For Intelligent Financial Reporting

Como trabalhar com detalhes de funções

Exemplificação de como trabalhar com a opção “Detalhar função” doBusinessFX.

Revisto em 23-04-2009

Introdução

Neste documento iremos explicar de uma forma mais resumida e simples a utilidade da opção “

Detalharfunção

” no BusinessFX, e como tirar partido dela para poder pesquisar outras contas e indicadores que estejamligados a uma determinada função BFX. A opção “

Detalhar função

” funciona como uma espécie de

drill-down

onde é possível pesquisar, até ao grau mais baixo, todos os registos relacionados com uma determinada funçãoBusinessFX numa célula da folha Excel. No Manual do Utilizador do BusinessFX poderá obter mais informaçõessobre esta opção. Neste documento iremos abordar questões mais práticas e que serão de grande utilidadepara o uso desta funcionalidade.

ATENÇÃO

Para que possa activar esta opção é necessário que esteja uma empresa ligada ao BusinessFX e que a célula seleccionada na folha Excelcontenha uma função BFX. Esta opção não está disponível, nesta versão, para Funções Sectoriais.

O primeiro exemplo: obter o detalhe de um indicador.

Sempre que numa determinada célula de uma folha Excel tiver uma função BFX (que pode representar umindicador financeiro, por exemplo) é possível obter o detalhe dessa mesma função. Isto é, o BusinessFXconsegue pesquisar quais as rúbricas, financeiras ou contabilísticas, que originaram esse mesmo valor,permitindo navegar ao estilo

drill-down

até à conta do balancete.Tomemos como exemplo o seguinte mapa com funções BFX e com dados carregados de uma empresa.Neste mapa, foi seleccionada a célula “D30” que contém uma função do BusinessFX para retornar o indicador“Margem EBITDA”, do mês Fevereiro de 2009, como mostra a seta a vermelho.

A função é apresentada com oe o ano, respectivamente (“FEVmesmo resultado. Para esse ef existente no grupo “

Mapas

” doEsta opção pode, igualmente, sbotão direito do rato. Neste cacomo mostra a imagem abaixo.Imediatamente, o programa abcontas, que compõe esse indica Nele vemos que o indicador “Msendo que o ecrã mostra osrespectivamente) para o mês dde dados do BusinessFX.

(ou identificador)"#MGEBITDA" e as células D27e “2009”). Ao valor apresentado (42,18%) vamos teeito, vamos seleccionar a célula “D30” e escolher oseparador “

BusinessFX

” na ribbon do Excel 2007.r escolhida através do menu

popup

que aparece aoso, o menu “

BusinessFX



Detalhar função

” devee o ecrã com o produto do detalhe e nele poderemor.argem EBITDA” é composto pelas rúbricas “EBITDAalores de cada um destes componentes (1.333.63Fevereiro de 2009. Valores esses, já anteriormentee B27 representam, o mêsntar obter o detalhe dessebotão “

Detalhar função

”seleccionar a célula com oá ser a opção a escolher,s ver quais as rúbricas, oue “Volume de negócios”,5,26 € e 3.161.819,86 €,uardados por nós na base