Professional Documents
Culture Documents
Education Project
برنامج
تنمية المهارات القيادية
• الوقت
• ادارة الوقت
• الختيار
• المهام
الوقت يستثمر لكل الغراض
ولكن ليتحول شئ الى وقت
المال
الوقت
الشهرة
الوقت
الوقت السلطة
بسم ال الرحمن الرحيم
”اقرأ كتابك كفى بنفسك اليوم عليك حسيبا”
صدق ال العظيم
عن عمره فيما أفناه؟ وعن شباب ه فيما أبله؟ وعن ماله من
أين إكتسبه؟ وفيما أنفقه؟ وعن علمه ماذا عمل فيه؟”
”أجل مسمى”
14 - 12 - 11 - 4
Workshop Objectives
Set goals and priorities that enable you to
effectively manage your time
Monitor daily work habits and determine
areas for improvement
Avoid time wasters and handle
interruptions
Identify, evaluate and select tools that
help with time and priority management
Avoid over-committing yourself
Balance your professional and personal
lives
Implement a personal time-management
action plan
-1الوقت
الوق ت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ،العمر سويعات فإذا
ذهب ت ذه ب جزء من ه ،الوق ت ه و أثم ن م ا في الوجود،
ولكن ل يمكن تكديسه أو ادخاره أو فتحه أو غلقه0
كل يوم ينتهى نقترب من نهاية الوقت المخصص لنا
الوقت ثروة فريدة ل مثيل لها ،والجميع لديه نفس المقدار
في اليوم .ويتم إنفاقه بنفس السرعة للجميع ( 60ثانية في
الدقيقة و 7ايام فى السبوع و 0).....
ولكن هل يتم انفاقه بنفس الكفائة !!!!!!!
أ -فهم الوقت
الوقت من أقيم مواردنا وأهمها ،وعند تحليل النسان للوقت على
أساس منتظم ،فإنه سيتمكن من فهم الطرق التى تزيد من كفاءة
إستغلل الوقت سواء كان ذلك داخل العمل أم خارجه.
إتجاهات الفراد نحو الوقت معقدة ومتغيرة
إستخدام الوقت بحكمة :الوعى بقيمة الوقت
تطور امكانيات الستفادة من الوقت (التقدم التكنولوجى)
(مثال :1السراء)
(مثال :2موقع مشروع القتصاد
ب -الوقت ومشكلة الدارة
العمل الدارى يهدف إلى تحقيق الهداف فى ضوء المكانيات
والظروف والوقت المتاح ،لذلك فإنه يسعى إلى:
-1إتخاذ القرار المناسب فى الوقت المناسب :حيث أن القرار
هو قل ب العملي ة الداري ة وتوقي ت إتخاذ القرار يس هم ف ى دعم
عملية إتخاذ القرار والحصول على النتائج المرجوة
2. Flexibility
Applies rules or procedures flexibly to accomplish tasks
more effectively to changing circumstances.
Remains focused when faced with competing demands.
• Patient
• Organized
•Energetic
• Able to work under stress )Time
Stress(
• Decisive
Steps to Successful Time 5
Management
1. Set specific tasks and personal
goals
2. Create a term calendar, recording
major events
3- Create a weekly schedule
4. Decide on specific times to work on
each task
5. Make a list for each day the night
before or during breakfast
عمل جماعى
ماذا يكون شكل كتاب العمر؟
- 3الستخدام المثل للوقت
تحمل المسئولية وحدد إختياراتك
Group Work
الوحش الورقى يفترس وقتك
قم بتنظيم مكتبك وترتيبه :إن التنظيم الجيد لمكان العمل يسهم
شخصى)
تحديد المساعدات المطلوبة من الخرين
Im
profitable to have work done by someone else.
At the beginning of a meeting, tell the other person how much
po
time you can spend.
Not only make daily and monthly lists of things that have to be
done but make sure you keep the completed lists and analyze
them closely.
rta
Don’t let negative attitudes or opinions limit your activity.
nt
Handle paperwork once; answer it, throw it out or delegate it.
Tip
Try to arrange routine times for jobs such as going through the
mail, talking with your manager or staff, computer input, etc.
Try to fix definite times when you would not like to be disturbed.
s
If you have several phone calls to make, do them all now.
Time 0
Time
-1 1 2
period
Period Period
1 2
- 5تطبيقات على إدارة الوقت
نموذج تحليل النشطة التى تمارسها خلل يوم العمل طبقا لساعات
العمل الرسمية
نموذج يومى لبيان كيفية تدوين الوقت
اجتماعى
علمى وظيفى
التخطيط للحياه العملية
اجتماعى ،علمى ،وظيفى
Outcomes
System
)Output )s
Processing
Input
Following
Total Quality System
Plan Do
Total Quality
Improve Check
خطوات التخطيط المنظومى
Monitoring
العناصر:
• تحليل البيانات
• تحديد المشكلة
• تحديد الهداف المرجوة
• تحديد وتقييم الستراتيجيات
SMART Objective
Specific: Is there a description of a precise or
specific outcome which is linked to a rate, number,
percentage or frequency?
Measurable: Is there a reliable system in place to
measure progress towards the achievement of the
objective?
Achievable: With a reasonable amount of effort and
application can the objective be achieved?
Relevant: This means two things; that the goal or
target being set with the individual is something
they can actually impact upon or change and
secondly it is also important to the organization.
Time Based: Is there a finish and/or a start date
clearly stated or defined?
)Logical Framework Approach (LFA
تعتبر طريقة التخطيط المنظومى للبرامج التنموية
)Logical Framework Approach )LFA
أحد أهم أساليب تخطيط برامج التنمية وتعتمد عليها
العديد من المؤسسات الدولية
ملحظات
تحدث التنمية عندما تتغير سلوكيات الجهات المستفيدة من البرنامج
Stakeholders
التدخل الخارجى عن طريق برامج التنمية يمكن له فقط أن يخلق
الظروف اللزمة لتغيير السلوك
لبد من اشتراك ممثلى الجهات المستفيدة فى جميع مراحل التخطيط
والتنفيذ والمتابعة لبرامج التنمية
مراحل التخطيط المنظومى
(Log frame Matrix)
Important
Means of Assumptions
Objective &
Indicators verification
Activities and Risk
مؤشرات التقدم أساليب قياس
الهدف والنشطة الفرضيات الهامة
المؤشرات
والمخاطر
Objective
الهدف
)Outcome)s
النتائج
)Output)s
المخرجات
Activities
النشطة
المؤشرات
• تحدد طريقة عرض وتوثيق النجازات
• تحدد مقاييس للداء
• تمد المهتمين بمفهوم واضح عن أهداف المشروع
• تستخدم كأساس لمتابعة وتقييم المشروع
وبالتالى إعادة التخطيط والتنفيذ (إن لزم المر)
النتائج: )Outcome)s
تغير سلوكيات الفئات المستفيدة
المخرجات : )Output)s
الظروف المهيئة لتغير السلوكيات
النشطة :Activities
العمال التى تنفذ لتوفير الظروف المهيئة
الوصول للهدف
Evaluation
Objective
Impact
Outcomes
Monitoring
Outputs
Manageable
interest
Activities
جداول المخرجات والنننشطة
عنوان المخرج
تواريخ بداية ونهاية المخرج
قائمة النننشطة المرتبطة بالمخرج
الوصف التفصيلى لكل نشاط
من سيقوم بكل نشاط
ماهى المدخلت ن المطلوبة للنشاط (البشرية والتمويلية ....الخ)
1
2
Case Study
Group Work
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Activity Logs
Finding Out How You Really Spend
Your Time
Keeping an Activity Log: for several
oc
on
ti n
uo
us
im
pr
ov
e m
en
2
t
3
1
4
Input
امثلة ناجحة لخطط بها ادارة جيدة للوقت
فازت بمسابقات عالمية
)(ونتج عنها منح بعدة مليين من الجنيهات
Tempus )Engineering Economy Project(
Heepf )Modernization of Post-Graduate
Courses(
Pathways to Higher Education
مناقشة مفتوحة