares u otras personas que comercien con las acciones u opciones de Ingersoll Rand si poseo informacin privilegiada de relevancia acerca de la empresa. G No hablar sobre la informacin privilegiada de relevancia con compaeros de trabajo, a menos que sea estrictamente necesario para poder desempear mis funciones. Cuando lo haga, me asegurar de que slo me estn oyendo las personas a quienes va dirigida la conversacin. Asimismo, se prohbe en todo momento a los directores y a los altos ejecutivos que (i) se involucren en actividades diseadas para sacar benecio o compensar las reducciones de valor de las acciones de Ingersoll Rand; o que (ii) conserven valores en una cuenta de margen o aporten valores de Ingersoll Rand como aval para un prstamo, a excepcin del caso en que una persona desee aportar valores de Ingersoll Rand como aval para un prstamo (sin incluir deudas de margen) y pueda demostrar claramente la capacidad nanciera de reembolsar el prstamo sin recurrir a los valores pignorados. Toda persona que desee solicitar una excepcin de conformidad con el artculo (ii), debe ponerse en contacto con el vicepresidente primero y la Ocina jurdica general de la empresa. Se desaconseja rmemente a todos los empleados restantes de Ingersoll Rand que participen en cualquiera de las actividades indicadas anteriormente, an sin estar en posesin de informacin privilegiada de relevancia.
G

Cualquier duda que pueda tener sobre la aplicacin de las leyes sobre valores a nuestras prcticas empresariales debe ser transmitida inmediatamente al equipo de gestin empresarial del vicepresidente, a la secretara de la empresa y a cualquier otro miembro del departamento legal. La poltica de trco de informacin privilegiada de la empresa est disponible en My Ingersoll Rand, en Company Information and Services > Policies and Procedures > Legal Policies > Insider Trading Policy (Informacin y servicios corporativos > Polticas y procedimientos > Polticas legales > Poltica de trco de informacin privilegiada).
Derecho de la competencia
Descripcin general La competencia leal es un principio fundamental de nuestro sistema de empresa libre. El objetivo de las leyes sobre competencia, tambin conocidas como leyes antimonopolio, sobre monopolio o sobre comercio justo, consiste en proteger el sistema de mercado competitivo. La empresa no llevar a cabo ni apoyar actividades ilegales que limiten el comercio de forma inapropiada o que constituyan prcticas empresariales desleales o conductas econmicas depredadoras. Todos los miembros del personal debern acatar las leyes del derecho de la competencia de todos los pases en los que la empresa realiza negocios. Adems, la empresa y los miembros de su personal deben evitar llevar a cabo cualquier actividad que pueda infringir o dar la impresin de pretender infringir las leyes sobre competencia. El derecho de la competencia es complejo y las sanciones por infringir sus normas (tanto para empresas como para personas individuales) pueden ser graves. Aunque existen diferencias entre las leyes sobre competencia en los diferentes pases, normalmente suelen estar prohibidos los mismos tipos de conducta.

No iniciar ningn acuerdo o preparativo con ninguna persona para: G Fijar o acordar jar precios, trminos o condiciones de venta para productos o servicios en competencia; G Dividir o asignar clientes, ofertas, mercados o territorios para productos o servicios en competencia; G Negarse a vender a compradores particulares o a comprar a proveedores concretos; G Intercambiar informacin no pblica sobre ventas o precios. No solo se consideran acuerdos indebidos aquellos por escrito. Incluso los acuerdos verbales o apretones de manos pueden infringir las leyes antimonopolio y de proteccin de la competencia. Adems, dichos acuerdos verbales en ocasiones se ineren simplemente de las acciones de los competidores, incluidas las conversaciones con los competidores. Como resultado, ningn miembro del personal debe hablar nunca con las empresas de la competencia sobre las actividades que se han descrito anteriormente o sobre otros asuntos que puedan interpretarse como una restriccin o limitacin de la competencia de manera inadecuada.
Un representante comercial de un competidor, que conozco socialmente, me ha pedido que me abstenga de hacer una oferta para un proyecto cercano para que puedan conseguir su cuota de ventas trimestral. Me ha dicho que, a cambio, el competidor devolver el favor el prximo trimestre. No me he comprometido a nada, pero termin la conversacin diciendo lo pensar. El da de la puja no presento una oferta. He infringido las leyes antimonopolio? Quizs. Las intenciones pueden quedar poco claras debido a las circunstancias externas. En este caso, tenamos derecho a hacerlo, pero usted ha creado la aparicin de un problema, que podra utilizarse para generar responsabilidades. Si no rechazase el posible debate sobre la asignacin de una oferta en el momento, junto con su consiguiente accin de conrmacin, pueden ser datos sucientes para conrmar la prueba de que inici un acuerdo ilegal para asignar una oferta, incluso sin un acuerdo oral o documento escrito. Debera haber nalizado la conversacin inmediatamente cuando se dio cuenta de que esta trataba sobre la asignacin de una oferta y haber enviado una oferta el da de la puja. Le empresa tiene todos los derechos de llevar a cabo los negocios de la manera que mejor considere basndose en el ejercicio de su juicio comercial independiente. Por lo tanto, si la conversacin anterior no hubiese tenido lugar, no estara obligado a enviar una oferta en nombre de la empresa. Dado que la empresa dispone de una gran libertad en el ejercicio de su juicio comercial independiente, no podemos ponernos de acuerdo con nuestros mejores clientes y proveedores para tratar solo entre nosotros? No. Normalmente, los vendedores pueden actuar con gran libertad al determinar los trminos y condiciones con los que trataran (o no) con otras partes y pueden suspender las relaciones de ventas cuando as lo decidan. No obstante, las negativas a realizar una transaccin pueden cuestionarse si, en lugar de ser unilaterales, surgiesen por medio de acuerdos con otras personas. Todas estas negativas debern enviarse al departamento legal para su aprobacin.
49 Ingersoll Rand

Las leyes antimonopolio y de proteccin de la competencia son extremadamente complejas y, a menudo, no son intuitivas. Si tiene alguna duda respecto al antimonopolio o a la competencia, pngase en contacto con un miembro del departamento legal. Los miembros del personal europeos y estadounidenses pueden encontrar ms orientacin sobre el derecho de la competencia europeo y las leyes de prevencin de prcticas restrictivas de la competencia de EE.UU. en My Ingersoll Rand, ubicado en Company Information and Services > Functional Groups > Legal > U.S. Antitrust and European Competition Laws (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Derecho de la competencia europeo y leyes de prevencin de prcticas restrictivas de la competencia de EE.UU.).
Conformidad con el comercio mundial

Descripcin general Muchos pases tienen leyes que regulan el comercio internacional (por ejemplo, las importaciones, exportaciones, acuerdos de libre comercio y transacciones nancieras internacionales) por motivos de seguridad nacional y otras razones. La poltica de Ingersoll Rand consiste en cumplir plenamente estas leyes y todos los restantes mtodos de control del comercio internacional. Dichas normativas o leyes pueden restringir las transacciones con algunos pases o personas, o las transacciones relacionadas con ciertos bienes, tecnologas, software o servicios. Ingersoll Rand tiene la poltica de cumplir todas las reglamentaciones sobre la importacin y exportacin en todos los pases en los que desarrolla una actividad comercial. Adems, nunca tratar de falsear o evitar el pago legtimo de derechos, impuestos ni tasas ni de eludir los requisitos legales del trco y el comercio internacionales. Ingersoll Rand mantiene la poltica de participar en los acuerdos de libre comercio nicamente si se cumplen todos los requisitos legales. En cumplimiento de las leyes de EE. UU., Ingersoll Rand tiene la poltica de no cooperar con ninguna peticin de boicot o de prcticas comerciales. Restricciones a la exportacin Los miembros del personal que intervienen en la exportacin o reexportacin de bienes, servicios, tecnologa o software deben conocer y cumplir las normas de todos los pases en los que Ingersoll Rand realiza negocios. Dichas normas pueden restringir las transacciones con algunos pases, personas, o transacciones relacionadas con ciertos bienes, tecnologas, software o servicios. Asimismo, los miembros del personal tambin deben saber que las leyes y normas sobre el control de exportacin de EE.UU. se aplican a las empresas liales y a los empleados de IngersollRand. Los miembros del personal tienen la responsabilidad de saber con quin estn tratando y no pueden realizar actividades comerciales con entidades o personas que la ley prohba especcamente, ni con pases que puedan ser objeto de embargos econmicos completos o de sanciones econmicas. Los miembros del personal deben pedir consejo al director del departamento de conformidad con el comercio mundial y obtener su aprobacin sobre cualquier duda relativa a la exportacin o reexportacin de bienes, tecnologa, software o servicios, incluidas las transacciones relacionadas con una lial de la empresa. Leyes contra el boicot Algunos pases intentan condicionar las relaciones comerciales con el n de evitar que se realicen negocios con los gobiernos de ciertos pases boicoteados, en dichos pases o con empresas que hacen negocios en ellos, o para discriminarlos por motivos de raza, religin o nacionalidad. Adems, algunos pases exigen informacin sobre las relaciones comerciales con pases boicoteados o con empresas que operan en dichos pases. Por ejemplo, segn las leyes estadounidenses, la empresa debe comunicar esta informacin al Gobierno de EE.UU. y no cooperar con ninguna peticin de boicot o de prcticas comerciales restrictivas relacionadas. As, las leyes estadounidenses prohben expresamente y penalizan el atenerse a tales condiciones y/o proporcionar informacin discriminatoria. Como norma general, las restricciones de EE.UU. se aplican a Ingersoll Rand y a sus liales en todo el mundo. Leyes y reglamentaciones sobre la importacin Los Gobiernos de todo el mundo han desarrollado y aplicado leyes y reglamentaciones para controlar la importacin de bienes, servicios y tecnologa a sus respectivos pases. Adems de proteger los ingresos y la industria de una nacin determinada mediante la valoracin y recaudacin de derechos, impuestos y tasas adicionales al trco y el comercio internacionales, en muchos pases se han implementado nuevas leyes para proteger la seguridad. Ingersoll Rand tiene la poltica de cumplir todas las reglamentaciones sobre la importacin en todos los pases en los que desarrolla una actividad comercial y nunca tratar de falsear o evitar el pago legtimo de derechos, impuestos o tasas ni de eludir los requisitos legales del trco y el comercio internacionales. Acuerdos sobre libre comercio Se han desarrollado y adoptado numerosos acuerdos internacionales de comercio preferente (tambin conocidos como acuerdos sobre libre comercio) para estimular el comercio entre pases o bloques de pases reduciendo o eliminando los derechos e impuestos aduaneros sobre los bienes originarios. Por ejemplo, el Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte (NAFTA, North American Free Trade Agreement) se estableci en 1994 para crear una zona de libre comercio entre Canad, Estados Unidos y Mxico. Ya hay muchos otros acuerdos de comercio
51 Ingersoll Rand
bilaterales o multilaterales en vigor por todo el mundo, y muchos ms en proceso de negociacin. Los acuerdos de libre comercio permiten un tratamiento preferencial de los derechos para los bienes que se consideren originarios. En muchos casos, se precisa de procesos de cualicacin muy complejos para otorgar a un artculo determinado el carcter de originario. Ingersoll Rand mantiene la poltica de participar en el uso de un acuerdo de libre comercio dado nicamente si se cumplen todos los requisitos legales.

G G
Si intervengo en la exportacin o reexportacin de bienes, servicios, tecnologa o software, debo conocer y cumplir las normas de todos los pases en los que Ingersoll Rand realiza negocios. Tengo la responsabilidad de saber con quin estoy tratando y no puedo realizar actividades comerciales con entidades o personas que la ley prohba especcamente, ni con pases que puedan ser objeto de embargos econmicos completos o de sanciones econmicas. Comprendo que las leyes y normas sobre el control de exportacin de EE.UU. se aplican a las empresas liales y a los empleados de IngersollRand. Debo pedir consejo al director del departamento de conformidad con el comercio mundial sobre cualquier duda relativa a la exportacin o reexportacin de bienes, tecnologa, software o servicios, incluidas las transacciones relacionadas con una lial de la empresa.
Qu es una exportacin? Se considera exportacin cualquier artculo enviado de un pas a un destino en el extranjero. El trmino artculos incluye productos como, por ejemplo, bombas, compresores, cerraduras y los productos acabados y repuestos de HVAC (calefaccin, ventilacin y climatizacin). Tambin se consideran artculos los materiales que no se consideran productos como software o tecnologa, incluidos los dibujos, los planos y la informacin tcnica. Existen pases a los que Ingersoll Rand tenga prohibido exportar? S. Por cuestiones legales y relacionadas con la poltica, estn terminantemente prohibidas todas las ventas realizadas por cualquier entidad de IngersollRand en cualquier parte del mundo que se destinen a Cuba o Irn. Hay varios niveles de restricciones sobre las ventas a muchos otros pases y stas cambian con regularidad. Todos los miembros del personal de IngersollRand que participen en las ventas o administracin transfronterizas debern familiarizarse con la poltica y los materiales de formacin de la empresa. Para obtener ms ayuda, solicite asesoramiento a los miembros del equipo de departamento de conformidad con el comercio mundial del departamento legal. S que cierto producto se fabrica en los Estados Unidos. Signica eso que obtendr automticamente la categora preferencial para los acuerdos de libre comercio como, por ejemplo, el Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte (NAFTA, North American Free Trade Agreement) o el Tratado de Libre Comercio de Amrica Central (CAFTA, Central America Free Trade Agreement)? No. La simple fabricacin de un bien en los Estados Unidos no implica automticamente que ese bien sea elegible para obtener la categora preferencial. En la mayora de los casos, se precisa de procesos de cualicacin complejos para otorgar a un artculo determinado el carcter de originario. Muchos de los productos fabricados en los Estados Unidos no obtienen la categora preferencial debido a las cadenas de suministro ms globales y la integracin de materias primas clave importadas de otros pases. La formacin o las simples conversaciones en los Estados Unidos con un colega de IngersollRand de un pas extranjero, podran considerarse una exportacin y ser regulados por la ley sobre el control de exportacin de EE.UU.? S. Se llama exportacin supuesta. Una exportacin de tecnologa, que puede darse como formacin o incluso una conversacin, se supone que ocurre cuando se hace pblica a una persona no estadounidense dentro de los Estados Unidos. En la mayora de las circunstancias, la persona no estadounidense regresar a su pas de residencia, llevando as la tecnologa a su pas.
Voy a importar muestras de piezas a China desde una ubicacin de suministro en India. Son muestras y mi proveedor no me factura por ellas. Es necesario que aun as las declare en las aduanas de China? S. Los accesos y las declaraciones de aduanas son necesarios para todos los envos de importacin sin importar su tamao o valor. Adems, el valor de los bienes exportados deber reejar el valor comercial real de los mismos, incluso si su proveedor no le factura por ellos.

Pngase en contacto con el director del departamento de conformidad con el comercio mundial o dirjase al sitio Web de conformidad con el comercio internacional de IngersollRand, en My Ingersoll Rand, situado en Company Information and Services > Functional Groups > Legal > International Trade Compliance (Informacin y servicios corporativos > Grupos funcionales > Legal > Conformidad con el comercio internacional).
Puntos clave
G
La poltica de Ingersoll Rand consiste en cumplir plenamente las restricciones a la exportacin, las aduanas, las polticas antiboicot y dems controles de comercio internacional. Los miembros del personal que intervienen en la exportacin o reexportacin de bienes, servicios, tecnologa o software deben conocer y cumplir las normas de todos los pases en los que Ingersoll Rand realiza actividades empresariales.
53 Ingersoll Rand
Blanqueo de dinero y control de divisas

Descripcin general Blanquear dinero signica mover las ganancias resultantes de los delitos para ocultar su procedencia o transferir fondos legtimos con propsitos delictivos, incluido el terrorismo. Algunas leyes contra el blanqueo de dinero no se limitan nicamente a instituciones nancieras, e IngersollRand est decidida a tomar todas las medidas necesarias, dentro de lo razonablemente posible, para evitar que nuestros bienes y servicios se utilicen para propsitos ilegales o para cualquier otro tipo de propsito que contribuya al blanqueo de dinero. Determinadas solicitudes poco habituales, como pedir un intercambio de fondos a travs de cuentas en parasos scales, deben servir de advertencia a los miembros del personal acerca de posibles prcticas de blanqueo de dinero. Muchos pases tambin cuentan con leyes sobre divisas y control de divisas. Ingersoll-Rand exige que los miembros del personal conozcan y cumplan dichas leyes.

G G
Debo archivar los informes de las transacciones realizadas en EE.UU. que supongan, al menos, 10.000 dlares en metlico o cantidades equivalentes. Si tengo alguna duda sobre el origen de los fondos de un cliente, ser prudente e informar de ello a mi responsable de rea, al telfono de consultas ticas, a un miembro del departamento legal o al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad.
Un cliente ha jado que nos comprar equipos a travs de una de sus liales en otro pas y ha proporcionado informacin bancaria de un tercer pas. La lial se encuentra en un pas muy conocido por ser un paraso scal extraterritorial. Debera preocuparme ante la posibilidad de blanqueo de dinero? S. Debemos tener cuidado con las transacciones comerciales cuyos pagos se realicen desde o hacia otros pases que no sean aquellos donde se vendern los equipos, se ofrecern los servicios o donde no se encuentren los empleados y las ocinas centrales de la parte contratante. Los pagos realizados desde un tercero que no sea la parte con la que ha contratado IngersollRand puede ser otra seal de aviso, especialmente si dicha parte se encuentra en un pas no relacionado con la transaccin. Las transacciones comerciales de este tipo pueden conllevar blanqueo de dinero, evasin de impuestos o pueden facilitar pagos corruptos. Puede ponerse en contacto con el departamento legal o con el grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad para obtener asesoramiento. Un cliente nuevo nos ha pedido que establezcamos un acuerdo de pagos que implica a un tercero. Se trata de una peticin poco habitual, pero deseara poder satisfacer al cliente. Qu debo hacer? Aunque es importante satisfacer a los clientes, debe informar de toda peticin o transaccin sospechosa al departamento legal o al telfono de consultas ticas. Los agentes de bolsa internacionales suelen lavar dinero obtenido de forma ilegal adquiriendo bienes de empresas legtimas y sus distribuidores. A menudo, pagan estos bienes de formas poco habituales, como por medio de transferencias electrnicas de fondos desde terceros pases sin relacin alguna con la transaccin. Antes de poder realizar cualquier pago a un tercero intermediario, deber investigarse adecuadamente por el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad y deber tener la documentacin apropiada que conrme que hay importes pendientes de pago para los servicios comerciales legtimos proporcionados. Solicite asesoramiento al departamento legal o al telfono de consultas ticas. Para obtener ms informacin, consulte tambin las normas de control interno 15.2 (investigacin de socios comerciales (TPI)) y 15.2C (pagos a socios comerciales).

Para obtener ms informacin o si necesita asistencia con una situacin determinada, pngase en contacto con el departamento legal.
Marketing y actividades relacionadas

Descripcin general La proteccin de la integridad de IngersollRand no solo depende de la entrega de productos y servicios de calidad sino tambin de la puesta en mercado de esos productos y servicios con honestidad e integridad. Todas las actividades de marketing, ventas, publicidad y promocin deben ser eles en todos los aspectos. No haremos declaraciones falsas o engaosas acerca de nuestros productos o servicios, ni tampoco sobre los productos y servicios de nuestros competidores. Cualquier publicidad comparativa debe ser aprobada previamente por el departamento legal. Productos y servicios de calidad Es fundamental mantener la elevada calidad de nuestros productos y servicios para contribuir al xito continuo de la empresa. No debemos comprometer jams los niveles de calidad gubernamentales ni los de la empresa. Todos los informes relativos a temas de calidad deben ser precisos y estar completos. Otras necesidades del servicio de atencin al cliente Nuestras interacciones con los clientes deben ser profesionales en todos los aspectos. Debemos conocer y cumplir las normas de los clientes y las prcticas aplicables cuando nos encontremos en las instalaciones de un cliente. Es preciso que prestemos especial cuidado al hacer uso de la propiedad de un cliente al que ofrecemos un servicio. Es primordial que los cobros de las horas y otras facturaciones al cliente sean correctos. Para garantizar la exactitud, es necesario que se cumplimenten hojas de tiempos diariamente.

G G G G G
Conocer y cumplir todas las normas aplicables sobre fabricacin o servicio. Seguir los procedimientos de almacenamiento, manipulacin y transporte de los productos. Asegurarse de que todos los materiales publicitarios y de marketing sean precisos y estar completos. No sacrique los niveles de calidad con el n de obtener ahorros en los costes. Mantener en todo momento hojas de tiempos precisas y asegurar de que se facture a los clientes correctamente. Informar de cualquier problema relativo a la calidad.
Mi supervisor me ha dicho que no estamos alcanzando el nivel esperado de entregas en un contrato importante y que debemos hacer lo que sea para lograr entregar el producto antes de n de mes. Me preocupa que nuestros estndares de calidad habituales pasen a un segundo plano con tal de que se cumplan los requisitos de entrega. Qu debo hacer? Hable con su supervisor para que le aclare sus instrucciones y explquele lo que le preocupa. Si no le satisface la aclaracin, pngase en contacto con el departamento legal o con el telfono de consultas ticas. Ingersoll Rand cuenta con una reputacin de buena calidad y no vamos a rebajar nuestros estndares para poder cumplir los plazos de entrega. Cada miembro personal es responsable, a ttulo individual, de garantizar que podamos seguir cumpliendo los criterios de calidad de Ingersoll Rand. Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda? Para obtener ms informacin o si necesita asistencia con una situacin determinada, pngase en contacto con el departamento de comunicaciones corporativas o con el departamento legal.
55 Ingersoll Rand
Actividades y aportaciones polticas

Descripcin general Las leyes de muchos pases prohben o imponen unos lmites estrictos a las aportaciones efectuadas por las empresas a partidos polticos y candidatos. Aunque los miembros del personal pueden comprometerse en actividades polticas personales, se prohbe que lo hagan en nombre de la empresa o en calidad de empleados de la empresa.

En calidad de empleado de IngersollRand: G No realice ninguna aportacin o desembolso para actividades polticas, ya sea directa o indirectamente, en nombre de la empresa ni de ninguna de sus sucursales, a menos que cuenten con la autorizacin del departamento de asuntos pblicos y gubernamentales o el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad. Esta prohibicin incluye tanto la realizacin de desembolsos en calidad de miembro del personal de la empresa como cargar dicho gasto a la empresa No adquiera entradas para un acontecimiento poltico de recaudacin de fondos. No asista a un acontecimiento poltico de recaudacin de fondos. No proporcione comidas, bienes, servicios, viajes, alojamiento o entradas para acontecimientos deportivos y de ocio relacionados con actos de campaa poltica o acontecimientos polticos de recaudacin de fondos. No ceda temporalmente personal durante las horas de trabajo para actividades de recaudacin de fondos. No contribuya econmicamente a actividades publicitarias y otros gastos relacionados con campaas. G No utilice el tiempo, las propiedades ni el equipo de la empresa para actividades polticas personales. G Las actividades polticas personales no debern contemplarse como actividades de IngersollRand. G No utilice el correo electrnico, el material de papelera o los encabezamientos de cartas de la empresa para actividades polticas personales. G No intente inuir, en nombre de la empresa, en la decisin de otro miembro del personal de realizar o no una aportacin poltica personal. G Consulte al departamento legal o al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad antes de servir como miembro del Gobierno o presentarse como candidato.
Un compaero ha dedicado su hora de la comida a visitar a otros miembros del personal y a pedir rmas para una peticin para que un candidato poltico local se clasique en el prximo ciclo electoral. Es apropiado? No. Aunque la empresa anima a los miembros del personal a participar en actividades polticas en su tiempo libre fuera de las horas de trabajo y de la propiedad de la empresa, se prohbe pedir rmas para una peticin o llevar a cabo otras actividades polticas personales en la propiedad de la empresa y durante horas de trabajo. No solo es perjudicial para el lugar de trabajo, sino que hay leyes estrictas que se aplican a la actividad poltica corporativa y las actividades polticas personales no deben contemplarse como actividades polticas llevadas a cabo por IngersollRand. Asist a una cena de recaudacin de fondos para un candidato pro empresarial a la ocina de Gobierno local. Este candidato adopta posiciones favorables a los intereses de IngersollRand. Puedo presentar la cena en mi informe de gastos? No. Si as lo hiciese, se considerara una aportacin poltica. Aunque usted es libre de asistir como individuo a acontecimientos polticos de recaudacin de fondos, no deber utilizar los recursos o los fondos de IngersollRand. Si tiene alguna pregunta ms sobre su participacin y si podra crear un conicto de intereses o infringir las normas o las leyes de leyes sobre la actividad poltica, hable sobre ello con el departamento legal o con el departamento de asuntos pblicos y gubernamentales.
57 Ingersoll Rand

Para obtener ms informacin u orientacin, puede ponerse en contacto con el departamento de asuntos pblicos y gubernamentales o con el: Vicepresidente de asuntos pblicos y gubernamentales IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica Responsable de Relaciones con Gobiernos Estatales y Comunidades Locales IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica Vicepresidente de comunicaciones y cuestiones empresariales de Asia-Pacco 9-11/F, Tower B, City Center of Shanghai Shanghai Chao Yang District 200051 China Director de asuntos empresariales (EMEIA) Ingersoll Rand Alma Court Building 6 Lenneke Marelaan Sint-Stevens-Woluwe, 1932 Blgica
Cabildeo
Descripcin general Aunque se prohbe que IngersollRand participe directamente en elecciones que compitan con candidatos de partidos polticos distintos, la empresa seguir comprometindose en los debates de polticas sobre los temas de inters legtimo para la empresa por medio de procesos como el cabildeo. Es posible que se apliquen normas especiales para las actividades de cabildeo, como requisitos de informacin. Tal vez est incurriendo en cabildeo si se comunica con miembros del Gobierno acerca de legislaciones o normativas que pudieran tener un impacto en la empresa.

G
Debe consultar al departamento legal, al departamento de asuntos pblicos y gubernamentales, al Vicepresidente de comunicaciones y cuestiones empresariales de Asia-Pacco, al Director de asuntos empresariales de la EMEIA o al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad previamente para obtener orientacin y aprobacin si desea: Contactar con miembros del Gobierno o personas que trabajen para stos; o Intentar inuir en acciones legislativas o administrativas.
El asistente de un legislador me ha llamado a m, contable de impuestos, para preguntarme unas preguntas sobre la opinin de IngersollRand sobre la legislacin de impuestos presentada por el legislador. La legislacin propuesta causar un impacto directo con las responsabilidades de impuestos de IngersollRand en la jurisdiccin. Puedo hablar con esta persona? No. Aunque esta persona se haya puesto en contacto con usted, hablar con el supondr la comunicacin con un miembro del Gobierno acerca de una legislacin que causar un impacto en la empresa. No debe devolver la llamada de esta persona y, en su lugar, debe informar sobre la consulta de esta persona al departamento legal, al departamento de asuntos pblicos y gubernamentales o al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad.

Para obtener ms informacin u orientacin, puede ponerse en contacto con el departamento de asuntos gubernamentales o con el: Vicepresidente de asuntos pblicos y gubernamentales IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica Responsable de Relaciones con Gobiernos Estatales y Comunidades Locales IngersollRand 800-E Beaty Street Davidson, NC 28036 Estados Unidos de Amrica Vicepresidente de comunicaciones y cuestiones empresariales de Asia-Pacco 9-11/F, Tower B, City Center of Shanghai Shanghai Chao Yang District 200051 China Director de asuntos empresariales (EMEIA) Ingersoll Rand Alma Court Building 6 Lenneke Marelaan Sint-Stevens-Woluwe, 1932 Blgica
59 Ingersoll Rand
Procedimientos legales
Descripcin general IngersollRand debe responder, y se compromete a responder, a todas las demandas formales e investigaciones reglamentarias. Estas demandas e investigaciones pueden involucrar citaciones judiciales, reclamaciones, citaciones, correspondencia ocial reglamentaria u otros documentos similares. Cualquier miembro del personal que reciba cualquiera de estos documentos deber remitirlos al responsable general de pleitos o a otro miembro adecuado del departamento legal. Del mismo modo, deber informar inmediatamente a alguien del departamento legal si un representante del Gobierno o de la ley contactara con usted de manera informal por telfono o en persona para solicitar informacin. El departamento legal deber ser informado inmediatamente sobre cualquiera de estas preguntas o investigaciones y, en trminos generales y cuando lo permita la ley, el departamento legal ser encargar de coordinar la respuesta ocial de la empresa. No proporcione informacin en respuesta a ninguna de estas solicitudes sin la aprobacin por escrito del departamento legal a menos que se trate de una orden de registro autorizada por el tribunal o un registro o redada de una administracin autorizada. En el caso de que se ejecute una orden de registro en su ubicacin, deber informar sobre al departamento legal de inmediato. Ingersoll Rand se compromete a ser receptivo a todas las demandas formales e investigaciones reglamentarias. Es ms, si un miembro del departamento legal le solicitara proporcionar informacin en relacin con la investigacin del Gobierno o de un organismo regulador, deber asegurarse de que cualquier informacin que proporcione sea veraz y precisa. Por norma, es necesario que algunos documentos judiciales ociales y otros documentos gubernamentales se entreguen personalmente a un representante de la empresa en una de las ubicaciones de la misma. De vez en cuando, pueden aparecer agentes judiciales en una instalacin de IngersollRand para entregar dichos documentos ociales (por ejemplo, una citacin). A menos que haya sido autorizado por un miembro del departamento legal para aceptar dichos documentos en nombre de la empresa o una de sus entidades legales, deber renunciar a recibir dichos documentos, si as se le solicitara, explicar que no es un destinatario autorizado y ponerse en contacto inmediatamente con el departamento legal. Ocasionalmente, un agente judicial insistir en dejar de todos modos los documentos ociales a un destinatario no autorizado. Si surge esta situacin, deber escanear los documentos y remitirlos inmediatamente a la siguiente direccin: GlobalLitigation@irco.com. No podr solucionar ninguna demanda, presentada por un gobierno regulador o un demandante privado, sin la participacin ni aprobacin del departamento legal.

G
G G G G G
No proporcionar ningn tipo de informacin, ya sea oral o escrita, registros o archivos de naturaleza alguna, a partes que no tengan relacin con investigaciones legales sin la aprobacin por escrito del departamento legal. Se producira una excepcin a esta regla si los agentes de la ley se presentasen para realizar inmediatamente una orden de registro autorizada por el tribunal o un registro o redada de una administracin autorizada, en cuyo caso deber obedecer. No obstante, incluso en este caso deber informar al departamento legal cuanto antes. Cuando trabaje con investigadores, directamente o a travs del departamento legal, no intente dicultar en modo alguno la recopilacin de informacin, datos, declaraciones o informes realizada por funcionarios del gobierno o reguladores. No engae a ningn investigador, funcionario del gobierno o regulador autorizado. No oculte, modique ni destruya documentos, informaciones o informes que estn sujetos a una investigacin. No intente dicultar a que otro miembro del personal proporcione informacin precisa. No tome represalias contra ningn cooperador con los organismos reguladores o gubernamentales. No acepte ni presente ningn acuerdo sobre cualquier tema legal o regulatorio sin la aprobacin previa del departamento legal. Si se me solicitase facilitar un testimonio jurado o una declaracin por escrito, deber ser escrupulosamente preciso.
Recib una peticin del departamento legal solicitando unos documentos que poseo que son potencialmente importantes para una solicitud de documentos que recibi la empresa por parte del abogado de la contraparte en el caso de un pleito. He revisado la lista de documentos solicitados y no considero que muchos de mis documentos sean realmente muy relevantes. Necesito proporcionar estos documentos al departamento legal como parte de la recopilacin de documentos? Desde luego que s. Es responsabilidad de los abogados de la empresa, potencialmente con la ayuda de un consejero externo, analizar los documentos y decidir si responden a la solicitud del abogado de la contraparte. Si sus documentos entraran en la solicitud de recoleccin de documentos del departamento legal, deber enviar esos documentos sin importar si usted considera que esos documentos son realmente relevantes. Varios miembros del personal de mi departamento han sido citados a declarar como testigos en un caso de lesiones personales presentado contra la empresa. El juicio ha durando varios das y an contina. En una sala de descanso, o por casualidad a uno de los miembros del personal que ya haba declarado hablando sobre su declaracin con otro miembro del personal que ha de declarar en unos das y dndole consejos sobre cmo responder a ciertas preguntas. Es aceptable? No, en absoluto. El miembro del personal que ya ha declarado est afectando potencialmente la capacidad del otro miembro de proporcionar informacin veraz en un juicio, incluso si no fuese su intencin. Deber contactar con el departamento legal de inmediato.

Puede obtener ms orientacin en la seccin Registros y comunicaciones empresariales. Tambin puede ponerse en contacto con el departamento legal para obtener ms informacin o ayuda.
61 Ingersoll Rand
Nota especial para miembros del personal que se encuentren en la Unin Europea
Descripcin general En todo este Cdigo de conducta se menciona el telfono de consultas ticas como uno de los distintos recursos que los miembros del personal tienen a su disposicin para informar de una situacin que pudiera estar infringiendo la ley o el Cdigo o entrar en conicto con nuestros valores. Sin embargo, de acuerdo con las leyes locales, hay ciertos requisitos que limitan el uso del telfono de consultas ticas por parte de los miembros del personal que se encuentren en la Unin Europea. Si trabaja en la Unin Europea, puede ponerse en contacto con el telfono de consultas ticas las 24 horas del da, los siete das de la semana, si preere disponer de una va condencial para obtener asesoramiento o informar de una situacin que implique cuestiones nancieras o de control como, por ejemplo, asuntos cuestionables de contabilidad o auditora u otras obligaciones legales o reguladoras de control interno en las reas de nanzas, contabilidad, banca o antisoborno. De acuerdo con las leyes locales, es posible que la empresa no pueda aceptar llamadas al telfono de consultas ticas para informar de una infraccin que implique infracciones posibles o aparentes de la ley o de este Cdigo, relativas a un rea que no sea la de asuntos nancieros o de control. Cuando se ponga en contacto con el telfono de consultas ticas para informar de una situacin relativa a asuntos nancieros o de control, le animamos a que indique su nombre. El telfono de consultas ticas es slo uno ms de entre los distintos recursos que tiene a su disposicin y est pensado como canal de comunicaciones alternativo. Aunque, segn las leyes vigentes, los miembros del personal que trabajen en la Unin Europea no estn obligados a informar sobre infracciones del Cdigo de conducta, se recomienda encarecidamente que lo hagan. Puede informar a su jefe, al representante de Recursos Humanos, al grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o a un miembro del departamento legal de toda situacin o comportamiento, incluida una infraccin posible o aparente de la ley o de este Cdigo o una situacin que entre en conicto con nuestros valores. Si trabaja en la Unin Europea, todas las referencias al telfono de consultas ticas que aparecen en este Cdigo y en otros documentos y comunicaciones relacionados estn sujetas a las restricciones que se imponen sobre el uso del telfono de consultas ticas, tal y como se ha descrito anteriormente. Derechos segn las leyes europeas de proteccin de datos Cualquier persona que se encuentre en la Unin Europea y sea objeto de un informe del telfono de consultas ticas tendr derecho a la noticacin, acceso y medida correctora que resulten necesarios segn las leyes de proteccin de datos vigentes. Sin embargo, estos derechos no incluyen el de solicitar informacin acerca de terceros, como, por ejemplo, la identidad de la persona que ha planteado la queja.
Toma de decisiones ticas/Plantese estas preguntas

En este Cdigo se tratan muchas situaciones. Sin embargo, puede que en ocasiones la decisin adecuada no est clara. Si se enfrenta a una decisin tica difcil, puede dar con la solucin correcta si se plantea determinadas preguntas bsicas. Por ejemplo: 1. Por qu me preocupa esta situacin? G De verdad no s lo que hacer o me estoy mostrando reacio a hacer lo que s que est bien? G Estoy poniendo en peligro mi propia tica personal o la de un compaero? 2. A quin ms afecta mi decisin? G Cules son las consecuencias de mi decisin para los clientes y proveedores de Ingersoll Rand y mis compaeros? G Hay conictos de inters que requieran que me ponga en contacto con mi responsable de rea o con el grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad? 3. Cmo me sentira si mi accin (o la de un compaero) se hiciera pblica? G Puedo compartir abiertamente mi decisin con la conciencia tranquila con mi familia? Y con mis compaeros? G Y si mis acciones aparecieran en la portada de un peridico? 4. Qu es lo que preocupa desde un punto de vista tico? G Qu dicen las polticas y valores de IngersollRand? G Hay cuestiones legales implicadas que requieran que me consulte al departamento legal? G Mi decisin afectar a la reputacin de Ingersoll Rand a la hora de mantener actividades empresariales con un cliente o proveedor en el futuro? 5. A quin debo recurrir para obtener asesoramiento? G Hay alguna persona o cargo en la empresa con experiencia en esta rea que pueda ayudarme? G Se trata de algo de lo que pueda sentirme cmodo al hablar con mi responsable de rea o de Recursos Humanos? G Se trata de algo que deba dirigir al grupo de cuestiones ticas y relacionadas con la conformidad, bien sea directa, condencialmente o de forma annima a travs del telfono de consultas ticas?
63 Ingersoll Rand
Dnde buscar ayuda

Ingersoll Rand pone una gran cantidad de recursos a disposicin de los miembros del personal para orientarles en situaciones relacionadas con la tica y la conformidad. Los miembros del personal que deseen obtener orientacin o informar de sus preocupaciones pueden hacerlo de distintas formas: hablarlo con un jefe, supervisor, representante de Recursos Humanos o un miembro del grupo de asuntos ticos y relacionados con la conformidad o bien ponerse en contacto con el servicio de consultas ticas, ya sea por correo electrnico, direccin de Internet o los nmeros de telfono que se indican a continuacin.
Correo electrnico: Telfono:
Ethics@irco.com
Consultas ticas
Blgica: 0800-7-7802 Brasil: 0800-892-1670 Canad: 1-855-IR-ETHICS China: (21) 2208-1443 Repblica Checa: 800-143-915 Francia: 0800-90-4679 Alemania: 0800-187-3002 India: (080) 43427020 Irlanda: 1-800-571-014 Italia: 800-789-212 Mxico: 001-877-557-2683 Espaa: 900-9-81208 Rusia: Mosc: marque primero 363-2400, despus marque 877-557-2683 Resto de ciudades: marque primero 8, espere un momento, despus marque 10-800-110-1011 y 877-557-2683, Despus marque 877 557 2683 (San Petersburgo; solo llamadas occidentales) Emiratos rabes Unidos: marque primero 800-0021, despus marque 877-557-2683 Reino Unido: 0808-234-5415 Estados Unidos: 1-855-IR-ETHICS Turqua: primero marque 0811-288-0001, despus marque 877-557-2683 Resto de pases: +1-770-613-6310 (llamada a cobro revertido)
Por Internet: Enve un informe condencial por Internet, a travs de la pgina ingersollrand.com/helpline.
Ingersoll Rand (NYSE:IR) mejora la calidad de vida mediante la creacin y el mantenimiento de entornos seguros, confortables y ecaces. Nuestro personal y nuestra familia de marcas (que incluye Club Car, Ingersoll Rand, Schlage, Thermo King y Trane) trabajan en estrecha colaboracin para mejorar el confort y la calidad del aire en viviendas y todo tipo de edicios, transportar y proteger alimentos y productos perecederos, garantizar la seguridad de hogares y locales comerciales, e incrementar la ecacia y la productividad industriales. Somos una compaa global con un capital de 14.000 millones de dlares comprometida con un mundo en el que priman el progreso sostenible y los resultados duraderos.
ingersollrand.com
Nos comprometemos a hacer realizar impresiones respetuosas con el medio ambiente para disminuir los residuos.
2012 Ingersoll-Rand
052112 ES

Ingersoll Rand Code of Conduct - Spanish

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ingersoll Rand Code of Conduct - Spanish

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Nuestro Cdigo de conducta

Mike Lamach Presidente y Gerente general

Nuestro Cdigo de conducta

Exposicin de problemas ticos

Sanciones por infracciones del Cdigo

Nuestro Cdigo de conducta

Nuestros compromisos individuales

Nuestro Cdigo de conducta

Relaciones entre los miembros del personal

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta

Abuso de drogas y alcohol

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Medio ambiente, seguridad e higiene

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta 12

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Familia y otras relaciones personales cercanas

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta 14

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Empleos e intereses comerciales externos

Mis obligaciones como miembro del personal

Otras relaciones con los proveedores

Clientes Empleos externos con clientes

Nuestro Cdigo de conducta 16

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Relaciones con proveedores

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Respeto de los recursos empresariales y del nombre de IngersollRand

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta 24

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta 26

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Diligencia debida de socios:

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Nuestro Cdigo de conducta 28

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Regalos y actividades de entretenimiento

Nuestro Cdigo de conducta 30

Mis obligaciones como miembro del personal:

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?

Responsabilidad con Ingersoll Rand

Mis obligaciones como miembro del personal

Dnde puedo encontrar ms informacin o ayuda?